Procese cheie de implementare a proiectului

Înainte de a lua în considerare procedurile de executare a unei măsuri de investiții, trebuie să facem o scurtă excursie în procesele de implementare a acesteia. În același timp, implementarea proiectului trebuie luată în considerare în mod necesar atât din punctul de vedere al gestionării unei sarcini unice, cât și din punctul de vedere al acțiunilor reale întreprinse pentru a obține un rezultat. În această înțelegere, standardele internaționale și naționale în domeniul managementului de proiect ne vor ajuta.

Abordări standarde comune

Este recomandabil să se studieze mecanismul implementării proiectului dintr-o perspectivă mai largă decât pur și simplu pornind de la acțiuni de organizare a implementării și soluționării directe a unui set de sarcini. Cu toate acestea, o viziune restrânsă asupra implementării proiectelor de investiții de capital (PI) este, de asemenea, importantă. Înseamnă că inițierea, finalizarea și chiar planificarea sunt proceduri provizorii pentru a efectua bine lucrarea. Însă organizarea execuției, controlul și, de fapt, etapele de implementare sunt procesele definitorii ale proiectului. Mai mult, dacă primul și al doilea sunt proceduri de management de proiect bazate pe un cadru de reglementare, atunci a treia este esența creativității manageriale a liderului său într-o situație specifică.

Se obișnuiește să se împartă implementarea proiectelor de investiții în faze, etape ale ciclului de viață și procese de management. Pentru perceperea discretă a problemei de proiectare, este utilizată și o abordare funcțională, împărțind managementul implementării într-un număr de funcții de management. Această abordare este demonstrată clar în standardul PMI. Cea de-a cincea ediție a Ghidului PMBOK notează natura discretă a proceselor de management. În același timp, dezvoltatorii standardului se concentrează pe interacțiunea strânsă și împletirea procedurilor între ele. Într-adevăr, aceste procese sunt uneori profund integrate unele în altele.

Un exemplu de integrare a proceselor de control și execuție a proiectelor. Sursa: Ghidul PMBOK 5

Compoziția grupurilor de procese de control este prezentată în diagrama de mai sus. Acesta arată un exemplu de interacțiune de integrare a unui număr de proceduri de management. Într-adevăr, procesele de execuție end-to-end nu pot face fără monitorizare și control, precum și planificarea, inițierea și închiderea unui eveniment. În același timp, trebuie înțeles că vârfurile de activitate în controlul muncii sunt foarte apropiate de vârfurile de activitate în organizarea performanței.

Diagrama activității în grupuri de procese și interacțiunile acestora. Sursa: Ghidul PMBOK 5

Luați în considerare un alt exemplu mic de interacțiune a proceselor de management de proiect în timpul etapei de execuție directă a lucrării. Să presupunem că, în timpul rezolvării problemelor, echipa de proiect s-a confruntat cu o serie de motive obiective din cauza cărora s-au acumulat abateri critice în termeni și unele poziții bugetare. A fost nevoie să se facă modificări la planul consolidat. La ieșirea proceselor de execuție, din dosarul PM ia naștere o cerere de modificări (1), care se procesează la nivelul de integrare a măsurilor de control. Decizia de acceptare a modificărilor este returnată proceselor de execuție (2). Apoi modificările încep procedura de reprogramare (3), iar planurile modificate ajung la echipă cu un set modificat de sarcini, termene și resurse (4).

Metodologia de implementare a proiectelor

Managerul IP, asumând o sarcină unică de investiții, organizează munca în domenii funcționale și cinci procese de management, care sunt structurate și elaborate metodologic în standarde. Această logică permite PM să organizeze eficient execuția muncii, să eficientizeze interacțiunea, să ia decizii în timp util și să atingă rezultatul planificat. Specificul sarcinilor de investiții în proiect impune managerului să intre corect în proiect și să iasă din el în mod competent. O implementare fără probleme a intrării și ieșirii este asigurată de procesele de inițiere, programare și finalizare.

Două procese paralele de organizare și monitorizare a implementării IP sunt de o importanță esențială. Aceasta include, de asemenea, proceduri de monitorizare, colectare și analiză a rapoartelor. Când un PM are un plan de proiect, un buget pentru un eveniment, el poate negocia cu ușurință cu interpreți din rândul membrilor echipei și al contractorilor terți. Asemenea acorduri apar fie la nivelul acordurilor oficializate legal, fie la nivelul sarcinilor de stabilit.

Managerul apelează la potențialele resurse responsabile cu o întrebare simplă: „Vrei să o iei sau nu?” Apar microcontractele, iar faza de executare a acestora începe. Lucrul cu executanții sarcinilor necesită bugetul principal de timp al PM. În plus, managerul trebuie să aibă grijă de menținerea finanțării în conformitate cu calendarul de facturare, asigurând team building și dezvoltarea echipei. formează rezerve pentru riscuri, organizează măsuri de îmbunătățire a calității, coordonează acțiunile angajaților desemnați și desfășurarea lucrărilor. Activitățile de control se desfășoară aproape simultan cu aceasta. Următoarele sunt supuse monitorizării și controlului:

• rezultate intermediare și finale ale muncii;
• termenele și respectarea execuției activităților planificate;
• bugete;
• evenimente de risc;
• calitate;
• produsul real al proiectului.

În plus, contractele sunt administrate și se asigură raportarea proiectelor. Buna funcționare a mecanismelor de raportare a proiectelor este de mare importanță pentru eficacitatea și eficiența implementării întregului eveniment. Raportul ar trebui să fie distribuit în mod regulat părților interesate. Distingeți un raport sub forma unei analize plan-fapt a performanței muncii și un raport privind respectarea disciplinei bugetare.

Pentru succesul paradigmei proces-funcționale a managementului de proiect se folosesc în practică o serie de metode standard, într-o măsură mai mare sau mai mică, utilizate în diferitele etape ale implementării acestuia. Metodele de implementare a proiectelor variază. Vom evidenția metodele:

• administrare;
• planificare;
• management bugetar;
• diagnosticare;
• marketing și promovare;
• recrutare;
• controlul sarcinilor;
• evaluări ale personalului;
• motivare;
• conducere;
• selectia si dezvoltarea personalului;
• evaluarea performanței și analiza investițiilor;
• comunicații eficiente;
• control si monitorizare;
• managementul riscurilor;
• managementul conflictelor;
• procurare;
• managementul schimbării;
• management de securitate;
• managementul integrării.

În acest articol, am examinat întrebarea ce este implementarea proiectelor moderne de investiții din punctul de vedere al standardelor internaționale și am subliniat principalele trăsături ale metodologiei de implementare a activității de proiect. În esență, procesele și funcțiile de management ale domeniului studiat, metodele utilizate în practica de proiectare, sunt scopul a numeroase studii prezentate pe paginile site-ului nostru. Aceste informații servesc scopului de a construi dinamic competența PM. Multe mecanisme au fost deja dezvăluite în materialele noastre, iar procesul de aprofundare a subiectelor desemnate va continua.

 

Ar putea fi util să citiți:

• Descrierea postului pentru director de management de proiect;
• Planul de producție în planul de afaceri: descriere, funcții, conținut;
• Rata internă de rentabilitate - IRR;
• Investiții de capital fix: tipuri și surse;
• Utilizarea unei hărți de risc pentru a le identifica;
• Automatizarea sistemului de management al proiectelor;
• Cum se face un proiect?;
• Raționalizarea forței de muncă: tipuri de norme și standarde;