Procedura de completare a jurnalului general de lucru (eșantion). Forma executivă a foii de acumulare în construcții

Formularul unificat KS-6a este unul dintre principalele documente care este creat pentru a monitoriza procesul de construcție, atât din partea conducerii organizației contractante, cât și din partea clienților și autorităților de reglementare. Cu alte cuvinte, KS-6a este un jurnal cumulativ special, un document contabil primar, care este întocmit după finalizarea oricărui tip de lucrări de construcție și instalare pe orice anumită secțiune a unui șantier. Acesta reflectă în mod constant etapele, condițiile și calendarul anumitor lucrări de construcție.

Cine completează formularul KS-6a?

Înregistrarea acestui jurnal se efectuează de către persoana responsabilă din partea organizației contractante, care este direct implicată în executarea lucrărilor de construcție și instalare. Jurnalul ar trebui să înceapă să fie completat chiar din momentul în care constructorii au început să-și îndeplinească efectiv sarcinile.

Pe baza formularului KS-6a, se întocmește ulterior un Certificat de acceptare a lucrărilor finalizate și a costurilor ().

FIȘIERE

Puncte cheie pentru completarea formularului KS-6a

Pentru a introduce informații în jurnal, se fac mai întâi măsurători speciale, standarde și prețuri pentru fiecare tip de lucrare. Revista în sine constă din două părți: o secțiune de titlu, care include informații despre client și antreprenorul de lucrări, și un tabel, care enumeră toți parametrii principali pentru materialele cheltuite, cantitățile și munca efectuată.

Formularul KS-6a - completarea paginii de titlu

Datele despre organizațiile implicate în construcția unității (client, antreprenor) sunt introduse pe prima pagină a KS-6a. Aici trebuie să le indicați numele complet și informațiile de contact - adresa și numărul de telefon. Apoi, introduceți codurile OKPO în celulele corespunzătoare (sunt conținute în documentele de înregistrare de stat)

Mai jos este denumirea și locația proiectului de construcție. Apoi, introduceți data și numărul contractului care a servit ca bază pentru lucrările de construcție, precum și numărul documentului și data la care a fost finalizat. Apoi ar trebui să introduceți anul în care a fost completat acest jurnal, precum și costul contractual al lucrării efectuate în temeiul contractului (în cifre, nu este nevoie să descifrați suma în scris).

În sfârșit, se indică numele complet și funcția redactorului jurnalului, numele complet și funcția șefului companiei dezvoltatoare, iar semnăturile acestora sunt aplicate.

Completarea tabelului

A doua parte a revistei se referă la informații de bază despre proiectul de construcție. Deci, să începem în ordine.

Trebuie remarcat faptul că toate valorile din coloanele care conțin valori monetare trebuie calculate și înregistrate în rândul final „Total”, iar dacă în orice lună, conform estimării, nu au existat cheltuieli sau facturi, atunci numerele din Coloana „Total” trebuie copiată în coloana „Total”. Dacă au existat costuri generale și alte costuri, acestea trebuie adăugate la numerele din „Total”, iar acest total final trebuie introdus în coloana „Total”.

Jurnalul contabil în formularul KS-6a trebuie împletit cu un fir gros, numerotat și sigilat cu semnătura persoanei responsabile de completarea acestuia și sigiliul firmei care l-a emis.

După finalizarea lucrărilor de construcție și instalare, jurnalul general trebuie predat clientului pentru depozitare. A doua opțiune este de a da acest document pentru stocare companiei care operează, care este ulterior responsabilă pentru structura finită.

Cum se creează un jurnal al lucrărilor finalizate în Excel?

Jurnalul lucrărilor finalizate

La fel ca într-o întreprindere din orice industrie, în construcții este necesar să se țină evidența operațională a volumului de muncă efectuată și a soldului lucrărilor în curs. În același timp, în construcții există dificultăți în contabilizarea progresului lucrărilor pe bază de angajamente. Ele sunt asociate cu varietatea de tipuri de lucrări efectuate și unitățile lor de măsură.

În plus, obiectele sunt construite de la câteva luni la câțiva ani. În același timp, este extrem de important ca managerii organizațiilor de construcții să știe câte lucrări de construcție și instalare la proiectele de construcții au fost finalizate până în prezent și cât mai rămâne de finalizat. Acest lucru este necesar în primul rând pentru planificarea lucrărilor, calcularea necesarului de fonduri pentru perioada până la finalizarea construcției și determinarea surselor de finanțare.

Prin urmare, companiile de construcții au nevoie de contabilitate cumulativă operațională a lucrărilor de construcții și instalații, care într-un timp scurt, corect și complet să reflecte toate lucrările efectuate în momentul de față și bilanțul volumelor de lucrări de construcție și instalare necesare finalizării construcției și domeniul de aplicare. de lucru și întreaga instalație.

Pentru a menține astfel de înregistrări, există un formular unificat - un jurnal al lucrărilor efectuate în formularul KS-6a.

Formularul KS-6-a este inclus în albumul de forme unificate de documentație contabilă primară dezvoltat de NIPIstatinform al Goskomstat al Rusiei pe baza Rezoluției Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 835. Forma documentației contabile primare KS -6a este aprobat prin Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 11 noiembrie 1999 nr. 100.

Nu este necesar să utilizați acest formular pentru a înregistra lucrările de construcție și instalare finalizate. O organizație de construcții își poate dezvolta propria versiune a formularului cumulativ pentru implementarea lucrărilor de construcție și instalare și calculul soldurilor de lucru, ținând cont de specificul cerințelor interne pentru acest document. Este necesar să se aprobe numai prin ordin al șefului organizației de construcții în cadrul politicii contabile a întreprinderii.

Jurnalul de lucru executat se intocmeste pe baza rezultatelor masuratorilor lucrarilor efectuate si a standardelor si preturilor uniforme pentru fiecare element structural si tip de lucrare, sau in programul de deviz pe baza rezultatelor certificatelor de receptie pentru lucrari finalizate generate. în program.

Costurile din rândurile „Cheltuieli generale”, „Economii planificate (Profit estimat)” sunt reflectate pe baza estimărilor acestor cheltuieli pentru perioada de raportare în sume determinate în conformitate cu metodologia adoptată în organizarea construcțiilor.

Jurnalul trebuie păstrat din momentul începerii construcției proiectului și până la finalizarea acestuia.

Jurnalele pentru lucrările efectuate sunt întocmite pe baza estimărilor locale și a certificatelor de acceptare pentru lucrările efectuate.

Se formează jurnalele lucrărilor efectuate, precum și estimările locale:

1) pentru clădiri și structuri:

pentru lucrari sanitare si tehnice interioare;
iluminat electric intern, centrale electrice;
pentru instalarea de echipamente tehnologice și de altă natură, instrumente și automatizări, dispozitive de curent redus (comunicații, alarme etc.);

2) pentru lucrări generale de șantier:

pe un aspect vertical;
pentru instalarea rețelelor de utilități, piste și drumuri;
pentru amenajare, forme arhitecturale mici etc.

În jurnalele de înregistrare a lucrărilor efectuate, datele pot fi grupate în secțiuni în funcție de elementele structurale individuale ale clădirii (structurii) (a se vedea tabelul 1), tipuri de lucrări și dispozitive în conformitate cu succesiunea tehnologică a lucrărilor și ținând cont de caracteristicile specifice de tipuri individuale de construcție.

Jurnalele lucrărilor efectuate sunt compilate pentru următoarele lucrări:

excavare;
fundațiile și pereții părții subterane;
pereti portanti;
etaje;
coloane;
lucrări de zidărie;
pereții despărțitori;
podele și baze;
scari si platforme;
Lucrari de finisare;
verandă;
zone nevăzute etc.;
ferestre și vitralii;
acoperiş;
alte locuri de muncă.

Pentru lucrări speciale de construcții: fundații pentru utilaje etc.

Pentru lucrări sanitare și tehnice interioare și alte lucrări de instalare a rețelelor interne:

țevi de apa;
canalizare;
Incalzi;
ventilație și aer condiționat, sistem de eliminare a fumului etc.;
rețele de curent redus (rețele de comunicații, alarme de incendiu etc.).

Pentru a obține informații care să vă permită controlul procesului de construcție, fiecare Jurnal de bord al lucrării finalizate, generat separat, indiferent de formularul ales de întreprindere pentru completarea acestuia și de modalitatea de menținere a fișei cumulative, trebuie să conțină următoarele date:

Nr de posturi, denumiri elemente structurale si tipuri de lucrari in deplina conformitate cu devizul local;
justificarea tarifelor și prețurilor indicând o carte de referință a standardelor de deviz sau un alt document (acord, listă de prețuri etc.);
unități de măsură a muncii;
prețuri sau prețuri contractuale pe unitate de lucru în ruble;
cantitatea totală de muncă (volumul de muncă în natură) conform devizului local sau contractului pentru întreaga perioadă de construcție a instalației (sau volumul de muncă în temeiul contractului) defalcat pe elementele devizului local;
costul estimat (negociabil) al lucrării în ruble pentru articolele LSR pe baza prețurilor și volumelor de lucru conform devizului local (proiectului) sau contractului;
numărul de lucrări efectuate pentru fiecare lună în termeni fizici pe posturile LSR;
numărul lucrărilor efectuate de la începutul construcției (de la începutul contractului) în termeni fizici pe posturile LSR;
costul lucrărilor efectuate de la începutul construcției (de la începutul execuției contractului) în ruble pentru fiecare articol din LSR (Jurnalul de contabilitate pentru lucrările finalizate);
cheltuieli generale pentru fiecare lună și pe bază de angajamente de la începutul construcției (de la începutul contractului) conform standardelor estimative sau standardelor stabilite la întreprindere;
economii planificate (profit estimat) pentru fiecare lună și cumulat de la începutul construcției (de la începutul contractului) conform standardelor estimate sau standardelor adoptate de întreprindere;
soldul de muncă să fie finalizat în termeni fizici și valorici conform articolelor din jurnal;
rezultate generale pentru toate coloanele completate ale Jurnalului, cu excepția volumului (cantității) de muncă în termeni fizici.

La solicitarea șefului organizației de construcții, alte informații suplimentare pot fi reflectate în jurnal, de exemplu, procentul de finalizare față de cantitatea totală de lucru conform devizului etc.

Important!

Dacă KS-6a este baza pentru completarea KS-2 și KS-3 (la prețuri curente, ținând cont de indicii de inflație), atunci KS-6a ar trebui să reflecte rezultatele finalizării și soldurile lucrărilor de construcție și instalare în prețuri curente.

În programul „Marele estimare”, la generarea rezultatelor Jurnalului de lucru finalizat (KS-6a), indicele de inflație se aplică în aceeași cantitate rezultatelor volumului de finalizare în fiecare lună și soldurilor de construcție și lucrări de instalare din punct de vedere valoric. În alte scopuri, este posibil să se genereze jurnalele de lucru efectuate în prețuri de bază, fără a lua în considerare indicii de inflație. În viitor, acestea pot fi aplicate la rezultatele generale și la bilanțele lucrărilor de construcție și instalare a instalației în termeni de valoare.

Fragment din Jurnalul de bord al lucrării finalizate

Jurnalul lucrărilor finalizate în Microsoft Excel

Organizațiile de construcții pot menține atât un jurnal administrativ al lucrărilor efectuate, în care datele privind finalizarea efectivă și alte informații sunt introduse manual, cât și în MS Excel.

Informațiile despre volumul total al lucrărilor de construcție și instalare, costul acestora și implementarea efectivă pentru perioada de la începutul construcției sunt introduse mai întâi manual în tabelul MS Excel, iar apoi restul lucrărilor care urmează să fie finalizate în perioadele ulterioare sunt afișate automat. .

Pot exista multe calcule locale de estimare și certificate de acceptare pentru munca finalizată, iar munca manuală nu este doar productivitate scăzută, ci și plină de multe erori care pot distorsiona semnificativ datele finale.

Pentru a elimina erorile, Jurnalul de lucru efectuat pentru volume medii de construcție trebuie păstrat cel puțin în Excel, pentru volume mari de construcție - într-un program de deviz care vă permite să generați situații cumulate ale lucrărilor de construcție și instalare. De exemplu, pachetul software Grand Estimate prevede formarea jurnalelor de bord pentru lucrările finalizate în formularul KS-6a.

Dacă programul de estimare nu prevede formarea de Jurnal de bord pentru munca efectuată, puteți simplifica procesul de introducere a datelor în Jurnal de bord folosind instrumentele Microsoft Excel. Dacă numerele de articole, numele elementelor structurale și tipurile de lucrări din LSR corespund datelor din certificatele de acceptare a lucrărilor finalizate, puteți utiliza funcția MS Excel VLOOKUP.

În multe organizații de construcții, atât estimările locale pentru lucrări de construcții, cât și certificatele de acceptare pentru lucrările finalizate la închiderea volumelor pentru lună sunt descărcate din programele de estimare în tabelele Excel sau generate inițial în acestea.

Pe baza certificatelor de acceptare a lucrărilor finalizate în format Excel, OTiZ calculează salariile, iar departamentul de contabilitate anulează materialele. Pe baza calculelor de deviz locale, exportate în Excel dintr-un program de deviz sau generate în tabele Excel, se întocmește un plan de lucrări de construcție și instalare. Aceste documente Excel pot fi folosite ca bază pentru păstrarea jurnalelor de lucru efectuate în Excel.

Să ne uităm la modul de utilizare a funcției CĂUTARE VL pentru a transfera date din rapoartele de finalizare a lucrărilor la o estimare locală, creând astfel un jurnal al lucrărilor finalizate.

L. I. Kiyutsen,
economist al departamentului de planificare și economie al Mayak Corporation LLC

Materialul este publicat parțial. Îl puteți citi integral în revistă

Compoziția CDP, prezentată și descrisă mai jos, a fost dezvoltată pe parcursul a mulți ani de practică, ca urmare a eforturilor constante ale autorului, completate de participarea și sprijinul colegilor săi. Sarcina principală stabilită la elaborarea componenței și structurii centrului de control a fost aceea de a asigura, sub rezerva implementării regulate, la timp și corecte, lansarea procedurilor de auto-organizare în managementul proiectelor.

În legătură cu sarcina de mai sus, atenția conducerii companiei în timpul formării și funcționării centrului de control ar trebui îndreptată spre asigurarea structurii sale eficiente. Problema menținerii regulate, la timp și corecte a documentelor de control ar trebui să i se acorde o atenție constantă și atentă managerului de proiect.

Procedurile de auto-organizare menționate mai sus trebuie înțelese aici după cum urmează:

proces automat de dezvoltare a tehnicilor și abilităților eficiente de management de proiect în rândul angajaților;
proces automat de control cuprinzător și întreținere a indicatorilor de proiect aprobați pe parcursul dezvoltării acestuia.

Practica arată clar că există o relație foarte strânsă între starea documentului de control (compoziția și calitatea managementului acestuia) și starea actuală a proiectului corespunzător. Haosul în managementul centrului de control este o consecință a haosului din proiect, iar invers, neglijarea centrului de control, și mai ales absența acestuia, se transformă mai devreme sau mai târziu în neglijență și incontrolabil al proiectului.

Formarea și întreținerea KDP se realizează de către managerul de proiect, implicând, după caz, specialiști ai companiei în această lucrare și primind de la aceștia documentația și informațiile necesare menținerii KDP. Pentru a menține KDP, se folosesc suporturi electronice și de hârtie. Managerul de proiect organizează stocarea pe hârtie a tuturor documentelor care au fost aprobate de comitetul de investiții al companiei - partea aprobată din KDP. Este rezonabilă formarea CDP în termen de 2-3 luni, începând de la data numirii în funcție a managerului de proiect, adică în perioada de probă a acestuia. Aceasta este o oportunitate excelentă pentru managerul de proiect de a-și demonstra capacitățile și pentru companie să înțeleagă cine este cine.

Desigur, documentele din CDP trebuie să aibă statutul „pentru uz oficial”. În același timp, diferite departamente și angajați ai companiei trebuie să aibă niveluri diferite de acces la aceste documente. Sistemul de acces la secțiile KDP este gestionat de managerul de proiect cu participarea serviciului de securitate și a serviciului tehnic al companiei.

Un CDP, întreținut corespunzător, conține aproape întreaga cantitate de informații despre proiect, cu excepția unei mase de detalii tehnice și documente de dimensiuni mici și mijlocii legate de operațiunile individuale din timpul implementării proiectului și care nu au practic niciun impact. asupra calităţii managementului dezvoltării acestuia.

În plus, KDP-ul proiectului afișează istoricul dezvoltării proiectului într-o formă concentrată, ceea ce oferă o oportunitate excelentă de a efectua analize care determină tendințele de dezvoltare atât a proiectului în cauză, cât și a altor proiecte dezvoltate de companie. Identificarea acestor tendințe de dezvoltare este de mare importanță din punctul de vedere al prevenirii riscurilor și al creșterii eficienței proiectelor.

Informațiile sunt conținute în KDP într-o formă structurată, care, în combinație cu întreținerea sa centralizată și sistematică, face posibilă eliminarea haosului în fluxul documentelor de proiect și, prin urmare:

Creșteți dramatic (pe ori sau chiar ordine de mărime) viteza de furnizare a aproape orice cantitate de informații relevante despre proiect. Acest lucru devine posibil deoarece informațiile sunt stocate în KDP într-un format care nu necesită pregătire suplimentară, ci necesită doar formatare care să corespundă nevoii curente.

Notă

Între timp, practica pe scară largă demonstrează un proces tipic de pregătire dureroasă a informațiilor despre proiecte într-o perioadă de la ore până la zile. Desigur, acești termeni pot fi redusi la cererea conducerii, dar lipsa timpului suficient de pregătire de către executant duce în mod firesc la o scădere a fiabilității informațiilor furnizate. 2. Maximizați calitatea și relevanța informațiilor despre proiect furnizate.
3. Creșterea securității informaționale a activităților companiei, deoarece creșterea calității și relevanței informațiilor despre proiect duce la o reducere semnificativă a volumului fluxurilor de informații externe și interne.
4. Minimizați costurile cu forța de muncă ale managerului de proiect și ale colegilor săi asociate cu schimbul de informații și suportul documentar al proiectului.

Prin urmare, KDP este baza, fundația pentru dezvoltarea proiectului. Consecințele pozitive enumerate ale managementului de înaltă calitate a KDP fac ca sarcina de structurare a fluxului de documente de proiect să fie unul dintre elementele definitorii în lupta pentru creșterea eficienței atât a unui proiect individual, cât și a companiei în ansamblu. Evident, calitatea documentației de control este a doua sarcină ca importanță (după menținerea eficienței proiectului la nivelul cerut), pe care managerul de proiect este chemat să o rezolve.

Volumul înfricoșător al CDP, descris mai jos, este asociat cu costuri semnificative cu forța de muncă numai în timpul formării sale. Menținerea unui KDP format anterior, în prezența unei anumite metodologii și punctualitate, necesită costuri cu ordine de mărime mai mici din partea managerului de proiect.

KDP ar trebui să includă următoarele secțiuni:

1. Paşaport proiect.

Pașaportul de proiect este un album care conține date rezumative despre proiect. Se formează pe baza documentației aprobate de comitetul de investiții al companiei, precum și a informațiilor despre stadiul actual al proiectului. Informațiile conținute în pașaportul proiectului permit oricărui angajat al companiei interesat și nepregătit să înțeleagă rapid esența proiectului, precum și să înțeleagă starea lui actuală (în acest caz, împreună cu pașaportul proiectului, va fi util să se furnizeze Proiectul general). Schema de dezvoltare), fără a se scufunda în detalii inutile. Înțelegerea generală a proiectului, formată pe baza informațiilor conținute în pașaportul proiectului, poate fi extinsă și completată la orice grad de detaliu folosind informațiile conținute în alte secțiuni ale documentației proiectului. Pașaportul de proiect include următoarele subsecțiuni:

1) Descrierea proiectului (conceptul de proiect).

Subsecțiunea furnizează indicatori volumetrici și funcționali ai proiectului (suprafața totală, suprafața părților supraterane și subterane, număr de locuri de parcare, zonă comercială separată pentru apartamente, spații comerciale și de birouri, informații grafice care descriu proiectul etc. ), și, de asemenea, descrie proprietățile consumatorilor produse comerciale care vor fi obținute ca urmare a dezvoltării proiectului.

2) Drepturile și bunurile proiectului.

Subsecțiunea conține o descriere a statutului juridic și a activelor proiectului disponibil la momentul intrării în proiect și format în timpul dezvoltării acestuia, precum și legături (copii) către documentele relevante;

3) Indicatori de performanță ai proiectului.

Subsecțiunea conține valorile calculate ale indicatorilor de performanță ai proiectului, aprobați de comitetul de investiții al companiei, începând cu valorile aprobate la intrarea în proiect. Valorile indicatorilor sunt prezentate sub formă tabelară și grafică și reflectă toate modificările aprobate ale acestora. Un set necesar și suficient de indicatori pentru majoritatea proiectelor este profitul total, rentabilitatea, rentabilitatea fondurilor proprii, VAN, RIR, perioada de rambursare a proiectului.

4) Indicatori ai veniturilor și costurilor proiectului.

Subsecțiunea conține limite bugetare pentru articole/capete de venituri și cheltuieli aprobate de comitetul de investiții al companiei, începând cu valorile aprobate la intrarea în proiect. Valorile limită sunt prezentate sub formă de tabel și reflectă toate modificările aprobate ale acestora, a căror secvență vă permite să urmăriți dinamica modificărilor în bugetul proiectului. Indicatorii de venituri și costuri ale proiectului pot fi compilați într-o singură secțiune cu indicatori de performanță ai proiectului;

5) Componența participanților la proiect.

Un registru al persoanelor juridice care dețin drepturile asupra proiectului, precum și al celor care participă la dezvoltarea acestuia (inclusiv toate contrapărțile și contractanții), indicând detaliile actuale ale acestora.

6) Componența echipei de proiect.

Subsecțiunea conține o listă a specialiștilor implicați direct în derularea proiectului, indicând detaliile necesare acestora - în funcție de amploarea proiectului, cel puțin, managerul de proiect, directorul de construcție și specialiștii supraveghetori din departamentele de specialitate ale companiei, la un maxim, echipa de proiect plus specialiști atrași.

Subsecțiunile din pașaportul de proiect „indicatori de eficiență a proiectului” și „indicatori de venituri și costuri de proiect” sunt actualizate în mod necesar la aprobarea de către comitetul de investiții al companiei a rezultatelor actualizărilor proiectului, indiferent dacă aceste actualizări au fost planificate sau nu. Alte subsecțiuni ale pașaportului proiectului sunt supuse ajustării pe măsură ce este necesar.

Pașaportul de proiect este utilizat exclusiv în cadrul companiei, fiind un document DSP. Pașaportul de proiect poate fi folosit ca bază pentru elaborarea diferitelor tipuri de documentație de prezentare.

2. Schema generală de dezvoltare a proiectului.

Schema generală de dezvoltare a proiectului este o organigramă care oferă o idee despre principalele etape și operațiuni ale proiectului în curs de dezvoltare și conexiunile dintre ele. Nu conține mai mult de 20-30 de elemente plasate pe o coală A4. Schema generală de desfășurare a proiectului se elaborează la intrarea în proiect și se ajustează ulterior după caz, constituind baza pentru elaborarea graficului rețelei proiectului. O copie valabilă a schemei, aprobată de comitetul de investiții al companiei, este stocată pe hârtie.

Când se formează și se ajustează schema generală de dezvoltare a proiectului, accentul se pune pe stadiul actual de dezvoltare a proiectului. De exemplu, dacă proiectul se află în stadiul pre-proiect, atunci operațiunile acestei etape particulare sunt reflectate în diagramă cu maximum de detaliu. În același timp, este rezonabil să afișați operațiunile etapei „Proiectare” mărite, iar etapa „Construcție” poate să nu fie deloc detaliată la operațiuni individuale.

3. Schema rețelei proiectului.

O diagramă de rețea de proiect este o diagramă care detaliază activitățile pentru implementarea unui proiect, definite în timp, indicând toate relațiile dintre acestea. Operațiunile din etapa actuală de dezvoltare a proiectului ar trebui să fie cât mai detaliate posibil. Diagrama rețelei proiectului este rezultatul clarificării și dezvoltării schemei generale de dezvoltare a proiectului. Programul actual aprobat de comitetul de investiții al companiei este stocat pe hârtie.

Programul rețelei de proiect pentru procesul de construcție este foarte detaliat. Dezvoltarea procesului de construcție la operațiuni individuale se realizează în programul rețelei de construcție, a cărui formare este efectuată de managerul de construcție la începutul etapei de proiect. Datele programului rețelei de construcție sunt utilizate pentru a rafina programul rețelei proiectului.

4. Economia/bugetul proiectului.

Secțiunea conține versiunea actuală a economiei și bugetului proiectului, aprobate de comitetul de investiții. Ținând cont de relația strânsă dintre economie și bugetul proiectului (bugetul proiectului este construit pe baza fluxurilor financiare din economia proiectului prin reformatare), informațiile sunt stocate într-un fișier Excel combinat. Datele economice sumare și fluxurile bugetare ale proiectului cu defalcare trimestrială sunt stocate pe suporturi de hârtie separate, aprobate de comitetul de investiții al companiei.

Această secțiune a KDP este sursa pentru formarea subsecțiunilor din pașaportul proiectului „indicatori de performanță a proiectului” și „indicatori de venituri și costuri ale proiectului”.

Notă

Secțiunile KDP „Schema generală de dezvoltare a proiectului”, „Proiect Network Schedule” și „Project Economics/Buget” reprezintă partea aprobată a KDP. Aceste secțiuni sunt aprobate de comitetul de investiții al companiei și stau la baza creării și întreținerii altor secțiuni incluse în CDP.

5. Plan de actualizare a proiectului.

Riscurile identificate ale proiectului au o corelație foarte mare cu cât de bine înțelege compania starea actuală a proiectului, precum și dinamica și direcția schimbărilor în această stare. Cu cât ne dăm mai puțin seama unde ne aflăm în dezvoltarea proiectului, cu atât mai multe surprize și pericole ne așteaptă proiectul înainte. Pentru a crește nivelul de conștientizare a stării reale a proiectului și, ca urmare, pentru a minimiza consecințele riscurilor prin identificarea prezenței acestora în prealabil, procesul de actualizare, implementat pe baza planului de actualizare a proiectului, permite.

Planul de actualizare a proiectului este format de către managerul de proiect în mod independent în conformitate cu cerințele de reglementare în vigoare în companie (setul de operațiuni efectuate în timpul actualizării, frecvența actualizărilor programate, condițiile care determină necesitatea actualizărilor neprogramate etc.) . Planul de actualizare a proiectului este menținut sub formă de tabel și conține datele planificate și informații scurte despre actualizările de proiect efectuate anterior, inclusiv neprogramate. Informațiile despre actualizările efectuate conțin o descriere a procedurii desfășurate, obiectivele acesteia și componența modificărilor și ajustărilor luate în considerare, rezultatele - modificări ale strategiei proiectului, indicatorii și bugetul aprobat, documentația din documentul de control al proiectului. .

6. Registrul raporturilor contractuale ale proiectului.

Registrul relațiilor contractuale de proiect este un tabel rezumativ care conține informații despre stadiul tuturor contractelor încheiate de companie în scopul implementării proiectului. Registrul conține informații despre toate acordurile încheiate în cadrul derulării proiectului, indiferent dacă aceste acorduri prevăd sau nu plăți. Registrul relatiilor contractuale este un element semnificativ al contabilitatii de gestiune si productie.

Majoritatea conturilor (până la 90% sau mai mult) se referă la construcții. Din acest motiv, executorul principal pentru această secțiune a CDP este SDO al companiei, care formează atât registrul construcțiilor, cât și registrul general al proiectului. Lucrările de menținere a părții de construcție a registrului sunt controlate de conducătorul de construcție, oferind SDO toate informațiile necesare. Lucrările de menținere a registrului general sunt controlate de managerul de proiect, oferind SDO toate informațiile necesare privind contractele care nu sunt incluse în partea de construcție a proiectului. Registrul are o defalcare rând cu rând a contractelor curente în raport cu articolele, subarticolele și capitolele (în legătură cu construcția) din bugetul de cost. Formatul de registru recomandat este prezentat mai jos.

10 poza

Avantajul fundamental al formatului de registru propus mai sus este că vă permite să evaluați raportul dintre munca prestată și cea plătită (coloane cu umbrire gri), adică să înțelegeți pe deplin starea reală a contractului în curs de executare. Versiunea actuală a registrului relațiilor contractuale este utilizată de o serie de divizii ale companiei, inclusiv furnizată departamentului financiar al companiei pentru utilizare în procesele de contabilitate și planificare.

7. Enunţuri acumulative (enunţ acumulativ general).

Fișa cumulativă este un tabel prezentat mai jos, care vă permite să determinați procentul de finalizare a volumului de muncă în temeiul contractului. Se realizează în temeiul tuturor contractelor care prevăd implementarea treptată a lucrărilor și închiderea lor ulterioară prin acte. Declarațiile cumulative menținute în cadrul contractelor individuale sunt consolidate într-o situație cumulativă generală, care reflectă statutul tuturor contractelor încheiate care necesită menținerea situațiilor cumulative.

Volumul covârșitor al operațiunilor legate de menținerea situațiilor cumulative se referă la construcție. Declarațiile cumulate sunt simultan un element atât al contabilității de producție, cât și al contabilității de gestiune. Prin urmare, executorii direcți sunt atât departamentul de estimare (DE) al departamentului de construcții al companiei, cât și SDO al companiei. CO completează declarații cumulative pentru contractele individuale. SDO al companiei, fiind participant la contabilitatea de gestiune a companiei, verifică datele întocmite de SDO și generează date combinate (declarație generală cumulativă). Datele reformatate din declarația generală cumulativă sunt înscrise în registrul relațiilor contractuale ale proiectului și fișa costurilor proiectului, care sunt ulterior furnizate conducerii financiare a companiei.

Menținerea situațiilor cumulative pentru contractele încheiate pentru alte elemente de cost (cu excepția construcțiilor), precum și menținerea situației cumulate generale, se realizează de către SDO al companiei. Datele privind contractele legate de alte elemente de cost sunt furnizate SDO de către managerul de proiect. Declarația generală cumulativă este menținută de ODS în paralel cu registrul relațiilor contractuale și fișa costurilor proiectului.

Versiunea actuală a situației generale acumulative este furnizată conducerii financiare a companiei pentru utilizare în procesele de contabilitate și planificare.

Notă

Secțiunile CDP „Registrul relațiilor contractuale ale proiectului”, „Declarații cumulate (decontul general cumulativ)” sunt fundamental semnificative, deoarece conțin informații de bază pentru construirea contabilității de producție și gestiune în raport cu partea de cost a proiectelor.

8. Situația cheltuielilor (decontul cheltuielilor bugetare).

Reflectă starea curentă și mișcarea bugetului de cost al proiectului sau starea acestui buget în dinamică (spre deosebire de bugetul de cost aprobat, care în consecință poate fi numit buget static). Fișa de cost vă permite să estimați procentul de utilizare a bugetului.

Notă

Procentul de utilizare a bugetului este extrem de important din punctul de vedere al posibilității de a-l compara cu procentul estimat din costul lucrărilor efectuate, adoptate și închise prin acte. „Teoria” în această comparație trebuie să coincidă complet cu „practică”, care, observăm, este extrem de rară. De regulă, procentul de utilizare a bugetului în derularea proiectelor este mai mare decât costul real al lucrării efectuate!!! Acest fapt înseamnă un singur lucru - munca efectuată s-a dovedit a fi mai scumpă din anumite motive decât era prevăzut de bugetul aprobat. Într-o astfel de situație, limitele bugetare rămase sunt de obicei insuficiente pentru finalizarea construcției. Adică, compania „nu s-a încadrat” în bugetul aprobat, iar construcția va costa semnificativ mai mult decât era planificat. Happy este compania care a descoperit această „disonanță” într-un stadiu incipient al dezvoltării proiectului...

Declarația este un tabel rezumativ, prezentat mai jos, având un format standard cu o defalcare rând cu rând a costurilor bugetare în articole, sub-articole și capitole (pentru construcție).

Prin fișa de cost, procesele de planificare și contabilitate interacționează. Executorul principal este SDO al companiei. Se recomandă menținerea unei fișe separate de cost pentru articolul „Construcții”. Toate celelalte elemente bugetare nu necesită întreținere separată și sunt combinate cu elementul „Construcții” din fișa de cost a proiectului.

La menținerea fișei de costuri, există o interacțiune strânsă între SDO și managementul financiar al companiei. Totodata, conducerea financiara controleaza starea fisei de cost in ceea ce priveste respectarea limitelor de articole si capitole cu bugetul aprobat, iar SDO controleaza procesul de reflectare adecvata in fisa de cost a cheltuielilor care au fost efectuate. în timpul implementării proiectului.

Varianta actuala a fisei de cost, fiind o baza necesara pentru implementarea proceselor de bugetare, contabilitate si planificare, este pusa la dispozitie conducerii financiare a societatii.

Notă

Referitor la specificul menținerii secțiunilor 6-8 din CDP, vezi și materialele din capitolul „Sistem contabil și planificare. Interacțiunea operațiunilor de bugetare, planificare, contabilitate de gestiune și contabilitate de producție în dezvoltarea proiectelor.”

9. Situația vânzărilor (situația veniturilor bugetare)

Similar cu fișa de costuri, fișa de vânzări reflectă starea dinamică a veniturilor proiectului (spre deosebire de bugetul de vânzări aprobat, care reflectă starea statică a bugetului). Declarația este un tabel rezumativ cu o defalcare linie cu linie a tipurilor de spațiu comercial cu detalii până la obiect (apartament, spații nerezidențiale etc.). Următorul format de declarație poate fi modificat. Completarea declarației este efectuată de managerul de proiect sau de un executor desemnat din departamentul comercial al companiei, sub controlul managerului de proiect. Versiunea actuală a declarației este furnizată conducerii financiare a companiei și este utilizată în procesele de bugetare, contabilitate și planificare.

10. Arhiva proiectului.

Această secțiune a KDP trebuie să conțină în mod obligatoriu toate versiunile următoarelor documente aprobate de comitetul de investiții, începând din momentul în care se ia decizia de intrare în proiect: schema generală de dezvoltare a proiectului, diagrama rețelei proiectului, economia/bugetul de proiectul (partea aprobată din KDP).

Această secțiune conține un registru complet de proiectare, autorizații și alte documentații, precum și produse publicitare dezvoltate în timpul dezvoltării proiectului. Produsele de publicitate dezvoltate trebuie descrise în detaliu și însoțite de fotografii.

De asemenea, secțiunea stochează pe hârtie toate fișele de aprobare și toate copiile corespunzătoare ale contractelor convenite și semnate și acordurilor adiționale la acestea, încheiate în timpul implementării proiectului și incluse în registrul relațiilor contractuale ale proiectului. Setul specificat de contracte și acorduri suplimentare, de regulă, este stocat și menținut în DMS. Fișele de aprobare originale sunt păstrate de managerul de proiect.

Această secțiune conține, de asemenea, corespondența de intrare și de ieșire legată de implementarea proiectului.

Formularul KS-6a„Jurnalul de lucru efectuat” a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 11 noiembrie 1999 nr. 100.

Unde este folosit acest jurnal?

Ce este Jurnalul?

În conformitate cu cerințele Legii contabilității, chiar și unificat formă revistă trebuie aprobat pentru utilizare în contabilitatea organizațională Politica contabilaîntreprinderilor. Organizare poate face completăriîn acest jurnal sub formă de coloane (linii) extinse sau îngustate, inclusiv linii suplimentare, foi cu foi libere pentru ușurința plasării și procesării informațiilor, fără a permite excluderea detaliilor obligatorii ale documentelor primare.

Jurnalul ține evidența lucrărilor de construcție deja finalizate. pentru fiecare obiect construcție bazată pe măsurători numărul de lucrări finalizate (finalizate) după numeȘi standarde și prețuri uniforme pentru fiecare element de lucru inclus în deviz.

Revista conține o pagină de titlu și o secțiune tabelară.

Pe Pagina titlu, sunt indicate:

informatii despre client,
informatii despre artist,
locația obiectului,
o scurtă descriere a obiectului și un conținut condensat al lucrărilor de construcție,
detaliile contractului de constructie,
costul estimat sau contractual al lucrărilor de construcție și instalare,
funcția și numele complet al persoanei responsabile cu întocmirea jurnalului cu semnătură,
functia si numele complet al conducatorului societatii contractante cu semnatura.

ÎN parte tabulară Coloanele de la 1 la 8 indică următoarele informații:

1 – indicat număr de serieîn jurnalul curent al tipului de lucru efectuat la șantier;

2 – se potrivește pozitia de munca indicata in deviz;

3 – reflectă denumirea tipului de muncă(se notează definiția exactă a elementului completat);

4 - a pune liniuță, dacă în contract părțile au convenit deja asupra costului exact al lucrărilor de construcție;

5 - se potrivește în unitate(metri pătrați, bucăți, metri cubi și altele);

6 – in este purtat cost pe unitate muncă;

7– La numărul de lucrări;

8 – conține general costul estimat al lucrării.

Fiecare coloană afișează informații despre cât în luna curentă lucrarea a fost finalizată, Preț, și costul lucrării finalizate de acest tip, care realizată încă de la începutul construcției.

Toate valorile din grafice care conțin valoare monetară, sunt numărateși sunt înregistrate în rândul „ Total" Și dacă în vreo lună nu s-a lucrat, apoi în coloanele volumului de muncă și costul acestora din luna curentă au pus liniuțe, iar datele din coloana „Costul lucrărilor de la începerea construcției” din luna precedentă se pun în luna curentă.

Coloanele 45-46 indică cantitatea totală și costul lucrării pentru întreaga perioadă.

Date de linie " Cheltuieli generale și alte cheltuieli» sunt preluate de antreprenor dintre cele aprobate la incheierea contractului de constructie estimări, preluate pe o anumită perioadă de timp (lună) în sume determinate în conformitate cu metodele de calcul adoptate în organizarea construcției (proporțional cu timp, suprafață, cost).

Antreprenorul începe să completeze imediat ce constructorii a început implementarea efectivă responsabilitățile lor până la completare obligatiile antreprenorului pentru acest proiect de constructie.

în care client nu numai că acceptă munca finalizată, dar poate și Control procesul de onorare a comenzii.

La finalizarea construcției unității și acceptarea lucrării de către client Magazine cusute fir puternic (paginile jurnalului numerotate) si este certificat semnătură persoana care completează jurnalul și sigiliuîntreprinderilor.

La finalizarea lucrării, o copie a jurnalului este transferată către depozitare pentru client.

În prezent, datorită dorinței multor organizații de construcții face mai ușor de gestionat contabilitate economică Formularul N KS-6a este compilat extrem de rar, iar calculul costului construcției neterminate și al sumei costurilor aferente lucrărilor efectuate se face pe baza formularului N KS-2.

Pentru organizaţiile care nu există documente contabile necesare sau aceste documente emis cu încălcarea pot apărea cerințe legale dispute fiscale neplăcute. Autoritățile fiscale au dreptul de a prezenta următoarele creanțe:

– încălcare gravă reguli de contabilizare a veniturilor, cheltuielilor, elementelor impozabile,

– lipsa dreptului de a lua în considerare costurileîn legătură cu impozitul pe venit (clauza 1 a articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). La verificare, cheltuielile pentru lucrările de construcție și instalare care nu sunt confirmate de formularele N N KS-2, KS-3 și KS-6a vor fi „eliminate”,

– nici un drept la deducere fiscală, deoarece sumele de impozit prezentate contribuabilului sunt supuse deducerilor numai după ce aceste bunuri au fost înregistrate și în prezența documentelor primare însoțitoare (clauza 1 a articolului 172 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Înregistrarea de înaltă calitate a Jurnalului va permite organizației de construcții să evite pretențiile nefondate din partea autorităților fiscale.

Jurnalul poate fi creat de un angajat automat folosind programe speciale.

Configurația „1C: Estimare 3” este destinat întocmirii, calculului, păstrării și tipăririi documentației deviz de construcție pentru toate subiectele de construcție - investitori, dezvoltatori, clienți, antreprenori. Configurațiile sunt furnizate utilizatorilor oportunități cucrearea propriilor șabloane documente, inclusiv Jurnalul.

Jurnalul, ca toate documentele contabile primare, supuse depozitării pe parcursul termenele stabilite de organizație, dar nu mai puțin de 5 ani de la anul de raportare.

Formularul jurnalului cu un exemplu de completare este în atașament.

Cine este responsabil pentru proiectarea acestui Jurnal?

Document contabil primarîn conformitate cu Legea contabilităţii trebuie întocmit persoana responsabilă cu înregistrarea faptului vieții economice si semnatarul actului la savarsirea unui fapt de viata economica.

Organizația trebuie să aprobe un program de flux de documente, conform căruia angajatului i se atribuie documentele primare pe care le întocmește, frecvența înregistrării și momentul transferului acestora la destinație.

Atenţie! Fiecare persoană responsabilă după emiterea aprobării graficului fluxului de documente extras din program cu cunoștință împotriva semnăturii.

Întreținerea și compilarea Jurnalului este efectuată de un angajat al organizației care este direct responsabil pentru executarea lucrărilor de construcție din partea antreprenorului, de exemplu, Inginer sef.

Ar trebui să acordați atenție necesitatea unui management corect această revistă, pentru că pe baza lui date, precum documente primare precum Certificat de acceptare pentru lucrare finalizată conform formularului nr. KS-2și Certificatul de cost al lucrărilor efectuate și costuri. Acestea sunt documentele semnat de client la acceptarea lucrărilor de construcție,și, prin urmare, nu are plângeri cu privire la volumul și calitatea muncii prestate.

Primind de la interpret pachet de documente primare, contabilul verifică conformitatea formularelor cu cerințele Politicii contabile a organizației, corectitudinea completării detaliilor solicitate, precum și acuratețea transferului datelor din Jurnal în alte formulare.

Prin compararea formelor nr. KS-6a și nr. KS-2 este posibil să se determine care clientul a acceptat lucrarea, și care Nu.

Astfel de date devin necesare pentru contabilitate dacă semnarea lunară a actului conform formularului nr. KS-2 neprevazute in contract, și recunoașterea veniturilor din muncă Cu ciclu lung în scopul impozitului pe venit devine obligatoriu în perioadele de raportare (de impozitare).

Este suficient ca un contabil să solicite angajatului (inginer-șef) care supraveghează lucrările la această unitate să întocmească un certificat al costului estimat al lucrărilor efectuate care nu a fost acceptat de client la sfârșitul perioadei de raportare. Datele din acest jurnal, care reflectă volumul muncii efectuate în termeni fizici și monetari pe bază de angajamente de la începutul construcției și până la finalizarea acesteia, vor ajuta angajatul să pregătească informațiile necesare în timp util.

Jurnal general de lucru- unul dintre documentele primare cheie în construcții. Care este forma sa și algoritmul pentru umplerea corectă?

Jurnal general al lucrărilor de construcție: unul sau mai multe

În primul rând, merită să acordați atenție faptului că legislația rusă stabilește de fapt mai multe forme pentru jurnalul de contabilitate generală în industria construcțiilor:

forma KS-6;
formular RD-11-05-2007.

În plus, împreună cu aceste documente, în practică, se utilizează un document în formularul nr. KS-6a - un jurnal unificat al muncii efectuate.

Ce este formularul KS-6 (jurnal general de lucru)

Formularul nr. KS-6 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a. Corespunde numarului 0336001 conform OKUD. Este folosit pentru a înregistra efectuarea diferitelor lucrări legate de construcție și instalare și este unul dintre documentele primare care înregistrează succesiunea tehnologică, nivelul de calitate, condițiile pentru producerea tipurilor relevante de lucrări, precum și calendarul acestora.

Formularul în cauză este utilizat atunci când se efectuează lucrări în cadrul aceluiași șantier, care implică construcția, reconstrucția sau extinderea unor obiecte care pot fi combinate într-un grup de același tip sau considerate ca independente.

Jurnalul general de lucru din formularul KS-6 este păstrat de un angajat autorizat al dezvoltatorului, clientului sau executantului de lucru la șantier, de exemplu, un producător senior de muncă sau un manager de tură, care este responsabil pentru efectuarea lucrărilor de producție la șantier. .

Următorii pot participa la procedura de completare a formularului KS-6:

reprezentanții dezvoltatorilor;
reprezentanții clienților;
angajații organizației care dezvoltă soluții de proiectare.

Împreună cu formularul KS-6, industria construcțiilor din Rusia folosește un document aprobat în Anexa nr. 1 la Ordinul Rostechnadzor nr. 7 din 12 ianuarie 2007 (acest act juridic de reglementare i s-a atribuit și un alt număr - RD-11-05-2007 ).

Multe persoane juridice și întreprinzători individuali care lucrează în industria construcțiilor completează ambele formulare în scopul raportării, deoarece, în practică, agențiile guvernamentale care efectuează supravegherea construcțiilor pot solicita oricare dintre ele - nu există criterii clare pentru alegerea unei forme specifice de autentificare generală a lucrărilor. legislatia.

Formularul RD-11-05-2007 ca alternativă la jurnalul KS-6

Ordinul Rostechnadzor nr. 7 din 12 ianuarie 2007 stabileste, in primul rand, procedura in conformitate cu care trebuie tinut registrul general de lucru. Acest ordin a fost emis în vederea punerii în aplicare a prevederilor art. 54 din Codul de urbanism al Federației Ruse, precum și sub. „b” clauza 13 din Regulamentul privind supravegherea de stat a construcțiilor, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.02.2006 nr. 54.

Jurnalul general de lucru, în conformitate cu prevederile ordinului RD-11-05-2007, este o sursă în care:

se păstrează evidența tuturor lucrărilor legate de construcție, reconstrucție și reparații majore;
se reflectă succesiunea de performanță a lucrării relevante;
sunt indicați termenii și condițiile de muncă;
sunt înregistrate informații privind controlul și supravegherea efectuate de agențiile guvernamentale.

Registrul general de lucru în formularul RD-11-05-2007 trebuie depus cu cel mult 7 zile înainte de începerea efectivă a lucrărilor la organul de stat care efectuează procedura de supraveghere a construcțiilor în cazurile prevăzute de prevederile alin.1 al art. . 54 din Codul de urbanism al Federației Ruse. Alături de jurnal, acest organism este prevăzut cu:

o copie a autorizației de construire;
soluții de proiectare;
o copie a documentului care confirmă amplasarea așa-numitelor linii roșii pe zonă;
jurnalele de lucru clasificate ca speciale;
încheierea unei examinări a soluțiilor de proiectare, dacă este necesară, în baza prevederilor art. 49 din Cod.

Organul de stat care efectuează supravegherea construcției sigilează acest jurnal, precum și jurnalele speciale, pune pe acestea o semnătură de înregistrare și returnează pachetul de documente corespunzător dezvoltatorului sau clientului pentru ca aceștia să poată ține evidența lucrării. Dacă jurnalul curent se termină, atunci trebuie înregistrată un nou exemplar la autoritatea de supraveghere a construcțiilor, pe care trebuie aplicat un marcaj cu numărul - 1, 2 etc.

Jurnalele completate in formularul RD-11-05-2007 trebuie pastrate de catre dezvoltator sau client pana la finalizarea inspectiei finale efectuate de autoritatea de supraveghere a constructiilor. Pe durata acestei inspecții, jurnalul este la dispoziția autorității de reglementare relevante.

Ce este un jurnal de lucru efectuat în formularul KS-6a?

Formularul KS-6a a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 11 noiembrie 1999 nr. 100. Corespunde cu numărul 0322006 conform OKUD.

Jurnalul de bord pentru lucrările efectuate în formularul KS-6a trebuie ținut de executant, folosind:

date privind măsurătorile lucrărilor finalizate la șantierele de construcții;
informații privind standardele și prețurile uniforme referitoare la elementele structurale sau tipurile de lucrări.

Pe baza informațiilor conținute în acest jurnal, sunt compilate următoarele:

certificat de acceptare - sub forma KS-2;
certificat de cost al lucrării - în formularul KS-3.

Puteți afla mai multe despre formularele nr. KS-2 și KS-3 și puteți vedea exemple de completare a acestora în articole:

„Formular unificat nr. KS-2 - descărcați formularul și eșantionul” ;
„Formular unificat nr. KS-3 - formular și eșantion” .

Dar de ce este necesar formularul KS-6a dacă informațiile despre lucrările pe șantiere sunt înregistrate în jurnalul KS-6 sau RD-11-05-2007?

Principala diferență dintre acest formular de jurnal și cele anterioare este că informațiile despre muncă sunt întotdeauna introduse în el pentru fiecare proprietate separat. În timp ce formularele KS-6 și RD-11-05-2007 permit includerea de informații privind șantierul în ansamblu.

Pentru înregistrarea lucrărilor efectuate sunt necesare jurnale KS-6, KS-6a și RD-11-05-2007?

Informațiile de la Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 4 decembrie 2012 Nr. PZ-10/2012 conțin avizul departamentului cu referire la noua lege din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ că nu este necesară utilizarea unificată. forme de documentație primară din 2013.

Aceste forme, pe de o parte, includ formele KS-6 și KS-6a. Pe de altă parte, nu există criterii care să ne permită clasificarea formularului RD-11-05-2007 ca fiind unificat. Prin urmare, ce document ar trebui să folosească constructorii ruși pentru a înregistra lucrările?

În acest caz, este legitim să vorbim despre necesitatea unei comparații corecte a normelor legale și a practicii de aplicare a legii.

În ceea ce privește primul aspect, prevederile sub. „b” clauza 13 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.02.2006 nr. 54 instruiește autoritățile de supraveghere a construcțiilor să verifice cumva disponibilitatea unui jurnal general de lucru. Pe de o parte, legiuitorul nu precizează forma acesteia, pe de altă parte, în aceeași subsecțiune. „b” clauza 13 din Rezoluția nr. 54 introduce o regulă conform căreia procedura de ținere a jurnalului relevant este stabilită de Rostechnadzor. Întrucât această direcție a emis documentul RD-11-05-2007, putem concluziona că forma jurnalului de lucrări de construcție ar trebui, în primul rând, să corespundă cu cea aprobată în RD-11-05-2007.

Cu toate acestea, după cum arată practica, în multe regiuni ale Federației Ruse, autoritățile de supraveghere a construcțiilor, datorită tradiției legale stabilite, solicită păstrarea unui jurnal în formularul KS-6. Uneori, ambele formulare sunt solicitate simultan.

Mai mult, printre avocați există un punct de vedere larg răspândit conform căruia formularul nr. KS-6a este primar în raport cu alte reviste, chiar și în cazurile în care obiectul imobiliar este singurul de pe site. Deoarece nu este necesar să se utilizeze formulare unificate, autoritatea de supraveghere a construcțiilor poate solicita acest lucru (sau unul similar).

Astfel, în practică, poate fi necesar să furnizăm autorității de supraveghere a construcțiilor toate cele 3 documente pe care le-am luat în considerare:

forma KS-6;
forma KS-6a;
formular RD-11-05-2007.

Totul depinde de politicile structurilor guvernamentale regionale care supraveghează sectorul construcțiilor. Dar de foarte multe ori statul se limitează la solicitarea unui document aprobat în conformitate cu RD-11-05-2007 - poate din cauza faptului că necesitatea completării acestuia devine evidentă la citirea literală a prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 54. din data de 01.02.2006.

De unde pot descărca un jurnal general de lucru pentru producția de construcții?

Puteți descărca formulare de jurnal pentru formularele KS-6, nr. KS-6a, precum și RD-11-05-2007, compilate de experți cu experiență, de pe site-ul nostru. La dispoziția dumneavoastră sunt documente convenabile în format Word în care puteți introduce rapid datele necesare.

Întrucât formularul KS-6 este foarte apropiat de documentul aprobat în RD-11-05-2007, principiile de completare a formularelor corespunzătoare vor fi în general identice.

Exemplu de completare a jurnalului general de lucru conform formularului KS-6

Pe pagina de titlu a revistei KS-6 înregistrăm:

numele organizației care execută lucrări de construcție, adresa acesteia, OKPO;
descrierea obiectului (de exemplu, „cladire rezidențială monolitică cu parcare subterană”), adresa acestuia;
Numele complet, funcția reprezentantului persoanei juridice responsabilă de construcția imobilului, precum și de ținerea jurnalului;
numele organizației de proiectare, numele complet, funcția reprezentantului acesteia;
numele clientului, dacă este persoană juridică - funcția, numele complet al reprezentantului;
datele de începere și de încheiere a lucrărilor - conform contractului sau efectiv (dacă acestea coincid, atunci scriem doar termenii din contract);
numărul de pagini din revistă (trebuie legată și numerotată);
Numele complet, funcția șefului companiei care a emis revista;
caracteristicile cheie ale clădirii, costul lucrării în cuvinte și cifre (de exemplu, „clădire rezidențială cu 20 de etaje cu o parcare pentru 100 de locuri de parcare. Costul lucrării este de 30.000.000 (treizeci de milioane) de ruble. 00 de copeici.”);
numele autorității de aprobare și data aprobării proiectului de construcție (de exemplu, „Departamentul pentru Arhitectură și Construcții al Regiunii Smolensk”, 17.02.2017);
numele organizațiilor subcontractante - dacă sunt implicate în implementarea proiectului;
Numele organizației care a elaborat documentația proiectului trebuie să corespundă cu cel indicat mai sus.

Completarea secțiunilor din formularul KS-6

O mostră de completare a formularului KS-6 poate fi descărcată de pe site-ul nostru:

Secțiunea 1 prevede:

Numele complet, funcțiile angajaților companiei care efectuează lucrările, precum și domeniile în care lucrează (de exemplu, „Andreev S.V., maistru, instalarea structurilor de construcție”);
datele de începere și de încheiere a muncii prestate de un anumit angajat;
informații despre documentul care confirmă calificările angajatului (de exemplu, „Certificat de calificare inginer nr. 111 222, eliberat la 10 decembrie 2016”).

Secțiunea 2 reflectă:

denumiri ale diferitelor acte legate de construcții (de exemplu, „Lege privind montarea structurilor de construcții”, „Lege privind aprobarea raportului tehnic și a desenelor”);
datele semnării actelor relevante, prenumele și funcțiile angajaților care le-au semnat.

Pentru fiecare act, se înregistrează un număr de serie.

Secțiunea 3 prevede:

datele activităților de monitorizare și evaluare a calității muncii;
numele părților structurale ale clădirilor, indicarea locației acestora, legături către numerele desenelor corespunzătoare (de exemplu, „Groapă, desen nr. 20 din 20.08.2016”);
rezultatele controlului (de exemplu, „Groapa corespunde desenului, nu există reclamații”);
numele firmelor care au efectuat inspecția, numele complete și funcțiile specialiștilor inspectori.

În secțiunea 4 este necesar să se înregistreze:

numele și datele de apariție a revistelor speciale utilizate în timpul implementării proiectului de construcție (de exemplu, „Jurnal pentru efectuarea testelor inginerești, 15.04.2017”);
numele companiilor care țin jurnale relevante, numele complete și funcțiile angajaților responsabili cu păstrarea acestor documente;
datele de livrare și acceptare a revistelor speciale, semnăturile directorului general al organizației contractante.

Secțiunea 5 prevede:

datele de începere și de finalizare a lucrărilor - într-o coloană (de exemplu, „01/05/2017-17/05/2017”);
descrierea lucrării, condițiile de implementare a acesteia, numele complet și funcția persoanelor responsabile (de exemplu, „Instalarea echipamentelor de construcții, responsabil: maistru Andreev S.V.”);
funcția și semnăturile angajatului responsabil cu lucrul cu revista.

Secțiunea 6 este completată de angajații agențiilor guvernamentale. Ei înregistrează:

data inspectiei;
comentarii, nume complete, funcții ale inspectorilor;
note prin care se indică faptul că comentariile au fost acceptate pentru implementare și se verifică dacă motivele care le-au determinat au fost eliminate.

Pe ultima pagină a formularului nr. KS-6 după secțiunea 6 se indică următoarele:

numărul de foi din document;
Numele complet, funcția, semnătura responsabilului, sigiliul;
data semnării jurnalului.

Formularul RD-11-05-2007 ca exemplu de completare a unui jurnal general de lucru

Puteți descărca o mostră completată a formularului specificat RD-11-05-2007 de pe site-ul nostru:

Principalele diferențe în completarea paginii de titlu a formularului în cauză și a precedentului în ceea ce privește completarea paginii de titlu:

in formularul RD-11-05-2007 se presupune a indica numele dezvoltatorului, clientului si organizatiei care realizeaza efectiv constructia;
in formularul RD-11-05-2007 se preconizeaza indicarea persoanelor responsabile cu controlul constructiei - de la client sau dezvoltator sau de la firma care realizeaza constructia;
în formularul RD-11-05-2007, autoritatea de supraveghere de stat pune semne pe pagina de titlu.

Principalele diferențe dintre formularul RD-11-05-2007 și KS-6 în ceea ce privește completarea secțiunii 1:

se indică denumirea societății care execută construcția;
Numele complet este indicat. si functia de reprezentant al societatii de constructii;
informațiile despre documentul care confirmă calificările angajatului nu sunt indicate.

În ceea ce privește secțiunea 2 a jurnalului general de lucru:

această secțiune din formularul RD-11-05-2007 coincide în scop cu secțiunea 4 din formularul KS-6;
Informațiile indicate în secțiune sunt certificate prin semnătura unui reprezentant al dezvoltatorului sau al clientului.

Referitor la Secțiunea 3

această secțiune coincide în scop cu secțiunea 5 în formularul KS-6;
sunt indicate funcția și numele complet. reprezentant al firmei care realizeaza constructia.

În ceea ce privește secțiunile 4 și 5, secțiunea 3 din formularul KS-6 corespunde celor din scop, însă structura secțiunilor din formularul RD-11-05-2007 diferă semnificativ de cea din formularul nr. KS-6. Astfel, în secțiunile 4 și 5 din formularul în cauză se consemnează următoarele:

numărul de ordine al activității de control;
date de control;
informatii despre deficientele identificate, termenul si data pentru eliminarea acestora;
Numele complet, funcția de reprezentant al dezvoltatorului sau clientului.

In afara de asta:

informațiile din secțiunea 4 sunt certificate prin semnătura unui reprezentant al dezvoltatorului sau clientului;
informatiile din sectiunea 5 se certifica prin semnatura unui reprezentant al societatii care executa constructia.

Secțiunea 6 din registrul general de lucru din formularul RD-11-05-2007 corespunde în general ca structură și scop cu secțiunea 2 din formularul KS-6.

Secțiunea 7 corespunde în scop cu secțiunea 6 în formularul KS-6. Principalele diferente:

in formularul RD-11-05-2007 se consemneaza perioada si data inlaturarii abaterilor constatate in cadrul inspectiei de supraveghere;
Numărul evenimentului este înregistrat în ordine.

Exemplu de completare a formularului KS-6a

Formularul KS-6a completat este disponibil pentru descărcare pe site-ul nostru:

Următoarele sunt înregistrate pe pagina de titlu a documentului:

numele, adresele, OKPO, numerele de telefon ale clientului și contractantului;
adresa șantierului;
descrierea proiectului de construcție și un rezumat al lucrării (de exemplu, „Dezvoltarea unei gropi de fundație pentru o clădire rezidențială de 20 de etaje cu o parcare subterană”);
costul estimativ sau contractual al proiectului - în cifre;
Numele complet, funcția redactorului revistei, semnătura acestuia;
Numele complet, funcția managerului contractantului, semnătura acestuia.

Secțiunea principală a formularului KS-6a este prezentată sub forma unui tabel cu 46 de coloane.

Coloana nr. 1 înregistrează numărul de serie al înregistrării despre o anumită lucrare efectuată la șantier. Coloana nr.2 indică poziţia acestei lucrări conform devizului. Coloana nr. 3 reflectă numele lucrării corespunzătoare.

În coloana nr. 4 este plasată o liniuță dacă costul lucrărilor de construcție este stabilit în contract (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 mai 2005 nr. 01-02-9/381).

Coloana nr. 5 indică unitatea de măsură care se corelează cu natura lucrării. De exemplu, dacă aceasta este dezvoltarea unei gropi, atunci poate fi indicat volumul de sol extras din pământ în metri cubi.

Coloana nr. 6 înregistrează costul efectuării unei unități de lucru - în cazul nostru, acesta este costul extragerii a 1 metru cub. metru de sol în ruble.

Coloana nr. 7 indică cantitatea de muncă - în cazul nostru, metri cubi. metru de sol extras din sol.

Coloana nr. 8 indică costul estimat al lucrării - ca produs al indicatorilor înregistrați în cele 2 coloane anterioare.

Coloanele nr. 9, 10, 11 indică, respectiv, numărul lucrărilor, costul acestora pentru luna ianuarie, precum și totalul de la începutul construcției. Coloanele nr. 12, 13, 14 conțin aceiași indicatori pentru luna februarie. Mai mult, dacă în ianuarie au fost înregistrați indicatori în coloana nr. 11, aceștia se însumează cu cifrele din coloana nr. 13 și se înscriu în coloana nr. 14. În caz contrar, se însumează indicatorii din coloanele nr. 10, 13. , după care rezultatul rezultat se înscrie în coloana nr. 14. În mod similar, coloanele pentru martie și lunile următoare se completează cu un total cumulat.

Coloana nr. 45 înregistrează numărul total de lucrări dintr-un anumit tip, iar coloana nr. 46 înregistrează costul total al acestora pentru toate lunile anului.

În toate coloanele în care indicatorii sunt înregistrați în ruble, de exemplu, în coloanele nr. 8, 10, 11, 13, 14, indicatorul total este calculat și introdus în coloana „Total”. Dacă în luna de raportare nu au existat cheltuieli generale sau alte cheltuieli neincluse în deviz, atunci cifrele din coloana „Total” sunt copiate în coloana „Total”. Dacă au existat cheltuieli generale și alte costuri, acestea trebuie adăugate la cifrele corespunzătoare din „Total” și rezultatul înregistrat în coloana „Total”.

Ar putea fi util să citiți: