ผู้จัดการโครงการ: หน้าที่, หน้าที่

ผู้จัดการโครงการถือเป็นหัวหน้าฝ่ายธุรการของทีมงานโครงการ โดยจัดให้มีการจัดการการปฏิบัติงานตามหน้าที่ของงาน ตลอดจนควบคุมงานทั้งหมดภายในกรอบงานของโครงการนี้ เกือบทุกบริษัทในยุคของเราอยู่ในสภาวะการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น ดังนั้น ผู้จัดการโครงการที่มีความสามารถจึงต้องวิเคราะห์ตลาด จัดทำแผนพัฒนา และคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในด้านนี้ นอกจากนี้ เขาต้องจัดการการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ด้วยการรักษาโครงการและทรัพยากรของบริษัทให้อยู่ในระดับที่ตราไว้

บทบาทในธุรกิจ

ในด้านธุรกิจ การทำงานในโครงการถือได้ว่าเป็นการแสดงศิลปะอย่างปลอดภัย ไม่เพียงแต่ต้องใช้ทักษะของพนักงานเท่านั้น แต่ยังต้องเสียเวลาและความพยายามด้วย อาชีพที่ต้องการมากที่สุดคือผู้จัดการโครงการในการก่อสร้าง ทั้งในที่อยู่อาศัยและในการผลิต นอกจากนี้ พนักงานเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องกับวิศวกรรมเครื่องกล สถาปัตยกรรม และการผลิตภาคอุตสาหกรรม โดยธรรมชาติแล้ว ผู้นำดังกล่าวมีความจำเป็นในด้านอื่น ๆ ด้วย แต่ในเรื่องนี้ การบริการของพวกเขาถือว่ามีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

ถ้าเรายกตัวอย่างบริษัทคอมพิวเตอร์ ตัวแทนของตำแหน่งนี้ควรรับผิดชอบในการผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่ การพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ และการประสานงานของโปรแกรมเชิงกลยุทธ์ องค์กรการธนาคารและประกันภัยอาจแสดงความสนใจในตำแหน่ง "ผู้จัดการโครงการ" ด้วย พวกเขาใช้ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เพื่อแนะนำเทคโนโลยีหรือมาตรฐานใหม่เข้าสู่ระบบของบริษัท

ความต้องการตำแหน่งในยุคปัจจุบัน

เมื่อเร็ว ๆ นี้ บริษัทอินเทอร์เน็ตได้พัฒนาอย่างแข็งขัน สำหรับพวกเขา ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้มีบทบาทเป็นผู้ควบคุมการเปิดตัวไซต์ใหม่ขององค์กรหรือหัวหน้าฝ่ายพัฒนาแอปพลิเคชันอินเทอร์เน็ตใหม่ โดยทั่วไป ในหลายพื้นที่ธุรกิจ มีความต้องการพนักงานในตำแหน่ง "ผู้จัดการโครงการ" สูง
หน้าที่ของพนักงานดังกล่าวอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขอบเขตการจ้างงานของบริษัท โครงการเชิงพาณิชย์และภาครัฐจำเป็นต้องมีการจัดการทุกปี ดังนั้นผู้จัดการหลายหมื่นคนจึงสนใจตลาดแรงงาน มีแม้กระทั่งช่วงเวลาที่บริษัทต่างๆ ซื้อผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จากกันและกัน และพวกเขาใช้ทรัพยากรจำนวนมากในเรื่องนี้

ฟังก์ชั่น

ผู้จัดการโครงการต้องตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการตามแผนเดิมและความปลอดภัยของการสูญเสียงบประมาณ และไม่สำคัญว่าเขาจะได้รับมอบหมายอะไรกันแน่ ปล่อยจรวดหรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในตลาด ฟังก์ชันเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้เชี่ยวชาญทุกคนในตำแหน่งนี้ ดังนั้นจากเขาที่หัวหน้าผู้จัดการโครงการจะถามว่ามีความล้มเหลวเกิดขึ้นหรืองานล้มเหลว เขาเป็นคนรับผิดชอบทุกอย่างเพราะรายได้และตำแหน่งของ บริษัท ในอุตสาหกรรมขึ้นอยู่กับผลงานของผู้จัดการ ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงบริษัทรับเหมาก่อสร้าง ดังนั้นสำหรับความล่าช้าในการส่งมอบโครงการ บริษัทจะต้องจ่ายค่าปรับเป็นรายวัน และขึ้นอยู่กับว่าสถานการณ์จะน่าสลดใจเพียงใดและช่องว่างขนาดใหญ่ในการปฏิบัติหน้าที่โดยผู้จัดการ เขาอาจถูกลิดรอนโบนัสหรือถูกถอดออกไปโดยสิ้นเชิง อันที่จริง นี่คือหน้าที่หลักของผู้จัดการโครงการ

หน้าที่

จากผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการได้ตำแหน่งนี้ จำเป็นต้องมีทักษะการจัดองค์กรที่ดี ความสามารถที่ไม่เพียงแต่พัฒนาเท่านั้น แต่ยังต้องยึดตามแผนเดิมในกระบวนการทำงาน ตลอดจนความสามารถในการค้นหาแนวทางแก้ไขปัญหาต่างๆ ไปพร้อม ๆ กัน ผู้สมัครตำแหน่งต้องสามารถสื่อสารกับผู้คนได้อย่างถูกต้องและมั่นใจ มีทัศนคติเชิงวิเคราะห์ และต่อต้านความเครียดสูง คุณสมบัติหลักของตัวละครของเขาควรเป็นความสามารถในการบรรลุผล

สำหรับโครงการต่าง ๆ ตัวแทนของตำแหน่งนี้ควรมีความรู้ที่เหมาะสม กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการผู้จัดการโครงการที่มีหน้าที่ควบคุมการก่อสร้างที่อยู่อาศัย เขาก็ต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาวิศวกรรมศาสตร์ มันจะเป็นข้อดีอย่างมากสำหรับพนักงานถ้าเขาศึกษาพื้นฐานของธุรกิจ ผู้จัดการที่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาบริหารธุรกิจหรือการเงินจะทำงานได้ดีที่สุด เนื่องจากความสำเร็จทางการเงินของทั้งองค์กรขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพนักงานคนนี้ เขาจึงต้องสามารถประเมินผลงานในอนาคตในระดับองค์กรได้

ใครมีสิทธิ์ได้รับตำแหน่ง

การจัดการโครงการเหมาะสำหรับมืออาชีพที่มีทักษะซึ่งเบื่อกับงานประจำ การดำเนินโครงการเป็นการกำหนดงานที่ชัดเจน ในกรณีส่วนใหญ่ ก้าวของงานจะสูงและเข้มข้นมาก ในเรื่องนี้ เมื่อรวบรวมประวัติย่อ ผู้จัดการโครงการต้องระบุคุณสมบัติเช่นความสามารถในการทำงานภายในกรอบเวลาที่จำกัด ความสามารถในการแก้ปัญหาเมื่อมีทรัพยากรจำกัด ท้ายที่สุดแล้ว เฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่มีจุดมุ่งหมายเท่านั้นที่จะสามารถดำเนินกิจกรรมที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่คาดหวังได้

เรียนสายอาชีพไหนได้บ้าง

คุณสามารถรับใบรับรองผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ได้ที่สถาบันผู้จัดการโครงการ เพื่อให้ได้เอกสารอันทรงเกียรตินี้ คุณไม่เพียงต้องมีการศึกษาที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังต้องมีประสบการณ์ ฝึกฝนในฐานะผู้จัดการโครงการด้วย การฝึกอบรมและการได้มาซึ่งเกิดขึ้นจากการผ่านข้อสอบและการทดสอบความรู้และการนำหลักจรรยาบรรณไปปฏิบัติ หลายบริษัทเสนอโปรโมชั่นหรือจ้างงานโดยใช้ใบรับรองเท่านั้น นั่นคือเหตุผลที่ในการสรุป ผู้จัดการโครงการที่สมัครตำแหน่งต้องระบุว่ามีเอกสารนี้อยู่ ท้ายที่สุดแล้วผู้สมัครมีแนวโน้มที่จะได้ตำแหน่งงานว่างมากขึ้นกับเขา

ทำงาน

ผู้จัดการโครงการต้องปฏิบัติหน้าที่ตามแผนของตนอย่างเคร่งครัด สำหรับการพัฒนา คุณต้องใช้วิธีการของกลยุทธ์ที่สำคัญ นี่คือหลักการของการคำนวณการวนซ้ำต่อเนื่อง ซึ่งได้มาจากความสำเร็จที่มีอยู่แล้วของบริษัท นอกจากนี้ ในการพัฒนาแผน ควรเน้นทุกขั้นตอนที่จำเป็นในการทำงานบางอย่างให้เสร็จ

โปรแกรมการวางแผน

ผู้จัดการแต่ละคนควรจะสามารถทำงานกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์อย่างน้อยหนึ่งโปรแกรมที่ช่วยให้คุณวางแผนการดำเนินการตามวิธีนี้ นอกจากนี้ เป็นที่น่าสังเกตว่าโปรแกรมส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาเพื่อคำนวณแผนในอุตสาหกรรมเฉพาะ ดังนั้นก่อนที่จะวางแผนหางาน ผู้จัดการต้องเรียนรู้การทำงานกับโปรแกรมที่คำนึงถึงความต้องการของพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริษัท

การจัดสรรทรัพยากรเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่ผู้จัดการโครงการต้องดำเนินการ รายละเอียดงานแสดงให้เห็นว่าเขาแจกจ่ายวัสดุที่มีอยู่อย่างถูกต้องสำหรับงานโครงการคุณภาพสูงและมีประสิทธิผลซึ่งสามารถนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่คาดหวังได้ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่มุ่งที่จะคำนวณข้อมูลเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งหมายความว่า ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องคำนวณเวลาที่จะพัฒนาซอฟต์แวร์ ผู้จัดการต้องกำหนดจำนวนวิศวกรซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ และระยะเวลาที่พวกเขาสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น
และในสถานการณ์ที่มีการประสานงานการก่อสร้างและมีการเช่าอุปกรณ์ในอัตรารายชั่วโมงผู้ออกแบบจะต้องรับผิดชอบในการคำนวณข้อมูลว่าอุปกรณ์ควรอยู่ในสถานที่ก่อสร้างเมื่อใดและเมื่อใด ยิ่งกว่านั้นเขาต้องคำนวณทุกอย่างเพื่อให้ค่าเช่ามีน้อยและอุปกรณ์นำมาซึ่งประโยชน์สูงสุดสำหรับการก่อสร้าง นั่นคือผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์และมีคุณสมบัติจำเป็นต้องแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายโดยใช้ต้นทุนขั้นต่ำของทรัพยากรทั้งหมด

อาชีพ

ในแง่ของอาชีพ การจัดการโครงการเป็นสิ่งที่คุ้มค่าที่สุดในธุรกิจที่ปรึกษา ความจริงก็คือทิศทางนี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญไม่เพียง แต่จะได้รับประสบการณ์การทำงานที่กว้างขวางเท่านั้น แต่ยังเปิดโอกาสให้ได้รับความรู้ในกลุ่มตลาดที่หลากหลาย ส่วนใหญ่มักจะเป็นผู้สมัครที่มีประวัติการทำงานที่คล้ายคลึงกันที่นายจ้างให้ความสำคัญ

ในบริษัทดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญหลังจากที่เขาทำโครงการสำเร็จแล้ว สามารถได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้สูงขึ้นได้ แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทำนายการเติบโตของอาชีพ ดังนั้น ผู้จัดการระดับสูงสามารถได้รับเชิญให้เข้าร่วมโครงการในบริษัทที่จริงจัง แต่ในบริษัทขนาดเล็กที่โครงการขนาดเล็กจำเป็นต้องทำให้เสร็จสำหรับบริษัท ก็สามารถจ้างผู้จัดการระดับกลางได้เช่นกัน

หากเรากำลังพูดถึงการจ้างงานในองค์กรที่ไม่ใช่ที่ปรึกษา สิ่งสำคัญคือบริษัทใดที่ผู้สมัครต้องการได้งานทำ มีความแตกต่างระหว่างหน้าที่ของผู้ดำเนินการตำแหน่งผู้จัดการโครงการ ลักษณะงานในบริษัทในประเทศและบริษัทตะวันตกแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น การจัดการโครงการอย่างจริงจังเต็มรูปแบบมีความสำคัญมากกว่าสำหรับเรา ดังนั้นพวกเขาจึงกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์การทำงานที่ยาวนานและมีทักษะบางอย่าง แต่คู่แข่งจากตะวันตกมักจ้างคนหนุ่มสาวให้ดูแลโครงการขนาดเล็ก

ในช่วงเริ่มต้นของอาชีพ มักจะมีการเสนอตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ พวกเขาควรรับผิดชอบส่วนเฉพาะของงานโครงการ ไม่กี่คนที่สามารถเริ่มต้นอาชีพด้วยตำแหน่งเช่นผู้จัดการโครงการ และเฉพาะเมื่อผู้เชี่ยวชาญได้รับประสบการณ์เพียงพอสำหรับการจัดการโครงการอย่างเต็มรูปแบบ เขาจะได้รับมอบหมายให้มีหน้าที่รับผิดชอบที่จริงจังมากขึ้นเท่านั้น เฉพาะเมื่อบริษัทมั่นใจว่าผู้เชี่ยวชาญคนนี้จะสามารถประสานงานงานของผู้คนในโครงการได้ตั้งแต่ระยะแรกถึงขั้นสุดท้ายเท่านั้น เขาก็สามารถได้รับการเลื่อนตำแหน่งได้

ผู้ประสานงานโครงการ

ในการรับตำแหน่งผู้จัดการโครงการ คุณต้องทำงานเป็นผู้ประสานงานก่อน ตำแหน่งนี้เกี่ยวข้องกับการช่วยเหลือผู้จัดการในการปฏิบัติหน้าที่ของเขา โดยพื้นฐานแล้วประกอบด้วยการทำหน้าที่ดูแลระบบ กล่าวคือ การประมวลผลเอกสาร

ผู้จัดการฝ่ายวางแผนโครงการ

ตำแหน่งต่อไปบนเส้นทางสู่การเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้จัดการโครงการคือผู้จัดการฝ่ายวางแผนโครงการ ความรับผิดชอบของเขาส่วนใหญ่มักรวมถึงการควบคุมซอฟต์แวร์ การป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในระบบ ตำแหน่งนี้มีเทคนิคมากกว่า และมีงานเพียงเล็กน้อยในฐานะผู้จัดการ

ผู้ช่วยผู้จัดการโครงการ

ตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งสุดท้ายก่อนเลื่อนตำแหน่ง หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวรวมถึงความช่วยเหลือโดยตรงต่อผู้บังคับบัญชา โดยพื้นฐานแล้วมันเกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพของงานเฉพาะ นอกจากนี้ พนักงานคนนี้ต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานในโครงการและรายงานต่อเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในการผลิต

ผู้จัดการโครงการ

ที่นี่ผู้เชี่ยวชาญสามารถจัดการโครงการได้อย่างอิสระหรือเป็นผู้นำกลุ่มผู้จัดการคนอื่น ๆ ที่เป็นผู้ช่วยของเขา เขารับผิดชอบโครงการโดยตรงกับลูกค้าและผู้บริหารระดับสูง ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวไม่ได้บริจาคเงินของตัวเอง แต่ในขณะเดียวกันเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ ประสบความสำเร็จและตรงเวลา

ผู้จัดการทั่วไป

หากบริษัทดำเนินการหลายโครงการพร้อมกัน ก็จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญสำหรับตำแหน่งดังกล่าว ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการติดตามการดำเนินงานของโครงการทั้งหมดของบริษัท การประสานงานการจัดสรรทรัพยากรต่างๆ ตลอดจนการคำนวณการลงทุนทางการเงินและการตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของงานที่ทำ

เงินเดือน

เนื่องจากแต่ละบริษัทมีหน้าที่และความรับผิดชอบส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งผู้จัดการโครงการ เงินเดือนส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับผลของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ ส่วนใหญ่มักจะมีอัตราเฉพาะ (ขั้นต่ำ - 20,000 รูเบิล) แต่ถ้าโครงการสามารถแล้วเสร็จก่อนหน้านี้และลดต้นทุนได้ในที่สุดเมื่องานเสร็จสิ้นพนักงานสามารถวางใจได้กับโบนัสที่มั่นคงมาก สำหรับผู้จัดการโครงการ เงินเดือนเฉลี่ยของเขาอยู่ที่ประมาณ 50,000 รูเบิลต่อเดือน + โบนัสตามผลงาน

 

อาจเป็นประโยชน์ในการอ่าน:

• ลักษณะงานของผู้อำนวยการฝ่ายบริหารโครงการ;
• แผนการผลิตในแผนธุรกิจ: คำอธิบาย ฟังก์ชัน เนื้อหา;
• อัตราผลตอบแทนภายใน - IRR;
• การลงทุนในสินทรัพย์ถาวร ประเภทและแหล่งที่มา;
• การใช้แผนที่ความเสี่ยงเพื่อระบุตัวตน;
• ระบบอัตโนมัติของระบบการจัดการโครงการ;
• จะสร้างโครงการได้อย่างไร?;
• การปันส่วนแรงงาน: ประเภทของบรรทัดฐานและมาตรฐาน;