șabloane excel pentru producție. Diagramă Gantt în Excel - Historgamma - O vedere intermediară a diagramei Gantt. Program de lucru folosind diagrama Gantt

Pe lângă formarea directă, a doua direcție a activității mele poate fi considerată consultanță și dezvoltare. Voi fi bucuros să vă ajut personal sau compania dumneavoastră în implementarea proiectelor de automatizare și managementul documentelor electronice folosind programe Microsoft Office (Excel, Access, Outlook, Power Point...) Dacă în munca ta există operații de rutină, monotone, de exemplu:

procesarea standard a datelor primite;
verificarea unor cantități mari de informații pentru nerespectarea regulilor specificate;
corectarea rapoartelor după descărcarea lor din bazele de date corporative;
generarea de rapoarte și tabele de același tip și completarea acestora cu date;
colectarea datelor din mai multe fișiere într-unul sau împărțirea unui fișier în mai multe cu trimitere ulterioară prin e-mail;
etc.

Este momentul să ne gândim - de ce să nu creați o macrocomandă care să facă același lucru, doar mai rapid și automat?Al doilea 1C sau SAP folosind Excel, desigur, nu pentru a crea, dar este destul de posibil să reduceți rutina zilnică, să eliminați factorul uman și să automatizați acțiunile banale.

Ultimele proiecte finalizate

Crearea formularelor de introducere a datelor pentru vanzatori in showroom-uri - colectarea datelor despre vanzari si modele expuse cu posibilitatea de a trimite automat aceste informatii la sediul principal. Compilarea automată a rapoartelor transmise în biroul principal cu generarea ulterioară a unui număr mare de rapoarte diverse pentru a urmări situația (dinamica vânzărilor pe saloane și colecții, eficacitatea modelelor expuse, calitatea vânzătorilor etc.)

Uzina de unt Arseniev (Tula)

Crearea unui formular de comandă de fabrică. Crearea unui set de macrocomenzi pentru introducerea comenzilor de către operator prin telefon și importarea și recunoașterea formularelor de comandă trimise telefonic e-mail. Importul tuturor comenzilor primite în baza de date și distribuirea comenzilor pe rutele de livrare cu o imprimare a unui pachet de documente (factură, raport etc.) pentru fiecare șofer.

Dezvoltarea unui sistem de contabilitate a programului de lucru și salariile. Sistemul vă permite să introduceți un număr arbitrar de angajați, să le planificați volumul de muncă în funcție de programul de lucru, să calculați salariile și plățile de concediu de la aceștia. Sistemul salvează întregul istoric al plăților pentru fiecare angajat, vă permite să luați în considerare amenzi, bonusuri, compensații etc. Pentru manager, contabil și angajați, sistemul oferă acces la sistem cu o parolă cu drepturi de acces diferite la diferite module. Sistemul vă permite să construiți diferite rapoarte de salarizare în timp și carduri de salarizare ale angajaților.

SRL „Generalnaya companie de constructii nr. 1" (Sankt Petersburg)

Dezvoltarea unui card limită și a unui sistem contabil Proviziiîn timpul construcției. Introducerea facturilor si solicitarilor de materiale, intocmirea rapoartelor.

Crearea unui formular de comandă convenabil și funcțional pe macro-uri pentru calcularea automată de către manageri a costului ușilor și materialelor aferente, ținând cont de dimensiunile acestora, materialele utilizate, caracteristicile de instalare etc. La formular este atașată o listă de prețuri corporative, care servește ca sursă de informații despre prețuri.

Crearea unui sistem de calcul a bonusurilor cu o logică complicată care să țină cont atât de munca directă a angajaților, cât și de eficacitatea subordonaților acestora (supraveghere).

Generarea de rapoarte privind salariul si bonusurile.

Dezvoltarea unui sistem de monitorizare a dosarelor cheie ale companiei. Macrocomenzile dezvoltate urmăresc modificările în fișierele specificate - modificarea timpului, autorul acestora, valorile vechi și noi din celulele fiind modificate. În paralel, este păstrat un jurnal al tuturor editărilor, care este trimis angajaților cheie pentru control.

Crearea unui sistem de introducere a comenzilor și controlul execuției ulterioare a acestora în toate etapele producției. Planificarea incarcarii atelierelor, reconfigurarea echipamentelor si prognozarea timpului de livrare a comenzii finalizate catre client. Implementat ca o carte, constând din foi de baze de date și foi de raport și un set de macrocomenzi aferente.

Creați un registru de lucru Excel pentru a urmări volumul lucrărilor și costurile pentru mai multe șantiere. Fiecărui obiect li se atribuie interpreți (muncitori, maiștri, specialiști etc.) și se înregistrează durata muncii lor asupra fiecărui obiect. Cu ajutorul macro-urilor și tabelelor pivot se generează rapoarte finale privind plata facilităților și angajaților, luând în considerare orele suplimentare, orele suplimentare, concediile etc.

Planul de proiect este o parte cheie a cutiei de instrumente a oricărui manager de proiect. Desigur, vrei să începi să lucrezi la sarcini cât mai curând posibil, dar dacă îți faci timp și schiți o strategie de implementare a proiectului, poți economisi bani și resurse. Componentele proiectului dumneavoastră se vor schimba în mod constant și veți avea nevoie de un șablon de plan de proiect pentru a urmări aceste modificări.

Cum să alegi un șablon potrivit dintr-un număr mare de modele existente? Le-am revizuit pe toate și am selectat cele mai bune șabloane planuri de proiectîn Excel. În acest articol, vom vorbi despre tipuri diferiteșabloane, precum și explicarea când să le folosiți pe fiecare. De asemenea, puteți descărca gratuit șablonul planului de proiect în Excel. Vă vom arăta ce este un plan de proiect și cum să îl creați în Excel, precum și cum să îl creați în Smartsheet, un instrument care simplifică procesul de management și oferă oportunități suplimentare de colaborare.

smartsheet

Un șablon de plan de lucru vă ajută să împărțiți obiectivele mari ale proiectului în pași mai mici, ușor de urmat. Acest tip de șablon arată ce sarcini trebuie finalizate, cine este responsabil pentru finalizarea lor și conține o dată limită pentru sarcini. Șablonul include o cronologie care vă ajută să stabiliți așteptări și să îmbunătățiți vizibilitatea în finalizarea sarcinilor, menținând pe toți cei din proiect pe drumul cel bun cu livrabile și termene limită. Șablonul planului de lucru este cel mai potrivit pentru echipele mari care lucrează la proiecte mari, cu multe sarcini și termene limită.

Șablon de plan de lucru pentru diagramă Gantt

 Descărcați șablonul planului de proiect

Planul de proiect este folosit cel mai adesea în domeniul managementului de proiect, unde diagramele Gantt sunt necesare pentru a planifica și raporta progresul proiectului. Vizualizarea Gantt este o diagramă orizontală dinamică utilizată pentru a vizualiza programul proiectului și este un instrument important pentru organizarea schimbărilor de stare a proiectului pentru părțile interesate. Acest șablon este potrivit pentru managerii de proiect care lucrează cu proiecte mari cu un număr mare de participanți.

Model de plan de acțiune

 Descărcați șablonul planului de acțiune

Planul de acțiune enumeră toți pașii necesari pentru realizarea scop specific. Acesta include toate informațiile despre acțiunile care trebuie întreprinse, persoanele responsabile pentru implementarea acestora, termenele limită, prioritățile și statutul. Un plan de acțiune este similar cu un plan de lucru, dar planul de acțiune se concentrează pe obiective, în timp ce șablonul planului de lucru afișează reperele sarcinilor, care sunt de obicei afișate în ordine cronologică. Șablonul planului de acțiune este potrivit pentru utilizare individuală sau pentru echipe mici.

model de plan de afaceri

 Descărcați șablonul de plan de afaceri

Un șablon de plan de afaceri prezintă obiectivele de afaceri și acțiunile necesare pentru a le atinge. Un plan de afaceri se concentrează pe dezvoltarea viitoare a afacerii dvs. și arată cum vă puteți atinge obiectivele. Planurile de afaceri sunt mai strategice decât planurile de lucru sau de acțiune și includ adesea o viziune, un profil de afaceri, evaluare economică etc. Planul de afaceri este potrivit pentru proprietarii unei afaceri deja operaționale, antreprenori aspiranți sau antreprenori care au nevoie de ajutor din exterior.

Accesați site-ul și conectați-vă la dvs cont(sau încercați versiunea de încercare gratuită de 30 de zile).
În fila „Acasă”, faceți clic pe „Creare” și selectați opțiunea „Vizualizare șabloane”.
Introduceți cuvintele „Diagrama Gantt” în câmpul „Șabloane de căutare” și faceți clic pe pictograma lupă.
Veți vedea șabloanele existente, dar pentru exemplul nostru, vom alege șablonul Proiect Gantt simplu. Faceți clic pe butonul albastru „Utilizați șablonul” din colțul din dreapta sus al ecranului de căutare.
Dați un nume șablonului, alegeți unde doriți să-l salvați, apoi faceți clic pe OK.

2. Introdu toate detaliile de design

Se deschide un șablon încorporat care conține eșantion de conținut pentru referință, precum și secțiuni, sub-sarcini și sub-sub-sarcini preformatate. În Smartsheet, puteți adăuga și elimina cu ușurință coloane în funcție de scopul proiectului dvs.

Pur și simplu faceți clic dreapta pe o coloană și selectați „Inserare coloană dreapta” sau „Inserare coloană stânga” pentru a adăuga o coloană sau „Ștergere coloană” pentru a elimina o coloană. Pentru a elimina textul evidențiat galben din partea de sus a tabelului, faceți clic dreapta pe el și selectați „Șterge rândul”.

Adăugați sarcinile dvs. în coloana „Numele sarcinii”. Veți observa că ierarhia a fost deja formatată pentru dvs. Introduceți datele dumneavoastră în câmpurile din Secțiunea 1, Secțiunea 2 și Secțiunea 3 (așa-numitele „linii părinte”. informatii suplimentare despre ce sunt ierarhiile, vezi).

Introduceți sarcinile și subsarcinile pe rândul de sub cele părinte.

În stânga fiecărei rânduri, puteți adăuga atașamente direct la problemă (ideal pentru atașarea listelor de părți interesate, bugete etc.) sau puteți începe o discuție despre o problemă.

3. Adăugați o dată de începere și o dată limită

Adăugați date de începere și date limită pentru fiecare sarcină. Dacă faceți clic și glisați oricare capăt al barei de activități pe diagrama Gantt, Smartsheet va schimba automat datele din foaia de calcul.
Faceți clic pe o celulă din oricare dintre coloanele date.
Faceți clic pe pictograma calendar și selectați o dată. De asemenea, puteți introduce manual data în celulă.

4. Introduceți date despre % finalizați și performanți

Coloanele „Finalizat (%)” și „Persoană responsabilă” conțin Informatii suplimentare despre proiectul dvs. și îmbunătățiți transparența acestuia, permițând membrilor echipei să vadă cine este responsabil pentru sarcini și în ce stadiu se află procesul de implementare.

În diagrama Gantt, barele subțiri din barele de activități indică procentul de lucru finalizat pentru fiecare sarcină.

În coloana Complete (%), introduceți procentul de lucru finalizat pentru fiecare sarcină. Introduceți un număr întreg și Smartsheet va adăuga automat un semn de procente.
În coloana „Persoană responsabilă”, selectați numele artistului din lista verticală de contacte sau introduceți numele manual.

Antipireticele pentru copii sunt prescrise de un medic pediatru. Dar există situații de urgență pentru febră când copilul trebuie să i se administreze imediat medicamente. Apoi, părinții își asumă responsabilitatea și folosesc medicamente antipiretice. Ce este permis să se dea copiilor? Cum poți scădea temperatura la copiii mai mari? Ce medicamente sunt cele mai sigure?

Un program de rețea este un tabel conceput pentru a întocmi un plan de proiect și pentru a monitoriza implementarea acestuia. Pentru construcția sa profesională există aplicații specializate, precum MS Project. Dar pentru întreprinderile mici, și cu atât mai mult pentru nevoile economice personale, nu are sens să cumperi un specializat softwareși petreceți mult timp învățând complexitățile lucrului în el. Odată cu construirea unui grafic de rețea, foaia de calcul Excel, care este instalată de majoritatea utilizatorilor, face față cu succes. Să aflăm cum să îndeplinim sarcina de mai sus în acest program.

Puteți construi un grafic de rețea în Excel folosind o diagramă Gantt. Având cunoștințe necesare puteți face un tabel de orice complexitate, de la programul de serviciu al paznicilor și terminând cu proiecte complexe pe mai multe niveluri. Să aruncăm o privire la algoritmul pentru realizarea acestei sarcini prin realizarea unui grafic simplu de rețea.

Etapa 1: construirea structurii mesei

În primul rând, trebuie să creați o structură de tabel. Acesta va fi cadrul diagramei de rețea. Elementele tipice ale unei diagrame de rețea sunt coloanele care indică numărul de serie al unei sarcini specifice, numele acesteia, persoana responsabilă pentru implementarea acesteia și termenele limită. Dar, pe lângă aceste elemente principale, pot exista și altele suplimentare sub formă de note etc.

Aceasta completează crearea tabelului gol.

Etapa 2: crearea cronologiei

Acum trebuie să creăm partea principală a diagramei noastre de rețea - cronologia. Va fi un set de coloane, fiecare dintre ele corespunde unei perioade a proiectului. Cel mai adesea, o perioadă este egală cu o zi, dar există cazuri în care valoarea perioadei este calculată în săptămâni, luni, trimestre și chiar ani.

În exemplul nostru, folosim opțiunea când o perioadă este egală cu o zi. Să facem o scală de timp pentru 30 de zile.

Etapa 3: Completarea datelor

Etapa 4: Formatare condiționată

La următoarea etapă de lucru cu diagrama de rețea, trebuie să completăm cu culoare acele celule ale grilei care corespund intervalului perioadei de implementare a unui anumit eveniment. Puteți face acest lucru cu formatare condiționată.

Pe aceasta, crearea unei diagrame de rețea poate fi considerată finalizată.

În timpul lucrului, am creat o diagramă de rețea. Aceasta nu este singura versiune a unui astfel de tabel care poate fi creată în Excel, dar principiile de bază pentru efectuarea acestei sarcini rămân neschimbate. Prin urmare, dacă dorește, fiecare utilizator poate îmbunătăți tabelul prezentat în exemplu pentru a se potrivi nevoilor sale specifice.

Plan de activități pentru săptămână și lună pentru computer- pentru a descărca planul de lucru al planificatorului pentru săptămână și lună, faceți clic pe imagine

Planificarea săptămânală și lunară a muncii- pentru a descărca planificatorul de sarcini săptămânal și lunar, faceți clic pe imaginea de mai sus

Plan de făcut pentru săptămână și lună - sarcini de planificare a fișierelor șablon pentru săptămână și lună

Program pentru saptamana si lunaÎn acest fișier Excel, este ușor și convenabil de întreținut.

În fișierul șablon, planul de lucru și sarcinile pentru săptămână și lună sunt amintite de cele mai importante puncte în planificare, editați-le pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Diagrama Gantt, care este extrasă din sarcinile pe care le-ați marcat - celulele completate ale tabelului Excel din lista dvs. de activități pentru săptămână și lună, arată clar care dintre proiectele și sarcinile pe care le aveți în paralel și trebuie să fie făcut în același timp astăzi sau săptămâna viitoare și care dintre sarcini trebuie finalizată înainte ca alte sarcini să poată începe.

Plan de lucru și afaceri pentru săptămână și lunăîn fișierul Excel, planificatorul de activități este împărțit în diferite proiecte cu o listă de sarcini pentru fiecare proiect. Aceste proiecte se pot referi atât la planificarea zilei de lucru și a proiectelor de lucru, cât și la sarcini de studiu, treburi casnice, recreere și divertisment.

Diferite proiecte cu propriile lor liste de activități pentru săptămâna și lună pot fi evidențiate în culori diferite pentru claritate (dacă nu vă plac culorile strălucitoare, pictați în orice altă culoare mai calmă).

Pentru a vă face mai convenabil să scrieți sarcinile pentru mâine într-un bloc de note, un plan pentru ziua, deplasați mouse-ul peste data de mâine (prima linie cu date este chiar partea de sus a tabelului de fișiere planificarea săptămânală a muncii listă săptămânală și lunară de sarcini) și pas cu butonul stâng al mouse-ului, sarcinile de mâine vor fi evidențiate de zona activă a coloanei.

Dacă trebuie să vedeți când trebuie să faceți aceasta sau acea sarcină, treceți mouse-ul peste celula cu numărul sarcinii (în stânga, chiar marginea zonei Excel planificarea muncii pentru săptămână și lună). Pas cu butonul stâng al mouse-ului, sarcina dorită și întreaga zonă după datele acestei sarcini vor fi evidențiate.

Pauzele sunt o parte importantă a menținerii performanței înalte pe parcursul zilei. În fiecare oră, petrece 25 de minute într-o sarcină, apoi privește pe fereastră la un obiect îndepărtat timp de 20 de secunde (ochii se odihnesc) și apoi ia o pauză de 5 minute, în acest mod performanța ta va fi mai mare decât dacă ai fi așezat la calculatorul timp de câteva ore la rând. În timpul unei pauze, doar activitatea fizică vă va ajuta să vă restabiliți puterea. Cronometrul a sunat (link la cronometrul din fișier) - s-a ridicat de la masă, s-a uitat pe fereastră, s-a întins, a umblat prin birou sau în sus și în jos pe scări, a restabilit tonusul muscular, puteți continua să lucrați la computer (la linkul către cronometru se află în fișierul planificator săptămânal, faceți clic pe imaginea planificatorului săptămânal din partea de sus a paginii și aici sunt mai multe despre motivul pentru care aveți nevoie de un cronometru pentru un computer în gestionarea timpului și ce vă oferă acesta personal).

Diferitele culori ale celulelor vă arată dacă ați planificat o sarcină, sau ați făcut-o deja sau dacă aveți mâine întâlnire importantă, sau ați reprogramat sau anulat sarcina.

Fișierul descărcat conține un link către unul dintre cronometrele gratuite care sunt instalate pe computer. Utilizați acest lucru sau oricare altul, există un număr mare de ele pe Internet. Cronometrul de pe computer poate fi așa, un link către software și o descriere în fișierul de planificare a săptămânii și lunii.

Planificarea lucrărilor pentru săptămână și lună - puncte importante în elaborarea unui plan pentru săptămână:

Un plan de activități pe săptămână este o planificare flexibilă, este posibil și necesar să ajustați și să reprogramați sarcinile în decurs de o săptămână, acest lucru nu dăunează planului și rezultatelor așteptate în orizontul de planificare săptămânal și lunar. saptamana este elementul cheieîn planificarea timpului dvs.

Fă-ți un plan pentru ziua următoare cu o seară înainte
Fă-ți un plan pentru ziua următoare cu o seară înainte - moment cheieîn organizarea timpului. Dimineața, nu trebuie să te gândești ce să faci, totul este programat, închide-ți capul, doar fă-o. Dacă nu există un plan clar dimineața - de obicei din cauza gândirii ce să faci dimineața, toată ziua este mototolită și nu se face nimic.

Scrieți un plan pentru mâine pe o foaie de hârtie
Este foarte de dorit să scrieți sarcinile seara pentru ziua următoare pe o foaie de hârtie, acesta este contractul dvs. semnat cu dvs., promisiunea dvs. materială față de dvs. și atunci este foarte plăcut să taiți lucrurile făcute din ziua respectivă. caiet de planificare.

Utilizați un cronometru
Temporizatorul de pe computer vă ajută să vă îndepărtați de monitor, să întrerupeți și să restabiliți performanța ridicată. Fără cronometru viata reala un flux constant uriaș de informații nu vă va permite să vă îndepărtați de monitor: apeluri, e-mail, lucruri pe care le faceți chiar acum.

Asigurați-vă că adăugați broaște la planul dvs. de lucru pentru săptămână. Începeți ziua cu o broască
O broasca este un lucru pe care din anumite motive nu vrei sa il faci. Găsiți această pradă de broaște în fiecare zi și fixați-o dimineața. După un anumit număr de zile, îți vei da seama că rămâi catastrofal fără broaște, așa că nu trebuie să le prindeți pe toate deodată într-o singură zi, economisiți bani, mâine veți avea nevoie și de un sacrificiu.

Când vă planificați munca săptămânală, țineți cont și de elefanți. Elefantul mare mănâncă în bucăți
Un elefant puternic nu poate fi mâncat odată, deoarece este foarte mare. Mănâncă-l în bucăți. Acestea. Împărțiți o mare afacere în bucăți mici și începeți această afacere din orice bucată. Mărimea piesei în sine (adică o mică problemă elementară) a unui elefant puternic (adică a unui proiect-sarcină mare) este determinată de tine însuți, în funcție de capacitățile tale la un moment dat. Dimensiunea acestei piese ar trebui să te aducă mai aproape de rezultat.

Planul pentru ziua trebuie să fie realist
Planificați ziua și faceți exact cât puteți face într-o zi și nu mai mult. Nu contează deloc ce munte de cazuri ai pe masă. Viața este una, munca este un maraton pe distanță lungă, mâine vei avea nevoie și de sănătate și putere.

Rezervați timp pentru sarcini
Când faceți planuri pentru săptămână și planuri pentru zi, rezervați timp pentru sarcinile consumatoare de timp, cu o durată de la 1 oră. De exemplu: întâlnire cu un client - 3 ore, pregătire ofertă comercială- 1,5 ore, citirea unei cărți - 1 oră, antrenament - 1 oră etc. Atunci planurile tale pentru zi și pentru săptămână vor fi realist fezabile, deoarece există un număr limitat de ore într-o zi.

Folosește kairos
Sarcini mici care pot fi realizate în orice zi a săptămânii, împrăștiați-le peste zilele săptămânii, ținând cont de Kairos (Kairos este un moment favorabil pentru a face lucruri) și combinați-le între ele.
Exemplu: trebuie să plătiți telefonul, locuința și serviciile comunale, să mergeți să cumpărați mâncare, să mergeți la consumabile pentru a cumpăra pixuri.
Toate aceste lucruri atunci când planificați o săptămână (în fișierul Planner saptamana de lucru) puneți-l în aceeași zi și faceți totul „în drum spre magazin” acesta este doar un moment favorabil i.e. cum se spune „între timpi”. Astfel, economisești timp, vei face totul „o dată”).
Când scrieți sarcinile pentru mâine în caietul dvs. de planificare zilnică, pur și simplu conectați toate aceste sarcini cu o linie sau desenați stele vizavi de fiecare dintre ele, astfel încât să înțelegeți că toate sunt „în același timp”.

Faceți doar ceea ce trebuie să faceți și nu faceți restul
Fă doar ceea ce te duce la rezultat, restul nu. Regula Pareto spune: 80% din rezultat este dat de executarea a doar 20% din cazuri, adică pentru a atinge obiectivul unui rezultat de 100%, trebuie să faci 30-35% (detalii cheie pentru victorie ) a ceea ce este „prescris” de anumite reguli generale, fără a reduce calitatea rezultatului, interesele și siguranța acestora.
Prin urmare, faceți doar ceea ce vă conduce cu adevărat la rezultatul dorit, iar restul treburilor și sarcinilor A) delegați altora sau B) aplicați

Lucrări de laborator. Diagrame calendaristice în Excel (diagramă Gantt)

Obiectiv: Obțineți abilități de bază de diagramă Gantt.

Diagrama Gantt (ing. Diagramă Gantt, de asemenea diagramă cu bandă, diagramă Gantt) este un tip popular de diagrame cu bare (histograme), care este folosit pentru a ilustra un plan, un program pentru un proiect. Este una dintre metodele de planificare a proiectelor. Folosit în aplicațiile de management de proiect.

Metoda 1

Folosind formatarea condiționată, putem forța Excel să umple o celulă cu orice culoare selectată dacă se încadrează între începutul și sfârșitul etapei după dată. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați funcția logică ȘI, care în acest caz verifică îndeplinirea obligatorie a ambelor condiții (5 ianuarie este mai târziu de 4 ianuarie și anterioară de 8 ianuarie):

Să completăm tabelul cu datele inițiale.

În coloana D, calculați data de încheiere a etapei folosind formula = B3 + C3-1. Copiați valorile primite.

În continuare, vom crea un șablon pentru planul calendaristic, în timp ce datele pentru coloane (1 ian, 2 ian etc.) trebuie să fie în formatul Data. Rețineți că anul trebuie setat la 2005, altfel anul va fi setat automat la 2015.

Aplicați formatarea condiționată. Pentru a face acest lucru, selectați celula E3, deschideți fila Acasă și selectați comanda Formatare condiționată / Creare regulă. Selectați cea mai recentă comandă din listă, introduceți formula și selectați o culoare. Apoi copiați formula rezultată.

Metoda 2

Deci, avem un tabel care listează etapele proiectului, datele de început și de sfârșit și durata fiecărei etape:

Sarcina este de a construi o diagramă grafică-calendar folosind instrumente standard, ca în figură:

Descrierea pas cu pas:

Selectați datele sursă pentru diagramă - interval A1:C13și alegeți din meniu Inserare - Diagrama , tip - Guvernat cu acumulare (rețineți că celula A1 trebuie să fie goală - eliminați textul de acolo):

Al doilea pas necesar este ascunderea primului rând. Pentru a face acest lucru, faceți-l invizibil. Faceți clic pe datele albastre, faceți clic dreapta Format de serie de date/Umplere/Fără completare. Apoi Accesați secțiunea culoarea chenaruluiși comutați de la " Selectare automată" pe " fara linii". Fereastra poate fi închisă.

Selectați axa orizontală, faceți clic dreapta și selectați elementul de meniu Formatul axei. Axa orizontală trebuie înțeleasă ca o listă de date.

Apoi selectați axa verticală și selectați comanda „Format Axis”. În opțiunile axei, selectați Inversa ordinea categoriilor, iar în secțiunea „Axa orizontală se intersectează”, bifați caseta pentru categoria maximă.

Să adăugăm o linie de grilă în fila Aspect.

Rețineți că graficul nu începe la prima dată. Pentru a face acest lucru, selectați coloana B și setați formatul celulei la General. Uită-te la prima și ultima valoare.

Metoda 3

Sarcina este de a arăta vizual întreaga cronologie a lucrării la proiect, plasând punctele cheie ale proiectului (reperele, reperele) pe axa timpului.

În teoria managementului de proiect, un astfel de program este de obicei numit calendar sau cronologie a proiectului, cronologie.

Pasul 1. Datele inițiale

Pentru a construi, va trebui să aranjați informațiile inițiale cu privire la etapele proiectului sub forma următorului tabel:

Acordați atenție la două coloane suplimentare de servicii:

Linia- o coloană cu aceeași constantă aproape de zero pentru toate celulele. Va da o linie orizontală pe grafic, paralelă cu axa X, pe care vor fi vizibile nodurile - puncte ale proiectului.

Înștiințări- coloane invizibile pentru ridicarea semnăturilor la etape cu o valoare dată (diferită), astfel încât semnăturile să nu se suprapună. Valorile 1,2,3 etc. setează nivelul de cotă a semnăturilor deasupra axei timpului și sunt alese arbitrar.

Pasul 2: Construirea fundației

Acum selectăm totul în tabel, cu excepția primei coloane (adică intervalul B1:D13 în exemplul nostru) și construim o diagramă plat obișnuită cu marcatori pe filă Inserare - Grafic - Grafic cu markeri(Inserare - Diagramă - Linie cu marcatori):

Îndepărtăm liniile grilei, scările verticale și orizontale și legenda. Puteți face acest lucru manual (selectare cu mouse-ul și tasta Șterge) sau prin dezactivarea elementelor inutile din filă Aspect / grilă (liniile orizontale și verticale nu sunt puse). Rezultatul ar trebui să fie următorul:

Acum selectați un rând Înștiințări(adică linie portocalie întreruptă) și pe filă Aspect selectați o echipă Linii - linii de proiecție(Aspect - Linii - Linii de proiecție):

Din fiecare punct al graficului superior, o perpendiculară va fi coborâtă spre cea inferioară. În noul Excel 2013, această opțiune se află pe filă Constructor - Adăugați element de diagramă(Design - Adăugați element de diagramă).

Pasul 3. Adăugarea numelor de pași

În Excel 2013, trebuie să selectați rândul de date (portocaliu) și pe filă Constructor Selectați Adăugați element de diagramă - Etichete - Opțiuni avansate(Design - Adăugați element de diagramă - Etichete de date), iar apoi în panoul care apare în dreapta, bifați caseta Valori din celule(Valori din celule)și selectați intervalul A2:A13:

În versiunile de Excel 2007-2010:

Să facem ultimele editări pentru a aduce diagrama noastră deja aproape terminată la o capodopera completă și finală:

Selectați un rând Înștiințări(linie portocalie), faceți clic dreapta pe ea și selectați Format de serie de date(Format seria de date). În fereastra care se deschide, eliminați umplerea și culoarea liniilor. Graficul portocaliu, de fapt, dispare din diagramă - rămân doar legendele. Care este ceea ce se cere.

Adăugarea etichetelor de dată pe axa albastră a timpului din filă Aspect - Etichete de date - Opțiuni suplimentare pentru etichete de date - Nume categorii(Aspect - Etichete de date - Mai multe opțiuni - Nume categorii). În aceeași casetă de dialog, etichetele pot fi poziționate sub grafic și rotite la 90 de grade, dacă se dorește.

Misiunea pentru muncă independentă

Construiți o diagramă Gantt care ilustrează etapele de lucru la proiectul dvs.

Conform metodei trei, construiți o cronologie de 7 evenimente pe tema proiectului dvs., adăugați desenele necesare, legendele.

Unul dintre documentele obligatorii în unele cazuri pentru desfășurarea unui anumit tip de activitate este programul de lucru. Acest document are unele particularități.

Compilarea sa este asociată cu o listă de anumite nuanțe. Situații în care prezența acest document strict obligatorii, sunt reflectate în legislația în vigoare.

Situația este similară cu procesul de formare a acestui tip de document. Trebuie întocmit în conformitate cu anumite reguli.

Aspecte de bază

Un exemplu de program de lucru în Excel poate fi găsit cu ușurință pe Internet. Dar chiar și la alcătuirea după model este necesară cunoașterea anumitor norme legislative și a altor puncte.

Un document de acest tip rezolvă simultan mai multe sarcini. De aceea, compilarea lui ar trebui luată cât mai responsabil.

Mai ales dacă este în derulare construcția unor instalații mari și periculoase. Un document de acest tip poate fi necesar atunci când se efectuează un audit al unui antreprenor de construcții.

Prin urmare, nu neglijați îndeplinirea cerințelor de bază pentru pregătirea acestui document.

Programul liniar pentru producerea lucrărilor este întocmit pe baza teoriei și practicii procese tehnologice reflectată în ea. Documentul este format în conformitate cu calendarul evenimentelor.

Principalele puncte care trebuie luate în considerare sunt următoarele:

ce este?
scopul documentului;
baza normativă.

Ce este

Termenul „program de lucru” înseamnă un document special care reflectă un anumit tip de date:

Pentru a forma acest document, va fi necesar să obțineți fără greș unele informații de încredere.

În funcție de tipul de muncă efectuată, aceasta poate varia semnificativ. De exemplu:

desene ale clădirii în construcție;
proiect de organizare;
informații despre momentul primirii și volumul materialelor de construcție;
caracteristicile tehnice ale echipamentelor de construcții;
detalii despre;
lista instrumentelor disponibile și necesare;
in caz contrar.

La întocmirea unui program, va fi necesar să vă familiarizați în prealabil cu o listă completă a tuturor datelor necesare.

Deoarece dacă există o discrepanță între program, pot apărea probleme serioase. Până la plata unei penalități de către organizația care execută lucrări de construcție.

De regula, acest moment este determinat de un contract incheiat in prealabil intre angajat si angajator.

Scopul documentului

Programul de construcție a unei clădiri rezidențiale sau a unei alte facilități este întotdeauna întocmit cu un scop specific.

Acest tip de document vă permite simultan să rezolvați următoarele sarcini:

De asemenea, acest document vă permite să analizați performanța muncii de un anumit tip. Pe baza graficului întocmit este posibilă optimizarea construcției instalațiilor.

Deoarece documentul vă permite să vedeți toate punctele slabe posibile în calcule. În primul rând, acest program este nevoie tocmai de clientul de anumite obiecte de construcție.

Deoarece, în conformitate cu programul, devine posibilă atragerea la răspundere a unui antreprenor neconștient.

Baza normativă

Astăzi, la compilarea tipului de document în cauză, este necesar în primul rând să ne concentrăm.

Această abreviere înseamnă „Recomandări metodologice pentru elaborarea și execuția unui proiect de organizare a construcției și a unui proiect. munca de productie».

În ciuda faptului că în titlu apare cuvântul „recomandări”, este imperativ să se respecte toate normele indicate în tipul de document în cauză.

Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați cu diverse agentii guvernamentale. De exemplu, pentru a îndeplini tot felul de contracte pentru Ministerul Apărării, este strict necesar să se îndeplinească toate cerințele stabilite de MDS.

Semnarea bilaterală a programului de lucru este aproape întotdeauna necesară. Considerat instrucțiuni include următoarele secțiuni principale:

domeniul de aplicare al MDS;
reguli;
termenii și definițiile utilizate;
Dispoziții generale;
ce include proiectul de organizare a construcțiilor;
conţinutul proiectului de lucru.

Secțiunea „documente de reglementare” include toate PNA, al căror efect trebuie să fie luat în considerare la întocmirea tipului de program luat în considerare.

Lista din această secțiune include următoarele:

Codul de urbanism al Federației Ruse.
Reguli și reglementări de construcție 01.12.04 „Organizarea construcțiilor”.
MDS din 29.12.06 „Orientări”.

Este important de reținut că programul de lucru întocmit mai sus trebuie să respecte în mod necesar toate actele legale de mai sus.

În caz contrar, există o mare probabilitate de conflicte cu clientul sau cu autoritățile de reglementare.

Este important să ne amintim că categorii separateșantierele sunt verificate obligatoriu de către agențiile guvernamentale specializate.

Este deosebit de important să acordați atenție lege federala 116-FZ din 21 iulie 1997, la articolele sale individuale:

Programarea lucrărilor de producție trebuie efectuată în mod necesar în conformitate cu lista documentelor de reglementare indicate mai sus.

Prezența diferitelor tipuri de neconcordanțe poate determina rezilierea anumitor acorduri.

Prin urmare, înainte de a începe întocmirea unui grafic, este important să se studieze toate actele legislative - în cadrul cărora ar trebui să se alcătuiască graficul.

Cum se face un program de producție

Este necesar să se întocmească un document al poligonului de tragere în cauză astfel încât să se evite întârzierea programului.

De aceea este necesar să se analizeze în prealabil toate datele furnizate pentru formarea acestui document.

Înainte de a continua cu pregătirea unui document de tipul în cauză, merită să vă familiarizați cu următoarele întrebări de bază:

care este cel mai bun loc pentru a începe;
termenele limită;
ce calcule sunt necesare;
program de compilare;
exemplu de compilare.

Care este cel mai bun loc pentru a începe

Procedura de programare în sine este efectuată într-o anumită secvență. În prezent, lista acțiunilor principale include următorii pași:

se efectuează analiza tuturor datelor primite pentru implementarea calculelor;
nomenclatorul tuturor operațiunilor de instalare și construcție se formează într-o anumită ordine;
volumele sunt calculate pentru fiecare tip individual de lucrare;
sunt selectate modalitățile optime într-un caz particular de implementare a sarcinii;
este selectat:

Metoda de lucru.
Masini de constructii;

se calculează costurile cu forța de muncă, orele mașinii;
se determină succesiunea tehnologică de efectuare a anumitor categorii de muncă;
se formează ordinea schimburilor;
se determină durata de efectuare a anumitor cantități de muncă;
se calculează productivitatea, se determină ajustări;
se intocmeste un grafic al necesarului de resurse materiale.

Termenele limită

De fapt, termene limită lucrari de constructie poate fi oricare. Principalele criterii care determină durata acestora sunt următorii factori:

sezonul de lucru;
acorduri cu clientul;
rularea proceselor tehnologice.

Cu toate acestea, factorul decisiv este tocmai termenul stabilit de client. De obicei, programul este întocmit în primul rând având în vedere acest fapt. Toți ceilalți factori sunt de fapt secundari.

Cu excepția necesității de a respecta anumite procese tehnologice. În unele cazuri, nerespectarea codurilor de construcție poate duce la accidente majore.

Ce calcule sunt necesare

Lista de calcule necesare în cazul în cauză este destul de extinsă. Cele mai importante calcule în compilarea unui document de tipul în cauză sunt următoarele:

durata construcției;
intensitatea specifică a muncii pentru efectuarea unei anumite cantități de muncă;
producție medie pe zi:

Angajat.
Unități de echipamente;

nivelul de automatizare și mecanizare a principalelor lucrări de construcții;
costul executării lucrărilor, precum și organizarea zonei de construcție, livrarea echipamentelor etc.

O atenție deosebită trebuie acordată timpului și componentei economice a calculului.

Program pentru compilare

Pentru a compila tipul de document în cauză pot fi utilizate diverse programe.

Astăzi există un specializat cost minim timp pentru a întocmi o ciclogramă, programul în sine și pentru a efectua toate calculele necesare.

Cu toate acestea, Microsoft Excel este cea mai bună soluție. Această soluție software este universală.

Exemplu de compilare

Direct, programul de lucru al tipului în cauză este un tabel special.

Acesta include următoarele secțiuni principale:

număr de serie;
Denumirea lucrărilor;
data începerii lucrărilor;
data finalizării lucrărilor;
program de lucru.

De asemenea, în partea de sus a documentelor sunt aplicate semnăturile contractantului și ale clientului, precum și numele organizațiilor, sigiliile de confirmare ale acestora. Data compilarii este obligatorie.

Nuanțe în construcție

Atunci când se elaborează tipul de program luat în considerare, va fi necesar să se țină cont de câteva caracteristici ale construcției:

programul de lucru face parte din proiect în timpul construcției unității;
programul trebuie întocmit pentru întregul volum de lucrări de construcție;
dacă construcția se realizează în mai multe etape, acest punct trebuie luat în considerare.

Este important să ne amintim un număr mare de nuanțe foarte diferite asociate cu întocmirea tipului de diagramă în cauză.

Ar trebui să fie format conform stabilit prin lege standardele. Acest lucru va evita probleme cu clienții și autoritățile de reglementare.

imprimare

În acest articol, vom explica principalele caracteristici Diagramele Gantt, și luați în considerare pas cu pas, . Acest proces nu va dura mult timp, dar dacă nu îl aveți, atunci puteți descărcare gratuită final șablon de diagramă Gantt excel.

Toți utilizatorii Excel sunt familiarizați cu diagramele și, de asemenea, știu cum să le creeze în Excel. Cu toate acestea, nu toată lumea este familiarizată cu un astfel de tip ca Diagrama Gantt. Acest articol conține următoarele secțiuni:

Dacă știi deja cum se face o diagramă Gantt în excel si tu vrei doar Descărcați șablonul diagramă Gantt, este disponibil la următorul link:

Ce este o diagramă Gantt?

Diagrama Gantt numit după Henry Gantt, un inginer mecanic american și consultant de management care a inventat diagrama în anii 1910. Diagrama Gantt în Excel reprezintă proiecte sau sarcini sub formă de diagrame cu bare orizontale în cascadă. Diagrama Gantt ilustrează structura defalcată a unui proiect arătând datele de începere și de sfârșit și diverse relații dintre activitățile proiectului și, astfel, ajută la urmărirea sarcinilor în raport cu timpul programat sau reperele predefinite.

Diagramă Gantt în Excel - Exemplu diagramă Gantt

Cum să faci o diagramă Gantt în Excel 2016, 2013 și 2010

Din păcate, Microsoft Excel nu are încorporat șablon de diagramă Gantt ca opțiune. Cu toate acestea, puteți rapid faceți o diagramă Gantt în excel, folosind funcționalitatea diagramei cu bare și adăugând unele formatări.

Noi vom folosi Excel 2013 pentru a crea șablon de diagramă Gantt, dar poți la fel de bine să creezi Diagrama Gantt în Excel 2016Și Excel 2010.

Pasul 1. Creați un tabel de proiect

Mai întâi trebuie să introduceți datele proiectului foaie de calcul Excela. Lista fiecărei sarcini este o linie separată și structura planului de proiect, inclusiv data de începere, data de încheiere și durata, adică numărul de zile necesare pentru a finaliza sarcina.

Notă. Pentru a crea Diagrame Gantt în Excel aveți nevoie doar de coloanele „Data de începere” și „Durată”. Cu toate acestea, dacă specificați date de încheiere, puteți utiliza o formulă simplă pentru a calcula Durata:

Diagrama Gantt în Excel - Tabel de proiect

Pasul 2: Creați o diagramă Excel standard pe baza datei de începere

Să începem să creăm Diagrame Gantt în Excel, stabilirea unei diagrame cu bare stivuite obișnuite.

Selectați intervalul de date de început cu antetul coloanei, în cazul nostru este B1:B11. Asigurați-vă că selectați numai celulele cu date, nu întreaga coloană.
Accesați fila „ INSERT” --> grup „Diagrame” și faceți clic pe „ Introduceți diagrama cu bare».
În secțiunea Ruled, faceți clic Ruled Stivuit».

Ca rezultat, următoarea diagramă va fi adăugată la foaia de lucru:

Diagramă Gantt în Excel - Creați diagramă cu bare stivuite

Pasul 3: Adăugarea datelor de durată la grafic

Acum trebuie să adăugăm un alt rând în viitor Diagrama Gantt în Excel.

Faceți clic dreapta oriunde în zona diagramei și selectați „Selectați date” din meniul contextual.

Diagramă Gantt în Excel - Selectați date

Fereastra " Selectarea unei surse de date».

In sectiune Elemente de legendă (rânduri) deja adăugată data de începere. Acum trebuie să adăugăm Durata.

Faceți clic pe butonul Adăugați pentru a selecta datele suplimentare (Durata) dorite construiți în diagrama Gantt.

Diagramă Gantt în Excel - Selectarea unei surse de date

Se deschide fereastra Edit Series. Urmați acești pași:

În câmpul „Numele seriei”Introduceți” Durata”Sau orice alt nume la alegere. Alternativ, puteți plasa cursorul mouse-ului în acest câmp și faceți clic pe antetul unei coloane (celula D1) din foaia de calcul, antetul selectat va fi adăugat ca nume de serie pentru diagrama Gantt.
În câmpul Valori, selectați Durată făcând clic pe prima celulă D2 și trăgând mouse-ul până la ultimul D11. Asigurați-vă că nu includeți din greșeală un antet sau orice celulă goală.

Diagramă Gantt în Excel - Adăugarea unei serii de date

Faceți clic pe butonul OK.

Acum te-ai întors la fereastră" Selectarea unei surse de date” indicând data de începere și durata în secțiunea “ Elemente de legende" (rânduri). Doar faceți clic pe OK și Durata va fi adăugată la diagramă.

Diagramă Gantt în Excel - Selectați sursa de date - A fost adăugată o nouă serie

Histograma rezultată ar trebui să arate cam așa:

Diagramă Gantt Excel - Historgamma - Vizualizare Diagramă Gantt intermediară

Pasul 4: Adăugarea descrierilor sarcinilor la diagrama Gantt

Acum trebuie să înlocuim zilele din partea stângă a diagramei cu o listă de sarcini.

Faceți clic dreapta oriunde în zona graficului (zona cu dungi albastre și roșii) și faceți clic pe „Selectați datele” pentru a deschide din nou fereastra „ Selectarea unei surse de date».
Asigurați-vă că data de începere este selectată în panoul din stânga și faceți clic pe butonul „Editați” din panoul din dreapta de mai jos „ Etichete cu axa orizontală (categorii)».

Diagrama Gantt în Excel - Adăugarea descrierilor de sarcini la Diagrama Gantt

Se deschide fereastra Axis Labels și vă selectați sarcinile în același mod în care ați selectat Durata la pasul anterior. Rețineți că antetul coloanei nu trebuie inclus. Pentru a închide ferestrele deschise, apăsați OK de două ori.

În această etapă Diagrama Gantt ar trebui să conțină o descriere a sarcinilor din partea stângă și să arate cam așa:

Diagramă Gantt în Excel - Descrierea sarcinilor din partea stângă a diagramei Gantt

Pasul 5. Convertiți diagrama cu bare în diagramă Gantt în Excel

Acum avem o histogramă rezumată. Trebuie să adăugăm o formatare adecvată pentru ca această diagramă să semene mai mult Diagrama Gantt. Scopul nostru este de a elimina barele albastre astfel încât să fie afișate doar părțile portocalii care reprezintă sarcinile proiectului. Din punct de vedere tehnic, nu vom elimina dungile albastre, ci pur și simplu le vom face transparente și deci invizibile.

Faceți clic pe orice bară albastră din Diagrama Gantt pentru a le selecta pe toate; click dreapta si selecteaza " Format de serie de date» în meniul contextual.

Diagramă Gantt în Excel - Convertiți diagrama cu bare în diagramă Gantt

Fereastra " Format de serie de date". În fila „ Umbrire și Borduri„În grupul Fill, selectați Fără umplere”, iar în grupul Border, selectați Fără linii.

Diagramă Gantt Excel - Modificarea formatului unei serii de date într-o diagramă Gantt

După cum probabil ați observat, sarcinile în Diagrama Gantt enumerate în ordine inversă. Și acum o vom repara.

Faceți clic pe lista de sarcini din partea stângă Diagramele Gantt pentru a le selecta. Va apărea fereastra Format Axis. Selectați " Ordinea inversă a categoriilor" în secțiunea "Opțiuni axei".

Diagrama Gantt Excel - Reordonați sarcinile în Diagrama Gantt

Rezultatele modificărilor efectuate:

Sarcinile sunt ordonate conform Diagrama Gantt.
Marcatorii de dată se deplasează de jos în sus până la începutul graficului.

Graficul Excel începe să arate normal Diagrama Gantt:

Diagrama Gantt Excel - Diagramă Gantt intermediară

Pasul 6. Îmbunătățiți designul diagramei Gantt în Excel

Să mai adăugăm câteva atingeri pentru a îmbunătăți aspect Diagramele Gantt.

Se elimină spațiul alb din partea stângă Diagramele Gantt.

După cum vă amintiți, data inițială de începere a barelor albastre era la început Diagramele Gantt. Acum puteți elimina acest spațiu gol pentru a vă apropia sarcinile de axa verticală din stânga.

Click dreapta până la prima dată de începereîn tabelul de date, selectați Format Cells --> General. Notați numărul pe care îl vedeți - este reprezentarea numerică a datei, în acest caz 42826. Faceți clic pe Anulare (!), deoarece nu trebuie să facem nicio modificare aici.

Diagrama Gantt în Excel - Reprezentarea numerică a datei de începere

Faceți clic pe orice dată deasupra barei de activități în Diagrama Gantt. Faceți clic dreapta în această zonă și alegeți Format axa din meniul contextual.

Diagramă Gantt în Excel - Eliminarea zonei goale din partea dreaptă a diagramei Gantt

În secțiunea Opțiuni axe, în câmpul Minim, introduceți numărul pe care l-ați notat la pasul anterior. De asemenea, în această secțiune, puteți modifica diviziunile majore și minore pentru intervalele de date. Ca regulă generală, cu cât durata proiectului este mai scurtă, cu atât numărul pe care îl utilizați este mai mic. Puteți vedea ce setări folosim în exemplul nostru din imaginea de mai jos.

Notă. Dacă utilizați Excel 2010, pentru a introduce un număr, trebuie să selectați opțiunea fixă.

Diagrama Gantt Excel - Modificați datele în Diagrama Gantt

Îndepărtarea spațiului gol în exces dintre dungi.

Compactarea benzilor de lucru va face Diagrama Gantt chiar mai bine.

Faceți clic pe orice bară roșie pentru a le selecta pe toate; click dreapta si selecteaza " Format de serie de date».
În caseta de dialog Format Data Series, setați rânduri suprapuse cu 100% și spațiul lateral cu 0% (sau aproape de 0%).

Diagrama Gantt în Excel - Eliminați spațiul alb din Diagrama Gantt

Și iată rezultatul eforturilor noastre - un simplu, dar frumos Diagrama Gantt în Excel:

Diagrama Gantt Excel - Diagrama Gantt final

Amintiți-vă că, deși diagramă Excel imită foarte bine diagrama Gantt, încă păstrează caracteristicile de bază ale standardului Diagrame Excel:

Diagrama Gantt în Excel se va redimensiona la adăugarea sau eliminarea sarcinilor.
Puteți modifica data de începere sau durata, graficul va reflecta modificările și va ajusta automat.

Diagramă Gantt în șablon Excel

Vă puteți modifica Diagrama Gantt în Excel căi diferite, schimbând culoarea de umplere, culoarea chenarului, umbra și chiar aplicarea unui format 3D. Toate aceste opțiuni sunt disponibile în fereastra Format de date.

Odată ce ați creat designul, este o idee bună să salvați diagramă Gantt excel ca șablon pentru utilizare viitoare. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta în zona diagramei și selectați „ Salvați ca șablon» în meniul contextual.

Diagrama Gantt în Excel - Salvați șablonul Diagramă Gantt în Excel

Dacă dorești descărcare gratuită șablon diagramă Gantt în excel, creat în acest articol pentru un exemplu, este disponibil la link.

Pentru majoritatea utilizatorilor, aplicația Microsoft Excel strâns asociate cu munca, calculele și foile de calcul. De fapt, acest program are un număr mare de alte caracteristici care pot ajuta, de asemenea Viata de zi cu zi. Ceea ce este deosebit de interesant este că versiunea mobilă a acestui program poate fi folosită oriunde pe dispozitivele dvs. și este, de asemenea, gratuită.

Următoarele șabloane Excel pot fi modificate independent, iar informațiile din acestea, dacă este necesar, pot fi tipărite și utilizate pe hârtie:

BUGET DE CĂLĂTORIE

LISTA DE SARCINI

Indiferent cât de bună este memoria ta, este foarte posibil să uiți ceva. Și este în regulă dacă udarea florilor este printre lucrurile uitate. Uitarea de ziua de naștere a unei persoane dragi sau nevoia de a plăti pentru serviciile de Internet este o problemă mult mai serioasă. Pentru astfel de cazuri, cel puțin, merită să ținem liste. Mai modernă și flexibilă este contabilizarea cazurilor în planificatorii de sarcini online, similar cu programe precum wunderlist si altii. Dacă doriți să stocați cele mai cuprinzătoare informații într-un singur fișier, atunci puteți utiliza comod lista de cazuri în excela, a căror listă poate fi menţinută în paralel cu alte pagini.

Pentru sarcinile create, aici puteți stabili termene și priorități, alegeți o persoană responsabilă, monitorizați progresul execuției și adăugați note. Șablonul are o setare pentru sortarea rapidă după toți parametrii de bază.

Vertex42.com

LISTA INVENTARULUI

O listă de inventar poate fi destul de utilă, în care poți colecta toate informațiile despre lucrurile pe care le ai. Acest șablon este foarte potrivit pentru persoanele care închiriază locuințe. Puteți colecta întreaga listă de lucruri din listă, adăugați fotografiile și descrierile acestora, iar atunci când închiriați sediul, puteți doar să o tipăriți și să cereți să semnați.

Link de descărcare a șablonului de listă:Vertex42.com

CARTEA DE CONTACTE

Link pentru descărcarea șablonului de carte de contacte:Vertex42.com

diagrama Gantt

PROGRAMUL BIROULUI

În viața de familie, uneori poate fi utilă întocmirea unui program de serviciu. În acest șablon, puteți nu numai să distribuiți sarcini, ci și să le împărțiți în sarcini de dimineață și de seară, să introduceți persoanele responsabile pentru executarea lor și chiar să indicați penalități. Ca și în cazul tuturor șabloanelor Excel, graficul poate fi imprimat cu ușurință dacă trebuie să-l agățați într-un loc vizibil.

JURNAL

Ultimul și unul dintre cele mai necesare șabloane. Dacă te învârți ca o veveriță într-o roată, nu este ușor să ții toate lucrurile în cap și uneori este aproape imposibil să ai timp să le faci la data planificată. Deci, nu te poți descurca fără un jurnal.

Spre deosebire de multe programe și utilitare, acest șablon vă permite să împărțiți fiecare oră în intervale de 15 minute - pentru sarcini care nu necesită mult timp, dar de care nu ar trebui să uitați.

Link pentru a descărca șablonul de jurnal:Vertex42.com

Acum puteți urmări și lansarea noilor noastre materiale prin canalul Telegram. Alătură-te acum!

Ar putea fi util să citiți: