Primește oferte comerciale 44 FZ. Cerere de ofertă de preț. Procedura pentru efectuarea unei cereri de stat pentru propuneri

O propunere comercială bine formată este un instrument de afaceri care permite participanților pe piață să se declare și astfel să atragă noi clienți. Se întâmplă ca numărul de oferte să depășească cererea pentru ele. Dar ce să faci atunci când astfel de oferte sunt cu adevărat necesare, dar nu sunt? Scrieți o solicitare. Un RFQ este un document al cărui scop este găsirea unui contractant pentru o comandă mare. Ca urmare a trimiterii în masă a unor astfel de solicitări, compania clienți are ocazia de a alege cea mai avantajoasă ofertă din sute de aplicații ale artiștilor care au răspuns.

Principalele caracteristici ale RFQ

Uneori clienții și performerii „schimbă locurile”: primii trebuie să-l caute pe cei din urmă

O cerere de propunere comercială se întocmește sub forma unei scrisori în numele unei organizații (bugetare) de stat sau a unei companii private cu o solicitare de a primi o ofertă de la compania beneficiară pentru vânzarea de bunuri (furnizarea de servicii, prestația muncii) cu date detaliate despre calitatea bunurilor, prețurile, caracteristicile serviciilor furnizate etc. etc.

Într-o propunere comercială reciprocă, compania comandantă, de regulă, primește următoarele informații despre (despre):

tipuri de bunuri (lucrări, servicii) care sunt vândute de antreprenor;
prețuri pentru bunuri (lucrări, servicii), precum și reduceri personale disponibile și oferte speciale;
procedura de calcul preferată și posibilitatea obținerii unei amânări, a unui plan de tranșare, etc .;
tranzacții finalizate cu succes în acest domeniu de activitate (care ajută la concluzia despre fiabilitatea și relevanța contractantului).

Video: cum să creați o propunere de afaceri eficientă

Scopul principal al cererii este de a încheia o tranzacție profitabilă. O asemenea abordare a căutării de performanți garantează clientului posibilitatea de a alege cea mai potrivită ofertă din toată varietatea lor de pe piață.

Există mai multe tipuri de solicitări KP. Clasificarea acestora se bazează pe statutul juridic al clientului, care monitorizează propunerile. Aloca:

Cerere privată de propunere comercială (un astfel de recurs nu este limitat de termenii de pregătire și execuție).
Cerere de stat pentru propunere comercială (procedura de punere în aplicare a acesteia este reglementată de Legea federală nr. 44-FZ din 05.04.2013).

În ciuda faptului că procedurile de trimitere a anchetelor private și publice diferă semnificativ, conținutul anchetelor în sine, de regulă, este același și constă în:

numele companiei client;
adresa juridică și poștală, numerele de telefon și alte date de contact ale clientului;
descrieri ale esenței cererii (aceasta include termenul preconizat al contractului și costul acestuia);
data dorită a scrisorii de răspuns.
alte condiții (suplimentare) (de exemplu, în limba propunerii comerciale);
numele persoanei responsabile de acceptarea propunerii comerciale (nume, semnătura, date de contact).

Emitem o cerere privată de propunere comercială

O solicitare privată nu este reglementată de normele legale, prin urmare, procesul de creare a acesteia se bazează pe decizia conducerii unei societăți comerciale, precum și pe regulile privind eticheta de afaceri și fluxul de documente stabilite în anumite comunități de afaceri. În orice caz, scopul său este să răspundă nevoilor de producție și nevoilor organizației clienților.

Aici sunt cateva exemple.

OJSC „Jucării moi”
sf. Karamzin, 77 de ani
voronezh, 394095
Tel. : + 7 (473) 415-23-35
e-mail: [email protected]
Despre cererea de propuneri pentru furnizarea de materii prime ecologice pentru umplerea jucăriilor moi holofiber
Dragi furnizori!
Compania noastră și-a mărit capacitatea prin reconstruirea (actualizarea) echipamentelor tehnice și intenționează acum să crească scara de producție. În acest sens, a devenit necesară creșterea volumului de materii prime pentru umplerea jucăriilor moi - holofiber cu un volum de până la 20 de tone.
Vă rugăm să ne oferiți furnizarea de hollobeifer în cantitatea necesară.
Așteptăm o cerere de răspuns înainte de 26.08.2015, de preferință în rusă și engleză.
Vă rugăm să trimiteți copii ale certificatelor care confirmă calitățile materiilor prime împreună cu scrisoarea.
Vă mulțumim anticipat pentru atenția și răspunsul la cererea noastră!
Șeful sectorului pentru achiziții de materii prime (Semnătura) Fedorov V.P.

Solicitarea KP poate fi o „scrisoare prietenoasă” pentru colegii care exprimă speranța pentru „cooperare pe termen lung și fructuoasă”, această formă este destul de acceptabilă

Nu întotdeauna o cerere privată de propunere comercială este o poveste detaliată a clientului despre condițiile unei viitoare tranzacții, uneori este formalizată și „uscată”.

Un RFQ nu trebuie să conste într-o descriere detaliată a termenilor unei tranzacții viitoare

Astfel, atunci când creează o cerere de propunere comercială, o organizație privată este liberă să aleagă orice formă a acestui document. Trebuie respectate numai regulile privind eticheta de afaceri.

Puteți trimite o cale de atac în diferite moduri. Dacă documentul este tipărit pe hârtie, acesta poate fi livrat personal, trimis prin poștă obișnuită sau prin curier. Acest tip de livrare este adecvat dacă vorbim despre un destinatar specific, ale cărui servicii au fost deja utilizate.

În alte cazuri, se recomandă utilizarea formatului digital.Puteți trimite o solicitare prin e-mail către mai mulți destinatari simultan, nu va dura mult timp și timp.

Atunci când trimiteți o cerere de propunere comercială pe internet, trebuie luate în considerare câteva nuanțe:

înainte de a trimite, este recomandat să faceți un apel telefonic și să informați despre intenția de a trimite o scrisoare cu o solicitare;
nu ar trebui să trimiteți o scrisoare „fără subiect” (chiar dacă destinatarul este un partener cunoscut și a avut o discuție cu el la telefon cu o zi înainte). Este indicat să specificați subiectul, de exemplu: solicitarea unei propuneri comerciale pentru promovarea site-ului web, cooperarea în producția de jucării moi, închiriere de vehicule, etc;
textul scrisorii trebuie să conțină un apel către destinatar prin nume și patronimic și, de asemenea, trebuie să indice datele acestora: nume și prenume. De asemenea, ar trebui să adăugați o frază scurtă „ispititoare” care va interesa destinatarul și va promova acțiuni suplimentare. La sfârșitul scrisorii, trebuie să existe contactele expeditorului;
este mai bine să trimiteți textul solicitării în format PDF.

După ce organizația-client a primit scrisori de răspuns cu oferte comerciale de la potențialii contractori, acesta poate alege cea mai potrivită propunere comercială și poate continua discuția directă a termenilor tranzacției. Alegerea unei societăți comerciale poate fi realizată de directorul companiei sau de o altă persoană responsabilă pentru încheierea contractelor relevante. În cadrul firmelor mari, în acest scop, se pot crea comisii întregi de concurență.

Cerere de stat pentru o propunere comercială

Pentru implementarea proiectelor guvernamentale pentru furnizarea de bunuri sau servicii pentru organizații bugetare, este necesar să se aleagă opțiunea cea mai profitabilă. După ce a primit zeci de oferte interesante, se organizează o ofertă și este selectată opțiunea ideală din punct de vedere al calității și prețului.

Cererea parcurge mai multe etape, punctul final este semnarea contractului.

Legislația Federației Ruse reglementează procedura cererii de propuneri și necesită respectarea strictă a tuturor participanților. Pentru organizațiile bugetare, este permisă efectuarea unei cereri de propuneri pentru încheierea contractelor în următoarele domenii:

achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) care au făcut obiectul unui contract încheiat la inițiativa clientului de stat;
furnizarea de inventar și echipament sportiv, echipament sportiv necesar pentru pregătirea echipelor sportive ale Federației Ruse în sporturile olimpice și paralimpice;
cumpărarea de medicamente care sunt necesare pentru prescrierea unui pacient dacă există o indicație medicală;
cumpărarea și vânzarea de produse de artă populară cu un merit artistic recunoscut, ale căror probe sunt înregistrate într-o comandă specială;
achiziții de servicii pentru protejarea intereselor Federației Ruse în cazul în care persoane fizice și (sau) persoane juridice depun cereri împotriva Federației Ruse la autoritățile judiciare ale statelor străine, instanțelor internaționale și arbitrajului.

Datorită nivelului înalt de concurență, agențiile guvernamentale primesc un număr foarte mare de aplicații comerciale.

Cererea, întocmită în conformitate cu Legea Federală din 05.04.2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipal”, asigură selecția celui mai profitabil solicitant pentru proiect. Aceste cerințe se bazează pe economii bugetare.

Structura și metoda de întocmire a unei solicitări de stat sunt aproape aceleași ca și una privată. Cu toate acestea, există o serie de limitări:

oferta comercială este înscrisă într-un sistem informațional unificat (EIS), la care se oferă acces deschis;
chiar dacă solicitantul intenționează să aleagă o companie specifică pentru cooperare, el trebuie să trimită avize către cel puțin doi executori prioritari;
cuvântul final în selecția unui contractant cu care va fi încheiat un contract de cooperare, pentru comisia de expertiză;
executantul (contractantul) trebuie să aibă caracteristicile specificate la art. 31 ФЗ №44.

Vorbind despre metodele de trimitere a unei solicitări de stat, trebuie subliniat faptul că, odată intrat în EIS, acesta devine disponibil pentru aproape toată lumea.

Să ne uităm la câteva exemple.

Entitate din sectorul public
„Casa Copiilor și Creativității Tineretului”
sf. Lermontov, 47 de ani
sankt Petersburg, 43021
tel .: +7 (934) 37–95–35
e-mail: [email protected]
La cerere pentru propuneri de furnizare de acces la internet
Dragi antreprenori privați și reprezentanți ai companiilor comerciale!
„Casa Creativității Casei Copiilor și Tineretului, în baza Legii Federale a Federației Ruse din 05.04.2013 (Legea Federală 44) vă solicită să trimiteți o propunere comercială pentru a oferi acces la internet.
Vă rugăm să ne informați despre costul conexiunii, taxa de abonament lunară.
Vă rugăm să trimiteți o scrisoare de la dvs. în 3 exemplare în limba rusă înainte de 20.04.2016 la adresa de e-mail: [email protected]
Așteptăm de la dvs. copii de documente (certificate) cu privire la calitatea serviciilor dvs., precum și o copie a licenței pentru dreptul de a se angaja în activități antreprenoriale.
Vă rugăm să oferiți confirmarea conformității propunerii dvs. comerciale cu cerințele articolului 31 din clauza 9 din Legea federală 44.
Procedura pentru efectuarea unei cereri de stat pentru propuneri
Procesul de identificare a unui contractant pentru o organizație bugetară are o caracteristică cheie - transparența. Acest lucru este asigurat prin etapele următoare ale procesului de solicitare de propuneri de către stat (în conformitate cu articolul 83 din Legea federală nr. 44):
Formarea de către client a componenței comisiei, care este responsabilă pentru examinarea cererilor și rezumarea rezultatelor.
Pregătirea pachetului de documente necesar, proiectul de contract, pregătirea unei notificări, publicarea documentelor după aprobare (cu 5 zile înainte de data ofertării).
Ca parte a cerințelor Legii federale nr. 44, se primesc răspunsuri la cerere. Până la deschiderea cererilor, aceasta poate fi retrasă sau modificată. Dacă condițiile solicitării specifică depunerea de fonduri pentru a participa la cerere, la răspuns este atașat un ordin de plată.
Când vine ziua numită, plicurile sunt deschise, accesul la aplicațiile electronice este deschis, comisia este acceptată pentru examinarea lor. Drept urmare, rămân doar cei care îndeplinesc cerințele legale, restul sunt respinși fără luare în considerare. Este întocmit un protocol, un extras din care este trimis către EIS. După examinare și evaluare, comisia întocmește un tabel care indică prețul și toate celelalte criterii. Clientul asigură înregistrarea audio a deschiderii aplicațiilor. Fiecare dintre participanți are, de asemenea, dreptul de a realiza înregistrări audio și video.
Propunerea finală este trimisă tuturor ofertanților cel târziu în ziua următoare zilei de concurs.
Câștigătorul este determinat conform criteriilor stabilite de lege (articolul 32 din Legea federală nr. 44):
costul serviciilor sau prețul bunurilor;
costuri de utilizare a bunurilor sau serviciilor;
caracteristicile obiectului propus (calitate, prietenie cu mediul, funcționalitate, perioada de valabilitate);
experiență de muncă, nivel de calificare a participanților la licitație.

Câștigătorul este cel a cărui ofertă finală se potrivește cel mai bine solicitării. I se trimite un proiect de contract. Acest document este semnat la o săptămână de la publicarea protocolului privind rezultatele ofertei (cel târziu la 20 de zile).

O cerere de propuneri poate fi declarată nulă dacă un singur participant a răspuns la cerere. Dacă nu există reclamații împotriva sa în ceea ce privește cerințele prezentate, clientul încheie un contract cu acesta. Dacă nu există cereri, competiția se repetă.
O solicitare privată sau publică pentru o propunere este o oportunitate excelentă de a obține un număr imens de furnizori sau contractori cu condiții de muncă diferite, în intervale de preț diferite. Această procedură este incredibil de eficientă în întreprinderile mari unde bugetele de proiect sunt foarte mari. Prin urmare, nu trebuie să neglijați acest instrument de afaceri.

Licitația sub forma unei cereri de cotații este prevăzută de legea federală „Cu privire la sistemul contractual de achiziție de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” din data de 05.04.2013 nr. 44-FZ. Câștigătorul este participantul care a oferit cel mai mic preț al contractului.

Datele

Avantajul acestui tip de ofertă este calendarul său. Conform normelor 44-FZ, calendarul este:

Cu un preț inițial al contractului de până la 500.000 de ruble, termenul limită pentru acceptarea cererilor este de cel puțin 7 zile lucrătoare.
Cu prețul inițial al contractului de până la 250.000 de ruble, termenul de acceptare a cererilor poate fi redus la 4 zile lucrătoare.

Veți afla mai multe despre calendarul procedurii.

Comparație cu procedura de la 223-FZ

Atunci când organizați o ofertă după această metodă, în conformitate cu legea federală „Cu privire la achizițiile de bunuri, lucrări, servicii efectuate de anumite tipuri de entități juridice” din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, există o serie de diferențe:

Pentru mai multe informații despre cererea de oferte de la 223-FZ, consultați.

Instrucțiune pas cu pas

Toate achizițiile făcute de client sunt reflectate în grafic, cu excepția cazului în care legea prevede altfel.

Pentru client

Pregătirea unei notificări și publicarea acesteia împreună cu proiectul de contract pe portalul de achiziții publice www.zakupki.gov.ru.
Acceptarea și înregistrarea cererilor de la participanți până la momentul deschiderii. Clientul este obligat să asigure siguranța plicurilor.
La ora specificată, comisia deschide participanții, îi examinează pentru a se conforma și evaluează, în urma căreia este selectat câștigătorul. Clientul este obligat să efectueze o înregistrare audio a procedurii de autopsie.
Pe baza rezultatelor examinării cererilor, se întocmesc două copii ale procesului-verbal al ședinței comisiei. Protocolul conține informații despre toate cererile depuse. Este publicat în termen de o zi de la data semnării.
Un proiect de contract completat și o a doua copie a protocolului vor fi trimise câștigătorului în termen de două zile.

În unele cazuri, procedura este declarată nulă. În același timp, acțiunile clientului sunt precizate în 44-FZ:

Pentru furnizor

Acțiunile furnizorului sunt următoarele:

Pe portalul www.zakupki.gov.ru găsiți achiziția de care sunteți interesat și studiați cu atenție toată documentația propusă.
Completați o cerere de participare și trimiteți-o la timp. Formularul și condițiile de completare a documentelor sunt indicate de client în aviz și documentația atașată. Semnătura conducătorului și sigiliul organizației este necesară. O singură cerere poate fi depusă de la fiecare participant.
Participantul poate participa la procedura de deschidere și examinare a cererilor.
Dacă participantul este recunoscut ca câștigător, se încheie un acord cu acesta în condițiile specificate în documentația de ofertă.

Important! Contractul este încheiat nu mai devreme de 7 zile de la data plasării și nu mai târziu de 20 de zile de la data semnării protocolului pentru examinarea cererilor.

Dacă furnizorul nu a trimis contractul semnat clientului în termenul stabilit, acesta este recunoscut că se sustrage încheierii contractului. În acest caz, clientul poate depune o cerere de rambursare a costurilor în instanță și să încheie un contract cu un alt furnizor.

Clientul poate schimba avizul de cumpărare cu cel mult 2 zile înainte de sfârșitul depunerii cererii. În acest caz, în cazul în care cererea depusă de participant se dovedește a fi irelevantă, ea poate fi retrasă și trimisă una nouă. Dacă prima aplicație nu este retrasă, clientul le va returna fără să ia în considerare.

Veți afla despre punctele importante ale documentului și regulile de întocmire.

Aviz de cumpărare

Notificare - un document care conține informații despre achiziția viitoare. Clientul este obligat să îl publice în termenul stabilit de lege.

Veți afla mai multe despre formularea unei solicitări printr-o notificare.

Cum să compun?

Notificarea trebuie să indice:

Informații despre client, datele sale de contact și detaliile persoanei responsabile cu achiziția.
Condiții contractuale în formă scurtă. Informații despre obiectul achizițiilor, cu indicarea cantității. Prețul inițial al contractului.
Informații despre restricții și beneficii pentru membri, dacă există.
Tip de achiziție.
, ordinea și forma de depunere.
Data și locul comenzilor de deschidere.
Detalii de contact ale funcționarului responsabil de încheierea contractului.
Informații despre posibilul refuz de a încheia un contract.

Cum se plasează?

Avizul este publicat pe portalul de achiziții publice împreună cu proiectul de contract. Perioada de publicare a documentației este specificată în clauza 1 din art. 74 44-FZ. Simultan cu publicarea avizului, clientul are dreptul să trimită o cerere de ofertă la cel puțin trei persoane care pot furniza subiectul achiziției.

Pe o notă. Anunțul de achiziții trebuie să fie disponibil pe întreaga perioadă de cerere, gratuit.

Veți afla cum este publicată formularul electronic de ofertă pe portal.

Motivul pentru cumpărare

Cererea prevede:

Informații exacte cu privire la obiectul achiziției, cu indicarea cantității.
Termenii contractului, inclusiv specificul livrării.
Data limită pentru trimiterea unui răspuns.

Cererea de informații despre prețuri nu implică nicio obligație față de furnizor și nu constituie o bază pentru încheierea unui contract.

Pentru a clarifica documentația

Dacă aveți întrebări cu privire la documentația de achiziție, furnizorul are dreptul de a trimite o solicitare clientului. Cererile de clarificare a documentației de licitație sunt trimise prin ETP. Procedura și termenele de transmitere a acestora sunt indicate în

Prioritate pentru calcularea valorii inițiale (maxime) a contractului. În acest caz, clientul poate organiza o solicitare de prețuri 44-FZ, care se adresează furnizorilor de mărfuri, lucrări, servicii și servicii identice și este plasat în Sistemul informațional unificat (EIS).

Destul de des, procesul de solicitare a ofertelor este confundat cu un astfel de concept precum „cerere de ofertă”. Aceasta este o mare greșeală, deoarece primul proces este asociat cu formarea CNM pentru începerea tranzacționării, iar ultima este o procedură completă pentru determinarea furnizorului. În acest articol, vom explora primul concept și vom pune împreună o mostră de scrisoare RFQ.

În achizițiile efectuate de anumite tipuri de persoane juridice sub 223-FZ, există o procedură separată pentru selectarea câștigătorului, care se numește și „cerere de prețuri”. Cu toate acestea, în continuare, nu vom vorbi despre procedură, ci despre instrumentul care ajută clienții să justifice NMC.

În Metodologia de determinare a NMCC (aprobată), clientul este recomandat să obțină informații de preț fiabile:

Solicitați date de la cel puțin cinci participanți cu experiență relevantă în lanțul de aprovizionare (cel puțin trei dintre aceștia trebuie să furnizeze informațiile necesare).
Plasați o cerere în EIS.
Cauta in
Colectați și analizați informațiile disponibile publicului.

Cum să compun o scrisoare

Cererea de oferte nu este o ofertă. Aceste două concepte au scopuri complet diferite. Scopul ofertei este de a oferi încheierea unui acord. Cel care trimite oferta stabilește toate condițiile esențiale, iar cel care primește oferta fie le acceptă, fie refuză să semneze contractul. Scopul cererii este de a solicita informațiile necesare. Scrisoarea poate fi în formă gratuită, cu toate acestea, trebuie să fie furnizate anumite reguli și dispoziții obligatorii. Mai jos este un plan și puncte importante de luat în considerare la pregătirea unei cereri de ofertă:

datele destinatarului și destinatarului;
data, locul și numărul de ieșire;
subiectul apelului;
adresa destinatarului (ținând cont de regulile corespondenței de afaceri);
informatii de baza;
oferta de cooperare;
recunoștință pentru răspuns;
semnătura, precum și indicați poziția, prenumele, numele, patronimia autorului.

Pe baza clauzelor 3.10.1-3.10.6 din Recomandările metodologice, o solicitare de informații despre prețuri într-o ofertă este adresată unui potențial furnizor și poate conține:

cu indicarea cuvenită a unității de măsură, a cantității de mărfuri (volumul lucrării, serviciu).
Listă de informații de determinat.
Principalele prevederi ale executării contractului, cerințele garanției.
Condiții de furnizare a informațiilor despre preț.
Notificare că procedura nu atrage obligațiile clientului.

Exemple de scrisoare pentru solicitarea prețurilor

Cum să plasați o solicitare de cotații în EIS sub 44-FZ

Bazat în acțiunile lor pe normele art. 22 44-FZ și Recomandări metodologice, clientul poate organiza o cerere deschisă de prețuri în EIS în formă electronică. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza atât instrucțiunile de mai jos, cât și manualul de utilizare. Acesta este plasat în EIS în secțiunea „Documente”.

Toate lucrările la solicitarea informațiilor despre preț au loc în contul personal. Funcționalitatea UIS permite efectuarea unei căutări preliminare a procedurilor care au fost publicate prin cabinet.

Pentru a merge la pagina dorită, trebuie să selectați acest element în meniul blocului „Registre”.

Pentru a începe să completați datele, trebuie să faceți clic pe butonul „Creare cerere de ofertă”.

Apoi introduceți datele. Funcționalitatea sistemului vă permite să atașați fișierele necesare. După completarea câmpurilor cu toate informațiile necesare, vă puteți asigura că sunt completate corect prin intermediul butonului „Salvați și verificați”.

Puteți edita prin articolul „Modificați meniul proiectului” din fila „Pregătiți”.

Sistemul vă permite să ștergeți proiectul generat. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu cu același nume.

În plus, este posibil să ștergeți proiectul operației anterioare de efectuare a modificărilor. Această caracteristică este disponibilă în stadiul Pregătirea modificărilor.

După plasarea procedurii, formularul tipărit este reflectat sub forma a două părți: superioară și inferioară.

Butonul activ „Semnare și loc” vă va permite să vă confirmați acordul pentru această acțiune.

Odată postat, puteți face în continuare modificări. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați elementul de meniu „Modifica”.

Este, de asemenea, posibil să nepublicăm complet.

Sistemul va solicita motivul și documentele aferente. Puteți salva aceste informații (prin intermediul butonului de salvare) sau posta modificarea cu ajutorul butonului Trimitere la plasare. Acest pas va fi reflectat ca o stare anulată.

Capabilitățile sistemului vă permit să editați proiectul de anulare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe articolul „Deschideți cardul”. După aceea, accesați fila „Documente”. Și apoi în blocul „Anulare cerere de ofertă” va trebui să faceți clic pe elementul „Editare”.

Pentru a posta o modificare finalizată, trebuie doar să faceți clic pe butonul Trimiteți la postare.

În fila „Publicat”, puteți vedea cardul de solicitare.

Puteți șterge un proiect de anulare prin intermediul articolului „Deschide cardul”. Accesați fila „Documente”. În blocul „Anulează”, selectați „Șterge”.

1. Expunere de propunere comercială 44 Ф3

Cea mai simplă și necomplicată modalitate de a pune mâna pe informații actualizate despre cost, precum și caracteristicile bunurilor sau serviciilor pentru a calcula CNM și a anunța o ofertă folosind metoda de analiză a pieței. O propunere comercială pentru 44 Ф3 este un document special care indică informațiile exacte despre participant și numele clientului căruia i se va trimite această scrisoare.

2. Cerere de propunere comercială de fundamentare a NMCC

Cea mai populară modalitate de a determina prețul maxim al contractului este analiza pieței. Nu contează dacă organizația va folosi o metodă de achiziție concurențială sau va încheia un contract ca unic furnizor, în conformitate cu legislația actuală (art. 22 44-F3), în orice caz, este necesar să se justifice (NMCK). Pentru ca totul să meargă fără probleme, clientul trebuie să aibă date de preț actualizate. Ofertele comerciale sunt colectate de la o varietate de furnizori care oferă să utilizeze bunurile sau serviciile dorite. Ca urmare, este afișat costul mediu aritmetic, la care se anunță oferta.

3. Despre ofertele comerciale din achiziții

Pentru a determina CNM al unei organizații bugetare care acționează în rolul unui client, trebuie să trimiteți o cerere de propunere comercială către cinci potențiali interpreți. Răspunsul ar trebui să fie următorul - cel puțin trei scrisori de preț, care descriu bunuri și servicii. Acestea trebuie să îndeplinească toate condițiile menționate în planul de achiziție.

Scopul principal este colectarea informațiilor necesare pentru a le analiza ulterior. NMCK este retras numai după ce a trecut o analiză detaliată a rezultatelor.

În ceea ce privește conținutul documentului prețului (baza 44-F3), acesta trebuie să fie în concordanță cu cerințele stabilite legal. Această parte include următoarele informații.

Bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate sunt descrise cât mai exact și în detaliu posibil. Vorbim despre date cantitative, unități de măsură, volume de muncă efectuate.

Condiții de bază din proiectul de contract. Aceasta include specificul livrării, furnizarea de servicii diverse sau caracteristicile specifice ale lucrării.

Explicații potrivit cărora, cu ajutorul informațiilor despre prețuri furnizate, este indicat costul real specific al serviciilor sau bunurilor solicitate de client și acest lucru nu constituie o bază pentru relații contractuale suplimentare, ci doar un calcul preliminar.

Oferta comercială 44 Ф3 este un document foarte important care trebuie completat corect.

4. Despre furnizarea unei oferte comerciale

Imediat ce clientul a găsit cei trei furnizori necesari pentru a calcula CNM a achiziției planificate și a trimis scrisori, el primește un răspuns oficial din partea organizațiilor pe care le-a ales.

Care este acest răspuns? Este un anumit document de pe antetul oficial al furnizorului, în care există un sigiliu „viu” și semnătura capului.

Există momente în care ai nevoie de CFO pentru a semna sau de contabilul-șef. Acest document oferă informații despre:

detalii complete despre întreprinderi;

efectiv, la momentul solicitării, costul bunurilor sau serviciilor furnizate;

descrierea completă a serviciilor care sunt incluse în preț.

Acest document are un caracter informativ. El nu ar trebui să influențeze în niciun fel decizia finală asupra încheierii contractului.

Este important să rețineți că datele de cost rezultate nu expiră. Cu toate acestea, atunci când acest calcul este utilizat pentru a determina oferta NMCC, valoarea citată este indexată și trebuie să corespundă factorului de conversie în momentul anunțării ofertei.

Aveți dificultăți în completarea unei oferte comerciale?

Comandați asistență competentă în completarea documentelor de la specialiștii noștri, cu plata pentru rezultat

5. Înregistrarea unei oferte comerciale

Pentru a justifica NMCC folosind analiza de piață, este necesar să aveți informații curente privind prețurile. Cererile de cotații sunt cele mai simple metode de obținere a acestor date.

Prețul maxim inițial al contractului este un pas important în planificarea achizițiilor. Legea privind sistemul contractual stabilește cerințele care trebuie să folosească mai întâi metoda de analiză a pieței. Prin urmare, devine necesară aplicarea ofertelor comerciale atunci când are loc procesul de determinare a valorii unui obiect. Dacă apar erori și nu se respectă procedura de justificare a NMCC, se aplică răspunderea administrativă - aceasta este o amendă de până la 10.000 de ruble, iar aceasta este o completare foarte neplăcută. Va fi vorba despre o propunere comercială de eșantion 44 F3.

Descărcați o cerere de eșantion pentru o propunere comercială pentru 44 FZ

Descărcați un eșantion Propunere comercială pentru 44 FZ

6. Conceptul unei propuneri comerciale

O ofertă comercială este un document oficial important care confirmă valoarea bunurilor, serviciilor, lucrărilor cu anumite caracteristici pentru perioada necesară, dar nu există nicio obligație de a încheia un acord.

Conform părții 2-6 din art. 22 44-F3, descrie regulile de utilizare a metodei de analiză a pieței și indică faptul că, dacă valoarea contractului este justificată prin această metodă, este necesar să se compare prețurile pentru bunurile care sunt similare obiectului de achiziție. Tot ce trebuie să faceți este să aveți acces la informații actualizate despre prețuri de piață. Și cel mai simplu este să solicitați o propunere comercială de la companii care furnizează bunuri sau furnizează servicii similare.

7. Cum se obțin informațiile privind prețurile

Există recomandări elaborate special care permit utilizarea metodelor pentru determinarea CNM. Pentru a avea datele necesare cu privire la toate prețurile, clientul trebuie să trimită cereri de informații despre prețuri către cinci companii. Care este algoritmul pentru depunerea unei astfel de solicitări?

Pentru început, se elaborează o descriere completă a obiectului de achiziție, sunt indicate caracteristicile calitative și cantitative. Următoarele sunt condițiile esențiale pentru livrarea de bunuri care afectează prețul acestora. Apoi, ar trebui să selectați publicul țintă din lista dvs. de corespondență. După cum recomandă Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului, furnizorii ar trebui să aibă experiență în livrări. Această etapă implică utilizarea de către client a sistemelor de recuperare a informațiilor sau a organizațiilor de referință disponibile publicului.

În următoarea etapă, se face o solicitare, iar potențialii parteneri o primesc. În stadiul final, răspunsul vine, datele sunt analizate și se întocmește o justificare.

Asigurați-vă că vă atrageți atenția asupra faptului că oferta comercială pentru 44 F3 nu are o perioadă de valabilitate. Documentul de răspuns trebuie să conțină aceste informații. Acest lucru este făcut pentru a exclude justificarea atunci când se aplică baza de actualizare.

Pentru prețurile din perioada trecută, se folosește un factor de conversie care duce la nivelul actual. Trebuie să vă ocupați mai mult decât să trimiteți întrebări furnizorilor. De asemenea, se recomandă efectuarea unor astfel de proceduri:

caută prețuri în registrul contractelor EIS;

colectează și analizează informațiile privind prețurile disponibile publicului.

Astfel, am aflat cele mai importante informații despre eșantionul de propunere comercială 44 Ф3. Pe site-uri specializate, puteți descărca cu ușurință un astfel de eșantion. După cum s-a dovedit, nu este deloc dificil să întocmiți oferte comerciale pentru 44 F3. Este important să aveți informațiile necesare. Atunci totul va fi cât se poate de clar.

8. Instrucțiunea video oferă 5 greșeli comerciale

Pentru un rezultat garantat în achiziții licitate, puteți consulta experții Centrului de asistență antreprenorială. Dacă organizația dvs. aparține unor întreprinderi mici, puteți obține o serie de avantaje: plăți în avans în cadrul contractelor guvernamentale, perioade scurte de decontare, încheierea contractelor directe și subcontractelor fără licitație. și lucrați doar în cadrul unor contracte lucrative cu concurență minimă!

Ar putea fi util să citiți: