Cum să faci un proiect?

Crearea unui proiect ajută la rezolvarea unei sarcini importante, concentrându-se doar asupra acestuia, fără a fi distras de alte probleme. Conform datelor cercetărilor, aproape jumătate din toate activitățile umane cu scop intenționat se desfășoară prin implementarea inițiativelor individuale. Până la un sfert din bugetul mondial este cheltuit pentru acest tip de activitate. Deschiderea unui proiect este spiritul vremurilor, trebuie doar să știi cum să creezi o idee și cum să o faci corect.

Conceptul proiectului și caracteristicile sale

Un proiect este un fel de activitate conștientă (un set de acțiuni coordonate) ale unei persoane, care vizează crearea unui produs unic și care are un caracter unic, non-repetitiv. Conceptul de proiect presupune realizarea unui scop specific într-un anumit timp în condiții de resurse de bază limitate (timp, financiar, muncă, material).

Există mai multe interpretări diferite ale conceptului de „proiect”, un exemplu în acest sens poate fi văzut în diferite standarde internaționale, incl. iar în GOST rusesc. Cu toate acestea, aproape întotdeauna principalele sale caracteristici sunt următorii factori:

începutul proiectului are o dată clară;
sfârșitul este fixat în funcție de dată sau de rezultatul final;
având un obiectiv clar formulat;
unicitatea produsului finit;
limitarea resurselor de bază;
disponibilitate.

Exemple de idei: dezvoltarea și lansarea unui tip de produs fundamental nou la o întreprindere, deschiderea unei afaceri, construirea unei case sau a unei facilități sociale, dezvoltarea unei idei pentru o nouă revistă sau software, cercetarea pieței. Toate, în funcție de scara și concentrarea lor, pot fi împărțite în:

mici (cu un singur coordonator al tuturor proceselor, un număr limitat de participanți interschimbabili, mergând de la planificare până la închidere, cu un program de lucru simplu) și mari (cu o structură complexă și volume mari de muncă);
pe termen scurt (până la 2 ani, cu un număr minim de contractori și raportare, precum și ajustări), pe termen mediu (până la 5 ani) și pe termen lung (peste 5 ani).

În mod separat, ne putem opri asupra așa-numitelor megaproiecte, care sunt programe orientate pentru dezvoltarea unor industrii întregi și zone ale economiei. Acestea includ un număr mare de programe la scară mai mică, care se completează reciproc și vizează rezolvarea oricărei probleme globale. Pentru a le implementa și a stabili un număr mare de interacțiuni între sute de participanți responsabili de anumite procese și tipuri de muncă, sunt implicați cei mai profesioniști manageri de top.

Astfel de intenții pot fi sectoriale, regionale, precum și interregionale, intersectoriale, naționale sau internaționale. De regulă, acestea sunt pe termen lung și operează într-un capital de zeci și sute de milioane de dolari. Pentru a evita greșelile costisitoare, numai dezvoltarea conceptelor lor este separată într-o fază separată a conceptului.

Clasificarea inițiativelor în curs

Clasificarea proiectelor poate fi realizată în funcție de următoarele motive:

orientarea întreprinderii, compoziția și structura acesteia;
domeniul de activitate pentru care se pregătește proiectul;
amploarea ideii și gradul influenței acesteia asupra mediului extern, numărul participanților;
durata implementării sale;
gradul de complexitate din punct de vedere tehnologic, organizatoric, financiar.

Putem spune că clasificarea proiectelor este într-o anumită măsură arbitrară, deoarece fiecare plan este unic. Cu toate acestea, clasificarea tipurilor de proiecte este cea care ajută la găsirea unor caracteristici similare în acestea, care pot oferi o înțelegere a tiparelor generale de dezvoltare a anumitor zone. Există următoarele tipuri comune de proiecte:

organizațional;
economic;
social;
tehnic;
amestecat.

Pentru a înțelege diferențele dintre ele, merită să aruncăm o privire mai atentă asupra tipurilor și tipurilor de proiecte.

Organizațional. Acestea vizează reformarea unei structuri existente sau crearea uneia noi, precum și desfășurarea anumitor activități. Acestea se caracterizează prin următoarele caracteristici:

datele de începere și de încheiere, precum și durata totală sunt setate cu precizie;
obiectivul este clar menționat, dar de obicei dificil de măsurat, deoarece vizează schimbarea organizațională;
resursele sunt alocate pe măsură ce devin disponibile;
costurile acestor întreprinderi sunt frecvent revizuite și ajustate în funcție de rentabilitate.

Exemple de proiecte de acest tip sunt modernizarea sistemului de management al unei fabrici sau al unei organizații bugetare, organizarea și desfășurarea unei conferințe, concerte, competiții sportive.

Economic. Acestea vizează privatizarea, reabilitarea sau restructurarea unei întreprinderi, modernizarea regulilor generale ale jocului în domeniul economic (legislație fiscală sau vamală). Semnele lor:

sarcinile atribuite sunt deseori ajustate pe parcursul muncii;
termenele limită nu pot fi stabilite tocmai pentru că depind de mulți factori externi și se pot schimba independent de echipa care implementează ideea;
costurile sunt calculate aproximativ, dar strict controlate.

Social.Înțelesul lor este de a rezolva problemele sociale, de a îmbunătăți calitatea vieții anumitor grupuri ale populației, prin urmare acestea privesc un număr mare de oameni. Accentul inițiativelor sociale poate fi foarte diferit, dar există trăsături caracteristice tuturor întreprinderilor de acest fel:

calendarul și durata totală sunt de natură probabilistică, deoarece este imposibil să le calculăm clar, acestea sunt cele mai vagi inițiative;
inițial, obiectivele pot fi generale și destul de vagi, cu toate acestea, în procesul de desfășurare a muncii și realizarea anumitor repere, acestea sunt clarificate și concretizate;
de multe ori nu este ușor să cuantificăm și să evaluăm calitativ modificările în curs, prin urmare, sunt utilizate alte metode de determinare a eficacității;
finanțarea pentru astfel de inițiative este condiționată de disponibilitatea resurselor gratuite.

Tehnic. Destinat dezvoltării și lansării pe piață a unui nou tip de produs. Exemple de astfel de idei pot fi numite munca fabricilor de automobile și a birourilor de proiectare a acestora cu privire la actualizarea regulată a gamei de modele de vehicule produse. Caracteristicile distinctive ale inițiativelor tehnice:

scopul dorit este formulat cu precizie și este ușor corectat în procesul de lucru;
termenele sunt stabilite destul de clar, nu sunt permise schimbări semnificative, deoarece sunt legate de condițiile pieței;
toate costurile sunt clar planificate în conformitate cu standardele și normele existente;
limitarea posibilităților de implementare a conceptului poate fi limitată de capacitatea de producție sau de factori externi, de exemplu, impactul asupra mediului natural.

Adesea în publicațiile de afaceri sau științifice există o clasificare ușor diferită a proiectelor, construită pe aceleași principii ca cele de mai sus. Intențiile din acesta sunt împărțite după cum urmează:

socio-economice, care prevăd crearea de infrastructuri pentru îmbunătățirea calității vieții populației și organizarea de evenimente de masă de diferite tipuri;
inițiative de afaceri care implică crearea și introducerea de noi tehnologii și produse pe piață;
client, care vizează satisfacerea nevoilor unui client extern de către o anumită companie.

Toată varietatea de idei non-standard poate fi luată în considerare în cadrul acestor clasificări, ceea ce face posibilă efectuarea unei analize calitative a proiectului și înțelegerea perspectivelor acestuia.

Structurarea unei idei

Pentru a face o viziune o realitate, trebuie definită structura sa organizațională. Structura unui proiect este descompunerea sa ierarhică în părți interdependente pentru o planificare de înaltă calitate și un control asupra execuției proceselor. Este conceput pentru a desemna produsul final, care este rezultatul întregului concept, pentru a împărți întregul proces în elemente mai mici și a le lega între ele.

Cu cât structura proiectului este mai corectă, cu atât este mai ușor de gestionat. Principalele sarcini de structurare sunt:

defalcarea conceptului în blocuri separate gestionabile;
delegarea responsabilității pentru fiecare unitate între personal în conformitate cu structura și capacitățile resurselor;
calculul cel mai precis al materialului, timpului, costurilor financiare;
dezvoltarea mecanismelor de planificare, control și raportare;
conectarea contabilității la munca prestată;
sunt stabilite obiective specifice pentru fiecare departament.

Din punct de vedere organizațional, structura proiectului are trei tipuri principale:

Funcţional... Conducerea revine managerului de linie, căruia îi sunt subordonați șefii departamentelor relevante. Atunci când se utilizează un astfel de model, este necesar să se introducă unul sau mai mulți coordonatori, al căror rol este de a lega diferite unități funcționale.
Matrice... Pentru a pune în aplicare o inițiativă separată, sunt create echipe temporare de angajați cu normă întreagă cu persoane responsabile care conduc ideea de la faza de proiectare până la capăt. Liderii interacționează cu membrii grupului lor orizontal, nu există o subordonare formală. Acest lucru, atunci când este suprapus relațiilor ierarhice tradiționale, creează o matrice de interacțiune. Exemple de proiecte de tip matrice indică faptul că puterea unei astfel de structuri depinde în mare măsură de condițiile în care este plasat liderul întreprinderii. El se poate ocupa de această afacere în timpul liber de la sarcinile de bază, poate fi temporar eliberat de acestea sau poate conduce un grup special creat de specialiști.
Proiecta... Un manager este responsabil pentru fiecare inițiativă, gestionând un personal special selectat. Un exemplu de proiect cu un astfel de model de management presupune o scară semnificativă, durată, complexitate ridicată a ideii, utilizarea noilor tehnologii și condiții în schimbare pentru implementare.

Structurarea sarcinilor poate avea loc atât de sus în jos (de la general la specific), cât și în ordine inversă. Tehnici precum arborele deciziei, obiectivul sau arborele de lucru, modelul rețelei, matricea responsabilității, costul, costul sau structura resurselor pot fi luate ca exemple.

Introducerea metodelor de lucru pentru inițiative individuale unice vă permite să deschideți noi orizonturi, să motivați angajații, să schimbați abordările stabilite în managementul afacerii, să folosiți metode inovatoare și să raționalizați utilizarea resurselor. Această abordare face posibilă răspunderea flexibilă și rapidă la nevoile pieței și satisfacerea cererii emergente. Astăzi această metodă de management prevalează în străinătate și este promovată activ în Rusia.

Ar putea fi util să citiți: