กระบวนการดำเนินโครงการที่สำคัญ

ก่อนพิจารณาขั้นตอนการดำเนินการตามมาตรการการลงทุน เราต้องพิจารณาขั้นตอนการดำเนินงานสั้น ๆ ก่อน ในขณะเดียวกัน การดำเนินโครงการต้องได้รับการพิจารณาทั้งจากมุมมองของการจัดการงานเฉพาะและจากมุมมองของการดำเนินการจริงเพื่อให้บรรลุผล ในความเข้าใจนี้ มาตรฐานระดับสากลและระดับชาติในด้านการจัดการโครงการจะช่วยเราได้

แนวทางมาตรฐานทั่วไป

ขอแนะนำให้ศึกษากลไกของการดำเนินโครงการจากมุมมองที่กว้างกว่าเพียงแค่ดำเนินการจากการดำเนินการเพื่อจัดระเบียบการดำเนินงานและการแก้ปัญหาโดยตรงของชุดงาน อย่างไรก็ตาม มุมมองที่แคบของการดำเนินโครงการลงทุน (IP) ก็มีความสำคัญเช่นกัน หมายความว่าการเริ่มต้น การทำให้สำเร็จ และแม้กระทั่งการวางแผนเป็นขั้นตอนชั่วคราวเพื่อดำเนินงานให้ดี แต่การจัดองค์กรของการดำเนินการ การควบคุม และในความเป็นจริง ขั้นตอนสำหรับการดำเนินการเป็นกระบวนการที่กำหนดของโครงการ ยิ่งไปกว่านั้น หากขั้นตอนแรกและขั้นตอนที่สองเป็นขั้นตอนการจัดการโครงการตามกรอบการกำกับดูแล ข้อที่สามคือแก่นแท้ของความคิดสร้างสรรค์ในการบริหารจัดการของผู้นำในสถานการณ์เฉพาะ

เป็นเรื่องปกติที่จะแบ่งการดำเนินการตามโครงการลงทุนออกเป็นขั้นตอน ขั้นตอนของวงจรชีวิต และกระบวนการจัดการ สำหรับการรับรู้ที่ไม่ต่อเนื่องของปัญหาการออกแบบ มีการใช้แนวทางการทำงาน โดยแบ่งการควบคุมการใช้งานออกเป็นฟังก์ชันการควบคุมจำนวนหนึ่ง แนวทางนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในมาตรฐาน PMI คู่มือ PMBOK Guide ฉบับที่ 5 ได้กล่าวถึงลักษณะที่ไม่ต่อเนื่องของกระบวนการจัดการ ในเวลาเดียวกัน ผู้พัฒนามาตรฐานมุ่งเน้นไปที่การโต้ตอบอย่างใกล้ชิดและการผสมผสานขั้นตอนซึ่งกันและกัน อันที่จริง บางครั้งกระบวนการเหล่านี้ถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างลึกซึ้ง

ตัวอย่างการรวมกระบวนการควบคุมและการดำเนินการโครงการ ที่มา: PMBOK 5 Guide

องค์ประกอบของกลุ่มกระบวนการควบคุมแสดงในแผนภาพด้านบน จะแสดงตัวอย่างการโต้ตอบแบบบูรณาการของขั้นตอนการจัดการจำนวนหนึ่ง อันที่จริง กระบวนการดำเนินการแบบ end-to-end ไม่สามารถทำได้โดยปราศจากการเฝ้าติดตามและควบคุม เช่นเดียวกับการวางแผน การเริ่มและการปิดเหตุการณ์ ควรเข้าใจว่าจุดสูงสุดของกิจกรรมในการควบคุมงานนั้นใกล้เคียงกับจุดสูงสุดของกิจกรรมในองค์กรของการปฏิบัติงาน

ไดอะแกรมของกิจกรรมในกลุ่มของกระบวนการและปฏิสัมพันธ์ ที่มา: PMBOK 5 Guide

ลองพิจารณาอีกตัวอย่างเล็กๆ ของการปฏิสัมพันธ์ของกระบวนการจัดการโครงการระหว่างขั้นตอนการปฏิบัติงานโดยตรง สมมติว่าในขณะที่แก้ปัญหา ทีมงานโครงการต้องเผชิญกับเหตุผลเชิงวัตถุหลายประการอันเนื่องมาจากความเบี่ยงเบนที่สำคัญในแง่เงื่อนไขและตำแหน่งงบประมาณบางส่วนได้สะสมไว้ จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงแผนรวม ที่ผลลัพธ์ของกระบวนการดำเนินการ คำขอเปลี่ยนแปลง (1) เกิดขึ้นจากการยื่น PM ซึ่งประมวลผลที่ระดับการรวมของมาตรการควบคุม การตัดสินใจยอมรับการเปลี่ยนแปลงจะกลับสู่กระบวนการดำเนินการ (2) จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะเริ่มต้นขั้นตอนการจัดกำหนดการใหม่ (3) และแผนงานที่เปลี่ยนแปลงจะส่งถึงทีมพร้อมชุดงาน กำหนดเวลา และทรัพยากรที่แก้ไข (4)

วิธีการดำเนินโครงการ

ผู้จัดการทรัพย์สินทางปัญญารับหน้าที่การลงทุนที่ไม่เหมือนใคร จัดระเบียบงานในด้านการทำงานและขั้นตอนการจัดการห้าขั้นตอน ซึ่งมีโครงสร้างและดำเนินการตามระเบียบวิธีในมาตรฐาน ตรรกะนี้ช่วยให้ PM สามารถจัดระเบียบการปฏิบัติงาน ปรับปรุงการโต้ตอบ ตัดสินใจในเวลาที่เหมาะสม และบรรลุผลตามแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความเฉพาะเจาะจงของงานการลงทุนในโครงการต้องการให้ผู้จัดการเข้าสู่โครงการอย่างถูกต้องและออกจากโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ การดำเนินการเข้าและออกอย่างราบรื่นนั้นมั่นใจได้ด้วยกระบวนการเริ่มต้น กำหนดเวลา และกระบวนการเสร็จสิ้น

สองกระบวนการคู่ขนานในการจัดระเบียบและติดตามการนำ IP ไปใช้มีความสำคัญอย่างยิ่ง รวมถึงขั้นตอนการติดตาม รวบรวม และวิเคราะห์รายงาน เมื่อ PM มีแผนโครงการ งบประมาณสำหรับเหตุการณ์ เขาสามารถเจรจากับนักแสดงจากสมาชิกในทีมและผู้รับเหมาบุคคลที่สามได้อย่างง่ายดาย ข้อตกลงดังกล่าวเกิดขึ้นในระดับของข้อตกลงที่เป็นทางการตามกฎหมายหรือในระดับงานที่จะกำหนด

ผู้จัดการหันไปหาแหล่งข้อมูลที่มีความรับผิดชอบด้วยคำถามง่ายๆ ว่า "คุณจะรับหรือไม่" สัญญาขนาดเล็กปรากฏขึ้นและขั้นตอนการดำเนินการเริ่มต้นขึ้น การทำงานกับผู้ปฏิบัติงานต้องใช้งบประมาณเวลาหลักของ PM นอกจากนี้ ผู้จัดการต้องดูแลการรักษาเงินทุนให้สอดคล้องกับปฏิทินการเรียกเก็บเงิน เพื่อให้มั่นใจว่าการสร้างทีมและการพัฒนาทีม แบบฟอร์มสำรองความเสี่ยง จัดมาตรการเพื่อปรับปรุงคุณภาพ ประสานงานการดำเนินการของพนักงานที่ได้รับมอบหมายและความคืบหน้าของงาน กิจกรรมการควบคุมจะดำเนินการเกือบพร้อมกันด้วยสิ่งนี้ สิ่งต่อไปนี้อยู่ภายใต้การตรวจสอบและควบคุม:

  • ผลงานขั้นกลางและขั้นสุดท้าย
  • กำหนดเวลาและการปฏิบัติตามกิจกรรมตามแผน
  • งบประมาณ
  • เหตุการณ์ความเสี่ยง
  • คุณภาพ;
  • ผลิตภัณฑ์ที่แท้จริงของโครงการ

นอกจากนี้ยังมีการจัดการสัญญาและจัดทำรายงานโครงการ กลไกการรายงานที่ทำงานได้ดีสำหรับโครงการมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการดำเนินการตามเหตุการณ์ทั้งหมด ควรเผยแพร่รายงานให้ผู้มีส่วนได้เสียอย่างสม่ำเสมอ แยกความแตกต่างระหว่างรายงานในรูปแบบของการวิเคราะห์ตามแผน-ข้อเท็จจริงของผลการปฏิบัติงานและรายงานการปฏิบัติตามระเบียบวินัยด้านงบประมาณ

สำหรับความสำเร็จของกระบวนทัศน์เชิงฟังก์ชันของกระบวนการของการจัดการโครงการในทางปฏิบัติ มีการใช้วิธีการมาตรฐานจำนวนหนึ่งในระดับมากหรือน้อยในขั้นตอนต่างๆ ของการดำเนินการ วิธีการดำเนินการโครงการแตกต่างกันในจุดเน้น เราจะเน้นวิธีการ:

  • การบริหาร;
  • การวางแผน;
  • การจัดการงบประมาณ
  • การวินิจฉัย;
  • การตลาดและการส่งเสริมการขาย
  • การสรรหา;
  • การควบคุมงาน
  • การประเมินพนักงาน
  • แรงจูงใจ;
  • ความเป็นผู้นำ;
  • การคัดเลือกและพัฒนาบุคลากร
  • การประเมินประสิทธิภาพและการวิเคราะห์การลงทุน
  • การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
  • การควบคุมและตรวจสอบ
  • การบริหารความเสี่ยง
  • การจัดการความขัดแย้ง
  • การจัดหา;
  • การบริหารการเปลี่ยนแปลง;
  • การจัดการความปลอดภัย
  • การจัดการบูรณาการ

ในบทความนี้ เราได้ตรวจสอบคำถามที่ว่าการดำเนินการโครงการลงทุนสมัยใหม่จากมุมมองของมาตรฐานสากลคืออะไร โดยสรุปคุณลักษณะหลักของวิธีการสำหรับการดำเนินกิจกรรมโครงการ โดยพื้นฐานแล้ว กระบวนการและหน้าที่การจัดการของสาขาวิชาที่ศึกษา วิธีการที่ใช้ในการปฏิบัติงานออกแบบ เป็นเป้าหมายของการศึกษาจำนวนมากที่นำเสนอบนหน้าเว็บไซต์ของเรา ข้อมูลนี้มีจุดประสงค์เพื่อสร้างความสามารถของ PM แบบไดนามิก มีการเปิดเผยกลไกหลายอย่างในเอกสารของเราแล้ว และกระบวนการเจาะลึกในหัวข้อที่กำหนดจะดำเนินต่อไป

 

อาจเป็นประโยชน์ในการอ่าน: