Un exemplu de plan organizațional într-un plan de afaceri

Atunci când vă planificați propria companie, este important să includeți un plan organizațional în planul de afaceri. Oamenii de afaceri aspiranți dedică mult timp calculării costurilor și profiturilor așteptate, dar uită de importanța structurii companiei și a personalului. Succesul intregii intreprinderi depinde la fel de mult de ei ca si de investitii. Să ne gândim cum să scrieți un plan organizațional și cum vă va ajuta în munca dvs.

De ce să includeți un plan organizațional într-un plan de afaceri

Un plan organizațional este o parte a unui plan de afaceri care dezvăluie forma juridică a unei organizații și motivele alegerii, structura, modul de funcționare și personalul acesteia. Acesta este un regulament pentru începerea unei afaceri, un șablon pentru înființarea unei întreprinderi. Un plan organizatoric te ajută să abordezi demararea unei afaceri într-un mod mai echilibrat, de exemplu, să compari mai multe opțiuni pentru un mod de funcționare și să o alegi pe cea optimă pentru profit maxim.

Succesul acestuia depinde de calitatea organizării afacerii chiar mai mult decât de volumul investițiilor. Mai mult, o organizație competentă ajută la compensarea lipsei de fonduri sau de personal calificat. Prin urmare, nu trebuie să neglijați planul organizațional, este imperativ să îl includeți în planul de afaceri.

Planul organizatoric in intocmirea unui plan de afaceri este important ca si calculul cheltuielilor

În ce constă planul organizatoric

Să luăm în considerare un exemplu de plan organizațional. Compilatorul are dreptul de a-l scrie în formă liberă, dar pe baza unei anumite structuri. De asemenea, inițial este important să înțelegem că un astfel de plan nu poate fi întocmit într-o singură dată sau chiar într-o zi. Este necesar să pregătiți mai multe opțiuni, să le evaluați, dacă este posibil - să le discutați cu specialiști sau cel puțin cu colegii, cu persoane apropiate. O vedere laterală ajută uneori la găsirea punctelor slabe.

Scopul final al întocmirii unui plan organizațional este găsirea celei mai bune opțiuni pentru organizarea unei afaceri.

Adică acele mod de funcționare, structura și numărul de personal care vor permite atingerea nivelului maxim de profit, fără uzura echipamentelor și suprasolicitarea personalului. Pe parcurs, acest document poate fi editat atunci când devin disponibile noi informații importante.

Forma juridică de organizare

Majoritatea oamenilor de afaceri ruși lucrează într-una dintre cele două forme juridice comune de organizare: antreprenor individual sau SRL. În plus, alegerea se bazează adesea doar pe amploarea activității. Dacă afacerea este planificată să fie mică, cu un număr minim de angajați angajați, statutul de antreprenor individual va fi cea mai bună soluție. În același timp, unele tipuri de activități, de exemplu, comerțul cu alcool, sunt închise pentru antreprenorii individuali.

Prin urmare, o decizie logică ar fi alegerea unei forme juridice pe baza răspunsurilor la următoarele întrebări:

  1. Ce fel de activitate va fi? Prin ce forme permite legea să fie condusă?
  2. Câți oameni plănuiesc să conducă lucrarea? Pentru unul, este suficient un antreprenor individual, cu doi fondatori - doar o persoană juridică.
  3. Câți angajați vor fi?
  4. Există dorința de a reduce cantitatea de raportare și control de către agențiile guvernamentale?
  5. Dacă afacerea începe să se extindă, va funcționa această formă sau va trebui schimbată?
  6. Dacă afacerea eșuează, este omul de afaceri gata să răspundă creditorilor cu bunuri personale?

Exemplu de plan organizatoric

Structura

Crearea structurii optime a întreprinderii - adică calculul numărului de diviziuni structurale - se realizează cel mai convenabil cu o diagramă a procesului de producție în mână, de la achiziționarea de materii prime până la livrarea produselor către clienți. . Apoi, pentru fiecare etapă sau sarcină individuală, puteți selecta destul de ușor o unitate structurală. De exemplu:

  • atelier de producție - angajații lucrează la mașini, produc un produs în interior și în exterior;
  • depozit de materii prime;
  • depozit de produse finite;
  • departament logistica si livrare;
  • departamentul de marketing / customer service;
  • administrare (manager, asistent, contabil).

Planificarea corectă va exclude dublarea funcțiilor în cadrul întreprinderii, va permite alocarea unui departament responsabil și a unui angajat responsabil pentru fiecare etapă de lucru. Dezvoltarea unei structuri optime va necesita, de asemenea, timp și editare.

Personal și program de lucru

În acest document, este important să se prevadă de câți angajați are nevoie compania. La calcul, este convenabil să utilizați diagrama procesului de producție. Antreprenorul va avea nevoie de informații specifice despre sarcinile fiecărei secțiuni și despre specialiștii necesari pentru a le rezolva. Aceste informații vor ajuta la determinarea:

  • câți muncitori sunt necesari;
  • care sunt cerințele pentru fiecare post;
  • este posibil să se schimbe orice poziții.

Programul de lucru trebuie să respecte cerințele legislației muncii (de exemplu, să prevadă o săptămână de lucru standard de 40 de ore) și, în același timp, să creeze condițiile ideale pentru a obține profit. Este necesar să se determine cât și în ce program lucrează fiecare specialist, câte ture vor fi la întreprindere și alte subiecte similare. Planificarea corectă a programului de funcționare și a tabelului de personal este esențială pentru o afacere de succes.

Concluzie

Planificarea organizațională este o parte importantă a planificării afacerii. Nu se pot aștepta rezultate de succes fără formarea unei înțelegeri clare a mecanismului și rutinei companiei. Structura organizațională, personalul și orele de funcționare potrivite optim sunt la fel de importante pentru profituri mari ca echipamentele și investițiile de calitate.

 

Ar putea fi util să citiți: