Dacă este necesară o evaluare specială a condițiilor de muncă. Munca-Expert.Management. Cum este evaluarea condițiilor de muncă

În 2019, evaluarea specială a condițiilor de muncă pentru întreprinderile mici, precum și pentru cele mijlocii și mari, se realizează absolut identic. Principalele sale prevederi sunt reglementate de legea federală cu același nume sub numărul 426, publicată la sfârșitul anului 2013. În 2019, SOUT ar trebui să fie organizat de acei oameni de afaceri care l-au desfășurat în 2014 deja conform regulilor actualizate (perioada de cinci ani a ajuns la sfârșit), care nu l-au respectat deloc și dacă o evaluare neprogramată a se impun condiţiile de lucru ale zonelor individuale de lucru.

Vedere generala

Evaluarea specială a zonelor de lucru ale companiei este adesea abreviată ca SOUT. Acesta este un set de măsuri speciale pentru a evalua și detecta încălcările în organizarea condițiilor de muncă pentru personalul unei anumite companii/instituții. Inspecția se efectuează de către un antreprenor profesionist care are dreptul să desfășoare activități de evaluare de specialitate și echipamente pentru efectuarea măsurătorilor/analizelor necesare.

În timpul certificării, se verifică următoarele:

calitatea iluminatului spațiului de lucru;
prezența substanțelor nocive în mediu;
prezența impactului vibrațiilor;
nivelul de zgomot;
microclimat etc.

Inspecția programată se efectuează o dată la cinci ani și neprogramată - după cum este necesar.

Legislația rusă care reglementează SOUT în 2019:

Tipul documentului	Rechizite	Descriere
legea federală	nr. 426; din 28.12.13.	Descrie principalele prevederi ale evaluării speciale, cerințe pentru antreprenori etc.
	nr. 33; din data de 24.01.14.	Include o metodologie de implementare a SATS, o listă a factorilor nefavorabili verificați la locul de muncă, formulare de raportare etc.
Ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale	nr. 80; din 02/07/14.	Reflectă succesiunea acțiunilor pentru formarea și depunerea declarației SOUT.
Codul Muncii	Articolele 147, 92	Articolele sunt dedicate problemei protejării drepturilor lucrătorilor dacă lucrează în spații cărora li s-a atribuit un nivel de pericol de 3/4.
Codul administrativ al Rusiei	Articolul 5,27,1	Descrie sancțiunile aplicate în cazul nerespectării standardelor stabilite legal pentru SOUT.

În calitate de antreprenor pentru implementarea SUT, ar trebui să alegeți o companie care:

acreditat de Rostrud (inclus în lista organizațiilor recomandate de pe site-ul web al Ministerului Muncii al Rusiei);
are capacitatea de a efectua cu promptitudine inspecții;
stabilește prețuri nu mai mari decât media pieței;
dotat cu echipamentul necesar (exista laborator sau acorduri cu un subcontractant) pentru diverse masuratori/studii etc.

De la firma evaluatoare vin mai multe persoane la obiectul verificat - este vorba de manageri, ingineri (efectueaza masuratori/studii) si un expert. Munca lor este organizată în așa fel încât procesul principal de producție al întreprinderii să nu fie întrerupt/deranjat.

Cine ar trebui să organizeze SOUT în 2019

În 2019, următoarele companii inițiază evaluarea specială:

a căror acreditare anterioară a condițiilor de muncă expiră (adică acele firme care au efectuat SOUT în conformitate cu noile reguli în urmă cu cinci ani);
care a uitat să facă o evaluare specială (de exemplu, acest lucru a fost descoperit în timpul inspecției activităților companiei de către autoritățile de reglementare);
care au nevoie de un SOUT neprogramat.

Principalele situații care au determinat necesitatea unei evaluări speciale în afara planului în 2019:

apariția unor zone de lucru suplimentare (de exemplu, la extinderea capacităților de producție);
mutarea întreprinderii (partea sa) într-o nouă locație;
obținerea de instrucțiuni relevante de la controlorii care supraveghează implementarea legislației interne a muncii;
înlocuirea echipamentului de producție vechi cu altul/nou;
modernizarea procesului tehnologic;
utilizarea altor materiale/materii prime;
introducerea de noi mijloace de protejare a angajaților de impactul oricăror factori negativi;
producerea accidentelor la locul de muncă;
au fost consemnate faptele de apariție a bolilor cauzate de activitățile profesionale ale acestora la salariați;
dorința sindicatului/angajaților de a organiza un SOUT neprogramat.

Dacă compania a ajustat procesul tehnologic, a organizat noi spații de lucru sau a actualizat echipamente, atunci antreprenorului i se acordă un an pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă (numărătoarea inversă începe de la data implementării fiecăruia dintre cele de mai sus). În alte situații, se acordă șase luni pentru a organiza o evaluare specială.

Videoclipul vorbește despre cazurile în care este necesară o evaluare specială a zonelor de lucru.

Modificări pentru 2019

În domeniul evaluării speciale a condițiilor de muncă în 2019:

Începând cu 1 ianuarie 2019, SOUT trebuie să fie implementat de toate întreprinderile, care includ firmele mici și micro-firme.
În 2019, toate companiile/organizațiile care au inițiat o inspecție conform normelor actualizate în 2014 trebuie să organizeze următoarea evaluare specială programată a condițiilor de muncă.
Din 2019, nu este posibilă implementarea SOUT în etape. În perioada de tranziție, certificarea a fost permisă să fie realizată treptat, pe părți. Acest beneficiu a fost disponibil companiilor care nu identificaseră anterior prezența spațiilor de lucru dăunătoare/periculoase pentru viața umană/sănătate.

În caz contrar, nu au existat modificări semnificative în legislația internă referitoare la evaluarea specială în 2019 față de 2018.

Cine nu are nevoie de o evaluare specială programată/neprogramată

SOUT nu se efectuează dacă:

antreprenorul nu are birou, spații de producție/comercializare și alte spații, iar personalul (inclusiv directorul) lucrează la domiciliu (de exemplu, croitorese);
toți angajații lucrează de la distanță (de exemplu, pe platforme electronice precum un magazin online unde nu este nevoie să organizezi un birou);
un specialist lucrează pentru o altă persoană care nu este un antreprenor privat (de exemplu, atunci când curăță locuința altei persoane contra cost);
întreprinderea asigură o zonă de lucru, dar nu este în funcțiune;
s-a schimbat numele angajatorului, care era antreprenor privat;
a fost efectuată reorganizarea juridică. persoane și forma organizatorică a companiei s-a schimbat;
a fost schimbat denumirea zonei de lucru, care nu este asociată cu o schimbare a scopului și echipamentului acesteia;
s-a schimbat denumirea funcției salariatului, iar acest lucru nu a dus la schimbarea atribuțiilor sale profesionale.

Videoclipul spune despre cine este scutit de necesitatea de a efectua SOUT.

Instrucțiuni pentru promovarea unei evaluări speciale

Algoritmul acțiunilor pentru organizarea unei inspecții planificate a condițiilor de muncă la o întreprindere mică:

Determinarea numărului de participanți la comisionul pe SOUT din rândul angajaților companiei. Aprobarea grupului format se realizează prin emiterea unui ordin corespunzător. Este important ca numărul participanților săi să fie impar (trei sau mai multe persoane). De obicei, delegația companiei include antreprenorul însuși (deseori numit președinte), director, ofițer de personal / contabil. Comisia trebuie să aibă o persoană instruită în domeniul protecţiei muncii.
Formarea unei liste cu toate zonele de lucru care sunt supuse SOUT. Acest proces este realizat de o comisie formată anterior. Dacă compania are același tip de locuri de muncă, atunci nu toate sunt supuse unei evaluări speciale (doar 1/5 parte, dar nu mai puțin de două). Analogii sunt acele zone de lucru în care angajații îndeplinesc aceleași sarcini profesionale, funcționează în același mod, se află într-o încăpere comună (sau încăperi diferite, dar similare), în care fiecare loc este dotat identic (echipament, ventilație, aer condiționat, încălzire etc. .). etc.), se folosesc același tip de mijloace și obiecte de muncă, protecție împotriva efectelor nocive etc.
Întocmirea unui grafic pentru implementarea acțiunilor speciale de evaluare. Ar trebui să fie planificat, ținând cont de faptul că fiecare dintre ele este supus verificării o dată la cinci ani.
Selectarea contractantului optim cu autoritatea de a presta servicii pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă.
Negocierea cu evaluatorul selectat și încheierea unui contract formal cu acesta.
Transferul tuturor documentelor/informațiilor necesare către compania de inspecție pentru inspecția ulterioară.
Realizarea măsurătorilor solicitate/încercări de laborator.
Identificare. Ca urmare a certificării, specialiștii clasifică condițiile de muncă din zonele de lucru după criteriul „gradului de pericol”.
Înregistrarea rezultatelor posturilor de cercetare în raport, care este semnat de toți membrii comisiei formate. Dacă unul dintre reprezentanții companiei nu este de acord cu încheierea contractantului, atunci se întocmește un document care stabilește esența pretențiilor care au apărut. Se acordă trei zile pentru discutarea raportului.
Mesaj de la o organizație terță care efectuează o evaluare specială despre acordul/dezacordul comisiei cu rezultatele evaluării. O copie a raportului aprobat este transmisă antreprenorului.
Înregistrarea declarației și depunerea acesteia la oficiul teritorial al inspectoratului de muncă. Pentru realizarea acestor acțiuni sunt alocate treizeci de zile lucrătoare, a căror numărătoare inversă începe de la data aprobării raportului privind SUT.
Cunoașterea angajaților cu rezultatele evaluării speciale. Pentru aceasta se acordă și treizeci de zile lucrătoare, a căror numărătoare inversă este din momentul acceptării raportului privind SUT.
Publicarea rezultatelor evaluării speciale pe site-ul companiei auditate (dacă există).
Notificarea FSS al Federației Ruse cu privire la desfășurarea SOUT și rezultatele inspecției. Datele sunt furnizate sub forma unui formular aprobat (Formular 4-FSS).

Durata procesului descris pentru o afacere mică este de aproximativ 1,5 luni.

În cazul în care sunt identificate condiții de muncă nefavorabile, angajatorului i se oferă o listă de măsuri pentru îmbunătățirea acestora. Pe baza raportului SOUT se fac ajustări în contractele de muncă, care indică condițiile efective de muncă și determină garanțiile angajaților.

Angajaților li se atribuie următoarele beneficii pentru munca în locuri cu o clasă de pericol ridicată:

creșterea salariilor (cel puțin patru la sută din salariu/rată);
reducerea duratei săptămânii de lucru de șapte zile (maximum 36 de ore);
concediu suplimentar (durata minimă de șapte zile).

Sancțiuni pentru încălcări

Dacă inspectoratul teritorial de muncă în cursul verificării activităților întreprinderii (programate sau neprogramate) dezvăluie absența unui SOUT, atunci acesteia și conducerii acesteia i se vor aplica sancțiuni semnificative.

Valoarea amenzilor pentru neefectuarea SOUT în 2019:

În locul aplicării pedepsei financiare, este posibilă o măsură alternativă - suspendarea activității companiei (până la 3 luni). De asemenea, directorului societății i se poate interzice ocuparea unei funcții de conducere timp de trei ani. Această sancțiune este cel mai adesea atribuită atunci când este detectată o încălcare repetată.

După dezvăluirea faptului absenței unei evaluări speciale, angajatorului i se acordă 20 de zile lucrătoare pentru a corecta situația. În acest timp, contravenientul trebuie să încheie cel puțin un contract pentru implementarea SUT și să înceapă procedura de certificare. Acest lucru vă va permite să ocoliți următoarea amendă.

Nu este profitabil nici pentru o întreprindere mică, nici pentru o întreprindere mare să primească o amendă; va fi mai ieftin să organizezi o evaluare specială în timp util a spațiilor de lucru. În 2019, prețul pentru inspecția unei zone de lucru va fi de aproximativ 900-1200 de ruble. Proprietarul unei mici companii de 15 persoane (cu 15 locuri de muncă) va plăti aproximativ 15.000 de ruble.

Prețul SOUT depinde de:

numărul de locuri de muncă certificate (cu cât sunt mai multe, cu atât este mai mic prețul pentru o zonă);
regiunea și nivelul concurenței;
cerere internă pentru serviciile evaluatorilor conform profilului SOUT;
tipul zonelor de lucru care trebuie inspectate;
numărul de măsurători efectuate;
necesitatea unor analize complexe/costisitoare.

Documente pentru SOUT

Un exemplu de comandă pentru SOUT:

Exemplu de comandă privind aprobarea programului evenimentelor speciale de evaluare:

O mostră de proiectare a diagramei SOUT:

Un exemplu de opinie de expert despre SOUT:

Exemplu de acord suplimentar la un contract de muncă:

Un exemplu de declarație privind o evaluare specială a condițiilor de muncă:

In contact cu

Mulți manageri sunt familiarizați cu certificarea locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă. Astfel de inspecții sunt reglementate de Legea federală nr. 426-FZ, unde această procedură se numește o evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor. În acest articol, vom vorbi despre dacă este necesar să se efectueze SATS pentru lucrătorii de birou și, dacă da, ce nuanțe ar trebui să știe directorul organizației.

Principalul lucru de știut

Această verificare este necesară pentru a evalua nivelul de impact asupra angajaților în timpul activităților lor profesionale. Se evaluează și utilizarea echipamentului individual de protecție pentru personal. Aceasta este o întreagă gamă de proceduri care sunt concepute pentru a detecta toți factorii negativi care pot fi la locul de muncă al unei persoane. Toți cei care au fost înregistrati la autoritatea fiscală ca antreprenor individual sau entitate juridică ar trebui să efectueze un astfel de audit. După efectuarea acestei proceduri, fiecărui loc i se atribuie propria sa clasă, în funcție de nivelul de nocivitate. Angajatorul plătește pentru eveniment. Certificarea se repetă la fiecare 5 ani.

Cât despre personalul de birou

Până la apariția Legii federale privind SOUT, lucrătorii de birou nu au fost supuși unui astfel de control. Dar din 2015 situația s-a schimbat. Acum, toți cei care lucrează cu echipamente informatice sunt supuși și ei certificării. Singurele excepții sunt angajații de acasă și de la distanță. Dar SOUT-ul pentru birou are o formă simplificată, nu există examinare și măsurare, care sunt prevăzute de lege. Dacă comisia nu detectează condiții dăunătoare, atunci se completează o declarație conform căreia locul îndeplinește cerințele statului și persoana poate lucra aici. Această declarație este valabilă cinci ani. Cu toate acestea, atunci când are loc un accident la locul de muncă, este posibil să se efectueze o a doua inspecție neprogramată.

SOUT pentru birou are o formă simplificată.

Trebuie menționat că doar acele locuri în care o persoană își petrece mai mult de 50% din timpul său de lucru pe echipamente informatice sunt supuse certificării. Dacă este mai puțin, atunci nu este necesară nicio verificare.

Formă simplificată

Motivele pentru care se realizează certificarea simplificată în birou sunt următoarele:

Există multe locuri de muncă identice în birouri și, prin urmare, comisia nu trebuie să le verifice pe toate, 20% este suficient.
Unii angajați de birou lucrează de la distanță și nu li se aplică certificarea.
Măsurătorile și examinările nu sunt efectuate dacă nu se găsesc factori nocivi la locul de muncă și, de obicei, nu există în birouri.

Dar totuși, factorii nesănătoși în birouri sunt prezenți, ei sunt:

Câmpul EM care apare din cauza funcționării echipamentelor de birou.
Munca angajaților este intensă.
Suprafețele de lucru pot crea strălucire.

Dar comisia nu consideră factorii enumerați ca fiind dăunători fără echivoc, prin urmare, pur și simplu nu ia în considerare atunci când efectuează SOUT. Documentația pentru echipamentele de birou nu este supusă verificării, prin urmare nu se poate dovedi siguranța acestuia. Iar intensitatea muncii este un lucru care este în general dificil de clasificat și este subiectiv.

In concluzie

În 2017, companiile care nu au implementat încă SOUT în birourile lor ar trebui să facă acest lucru pentru a evita problemele cu autoritățile de reglementare. Nu trebuie să vă fie frică de un astfel de control, deoarece are o formă simplificată, iar comisionul găsește foarte rar vina. După o evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor de birou, angajatorul primește o declarație corespunzătoare, care va trebui să fie primită din nou după cinci ani.

Prin urmare, în concluzie, spunem că, conform noii legi federale, certificarea locurilor de muncă ale lucrătorilor de birou este obligatorie pentru toți antreprenorii individuali și persoanele juridice.

Dacă în stat există un salariat cu care se formalizează un raport de muncă, este obligatoriu să se efectueze (SOUT - Evaluare Specială, - n.red.), chiar dacă întreprinderea aparține unei mici afaceri. Niciuna dintre formele legale de proprietate, care conține cerințele pentru procedura SOUT, nu conține restricții. Singurul loc este la locurile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu, ale angajaților la distanță și ale persoanelor care au intrat în relații de muncă cu persoane care nu sunt antreprenori individuali (Individual entrepreneur, - ed.).

Evaluarea specială a devenit principala prioritate în legislația muncii. Procedura presupune identificarea factorilor nocivi și periculoși la locul de muncă printr-o analiză aprofundată a documentației locale de reglementare și a măsurătorilor instrumentale. Acest lucru vă permite fie să confirmați respectarea condițiilor de muncă, fie să atribuiți compensații și beneficii angajaților atunci când sunt identificați factori dăunători și periculoși, precum și să dezvoltați măsuri pentru raționalizarea (îmbunătățirea) condițiilor.

Încercările de a exclude sau de a acorda privilegii întreprinderilor mici, mijlocii și mari în cadrul procedurii existente anterior - (ARM, - n.red.) au fost făcute destul de des. De-a lungul istoriei lungi a procedurii, a fost posibil să se influențeze doar eliminarea evaluării părții predominante a locurilor de muncă ale lucrătorilor de birou. Modificările oficiale ale procedurii de desfășurare a AWS au fost făcute pe 12 decembrie 2012. Dar noile cerințe erau atât de ambigue încât au dat naștere la neînțelegeri și mai mari. O lună mai târziu, departamentul a trimis clarificări Ordinului, care a precizat că:

a) AWP primar, în ciuda cerințelor, ar trebui să fie efectuat în toate locurile, fără excepție;
b) Certificarea pentru locurile de birou ale angajaţilor angajaţi la PC 50 la sută sau mai mult din timpul de lucru continuă să fie obligatorie.

Statisticile au arătat că majoritatea locurilor de muncă au îndeplinit cerințele punctelor a și b, deoarece din 48,7 milioane de locuri de muncă din economia rusă, doar 6 milioane de locuri de muncă au fost certificate.

Atunci când, întreprinderea mică are și solicitări către autoritățile executive să anuleze procedura pentru aceasta sau să aplice scutire pentru a elimina povara financiară, întrucât SOUT este un serviciu al unui evaluator independent. În special, cu numeroase apeluri ale reprezentanților la Duma Regională din Tyumen, deputații au decis să elaboreze un proiect de lege „Cu privire la modificarea articolului 27 din Legea federală „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”, care propune impunerea unui moratoriu temporar asupra locurilor de muncă. legate de micile afaceri. Conform O.K. Nevidailo, comisarul pentru protecția drepturilor antreprenorilor din regiunea Tyumen:

Citat:„Progetul de lege prevede că cerințele Legii federale nr. 426-FZ nu se vor aplica angajatorilor care sunt întreprinderi mici și mijlocii. Astfel, este posibil să se limiteze deteriorarea mediului de afaceri asociată cu . De asemenea, va oferi timp suplimentar pentru îmbunătățirea ulterioară a acestei proceduri pentru a minimiza consecințele economice negative.”

De asemenea, se presupune că o ușoară întârziere în timp va crea o piață competitivă în regiunile țării, ceea ce va contribui la stoparea creșterilor nerezonabile de preț și la reducerea costurilor angajatorilor pentru a atrage organizații din alte subiecte.

Din păcate, problema lipsei laboratoarelor acreditate sau a numărului lor limitat în multe regiuni ale țării există și este vizibilă. Și acest lucru afectează și mai mult creșterea costului serviciilor. De exemplu, în Tyumen, angajatorii trebuie adesea să recurgă la eforturile Moscovei sau ale organizațiilor din Ekaterinburg, care includ cheltuielile de călătorie în costul serviciului, prin urmare costul pe unitate de loc de muncă poate ajunge de la 3.000 la 5.000 de ruble. În timp ce, dacă ordonați unei organizații locale să efectueze un SATS, evaluarea locului de muncă a costat aproximativ 1.500 până la 2.300 de ruble. Au fost cazuri când în Teritoriul Altai, regiunea autonomă Khanty-Mansiysk, clienților li se oferea un cost de 7.000 până la 10.000 pe loc de muncă din cauza volumului de muncă al laboratoarelor. În astfel de condiții, este dificil să alegi un furnizor de servicii.

Notă, pentru un loc de muncă la întreprindere „microbusiness” este de 1,5-2 ori mai mare decât costul unei unități de loc de muncă într-o organizație mare din cauza eficienței costurilor.

De asemenea, am decis să verificăm cu șeful laboratorului central pentru examinarea condițiilor de muncă a Instituției Federale a Bugetului de Stat „Institutul de Cercetare pentru Protecția Muncii și Economie” din cadrul Ministerului Muncii al Rusiei „A.A. Lyubimov:

Citat:„Este puțin probabil să se facă astfel de modificări, deoarece orice relaxare pentru întreprinderile mici ar putea crea un fel de conflict de interese cu reprezentanții marilor întreprinderi. Deoarece întreprinderile mici desfășoară adesea și tipuri complexe de muncă care pot duce la răniri, boli profesionale grave și decese în rândul lucrătorilor. Iar excluderea lor de pe listă va însemna că lucrătorii din această categorie vor rămâne pur și simplu neprotejați. O încălcare a drepturilor lucrătorilor nu ar trebui permisă. Această abordare este sarcina principală a evaluării speciale, și nu suprimarea intereselor întreprinderilor mici.

Pentru întreprinderile mici (SOUT) este o procedură obligatorie, precum și pentru alte entități comerciale care utilizează forță de muncă angajată (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Chiar dacă întreprinderea sau întreprinzătorul individual are un singur angajat, trebuie efectuată o evaluare specială. O opinie de specialitate cu privire la natura condițiilor de muncă create de angajator nu va fi necesară, doar dacă:

posturile de personal existente sunt vacante;

angajații desfășoară funcții de muncă de la distanță (la domiciliu).

Regulile pentru efectuarea unei evaluări speciale sunt prevăzute în legea SOUT din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Conform normelor legislative, angajatorul trebuie să implice doar experți acreditați pentru a evalua nivelul de siguranță a condițiilor de muncă la locul de muncă, lista completă a acestora fiind prezentată ]]> pe site-ul Ministerului Muncii ]]> .

Condiții de evaluare specială a condițiilor de muncă pentru întreprinderile mici

Angajatorii ar trebui să efectueze o evaluare specială de experți a condițiilor de muncă în loc de atestarea locurilor de muncă din 2014. Acest lucru este necesar pentru a identifica nivelul de siguranță a muncii la un anumit loc de muncă.

Frecvența inspecțiilor programate este de cel puțin o dată la 5 ani. Toți angajatorii care au efectuat ultima certificare înainte de 2014, și cei care nu au făcut deloc o evaluare specială, ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în 2018: termenul limită de completare a SOUT pentru aceștia este 31 decembrie 2018.

Nerespectarea SAOT amenință angajatorii-persoanele juridice (inclusiv întreprinderile mici) cu o amendă de 60-80 mii de ruble, iar funcționarii vor fi amendați cu 5-10 mii de ruble. (Clauza 2, articolul 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Întocmirea unei liste de locuri de muncă pentru care este necesară evaluarea. Locuri de muncă similare pot fi combinate în grupuri pentru a minimiza costurile angajatorului.

Selectarea unei organizații de experți, încheierea unui acord cu aceasta.

Furnizarea experților cu un set complet de documentație de care au nevoie.

Identificarea locurilor de muncă care prezintă (sau pot reprezenta) un pericol pentru sănătatea și viața lucrătorilor. În această etapă, sunt identificați factorii de muncă și producție care dăunează unei persoane. Semnele detectate sunt grupate în conformitate cu sistemul de clasificare din ordinul nr. 33n.

Întocmirea unui raport privind sondajul locurilor de muncă. Documentul este semnat de toți participanții la măsurile de evaluare a condițiilor de muncă (atât din partea organizației de experți, cât și din partea angajatorului), iar angajații sunt, de asemenea, familiarizați cu rezultatele împotriva semnării.

La finalizarea evaluării speciale, angajatorul, în termen de 30 de zile de la aprobarea raportului, informează autoritățile de reglementare despre gradul de conformitate a condițiilor existente la unitățile de lucru cu parametrii de reglementare (optimi sau acceptabili). Pentru aceasta se depune o declaratie care reflecta gradul de conformitate a conditiilor de munca cu standardele legislative. Declaratia ramane valabila 5 ani, iar in cazul in care nu sunt depistate boli profesionale sau accidente in aceasta perioada, se prelungeste pentru aceeasi perioada.

Rezultatul evaluării speciale este atribuirea claselor de pericol la locurile de muncă. Obținerea clasei 1 și 2 înseamnă nivelul optim și acceptabil. Dacă factorii negativi amenință sănătatea angajaților, se atribuie clasa 3 sau 4 (condiții dăunătoare și periculoase) - în acest caz, condițiile identificate prin audit sunt incluse în contractele de muncă ale angajaților, acestea trebuie să fie prevăzute cu toate garanțiile legale și

Întreprinderile mici sunt obligate să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în perioada 2018-2019, indiferent de regimul de impozitare și de condițiile de muncă ale angajaților. În ce locuri să se desfășoare, cât costă și ce amenință cu responsabilitatea de a nu efectua SOUT, citiți în articol.

Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru întreprinderile mici

O evaluare specială este un set de evenimente în timpul cărora o organizație special invitată determină claselor și subclaselor cărora le aparțin condițiile de muncă la toate locurile de muncă din organizație. Procedura pentru această procedură este prevăzută în Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Metodologia a fost aprobată prin ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 Nr. 33n.

Dacă, în urma unei evaluări speciale, s-au stabilit condiții optime sau permise de muncă pentru locurile de muncă, adică clasa 1.0 sau 2.0, nu trebuie făcut nimic. Dacă sunt dezvăluite condiții dăunătoare sau periculoase din clasa 3.0 sau 4.0, este necesar să se ofere angajaților garanții și compensații suplimentare. Vorbim de salariu sporit, concediu suplimentar și program redus de lucru.

La jumătatea anului 2018, Ministerul Muncii a emis o scrisoare prin care le reamintea angajatorilor că trebuie să finalizeze evaluarea specială până la 31 decembrie. Și a arătat că este inacceptabilă încălcarea legii (scrisoarea din 06.01.2018 nr. 15-4 / 10 / B-4010). Instrucțiuni pas cu pas despre cum să efectuați o evaluare specială în compania dvs.

Cine este obligat să efectueze o evaluare specială în 2018-2019

O evaluare specială a locurilor de muncă este obligatorie pentru toți angajatorii, inclusiv pentru întreprinderile mici. De asemenea, este necesară o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru microîntreprinderi în perioada 2018-2019. Nu există beneficii pentru nimeni. Scutirile sunt doar pentru angajați.

Nu este necesar să se efectueze o evaluare specială la locurile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu și ale lucrătorilor la distanță. De asemenea, nu este necesar să se evalueze locurile de muncă vacante în care un post vacant este suspendat (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 14 martie 2016 nr. 15-1 / OOG-1041).

Dacă organizația lucrează într-un birou închiriat, o evaluare specială este obligatorie. Condițiile de muncă din toate locurile de muncă ar trebui evaluate. Dacă compania se mută, nu efectuați încă o evaluare specială. Găzduiește evenimente în noul tău birou. Termen - în termen de 12 luni de la mutare (scrisoarea Ministerului Muncii din 23 ianuarie 2017 Nr. 15-1 / OOG-169).

O evaluare specială a condițiilor de muncă pentru antreprenorii individuali în perioada 2018-2019 se efectuează conform acelorași reguli care sunt prevăzute pentru companii.

Cum să efectuați o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru a proteja compania de revendicările inspectorilor, consultați diagrama vizuală. Descărcați un document care vă va ajuta să estimați domeniul de activitate, să economisiți timp și bani pe o estimare specială.

Ce organizații sunt angajate în evaluarea specială a locurilor de muncă

Compania nu are dreptul să efectueze o evaluare specială pe cont propriu. Este necesar să se încheie un acord cu o organizație specializată care are acreditare. O listă a companiilor care au dreptul să se angajeze în evaluări speciale poate fi găsită pe site-ul web al Ministerului Muncii.

Costul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă pentru întreprinderile mici în 2018 (modificări sunt posibile în 2019) depinde de numărul de locuri de muncă. Costul mediu este de la 1,5 la 3,5 mii de ruble. pentru un loc de muncă, dar aflați prețuri specifice de la organizația la care doriți să aplicați. Prețul serviciilor depinde de parametrii producției, de caracteristicile locurilor de muncă, de numărul de angajați.

Cum să alegi o organizație pentru o evaluare specială a locurilor de muncă

Răspuns de Ivan Shklovets

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„Procedura de admitere a organizațiilor la activități pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, înregistrarea acestora în registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, suspendarea și încetarea activităților pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este stabilită prin Decret. al Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2014 nr. 599. Acest lucru este menționat în articolele 19 și 22 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Cum întreprinderile mici efectuează o evaluare specială în 2018 - 2019

În prima etapă, compania dumneavoastră creează o comisie, aprobă o listă de locuri de muncă pentru o evaluare specială. Componența comisiei și lista de locuri de muncă se aprobă de către conducătorul societății și se semnează prin ordin.

În a doua etapă, comisia încheie un acord cu o firmă specializată, care examinează locurile de muncă și întocmește un raport.

La a treia etapă, membrii comisiei semnează, președintele aprobă. Este necesară finalizarea evaluării speciale, adică aprobarea raportului până la 31 decembrie 2018.

Instrucțiuni detaliate pas cu pas. cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă ale angajaților, .

Ce să faceți cu rezultatele evaluării speciale

Cu rezultatele evaluării speciale, ești obligat familiarizați lucrătoriiîn termen de 30 de zile calendaristice. Nu este necesar să prezentați un raport complet tuturor. Pur și simplu puteți arăta tuturor un card special de evaluare a locului său de muncă.

În cazul în care condițiile de muncă sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase, sunteți obligat să oferiți garanții și despăgubiri angajaților: salariu sporit, concediu suplimentar și program redus de lucru.

În plus, încheiați acorduri suplimentare cu angajații la contractele de muncă. Indicați în acorduri condițiile de muncă modificate pe baza rezultatelor evaluării speciale, precum și garanțiile și compensațiile.

Dacă aveți propriul site plasați pe acesta date speciale de evaluare. Precizați clasele și subclasele de condiții de muncă la locul de muncă. Adăugați o listă de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă la locurile de muncă evaluate. Acesta este, de asemenea, dat 30 de zile calendaristice din momentul în care raportul a fost aprobat.

Contactati Inspectoratul Muncii. Depuneți o declarație de conformitate cu condițiile normale de muncă în cazul în care locurile dvs. de muncă au fost recunoscute ca fiind optime sau acceptabile, adică li s-au atribuit clasa 1 sau 2. Termenul limită este de 30 de zile lucrătoare din ziua în care a fost aprobat raportul.

O evaluare re-specială a locurilor de muncă pe care le-ați inclus în declarație este necesară numai dacă:

va avea loc un accident la locul de muncă;
dezvăluie o boală pro-boală;
inspecția muncii va constata încălcări ale protecției muncii.

Nu includeți în declarație locurile de muncă cu factori de producție potențial dăunători.

Care sunt sancțiunile pentru neefectuarea unei evaluări speciale?

În sfârșit, ultima întrebare este o evaluare specială a condițiilor de muncă: amenzi și sancțiuni 2018 - 2019. Pedeapsa pentru lipsa SOUT în 2019 este aceeași ca în 2018.

Legea obligă întreprinderile mici și microîntreprinderile să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă (articolul 212 din Codul muncii). Dacă nu efectuați o evaluare specială până la sfârșitul anului 2018, veți fi amendat din SOUT 2018-2019. Amenzile pentru neefectuarea SOUT în 2018 - 2019 sunt următoarele (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative): pentru o organizație - de la 60 la 80 de mii de ruble, pentru șeful organizației și antreprenorii individuali - de la 5 la 10 mii de ruble. Pentru alte sancțiuni pentru încălcarea legilor muncii și migrației, vezi

Ar putea fi util să citiți: