จะสร้างโครงการได้อย่างไร?

การสร้างโปรเจ็กต์ช่วยในการแก้ไขงานที่สำคัญ โดยมุ่งเน้นที่งานนั้นเท่านั้น โดยไม่ถูกรบกวนจากสิ่งอื่น จากการวิจัยพบว่าเกือบครึ่งหนึ่งของกิจกรรมของมนุษย์โดยมีเป้าหมายทั้งหมดดำเนินการผ่านการดำเนินการตามความคิดริเริ่มของแต่ละบุคคล มากถึงหนึ่งในสี่ของงบประมาณทั่วโลกถูกใช้ไปกับกิจกรรมประเภทนี้ การเปิดโครงการเป็นเทรนด์ของเวลา คุณเพียงแค่ต้องรู้วิธีสร้างแนวคิดและวิธีทำให้ถูกต้อง

แนวคิดของโครงการและคุณสมบัติของโครงการ

โปรเจ็กต์เป็นกิจกรรมที่มีสติ (ชุดของการกระทำที่ประสานกัน) ของบุคคล โดยมุ่งเป้าไปที่การสร้างผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนใคร และมีลักษณะที่เกิดขึ้นครั้งเดียวและไม่เกิดขึ้นซ้ำ แนวคิดของโครงการเกี่ยวข้องกับความสำเร็จของเป้าหมายเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่งภายใต้เงื่อนไขของทรัพยากรพื้นฐานที่จำกัด (ชั่วคราว การเงิน แรงงาน วัสดุ)

มีการตีความแนวคิด "โครงการ" ที่แตกต่างกันหลายประการ ตัวอย่างของสิ่งนี้สามารถเห็นได้ในมาตรฐานสากลต่างๆ รวมถึง และในภาษารัสเซีย GOST อย่างไรก็ตามสัญญาณหลักของมันคือปัจจัยต่อไปนี้:

เริ่มโครงการมีวันที่ชัดเจน
จุดสิ้นสุดได้รับการแก้ไขตามวันที่หรือโดยผลลัพธ์สุดท้าย
การมีอยู่ของเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
เอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
ข้อจำกัดในทรัพยากรพื้นฐาน
ทิ้ง

ตัวอย่างของแนวคิด: การพัฒนาและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ประเภทใหม่โดยพื้นฐานในองค์กร การเปิดธุรกิจ การสร้างบ้านหรือสิ่งอำนวยความสะดวกทางสังคม การพัฒนาแนวคิดสำหรับนิตยสารหรือซอฟต์แวร์ใหม่ การวิจัยตลาด ทั้งหมดขึ้นอยู่กับขอบเขตและโฟกัส สามารถแบ่งออกเป็น:

ขนาดเล็ก (โดยมีผู้ประสานงานเพียงคนเดียวของกระบวนการทั้งหมด จำนวนผู้เข้าร่วมที่สามารถเปลี่ยนแทนกันได้ในจำนวนจำกัดตั้งแต่การวางแผนจนถึงการปิดงาน ตารางการทำงานที่เรียบง่าย) และขนาดใหญ่ (ด้วยโครงสร้างที่ซับซ้อนและปริมาณงานมาก)
ระยะสั้น (ไม่เกิน 2 ปี โดยมีจำนวนผู้รับเหมาขั้นต่ำและการรายงาน ตลอดจนการปรับปรุง) ระยะกลาง (สูงสุด 5 ปี) และระยะยาว (เกิน 5 ปี)

แยกจากกัน เราสามารถอาศัยสิ่งที่เรียกว่าเมกะโปรเจ็กต์ ซึ่งเป็นโครงการเป้าหมายสำหรับการพัฒนาอุตสาหกรรมทั้งหมดและพื้นที่เศรษฐกิจ ประกอบด้วยโปรแกรมขนาดเล็กจำนวนมากที่ช่วยเสริมซึ่งกันและกันและมุ่งเป้าไปที่การแก้ปัญหาระดับโลก เพื่อนำไปใช้และสร้างปฏิสัมพันธ์จำนวนมากระหว่างผู้เข้าร่วมหลายร้อยคนที่รับผิดชอบกระบวนการและประเภทของงานแต่ละรายการ ผู้จัดการระดับสูงที่มีความเป็นมืออาชีพมากที่สุดจึงเข้ามาเกี่ยวข้อง

แผนดังกล่าวอาจเป็นแบบรายสาขา ระดับภูมิภาค ตลอดจนระหว่างภูมิภาค ระหว่างภาคส่วน ระดับชาติหรือระดับนานาชาติ ตามกฎแล้วจะมีการดำเนินงานระยะยาวและดำเนินการด้วยเงินทุนหลายสิบล้านเหรียญ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง เฉพาะการพัฒนาแนวคิดของพวกเขาเท่านั้นที่จะถูกจัดสรรไปยังขั้นตอนการออกแบบที่แยกจากกัน

การจำแนกประเภทของความคิดริเริ่มที่ดำเนินการ

การจำแนกประเภทของโครงการสามารถทำได้ขึ้นอยู่กับเหตุผลดังต่อไปนี้:

การวางแนวของกิจการ องค์ประกอบและโครงสร้าง
สาขาวิชาที่จัดทำโครงการ
ขนาดของความคิดและระดับของอิทธิพลที่มีต่อสิ่งแวดล้อมภายนอก จำนวนผู้เข้าร่วม
ระยะเวลาของการดำเนินการ
ระดับความซับซ้อนในแง่ของเทคโนโลยีองค์กรการเงิน

เราสามารถพูดได้ว่าการจัดประเภทของโครงการค่อนข้างจะเป็นไปตามอำเภอใจ เนื่องจากแต่ละแนวคิดมีความเฉพาะตัว อย่างไรก็ตาม เป็นการจัดประเภทโครงการที่ช่วยค้นหาคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกันในนั้น ซึ่งสามารถให้ความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบทั่วไปของการพัฒนาในบางพื้นที่ ต่อไปนี้เป็นประเภทโครงการที่พบบ่อยที่สุด:

องค์กร;
เศรษฐกิจ;
ทางสังคม;
ด้านเทคนิค;
ผสม

เพื่อให้เข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างพวกเขา ควรพิจารณาประเภทและประเภทของโครงการโดยละเอียดมากขึ้น

องค์กร.มีวัตถุประสงค์เพื่อปฏิรูปโครงสร้างที่มีอยู่หรือสร้างโครงสร้างใหม่ตลอดจนการจัดงานแต่ละเหตุการณ์ โดดเด่นด้วยคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดตลอดจนระยะเวลารวมถูกตั้งค่าไว้ทุกประการ
เป้าหมายถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน แต่มักจะยากต่อการวัด เพราะมันมุ่งเป้าไปที่การเปลี่ยนแปลงองค์กร
มีการจัดสรรทรัพยากรตามที่มีอยู่
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการดังกล่าวมักจะได้รับการทบทวนและปรับในแง่ของความคุ้มค่า

ตัวอย่างของโครงการประเภทนี้ ได้แก่ ความทันสมัยของระบบการจัดการของโรงงานหรือองค์กรงบประมาณ องค์กร และการจัดประชุม คอนเสิร์ต การแข่งขันกีฬา

ทางเศรษฐกิจ.พวกเขาตั้งเป้าที่จะแปรรูป จัดระเบียบใหม่ หรือปรับโครงสร้างองค์กร ปรับปรุงกฎทั่วไปของเกมในด้านเศรษฐกิจ (กฎหมายภาษีหรือศุลกากร) สัญญาณของพวกเขา:

ชุดงานมักจะถูกปรับในระหว่างการทำงาน
ไม่สามารถกำหนดเส้นตายได้อย่างแม่นยำ เนื่องจากขึ้นอยู่กับปัจจัยภายนอกหลายอย่าง และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ไม่ว่าทีมใดจะนำแนวคิดนี้ไปใช้
ต้นทุนคำนวณเป็นตัวบ่งชี้ แต่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด

ทางสังคม.ความหมายคือการแก้ปัญหาสังคม ปรับปรุงคุณภาพชีวิตของประชากรบางกลุ่ม ดังนั้นจึงเกี่ยวข้องกับคนจำนวนมาก จุดเน้นของการริเริ่มทางสังคมอาจแตกต่างกันมาก แต่มีคุณลักษณะที่เป็นลักษณะของความคิดริเริ่มทั้งหมดในลักษณะนี้:

เวลาและระยะเวลาทั้งหมดมีความน่าจะเป็นเนื่องจากไม่สามารถคำนวณได้อย่างชัดเจน สิ่งเหล่านี้เป็นความคิดริเริ่มที่ไม่แน่นอนที่สุด
ในขั้นต้น เป้าหมายอาจเป็นเรื่องทั่วๆ ไปและค่อนข้างคลุมเครือ แต่ในกระบวนการดำเนินงานและบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย เป้าหมายเหล่านั้นจะได้รับการขัดเกลาและกระชับ
มักไม่ง่ายที่จะหาปริมาณและประเมินการเปลี่ยนแปลงในเชิงคุณภาพในเชิงคุณภาพ ดังนั้นจึงใช้วิธีการอื่นในการพิจารณาประสิทธิภาพ
เงินทุนสำหรับการริเริ่มดังกล่าวขึ้นอยู่กับทรัพยากรที่มีอยู่

เทคนิคมุ่งพัฒนาและเปิดตัวผลิตภัณฑ์ประเภทใหม่ออกสู่ตลาด ตัวอย่างของแนวคิดดังกล่าวอาจเรียกได้ว่าเป็นผลงานของโรงงานผลิตรถยนต์และสำนักงานออกแบบเกี่ยวกับการปรับปรุงรุ่นรถยนต์ที่ผลิตเป็นประจำ คุณสมบัติที่โดดเด่นของการริเริ่มทางเทคนิค:

เป้าหมายที่ต้องการได้รับการกำหนดอย่างถูกต้องและแก้ไขเล็กน้อยในกระบวนการทำงาน
ข้อกำหนดมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน ไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เนื่องจากมีความเชื่อมโยงกับสภาวะตลาด
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการวางแผนอย่างชัดเจนตามมาตรฐานและบรรทัดฐานที่มีอยู่
ข้อจำกัดในการดำเนินการตามแนวคิดอาจถูกจำกัดด้วยกำลังการผลิตหรือปัจจัยภายนอก เช่น ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

บ่อยครั้งในสิ่งพิมพ์ทางธุรกิจหรือทางวิทยาศาสตร์มีการจัดประเภทโครงการที่แตกต่างกันเล็กน้อยซึ่งสร้างขึ้นบนหลักการเดียวกันกับข้างต้น แบ่งตามเจตนารมณ์ดังนี้

เศรษฐกิจและสังคมซึ่งจัดให้มีการสร้างโครงสร้างพื้นฐานเพื่อปรับปรุงคุณภาพชีวิตของประชากรและการจัดงานมวลชนประเภทต่างๆ
ความคิดริเริ่มทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการแนะนำเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ใหม่สู่ตลาด
ลูกค้าโดยมุ่งที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้าภายนอกโดยบริษัทบางแห่ง

แนวคิดที่ไม่ได้มาตรฐานที่หลากหลายสามารถพิจารณาได้ภายในกรอบของการจำแนกประเภทเหล่านี้ ซึ่งทำให้สามารถทำการวิเคราะห์เชิงคุณภาพของโครงการและเข้าใจถึงแนวโน้มของโครงการได้

โครงสร้างความคิด

เพื่อนำแนวคิดนี้ไปใช้ จำเป็นต้องกำหนดโครงสร้างองค์กร โครงสร้างโครงการคือการสลายตัวตามลำดับชั้นเป็นส่วนที่เชื่อมต่อถึงกันเพื่อการวางแผนคุณภาพสูงและการควบคุมการดำเนินการตามกระบวนการ ออกแบบมาเพื่อกำหนดผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ซึ่งเป็นผลมาจากแนวคิดทั้งหมด เพื่อแบ่งกระบวนการทั้งหมดออกเป็นองค์ประกอบย่อยๆ และเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน

ยิ่งโครงสร้างของโครงการถูกต้องมากเท่าไหร่ก็ยิ่งสามารถจัดการได้มากขึ้นเท่านั้น งานหลักของการจัดโครงสร้างคือ:

แบ่งแนวคิดออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้
การมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับแต่ละบล็อกระหว่างบุคลากรตามโครงสร้างและความสามารถของทรัพยากร
การคำนวณวัสดุ เวลา ต้นทุนทางการเงินที่แม่นยำที่สุด
การพัฒนากลไกการวางแผน การควบคุม และการรายงาน
การเชื่อมโยงบัญชีกับงานที่ทำ
มีการกำหนดเป้าหมายเฉพาะสำหรับแต่ละหน่วย

จากมุมมองขององค์กร โครงสร้างโครงการมีสามประเภทหลัก:

การทำงาน. ฝ่ายบริหารอยู่กับผู้จัดการสายงานซึ่งหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องรายงาน เมื่อใช้แบบจำลองดังกล่าว จำเป็นต้องแนะนำผู้ประสานงานตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป ซึ่งมีหน้าที่ในการเชื่อมโยงหน่วยการทำงานต่างๆ
เมทริกซ์. สำหรับการดำเนินการตามความคิดริเริ่มที่แยกจากกัน กลุ่มชั่วคราวจะถูกสร้างขึ้นจากท่ามกลางพนักงานเต็มเวลาที่มีผู้รับผิดชอบซึ่งเป็นผู้นำแนวคิดตั้งแต่ขั้นตอนการออกแบบจนถึงจุดสิ้นสุด ผู้นำโต้ตอบกับสมาชิกในกลุ่มในแนวนอน ไม่มีการอยู่ใต้บังคับบัญชาอย่างเป็นทางการ เมื่อวางทับบนความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นแบบดั้งเดิม จะสร้างเมทริกซ์การโต้ตอบ ตัวอย่างของโครงการประเภทเมทริกซ์ระบุว่าความแข็งแกร่งของโครงสร้างดังกล่าวส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่วางหัวหน้าของกิจการ เขาสามารถทำธุรกิจนี้ได้ในเวลาว่างจากหน้าที่หลัก ปลดจากงานชั่วคราว หรือนำกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่จัดตั้งขึ้นมาเป็นพิเศษ
ออกแบบ. ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในแต่ละความคิดริเริ่ม จัดการพนักงานที่ได้รับการคัดเลือกมาเป็นพิเศษ ตัวอย่างของโครงการที่มีรูปแบบการจัดการดังกล่าวถือว่ามีขนาด ระยะเวลา ความคิดที่ซับซ้อนสูง การใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ และการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการนำไปใช้อย่างมีนัยสำคัญ

งานโครงสร้างสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งจากบนลงล่าง (จากทั่วไปไปยังเฉพาะ) และในลำดับย้อนกลับ วิธีการต่างๆ เช่น โครงสร้างการตัดสินใจ เป้าหมายหรือโครงสร้างการทำงาน โมเดลเครือข่าย เมทริกซ์ความรับผิดชอบ โครงสร้างต้นทุน ต้นทุนหรือทรัพยากรสามารถใช้เป็นแบบจำลองได้

การแนะนำวิธีการทำงานตามความคิดริเริ่มที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวทำให้คุณสามารถเปิดโลกทัศน์ใหม่ จูงใจพนักงาน เปลี่ยนแนวทางการจัดการธุรกิจที่กำหนดไว้ ใช้วิธีการที่เป็นนวัตกรรมใหม่ และใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผล แนวทางนี้ทำให้สามารถตอบสนองความต้องการของตลาดได้อย่างรวดเร็วและยืดหยุ่นและตอบสนองความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ จนถึงปัจจุบันวิธีการจัดการนี้แพร่หลายในต่างประเทศและได้รับการส่งเสริมอย่างแข็งขันในรัสเซีย

อาจเป็นประโยชน์ในการอ่าน: