Расчёт доплаты до мрот: как правильно доплатить. Что такое мрот и какими правовыми нормами он регулируется

За сентябрь зарплата будет равна: 150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб. Доплата за сверхурочную работу будет равна (поскольку в месяце, когда у сотрудника была переработка, он уже получил оплату в одинарном размере, теперь мы должны рассчитать ему повышенную оплату с коэффициентами 0,5 и 1): 150 руб. Х 2 ч Х 0,5 + 150 руб. Х 20 ч Х 1 = 3150 руб. Поэтому всего за сентябрь работнику начислят: 27 000 руб. + 3150 руб. = 30 150 руб. Правда, вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника работодатель может предоставить ему за сверхурочную работу дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае работа, выполненная сверхурочно, оплачивается в одинарном размере. Расчет среднего заработка Чтобы выплатить работнику отпускные или компенсацию за неиспользованные отпуска, нужно рассчитать средний заработок.

Может ли зарплата при суммированном учете рабочего времени быть меньше мрот?

Внимание

Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода. Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности.

Он может составлять:

декаду;
месяц;
двухмесячный промежуток;
квартал;
полугодие;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Зарплата меньше мрот при суммированном учете рабочего времени??

При использовании нормы месячного рабочего времени:

При использовании нормы годового рабочего времени:

Ноябрь 2015 - 40 000: (1 971 / 12) × 150 = 36 529,68 руб. Декабрь 2015 - 40 000: (1 971 / 12) × 192= 46 757,99 руб.

Инфо

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц. Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода - часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».

Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением.
Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Важно

Организации, исходя из своих финансовых возможностей, могут оплачивать сверхурочную работу и в большем размере. Но обратите внимание: расчет количества сверхурочных часов (и соответственно их оплата) возможен только по окончании учетного периода. А это может быть месяц, квартал или даже год. Пример 3 Норма рабочего времени за III квартал 2008 года, согласно производственному календарю, составляет 528 часов.

Однако сотрудник отработал 550 часов, в том числе: – в июле – 190 часов; – в августе – 180 часов; – в сентябре – 180 часов. Итак, сверхурочно сотрудник отработал 22 часа (550 – 528). Из них 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а 20 часов – в двойном.
Предположим, что часовая тарифная ставка работника установлена в размере 150 руб. Рассчитаем его зарплату за III квартал. Итак, зарплата за июль составит: 150 руб. Х 190 ч = 28 500 руб. За август: 150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб.

Рубрики

Ежемесячные и квартальные премии учитываются при расчете отпускных, если они начислены в расчетном периоде. Причем можно учесть не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Например, за 12 месяцев расчетного периода можно учесть не более 12 ежемесячных и не более четырех квартальных премий.

2. Годовые премии и вознаграждения, начисленные за предшествующий год, входят в расчет независимо от времени их выплаты. К примеру, даже если работник уходит в отпуск в мае 2008 года, в расчет нужно включить премию за 2007 год, начисленную в мае 2008 года. 3. Если расчетный период отработан не полностью, поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые) включаются в расчет отпускных пропорционально отработанному времени.

Если, конечно, они уже не начислены за фактически отработанное время.

Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад

Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Установка чередования смен и выходных дней.
В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

Такие разъяснения приведены в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17. Но бывают случаи, когда за работником сохраняется средний заработок и это не связано с отпуском или компенсацией за его неиспользование. Например, при направлении в командировку, при сдаче крови, прохождении медосмотра.

Тогда для исчисления среднего заработка используется средний часовой заработок. Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п. 13 Положения № 922). Пример 6 Работник организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, направлен в служебную командировку с 17 по 21 ноября 2008 года.

В соответствии с графиком работы он должен был отработать в командировке 30 часов.

Расчет мрот для суммированного учета рабочего времени

ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. Зарплата сотрудника, работающего на территории субъекта РФ и состоящего в трудовых отношениях с работодателем, в отношении которого действует региональное соглашение о минимальной заработной плате, установленной в соответствующем субъекте РФ, не может быть ниже размера минимальной заработной платы в этом субъекте РФ. Конечно, при условии, что работник полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности) (ст. 133.1 ТК РФ). Из этого следует, что, если сотрудник не отработает установленную норму рабочего времени, его заработная плата в конкретном месяце может быть менее МРОТ.
Норма рабочего времени за 2008 год составляет 1 993 ч.Нормативное количество рабочих часов в месяце – 166 (1 993 ч / 12 мес.).Фактическое количество рабочих часов в месяце – 120.Часовая тарифная ставка сотрудника – 78,31 руб. (13 000 руб. / 166 ч).Заработная плата за август составит 9 397,20 руб. (78,31 руб. x 120 ч). Сообщение отАнна_Сергеевнаработник отработавший всю норму рабочего времени за месяц, установленную для него графиком работы, должен получить не менее МРОТ.если работодатель составил график работы либо установил размер оплаты труда таким образом, что сотрудник, отработавший по графику, не может получить МРОТ — он обязан ему доплатить до МРОТ в любом случае. спасибо #5 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,972 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете а как иначе платить з/п? обыкновенно.

Список сообщений IP/Host: 77.40.20. Дата регистрации: 17.08.2015Сообщений: 2,428 Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете Работник находится на суммированном учете рабочего времени. Учетный период 1 год. В некоторых месяцах работник может не дорабатывать до нормы, в других — перерабатывать. По итогу за год ему еще и доплата получается. В недоработанных месяцах з/п может быть меньше МРОТ.

Как быть в таких случаях — доплачивать в этих месяцах до МРОТ или не доплачивать т.к. не отработал норму? Редактировано 3 раз(а). Последний раз 2017-12-22 08:46 пользователем Проклятый Т9. #1 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,972 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете Учетный период 1 год.В некоторых месяцах работник может не дорабатывать до нормы если учетный период год — о какой норме за месяц идет речь? А волшебства на свете нет, деточка.

В, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ). Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала. Нормы оплаты сверхурочных Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

за первые переработанные два часа полуторная оплата;
за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

Может ли зарплата при суммированном учете рабочего времени быть меньше мрот?

Рассчитаем его зарплату за октябрь, если часовая тарифная ставка исчисляется исходя из нормы рабочего времени, установленной на месяц. Норма рабочего времени в октябре в соответствии с производственным календарем на 2008 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 184 часа. Таким образом, часовая тарифная ставка работника составит: 20 000 руб.

: 184 ч = 108 руб. 70 коп. Тогда зарплата за октябрь будет равна: 108 руб. 70 коп. Х 6 смен Х 24 ч = 15 652 руб. 80 коп. Оплата за сверхурочную работу Если за учетный период работник отработал больше нормального числа рабочих часов, такая работа признается сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном (ст.
152 ТК РФ). Но это минимальный размер оплаты.

Зарплата меньше мрот при суммированном учете рабочего времени??

Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени) Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре.

Возможно применение различных систем зарплаты.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ). Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

График рабочего времени, порядок его составления см. «Как правильно составить график рабочего времени?». Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:

начало и завершение трудового процесса;
длительность смены (рабочего дня) в часах;
периодичность рабочих смен и выходных дней;
время междусменного отдыха.

Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка.

Рубрики

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены. В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

почасовикам – двойная ставка за час;
сдельщикам – двойная расценка;
«сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим). ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад

Инфо

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2015 это 1971 час. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим: 1 971 час: 12 = 164,25 часа, т. е. показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,25. Суммированный учет рабочего времени - примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2015) составляет 342 часа: ноябрь - 159 часов, декабрь - 183. В ноябре 2015 года отработано 150 часов, в декабре - 192.
Рассчитываем зарплату.
Но чаще всего бывает, что расчетный период отработан не полностью. Так, из него исключается время и начисленные за это время суммы, если, например: – за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством; – он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; – он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Это указано в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.
№ 922). Тогда средний дневной заработок исчисляется так. Зарплата за расчетный период делится на 29,4, умножается на количество полных календарных месяцев, и на количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Расчет мрот для суммированного учета рабочего времени

Внимание

На этой странице:

Особый вид учета рабочего времени – суммированный
График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)
Суммированный учет рабочего времени по периодам
Пример расчета суммированного учета рабочего времени
Правила суммированного учета рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается - суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени. Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в декабре 2015 г., в котором 23 рабочих дня: 40: 5 × 23 – 1 = 183, где «–1» - это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 31 декабря. Норма в декабре составит 183 рабочих часа.

В каких случаях в организации вводится суммированный учет рабочего времени? Как начисляется зарплата при таком способе учета рабочего времени? Как рассчитываются отпускные и больничные? Ответы на эти вопросы – в нашей статье. Когда вводится суммированный учет рабочего времени? Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

Какой период времени считать учетным – решает сама организация. Это может быть месяц, квартал, полугодие. В крайнем случае – год (ст. 104 ТК РФ). Единственный случай, когда суммированный учет рабочего времени обязателен, – это вахтовый метод работы (ст.

300 ТК РФ).

Сторожа-вахтеры переведены на смену с неполным рабочим временем. Есть табель сменности, но ГРАФИК сменности не утвержден и не установлен. По году установлен суммированный учет рабочего времени. Так как в одном месяце получается недоработка месячной нормы рабочего времени, в другом месяце переработка нормы рабочего времени. Нужно ли доплачивать до МРОТ в этом случае?

Ответ

Вашим сторожам установлен суммированный учет рабочего времени. Их норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для данной категории персонала, уменьшенной пропорционально установленному им режиму работы. Например, норма по производственному календарю в январе 2018 года 136 часов, вы установили сторожам режим работы на 0,5 ставки, соответственно, их норма в январе будет 68 часов. Доплачивать нужно не до полного МРОТ, а для МРОТ пропорционально установленному в соответствии с режимом работы. Продолжая на примере, доплачивать нужно не до полного МРОТ 9468 руб., а до 4734 руб.

Оплата за работу в ночные часы и праздничные дни подлежит включению в МРОТ. То есть возьмите общую сумму оплаты труда, включая вознаграждение за труд, все без исключения компенсационные, стимулирующие выплаты, и сравните эту сумму с МРОТ, рассчитанному пропорционально режиму работы.

1. Если по итогам учетного периода образовалась недоработка.

Работник отработал рабочий месяц полностью в соответствии с установленным графиком. Если имеет место недоработка по вине работодателя или по независящим причинам. Вам необходимо составлять график таким образом, чтобы недоработок не было. Иначе недоработку, связанную с утвержденным графиком работы сотрудника, придется оплачивать. Чтобы устранить недоработку, вызывайте дополнительно работников.

Если недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите. Затем оклад+ночные+иные выплаты (в случае наличия)+доплата до среднего сравниваются с МРОТ, рассчитанному пропорционально режиму работы. Если начисленные совокупные выплаты меньше МРОТ, рассчитанного пропорционально режиму работы, доплатите.

Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. В таком случае, оклад +ночные + иные выплаты (в случае наличия)+сумме 2/3 тарифной ставки (оклада) за неотработанные часы сравниваются с МРОТ, рассчитанному пропорционально режиму работы. Если начисленные совокупные выплаты меньше МРОТ, рассчитанного пропорционально режиму работы, доплатите.

2. В случае переработки по итогам учетного периода.

На сумму оклада, ночных, иных выплат (в случае наличия) и сверхурочной начислите доплату до МРОТ, рассчитанному пропорционально режиму работы, если она потребуется. Т.е. сверхурочные входят в доведение до МРОТ. Переработку оплачивайте в повышенном размере.

Все нормы, связанные с установлением и оплатой суммированного учета рабочего времени, установите во внутренних локальных документах учреждения, например, Положении об оплате труда, Коллективном договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка.

Обоснование

Как установить размер зарплаты

Ситуация: нужно ли учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты к окладу сотрудника при проверке, соответствует ли его зарплата МРОТ

Да, нужно.

В состав зарплаты, которую вы должны сравнивать с МРОТ, входят:

 основная зарплата сотрудника по тарифной ставке (окладу) - вознаграждение за труд;

 компенсационные выплаты, например, доплаты и надбавки за работу в условиях, которые отклонены от нормальных, и т. п.;

 стимулирующие выплаты: премии и другие поощрительные выплаты.

Об этом сказано в части 1 статьи 129 ТК.

Исходя из этого определения зарплаты можно сделать вывод: когда сравниваете зарплату сотрудника МРОТ, учитывайте любые доплаты и надбавки к окладу. То есть возьмите общую сумму оплаты труда, включая вознаграждение за труд, все без исключения доплаты и надбавки, стимулирующие выплаты, и сравните эту сумму с МРОТ. Подтверждает такую позицию Верховный суд в определениях от 29.04.2011 № 3-В11-5, от 23.07.2010 № 75-В10-2, от 21.05.2010 № 8-В10-2 и от 10.09.2008 № 83-Г08-11.

Будьте внимательны: с МРОТ нужно сравнивать размер зарплаты без учета районного коэффициента. А районный коэффициент и процентную надбавку выплачивать сверх МРОТ. Такой порядок актуален и для сотрудников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и для тех, кто работает в особых «несеверных» климатических условиях. Данные выводы - в постановлении Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П.

Оклады совместителей и сотрудников на неполной занятости

Сравнивайте с МРОТ зарплаты тех сотрудников, которые за месяц полностью отработали свою норму времени и выполнили все обязанности. Если работник трудится на условиях совместительства или неполный день или неделю, учтите ряд особенностей. Решения для разных ситуаций найдете ниже.

Ситуация: какая минимальная зарплата должна быть у совместителей и сотрудников (вт.ч. несовершеннолетних), которым установлен неполный рабочий день

Федеральный МРОТ гарантирован тем, кто за месяц отработал полную норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133 ТК). Совместителям и сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, можно платить меньше МРОТ (ст. 285, 93 ТК).

Несовершеннолетние сотрудники тоже получают зарплату пропорционально отработанному времени, хотя работодатель может по своей инициативе устанавливать им доплаты (ст. 271 ТК). Таким образом, несовершеннолетним сотрудникам, работающим на условиях сокращенного рабочего времени, можно платить зарплату ниже МРОТ.

Аналогичный вывод в письме ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304 (подготовлено на основании официальных разъяснений Роструда, направленных в адрес налоговой службы).

В учреждении «Альфа» работает 17-летний сотрудник, который совмещает работу с учебой. Оклад на должности этого сотрудника при полной рабочей неделе (40 ч в неделю) равен МРОТ, то есть 9489 руб. 17-летний сотрудник, совмещающий работу с учебой, может работать максимум 17,5 часа в неделю. И его труд оплачивают пропорционально отработанному времени. То есть норма выработки составляет 43,75 процента (17,5 ч: 40 ч × 100%). Соответственно, и зарплата должна быть меньше на 56,25 процента (100% - 43,75%). Поэтому «Альфа» начисляет ему зарплату в размере 4151,44 руб. (9489 руб. × 43,75%).

Ситуация: как правильно установить зарплату внутреннему совместителю (заработок по основному месту работы и по совместительству), чтобы соблюсти требование о МРОТ

Зарплату по основному месту работы и по совместительству установите раздельно.

Размер зарплаты по основному месту работы должен быть не ниже МРОТ, если сотрудник выполнил за месяц установленную норму (ч. 3 ст. 133 ТК). Проверьте, соответствует ли такая зарплата МРОТ. Зарплату по совместительству в расчет не берите.

В трудовом законодательстве нет прямого требования, чтобы величина зарплаты по совместительству была не меньше МРОТ. Но чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, ориентируйтесь на минимальное значение - пропорционально отработанному времени.

Пример: как установить зарплату внутреннему совместителю

Е.В. Иванова принята на работу уборщицей на полную ставку. МРОТ с января 2018 года составляет 9489 руб. Значит, не меньше этой величины должна быть зарплата Ивановой по основному месту работы.

Помимо основных обязанностей в должности уборщицы Иванова работает в должности курьера на 0,5 ставки. Минимальный размер зарплаты на должности курьера исходя из отработанного времени должен составить 4744,50 руб. (9489 руб. : 2).

Как вести учет рабочего времени

Как вести суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.

Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение - учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в Правилах трудового распорядка.

Отдельно скажем про учет рабочего времени сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. По общему правилу для них учетный период не может превышать три месяца. Но бывает, что из-за сезонного и (или) технологического характера работы для некоторых сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение их учетного периода. Тогда период можно увеличить до года на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.

Такой порядок определен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2002 № 877. В частности, специфика работы водителей автомобилей описана в Положении, утвержденном приказом Минтранса России от 20 августа 2004 № 15.

Законодательством установлена обязанность работодателя выплачивать сотрудникам заработную плату два раза в месяц. Кроме вознаграждения за труд, работнику могут выплачиваться суммы компенсационного и стимулирующего характера. Если суммарно по этим выплатам за месяц работник получает ниже установленного в регионе , ему обязаны произвести доначисление до минимума. На практике нюансов таких доначислений достаточно много. Начнем с вопроса, который интересует многих бухгалтеров: каков характер самой доплаты до МРОТ: компенсационный или стимулирующий?

Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?

Оплата за труд не может быть меньше минимальной согласно ТК РФ. При этом берется в расчет региональная величина МРОТ, которая, в свою очередь, не может быть ниже общефедерального значения этого показателя (ТК РФ, ст. 133, 133.1).

Оплата труда включает в себя (по тексту ст. 129 ТК РФ, общий порядок):

расчет по тарифу (окладу);
стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
компенсационные выплаты (за работу в сложных погодных, иных особых условиях).

В то же время не учитываются при расчете МРОТ и доплаты до МРОТ следующие выплаты работнику:

социального характера (единовременные премии к юбилею, мат. помощь, за счет экономии ФОТ);
повышающие надбавки за труд во вредных или опасных условиях (ТК РФ, ст. 146-1, 147-1);
«северные» надбавки (ТК РФ, ст. 146-2, 148, пост. КС РФ от №38-П от 07/12/17 г.);
ночные (ТК РФ, ст. 154), праздничные (ТК РФ, ст. 112-4), сверхурочные (ТК РФ, ст. 152) не включаются в расчет и уменьшают доплату до МРОТ, поскольку забота в «особые» дни и часы не должна ставить работника в заведомо невыгодные условия, по сравнению с другими работниками;
совместительство, совмещение (ТК РФ, ст. 282, ст. 60.2), не включаются в расчет, поскольку работник выполняет отличную от основной работу дополнительно или в другое время.

На заметку! Вопрос о включении в расчет ночных, праздничных и сверхурочных доплат до сих пор до конца не отрегулирован, единой судебной практики не выработано. Это связано с тем, что положения ст. 129 и 133 при буквальном их прочтении могут противоречить друг другу.

В некоторых случаях региональные власти (например, московского региона) заключают трехстороннее соглашение с профсоюзами и работодателями, согласно которому устанавливаются собственные, не включаемые в расчет, дополнительные выплаты. Таким образом, при определении МРОТ и доплате до него нагрузка на работодателей может повышаться.

Доплата до МРОТ производится исходя из расчета зарплаты работника, состоящей из указанных выплат, с учетом перечисленных особенностей. Включать ли «спорные» доплаты в расчет, работодатель решает самостоятельно. На другой странице можно ознакомиться с .

Доплата осуществляется, если заработная плата рассчитана и уровень ее ниже «минималки». Таким образом, саму по себе доплату ни к компенсационными, ни к стимулирующим выплатам, по смыслу ТК РФ, отнести нельзя. Она занимает особую позицию в выплатах по зарплате. Это подтверждают и суды (ВС РФ, опред. 75-В10-2 от 23/07/10 г., 8-В10-2 от 21/05/10 г. и ряд других аналогичных), Минфин (письмо 03-03-06/1/768 от 24/11/09 г.).

В указанном письме Минфина говорится о возможности включения доплат до МРОТ в затраты в целях НУ – для бухгалтера такой нюанс важен.

На заметку! Доплата до МРОТ не рассчитывается в учреждениях бюджетной сферы, финансируемых из федерального бюджета.

При суммированном учете рабочего времени

Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.

Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.

Пример: охранник принят на ставку 0,5, ему установлен оклад 40000,00 в месяц по полной ставке. Доплат не предусмотрено. Если он отработал по графику все дни, заработная плата в конце месяца составит 20000,00 руб. Норма часов здесь роли не играет. Уточняют, какой МРОТ в текущем месяце в регионе. Пусть он равен общефедеральному и составляет 11280 руб. 1⁄2 от этой суммы меньше, чем от причитающейся работнику – 20000,00 рублей, следовательно, доплата до МРОТ ему не положена.

Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.

При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

прогул, опоздание не оплачиваются;
ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.

При сменном графике работы

Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.

Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:

Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.

При неполном отработанном месяце

Итак, мы выяснили, что применение (или неприменение) доплаты до МРОТ учитывает на практике множество факторов:

сам региональный МРОТ;
фактические выплаты работнику, включающие зарплату и доплаты согласно ТК РФ;
его ставку, полную или частичную;
установленную норму времени для работника.

Как действуют эти положения при неполном отработанном месяце? Разберем ситуацию, при которой работник трудился неполный месяц, к примеру, по причине его увольнения. Пусть охранник, упомянутый ранее в примере, имеет оклад 20 000,00 руб., других выплат нет. Работает на полную ставку, для него установлена 40-часовая рабочая неделя. Охранник отработал в текущем месяце по графику всего 35 часов и затем уволился. Выясним, положена ли ему в этой ситуации доплата до МРОТ.

В текущем месяце у него 143 рабочих часа по норме. Оплата труда составит: 20000,00: 143*35 = 4895,10 руб. Несмотря на то что сумма меньше МРОТ (11280 рублей), доплата работнику не положена, так как оклад за полное отработанное количество часов по ставке (143) больше МРОТ (20000 рублей).

Заключение

Доплата до МРОТ производится, если доходы работника по оплате труда оказались за месяц ниже актуального в регионе МРОТ.
При этом и оплата по тарифной ставке, и оплата по окладу, и график работы, в том числе сменный, не могут повлиять на указанную норму. Какой бы порядок расчета для работника ни был закреплен в трудовом договоре, ЛНА, доходы по ставке за месяц ниже МРОТ подлежат доплате. Она производится за счет средств фирмы и включается в затраты в целях НУ.
Доплаты по переработке, если они допущены согласно графику или по иным причинам, в счет доплаты до МРОТ не идут.
Включать ли доплаты сверхурочных, праздничных, «сезонных» и иных выплат в расчет по зарплате применительно к доплате ее суммы до МРОТ – вопрос, не решенный однозначно на сегодняшний день. Судебная практика по нему противоречива, из чего следует, что окончательное решение принимает работодатель.

Есть вероятность, что предприятием заинтересуется налоговая служба с подозрением на выплату серой зарплаты. Работник может написать обращение в ГТИ с требование выплаты задолженности и компенсацию, которая причитается при задержке заработной платы. Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1. Какой оклад указать сотруднику при неполном трудовом дне? Оклад вписывается в полном размере. Заработок исчисляется за фактически отработанный период. Вопрос №2. Что входит в сумму заработка для доплаты в условиях суровых климатических? Регионы Крайнего Севера и приравненные к ним учитывают коэффициент за климат в региональном МРОТ. В доход включается: основной оклад, надбавки климатические, за выслугу при соотношении с величиной МРОТ федерального. Вопрос №3.

Порядок доплаты до мрот в 2018 году (нюансы)

МРОТ, установленному федеральным законодательством от 01.07.2017 года в сумме 7800 рублей произвести доплату, начиная с июля 2017 года за каждый отработанный месяц.» Соответствующий документ под роспись довести до каждого работника. При условии, что данное отклонение может носить массовый характер предусмотрена возможность заменить приказ локальным актом на каждый отдел, подразделение или предприятие в целом.
Если доход сотрудником организации зависит от выработки, объема работ, количества рабочих часов или дней, то бухгалтерия обязана регулировать заработок служащих и доплачивать недостающую до МРОТ разницу. Доплата до МРОТ при совмещении Когда оформляется сотрудник на совмещение должностей с ним заключается дополнительное соглашение.
Оно является неотъемлемой составляющей основного договора где уже указан оклад, либо тарифная ставка.

Может ли зарплата при суммированном учете рабочего времени быть меньше мрот?

Дата регистрации: 17.08.2015Сообщений: 2,428 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете Сообщение отАнна_Сергеевнаесли учетный период год — о какой норме за месяц идет речь? норма рабочего времени.Оплата работникам идет за фактически отработанное время по графику #3 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 18,188 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете норма рабочего времени.

а с чего вдруг вы решили сравнивать с ней, если учетный период — год? Оплата работникам идет за фактически отработанное время по графикуработник отработавший всю норму рабочего времени за месяц, установленную для него графиком работы, должен получить не менее МРОТ.если работодатель составил график работы либо установил размер оплаты труда таким образом, что сотрудник, отработавший по графику, не может получить МРОТ — он обязан ему доплатить до МРОТ в любом случае.

Зарплата меньше мрот при суммированном учете рабочего времени??

В том случае, если организация в течение 1 месяца не отказывается от исполнения регионального соглашения, она считается принявшей его условия по умолчанию. Соответственно, с момента официального опубликования данного соглашения организации необходимо будет платить своим сотрудникам заработную плату исходя из регионального МРОТ, а не федерального.

Учет рабочего времени для расчета доплаты до МРОТ в 2018 году Практикам необходимо помнить, что при проведении доплат до МРОТ порядок зависит от количества отработанного времени. Согласно статье 91 ТК РФ под рабочим временем понимаются периоды, в течение которых работник должен исполнять свои трудовые обязанности.

Норма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. При этом важно помнить, что для ряда категорий трудящихся (несовершеннолетних, инвалидов, работающих во вредных условиях и т.

д.) норма рабочего времени сокращена.

Как сделать доплату до мрот при суммированном учете (квартал)?

Начисления работнику за полностью отработанный месяц составит 7000 рублей. МРОТ составляет в настоящее время 7800 рублей. Значит доплата до нужной величины составит 800 рублей.

Внимание

Как это определить:

7800-7000=800 размер доплаты к начислению
7800*13%=1014 НДФЛ к удержанию
7800-1014=6786 рублей к выплате.

Расчет 2. Работник отработал установленную норму полностью. Трудится в районах Крайнего Севера.

Оклад составил 5100. Надбавка за длительную работу в суровых условиях составит коэффициент 1,3 и надбавка в размере 10%. Произведем подсчет:

5100*30%=1530 надбавка климатическая
5100*10%=510 доплата за длительность труда в подобных условиях
5100+1530+510=7140 величина дохода к начислению
7800-7140=660 размер доплаты до МРОТ

В данном примере видно, что доплата до минимального уровня в размере 660 рублей составит МРОТ.

Новый мрот

МРОТ и оплата труда Еще один вопрос при определении порядка доплаты до МРОТ в 2018 году касается того, какие части зарплаты необходимо сравнивать с МРОТ (должны ли учитываться премиальные выплаты, надбавки и т. д.). Согласно статье 129 ТК РФ, под оплатой труда понимается не только собственно оклад, но и иные выплаты, в том числе надбавки и компенсации за работу в условиях, не соответствующих нормальным (сверхурочно, в выходные, праздники, ночное время, во вредных условиях и т.
д.), а также премии. Соответственно, при сопоставлении МРОТ и размера оплаты труда должны учитываться все выплаты, которые фактически положены работнику. Данная позиция также подтверждена в Письме Минфина РФ от 24.11.2009 № 03-03306/1/768.
Также в указанном письме рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, ввиду чего общая сумма месячной зарплаты стала меньше МРОТ.

Доплата до мрот с 2018 года

Все виды расходов на оплату труда персоналу учитываются в основных расходах предприятия на основании соответствующей документации. Расходы по оплате труда подтверждают табелями, расчетными ведомостями, приказами и докладными записками.

При доплате до МРОТ издается приказ в свободной форме, на фирменном бланке. Приводим перечень обязательных реквизитов, указываемых в приказе:

Название предприятия, организации;
Дата и место где составлен приказ;
Ф.И.О.
лица о котором пойдет речь в приказе;
Размер заработка;
Величина доплаты на уровне федерального или регионального размера МРОТ;
Период с которого будет осуществляться начисление;
Подпись руководителя, директора;
Подпись сотрудника о том, что с приказом ознакомлен.

Основная часть должна содержать следующее: ПРИКАЗ О доплате до минимального уровня МРОТ Ф.И.О.

Осуществление работнику доплаты до минимального размера оплаты труда

В тех случаях, когда предприятие производило расчет дохода сотрудников, не уточняя изменения в законе регулирующих изменения МРОТ перерасчет необходимо сделать за весь период, задним числом, если имело место нарушение прав служащих и занижение заработной платы. Читайте также статью: → «МРОТ в Москве 2018». Как сделать доплату до МРОТ (пример) Обеспечить исполнение законных норм по размеру минимального дохода сотрудников можно двумя способами.

Первый: предусмотреть советующую запись в трудовом договоре, с оговоркой в случае если оклад работника выйдет меньше минимального уровня требуется доплатить до МРОТ.
Второй: предполагает составление приказов и нормативных локальных актов и ознакомить каждого сотрудника под роспись с его содержанием.
Приказ при значительной численности можно оформить на группу работников единым документом.

Обязательства по назначению зарплаты установленного уровня возложены:

Организации, учреждения, которые финансирует региональная администрация;
Организации, которые имеют в распоряжении внебюджетные средства;
Прочие хозяйствующие коммерческие субъекты за свой счет.

Вознаграждение за труд каждого из служащих может состоять из нескольких частей, что влияет на его итог. Премии разовые, итоговые, коэффициент за выслугу лет, секретность, за изменение объемов работ, совмещение варьируются в зависимости от ситуации.

Меняется величина в зависимости от того полный ли месяц отработал сотрудник. Но базовая сумма заработка не должна быть менее установленного уровня МРОТ. Решающее слово имеет размер МРОТ при расчете и выплате пособий по беременности и родам, при оплате листков временной нетрудоспособности.

При суммарном учете рабочего времени когда производить доплату за мрот

Подтверждением обоснованности данного требования служат положения статьи 57 ТК РФ, в которой указано, что условия оплаты труда (размеры оклада, надбавок, премии и т. д.) являются существенными условиями договора. Согласно статье 72 ТК РФ в случае изменения таких условий стороны контракта должны оформить это письменно. Чтобы каждый раз и с каждым конкретным работником не заключать подобных допсоглашений, практики указывают на возможность включения в положение об оплате труда или договор с работников пункта, в котором указывается, что в том случае, если размер фактической зарплаты работника оказывается менее МРОТ, ему выплачивается надбавка. При этом конкретная ее величина определяется исходя из разницы между величиной МРОТ на данный период и фактической заработной платой.

Возможно, будет полезно почитать: