การจัดทำส่วนภาพรวมของแผนธุรกิจ

หลังจากที่ส่วนหลักของแผนธุรกิจเสร็จสิ้นและทุกส่วนของเอกสารพร้อมแล้ว นักพัฒนาก็เริ่มออกแบบและเตรียมโน้มน้าวผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้เข้าร่วมในโครงการ อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมการนำเสนออาจไม่สนใจโครงการ เพราะงานแรกของพวกเขาคือการเลือกคนที่น่าสนใจที่สุดบนพื้นฐานการแข่งขัน ซึ่งหมายความว่ายังต้องกระตุ้นความสนใจในการอ่านเอกสารในเชิงลึก ผู้วางแผนจะได้รับความช่วยเหลือจากการสรุปแผนธุรกิจ ส่วนที่ให้ภาพรวมของแผน

เตรียมรับอิทธิพลโน้มน้าวใจ

แผนธุรกิจเป็นเอกสารที่กำหนดเป้าหมายในทางปฏิบัติอย่างมาก งานภายนอกของการพัฒนามีชัยเหนืองานภายใน สำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดย่อม การวางแผนธุรกิจนั้นแทบจะไม่เคยไปไกลกว่ารูปแบบของกรณีและปัญหา และถูกร่างขึ้นเป็นเอกสารหลายหน้าที่จริงจัง องค์ประกอบของพารามิเตอร์สำหรับผู้บริหารในการตัดสินใจเกี่ยวกับการเปิดตัวโครงการตามกฎจะง่ายขึ้นและนี่เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล สถานการณ์จะแตกต่างกับงานภายนอกหรือในสถานการณ์ของธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีความหลากหลาย วัตถุประสงค์หลักของแผนธุรกิจในกรณีดังกล่าวคือการโน้มน้าวใจนักลงทุน ผู้บริหารธนาคาร หรือเจ้าของบริษัทในหลายประเด็น

บริษัทมีทีมงานที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถแก้ปัญหาการออกแบบที่ซับซ้อนได้
ควรขจัดข้อสงสัยตามธรรมชาติ: แนวคิดนี้มีค่าและผลิตภัณฑ์เป็นที่ต้องการของตลาด
การประเมินประสิทธิผลของโครงการบ่งชี้ว่าอัตราผลตอบแทนที่ระบุนั้นสามารถทำได้
ตัวเลขไม่ได้ถูกนำมา "จากเพดาน" มีการศึกษาอย่างจริงจัง
สำหรับคำถามเชิงสร้างสรรค์แต่ละข้อจะมีคำตอบที่สมเหตุสมผล
ได้ประเมินความเสี่ยงแล้ว มาตรการลดความเสี่ยงนั้นได้ผล
การจำลองสถานการณ์ให้ความเป็นไปได้ของความแปรปรวนในการพัฒนาเหตุการณ์
บริษัทมีงานในมือที่ดีในด้านเทคโนโลยีโครงการ วัสดุ และทรัพยากรทางการเงินของตัวเอง

ประเด็นที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นข้อโต้แย้งสำหรับวิทยานิพนธ์ "พิจารณาความร่วมมือกับผู้พัฒนาโครงการเพื่อการลงทุน เงินกู้" หรือ "ตัดสินใจรวมโครงการไว้ในพอร์ตการลงทุนของบริษัท" ภาระการโน้มน้าวใจหลักถูกยึดโดยประเด็นแรกสามและแปด วัตถุประสงค์ของการสรุปแผนธุรกิจนั้นแคบกว่าวัตถุประสงค์ของเอกสารทั้งหมดอย่างมาก มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างแรงผลักดันเริ่มต้นสำหรับความสนใจในโครงการแยกจากกันในชุดของการนำเสนอ

และแม้ว่าจะมีการพิจารณาโครงการเดียวก็ตาม ปริมาณงานของผู้บริหารระดับนักลงทุนเชิงกลยุทธ์ นักธุรกิจที่มีเงินทุนสำหรับการลงทุน หรือนายธนาคาร จะไม่อนุญาตให้พวกเขาใช้เวลามากกว่าห้าถึงเจ็ดนาทีในขั้นต้น จากนั้น หากพวกเขาพิจารณา ข้อความที่แท้จริงของแผนธุรกิจจะถูกโอนไปยังบริการที่เกี่ยวข้อง และพวกเขาจะดำเนินการทุกด้านอย่างเป็นระบบ ขั้นตอนแรกคือการสร้างความประทับใจแรกพบในเชิงบวก

การเตรียมการเพื่อโน้มน้าวผู้เข้าร่วมการนำเสนอถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการเตรียมการอย่างสม่ำเสมอ:

ส่วนภาพรวม (สรุป);
เอกสารที่มีรูปแบบครบถ้วน
แผนการโน้มน้าวใจ;
งานนำเสนอ PowerPoint

แต่ละจุดที่กำหนดแสดงถึงเทคโนโลยีและศิลปะบางอย่างในเวลาเดียวกัน เนื่องจากผู้เขียนแผนจะไม่มีโอกาสสร้างความประทับใจครั้งที่สอง บทสรุปจึงมีบทบาทสำคัญในกระบวนการนี้ ด้านล่างนี้คือแบบจำลองทั่วไปสำหรับการสร้างเวกเตอร์การโน้มน้าวใจและขอบเขตการโน้มน้าวใจโดยอิงจากเทคโนโลยี ซึ่งเราจะพิจารณาในบทความแยกต่างหาก ฉันจะทราบเพียงสั้น ๆ ว่าในขั้นตอนหนึ่งผู้เขียนเองก็สอดคล้องกับโครงการ (II) จากนั้นเขาจะต้องฝึกซ้อมการโน้มน้าวใจต่อหน้าวัตถุที่เสนอ (III) จากนั้นจึงเข้าสู่ปฏิสัมพันธ์ที่โน้มน้าวใจกับมัน (IV) .

แบบแผนเวกเตอร์ของการโน้มน้าวใจ การโน้มน้าวใจ และสาขาการโน้มน้าวใจที่เกี่ยวข้องกับแผนธุรกิจ

โครงสร้างเรซูเม่

แม้ว่าจุดประสงค์ในการเตรียมสรุปแผนธุรกิจจะเป็นการส่งเสริมการขาย แต่ก็ไม่ควรมีลักษณะเหมือนใบปลิว ตามเนื้อผ้าเขามีรูปแบบการเขียนทางธุรกิจ วลีทั่วไปที่มีอารมณ์และสีหลักควรแยกออกจากข้อความของหัวข้อ ตัวอย่างของวลีดังกล่าวอาจเป็น:

“เรามีโอกาสพิเศษ”;
“การลงทุนจะช่วยให้คุณเพิ่มปริมาณการขายได้อย่างรวดเร็ว”;
“วิธีแก้ปัญหานี้ดีที่สุดในประเภทนี้” ฯลฯ

ภาษาที่สั้นและแห้งของบทสรุปทำให้ผู้อ่านรู้สึกถึงความเที่ยงธรรมและความสมดุลของข้อมูลที่ได้รับ ในเวลาเดียวกัน การแสดงอารมณ์ที่กระชับ อารมณ์ดี ศัพท์แสงให้ความประทับใจในการวางตำแหน่งอัตนัย น้ำเสียงของการเขียนส่วนนี้ และโดยแท้จริงแล้วทั้งเอกสารควรมีความสอดคล้องทางอารมณ์ และข้อมูลที่ถูกย่อไว้สำหรับการตรวจสอบควรก่อให้เกิดภาพที่มีวัตถุประสงค์และเป็นกลางของแผน

ขอแนะนำให้ใส่ปริมาณรวมของส่วนบทวิจารณ์ลงในหน้า A4 สามหน้า ในความคิดของฉัน การนำเสนอรายการเรซูเม่ประสบความสำเร็จมากที่สุด โดยแต่ละองค์ประกอบถูกนำเสนอร่วมกัน: ตำแหน่ง - การถอดเสียง ข้อยกเว้นคือบทความสั้น ๆ ในหัวข้อแนวคิดหลักของโครงการที่มีปริมาตร 8-10 ประโยค ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของเรื่องราวดังกล่าว โดยทั่วไป ส่วนนี้มักจะประกอบด้วยส่วนที่มีเงื่อนไขสามส่วน

ส่วนเกริ่นนำ: แนวคิดของโครงการและเป้าหมาย
การทบทวนที่เป็นนามธรรมขององค์ประกอบของแผนธุรกิจ รวมถึงคำอธิบายของบริษัทและประเภทของกิจกรรม การพยากรณ์ความต้องการ การลงทุนและความต้องการขององค์กร ประเด็นหลักของแผนการเงินและการประเมินประสิทธิภาพของโครงการ บางครั้งส่วนที่ 1 และ 2 จะสลับกันซึ่งไม่ได้เปลี่ยนสาระสำคัญของเรื่อง
ข้อสรุปที่รวบรวมปัจจัยเสี่ยงและความสำเร็จของโครงการ นำไปสู่การคาดการณ์ผลตอบแทนจากการลงทุน ผลตอบแทน และเบี้ยประกันภัย

ตัวอย่างคำอธิบายแนวคิดหลักของโครงการ

สิ่งที่ยากที่สุดในประวัติย่อคือการนำเสนอแนวคิดหลักของโครงการและเป้าหมายในลักษณะที่เหมือนธุรกิจ แต่ในรูปแบบที่เข้าถึงได้ งานนี้มักจะได้รับความสนใจเป็นหลัก ขอแนะนำให้ใช้ผู้เชี่ยวชาญภายนอกเพื่อประเมินส่วนนี้ของการทบทวนแผนธุรกิจ มักจะถูกตัดสินว่าความคิดนั้นน่าดึงดูดใจหรือไม่ โดยทั่วไป องค์ประกอบทั่วไปของส่วนที่สรุปมักประกอบด้วยองค์ประกอบสิบประการ

คำอธิบายของแนวคิดหลักและวัตถุประสงค์ของโครงการ
ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับบริษัท
คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์
คำอธิบายของความเป็นไปได้ในการผลิตและประสบการณ์ของบริษัท
ลักษณะของทีมงานและบุคลากรตามวัตถุประสงค์ของโครงการ
ผลการประเมินตลาดและสภาพแวดล้อมการแข่งขัน
พารามิเตอร์ของแผนการเงินและการประเมินประสิทธิผลของโครงการ
คุณค่าโครงการสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรวมถึงวัตถุแห่งการโน้มน้าวใจ
ความต้องการทรัพยากรทางการเงิน แหล่งที่มา และแผนการลงทุน
ความเสี่ยง วิธีจัดการ ข้อสรุป

เกือบทุกองค์ประกอบของประวัติย่อมีลิงก์โดยตรงไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องของส่วนหลักของแผนธุรกิจ ในบางครั้ง จำเป็นต้องมีการตัดสินใจแยกจากฝ่ายบริหารของบริษัทออกแบบ (เช่น ชื่อองค์กรสำหรับธุรกิจใหม่ ที่อยู่ตามกฎหมาย ฯลฯ) ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเนื้อหาของบทสรุปพร้อมคำอธิบายแหล่งที่มาในการนำเสนอข้อมูล

(คลิกเพื่อขยาย)

ดำเนินการตรวจสอบคุณภาพต่อ

ความสำเร็จในการโน้มน้าวนักลงทุน ผู้ให้กู้ หรือ CEO ของคุณนั้นขึ้นอยู่กับระดับสูงว่าการทบทวนเสร็จสิ้นดีเพียงใด ดังนั้น ก่อนเตรียมงานนำเสนอ จำเป็นต้องตรวจสอบคุณภาพซ้ำแล้วซ้ำเล่า การทำงานกับแผนธุรกิจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานมาก ยิ่งกว่านั้น มันเป็นการวนซ้ำ มันถูกดำเนินการด้วยลูปการส่งคืนจำนวนมากจากส่วนถัดไปไปยังส่วนก่อนหน้าและด้านหลัง การกระทำเหล่านี้มักทำให้ผู้เขียนเหนื่อยมากจนเป็นเรื่องปกติที่มุมมองของเอกสารจะ "เบลอ"

ในสถานการณ์เช่นนี้ ทางออกค่อนข้างง่าย ขั้นแรก หลังจากที่ร่างเอกสารและเตรียมเรซูเม่เวอร์ชันแรกแล้ว คุณต้องให้โอกาสตัวเองได้พักจากการทำงานนั้น เปลี่ยนไปทำงานอื่นเป็นเวลาหนึ่งหรือสองวัน ประการที่สอง ในขณะที่คุณผ่อนคลาย ให้เพื่อนร่วมงานของคุณมีส่วนร่วมและท้าทายพวกเขาด้วยงานง่ายๆ: ตรวจทานแผนธุรกิจและระบุความคิดเห็นเกี่ยวกับการสะกดคำ ไวยากรณ์ คำศัพท์ และที่สำคัญที่สุดคือเกี่ยวกับตรรกะของเรื่องราว มอบหมายงานนี้ให้กับผู้รับผิดชอบ แนบรายการข้อผิดพลาดจำนวนมาก นิพจน์ที่ไม่ถูกต้องและไม่ถูกต้องเข้ากับข้อความของแผนธุรกิจ ขอให้ในตอนท้ายแสดงความคิดเห็นจากมุมมองส่วนตัวผู้เชี่ยวชาญจะให้เงินสำหรับแผนดังกล่าวหรือไม่?

ทำตามขั้นตอนข้างต้นหลายครั้งกับเพื่อนร่วมงาน กับสมาชิกในครอบครัวในที่สุด หลังจากตรวจสอบความคิดเห็น ระบุข้อผิดพลาด ให้ดำเนินการอ่านข้อความใหม่ด้วยตนเอง ทำการแก้ไข เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนในการแก้ไขประวัติย่อและข้อความหลัก ให้จัดทำรายการตรวจสอบคุณภาพซึ่งคุณต้องตรวจสอบองค์ประกอบของแอตทริบิวต์ในแง่ของความเป็นทางการและเนื้อหา ในการพัฒนารายการตรวจสอบ ฉันขอแนะนำให้ใช้ตัวอย่างเนื้อหาประวัติย่อที่นำเสนอข้างต้น รายการตรวจสอบยังสามารถจัดทำขึ้นตามโครงสร้างของประวัติย่อและแผนธุรกิจ แง่มุมของการโน้มน้าวใจ และประเด็นพิเศษในการเตรียมตัวสำหรับการชักชวน ในบรรดาแง่มุมของการโน้มน้าวใจมีดังต่อไปนี้

ด้านข้อมูลหรือญาณวิทยา แสดงให้เห็นถึงระดับความรู้ของผู้เขียนในหัวข้อของโครงการ
ด้านคำศัพท์ แสดงความรู้ทางวิชาชีพด้านอุตสาหกรรม การตลาด การผลิต ศัพท์การเงินและการวิเคราะห์
แง่มุมเชิงตรรกะซึ่งจัดเตรียมโดยการสร้างชุดอาร์กิวเมนต์ที่สอดคล้องกันสำหรับวิทยานิพนธ์ฉบับเดียว: "การลงทุนด้วยเงินมีกำไรอย่างน่าเชื่อถือ!"
ด้านระเบียบวิธีซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานสากลและระดับประเทศในด้านการวางแผนธุรกิจ การประเมินประสิทธิภาพทางการเงิน และการบริหารความเสี่ยง
ด้านคำศัพท์ซึ่งจัดให้มีการรู้หนังสือเบื้องต้นและการปฏิบัติตามรูปแบบการนำเสนอทางธุรกิจ

ด้านหนึ่งจัดทำสรุปหลังจากเสร็จสิ้นแล้วสรุปงานตามเนื้อหาของเอกสาร ในทางกลับกัน ส่วนนี้จะแบ่งวงจรของการเตรียมการสำหรับการพบปะกับผู้ที่มีเป้าหมายการทำงานทั้งหมด และขั้นตอนเหล่านี้ก็มีความรับผิดชอบไม่น้อยไปกว่าส่วนก่อนหน้านี้ทั้งหมด บทความนี้เขียนขึ้นเพียงเพื่อจุดประสงค์ในการจัดทำและเน้นย้ำว่าไม่เพียงพอต่อการพัฒนาแผนทั้งหมดให้ดี คุณต้องสามารถส่งได้อย่างถูกต้อง มันเป็นเรื่องตลกที่จะพูด แต่ก็ใช้ได้กับความสามารถของผู้จัดการโครงการและผู้ประกอบการที่มุ่งมั่นสู่ความสำเร็จด้วย

อาจเป็นประโยชน์ในการอ่าน: