Cum să faci o diagramă circulară într-o prezentare. Creați diagrame animate în PowerPoint. Importați diagrame din Excel

Puteți crea diverse diagrame în PowerPoint. Mai întâi, să creăm un diapozitiv gol. Apoi, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Grafic”. Vom vedea exemple de obiecte posibile.

Să creăm o diagramă. Dacă aveți Excel instalat, va apărea următoarea fereastră. Să introducem valorile necesare.

Ca rezultat, am obținut următoarea diagramă (poate fi întinsă în direcții diferite, ca o imagine - trăgând fețele laterale):

Acum fereastra programe Excel poate fi închis. Dacă aveți nevoie de modificări suplimentare, faceți clic pe butonul „Modificați datele” și va reapărea fereastra programului.

Toate opțiunile pentru editarea diagramelor sunt în filele „Designer”, „Layout”, „Format”.

fila Design.

Putem schimba tipul de diagramă, datele sursă și stilul de design. De exemplu, să schimbăm stilul.

Pentru a schimba tipul de diagramă, utilizați butonul cu același nume din colțul din stânga.

În diagramele tridimensionale, elementele pot fi schimbate - rotite, schimbate unghiul de înclinare, înălțimea și adâncimea imaginii. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe diagramă, selectați „Rotire formă 3D” din meniul contextual.

Să rotim diagrama, să-i dăm o umbră, strălucire și margini.

Rezultatul este următoarea diagramă:

fila Aspect.

Vă permite să editați elementul grafic selectat (titlu, legendă, vizualizare axelor și fundal).

fila Format.

Aici puteți stila diagrama noastră, puteți crea diverse efecte, puteți lucra cu fontul, puteți schimba dimensiunea.

Adăugarea unui tabel la un diapozitiv

În Microsoft Office 2010, după ce creați un tabel în Office Word 2010 sau Office Excel 2010, îl puteți insera într-o prezentare Office PowerPoint 2010 și apoi schimbați stilul tabelului sau adăugați un efect vizual folosind caracteristicile PowerPoint. Cu toate acestea, puteți crea direct (imediat) tabele direct în PowerPoint. Selectați diapozitivul în care doriți să adăugați tabelul. Apoi pe fila Introduceîntr-un grup Mese faceți clic pe butonul masa. Apoi, tabelul poate fi creat în două moduri.

În prima metodă, selectați mai multe rânduri și coloane, apoi faceți clic stânga ().

Orez. 6.1.

În a doua metodă, rulați comanda Inserați tabelul, apoi introduceți numerele din liste Numar de coloaneȘi Numărul de linii() și faceți clic pe butonul Bine.

Orez. 6.2.

Sfat

Pentru a adăuga text în celulele tabelului, faceți clic pe celulă, apoi tastați textul. Apoi faceți clic într-o zonă din afara tabelului.

Copiați un tabel din alte aplicații Office 2010

Pentru a copia un tabel din Excel sau Word în PowerPoint, selectați tabelul original. Rulați comanda în aplicația originală Copie, apoi în Aplicație de putere Comanda punctată Introduce. Masa va fi mutată.

Deci, de exemplu, în Word 2010, faceți clic pe tabelul pe care doriți să îl copiați, apoi în grup Lucrul cu tabele fila Aspectîntr-un grup masa faceți clic pe săgeata de lângă buton A sublinia, apoi selectați Selectați tabelul ().

Orez. 6.3.

Mai departe pe fila Acasăîntr-un grup Clipboard faceți clic pe butonul Copie, si in prezentări de putere punct 2010 selectați diapozitivul în care doriți să copiați tabelul și pe filă Acasă faceți clic pe butonul Introduce. Cel mai adesea, în Opțiuni de lipire trebuie sa alegi varianta Păstrați formatarea originală ().

Orez. 6.4.

Desen de masă

Tabelul poate fi desenat. Pentru a face acest lucru, pe fila Introduceîntr-un grup Mese faceți clic pe butonul masa, apoi selectați masa de desen- cursorul se va transforma într-un creion. Pentru a marca marginile exterioare ale tabelului, trageți cursorul în diagonală până la dimensiunea dorită a tabelului și apoi (cu instrumentul activ masa de desen) trageți cursorul pentru a crea coloane și rânduri - .

Orez. 6.5.

Tabelul desenat poate fi editat. Pentru a șterge o linie dintr-o filă Constructorîntr-un grup trage margini selectați instrumentul Radieră- Cursorul se va transforma într-o radieră. Faceți clic pe linia de șters - aceasta va fi distrusă.

Schimbarea stilului unui tabel

Pentru a schimba stilul unui tabel, faceți clic pe tabel, apoi în grup Lucrul cu tabele fila Constructor selectați stilul dorit în câmp. Miniaturile stilului tabelului apar în galeria Stiluri rapide din grupul -. Când treceți cursorul mouse-ului peste stilul rapid, puteți vedea schimbarea stilului tabelului pe care îl editați. Cu alte cuvinte, în Power Point există o previzualizare (previzualizare) a stilului tabelului.

Orez. 6.6.

În timp ce editați un tabel, îi puteți modifica conturul, culoarea de fundal și/sau puteți aplica efecte celulelor tabelului. Orice stil de tabel existent poate fi atribuit ca stil pentru toate tabelele nou create. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe stilul tabelului, apoi, în meniul contextual, executați comanda Mod implicit.

Notă:

Autorul nu are posibilitatea de a acoperi astfel de secțiuni precum: adăugarea unui rând (coloană), îmbinarea (separarea) celulelor tabelului, ștergerea unei coloane și a unui rând, ștergerea conținutului unei celule de tabel, adăugarea (modificarea, ștergerea) umplerii a unei celule de tabel, adăugarea și modificarea culorii de fundal a unui tabel, modificarea dimensiunii tabelului, redimensionarea unei coloane sau a unui rând și o serie de alte subiecte. Încurajăm cititorul să folosească Ajutorul și să exploreze singur aceste subiecte.

Creați diagrame în PowerPoint și Excel

Cu Microsoft Office Excel 2010, puteți crea cu ușurință diagrame cu aspect profesional și apoi le puteți transfera în PowerPoint. Spre deosebire de MS PowerPoint, aplicația MS Excel este special „ascuțită” pentru lucrul cu diagrame și vă permite să prezentați datele folosind diagrame într-o varietate de moduri. tipuri diferite. Când creați o nouă diagramă sau modificați o diagramă existentă, puteți alege dintr-o varietate de tipuri de diagrame (cum ar fi diagramă cu bare sau grafică circulară) și variații (cum ar fi bara stivuită sau plăcinta 3D). Combinând diagrame de diferite tipuri într-o singură diagramă, puteți crea o diagramă combinată.

Pentru a crea o diagramă de bază în Excel care poate fi modificată și formatată ulterior, introduceți mai întâi datele pentru acea diagramă în foaia de lucru. Apoi doar selectați aceste date și selectați tipul de diagramă dorit pe panglică (fila Introduce, Grup Diagrame) - .

Orez. 6.7.

Puteți copia o diagramă din Excel în PowerPoint 2010. Când copiați o diagramă, aceasta poate fi încorporată ca date statice sau poate fi conectată la un registru de lucru. Dacă o diagramă este legată de un registru de lucru la care aveți acces, îl puteți seta să se actualizeze automat cu datele din registrul de lucru legat de fiecare dată când deschideți diagrama. Prin urmare, diagramele create în Excel sunt pe deplin compatibile cu alte aplicații Office 2010, cum ar fi Office PowerPoint 2010 și Office Word 2010, și ambele aceste aplicații conțin aceleași instrumente de diagramă ca Excel.

Termen nou

Diagramele de toate tipurile, cu excepția diagramelor circulare, pot conține mai multe serii de date. Seria de date- un set de elemente de date interconectate afișate pe diagramă. Fiecare serie de date din diagramă are o culoare sau un simbolism diferit, care este indicat pe legenda diagramei.

Tipuri de diagrame

Office PowerPoint 2010 oferă multe tipuri diferite de diagrame și grafice pe care le puteți utiliza pentru a oferi audienței informații despre inventar, modificări ale stocurilor, structura organizationala, date despre vânzări și multe altele. Când creați sau modificați o diagramă existentă, puteți selecta unul dintre numeroasele subtipuri de diagramă disponibile pentru fiecare tip de diagramă.

Histograme

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate ca histogramă. Histogramele sunt folosite pentru a arăta modificările datelor de-a lungul unei perioade de timp sau pentru a ilustra comparațiile caracteristicilor. În diagramele cu bare, categoriile sunt de obicei reprezentate pe axa orizontală, iar valorile pe axa verticală. Pentru a prezenta datele în format 3D folosind trei axe (orizontală, verticală și adâncime) care pot fi modificate, utilizați o histogramă 3D.

Grafice

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate sub formă de grafic. Graficele vă permit să reprezentați schimbarea continuă a datelor în timp pe o singură scară; astfel, sunt ideale pentru afișarea tendințelor datelor la intervale regulate. În grafice, categoriile de date sunt distribuite uniform de-a lungul axei orizontale, iar valorile sunt distribuite uniform de-a lungul axei verticale. S-ar putea să doriți să utilizați grafice atunci când aveți etichete de text de categorie pentru a afișa valori uniform distanțate, cum ar fi luni, trimestre sau ani fiscali. Acest lucru este important mai ales dacă aveți mai multe serii - puteți utiliza axa categoriei pentru o singură serie. Graficele pot fi folosite și atunci când există mai multe etichete numerice uniform distanțate, în special ani. Dacă există mai mult de zece etichete numerice, este mai bine să utilizați un grafic de dispersie în loc de un grafic.

Diagrame circulare

Datele care se află într-o coloană sau pe un rând pot fi afișate ca diagramă circulară. Diagrama circulară arată dimensiunea elementelor unei serii de date. Diagramele circulare sunt recomandate dacă:

Trebuie afișată o singură serie de date.
Toate valorile care trebuie afișate nu sunt negative.
Aproape toate valorile care trebuie afișate sunt mai mari decât zero.
Valorile aparțin nu mai mult de șapte categorii.
Categoriile corespund unor părți ale cercului general.

Grafice de bare

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate ca diagramă cu bare. Diagramele cu bare ilustrează compararea elementelor individuale. O diagramă cu bare este în esență o diagramă cu bare rotită cu 90 de grade în sensul acelor de ceasornic. Avantajul utilizării diagramelor cu bare este că etichetele de categorii sunt mai ușor de citit.

Etichetele axelor sunt lungi.
Valorile de ieșire sunt durate.

Diagrame cu zone

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate ca diagramă cu zone. Diagramele cu zone ilustrează amploarea schimbării în timp și pot fi folosite pentru a atrage atenția asupra valorii totale în urma unei tendințe. De exemplu, datele care arată profitul în timp pot fi afișate într-o diagramă cu zone pentru a atrage atenția asupra profitului total.

Diagrame de dispersie

Datele care sunt aranjate în coloane și rânduri pot fi afișate ca grafic de dispersie. O diagramă de dispersie are două axe de valori, cu un set de valori reprezentat de-a lungul axei orizontale (axa X) și celălalt stabilit de-a lungul axei verticale (axa Y). Diagramele de dispersie sunt utilizate în mod obișnuit pentru a reprezenta și compara valori numerice, cum ar fi datele științifice, statistice sau de inginerie. Graficele de dispersie sunt recomandate dacă:

Este necesar să se schimbe scara axei orizontale.
Este necesară utilizarea unei scale logaritmice pentru axa orizontală.
Valorile nu sunt distanțate uniform pe axa orizontală.
Există multe puncte de date pe axa orizontală.
Trebuie să afișați datele în mod eficient foaie de calcul, care conțin perechi de câmpuri de valori grupate și introduc scale independente de diagrame de dispersie pentru a afișa informații suplimentare despre valorile grupate.
Este necesar să se demonstreze nu diferențe între punctele de date, ci analogii în seturi mari de date.
Doriți să comparați multe puncte de date de-a lungul timpului - cu cât folosiți mai multe date pentru a construi diagrama de dispersie, cu atât comparația va fi mai precisă.

Pentru a afișa datele tabelului ca diagramă de dispersie, plasați datele pe axa X pe un rând sau pe o coloană, iar datele pe axa Y corespunzătoare pe rândurile sau coloanele adiacente. Adică, de exemplu, pentru a construi un grafic de împrăștiere a unei prognoze meteo, ar trebui să colectăm date despre perioada anului în coloana 1 (axa X) și despre temperatură în coloana 2 (axa Y). Apoi, în coloana 3, se va construi o prognoză de temperatură în funcție de perioada anului.

grafice bursiere

Diagramele bursiere sunt foarte utile pentru afișarea informațiilor despre prețurile acțiunilor. Acestea necesită trei până la cinci seturi de date, în funcție de subtip. După cum sugerează și numele, un grafic al acțiunilor este cel mai frecvent utilizat pentru a ilustra modificările prețurilor acțiunilor. Pentru a crea un grafic de stoc, trebuie să ordonați corect datele de ieșire. Așadar, pentru a crea o diagramă a bursierelor simple, închideți înaltă-mică-închidere (plafon-jumătate-închidere) puneți datele în coloane cu titluri Maxim, MinimȘi închidereîn ordinea potrivită. Să presupunem că dețineți niște acțiuni și le-ați fixat cotațiile timp de zece zile și aceste date sunt stocate rând cu rând în patru variabile etichetă(zi), hoch(maxim), tief(minimum) și ende(citat final). Pe baza unor astfel de date, puteți construi și o diagramă bursieră.

diagrame de suprafață

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate ca diagramă de suprafață. O diagramă de suprafață este utilizată atunci când este necesar să se găsească combinații optime în două seturi de date. Diagramele de suprafață pot fi folosite pentru a ilustra categorii și seturi de date care reprezintă valori numerice.)

Diagrame gogoși

Diagramele gogoși sunt similare cu diagramele cu plăci cu decuparea mijlocului. Cu toate acestea, diferența este că diagramele cu gogoși pot reprezenta mai multe serii de date.

Diagrame cu bule

Diagramele cu bule sunt similare cu diagramele scatter în care pot fi prezentate serii de date suplimentare. Această serie de date suplimentare este afișată ca dimensiunea bulelor. Cu alte cuvinte, o diagramă cu bule poate afișa datele coloanei din foi de calcul, cu valorile axei x selectate din prima coloană și valorile corespunzătoare ale axei y și valorile dimensiunii bulelor selectate din coloanele adiacente.

Diagrame radar

Diagrama radar are o axă separată pentru fiecare categorie, toate axele radiind din centru. Valoarea punctelor de date este marcată pe axa corespunzătoare. Dacă toate punctele din seria de date au aceeași valoare, atunci diagrama radar devine un cerc. Diagramele radar vă permit să comparați valorile agregate ale mai multor serii de date și să reprezentați grafic distribuția datelor după valoare.

Exemplul 6.1. Creați diagrame în PowerPoint

În aplicațiile PowerPoint, puteți crea o diagramă făcând clic pe butonul Diagramă pe panglică (tab Introduce, Grup Ilustrații). Apoi puteți modifica diagrama sau formatarea acesteia folosind instrumentele adecvate. Dacă selectați un tip de diagramă în această fereastră și faceți clic pe butonul Bine, apoi diagrama creată va fi încorporată în Office PowerPoint 2010. În mod implicit, vor porni atât PowerPoint, cât și Excell ().

Odată ce ați creat o diagramă, îi puteți modifica. De exemplu, puteți modifica aspectul axelor, puteți adăuga un titlu de diagramă, puteți muta sau ascunde legenda și adăuga elemente suplimentare ale diagramei.

PowerPoint oferă următoarele opțiuni de editare a diagramelor:

Modificați aspectul axelor diagramei. Puteți specifica scara axelor și puteți modifica distanța dintre valori sau categorii. Pentru ușurința citirii diagramelor, puteți adăuga axe de diviziune și puteți specifica cantitatea de decalaje dintre ele.
Termen nou
diviziuni sunt numite etichete de unitate care traversează axa și arată ca diviziunile unei rigle. Etichetele de bifă identifică categorii, valori și serii într-un grafic.
Adăugarea unui titlu și a unei legende la o diagramă. Puteți adăuga un titlu de diagramă, titluri de axe și etichete de date pentru a explica datele afișate într-o diagramă.
Termen nou
Semnătura datelor- informatii pe diagrama cu informatii suplimentare despre un marcator de date care reprezintă un singur punct de date sau o valoare a celulei de foaie.
Adăugarea unei legende și a unui tabel de date. Puteți afișa sau ascunde legenda sau îi puteți modifica locația. Unele diagrame pot afișa și un tabel de date.
Termen nou
Legendă- o casetă care definește modele sau culori pentru serii sau categorii de date dintr-o diagramă.

Termen nou
tabel de date- o serie de celule care conțin rezultatele înlocuirii diferitelor valori într-una sau mai multe formule.
Accesibilitate pentru diferite tipuri de diagrame. Diferite linii de specialitate pot fi utilizate cu diferite tipuri de diagrame, cum ar fi benzi de balansare și linii de tendință, benzi (cum ar fi benzi de sus și de jos și bare de eroare), marcatori de date și așa mai departe.
Termen nou
linie de tendință- reprezentarea grafică a direcției de schimbare a seriei de date. De exemplu, o linie în creștere reprezintă o creștere a vânzărilor pe un anumit număr de luni. Liniile de tendință sunt folosite pentru a analiza erorile de predicție, care se mai numește și analiză de regresie. De exemplu, este afișat un grafic cu date despre vânzări. Diagrama prezintă o linie de tendință cu o prognoză a vânzărilor care poate fi așteptată de la unul dintre vânzători în perioada următoare. Pentru datele de la alt furnizor, sunt afișate marjele de eroare.

Orez. 6.9.
Încorporați și inserați o diagramă într-o prezentare

În Office PowerPoint 2010, există două moduri de a adăuga o diagramă sau un grafic la prezentarea dvs.
- Poate sa implementează diagrama pentru prezentare. Când încorporați datele diagramei în PowerPoint, puteți edita informațiile în Office Excel 2010 și puteți salva foaia ca fișier PowerPoint.
  Termen nou
  Obiect încorporat- date continute in fisierul sursa si inserate in fisierul destinatie ca obiect. Odată încorporat, obiectul devine parte a fișierului destinație. Modificările aduse unui obiect încorporat sunt reflectate în fișierul destinație.
- Poate sa introduce o diagramă Excel într-o prezentare și conectați-o la date din Office Excel 2010. Când copiați o diagramă din Office Excel 2010 și o inserați într-o prezentare, datele din diagramă sunt legate de foaia de lucru Excel. Dacă doriți să modificați datele din diagramă, trebuie să faceți modificări la foaia legată în Office Excel 2010. Foaia Excel este un fișier separat și nu este salvat cu fișierul PowerPoint. Afișează o diagramă cu date înrudite într-un tabel numit tabel de date. Puteți introduce datele în această foaie de calcul manual, puteți importa date dintr-un fișier text sau puteți lipi datele copiate dintr-un alt program.

Cei care lucrează cu Microsoft Office PowerPoint știu că din 2007, diagramele inserate într-o prezentare sunt în esență diagrame create folosind foi de calcul din 2007. Acest lucru vă oferă un control uimitor aspect diagrame, în special, acest lucru se aplică unui număr mare de efecte vizuale. a aparut in 2007/

Cu toate acestea, puțini oameni știu că afișarea unei diagrame Excel într-o prezentare PowerPoint poate fi diversificată prin adăugarea de efecte de animație. În același timp, controlul animației diagramei este destul de flexibil, ceea ce vă permite să evidențiați și să subliniați elementele individuale ale diagramei, ceea ce va îmbunătăți, fără îndoială, percepția datelor care trebuie transmise publicului prezentării.

Să parcurgem pas cu pas cum să inserăm o diagramă și să o aducem la viață adăugând efecte de animație. De exemplu, am folosit un tabel de distribuție a ponderii utilizatorilor de Internet în țări, în % din populația din .

1. Introduceți o diagramă într-un diapozitiv.

Pentru diagramă, am ales o diagramă cu cilindru orizontal grupat. alegerea se explică în primul rând prin faptul că sursa informației, studiul Fundației de Opinie Publică, folosește și acest tip de diagramă pentru afișarea acestor date.

După inserarea unei diagrame într-un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint 2007, se deschide o altă fereastră, o foaie de calcul Excel 2007, din care sunt preluate date pentru a fi afișate în diagrama de pe diapozitiv. În mod implicit, este plin de niște prostii pe care trebuie doar să vedem cum va arăta diagrama pe diapozitiv. Înlocuiți aceste informații cu ale dvs. Atenție la faptul că în coloana semnături sunt semnături, iar în coloana de date sunt date. Desigur că nu o problema mare apoi specificați în tabelul Excel 2007 de unde să obțineți date și etichete pentru diagramă - dar de ce avem nevoie de muncă suplimentară?! Nu ștergeți toate datele - împreună cu datele, intervalul de diagramă va fi, de asemenea, șters și va trebui să îl marcați din nou.

După ce lipiți datele, ajustați intervalul de date pentru a reprezenta grafic. pentru a face acest lucru, trageți caseta din colțul din dreapta jos al cadrului albastru, plasând-o în colțul din dreapta jos al intervalului dvs. Etichetele categoriilor (țărilor) și o coloană de numere care indică cotele utilizatorilor ar trebui să se încadreze în cadru. Nu uitați să schimbați etichetele categoriei (primul rând al tabelului - acest lucru poate ajuta atunci când proiectați o legendă frumoasă pentru diagramă.

De îndată ce adăugați date, acestea sunt afișate imediat pe diagramă.

Diagrama este formatată ca o diagramă obișnuită. diagramă Excel 2007.

Veți obține ceva ca această imagine:

Nu e rău, dar din anumite motive, Brazilia a fost în frunte, fiind ultima în clasament. liderul, Australia, dimpotrivă, a coborât. Acest lucru se datorează faptului că, în diagrama orizontală pe care am folosit-o, categoriile merg vertical de jos în sus, așa cum se obișnuiește în matematică. Să schimbăm această ordine.

Faceți clic dreapta pe etichetele axei Y (lista de țări) și selectați „Format axa”, apoi bifați caseta „Ordine inversă a categoriilor”.

Diagrama s-a îmbunătățit în mod clar. Acum vreau să evidențiez linia Rusiei cu culoare. Pentru a face acest lucru, selectați un cilindru cu date pentru Rusia și selectați „Format punct de date” din meniul contextual, specificând o opțiune de umplere diferită pentru acest punct de date:

2. Adăugați animație la diagramă

În fila Animație, selectați Setări animație

Panoul Setări animație se deschide în partea dreaptă a ecranului. Dacă butonul Adaugă efect nu este activ, atunci nu a fost selectat niciun obiect pe diapozitiv. Animația poate fi configurată pentru orice obiect situat pe diapozitiv sau pentru un grup de obiecte. De exemplu, puteți anima o diagramă întreagă sau puteți anima numai puncte individuale asupra cărora doriți să atrageți atenția. Faceți clic pe coloana care arată datele pentru Rusia, astfel încât doar aceasta să rămână selectată.

Selectați „Adăugați efect” - „Intrare” - „Dreptunghi”

În mod implicit, animația este aplicată întregii diagrame. Să setăm efecte de animație pentru diagramă. Pentru a face acest lucru, deschideți lista de setări pentru efectul de animație selectat și selectați „Opțiuni efect”.

În fila Animație diagramă, selectați unul dintre modurile de grupare:

Următoarele efecte sunt disponibile pentru gruparea obiectelor la animarea unei diagrame:

ca un singur obiect - animația este aplicată întregii diagrame;
După serie - Adaugă fiecare serie de date în diagramă pe rând. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele de vânzări trimestriale în funcție de regiune, puteți afișa bare trimestriale pentru o anumită perioadă de timp;
După categorie - Adaugă fiecare categorie de date una câte una la diagramă. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare în funcție de regiune într-o anumită perioadă de timp;
După elementele seriei - Adaugă un marcator în fiecare serie la diagramă. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare pentru fiecare regiune un trimestru într-o anumită perioadă de timp;
După elemente de categorie - Adaugă un marcator pentru fiecare categorie în grafic, pe rând. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare pentru fiecare trimestru pentru o regiune într-o anumită perioadă de timp.

Rețineți că, dacă alegeți să grupați după elemente, atunci numărul de animații pentru fiecare dintre elemente este afișat în partea stângă a diagramei.

Selectând numărul corespunzător, puteți elimina pur și simplu animația elementelor de care nu aveți nevoie din lista din dreapta pentru a lăsa doar cele necesare. De asemenea, puteți ajusta viteza și alte efecte de animație pentru fiecare dintre elemente.

3. Ultima observație.

Fiți atenți când alegeți un efect de animație pentru diagramă: nu toate efectele acceptă animații separate pentru serii, categorii și elemente de diagramă. De exemplu, puteți utiliza efectele Pop-In și Pop-Out pentru a anima numai întreaga diagramă ca întreg. Dacă doriți să utilizați un anumit efect care nu acceptă animația componentelor diagramei, trebuie să degrupați diagrama și să lucrați direct cu componentele acesteia.

Pentru a vorbi despre un fenomen sau propunere, în majoritatea cazurilor se folosesc prezentări electronice. Scopul prezentărilor este de a atrage atenția ascultătorilor asupra reportajului cu ajutorul unor imagini colorate, diagrame, tabele, grafice.

Escorta vorbire orală difuzor cu desene colorate și tabele incluse în diapozitivele de prezentare, simplifică foarte mult înțelegerea materialului prezentat. Acest lucru se aplică și diagramelor și graficelor, care pot, de exemplu, să arate modificarea unui fenomen sau să compare date.

În ciuda faptului că crearea de tabele și grafice este o specializare a aplicației Excel, MS Power Point are și capacitatea de a insera o mare varietate de diagrame. Mai mult, puteți insera diagrame într-o prezentare nu numai prin clipboard.

Puteți insera cu ușurință o diagramă într-o prezentare, în fila de inserare trebuie să găsiți blocul de ilustrare și să faceți clic pe butonul „Diagramă”. În fereastra „Inserare diagramă” care se deschide, selectați tipul de diagramă necesar pentru acest caz. După apăsarea butonului OK, tipul de diagramă pe care l-am ales va fi inserat în slide și se va deschide o fereastră Excel pentru introducerea datelor.

În câmpul de lucru al diapozitivelor, de regulă, există legături pentru inserarea diferitelor obiecte, inclusiv diagrame. Prezența acestor legături simplifică și accelerează oarecum accesul la fereastra de inserare a diagramei.

Fereastra pentru inserarea unei diagrame poate fi accesată apăsând butonul corespunzător din câmpul de diapozitive

Pentru ca diagrama din prezentare să fie frumoasă și de înțeles, trebuie să completați corect tabelul de date pentru aceasta, să semnați corect categoriile și seriile. Poate fi necesar să schimbați tipul de diagramă pentru aceasta, ceea ce se poate face chiar în Power Point.

Puteți schimba tipul de diagramă direct în designerul de diapozitive

În cazul în care prezentarea se face pe baza unui raport gata făcut în editorul Word, sau datele pentru diagrame sunt disponibile în fișiere Excel, atunci sarcina noastră este mult simplificată. Acest lucru se datorează faptului că documentele sursă au deja diagrame gata făcute și trebuie doar să le transferăm în prezentare folosind .

Se face foarte simplu: selectați diagrama dorită în documentul sursă și copiați-o în clipboard. Apoi deschideți diapozitivul de prezentare și faceți clic pe „inserați”. Dacă mai târziu trebuie să faceți modificări diagramei, trebuie să o conectați la fișierul Excel original.

Lipiți diagrama copiată anterior în clipboard apăsând acest buton

Date grafice

Oricine a încercat vreodată să creeze diagrame în aplicații de birou știe că o diagramă este doar o afișare vizuală a datelor digitale care sunt înregistrate într-un tabel. Și, pentru a schimba diagrama, trebuie să faceți modificări acestui tabel sursă.

Modificările în datele acestui tabel vor fi afișate imediat pe diagramă

Puteți deschide un tabel cu date digitale inițiale selectând diagrama cu un clic de mouse și în fila „Designer” care apare, faceți clic pe „Modificați datele”. Sau apelați un meniu derulant făcând clic dreapta în zona diagramei. În fereastra care apare, trebuie să selectați și „Modificați datele”. Care dintre aceste două metode de utilizat depinde de gusturile și obiceiurile fiecărui utilizator atunci când lucrează la un computer.

Schimbați datele

Dacă diagrama este inserată în prezentare folosind clipboard și poate fi necesară modificarea datelor pentru diagramă, atunci, așa cum sa menționat mai sus, este necesar să se stabilească o legătură între diagrama inserată și fișierul sursă.

Această conexiune se stabilește ca de obicei din diagrama aflată în prezentarea pe fișierul Excel cu tabelul de date. După aceea, deschiderea tabelului sursă se realizează în același mod ca cel descris mai sus - făcând clic pe butonul „Modificați datele”.

Asocierea unei diagrame cu un fișier Excel care conține date sursă

Astfel, crearea unei diagrame vizuale într-o prezentare Power Point este foarte simplă, dar acest proces nu este complet fără aplicația Excel. Prin urmare, pentru confortul inserării diagramelor în Power Point, este necesar ca această foaie de calcul să fie instalată pe computer.

În mod surprinzător, diagrama Gantt, care este unul dintre cele mai cunoscute și utilizate tipuri de diagrame pentru planificarea managementului, în Power Point neprezentate. Amintiți-vă că diagrama Gantt se referă la tipurile de diagrame tip panglică care ajută la afișarea grafică a planului de acțiune pentru sarcini și termenele limită ale acestora. De aceea diagramele Gantt sunt adesea folosite la crearea proiectelor de lucru.

Cu toate acestea, Microsoft Office nu a ignorat acest instrument incluzându-l în program. Microsoft Project. Puteți face o captură de ecran (instantaneu) a diagramei și o puteți lipi în PowerPoint. În unele cazuri, aceasta este o opțiune perfect acceptabilă, dar nu va fi posibilă editarea unor astfel de informații în PowerPoint.

În plus, prezentările necesită de obicei foarte puține date, altfel există riscul de a supraîncărca diapozitivul cu informații și va fi greu de perceput de către participanții la prezentare. În consecință, este foarte posibil să faci fără Project și să faci o diagramă Gantt în PowerPoint. În mod corect, trebuie să admitem că informațiile sunt editate folosind Excel, în care vor trebui efectuate unele acțiuni ulterioare.

Cum să construiți o diagramă Gantt - pași.

În Microsoft PowerPoint

Inserați diagrama. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda cu același nume de pe panglica de control sau pictograma „Diagramă” pe un nou diapozitiv.
Selectați tipul de diagramă „Bară stivuită”. O diagramă va fi adăugată la diapozitiv și Excel va fi afișat pe ecran în același timp cu PowerPoint.

Diagrama Gantt în Excel

Reduceți numărul de coloane din tabel, eliminați rândul 3 ca fiind inutil.
În loc de numele „Categorie” introduceți numele sarcinilor proiectului (planului).
Coloana „Rândul 1” este data de începere a sarcinilor. Trebuie să setați indicatorii digitali corespunzători în el. De exemplu, luna ordinală a începerii sarcinii, dacă lunile sunt un criteriu de timp.
Coloana „Rândul 2” indică durata sarcinii. Trebuie să specificați indicatorii. Unitățile de măsură pentru toate sarcinile trebuie să fie aceleași.
Închideți Microsoft Excel.

În Microsoft PowerPoint (continuare)

Selectați primul rând de date și utilizați meniul contextual pentru a schimba aspectul, făcându-l invizibil. Acestea. trebuie să faceți: „Format serie de date”, „Umplere” - „Fără umplere”, „Culoare chenar” - „Fără linii”.
Activați diagrama și accesați fila „Aspect”. Aici puteți regla afișarea etichetelor.
Prin butonul „Titlu diagramă”, selectați „Nu”, deoarece titlul va fi afișat în titlul diapozitivului.
Prin „Numele axelor” adăugați numele axelor orizontale și verticale, dacă este necesar.
Alte setări care pot fi aplicate: „Legendă” - „Niciuna”, „Tabel de date” - „Niciuna”.

Ar putea fi util să citiți: