Prezentarea regulilor. Prezentare bună: o idee, un diapozitiv. Planificarea corectă este cheia unei prezentări de succes

MS PowerPoint: „Prezentare. Reguli de prezentare. Animaţie".

Ce este o prezentare și ce sunt prezentările

V caz general O prezentare este un set de diapozitive care conține informații despre o anumită temă și este însoțită de comentariile necesare în formă orală sau tipărită.

Mijloacele moderne de tehnologii multimedia oferă profesorului cele mai bogate oportunități pentru implementarea sarcinilor sau planurilor profesionale. Prezentările pot include grafică și imagini video de înaltă calitate, animație, sunet și toate aceste obiecte pot fi legate cu efecte de animație.

Toate prezentările sunt împărțite în două grupe: pentru uz individual și în clasă. Aceasta este o împărțire foarte condiționată, deoarece în fiecare dintre grupuri mai pot fi distinse mai multe subgrupuri. Dar aceste două grupuri au multe în comun, dar, în mod firesc, există multe diferențe semnificative care trebuie luate în considerare la crearea lor.

Prezentările pot fi liniare (navigație liniară), adică prezentarea informațiilor are loc de la un diapozitiv la altul. Prezentările liniare sunt larg răspândite, create rapid și joacă un rol semnificativ în procesul educațional.

Următorul grup de prezentări - prezentări interactive(navigație ramificată), în care intriga este posibilă, adică trecerea de la un subiect la altul este posibilă, iar tranzițiile sunt controlate de prezentator.

Reguli de bază pentru crearea unei prezentări

Înainte de a începe să creați o prezentare, ar trebui să înțelegeți clar ce trebuie să fie transmis publicului, ce trebuie spus. Trebuie să știi cine vor fi ascultătorii.

Nu ar trebui să fie nimic de prisos în prezentare. Fiecare diapozitiv ar trebui să fie o legătură logică către subiectul poveștii și să lucreze spre ideea generală a prezentării.

Diapozitivele nu ar trebui să fie supraîncărcate cu detalii inutile, iar animația ar trebui folosită numai pentru a atrage atenția elevilor asupra principalelor, puncte cheie diapozitiv. Efectele sonore și vizuale nu ar trebui să vină în prim-plan și să distragă atenția elevilor de la informațiile principale.

Etapele creării unei prezentări:

Etapa numărul 1. Noțiuni introductive: selectați o temă. Atunci când alegeți un subiect, trebuie să decideți imediat dacă prezentarea va acoperi mai multe aspecte în cadrul aceluiași subiect, sau dacă va fi o prezentare pentru un singur aspect.

Etapa numărul 2. Determinarea conținutului și designului prezentării:

1. Trebuie să faci un plan prezentare viitoare. Este de dorit ca planul să fie detaliat. Trebuie să desenați pe hârtie structura prezentării, o imagine schematică a diapozitivelor și să vă dați seama ce text, imagini, fotografii sau alte materiale vor fi incluse într-unul sau altul. Faceți o listă cu desene, fotografii, fișiere de sunet, videoclipuri (dacă este necesar) care vor fi plasate în prezentare. Definiți și compuneți partea de text a prezentării

2. Stabiliți dacă prezentarea dvs. va fi însoțită de comentariile dvs. sau dacă planificați ca studenții să o vizioneze singuri. De aceasta vor depinde cantitatea de informații textuale plasate pe diapozitive și, așa cum am spus mai sus, dimensiunea fontului și tipul de navigare.

4. Decideți asupra unui design brut pentru diapozitivele dvs. Este necesar să ne gândim la schema de culori a fundalurilor diapozitivelor, la formatul titlurilor (este de dorit ca același format să fie menținut în toate diapozitivele).

Etapa numărul 3. Cum se creează o prezentare:

1. Introducerea și editarea textului. Sunt create diapozitive cu text, pe fiecare diapozitiv sunt introduse doar informații text. După introducerea textului, trebuie să decideți locația acestuia pe fiecare diapozitiv, să vă gândiți la formatarea acestuia, adică să determinați dimensiunea, culoarea fontului, titlurile și corpul textului. Când alegeți o culoare a textului, amintiți-vă că textul trebuie să fie „lizibil”, adică fundalul diapozitivelor nu trebuie să „dezactiveze” textul. Nu „luați” tipuri rare de fonturi, acestea s-ar putea să nu fie pe alte computere, cu ajutorul cărora prezentarea va fi afișată în alte audiențe. Pentru a determina dacă diapozitivele sunt supraîncărcate cu text, poate fi necesar să lăsați o parte din text pentru un raport oral, iar dacă prezentarea este prezentată fără însoțirea unui vorbitor, atunci este necesar să vă gândiți la conținutul textului, astfel încât că nu-și pierde sensul și este de înțeles. Și nu uitați de ortografie, nimic nu strică ideea dvs. și a muncii dvs., precum greșelile de ortografie din textul prezentării.

2. Grafice, diagrame, tabele. Dacă intenționați să plasați grafice și diagrame în prezentarea dvs., luați în considerare locația lor, stabiliți dacă inscripțiile sunt lizibile și nu supraîncărcați un diapozitiv cu mai multe grafice sau diagrame, informațiile vor fi percepute mai rău de către elevi. Același lucru este valabil și pentru tabele, textul din tabele ar trebui să fie clar vizibil, pentru claritate în tabele, puteți utiliza o umbrire slabă (la culoare) pentru celule.

3. Imagini, desene, fundal. Fundalul diapozitivelor este foarte important, creează o anumită stare de spirit în rândul publicului și ar trebui să corespundă temei prezentării. Prezentările serioase nu trebuie să fie colorate, să conțină culori strălucitoare „otrăvitoare” și să schimbe culorile de la diapozitiv la diapozitiv. Dacă prezentarea constă din mai multe teme mari, atunci fiecare temă poate avea propria sa schemă de culori, dar nu diferă mult de schema generală de culori a prezentării. Nu faceți fundalul prea colorat, acesta va distrage atenția publicului și va îngreuna citirea textului. Acum să vorbim despre ilustrații. Obiectele grafice plasate în prezentare ar trebui, în primul rând, optimizate, clare și cu rezoluție bună. Obiectele grafice nu sunt situate în mijlocul textului, arată rău.

4. Următorul pas în crearea unei prezentări este inserarea unei animații. Cu ajutorul efectelor de animație, puteți îmbunătăți semnificativ percepția prezentării și puteți atrage atenția publicului asupra celor mai importante puncte reflectate pe diapozitive sau în prezentarea în sine. Înainte de a aplica efecte de animație, trebuie să studiați cu atenție posibilitățile de animație intra-diapozitive și inter-diapozitive și să luați în considerare cum și unde să o aplicați. Necesitatea și tipul de animație ar trebui să fie legate logic de structura raportului, privitorul ar trebui să fie pregătit să vadă obiectele situate pe diapozitiv într-un anumit loc și să nu alerge în jurul diapozitivului cu ochii. Puteți folosi indicatorul sau cursorul mouse-ului pentru a ajuta spectatorii să găsească ceea ce ați început deja să vorbiți. Fă mici pauze între diapozitive, astfel încât publicul să aibă timp să învețe ce i-ai spus, nu vorbește, dar nu bolborosi. Discursul ar trebui să fie energic, dar să nu uimească publicul, dar ne avansăm puțin, vorbind despre arta vorbirii și a oratoriei, despre asta vom vorbi în detaliu puțin mai târziu.

5. Coloana sonoră. Dacă decideți să includeți audio în prezentarea dvs., atunci fiți foarte atenți. Muzica nu ar trebui să înece difuzorul în primul rând, să irită urechea, să aibă tranziții bruște și, de asemenea, să adoarmă ascultătorii. Coloana sonoră ar trebui să se potrivească organic cu tema prezentării tale. Dacă nu sunteți sigur de necesitatea sau alegerea acompaniamentului sonor al prezentării, atunci este mai bine să nu instalați deloc acompaniamentul sonor.

6. Reglarea fină a prezentării. Reglarea fină a prezentării constă în vizualizarea repetată a prezentării dumneavoastră, determinarea intervalelor de timp necesare audienței pentru a vizualiza fiecare diapozitiv și timpul pentru modificarea acestora. Amintiți-vă că diapozitivul ar trebui să fie pe ecran atât de mult timp încât publicul să poată vedea, aminti și înțelege conținutul acestuia. Între timp, un interval mare între modificările diapozitivelor reduce interesul pentru prezentare. Este posibil să fie nevoie să rearanjați unele dintre diapozitive pentru a crea o structură de prezentare mai logică sau să faceți alte ajustări când terminați de revizuit prezentarea.

Etapa numărul 4. Sfârșitul prezentării: Prezentarea trebuie să se încheie cu un diapozitiv final, pe care să fie plasate în formă concentrată principalele concluzii ale raportului.

Lansarea programului

În bara de activități Windows, faceți clic pe butonul Start.

Mutați cursorul mouse-ului peste comanda Toate programele. Submeniul care apare listează toate programele instalate pe computer.

Și pe lista propusă a programului faceți clic stânga pe Microsoft PowerPoint. Se va deschide fereastra programului.

Interfață și moduri de program

Zona de sarcini - o zonă care conține comenzi utilizate frecvent specifice unei anumite sarcini. Locația și dimensiunea redusă vă permit să utilizați aceste comenzi fără a înceta să lucrați la document.

V Microsoft powerpoint Există trei moduri principale: modul normal, modul sortare diapozitive și modul prezentare de diapozitive. Comutarea între moduri se realizează folosind butoanele din colțul din stânga jos al ferestrei programului.

Modul normal este modul principal de editare utilizat pentru înregistrarea și proiectarea unei prezentări.

În modul Slide Sorter, diapozitivele sunt afișate ca miniaturi care pot fi rearanjate cu ușurință, modificând astfel ordinea diapozitivelor în prezentare, adăugând sau eliminând diapozitive. Când ați terminat de creat prezentarea în vizualizarea Sortator de diapozitive, puteți vedea imaginea de ansamblu a prezentării.

Modul Slide Show vă permite să previzualizați diapozitivele, așa cum vor fi afișate în timpul prezentării. În acest caz, dimensiunea diapozitivelor corespunde cu dimensiunea ecranului. Când lucrați la o prezentare, puteți comuta oricând la prezentare de diapozitive și puteți vedea cum vor arăta diapozitivele în timpul prezentării.

Modalități de a crea o prezentare

Când începeți să creați o prezentare, puteți începe de la zero (prezentare goală), puteți utiliza șabloane standard sau puteți modifica prezentare terminată. Alegerea unei metode sau a celeilalte depinde de situație specifică. Dacă nu aveți alte idei în afară de tema prezentării, puteți utiliza Expertul AutoContent. Puteți aplica un șablon de design de diapozitive unei prezentări deja terminate. Dacă v-ați decis deja asupra conținutului și designului prezentării, este mai bine să începeți cu o prezentare goală.

1. Lansați Microsoft PowerPoint.

2. În meniul Fișier, faceți clic pe Nou. Panoul de activități Creare prezentare se deschide în partea dreaptă a ecranului.

Panoul de activități Creare prezentare oferă opțiuni pentru creare noua prezentare.

· Prezentare nouă - diapozitivele au un design minim fără utilizarea unui fundal.

· Din șablon de design - Un șablon de design este un diapozitiv proiectat profesional care include o imagine de fundal, o schemă de culori și fonturi, la care trebuie doar să adăugați text. În plus față de șabloanele standard de program, le puteți utiliza pe ale dvs.

· Din AutoContent Wizard - Utilizând AutoContent Wizard, puteți crea rapid o prezentare cu conținut și design standard. Expertul vă ghidează prin procesul pas cu pas al creării unei prezentări, cerând informații de la tipul de prezentare până la titlul diapozitivului de titlu. După finalizarea expertului, pe baza tipului și stilului specificat, va crea o prezentare completă cu conținut standard pe care trebuie să îl înlocuiți cu al dvs.

Dintr-o prezentare existentă - o prezentare este creată pe baza unei prezentări existente cu un design dat.

Creați o nouă prezentare

1. Deschideți Microsoft PowerPoint.

2. În panoul de activități Creare prezentare, faceți clic pe Prezentare nouă.

3. Panoul de activități Aspect diapozitiv care apare afișează o listă de aspecte de diapozitive.

Aspect diapozitiv - un aspect pentru plasarea elementelor pe un diapozitiv, cum ar fi titluri, subtitluri, liste, imagini, tabele, diagrame etc.

Aspectele prezentate sunt împărțite în grupuri:

Aspecte de text

Aspecte de conținut

Aspecte de text și conținut;

alte machete.

Când creați o nouă prezentare, aspectul implicit al textului este Diapozitiv de titlu.

Utilizarea machetelor gata făcute vă eliberează de unele operațiuni de rutină de proiectare a diapozitivelor, în plus, cadrele de text sunt incluse în aspect.

Salvarea unei prezentări

Dacă salvați o prezentare pentru prima dată, trebuie să îi dați un nume și să specificați folderul în care va fi stocată.

2. În lista derulantă Folder, selectați unitatea și apoi folderul în care va fi stocat fișierul de prezentare.

3. Faceți dublu clic pe numele folderului selectat cu butonul stâng al mouse-ului.

4. În caseta de text File Name, tastați Prezentare în loc de numele sugerat.

Notă Dacă mai târziu salvați fișierul, nu este necesar să utilizați comanda Salvare ca. Pur și simplu faceți clic pe butonul Salvare din bara de instrumente Standard sau selectați Salvare din meniul Fișier.

Animaţie

Animația este adăugarea unui videoclip special sau efect sonor. De exemplu, puteți crea elemente de listă de text care zboară în stânga paginii, câte un cuvânt, sau puteți adăuga un sunet de aplauze când deschideți o imagine.

Animația de text, grafică, diagrame și alte obiecte pe diapozitive subliniază diferite aspecte ale conținutului, controlează fluxul de material și face prezentarea mai interesantă.

Pentru a simplifica utilizarea animației, puteți utiliza scheme de animație gata făcute.

Schema de animație - adăugarea de efecte video gata făcute textului de pe diapozitive. Fiecare contur conține de obicei un efect pentru titlul diapozitivului și un efect pentru tot textul sau paragrafele de text de pe diapozitiv.

Schemele de animație pot fi aplicate atât tuturor diapozitivelor, doar celor selectate, cât și anumitor elemente aflate pe diapozitiv.

Folosind panoul de activități Animație personalizată, puteți alege unde și când apare un element pe un diapozitiv în timpul unei prezentări.

Pentru obiectele situate pe un diapozitiv, este posibil să creați patru tipuri principale de efecte de animație:

· Intrare. Acest efect determină modul în care apare obiectul pe diapozitiv. Dacă efectul nu este setat, atunci obiectul apare în zona în care se află pe diapozitiv. Dacă în timpul prezentării de diapozitive doriți să introduceți text sau un obiect însoțit de un anumit efect vizual, atunci trebuie să selectați comanda Intrare din panoul de activități Configurare animație și apoi efectul dorit.

· Alocare. Un efect care vă permite să vă concentrați asupra unui anumit obiect aflat deja pe diapozitiv. În panoul de activități Setări animație, mai întâi trebuie să selectați comanda Selecție și apoi efectul dorit.

· Ieșire. Efectul determină modul în care obiectul va dispărea de pe diapozitiv. Pentru majoritatea obiectelor situate pe diapozitiv, acest efect nu este necesar, dar dacă este necesar, puteți utiliza unul dintre cele 52 de efecte de animație. În panoul de activități Setări animație, trebuie mai întâi să selectați comanda Ieșire, apoi efectul dorit.

· Modalitati de miscare. Cel mai interesant tip de animație de obiect care vă permite să creați o cale de-a lungul pe care obiectul va urma în timpul animației. Dacă traseul de animație începe în afara diapozitivului și se termină pe diapozitiv, acest efect acționează ca un efect de intrare. Dacă calea începe pe diapozitiv și se termină în afara acestuia, atunci acest efect va fi similar cu efectul de ieșire. Și, în sfârșit, dacă traseul începe și se termină în afara toboganului, atunci obiectul va apărea din spatele toboganului, va „trece” un anumit drum și va dispărea în afara acestuia. Pentru a crea o cale de mișcare a obiectului, în panoul de activități Setări animație, selectați mai întâi comanda Căi de mișcare, apoi efectul dorit.

Puteți crea mai multe efecte de animație pentru un obiect. De exemplu, efectul de intrare, efectul de selecție și de ieșire. De asemenea, puteți regla viteza de animație pentru toate efectele.

Prezentare corectă și bună: secretele Apple

Bună ziua, cititori ai blogului meu. Într-unul dintre articolele mele, am vorbit deja despre fondatorul Apple, în acest articol vom atinge subiectul creării de prezentări și vom privi exemplul acestei companii, cum să creăm prezentări spectaculoase. Sunt sigur că mulți dintre voi ați făcut tot felul de prezentări în viața voastră, au fost simple, folosind diapozitive, imagini, grafice și tabele, al căror scop principal era transmiterea anumitor informații către public. Dacă participați adesea la diverse cursuri, seminarii, prelegeri, atunci cu siguranță ar trebui să știți că un vorbitor bun folosește întotdeauna diapozitive pentru a vă facilita navigarea pe subiect. Aparent, poze obisnuite pe care sunt scrise câteva cuvinte, dar dacă știi să le folosești corect, atunci prezentarea poate fi o armă formidabilă pentru câștigarea loialității publicului.

Astăzi vom vorbi despre cum să vă faceți prezentarea cât mai eficientă, iar pentru aceasta vom analiza tehnicile folosite de Apple. Mulți ar putea pune întrebarea - "De ce Apple? De ce sunt atât de bune?". Dacă ați văzut cel puțin o prezentare a unui produs nou al acestei companii, atunci întrebarea ar dispărea de la sine. Când Steve Jobs era încă în viață, fiecare dintre discursurile lui a devenit o carte nouă pentru mine, din care pot extrage abilități incredibile de a păstra publicul, de a concentra atenția asupra mea, apoi de a transfera fără probleme gândurile ascultătorilor către produsul dorit și de a reveni din nou atenția. pentru mine. Fiecare spectacol, fiecare prezentare este un mic spectacol care are o structură clară, este format din mulți factori de neînlocuit.

Deci, să aruncăm o privire mai atentă la care este secretul unei prezentări bune de la Apple.

Nu cu mult timp în urmă, a avut loc conferința mondială anuală WWDC 2013 la care Tim Cook, împreună cu alți reprezentanți Apple, au prezentat noi gadget-uri. Dar ne vom interesa nu atât de tehnologie, cât de tehnicile folosite în cadrul prezentării.

Prezentare bună: o idee - un diapozitiv

O idee - o linie. Primul lucru care îți atrage atenția este minimalismul. Nu încercați să încadrați cât mai multe cuvinte și idei într-un singur slide. Această regulă se aplică tuturor. Dacă aveți de gând să prezentați niște statistici audienței, atunci încercați să încadrați pe pagină doar un număr semnificativ, unul care ar trebui să surprindă ascultătorul, să atragă atenția și să fie amintit mult timp.

Sunt sigur că majoritatea oamenilor ar pune această frază pe un singur slide:

„Conferința noastră trezește un interes incredibil în rândul dezvoltatorilor. Peste 6 milioane de utilizatori au vizionat deja videoclipul de prezentare. Toate biletele pentru prezentarea de astăzi s-au epuizat în puțin peste un minut (71 de secunde)."

Pare să nu fie o frază mare, totul este clar, totul este clar. Dar aici se află principala greseala. Există prea multe statistici și date, ceva ce ascultătorului va rata cu siguranță. Tim Cook a împărțit această frază în 3 diapozitive. Primul sa concentrat pe 6 milioane de vizualizări, al doilea slide a evidențiat rata record de vânzări de 71 de secunde, iar al treilea litere mari scrie "Vândut".

Prin urmare, dacă aveți informații foarte importante care necesită o atenție specială, atunci plasați-le pe fiecare diapozitiv separat.

Evidențiați statisticile

La începutul discursului său, Tim Cook a făcut o declarație că utilizatorii au descărcat 50 de miliarde de programe prin App Store. Ai putea scrie doar „50 de miliarde” pe diapozitiv, dar uite ce face echipa Apple.

În loc de cuvinte, ei scriu un număr lung. Acest lucru este pentru a face o impresie mai mare asupra publicului, ascultătorul vede măreția acestei figuri. Rețineți că numerele sunt frumos proiectate și sunt alcătuite din pictogramele aplicației App Store. Pentru ce este? Statisticile sunt seci, dar va fi mai bine amintit dacă este frumos proiectat.

Aruncă articole

Mulți sunt obișnuiți cu faptul că prezentarea ar trebui să aibă totul conform planului, care împarte diapozitivele în paragrafe și subparagrafe. Aceasta este o greșeală gravă și acum vă voi spune de ce. Nu a fost prezentat niciun diapozitiv Prezentări Apple nu conține articole. Sunt greoaie, distrag atenția, obligă pe ascultător să citească mai degrabă decât să asculte povestea vorbitorului. Oamenii de știință au demonstrat că atunci când citim, capacitatea de a absorbi informații auditive este redusă la zero. Așa că acum trageți concluziile. Un minim de cuvinte, un minim de informații inutile.

Împărtășește scena

Majoritatea vorbitorilor simt că trebuie să-și facă propria prezentare de la început până la sfârșit. Fie ego-ul joacă un rol aici, fie alți factori, dar de foarte multe ori păcătuiesc cu asta. Tim Cook, ca și Steve Jobs în trecut, își urmează propriile reguli de prezentare corectă, invită ocazional alți directori Apple pe scenă și le oferă posibilitatea de a vorbi. La ultima conferință, 5 vorbitori diferiți au fost pe scenă în două ore de vorbire.

Prezentarea nu este un teatru individual, ci un spectacol bine construit în care există decor (diapozitive), recuzită (sunt prezentate articole noi) și actori excelenți (care joacă pe scenă). Fiecare element este foarte important și totul împreună creează performanța perfectă.

Regula celor 10 minute

Chiar și mai devreme, am observat că toate discursurile, discursurile, prezentările, al căror scop este acela de a transmite informații importante ascultătorului, nu durează mai mult de 10 minute. Apare întrebarea - de ce? Ce este? Un fel de regulă de 10 minute?

Așa este. Don Madina, cercetător la Universitatea din Washington. Conform acestei reguli, timp optim performanța nu trebuie să depășească 10 minute. Atunci ascultătorul își pierde concentrarea și asimilează mult mai rău materialul. Desigur, poți vorbi mai mult, dar nu este un fapt că o mare parte din ceea ce spui va fi învățat corect.

Toate prezentările lui Tim Kuch durează exact 10 minute, apoi există o scurtă pauză pentru o prezentare de diapozitive, sau el invită un alt vorbitor, sau folosește alte metode pentru a distrage atenția utilizatorului de la sine și pentru a se concentra asupra unui alt obiect.

Folosește scandalos

În fotografie îl vedeți pe Phil Schiller, vicepreședintele Apple. La conferință a prezentat design nou Laptop Mac Pro. Desigur, au existat cei din public cărora nu le-a plăcut acest design și au aruncat Apple pierderea oportunității de a crea ceva inovator. Ce ar face oricare dintre noi? Aș încerca să ies din situație, aș vorbi despre toate punctele forte și aspectele noilor design-uri, dar noi suntem noi, iar Schiller a acționat diferit.

„La naiba, vrei și mai inovatoare?” a răspuns Phil. După cuvintele sale, sala a izbucnit în aplauze. Luați decizii non-standard, nu acționați conform unui șablon, uneori arată-ți emoțiile și publicul o va aprecia.

Twitter vă va învăța cum să vorbiți corect

Câți dintre voi au folosit Twitter? Da, sunt sigur că mulți. Așadar, ar trebui să știți că în această rețea de socializare lungimea maximă a mesajului este de 140 de caractere și tocmai în această scurtă propoziție trebuie să conțineți întreaga profunzime a gândirii dvs., să o transmiteți cititorului informatie necesara. Când construiți prezentarea, concentrați-vă pe Twitter, vorbiți așa cum ați scrie acolo, scurt, de înțeles, de fapt, fără apă.

La prezentarea iOS7, Tim Cook a folosit această metodă. El a spus că iOS7 este cel mai inovator iOS realizat vreodată de Apple. Propoziție scurtă, care se potrivește pe Twitter fără probleme. Mass-media mondială a preluat imediat și a început să reproducă această frază, nici măcar nu trebuie refăcut nimic, se potrivește perfect în 140 de caractere.

Prin urmare, dacă doriți ca cineva dintre ascultători să vă tweeteze fraza cheie, atunci construiți-o în 140 de caractere.

Practică mai întâi

Pentru a crea prezentarea perfectă în 20 de minute, experții Apple pot lua până la 250 de ore de lucru. Aceasta este selecția intrigii și compilarea diapozitivelor și informațiile de testare în focus grupuri și chiar practica de a juca pe scenă. De fiecare dată ca prima noua pregatire, o nouă abordare. Să nu credeți că dacă ați făcut deja de 10 ori, puteți face ceva improvizat de înaltă calitate. Pregătește-te cu atenție și gândește-te la fiecare pas, la fiecare acțiune.

Arată respect

Dacă lucrezi în echipă și știi că succesul nu depinde doar de tine, atunci transmite-le aceste informații ascultătorilor tăi. Tim Cook le mulțumește designerilor, dezvoltatorilor și testatorilor produselor Apple în timpul fiecărui discurs. Pentru ascultători, acest lucru creează impresia de coeziune a echipei, le arată că nu există probleme în mijlocul companiei, ceea ce înseamnă că este de încredere și de succes.

O prezentare bună ar trebui să fie publică

Nu este nevoie să ascundeți nimic de utilizatori. Nu toată lumea are ocazia să ajungă la prezentarea ta, așa că postează online o înregistrare a discursului tău. măr o face și a devenit deja parte a politicii lor de marketing. Oricine de pe site-ul oficial poate vedea orice discurs al directorilor Apple.

Buna ziua.

De ce „sfaturi cu experiență”? S-a întâmplat să fiu în două roluri: cum să fac și să prezint eu însumi prezentări și să le evaluez (desigur, nu în rolul unui simplu ascultător :)).

În general, pot spune imediat că majoritatea întocmește o prezentare, concentrându-se doar pe „placele / antipatiile” lor. Între timp, există încă câteva „momente” importante care pur și simplu nu pot fi ignorate! Despre asta am vrut sa vorbesc in acest articol...

Notă:

Multe instituții de învățământ, companii (dacă faceți o prezentare despre muncă) au propriile reguli pentru proiectarea unor astfel de lucrări. Nu vreau să le înlocuiesc sau să le interpretez diferit (doar adăugați :)), în orice caz, cel care vă va evalua munca are întotdeauna dreptate (adică cumpărătorul, clientul are întotdeauna dreptate)!
Apropo, aveam deja un articol pe blogul meu cu crearea pas cu pas prezentări: . În ea, am atins și parțial problema designului (a subliniat principalele erori).

1. Culori incompatibile

După părerea mea, acesta este cel mai rău lucru pe care îl fac în prezentări. Judecă singur cum să citești diapozitivele de prezentare dacă culorile se îmbină pe ele? Da, desigur, pe ecranul computerului - s-ar putea să nu arate rău, dar pe un proiector (sau doar pe un ecran mai mare) - jumătate din culorile tale se vor estompa și se vor estompa.

De exemplu, nu ar trebui să utilizați:

Fundal negru cu text alb. Nu numai că contrastul din cameră nu vă permite întotdeauna să transmiteți clar fundalul și să vedeți bine textul, dar ochii vă obosesc destul de repede când citiți un astfel de text. Apropo, este un paradox, mulți oameni nu suportă să citească informații de pe site-uri cu fundal negru, dar fac astfel de prezentări...;
Nu încerca să faci un curcubeu din prezentarea ta! 2-3-4 culori în design vor fi suficiente, principalul lucru este să alegeți culorile potrivite!
Culori norocoase: negru (deși, cu condiția să nu inundați totul cu el. De asemenea, rețineți că negrul este puțin sumbru și nu se potrivește întotdeauna contextului), visiniu, albastru închis (în general, acordați preferință întunericului strălucitor). culori - toate arată grozav), verde închis, maro, violet;
Culori proaste: galben, roz, albastru deschis, auriu etc. În general, tot ce se referă la nuanțe deschise - credeți-mă, când vă priviți munca de la o distanță de câțiva metri, iar dacă mai există încă o cameră luminoasă, munca voastră va fi văzută foarte prost!

Orez. 1. Opțiuni de design de prezentare: Alegerea culorilor

Apropo, în fig. 1 prezintă 4 modele de prezentare diferite (cu diferite nuanțe de culoare). Cele mai de succes sunt opțiunile 2 și 3, pe 1 - ochii vor obosi rapid, iar pe 4 - nimeni nu va putea citi textul ...

2. Selectarea fontului: dimensiune, scriere, culoare

Depinde foarte mult de alegerea fontului, de dimensiunea acestuia, de culoare (despre culoare s-a spus chiar la început, aici mă voi concentra mai mult pe font)!

Recomand să alegeți cel mai comun font, de exemplu: Arial, Tahoma, Verdana (adică fără serif, divorțuri diferite, bibelouri „frumoase”...). Faptul este că, dacă fontul este ales prea „lurid” - este incomod să îl citiți, unele cuvinte sunt invizibile etc. În plus - dacă noul font nu se află pe computerul pe care va fi afișată prezentarea - pot apărea hieroglife (cum să tratăm cu ei, am dat un sfat aici: ), sau computerul va alege un font diferit și totul se va „muta” pentru tine. Prin urmare, recomand să alegeți fonturi populare pe care toată lumea le are și care sunt ușor de citit ( notă: Arial, Tahoma, Verdana ).
alege dimensiune optimă font. De exemplu: 24-54 de puncte pentru titluri, 18-36 de puncte pentru text simplu (din nou, numerele sunt aproximative). Cel mai important lucru - nu vă micșorați, este mai bine să plasați mai puține informații pe diapozitiv, dar astfel încât să fie convenabil de citit (până la o limită rezonabilă, desigur :));
Cursive, subliniere, evidențierea textului etc. - Nu recomand să vă încurcați cu asta. După părerea mea, merită evidențiat câteva cuvinte din text, titluri. Textul în sine este cel mai bine lăsat în font normal.
Pe toate foile prezentării, textul principal trebuie făcut la fel - adică. dacă ai ales Verdana, atunci folosește-o pe tot parcursul prezentării. Atunci nu se va dovedi că o foaie este bine lizibilă, iar cealaltă - nimeni nu o poate desluși (cum se spune „fără comentarii”)…

Orez. 2. Un exemplu de fonturi diferite: Monotype Corsiva (1 pe ecran) VS Arial (2 pe ecran).

Pe fig. 2 este un exemplu foarte revelator: 1 - se folosește fontul Monotip Corsiva , pe 2 - Arial. După cum puteți vedea, atunci când încercați să citiți textul fontului Monotip Corsiva(și cu atât mai mult pentru ștergere) - apare disconfort, cuvintele sunt mai greu de analizat decât textul în Arial.

3. Varietate de diapozitive diferite

Nu prea înțeleg de ce fiecare pagină a diapozitivului ar trebui să aibă un design diferit: unul într-un ton albastru, altul într-unul „sângeros” și al treilea într-unul întunecat. Sens? În opinia mea, este mai bine să alegeți un design optim, care poate fi folosit pe toate paginile prezentării.

Cert este că înainte de prezentare, de obicei, aceștia ajustează afișajul acestuia pentru a alege cea mai bună vizibilitate pentru sală. Dacă aveți culori diferite, fonturi și design diferite pentru fiecare diapozitiv, atunci veți face doar ceea ce pentru a configura afișarea pe fiecare diapozitiv, în loc să spuneți raportul dvs. (bine, sau, mulți nu vor vedea ce este afișat pe diapozitive) .

4. Pagina de titlu și plan - sunt necesare, de ce

Mulți, din anumite motive, nu consideră necesar să-și semneze lucrarea și să nu facă un slide de titlu. În opinia mea, aceasta este o greșeală, chiar dacă nu este cerută în mod explicit. Imaginați-vă: deschideți această lucrare într-un an - și nici măcar nu vă veți aminti subiectul acestui raport (darămite restul) ...

Nu mă prefac că sunt original, dar cel puțin un astfel de diapozitiv (ca în Figura 4 de mai jos) vă va îmbunătăți mult munca.

Orez. 4. Pagina de titlu (exemplu)

S-ar putea să greșesc (pentru că nu am mai făcut asta de mult timp :)), dar conform GOST (pe pagina de titlu), ar trebui să se precizeze următoarele:

organizație (de exemplu, o instituție de învățământ);
denumirea prezentării;
numele și inițialele autorului;
numele și parafa profesorului/supervizorului;
detalii de contact (site-ul web, numar de telefon etc.);
an, oraș.

Același lucru este valabil și pentru planul de prezentare: dacă nu este acolo, atunci publicul nici măcar nu poate înțelege imediat despre ce vei vorbi. Alt lucru, dacă există rezumatși puteți înțelege deja despre ce este această lucrare din primul minut.

Orez. 5. Plan de prezentare (exemplu)

În general, despre pagina de titlu și plan - termin. Sunt necesare doar și atât!

5. Sunt graficele introduse corect (imagini, diagrame, tabele etc.)

În general, imaginile, diagramele și alte elemente grafice pot face mult mai ușor să explicați subiectul și să vă prezentați munca mai vizual. Un alt lucru este că unii oameni abuzează prea mult...

După părerea mea, totul este simplu aici, câteva reguli:

nu introduce poze, doar ca acestea sa fie. Fiecare imagine ar trebui să ilustreze, să explice și să arate ceva ascultătorului (tot ce altceva - nu o poți introduce în lucrarea ta);
nu utilizați o imagine ca fundal pentru text (este foarte dificil să alegeți schema de culori a textului dacă imaginea este eterogenă și un astfel de text este citit mai rău);
este foarte de dorit să se furnizeze un text explicativ pentru fiecare ilustrație: fie sub ea, fie în lateral;
dacă utilizați un grafic sau o diagramă: etichetați toate axele, punctele etc. elementele de pe diagramă, astfel încât dintr-o privire să fie clar unde și ce este afișat.

Orez. 6. Exemplu: cum se introduce corect o descriere pentru o imagine

6. Sunet și video în prezentare

În general, sunt oarecum împotriva acompaniamentului sonor al prezentării: este mult mai interesant să asculți o persoană vie (și nu o coloană sonoră). Unii oameni preferă să folosească muzică de fundal: pe de o parte, aceasta este bună (dacă este relevant), pe de altă parte, dacă sala este mare, este destul de dificil să aleagă volumul optim: cei apropiați vor asculta prea tare, cei care sunt departe vor asculta în liniște...

Cu toate acestea, în prezentări, uneori există astfel de subiecte în care nu există nicio cale fără sunet ... De exemplu, trebuie să aduceți sunetul atunci când ceva se sparge - nu îl puteți afișa în text! Același lucru este valabil și pentru video.

Important!

(Notă: pentru cei care vor prezenta prezentarea nu de pe computer)

1) Videoclipurile dvs. nu vor fi întotdeauna salvate în corpul prezentării și fișiere de sunet(in functie de programul in care faceti prezentarea). Se poate întâmpla ca atunci când deschideți fișierul de prezentare pe alt computer, să nu vedeți niciun sunet sau videoclip. Prin urmare, sfat: copiați fișierele video și audio împreună cu fișierul prezentării în sine pe o unitate flash USB (în cloud :)).

2) De asemenea, vreau să remarc importanța codec-urilor. Este posibil ca computerul pe care vă veți prezenta prezentarea să nu aibă codecurile de care aveți nevoie pentru a reda videoclipul. Vă recomand să luați și codecuri video și audio cu dvs. Apropo, am o notă despre ele pe blogul meu:.

7. Animație (câteva cuvinte)

Animația este o tranziție interesantă între diapozitive (decolorare, deplasare, aspect, panoramă etc.) sau, de exemplu, o prezentare interesantă a unei imagini: se poate legăna, tremura (atrage atenția în toate modurile posibile), etc.

Orez. 7. Animație - o imagine care se rotește (vezi Fig. 6 pentru caracterul complet al „imaginei”).

Nu este nimic greșit în asta, folosirea animației poate aduce o prezentare la viață. Singurul punct: unii oameni îl folosesc foarte des, literalmente fiecare diapozitiv este „saturat” cu animație...

Termin pe sim. Va urma…

Apropo, încă o dată voi da un mic sfat - nu amânați niciodată crearea unei prezentări până în ultima zi. Este mai bine să o faci în avans!

Prezentarea este o formă destul de comună. lucrare academica. Odată cu venirea în viața noastră tehnologie avansata, profesorii încearcă din ce în ce mai mult să ofere elevilor această sarcină. Nu este absolut nimic complicat în ea, mai ales având în vedere faptul că toți, fără excepție, elevii vorbesc fluent computerele și se pot descurca cu un program mai mult sau mai puțin elementar.

Așteptarea fiecărui student să trimită o lucrare originală este fără speranță, deoarece software-ul de prezentare are anumite șabloane.

Formatarea corectă a prezentării

La prezentare produsă impresie bună , iar răspunsul dvs. s-a dovedit a fi complet și clar, merită să luați în considerare un plan inițial. Indiferent de scopul prezentării tale, regulile de proiectare vor fi în continuare aceleași.

Prezentarea trebuie sa contina:

Pagina titlu;
introducere;
parte principală;
concluzie.

Pagina de titlu și prezentare introducere

Pe Pagina titlu numele trebuie scris instituție educațională, curs și specialitate, numele dumneavoastră și numele profesorului, precum și titlul temei. Introducere ar trebui să conțină informatie scurta despre muncă și ridică vălul secretului.

Corpul principal al prezentării

Cu privire la parte principală, atunci nu trebuie să așezați pe diapozitive întregul text al termenului lucrare sau diplomă. Cel mai bun mod pentru a înțelege exact ce trebuie plasat în partea principală a prezentării, este să vă imaginați că ar fi interesant să știți dacă ați auzit-o pentru prima dată. La urma urmei, oamenii te vor asculta, chiar dacă dețin subiectul, dar totuși te vor vedea pe tine și pe cursurile tale pentru prima dată.

Incheierea prezentarii

Concluzie trebuie să conțină fapte din munca ta. Poate chiar toate concluziile pe care le-ați tras studiind problema. Prin urmare, încercați să o aranjați în așa fel încât rezultatele lucrării să fie de înțeles și să poată fi percepute după ureche și, de asemenea, ilustrate, dacă este posibil, cu imagini suplimentare. Nu fi prea leneș să găsești imagini care vor transmite pe deplin esența textului care este folosit pe diapozitiv.

Apropo! Pentru cititorii noștri există acum o reducere de 10% la

Reguli de proiectare a prezentării: nu ratați punctele importante

Merită întotdeauna să ne amintim că există mai multe reguli care trebuie respectate cu strictețe. Acestea includ font text. Asigurați-vă că utilizați exact un font pentru titluri; acesta nu ar trebui să se schimbe pe toate diapozitivele.

Același lucru este valabil și pentru text comun. Culoarea textului principal trebuie să se potrivească pe tot parcursul lucrării. Dacă tot doriți să evidențiați câteva puncte deosebit de importante, atunci acestea pot fi citate sau orice aplicații. Amintiți-vă că nu ar trebui să vă lăsați prea duși de evidențierea bold și italic. Enumerarea va dizolva informații importante în fluxul general.

Slide fundal

Dacă vorbim despre fundalul diapozitivelor, cel mai bine este să-l alegeți pe același pe parcursul întregului raport. Nu ar trebui să sari de la un stil la altul și să îl schimbi cu fiecare diapozitiv nou. Slide-ul final trebuie să fie un mulțumire pentru atenție.

Cum să faci o prezentare corect și fără erori?

Dacă toate regulile de design de prezentare pe care le-am scris nu v-au ajutat până acum, atunci nu ar trebui să suferiți. Solicitați ajutor profesional, care va fi oferit de specialiști în proiectarea oricăror prezentări și a altor lucrări educaționale.

Crearea unei prezentări bune și ușor de înțeles în Power Point iar prezentarea lui ulterioară către public necesită anumite abilități, abilități și experiență. În ciuda faptului că mulți designeri spun că nu există reguli speciale pentru realizarea unei prezentări, din moment ce este creativitate pură, suntem convinși că prezentarea unei companii, mărci sau produs este cel mai important instrument pentru a crea o impresie și, în cele din urmă, imaginea sa în ochii publicului țintă. și necesită abordare specială. Deoarece prezentarea este și capabilă să vândă, considerăm că este necesar să vorbim despre regulile de bază pentru crearea ei.

Fig.1. Prezentare pentru firma industriala realizat de experții noștri.

Să lămurim că articolul nostru va discuta despre crearea unei prezentări multimedia de afaceri în PowerPoint, care poate conține următoarele elemente: texte, imagini, fotografii, video sau audio, grafice și diagrame. Deși unele dintre regulile prezentate în articol sunt valabile și pentru prezentările standard PPT. O trăsătură distinctivă a unei prezentări de afaceri este prezența mai multor părți principale: a) informații introductive despre esența produsului sau serviciului prezentat, o declarație a esenței prezentării, b) informații despre companie c) informații despre beneficii d) esența lucrării sau o descriere detaliată, rezultatele testelor sau încercărilor, condițiile aplicațiilor e) liste de referințe sau recenzii f) informații despre cost, livrare, etc. Desigur, aceasta este doar una dintre opțiunile posibile pentru structură - fiecare prezentare, ca orice afacere, este unică, deci nu poate exista un singur șablon de structură de prezentare.

Prezentare multimedia în PowerPoint, mai ales în formatul său modern, care permite plasarea de videoclipuri, animații - un instrument de marketing multifuncțional care poate fi folosit în diverse medii în funcție de obiective.

Planificarea corectă este cheia unei prezentări de succes

1. Planifică. Prima regulă pentru crearea unei prezentări de succes, care, din păcate, este adesea uitată atunci când începeți să o pregătiți, este să determinați public țintă, timpul, locul și scopul (mesajul principal pe care prezentarea ar trebui să-l transmită audienței) prezentării sale. Un mic plan vă va ajuta în acest sens. Aranjează-l astfel încât fiecare diapozitiv să aibă un mesaj care să aducă publicul din ce în ce mai aproape de concluzia principală pe care ar trebui să o facă la sfârșitul prezentării tale. La planificare, este foarte important să țineți cont de formatul evenimentului sau evenimentului pentru care se pregătește, în timp ce este important să știți în ce mediu vor fi prezentate.

Pentru ce este folosită astăzi o prezentare a companiei în PowerPoint:

pentru participare în licitații(de regulă, în acest caz sunt prezentate sub formă de broșuri tipărite, sau pe suport electronic - ipad sau PC)
pentru participare în evenimente speciale de marketing sau din industrie, de exemplu, expoziții (de obicei difuzate pe ecrane cu plasmă)
pentru participare în evenimente de afaceri, de exemplu, forumuri, conferințe, mese rotunde (de obicei afișate pe un ecran mare, controlate de la distanță de vorbitorul care îl reprezintă)
pentru a informa potenţialii consumatori(de regulă, în acest caz, prezentarea este destinată plasării pe un site web corporativ, în cataloage, pe site-uri de prezentare, de exemplu, Slideshare)
pentru a informa partenerii, investitoriiși alte părți interesate (de regulă, în acest caz, prezentarea din PowerPoint este transformată în format PDF pentru o utilizare mai convenabilă).

Un diapozitiv, un gând. Structura de prezentare

Nu ar trebui să încercați să încadrați toate informațiile pe care le aveți despre un subiect într-un singur slide. Cel mai bine este ca un diapozitiv să conțină un mesaj informativ, care va fi concis, concis și sistematic și „dezvăluit” și „ilustrat” pe această pagină.

Deoarece structura de prezentare constă dintr-un set de mesaje, fiecare diapozitiv este un bloc de informații. Este de dorit ca în prezentare să nu fie prea multe. Să ne evidențiem recomandări de bază pentru crearea blocurilor de informații:

dimensiunea unui bloc de informații nu trebuie să depășească 1/2 din dimensiunea întregului diapozitiv, trebuie să aibă spațiu liber
este bine atunci când blocul de informații este prezentat cu diferite tipuri de informații, de exemplu, text, grafică, tabele, infografice, ilustrații care se completează reciproc
este important să ne concentrăm pe elementele principale, fraze care sunt cheie în bloc
se recomandă plasarea blocurilor de informații pe orizontală, dacă acestea sunt conectate prin unele relații cauză-efect, atunci puteți utiliza scheme „spațiale”, de exemplu, circulare, verticale sau alte scheme
unii oameni cred că este important să punem cele mai importante informații în centrul slide-ului, nu suntem în mod fundamental de acord cu această afirmație. Mult mai important este modul în care informațiile sunt evidențiate decât locul în care se află. Uneori, o fotografie strălucitoare sau o grafică color decentrată este mult mai importantă și atrage mult mai multă atenție decât textul care o explică.
logica fiecărui bloc informativ ar trebui să corespundă planului de prezentare.

Lipsa unei structuri clare și înțelese. Una dintre cele mai mari probleme prezentările pe care experții le-au identificat este informația nestructurată din prezentare. Pentru mai multe informații despre alte probleme comune, cel mai bine este să răsfoiți prezentarea de mai jos:

Logica prezentării gândirii. A nu pierde firul poveștii este o sarcină dificilă. Pentru a face acest lucru, prezentarea ar trebui să fie construită în mod logic, iar materialul ar trebui să ajute vorbitorul să exprime gândurile principale și să nu-l confunde pe el și pe public în numeroase detalii. Pentru a pregăti prezentări, vă recomandăm să folosiți astfel de instrumente pentru crearea unei hărți mentale pe Internet sau pur și simplu să desenați o diagramă a unei prezentări viitoare în mod demodat - pe hârtie.

Considerăm că XMIND și BUBBl.US sunt instrumentele cele mai potrivite pentru crearea unei „hărți” a unui discurs viitor - vă vor ajuta să vă faceți discursul perfect.

Design - 50% din succesul prezentării

Utilizarea de culori incompatibile. Acest lucru este deosebit de rău atunci când nu numai perceptie vizuala slide, dar „lizibilitatea” textului în sine este dificilă sau complet pierdută. Adesea, acest lucru se întâmplă atunci când utilizați diferite nuanțe de aceeași culoare sau culori care sunt apropiate de culoare, de exemplu, nuanțe de albastru și verde.

Utilizarea fontului mic.

Există o părere că nu este recomandat să folosiți font mai mic de 14 în prezentările Power Point. Multe informații? Textul nu este inclus pe pagină? Vezi punctul 2. Și înainte de a te grăbi să repari 11 font cu 14 și să încerci totuși să plasezi toate informațiile pe un singur diapozitiv, trebuie să analizezi, poate trebuie să „împarti” un diapozitiv care are atât de multe informații în două sau mai multe? Sau chiar eliminați o parte din ea și, în timpul prezentării, comentați-o oral. Nu uitați, prezentarea dvs. ar trebui să fie vizibilă din rândurile cele mai îndepărtate.

Fig.2 Slide din prezentarea prezentată la Forumul Urban de la Moscova, 2015

Fără majuscule.

Această regulă pentru crearea unei prezentări a apărut în legătură cu un fapt bine-cunoscut: o persoană percepe cuvintele, nu individual, ci în ansamblu, iar dacă Formatul acceptat este încălcat, înlocuindu-l cu NEOBIS, atunci cuvântul scris cu majuscule va fi izolat de text și perceput de o persoană cu b O mai multă muncă decât ceea ce va fi scris cu litere mici.

Al doilea factor care vorbește împotriva folosirii majusculelor în prezentare este că, în lumea digitalizării, folosirea majusculelor în text înseamnă „ton ridicat”, respectiv „strigăt”, pentru cei care sunt familiarizați intim cu interactiv. comunicații, este prezent constant în în rețelele sociale, aceste cuvinte vor arăta cel puțin alarmant.

Mai puține cuvinte, mai multe grafice și diagrame.

Avantajul unei prezentări dintr-un mesaj oral este că o persoană primește cea mai mare parte a informațiilor din acesta sub forma anumitor elemente vizuale. Informațiile din această formă sunt mai ușor de perceput și reținut. Cauzarea anumitor emoții și asocieri, simboluri, semne, imagini și grafice afectează direct subconștientul uman. În acest sens, calitatea transferului de informații și impactul asupra audienței este îmbunătățită semnificativ.

Schemele, graficele, fotografiile, desenele sunt concepute pentru a completa informațiile textuale sau pentru a le transmite într-o formă mai vizuală, dar este de dorit evitați în prezentarea desenelor sau imaginilor care nu poartă o încărcătură semantică, dacă nu fac parte din stil. Scheme de culori și imagini grafice nu trebuie să contrasteze puternic cu stilul general al diapozitivei. Se recomandă ca toate ilustrațiile sau fotografiile din prezentarea Power Point să fie însoțite de text explicativ.

Fig.3 Exemplu de lucrare finalizata - prezentare imobil

Infografic. Dacă doriți ca diapozitivele dvs. să facă zgomot, faceți-le să arate ca infografice. Despre, precum am scris mai devreme în articolele noastre.

Varietate de culori și fonturi. Este perfect. Dar nu în prezentare. „Multicolor” distrage foarte mult atenția, îndepărtează ideea principală. Iar folosirea diverselor fonturi poate duce audienta la ideea ca nu ai mai folosit Power Point pana acum si acum ca in sfarsit ai ajuns la toata lista de fonturi, te-ai hotarat sa nu te refuzi nimic. De regulă, o prezentare folosește unul (de exemplu, corporativ), maximum două fonturi.

Folosirea greșită a fotografiilor.

De asemenea, este foarte important ca fotografiile pe care le adăugați în diapozitiv să nu fie prea întinse sau decupate prost. Acest lucru poate provoca, în cel mai bun caz, indignare proastă, strica impresia de ansamblu, până la un refuz total de a lucra. Și ultima regulă, obligatorie: fotografiile și pozele trebuie să fie calitate bună(v Rezoluție înaltă). Dacă nu există, atunci este mai bine să nu le folosiți deloc.

Designul este o chestiune de gust, dar nici unele reguli stilistice nu trebuie neglijate. Noi, ca mulți designeri moderni, nu recomandăm utilizarea activă a umbrelor (în special sub texte și fotografii) și a unui gradient pentru umplerea elementelor grafice, precum și, dacă este posibil, evitarea unui număr mare de filtre artistice, în special în desene - reflecție, evidențiere și alte „cipuri” de design în mâini neprofesioniste pot arăta ridicol sau chiar strica impresia prezentării.

Fig.4 Un exemplu de utilizare a fotografiilor într-o prezentare

Textele trebuie citite

Indiferent cât de frumoase sunt desenele, graficele și fotografiile în prezentare, acest lucru nu ar trebui să afecteze lizibilitatea textului. Regula principală este că fie textul, fie cuvintele trebuie să fie lizibile, fie toate cele inutile trebuie eliminate. Sau ștergeți textul.

Gramatică. Neacordând atenția cuvenită ortografiei cuvintelor, punctuației, semanticii cuvintelor dintr-o prezentare, vă puteți găsi într-o situație foarte neplăcută când publicul sau unul dintre destinatari vă va indica erori gramaticale sau de ortografie în procesul de studiu. aceasta. Acesta este poate cel mai sigur mod de a vă asigura că în dvs competențe profesionaleîndoit, iar compania a fost adăugată pe lista „indezirabililor”.

A nu te pregăti pentru o prezentare este o mare greșeală.

Înainte de a utiliza prezentarea, trebuie să luați în considerare în mod clar „logistica”: dacă vorbiți în public, trebuie să preînregistrați prezentarea pe o unitate flash și, de asemenea, să o trimiteți prin e-mail/ încărcați într-un serviciu de găzduire de fișiere (dacă este greu) pentru a le duplica.

Înainte de spectacol, este necesar să vizualizați prezentarea, să verificați dacă echipamentul funcționează, dacă diapozitivele sunt vizibile, dacă textele sunt lizibile, dacă sunetul este auzit. Dacă urmează să trimiteți prezentarea prin poștă, trebuie să verificați dacă dimensiunea diapozitivelor corespunde cu dimensiunea permisă pentru trimiterea fișierelor prin e-mail. De exemplu, dimensiunea fișierelor trimise către OutLook nu depășește 10 MB. Pentru a evita incidentele de „nelivrare” a mesajelor, vă recomandăm: 1. reduceți dimensiunea fișierului care urmează a fi trimis prin poștă (220 px) și convertiți prezentarea în PDF. Acest lucru va face mai ușor de deschis și citit.

Fig. 5 Prezentare pentru o firma de constructii (inginerie), realizata in agentia de comunicare Comagency

planb.În timpul vorbirii în public, precum și la toate evenimentele on-line, apar adesea diverse circumstanțe, care, uneori, sunt dificil sau chiar imposibil de prezis. Dacă îți imaginezi cel puțin câteva dintre ele și te gândești dinainte pe ce fel de plan de „backup” poți acționa în cazul unor situații neprevăzute, te vei simți mult mai încrezător în timpul discursului.

Aspectul difuzorului. O prezentare Power Point perfect executată nu va putea corecta reacția negativă a publicului la apariția unei persoane în pantofi murdari sau o cămașă șifonată care îi arată.

Așadar, urmând regulile simple de realizare a unei prezentări, poți obține succesul în afacerea ta și poți transmite corect ideea ta publicului! Dacă doriți să încredințați realizarea unei prezentări unor profesioniști, sunați-ne: +7 495 669 50 61.

Puteți comanda de la agenția noastră ca proiectare sau pregătirea prezentării terminate, elemente (de exemplu, diapozitive cu infografice),în acest caz, vă vom cere să trimiteți o ciornă completată cu informații primare sau vă putem oferi face o prezentare la cheie. În cel de-al doilea caz, nu numai că vom studia în detaliu afacerea dvs., concurenții și caracteristicile mesajelor care ar trebui transmise în prezentări, vom oferi o structură logică și vom selecta conținut persuasiv, ci și vom adapta produsul finit pentru utilizare (de regulă). , oferim clienților noștri mai multe formate - veți primi nu doar o prezentare statică „cablată” într-un format de design, ci, pe lângă codul sursă, veți primi un șablon în format PPT (Power Point) cu elemente dinamice și inscripții , pe care o puteți schimba cu ușurință dacă aveți nevoie) .

Ar putea fi util să citiți: