ผู้จัดการโครงการ: รายละเอียดงาน สิทธิและภาระผูกพัน

เมื่อเริ่มต้นโครงการใหม่ ผู้บริหารระดับสูงจำเป็นต้องกำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการวางแผนและจัดระเบียบงาน ตำแหน่งนี้มีหลายชื่อที่กล่าวถึงในทางทฤษฎีและการปฏิบัติ ที่พบมากที่สุดคือ "ผู้จัดการโครงการ" ให้เราอาศัยรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ของเขาความแตกต่างของอาชีพและความยากลำบาก

ตำแหน่ง "ผู้จัดการโครงการ" ได้รับการแต่งตั้งอย่างไรและโดยใคร?

ผู้จัดการโครงการได้รับมอบอำนาจที่เหมาะสมจากนักลงทุน ลูกค้า หรือผู้รับเหมาทั่วไป เขาเกี่ยวข้องกับการจัดการของทุกขั้นตอนและกระบวนการ รวมถึงการประสานงานและการควบคุมการดำเนินการใดๆ ของผู้เข้าร่วม ผู้จัดการมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับการจัดการโครงการ สรุปสัญญากับผู้เชี่ยวชาญซึ่งระบุหน้าที่หลัก หน้าที่ ความรับผิดชอบ และแน่นอน ระบบการชำระเงิน

ผู้สมัครดังกล่าวไม่ค่อยได้รับเชิญจากภายนอก ส่วนใหญ่เป็นพนักงานของบริษัทนี้ ให้เราอาศัยข้อดีและข้อเสียของการนัดหมายดังกล่าว

ข้อดีและข้อเสียของการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ "ของคุณ"

ข้อดีของการแก้ปัญหาดังกล่าวชัดเจน

• บวกก่อน.พนักงานรู้และเข้าใจถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจของบริษัทนี้ ตามที่พวกเขาพูดจาก "A" ถึง "Z"
• บวกที่สองเขามีสายสัมพันธ์และความสัมพันธ์ที่มั่นคงในบริษัทกับพนักงาน วิธีการที่โปร่งใสในการโน้มน้าวและวิ่งเต้น ดังนั้นพนักงานจะรู้สึกสบายใจและสงบอารมณ์กับผู้จัดการ "ของตน" มากขึ้น
• บุญที่สาม.คุณสามารถเสนอเงินเดือนให้กับพนักงาน "ของตัวเอง" ที่ต่ำกว่าผู้สมัคร "ต่างชาติ" ความแตกต่างนี้ชดเชยด้วยความจริงที่ว่าเขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งที่ชัดเจน

ข้อเสียของการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการจาก "ของตัวเอง"

• ประการแรกตามกฎแล้วพนักงานของ บริษัท มีมุมมองที่แคบกว่าคุ้นเคยและ "เบลอ" ของสถานการณ์ปัจจุบันและโครงการปัจจุบัน
• ประการที่สอง, ผู้สมัครจาก "ของตัวเอง" มีระยะห่างเล็กน้อยกับทีมในอนาคต ดังนั้นบ่อยครั้งที่ความสัมพันธ์ตามลำดับชั้นในอนาคต "ผู้นำ - ผู้ใต้บังคับบัญชา" ในกระบวนการทำงานไม่ได้เพิ่มขึ้นเสมอไป

ประการที่สาม เป็นเรื่องยากสำหรับพนักงาน "ของเขา" ที่จะพิจารณาโครงการนี้อย่างครอบคลุมและเป็นกลาง เขามักจะเริ่มล็อบบี้เพื่อผลประโยชน์ในท้องถิ่น โดยได้รับอิทธิพลจากกลุ่มที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ และบ่อยครั้งที่เขาเป็นหนึ่งในนั้น

ข้อดีและข้อเสียของการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ "ต่างประเทศ"

ข้อดีดังต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้

• ประการแรกการปรากฏตัวของ "ไม่ใช่สบู่" มุมมองที่สดใหม่และครอบคลุมของโครงการที่เสนอและธุรกิจนี้
• ประการที่สองพนักงานภายนอกไม่มีความสัมพันธ์กับทีมในอนาคต ดังนั้นเขาจึงมีโอกาสได้รับตำแหน่งผู้นำ

• ประการที่สามมีตัวเลือกในหมู่ผู้เชี่ยวชาญในสาขาการจัดการเป็น ปัจจุบันตลาดแรงงานสามารถเสนอผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากในสาขาที่ต้องการพร้อมการศึกษาและประสบการณ์การทำงานที่เหมาะสม
• ที่สี่ผู้นำดังกล่าวจะสามารถดึงดูดการเชื่อมต่อใหม่และโอกาสบางอย่างได้

ข้อเสียของการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการจากภายนอก

• ประการแรกผู้ที่ได้รับเชิญจากภายนอกมักไม่รู้จักธุรกิจและเข้าใจลักษณะเฉพาะของธุรกิจเสมอไป
• ประการที่สอง, พนักงานไม่รู้จักทีม, ระบบความสัมพันธ์และวิธีการที่มีอิทธิพลต่อมัน. ผู้จัดการจะต้องใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อให้รู้สึกสบายใจและพิสูจน์ตัวเอง ยิ่งไปกว่านั้น ตามกฎแล้ว เขาจะพยายามนำคน "ของเขา" มาสู่ทีมและดึงดูดคนรู้จักที่มีอยู่

ประการที่สาม ผู้จัดการที่ได้รับเชิญมักจะต้องจ่ายเพิ่ม สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้นทุนทางการเงินได้รับการชดเชยด้วยผลลัพธ์สุดท้าย

งานของผู้จัดการโครงการ

มาอาศัยหลักกันเถอะ

• ประการแรกหน้าที่ของ "ผู้จัดการโครงการ" คือ เตรียมแผนการจัดการ วางแผน และปรับกระบวนการปัจจุบันอย่างต่อเนื่อง
• ประการที่สองเขาต้องควบคุมตารางเวลา วางแผนทรัพยากร การเงิน คุณภาพ; จัดการโอกาสและความเสี่ยง

• ประการที่สามการจัดการโครงการรวมถึงการดำเนินการและความสำเร็จ ผู้จัดการต้องดำเนินการประชาสัมพันธ์และการตลาดของโครงการ ตลอดจนสร้างความน่าเชื่อถือให้กับโครงการ

ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ

ผู้จัดการโครงการจะต้อง:

• โต้ตอบกับผู้บังคับบัญชา แผนกและโครงสร้าง ทีมโดยรวมและสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องกับนักแสดง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดต่อกับโครงสร้างภายนอก (ลูกค้า ผู้สนับสนุน ผู้รับเหมา ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์)
• รักษาโครงสร้างพื้นฐานและระบบการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
• จัดทำรายงานและดูแลเอกสารกำกับ

ในรายละเอียดเพิ่มเติม ความรับผิดชอบ หน้าที่ สิทธิและภาระผูกพันที่ผู้จัดการโครงการต้องปฏิบัติ ประกอบด้วยคำสั่งมาตรฐาน โดยธรรมชาติสามารถเสริมได้เสมอ

ความท้าทายของผู้จัดการโครงการ

ในทางปฏิบัติผู้จัดการต้องแก้ปัญหาหลายอย่าง

• ประการแรก, ผู้จัดการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับผลลัพธ์สุดท้าย แต่ในขณะเดียวกัน เขาไม่มีอำนาจเพียงพอในการจัดการบุคลากรและทรัพยากร
• ประการที่สองเขามีหน้าที่ตอบสนองในเวลาที่เหมาะสมต่อการเบี่ยงเบนและข้อผิดพลาดใด ๆ ในกระบวนการดำเนินโครงการ ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
• ประการที่สามอำนาจและกิจกรรมของผู้จัดการไม่ได้รับการกำหนดในที่สุด รายการเหล่านี้ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องขึ้นอยู่กับเอกลักษณ์ของโครงการ ข้อจำกัด และความเสี่ยงที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญนี้ยังมีส่วนร่วมในการประสานงานและบูรณาการการดำเนินการทั้งหมด
• ประการที่สี่ผู้จัดการมักมีปัญหาในการสื่อสารเนื่องจากมีฝ่ายที่เกี่ยวข้องจำนวนมากในโครงการ นี่คือหัวหน้างานโดยตรง ลูกค้า ทีมงานโครงการ สาธารณะ ตามเนื้อผ้าพวกเขามีความสนใจที่แตกต่างกัน
• ที่ห้ามักจะเกิดปัญหากับองค์กรและทางเทคนิคที่ไม่คาดฝันขึ้นทุกวัน สิ่งที่พบได้บ่อยที่สุดคือซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาละเมิดภาระผูกพันของตน

ดังนั้นตำแหน่งนี้จึงเป็นตำแหน่งที่ยากมาก - ผู้จัดการโครงการ ความรับผิดชอบมีมากมาย อำนาจและโอกาสก็ไม่ชัดเจน

ข้อกำหนดผู้สมัครงาน

เกณฑ์หลักมีดังต่อไปนี้

ผู้เชี่ยวชาญนี้ต้องมีประสบการณ์และความรู้ด้านการบริหารงาน ตัวเลือกที่เหมาะคือหากผู้สมัครทำงานในพื้นที่หลักมาหลายปีและเชี่ยวชาญทักษะการปฏิบัติของการจัดการโครงการ โดยปกติแล้วการตั้งค่าจะมอบให้กับผู้จัดการที่มีการศึกษาด้านเศรษฐกิจหรือด้านเทคนิคที่สูงขึ้น โดยธรรมชาติแล้ว ผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีแรงจูงใจและเข้าใจว่าเขาจะทำงานเพื่ออะไร

คุณสมบัติเสริมดังต่อไปนี้: การครอบครองคุณสมบัติความเป็นผู้นำ ความสามารถในการจัดการความขัดแย้ง และความสามารถในการทำงานบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

ผู้จัดการโครงการควรทำอย่างไร?

• ประการแรกจัดการตัวเองในสถานการณ์ที่ตึงเครียด ผู้เชี่ยวชาญจะมีหน้าที่ที่แตกต่างกันมากมาย แต่มีโอกาสและอำนาจน้อย
• ประการที่สอง, ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบงานข้ามสายงาน เขาจำเป็นต้องเข้าใจกิจกรรมด้านต่างๆ เพื่อให้คำแนะนำแก่พนักงาน ติดตามและประเมินผล

• ประการที่สามการทำงานของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวถูกครอบงำด้วยกิจกรรมที่ไม่เป็นมาตรฐานและเป็นนวัตกรรมใหม่ซึ่งควรนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายขั้นสุดท้าย
• ที่สี่เขาต้องสามารถแก้ไขข้อขัดแย้งในการปฏิสัมพันธ์กับผู้คนได้

คุณสมบัติของงานของผู้จัดการโครงการในการก่อสร้าง

ผู้เชี่ยวชาญนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในกระบวนการเริ่มต้น การวางแผน การดำเนินการ และการปิดโครงการในการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จ

ผู้จัดการต้องมีทักษะทั่วไปหลายประการ เรากำลังพูดถึงความสามารถในการแก้ไขความขัดแย้งระหว่างบุคคล มีทักษะในการวางแผน การจัดการ และการควบคุม นอกจากนี้ยังมีทักษะเฉพาะ

ผู้จัดการโครงการในการก่อสร้างต้องเข้าใจว่ากิจกรรมของเขาจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับความเสี่ยงตลอดการทำงาน มันเกิดขึ้นตามกฎในสถานการณ์ที่ไม่แน่นอน ผู้จัดการทีมต้องลดความเสี่ยง ควบคุมสภาวะอารมณ์ของทีม และรับผิดชอบการตัดสินใจทั้งหมดของเขาอย่างเต็มที่ เป็นบทบัญญัติที่กำหนดตามกฎว่าผู้จัดการโครงการจะประสบความสำเร็จเพียงใด ความรับผิดชอบมีการระบุไว้ในรายละเอียดงานมาตรฐาน

ผู้จัดการโครงการในการก่อสร้างใช้ซอฟต์แวร์บ่อยมาก ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถจัดกิจกรรมและพื้นที่งานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซอฟต์แวร์จะช่วยให้ผู้จัดการได้รับรายงานและแผนภายในไม่กี่นาที และจะช่วยเขาจากการคำนวณที่ซับซ้อน

บทสรุป

ดังนั้นงานของผู้จัดการโครงการจึงไม่ง่ายอย่างที่คิดในแวบแรก ผู้เชี่ยวชาญต้องทนต่อความเครียดมากพอที่จะทำกิจกรรมบังคับได้หลายอย่าง

• ประการแรกผู้จัดการวางแผนกิจกรรมและลำดับ และยังกำหนดปริมาณงานที่ต้องการ
• ประการที่สองเขาวาดงบประมาณ จัดสรรทรัพยากร พัฒนากำหนดการ ประมาณการเวลาและค่าใช้จ่ายของแต่ละขั้นตอน
• ประการที่สามหน้าที่ของผู้จัดการ ได้แก่ ติดตามตรวจสอบพนักงานและคุณภาพงาน วิเคราะห์และจัดการความเสี่ยง
• ที่สี่ผู้จัดการดูแลเอกสาร รับผิดชอบในการสื่อสารกับผู้บังคับบัญชาและลูกค้า
• ที่ห้าเขาต้องเป็นผู้นำในทุกเรื่อง

อย่างไรก็ตาม ต้องคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่สำคัญอย่างหนึ่ง

เพื่อให้ประสบความสำเร็จ ผู้จัดการโครงการต้องได้รับการสนับสนุนและอำนาจจากผู้บริหารระดับสูง

 

อาจเป็นประโยชน์ในการอ่าน:

• ลักษณะงานของผู้อำนวยการฝ่ายบริหารโครงการ;
• แผนการผลิตในแผนธุรกิจ: คำอธิบาย ฟังก์ชัน เนื้อหา;
• อัตราผลตอบแทนภายใน - IRR;
• การลงทุนในสินทรัพย์ถาวร ประเภทและแหล่งที่มา;
• การใช้แผนที่ความเสี่ยงเพื่อระบุตัวตน;
• ระบบอัตโนมัติของระบบการจัดการโครงการ;
• จะทำโครงการได้อย่างไร?;
• การปันส่วนแรงงาน: ประเภทของบรรทัดฐานและมาตรฐาน;