Cum se creează un șablon în punctul de cotitură. Aplicați un șablon la o nouă prezentare. Personalizarea elementelor tematice

Pentru a aranja bine articolele Prezentări PowerPointși nu pierde timpul adăugându-le manual, folosește un șablon (fișier POTX). Acest lucru va accelera crearea prezentării dvs.

Spațiu de stocare pentru șablon

C: \ Utilizatori \

A inlocui <имя пользователя> numele dvs. de utilizator pe acest computer.

Confirmați locația șablonului în Office

    Te rog selecteaza Fişier > Opțiuni > Salvați.

    În capitolul Salvarea prezentărilor specifica in camp Locația implicită a șabloanelor personale locația prezentată mai sus și potrivită pentru dvs sistem de operare Windows.

    Faceți clic pe butonul Bine.

Aplicarea unui șablon

Spațiu de stocare pentru șablon

Un șablon pe care îl creați singur sau îl obțineți dintr-o altă sursă trebuie să fie salvat în locația corectă, astfel încât să poată fi aplicat cu ușurință în prezentarea dvs.

C: \ Utilizatori \ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Aplicarea unui șablon


Ce este un șablon PowerPoint?

Un șablon PowerPoint este o previzualizare a unui diapozitiv sau a unui grup de diapozitive salvate într-un fișier POTX. Șabloanele pot include machete, culori, fonturi, efecte, stiluri de fundal și chiar conținut.

Puteți crea și salva propriile șabloane, le puteți reutiliza și le puteți partaja cu alți utilizatori. Office.com și site-urile partenere au, de asemenea, sute de șabloane gratuite tipuri diferite care pot fi aplicate prezentărilor.

Mai jos sunt câteva exemple de șabloane pentru Word, Excel și PowerPoint disponibile pe Office.com.

Agendă

Diplome de onoare

Carti de vizita

Calendare

Diapozitive de conținut

Contracte

Bază de date

Design de diapozitive

Plicuri

Rapoarte de cheltuieli

Certificate cadou

Cărți poștale

Stocuri

Invitații

Autocolante

Protocoale

Buletine informative

Planificatori

Cărți poștale

Ordine de achiziție

Chitanțe

Programe

Programe

Foile de pontaj

Șablonul poate include următoarele elemente:

1. Conținut legat de tema șablonului, cum ar fi textul Certificat de onoare , Fotbal.

2. Formatarea fundalului, cum ar fi imagini, textura, gradient sau umplere solidă și transparență. Acest exemplu folosește un fundal solid albastru deschis și o minge de fotbal.

3. Culori, fonturi, efecte (efecte volumetrice, linii, umpleri, umbre etc.) și elemente de design ale temei (de exemplu, culoare și gradient în cuvântul „Fotbal”).

4. Substituenți text în care utilizatorii pot introduce informații unice. Exemple din imaginea de mai sus: Numele jucatorului, numele antrenorului, data livrăriiși orice variabile, cum ar fi anul.

Nu este un secret că este disponibil program MicrosoftȘabloanele PowerPoint pentru crearea prezentărilor nu se potrivesc întotdeauna cu solicitarea. În acest sens, merită să vă dați seama cum să vă faceți singur fundalul într-o prezentare PowerPoint dintr-o imagine, petrecând un minim de timp pe ea. În acest caz, prin desene înțelegem o varietate de imagini create cu ajutorul editorilor, online, precum și fotografii.

Inserarea unei imagini în fundal prin ajustarea șablonului de prezentare.

În primul rând, vom lua în considerare nu cel mai mult drumul rapid privind schimbarea fundalului la pregătirea șablonului de prezentare. Cu toate acestea, este mai corect dacă trebuie să reutilizați rezultatul ca șablon și nu doar să faceți o prezentare unică.

Cu această reproiectare, veți putea vedea cum este afișat noul fundal pe toate opțiunile de aspect ale șablonului. Principalul avantaj al acestei abordări este capacitatea de a schimba în timp util locația părților fiecărei diapozitive dacă acestea nu se potrivesc bine cu imaginea.

Pentru demonstrație vom folosi PowerPoint 2010. Întregul proces, în general, este similar în alte versiuni ale programului PowerPoint - din 2007 până în 2016.

1. Slide Master

Selectați fila VIEW, apoi în grupul SAMPLE MODES, faceți clic pe butonul SAMPLE SLIDE.

2. Format de fundal

Faceți clic dreapta pe primul diapozitiv al prezentării și selectați formatul de fundal.

3. Umpleți

În fila FORMAT DE FUND care se deschide, în modul FILL, selectați IMAGINEA SAU TEXTURA. Veți observa că fundalul diapozitivului din șablon se va schimba automat la textura implicită.

4. Texturi

Daca dorim sa introducem un fundal din textura existenta a programului PowerPoint, atunci folosind butonul TEXTURA selectam o imagine de fundal dintre cele propuse.

5. Introduceți o imagine

Există mai multe opțiuni pentru inserarea unei imagini - dintr-un fișier, din clipboard, din organizator (imagine)

    • Dintr-un dosar. Faceți clic pe FILE și selectați imaginea dorită pe propriul computer.
    • Din clipboard. Această opțiune este cea mai convenabilă dacă căutați un fundal pentru prezentări pe Internet. Să vedem cum poți face asta. Lansați images.yandex.ru și introduceți „fond pentru prezentare” în bara de căutare. Numărul de fundaluri oferite este pur și simplu copleșitor. Puteți copia imediat imaginea pentru a introduce fundalul, dar este prea comprimată, iar calitatea unui astfel de fundal nu va fi foarte ridicată.

Pentru un fundal de calitate superioară, accesați imaginea și apoi copiați-o folosind meniul de clic dreapta. De asemenea, puteți descărca imaginea pe computer și apoi o puteți introduce prin FILE.

Ne întoarcem la prezentarea fiind creată PowerPoint și faceți clic pe CLIPBOARD. Imaginea copiată este lipită și fundalul pentru prezentarea dvs. este creat.

  • Organizatorul PowerPoint este, de asemenea, o resursă bună pentru a crea un fundal dintr-o imagine. Așadar, apăsăm butonul PICTURE și căutăm unul potrivit, inclusiv site-ul Microsoft.

Un șablon cu un fundal nou pentru prezentări poate fi salvat alegând formatul „Șablon PowerPoint” la salvarea ca TIP DE FIȘIERE.

Veți observa că atunci când lucrați la primul diapozitiv, fundalul întregii prezentări se schimbă. Dacă trebuie să schimbați fundalul unui diapozitiv individual, atunci toate aceste acțiuni trebuie efectuate cu acesta. Apoi, toate celelalte diapozitive din prezentarea PowerPoint vor rămâne neschimbate. Deci, dacă doriți, puteți să vă creați propriul fundal pentru fiecare.

O modalitate rapidă de a adăuga propria imagine de fundal

A doua opțiune este de a face fundalul din imagine mai ușor, mai rapid și în cele mai multe cazuri suficient. Pentru a fi complet, vom lucra cu Microsoft powerpoint 2013.

Cum se schimbă transparența unui fundal, a unei imagini sau a unei imagini în PowerPoint

Se întâmplă ca desenul pe care l-ați ales să fie prea luminos. Acest lucru poate afecta negativ percepția informațiilor de pe diapozitive și prezentarea în sine în ansamblu. Aceasta înseamnă că este necesar să reduceți saturația imaginilor.

Faceți clic dreapta pe un obiect, apoi prin același FORMAT DE FUNDAL, dacă imaginea a umplut anterior întreg spațiul. Sau FORMAT IMAGINE, dacă pentru a crea un fundal este suficient să inserați o imagine într-o parte a diapozitivului de prezentare fără a schimba fundalul.

Apoi UMPLIRE - DESEN ȘI TEXTURA. Găsiți glisorul TRANSPARENCE și mutați-l la dreapta. Acest lucru va face imaginea, desenul, fundalul diapozitivului mai transparent în PowerPoint.

Modificările sunt vizibile pe măsură ce mutați glisorul sau modificați numerele procentuale de transparență la dreapta.

Pentru informații despre unde puteți descărca gratuit fundaluri pentru prezentări, citiți articolul despre surse gratuite.

Pentru a aranja bine elementele în prezentarea PowerPoint și pentru a nu pierde timpul adăugându-le manual, utilizați un șablon (fișier POTX). Acest lucru va accelera crearea prezentării dvs.

Spațiu de stocare pentru șablon

C: \ Utilizatori \

A inlocui <имя пользователя> numele dvs. de utilizator pe acest computer.

Confirmați locația șablonului în Office

    Te rog selecteaza Fişier > Opțiuni > Salvați.

    În capitolul Salvarea prezentărilor specifica in camp Locația implicită a șabloanelor personale locație așa cum se arată mai sus pentru sistemul dvs. de operare Windows.

    Faceți clic pe butonul Bine.

Aplicarea unui șablon

Spațiu de stocare pentru șablon

Un șablon pe care îl creați singur sau îl obțineți dintr-o altă sursă trebuie să fie salvat în locația corectă, astfel încât să poată fi aplicat cu ușurință în prezentarea dvs.

C: \ Utilizatori \ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Aplicarea unui șablon


Ce este un șablon PowerPoint?

Un șablon PowerPoint este o previzualizare a unui diapozitiv sau a unui grup de diapozitive salvate într-un fișier POTX. Șabloanele pot include machete, culori, fonturi, efecte, stiluri de fundal și chiar conținut.

Puteți crea și salva propriile șabloane, le puteți reutiliza și le puteți partaja cu alți utilizatori. Office.com și site-urile partenere au, de asemenea, sute de șabloane gratuite de diferite tipuri pe care le puteți aplica prezentărilor dvs.

Mai jos sunt câteva exemple de șabloane pentru Word, Excel și PowerPoint disponibile pe Office.com.

Agendă

Diplome de onoare

Carti de vizita

Calendare

Diapozitive de conținut

Contracte

Bază de date

Design de diapozitive

Plicuri

Rapoarte de cheltuieli

Certificate cadou

Cărți poștale

Stocuri

Invitații

Autocolante

Protocoale

Buletine informative

Planificatori

Cărți poștale

Ordine de achiziție

Chitanțe

Programe

Programe

Foile de pontaj

Șablonul poate include următoarele elemente:

1. Conținut legat de tema șablonului, cum ar fi textul Certificat de onoare, Fotbal.

2. Formatarea fundalului, cum ar fi imagini, textura, gradient sau umplere solidă și transparență. Acest exemplu folosește un fundal solid albastru deschis și o minge de fotbal.

3. Culori, fonturi, efecte (efecte volumetrice, linii, umpleri, umbre etc.) și elemente de design ale temei (de exemplu, culoare și gradient în cuvântul „Fotbal”).

4. Substituenți text în care utilizatorii pot introduce informații unice. Exemple din imaginea de mai sus: Numele jucatorului, numele antrenorului, data livrăriiși orice variabile, cum ar fi anul.

Bună prieteni! Continui seria articolelor despre crearea prezentarilor. În această postare, vă vom prezenta cum să creați un șablon de prezentare PowerPoint. De ce ai nevoie de al tău, când există gata făcute, deja în program în sine și pe site-ul Microsoft? Da, există, dar uită-te la mai multe prezentări și probabil vei găsi același design. Aproape niciodată nu folosesc pentru prezentările mele șabloane gata făcute, mereu încerc să fac ceva de-al meu.

Se lucrează la șablon

Deci, să trecem de la cuvinte la fapte. În articolul anterior, am descris fără a folosi șabloane și teme. Deci nu ar trebui să existe dificultăți. În editorul de prezentare deschis, accesați fila Vedere.

Aici în grup Moduri de eșantionare trebuie să faceți clic pe butonul Slide Master pentru a comuta la modul de editare a aspectului diapozitivelor. Fila corespunzătoare este activată cu toate instrumentele necesare... În partea stângă a ecranului, veți vedea diverse opțiuni de aspect pentru noul șablon, pe care le puteți șterge și adăuga altele noi la discreția dvs.


Cea mai mare miniatură din partea de sus este aspectul principal. Adică, selectând-o, toate modificările de formatare vor fi reflectate în aspectul nivelului inferior (copil). Dacă selectați o miniatură a unui nivel de copil, atunci modificările efectuate pot fi aplicate numai acesteia, fără a afecta formatarea altora. Desigur, dacă nu apăsați butonul Aplica la toate.

La acest pas, trebuie să specificați designul titlurilor și al textului: dimensiune, culoare, stil, caractere. Facem toate acestea pe slide-ul principal. Incearca-l. Aici setăm fundalul pentru diapozitive. Puteți face o umplere solidă sau un gradient, sau un model sau. Imaginația ta nu este limitată, principalul lucru este să nu exagerezi. Pe același diapozitiv se adaugă elemente repetate: logo-uri, viniete, desene etc. Privește imaginea de mai jos pentru un exemplu de schiță principală a șablonului meu.


Are un fundal gri, iar în antetul layout-ului (evidențiat cu chenar roșu) am plasat ca fundal elementele grafice care vor fi prezente în toate celelalte layout-uri. Dreptunghiul alb este zona de text din diapozitivul de vizualizare listă la diferite niveluri. Fiecare nivel de text poate fi personalizat în funcție de nevoile dumneavoastră (dimensiune, culoare, font).

Ajustarea dimensiunii blocurilor de aspect

Printre opțiunile de aspect (schițe mici în imaginea de mai sus), uitați-vă la locația blocurilor, ștergeți-le pe cele suplimentare. Corectați fonturile dacă este necesar.

Dacă nu există unul potrivit printre marcaje, atunci fă-o singur. Apăsați Inserați aspectulși obținem un nou diapozitiv cu titlul și designul schiței principale. Editați imediat substituentul titlului. Așezați-l unde doriți pe diapozitiv și formatați. în șablonul meu, substituentul titlului are culoarea caracterului alb și se află deasupra dreptunghiului albastru.

Acum faceți clic pe butonul Introduceți substituentși selectați blocul dorit. Eu si cu textul, le-am ajustat la marimea dorita.Astfel, asezam suma necesară elemente din layout. Acesta este marcajul suplimentar pe care l-am primit pentru șablonul meu.


Salvăm rezultatul muncii

Să-l salvăm ca temă pentru utilizare pe computer. În grupul de instrumente Schimbă tema faceți clic pe butonul Teme iar în lista derulantă din partea de jos va apărea o linie Salvați tema curentă... Selectăm această comandă și în fereastra care se deschide, dăm un nume și dăm clic Salvați... Acum, în editorul dvs., va fi disponibil în filă Proiecta.

Pentru a ieși și a edita șablonul, în partea dreaptă a filei master slide, faceți clic pe butonul Închideți modul eșantionare... Și pentru ca acest design să poată fi folosit pe alte computere pentru a crea prezentări bazate pe șablon, îl salvăm ca șablon PowerPoint. Acest lucru este indicat în tipul de fișier la salvare.


Am pregătit un tutorial video pe această temă. Verifică.

Sper că am explicat clar cum să faci șabloane de prezentare. Și acum, ești fără munca speciala pot face design unic pentru a vă prezenta raportul sau rezumatul. Iar performanța ta va lăsa o impresie vie în memoria publicului tău. Mult succes prieteni!

Lizibilitatea și dimensiunea fontului

Încercați să nu aliniați în centru paragrafele mari de text, folosiți alinierea la stânga. De exemplu, ca aici

Verificator ortografic

Nu o dată am ajuns în situații în care am făcut o prezentare cu o eroare pe un slide. Oamenii observă acest lucru, iar cei mai îndrăzneți strigă imediat din public. Dar cu cine nu se întâmplă.

Aceasta este o captură de ecran a unei reclame Facebook. Fiți atenți la ce a dus eroarea. Eram amuzant, speriat (asta este o reclamă, ceea ce înseamnă că s-au investit bani în ea) și ofensator în același timp. În locul expresiei „creator de marcă”, s-a scris „creator BREDOV”.

Click pe imagine pentru a o mari

Verificați textul, astfel încât să nu devină farfurie.

2. Alegerea unui font

Iată o regulă de bază pentru fonturile dintr-o prezentare.

Fă-l mare și lizibil.

Fontul este tonul în care vorbiți publicului.

Poate să țipe, să vorbească calm, să fie jucăuș sau sever.

Titlu... Se poate folosi un font decorativ.

Textul principal. Ar trebui să existe o diferență vizibilă între fontul titlului și fontul principal.

Comentarii, note. Folosit pentru a clarifica detaliile.

Încă nu este complet clar?

Consultați acest infografic și totul va deveni clar.

Click pe imagine pentru a o mari

O modalitate de a integra culorile Powerpoint este folosirea pipetei.

Click pe imagine pentru a o mari

Principiul instrumentului este foarte simplu - copiază o culoare și o aplică unui obiect sau formă selectată. Într-un singur clic, dreptunghiul meu a devenit aceeași culoare turcoaz ca în imagine.

Click pe imagine pentru a o mari

4. Selectăm pictograme

Dacă ai auzit câteva informații, după trei zile amintește-ți doar 10%. Dar dacă ilustrați datele cu o imagine sau o pictogramă, procentul va crește la 65. Este puțin probabil ca aceasta să fi fost o descoperire pentru dvs., dar nu uitați de acest efect.

Există multe site-uri web cu pictograme, nu trebuie să fii designer și să le desenezi. Principalul lucru este să folosiți pictograme din același stil, în aceeași paletă de culori, completând textul în sens.

Iată un exemplu de prezentare de Crăciun folosind pictograme

5. Folosirea formelor

Prima întrebare pe care o puteți avea este de unde să obțineți aceste forme. Sunt multe în PowerPoint, sunt într-un loc proeminent.

Click pe imagine pentru a o mari

Să vedem cum vă pot completa și modela designul prezentării.

Forme de separare

Aceste forme ajută la asamblarea obiectelor pe un tobogan în blocuri semnificative. De exemplu, aici o linie separă clar titlul cu subtitlul de corpul principal al textului.

Și iată o imagine din partea de text

În acest caz, pictogramele sunt împărțite în diferite sectoare pentru o percepție simplificată.

Cifre focale

Focalizarea poate fi creată nu numai cu culoare sau dimensiune, ci și cu elemente grafice. Ei pot controla atenția pe diapozitivul tău. Ca aici

Te uiți mai întâi la dreptunghiuri?

Pentru a face forme în forma unui dreptunghi fără umplere, trebuie să desenați un dreptunghi și să selectați în fila „Format” - „Umplere formă” - „Fără umplere”

Și în secțiunea „Shape Outline”, puteți modifica lățimea liniei

Click pe imagine pentru a o mari

Liniile nu trebuie să fie solide, puteți seta lungimea cursei, puteți pune săgeți la capete și puteți alege alte setări.

Click pe imagine pentru a o mari

Amintiți-vă că există trei criterii principale prezentare reusita: ce spui, cum o faci și ce arăți (design). Designul prost nu va face ca prezentarea ta să fie un eșec dacă ești un povestitor interesant. Dar designul frumos și funcțional va îmbunătăți cu siguranță înțelegerea materialului.

 

Ar putea fi util să citiți: