Пример записи в трудовой по собственном желанию. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника. Общие правила регистрации деятельности

Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка. Необходима она не только на время рабочей карьеры.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

После выхода на пенсию, начисление выплат происходит на основании сделанных в ней записей. Поэтому так важно досконально знать все нюансы, касающиеся правильного и четкого заполнения.

Нормативная база

Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.

Алгоритм заполнения формуляра указан в специальном .

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Оформлять и заполнять трудовые книжки по правилам действующего законодательства Российской Федерации могут только организации и частные предприниматели.

После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел кадров предприятия-нанимателя, и во все время, пока частное лицо трудится на этом предприятии, отвечают за хранение формуляра, его своевременное заполнение именно его сотрудники.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и, тем самым, он отвечает за документ до момента, пока не устроится на новое место работы.

При этом он должен расписаться в и книге учета предприятия.

Заполнять страницы формуляра самостоятельно он не имеет права.

Отдел кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих. В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.

Кто заполняет, если нет кадровика?

В случае если на предприятии нет кадрового отдела или специально уполномоченного на совершение подобных действий лица, оформление, заполнение и необходимое исправление данных в трудовой книжке осуществляет непосредственно директор организации либо официально уполномоченное им лицо, обладающее необходимой квалификацией.

Когда открывается?

Трудовая книжка в обязательном порядке открывается в момент устройства на первую официальную работу.

В этом случае на имя работодателя следует написать заявление с просьбой об оформлении формуляра на имя нового работника.

Первое заполнение новой книжки производится в течение одной недели после подачи заявления в произвольной форме.

Осуществляться оно должно только в присутствии лица, на которое оформляется документ, так как в этот момент вносятся все основные сведения личного порядка, и они должны быть оформлены корректно.

Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

Теперь давайте разберем основные моменты по заполнению трудовой книжки.

Инструкция и основные правила

Оформление трудовой книжки осуществляется согласно специальной инструкции Минтруда. С ее основными положениями полезно будет ознакомиться, чтобы не совершать ошибок, а так же, чтобы убедиться в том, что ведение формуляра производится по всем правилам.

При первом заполнении трудовой на титульный лист обязательно должны быть перенесены следующие данные:

Ф.И.О сотрудника, так, как они записаны в предъявленном удостоверении личности.
Полная дата рождения.
Данные о полученном образовании
Если человек имеет диплом специалиста, то, на основании этого документа, вносятся сведения о профессии и специальности.

Трудовая служит наиболее полным и актуальным отражением рабочего пути сотрудника, поэтому все значительные изменения в его трудовой и общественной жизни должны быть зафиксированы на страницах формуляра.

В обязательном порядке отражаются следующие моменты:

факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
перевод на другое предприятие;
нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
премирование за особые заслуги;
смена фамилии и имени;
дополнительно полученное образование, курсы;
изменения в названии организации работодателя;
факт увольнения с указанием причины.

Графы трудовой книжки заполняются в строгом порядке:

Каждой графе, за исключением раздела «Сведения о работодателе», присваивается порядковый номер.
В соответствии с приказом о внесении изменений проставляется дата в формате число/месяц/год.
Вносится непосредственно информация.
Указывается номер и реквизиты, дата выписки приказа о внесении изменений в формуляр работника.

Какой ручкой заполнять?

Согласно пункту 1.1 инструкции, записи вносятся черными, синими, фиолетовыми чернилами.

Ни в коем случае не допускаются чернила иных цветов.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? Да. При заполнении страниц допустимо применение шариковой, перьевой, а так же гелевой ручки.

Все прочие письменные принадлежности не подходят для оформления формуляра и приведут к его порче.

Нумерация

Нумерация сведений в трудовой книжке, согласно установленным правилам, осуществляется строго в порядке хронологии и никак иначе.

Можно ли писать печатными буквами?

Заполнение граф с данными осуществляется прописными буквами. Существует одно исключение, а именно: при проставлении подписи сотрудника на титульном листе, можно указать свою полную фамилию и сделать это печатными буквами, во избежание возможных вопросов и путаницы.

Делать это надо аккуратно, без ошибок и помарок.

Запись делается без сокращений, все слова должны быть указаны четко, разборчиво. Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.

Документы-основания

Это документы, которые служат основанием для внесения дополнений и изменений в трудовую книжку.

К ним относятся:

личные документы работника (удостоверение личности, свидетельство о заключении/расторжении брака, об образовании);
внутрирабочие документы (приказы о приеме на работу, об увольнении, повышении в должности, переводе и т.д).

Титульный лист

Титульник трудовой книжки следует заполнять с особой тщательностью. При наличии любых помарок и исправлений эта страница считается недействительной, книжка подлежит списанию и замене.

На первой странице указываются следующие данные:

Ф.И.О. полностью, как указано в паспорте;
дата рождения, число и год прописываются арабскими цифрами, месяц – словом;
на основании документа об оконченном или продолжающемся образовании записывается его уровень;
вносится точное название профессии и специальности, так же основываясь на информацию из документов об образовании;
в самом конце листа ставится дата в указанном выше формате и личная подпись владельца трудовой книжки, подтверждающая точность всех указанных данных;
в обязательном порядке ставится подпись ответственного лица, печать организации или отдела кадров.

Прием на работу

Увольнение

При увольнении сотрудника в графе 3 указывается основание для увольнения, записываются реквизиты приказа, на основании которого действие приведено в исполнение.

Записи, сделанные за время работы в организации, обязательно должны быть заверены подписью и печатью руководителя до того, как трудовой документ будет выдан на руки работнику.

Сокращение штата

При увольнении по сокращению штата в трудовом формуляре производится запись о сокращении сотрудника на основании приказа с приведением реквизитов данного документа.

Восстановление в должности

Если работник оспаривает в суде решение о его увольнении то, при вынесении благоприятного вердикта, он должен быть восстановлен в своей последней должности немедленно.

Отказ исполнения решения суда ведет к административной ответственности.

В трудовую книжку при этом вносится запись, на основании которой запись об увольнении следует считать недействительной. В качестве документа-основания указываются реквизиты исполнительного листа.

Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника, руководитель предприятия издает указ о расторжении трудового договора на основании факта смерти.

После этого делается подробная запись в трудовой книге на основании документов:

Удостоверение личности покойного (паспорт).
Свидетельство о смерти.
Уставные документы предприятия.
Документы, предоставленные отделом кадров.
Бухгалтерия.

Взыскания и выговоры

Записи о дисциплинарных взысканиях не могут быть внесены в трудовую книгу законным порядком. В формуляр можно внести запись об увольнении с указанием причины, которой может быть дисциплинарное нарушение.

Внесение изменений и исправления

Как же происходит внесение изменений и исправлений уже устаревшей информации? Разберемся.

При смене фамилии и присвоении квалификации

Если происходит смена фамилии, имении, квалификации работника, то согласно п. 2.3 Инструкции изменения вносятся следующим образом: существующая запись перечеркивается одной чертой, поверх нее вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, на основании которого было произведено изменение (например, свидетельство о заключении брака). Корректива заверяется подписью работника и печатью предприятия.

Переименование организации

Хотя изменения названия организации работодателя никаким образом не влияет на изменение условий труда работника, согласно пункту 2.2 Инструкции эта информация должна быть внесена в трудовую книжку.

Делается это следующим образом:

первая и вторая графы записи остаются незаполненными;
в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде;
в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.

Запись недействительна

Если требуется исправить запись, сделанную в разделе «сведения о работе», следует помнить, что вычеркивать ее нельзя.

После записи, содержащей ошибку, делается следующая по нумерации запись, проставляется дата внесения, а в графе 3 пишется: «запись №… считать недействительной», после чего следует исправленная, верная запись.

Графа 4 заполняется двумя вариантами:

повторно дается сноска на номер и дату приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
указывают номер и дату приказа, выданного с целью внесения изменений.

Как сделать пропущенную

Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать.

При внесении данной записи указывается фактическая дата события. В остальном ТК заполняется по стандартному образцу.

В случае, если работодатель отказывается вносить изменения задним числом, следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.

Заполнили задним числом

Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности.

Порядок заполнения вкладыша

При заполнении всех чистых страниц в ТК последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:

Вкладыш заполняется работодателем.
Проставляется дата на титульнике.
Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью.

Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги.

Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги.

Следует помнить, что:

недопустимо повреждение самой обложки;
недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Дата внесения данных

Проставляется на штампе в верхней части вкладыша. Так же ее можно проставить без штампа. Строго место проставления даты в документе не оговорено.

Оформление дубликата

При утере книги, ее порче (когда прочесть записи на страницах становится невозможно) необходимо .

Если утеря или порча произошла в момент, когда ТК находилась на руках у работника, то для восстановления документа следует обратиться к последнему работодателю.

Для этого подается заявление по установленной форме, которое рассматривается в течение 15 рабочих дней. Дополнительно может потребоваться представить все имеющиеся сведения о предыдущих местах работы: справки о зачислении, увольнении, карьерных передвижениях, приказах.

В новой трудовой книжке на титульном листе вверху проставляется слово «Дубликат», далее титульник заполняется по стандартному образцу.

На первом развороте проставляется общий стаж труда, далее специфицированные сведения о местах работы на основании представленных справок.

В случае если порча или утрата трудовой произошла по вине нынешнего нанимателя, на него ложится ответственность по сбору сведений и восстановлении информации, касающейся трудовой истории работника.

Нюансы

Как и каждый другой документ, трудовая книга имеет свои нюансы оформления и заполнения. Рассмотрим основные из них.

Вносятся ли записи индивидуальным предпринимателем на себя и работников?

ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации.

Это дает ему право так же вносить записи в ТК своих сотрудников.

Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес.

При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя.

Какие данные вносятся госслужащим?

При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется в обычном порядке, только вместо наименования организации в графе номер 3 указывается структурное подразделение органа государственной власти.

Название должности нового работника указывается в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы.

Можно ли вносить записи самостоятельно?

Согласно закону, вносить любые правки и делать новые записи самостоятельно частное лицо не имеет права. Однако есть исключение.

Если работник был премирован сторонней или вышестоящей организацией и получил приказ о занесении выписки об этом в ТК, но запись об этом факте не была сделана до того, как он уволился с последнего места работы, он имеет право внести данную запись сам, руководствуясь образцом.

Обязательно ли должна быть голограмма?

Голограмма является дополнительным средством защиты документа от его подделки. Вклеивать ее в ТК не обязательно, однако работодатель может внести данный элемент в формуляр.

Четкое место для вклейки голограммы не указано Законодательством, однако чаще всего она вносится на титульник трудовой книжки.

Возможно ли внесение данных без печати?

Нет, печать кадрового отдела в обязательном порядке должна заверять сделанную запись.

В 2020 году стал актуальным вопрос, нужна ли именно печать предприятия? Это необязательно. Она может быть проставлена в том случае, если кадровиков в организации не имеется. Тогда запись заверяется личной печатью директора или официальной – организации.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Многие работники ошибочно полагают, что во внесении записи в трудовую нет ничего сложного. Казалось бы, что может быть сложного в том, чтобы написать в бланке дату приема на работу и увольнения.

Но на самом деле сотрудник отдела кадров или же работодатель должны знать множество нюансов, которые касаются внесения каждой записи. Сам вид записи будет зависеть от должности работника и от множества других факторов, которые так или иначе влияют на вносимую запись.

Нельзя недооценивать труд работника отдела кадров, поэтому в помощь начинающим кадровикам, а также для общего просвещения работников, в этой статье мы рассматриваем разные ситуация внесения записи в трудовую книгу.

Порядок и правила заполнения трудовой книжки

Прием на работу сотрудника занятие очень ответственное. Помимо того, что нового работника необходимо быстро ввести в курс дела, для того что бы он как можно скорее стал выполнять свою трудовую функцию, необходимо также правильно оформить его трудовой документ.

Многие работодатели или сотрудники отдела кадров по неаккуратности или из-за отсутствия опыта не редко делают ошибочные записи при заполнении трудовой. Из-за этого работнику приходится менять не только один бланк трудовой, но и книжку полностью.

Поэтому, в особенности, если это ваш первый опыт, вы должны отнестись к заполнению трудовой книжки как можно более грамотно.

Заполнение

Для того, чтобы заполнить трудовую книжку о приеме на работу, для начала нужно ознакомиться с титульным листом. В этой информации вы должны найти соответствие с паспортными данными работника и только после этого заполнять бланк.

Но в случае, если вы оформляете работнику трудовую по причине того, что это его первое рабочее место, вам будет необходимо самостоятельно заполнить титульный лист. Для этого вы должны написать в приготовленном месте имя, фамилию и отчество работника, а также его дату рождения, информацию об образовании и специализации.

Проверьте тщательно каждую оставленную запись. Обязательно, особенно если это первый ваш опыт, а также при заполнении используйте образцы.

Теперь, когда запись на заглавном листе оставлена, можно переходить к следующим пунктам.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу?

Чтобы правильно внести запись о приеме работника на совсем новую работу вам понадобится два документа. Первый – это трудовой договор работника, а второй документ, это приказ, изданный по организации.

В крайнем левом столбце укажите порядковый номер записи, и если ей предшествовала еще одна – отступить ровно одну строчку.

Далее, вам необходимо написать порядковый номер. В следующем столбце вы оставляете дату, когда была сделана запись.

Теперь вы уже можете написать, на какую именно должность принят работник, а также указать наименование организации, принимающей работника в свои ряды.

Теперь вам необходимо вписать номер приказа, а также дату его издания.

Только после этого вы можете ставить печать организации и просить работодателя оставить свою подпись. Только после этого работник считается официально трудоустроенным и за него начнут немедленно отчислять платежи.

Какая ставится дата?

Если говорить о дате приема на работу, то, как правило, официальной считается дата заключения непосредственного трудового договора между конкретным работником и работодателем. Но помимо этого, официальной датой также может считаться день, с которого трудовой договор вступит в силу, например, спустя выходные, начиная с понедельника.

Ставится ли печать?

При приеме на работу в трудовой книге в обязательном порядке ставится печать. Это доказывает тот факт, что работник не сам вписал себе данную запись, а действительно осуществлял трудовую функцию.

Иногда печать в трудовой книге сопровождается наклейкой в виде голограммы. Как говорят многие кадровики, это дополнительная защита от недобросовестных работников.

Указывается ли ставка?

В трудовой книжке не указывается такая информация как сумма оклада, размер зарплаты и другая подобная информация.

Но многие работодатели ошибочно заносят эти данные в бланк трудовой книжки, тем самым создавая возможность полной замены трудовой, что весьма невыгодно для работника.

Прием на работу генерального директора

При приеме на работу генерального директора в трудовую также вносится информация о дате и должности такого работника, однако документальным основанием для принятия будет являться не приказ, а решение учредителей компании.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора ООО — образец.

Водителя

Если вы принимаете на работу водителя , то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.

Временная работа

Если гражданина принимают на работу временно , данная запись также должна находиться в трудовой книжке. Многие полагают, что это не обязательно, ведь у работы есть свой срок, но, несмотря на это, временная работа должна найти свое отражение в трудовой.

Образец заполнения (оформления) трудовой книжке о приеме на работу временно.

Без трудовой книжки

Обязательно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу? Часто работодатели принимают работников без трудовой. Для этого необходимо завести сотруднику трудовую, ведь он только начинает свой путь в сфере труда.

Расходы на покупку трудовой книжки ложатся на плечи организации , принявшего работника. Заглавный лист заполняется в соответствии с документами работника. Данные проверяются, вносится запись о принятии на работу и трудовая отправляется в личное дело.

Как правильно сделать запись?

Если трудовой договор является срочным , об этом также должно быть указано в записи о приеме на работу. В строке, где вы должны писать сведения о работе, вы должны указать наименование организации, должность и в конце записи указать, что вы приняты на определенную должность по срочному трудовому договору.

Прием на работу в порядке перевода

Если на должность вас перевели, это отражает запись в трудовой книге в столбце сведений о работе. Вы должны указать вашу новую должность, организацию в которую вас перевели и сообщить о том, что это перевод. Если же вас перевели внутри организации, то писать ее наименование нет надобности.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода образец.

По совместительству

– это способ работы, при котором работник совмещает несколько видов занятости. О том, как именно делать запись в трудовой, поговорим в следующем пункте.

В трудовую книжку, при приеме по совместительству, мы вносим запись следующего характера: она должна содержать порядковый номер, дату приема на работу, а также упоминание о работе по совместительству. Также необходимо наличие вынесенного приказа.

Как правильно исправить запись?

Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие . Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.

Как исправить ошибку в дате приеме?

Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой . Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.

Как отменить запись о приеме на работу?

Для того чтобы отменить запись о приеме на работу достаточно написать следующим пунктом о том, что предыдущая запись не является верной .

Образец исправление (аннулирование) записи в трудовой книжке о приеме на работу.

Прием на работу к ИП

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу к ИП? Если вы устраиваетесь на работу к индивидуальному предпринимателю , вам в первую очередь необходимо поинтересоваться, был ли у него опыт оформления трудовых. Обязательно посмотрите трудовую после заполнения. Заполнение трудовой книги в организации и у ИП отличаться не должно, разве, что названием места работы.

Пример (образец) оформления записи в трудовой книжке при приеме на работу к ИП.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книгу при приеме на работу?

Если работник не предоставил трудовую по причине того, что еще никогда не получал ее, заведите ему новую , если же просто не может найти или потерял – отправьте его в пенсионный фонд для выдачи дубликата трудовой.

Полезное видео

Посмотрите полезное видео, о том как заполнять трудовую книгу:

Заключение

Как видите, заполнять трудовую совсем не сложно, если основываться на общепринятых правилах и быть внимательными.

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа , удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

(см. текст в предыдущей редакции)

13. Трудовая книжка заполняется в порядке , утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

(см. текст в предыдущей редакции)

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

(см. текст в предыдущей редакции)

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

А) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

(см. текст в предыдущей редакции)

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;

в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется .

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:

иностранцы ;
спортсмены ;
научные работники —

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями .

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

по собственному желанию;
в порядке перевода;
в связи с сокращением штата;
в связи с выходом на пенсию;
в связи с призывом на срочную службу;
в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2020 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Правила внесения записи

По , все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в . Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):

В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор с работником иногда расторгают в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

по собственному желанию;
по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального), в этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при переводе на другое место работы:

Как уволить по инициативе работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В этом случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию не подойдет, необходимо внести следующие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2020 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал "Упрощенка" поможет исправить ошибки без штрафов:

Правила заполнения трудовой книжки в 2020 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

По Инструкции:

записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2020 г. в трудовой книжке делается запись: "25.12.2020"

для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
сокращения не допускаются

Например, "пр." вместо "приказ" и т.д.

в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой - повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: "Принят по такой-то профессии (должности)". Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат".

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Электронные трудовые книжки

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2020 году.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2020 году

Печать в трудовой ставится только при наличии.

Как писать формулировки в трудовой книжке

ВЕРНО : Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО : Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформление титульного листа

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Внесение изменений в титульный лист

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе "сведения о приеме на работу..." напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа")

Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение по собственному желанию работника

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка в названии компании

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка - до записи о приеме на работу ( Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Возможно, будет полезно почитать: