จัดทำแผนธุรกิจสำหรับโครงการ
ในขั้นตอนหนึ่งของการวางแผนโดยไม่คำนึงถึงจุดเน้น (การสร้างองค์กรใหม่หรือการพัฒนาองค์กรที่มีอยู่) จำเป็นต้องมีโดยตรงแล้วนำเสนอต่อผู้มีอำนาจตัดสินใจอย่างถูกต้อง ในเวลาเดียวกัน เราควรตระหนักอย่างชัดเจนถึงความแตกต่างระหว่างการวางแผนธุรกิจและโครงการการลงทุนในบริบทเปรียบเทียบสองแบบ: ขั้นตอนและเอกสารประกอบ ในบทความนี้ เราจะวิเคราะห์คุณสมบัติของการเขียนแผนธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ของความสำเร็จของโครงการ
ขั้นตอนการพัฒนาและองค์ประกอบของแผนธุรกิจ
ให้เราระลึกถึงขั้นตอนหลักของโครงการลงทุน ก่อนขั้นตอนการลงทุนและการดำเนินงาน มีสองขั้นตอนการเตรียมการที่จริงจัง นี่คือการเตรียมการล่วงหน้าและที่จริงแล้วคือการวางแผนธุรกิจ เมื่อถึงเวลาที่การพัฒนาแผนธุรกิจเริ่มต้นขึ้น การตัดสินใจควรทำในการเลือกโครงการเบื้องต้นตามแนวคิด กำหนดรูปแบบเป็นแนวคิดและการศึกษาความเป็นไปได้เบื้องต้นของโครงการ
บนพื้นฐานของการตัดสินใจในเชิงบวกตามกฎแล้วจะมีการออกคำสั่งซึ่งแผนธุรกิจได้รับคำสั่งให้ทำโดยกลุ่มผู้เชี่ยวชาญพิเศษอย่างอิสระ มักจะนำโดยใครบางคนจากบริการทางการเงินและเศรษฐกิจ กลุ่มนี้ประกอบด้วยนักเศรษฐศาสตร์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตและผู้จัดการ นักการตลาด และนักกฎหมาย ลำดับงานทีละขั้นตอนที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนที่ตอบสนองผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นเป็นรายบุคคลในแต่ละบริษัท ขึ้นอยู่กับ:
- ขนาดธุรกิจ
- อุตสาหกรรม;
- ลักษณะเฉพาะของการพัฒนาการจัดการปกติ
- วัฒนธรรมองค์กร.
ก่อนจัดทำแผนและนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สิ่งสำคัญคือต้องแก้ไขปัญหาการรักษาความลับของข้อมูลซึ่งจะอยู่ในแผนโดยพื้นฐานและเป็นประโยชน์ต่อคู่แข่งอย่างไม่มีเงื่อนไข เพื่อลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลทางการค้า ควรมีการดำเนินการสองประการ: จัดทำบันทึกการรักษาความลับและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกของทีมพัฒนาลงนามในเอกสารลายเซ็น โดยทั่วไป แผนธุรกิจขององค์กรประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้
- หน้าชื่อเรื่อง.
- สรุป.
- คำอธิบายของนิติบุคคลธุรกิจ
- สินค้าและบริการ.
- คำอธิบายของอุตสาหกรรม
- วิเคราะห์การตลาด.
- แผนการลงทุน
- แผนการผลิต.
- แผนการตลาด.
- แผนองค์กร.
- การวิเคราะห์ความเสี่ยง.
- แผนทางการเงิน
- แอพพลิเคชั่น
ในกรณีพิเศษ กลุ่มสามารถควบคุมองค์ประกอบและเนื้อหาของเอกสารได้อย่างอิสระภายในกรอบของระเบียบและคำสั่ง โดยปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ และคำนึงถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการด้วย ลำดับการดำเนินการของขั้นตอนการพัฒนาและการจัดวางส่วนต่างๆ ของแผนธุรกิจไม่ตรงกัน นี่เป็นเพราะตรรกะของการนำเสนอและการป้องกันแม้ว่าข้อมูลที่จำเป็นและผลงานจะปรากฏในลำดับที่แตกต่างกันเล็กน้อย นอกจากนี้ความสนใจของคุณจะถูกนำเสนอด้วยไดอะแกรมของความสอดคล้องของส่วนต่าง ๆ ของเอกสารกับขั้นตอนของการพัฒนา
แบบแผนการติดต่อของส่วนต่าง ๆ ของแผนธุรกิจกับขั้นตอนของการพัฒนา
ลิงค์ระบบแผนบริษัท
เมื่อตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดทำแผนธุรกิจ ทีมพัฒนาในบริบทของการจัดการปกติที่พัฒนาขึ้นนั้นต้องอาศัยนโยบายและระเบียบข้อบังคับจำนวนหนึ่ง ประการแรกคือนโยบายการลงทุนและนโยบายการกู้ยืม ในบริษัทที่ฝึกฝนวิธีการวางแผนธุรกิจอย่างจริงจัง จะมีการพัฒนาคำแนะนำทีละขั้นตอนซึ่งอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการรวบรวมแผนธุรกิจอย่างละเอียด ตามกฎแล้วจะมีความแตกต่างตามประเภทของการวางแผนธุรกิจ
กลุ่มการวางแผนธุรกิจแม้ว่าจะทำหน้าที่อย่างอิสระ แต่การเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการมีปฏิสัมพันธ์กับบริการและผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากขององค์กรอย่างต่อเนื่องเพื่อดึงดูดผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกในกรณีที่จำเป็น เรากำลังพูดถึงการดำเนินธุรกิจในช่วงวัฏจักรชีวิตไม่เร็วกว่า Yunost ในระดับกลยุทธ์ แผนธุรกิจของบริษัทเหมือนกับระบบทั่วไปของแผนในองค์กร และอย่างน้อยในระดับยุทธวิธีและการปฏิบัติงาน อย่างน้อยก็เป็นส่วนหนึ่งของแผนดังกล่าว
แบบแผนระบบแผนวิสาหกิจอุตสาหกรรม
ดังนั้น แผนงานของเอกสารใหม่จำนวนหนึ่งจึงสอดคล้องโดยตรงกับแผนของระบบ ซึ่งมีลักษณะเป็นการตัดขวาง ข้างต้นเป็นตัวอย่างของระบบแผนงานสำหรับวิสาหกิจอุตสาหกรรมทั่วไป แนวทางที่เชี่ยวชาญในการสร้างระบบนี้ใช้การคาดการณ์ของตลาดและแผนการตลาดเป็นพื้นฐาน เนื่องจากในเงื่อนไขของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ อุปสงค์คือหัวรถจักรของธุรกิจ กลุ่มแผนบล็อกการตลาดมีดังต่อไปนี้
- แผนการตลาด.
- พยากรณ์ตลาด.
- แผนผลิตภัณฑ์
- แผนราคา
- จำหน่ายและจัดส่ง.
การเขียนแผนการตลาด การคาดการณ์ตลาด การพัฒนาแผนผลิตภัณฑ์ได้รับความไว้วางใจในหน้าที่ในการให้บริการด้านการตลาด การวางแผนราคาเป็นของการวางแผนและบริการทางเศรษฐกิจ เป็นบริการการขายที่ต้องใช้ขั้นตอนจริงในการส่งเสริมการขายและขายสินค้า ดังนั้น การสร้างแผนงานที่เหมาะสมจึงเป็นหน้าที่ของหน่วยงานนี้ ร่วมกับการวางแผนและบริการทางเศรษฐกิจ บริการการขายจะพัฒนาแผนการผลิตและการตลาด ซึ่งรวมอยู่ในกลุ่มที่สองที่มีชื่อเดียวกัน กลุ่มนี้ยังรวมถึงการวางแผน:
- ความซับซ้อนของผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์ ผลงาน บริการ
- การจัดหาทรัพยากรวัสดุ
- การพัฒนาทางเทคนิคขององค์กร
- ต้นทุนการผลิต;
- วิจัยและพัฒนา
ที่น่าสนใจที่สุดคือบล็อกการเงิน "มงกุฎแห่งโมเดล" ในบล็อกนี้คือแผนธุรกิจขององค์กรและธุรกิจในท้องถิ่นของโครงการของบริษัท สถานประกอบการอุตสาหกรรมหลายแห่งที่มีวัฒนธรรมการจัดการที่พัฒนาแล้วได้เก็บกองทุนเพื่อการบริโภคและกองทุนสะสมไว้ในระบบการวางแผนของตน นี่เป็นแหล่งข้อมูลการวางแผนที่สำคัญมากซึ่งมีบทบาทสำคัญในการวางแผนธุรกิจ
แผนแรงงานเป็นพื้นฐานระบบสำหรับแผนธุรกิจ
การเขียนและดำเนินการในสามรุ่นมาตรฐาน
- ผู้บริหารภายนอกได้รับมอบหมายให้เขียนแผนเมื่อมีทรัพยากรไม่เพียงพอที่จะทำงานนี้ด้วยตนเอง
- การเขียนแผนธุรกิจเป็นหน้าที่ทั่วไปของการปฏิบัติภายในองค์กร
- หนึ่งในนักลงทุนที่มีโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นได้รับความไว้วางใจให้ทำงานด้านการวางแผนธุรกิจ
สำหรับตัวเลือกที่สองและสาม ความสามารถในการวางแผนทั้งหมดขององค์กรนักพัฒนานั้นเกี่ยวข้อง และสาระสำคัญของแผนธุรกิจจะต้องถูกรวมเข้ากับระบบการวางแผนขององค์กร ระบบนี้มีองค์ประกอบแบบ end-to-end ที่ครอบคลุมซึ่งมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาแผนธุรกิจ นี่คือแผนงาน ในสมัยโซเวียตการวางแผนพื้นที่นี้มีความสำคัญมาก มีสถาบันสาขา ห้องปฏิบัติการขององค์การแรงงานทางวิทยาศาสตร์ ซึ่งพัฒนาบรรทัดฐานของเวลา การบริการ มาตรฐานและข้อบังคับด้านแรงงานอื่นๆ
ในทางปฏิบัติสมัยใหม่ เน้นที่ด้านการจัดการของการบริหารงานบุคคลมากกว่า แผนแรงงานกลายเป็นเรื่องปกติที่เรียกกันว่าแผนบุคลากร แต่สำหรับแผนธุรกิจ สาระสำคัญของการวางแผนในส่วนนี้ยังคงเหมือนเดิม - เชิงบรรทัดฐาน ประการแรกจะดำเนินการจากโครงการการผลิตของโครงการลงทุนโดยใช้มาตรฐานแรงงานความเข้มแรงงานของผลผลิตและแผนสำหรับตัวเลข
ตัวอย่างชิ้นส่วนของแผนแรงงานสำหรับขั้นตอนการดำเนินงานของโครงการ
ข้างต้น มีการนำเสนอตัวอย่างชิ้นส่วนของแผนแรงงานหลายส่วนที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการดำเนินงานของโครงการแบบมีเงื่อนไข "Product N" ทำให้ความเข้มแรงงานที่ระบุพร้อมใช้งานสำหรับขั้นตอนการปฏิบัติงาน คำนวณต้นทุนแรงงานสำหรับขั้นตอนของการดำเนินโครงการจริง ทั้งหมดนี้หมายความว่ามีการวางแผนความเข้มข้นของแรงงานอย่างเหมาะสมและเต็มที่
ตัวเลขที่คำนวณจากความเข้มข้นของแรงงาน ด้านหนึ่ง ใช้เป็นพื้นฐานในการวางแผนต้นทุนค่าแรงสำหรับโครงการ และในทางกลับกัน ให้คุณสร้างแผนสำหรับการดึงดูด เลือก และจ้างพนักงานที่หายไป . นอกจากนี้ยังมีการพัฒนาแผนสำหรับการฝึกอบรมและฝึกอบรมบุคลากรเพื่อให้การดำเนินงานโครงการประสบความสำเร็จ เรามุ่งเน้นที่แผนแรงงาน แม้ว่าจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจแต่ยังรวมเข้ากับส่วนหลักด้วย
ส่วนภาพรวมและคำอธิบายของแผนธุรกิจ
คำแนะนำทีละขั้นตอนที่ดำเนินการอย่างถูกต้องสำหรับการพัฒนาเอกสารที่เป็นปัญหาช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดทำบทสรุปอย่างมาก ส่วนภาพรวมหรือบทสรุปควรกระชับและรัดกุม โดยวางไว้บนข้อความสูงสุดสามหน้าและใช้เวลานำเสนอไม่เกินห้าถึงเจ็ดนาที วิทยานิพนธ์ยอดนิยม "เราจะไม่มีโอกาสได้ใส่ใจกับวัตถุเป็นครั้งที่สอง" เข้ากันได้ดีกับประวัติย่อ
แบบจำลองโครงสร้างของส่วนแผนธุรกิจ
จุดประสงค์ของส่วนนี้คือเพื่อสร้างความสนใจ โน้มน้าวผู้เข้าร่วมโครงการที่มีศักยภาพ (นักลงทุน เจ้าหนี้ ลูกค้า) ว่าโครงการมีข้อดีและน่าสนใจ คุณค่าของข้อมูลควรเปลี่ยนตำแหน่งของผู้เข้าร่วมในการป้องกันแผนธุรกิจไปสู่การพิจารณาโดยละเอียดของโครงการ บทสรุปถูกวาดขึ้นที่ส่วนท้ายสุดของการพัฒนาเอกสาร เมื่อสามารถวางจุดเน้นเสียงทั้งหมดได้ และการโต้แย้งถูกสร้างขึ้นด้วยตรรกะที่เข้มงวด วิธีเขียนสรุปโครงการอย่างถูกต้องเราจะพิจารณาในบทความแยกต่างหาก
การเขียนส่วน "คำอธิบายขององค์กร" มีวัตถุประสงค์เพื่อแยกความแตกต่างทางธุรกิจของเราออกจากผู้ดำเนินการตลาดรายอื่น ส่วนนี้สะท้อนถึง: ประวัติความเป็นมา ภารกิจ และเป้าหมายปัจจุบันของบริษัท โครงสร้างองค์กร จำนวนและระดับของบุคลากร การมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กรในปัญหาเฉพาะที่แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการลงทุนถือเป็นรูปแบบที่ดี จุดประสงค์ของส่วนคำอธิบายอุตสาหกรรมคือเพื่อแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์ของบริษัทใหม่ กฎการคอมไพล์กำหนดการรวมข้อมูลต่อไปนี้ในส่วน:
- ภาคเศรษฐกิจที่บริษัทดำเนินการอยู่
- ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของตลาดอุตสาหกรรม
- องค์ประกอบของผลิตภัณฑ์หลักของอุตสาหกรรม
- ความผันผวนตามฤดูกาล
- ส่วนตลาดที่น่าสนใจของบริษัท
- คู่แข่งในอุตสาหกรรมหลัก (ผู้นำ "หายใจเข้าที่ด้านหลังศีรษะ" ลักษณะของพวกเขา);
- ลักษณะของกลุ่มเป้าหมายของอุตสาหกรรม
- ความสามารถของตลาดอุตสาหกรรม แนวโน้มหลัก ฯลฯ
คำอธิบายของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ดำเนินการอย่างใกล้ชิดกับวัตถุประสงค์ของโครงการ วัตถุประสงค์ของส่วนนี้คือการระบุปัญหาในกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ของบริษัท ประเมินการกระทำของคู่แข่ง แนวโน้มอุตสาหกรรม ระบุลักษณะสำคัญของผลิตภัณฑ์ และแผนสำหรับการพัฒนา ส่วนคำอธิบายและการวิเคราะห์ตลาดเป็นส่วนที่เขียนยากที่สุด ส่วนการวางแผนเกือบทั้งหมด เริ่มต้นด้วยแผนการตลาด ใช้ผลลัพธ์เป็นพื้นฐาน ส่วนนี้ควรให้เหตุผลว่าผลิตภัณฑ์ของโครงการมีตลาด นักลงทุนเชื่อมั่นในผลลัพธ์ของตนว่าความเชื่อมั่นของนักพัฒนาในความสำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับวิสัยทัศน์ของสถานการณ์ตลาดและแนวทางในการโปรโมตผลิตภัณฑ์
ส่วนการวางแผน
วิธีการจัดทำแผนธุรกิจกำหนดบทบาทสำคัญให้กับส่วนการวางแผนและการจำลองผลลัพธ์ของโครงการในอนาคต เรามาดูแผนหลักของเอกสารกัน แผนการตลาดขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของคำอธิบายและการวิเคราะห์ตลาด คู่มือการพัฒนาอาจอนุญาตให้มีการรวม "ตลาด" สองส่วนได้ แต่ฉันเชื่อว่าถูกต้องเมื่อแยกจากกัน เพราะก่อนโปรแกรมการตลาด ควรพิจารณาแผนการลงทุนและประเมินความเป็นไปได้ในการผลิต แผนการตลาดรวมถึงประเด็นต่อไปนี้:
- ความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์โครงการ
- ราคาสินค้า;
- กลยุทธ์การขาย
- ช่องทางการส่งเสริมการขายและรูปแบบการส่งเสริมการขาย
- วิธีการสื่อสารการตลาด
- ประชาสัมพันธ์;
- การคาดการณ์ผลิตภัณฑ์ใหม่
วัตถุประสงค์ของแผนการลงทุนคือเพื่อแสดงให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นถึงองค์ประกอบขององค์ประกอบการลงทุนของโครงการ เพื่อแสดงระดับการลงทุนของกองทุนของตนเองและแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็น เรากำลังพิจารณาโครงการลงทุนสำหรับการผลิตและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในตลาด ดังนั้น แผนงานการผลิตจึงเริ่มต้นขึ้นในแผนธุรกิจ โดยเน้นที่ตัวบ่งชี้ปริมาณและผลรวมของการผลิตและการตลาดของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตัวอย่างแผนการผลิตแสดงอยู่ด้านล่าง
ตัวอย่างแผนการผลิตสำหรับโครงการลงทุนของวิสาหกิจอุตสาหกรรม
วัตถุประสงค์ของแผนองค์กรคือการแสดงให้เห็นถึงความเพียงพอของบุคลากรที่มีคุณภาพ การสร้างโครงสร้าง และหน้าที่หลัก ส่วน "แผนการเงิน" และ "การวิเคราะห์ความเสี่ยง" มีบทบาทสำคัญในการให้เหตุผลของโครงการ ส่วนเหล่านี้ต้องผ่านการทำซ้ำหลายครั้งในระหว่างการพัฒนา และรูปแบบสุดท้ายยังต้องแก้ไขและแผนอื่นๆ ของเอกสาร เว็บไซต์ของเรามีการจัดสรรและสรุปหัวข้อจำนวนเพียงพอสำหรับการจำลองแบบจำลองทางการเงินและการจัดการความเสี่ยง
ในบทความนี้ เราได้ทบทวนคำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนแผนธุรกิจ ความแตกต่างในสาระสำคัญของแผนธุรกิจและในความเป็นจริงโครงการได้รับการระบุการเชื่อมต่อแบบบูรณาการของการวางแผนธุรกิจกับระบบองค์กรทั่วไปของแผนจะถูกระบุอัตราส่วนของขั้นตอนการวางแผนและส่วนต่าง ๆ ของเอกสารนี้ได้รับการจัดตั้งขึ้น ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการ เขาเป็นผู้ใช้หลักของเอกสารและแม้ว่า PM มักจะไม่มีโอกาสมีส่วนร่วมในการพัฒนา แต่ความสามารถของเขาในการทำความเข้าใจทุกส่วนและผลลัพธ์หลักมีส่วนช่วยในการแก้ปัญหาของโครงการอย่างมาก
อาจเป็นประโยชน์ในการอ่าน:
- ลักษณะงานของผู้อำนวยการฝ่ายบริหารโครงการ;
- แผนการผลิตในแผนธุรกิจ: คำอธิบาย ฟังก์ชัน เนื้อหา;
- อัตราผลตอบแทนภายใน - IRR;
- การลงทุนในสินทรัพย์ถาวร ประเภทและแหล่งที่มา;
- การใช้แผนที่ความเสี่ยงเพื่อระบุตัวตน;
- ระบบอัตโนมัติของระบบการจัดการโครงการ;
- จะสร้างโครงการได้อย่างไร?;
- การปันส่วนแรงงาน: ประเภทของบรรทัดฐานและมาตรฐาน;