Raționalizarea forței de muncă în producție exemple de calcul

Pentru a utiliza potențialul mental, capacitățile fizice, experiența și abilitățile angajaților cu costuri minime, dar cu randament maxim, a fost creat un întreg sistem. Raționalizarea forței de muncă este procesul prin care o organizație stabilește un plan pentru costurile fizice sau mentale ale unui angajat în producție pentru a stabili o relație echilibrată între eforturile unui angajat și remunerația acestuia.

Una dintre cele mai importante părți ale managementului relațiilor sociale și de muncă este raționalizarea forței de muncă. Acest concept ascunde un proces în timpul căruia se analizează costurile fizice sau psihice necesare realizării unei anumite unități de muncă de către echipe sau specialiști individuali, iar costurile sunt controlate. Analiza vă permite să stabiliți relația dintre măsurile muncii și costul acesteia. Standardele acoperă producția principală și auxiliară.

Raționalizarea are mai multe funcții și îndeplinește mai multe sarcini. Funcționalitatea procesului include următoarele elemente:

planificarea productiei;
organizarea fluxului de lucru;
repartizarea sarcinilor;
evaluarea performanței angajaților individuali pentru recompensă.

Raționalizarea este concepută pentru a rezolva mai multe probleme. Principalul lucru este de a asigura stabilirea unei măsuri fundamentate științific a costurilor forței de muncă pentru toate tipurile de muncă pentru fiecare angajat angajat în producție sau management. În plus, procesul de formare a echilibrului de reglementare rezolvă o serie de probleme:

identificarea și utilizarea rezervelor pentru creșterea productivității;
reducerea costurilor produselor finite;
îmbunătățirea utilizării instalațiilor de producție;
evaluarea posibilităţilor de saturare a pieţei de vânzare cu concurenţii.

Pe baza standardelor dezvoltate la nivel central, o întreprindere sau o companie își formulează în mod independent standardele de muncă - volumul unei sarcini de muncă (de exemplu, numărul de părți) pe care un angajat (echipă) trebuie să o îndeplinească într-un anumit timp. Ele sunt concepute pentru a reflecta diferitele aspecte ale muncii. În prezent, principalele tipuri de semnificație funcțională sunt normele:

Timpul de lucru care este stabilit pentru un angajat (echipă), ținând cont de calificările și condițiile pentru efectuarea unei anumite unități de muncă, se numește rata de timp. Raționalizarea timpului de muncă se măsoară în ore-om, calculul normei de timp pentru efectuarea muncii se efectuează după formula: Нвр = Тпз + Top + Torm + Total + Тпт, în care Нвр este norma, iar restul elementelor sunt timpul:

TPZ - pentru pregătirea și finalizarea lucrărilor;
Top - operațional;
Torm - cheltuit pentru întreținerea locului de muncă;
Totl - cheltuit pentru odihnă, nevoi personale;
Tpt - necesar pentru pauzele tehnologice.

Pentru a rezolva problemele de producție, este important să înțelegeți care este rata de producție. Acesta este un indicator care stabilește cantitatea de produse pe care un angajat trebuie să le realizeze pe tură sau oră. Calculul ia în considerare calificările unui specialist, condițiile organizatorice și tehnice. Acest coeficient poate fi calculat după diferite formule, Nvyr = Tcm / Nvr este adesea folosit, în care:

Un alt indicator important este rata de service, care determină numărul de obiecte care necesită service într-un timp specificat. Un exemplu ar fi numărul de mașini pe care un tehnician de service trebuie să le instaleze pe schimb de lucru. Un subtip al unei astfel de norme este norma de gestionare, care se aplică posturilor de conducere. Calculul ratei de serviciu se efectuează după formula Nob = Td / 1ob, unde:

Nob este rata de serviciu;
Тд - fondul efectiv de timp de lucru;
1ob - timpul stabilit pentru întreținerea unui echipament.

Standardele muncii în legislație

Codul Muncii stabilește cerințele de bază pentru reglementarea activității muncii. Documentul conține o secțiune „Raționarea salariilor și a muncii”, în care există o secțiune „Raționarea forței de muncă”. Decretul guvernului Federației Ruse „Cu privire la regulile pentru elaborarea și aprobarea standardelor standard de muncă” din 11.11.2002 dezvăluie esența articolului. În plus, sunt utilizate o serie de documente care reglementează această problemă, acestea includ următoarele:

recomandările Comitetului de Stat pentru Construcții al Federației Ruse privind raționalizarea forței de muncă;
ordin al Ministerului Construcțiilor al Federației Ruse pentru angajații de la baie și spălătorie, servicii rituale, lucrători hotelieri;
ordin al Ministerului Culturii pentru personalul bibliotecii;
recomandări ale Ministerului Agriculturii pentru specialiștii veterinari.

Într-o măsură decisivă, acuratețea valorii stabilite a cheltuielilor timpului de lucru depinde de metoda aleasă de stabilire a ratei. Acest concept ascunde un set de tehnici pentru studierea, analizarea proceselor activității muncii, măsurarea forței de muncă, costurile de timp, identificarea factorilor de formare a normelor etc. Cercetarea exactă va oferi un indicator al ratei forței de muncă, care este necesar și suficient. Toate metodele sunt împărțite în 2 grupe: analitice și rezumative. În Germania, au fost dezvoltate 7 metode:

sincronizare;
calculul timpului de proces;
metoda observațiilor cu mai multe momente;
metoda de comparare si evaluare;
studiu;
sisteme de valori setate de timp;
metoda timpului planificat.

Când determinarea timpului necesar se realizează în ansamblu, fără a analiza procesul de muncă, factorii de formare a normelor, modelând structura efectivă a procesului de muncă, vorbim despre o metodologie sumară. Standardizarea muncii prin metoda rezumatului are trei tipuri:

cu experiență - se folosește experiența personală a specialiștilor angajați în domeniul raționalizării;
static - datele sunt obținute din date statistice;
comparativ (prin analogie) - informațiile obținute dintr-o zonă similară cu standarde stabilite sunt comparate cu lucrarea în cauză.

Dacă este necesară creșterea productivității, a eficienței muncii, se folosește o metodă analitică. Esența sa constă în faptul că stabilirea normei se realizează pe baza unei analize cuprinzătoare a procesului existent efectiv. Ca urmare, sunt selectate metodele optime de realizare a fiecărei părți a activității de muncă. Se obișnuiește să se facă distincția între împărțirea unei astfel de tehnici în mai multe soiuri:

experimental si analitic - studiul procesului de munca in conditiile naturale de productie;
computațional și analitic - stabilirea indicatorilor conform standardelor modului de funcționare al mașinilor, standardelor de timp pentru anumite operațiuni;
utilizarea standardelor standard.

Cercetările arată că în cadrul aceleiași industrii, productivitatea muncii poate diferi de 2-3 ori. Factorul cheie care influențează rezultatele obținute este salariul ca element principal al stimulentelor angajaților. Organizarea remunerației la orice întreprindere presupune dezvoltarea:

formulare, sisteme de plată pentru activitatea de muncă;
sisteme de salarizare;
parametrii pentru calcularea plăților bonusului.

Din partea aparatului de stat, există o influență asupra reglementării salariilor. Principalul factor este stabilirea salariului minim. Cerințele de plată sunt reglementate și în cazurile în care normele nu au fost îndeplinite. Dacă eșecul este vina angajatorului, atunci angajatul ar trebui să primească o sumă egală sau mai mare decât salariul mediu. În cazul în care salariatul este vinovat, salariul se calculează pe baza volumului efectiv de muncă prestat. Daca motivele nu depind de angajat sau de angajator, atunci salariatului i se garanteaza plata a cel putin 2/3 din salariu.

Forme și sisteme de remunerare la întreprindere

Pentru fiecare întreprindere, alegerea formei și a remunerației lucrătorilor este de mare importanță. În funcție de calitatea, cantitatea și rezultatele muncii, la interacțiunea cu sistemele de raționalizare și tarifare, se determină procedura de calcul a câștigurilor. Remunerația este un element esențial în motivarea, atragerea și păstrarea angajaților în întreprindere. În practică, se folosesc două sisteme de contabilitate a costurilor: tarifar și organizatoric și tehnic, fiecare dintre ele utilizând contoare: timpul de lucru și numărul de produse fabricate.

Stabilirea salariilor oficiale

Pentru manageri, specialiști și angajați este utilizat un sistem de salarizare de remunerare. În conformitate cu funcția deținută, se stabilește salariul oficial pe lună. Fiecare întreprindere are o listă de posturi și salarii corespunzătoare acestora. Diferențierea salariilor poate depinde de calificări, grad, rang și alte caracteristici. Plata managerilor este stipulata in contractul de munca si se numeste contractuala.

Un astfel de sistem de plată poate prevedea plăți de prime pentru depășirea indicatorilor cantitativi sau calitativi. Legislația prevede o serie de compensații și suprataxe obligatorii:

pentru lucru seara și noaptea;
pentru activitatea de muncă de sărbători și weekend;
lucrători minori;
pentru natura calatorie a muncii.

Elaborarea procedurii de calcul a plăților stimulente și a bonusurilor

Multe companii folosesc plăți de stimulare pentru a recompensa angajații. Un bonus este o plată care se acordă unui angajat pentru obținerea unui anumit rezultat, pentru îndeplinirea unor atribuții în plus față de salariul de bază. Un sistem de bonusare este elaborat de către reprezentanții departamentului de muncă și salarizare, de către serviciul de dezvoltare a angajaților, iar apoi este aprobat de conducere. Prevederea privind sporurile este stabilită ca act independent sau anexă la contractele colective.

Angajatorul are dreptul de a dezvolta independent procedura de calcul a bonusurilor de stimulare. Deși sistemul poate fi individual pentru fiecare caz, trebuie incluse următoarele puncte:

tipuri și frecvență de bonusuri, plăți pentru personal;
rezultatele muncii care se califică pentru premiu;
cercul persoanelor care solicită bonusuri;
indicatori de care depinde prezența și cuantumul primei;
reguli pentru calcularea plăților;
conditii pentru bonusuri.

Cine se ocupă de raționalizarea forței de muncă la întreprindere

Pentru întreprinderile mari, în calculul raționalizării este implicat un întreg personal de angajați, iar pentru o organizație mică poate fi implicată munca unei singure persoane (ofițer de personal), uneori fiind necesară introducerea unui specialist independent. Inginerii pentru stabilirea ratei sau organizarea proceselor (stabilitori de rate) au cunoștințe despre standardele industriale și inter-industriale, cunosc materialele prin care se realizează organizarea stabilirii ratei de lucru într-o anumită secvență și alte subtilități necesare pentru rezolvarea sarcinilor atribuite.

Studiul și analiza costului timpului de lucru

Specialiștii-raționari studiază locurile de muncă pentru a determina posibilitatea îmbunătățirii eficienței muncii prin îmbunătățirea calității sau cantității. Folosind metodele de raționalizare, aceștia formează standarde de muncă pentru anumite posturi sau categorii de muncă. Ca urmare a activității unui profesionist, este posibil să se elimine pierderea de timp, să se determine metodele optime de muncă, să se construiască structura operațiunilor și o succesiune de acțiuni, să se identifice motivele neîndeplinirii sau semnificative. îndeplinirea excesivă a normelor pentru optimizarea producției.

Dezvoltarea, înlocuirea și revizuirea standardelor de muncă

La introducerea unor echipamente noi sau îmbunătățite vechi, tehnologii care reduc intensitatea muncii și volumul de muncă, devine necesară revizuirea regulilor adoptate. Motivul recalculărilor standardelor nu poate fi atingerea unui nivel înalt de producție de către artiștii executanți individuali, folosind noi tehnici, tehnologii sau îmbunătățirea locurilor de muncă din proprie inițiativă. Procesul de depunere a modificărilor urmează procedura de introducere a standardelor pentru prima dată într-o organizație.

Ordinea de organizare și reglementare a muncii la întreprindere

Raționalizarea forței de muncă este un proces prin care se stabilesc măsurile costurilor cu forța de muncă.

Se exprimă în normele de timp, serviciu, număr și producție.

Fiecare dintre aceste componente trebuie luate în considerare separat:

O rată de timp este o unitate de timp necesară pentru a produce o unitate de ieșire. Indicatorul este indicat în secunde.
Întreținere - efectuarea muncii de către un angajat individual sau un grup.
Numărul este numărul de persoane care sunt capabile să servească un tip de muncă într-o manieră de calitate.
Antrenamentul este un indicator care caracterizează cantitativ munca efectuată pe unitatea de timp.

Pentru a înțelege esența și mecanismul acestui proces într-o organizație, trebuie să-i studiați sarcinile mai detaliat.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva problema ta- contactati un consultant:

De obicei, scopul acestei proceduri este de a identifica toate costurile cu forța de muncă și de a întocmi raportul optim între numărul de angajați ai întreprinderii și cantitatea de muncă pe care o pot efectua.

În plus, acest proces are o listă de funcții importante:

Determinarea costurilor cu forța de muncă pentru a evalua viitoarea participare a unui angajat individual la procesul de producție global.
Pe baza acestuia se calculează fondul de salarii și costul de producție. De asemenea, calculează numărul optim de personal pentru fiecare departament folosind acest proces.
Una dintre cele mai importante funcții este planificarea și organizarea locului de muncă al lucrătorului.
Raționalizarea servește la analizarea și realizarea unei imagini a procesului de producție.
Este pe deplin capabil să determine cât să plătească orice angajat în mod individual.
Acest proces ajută la estimarea cantității de resurse rămase în întreprindere.
Una dintre funcțiile necesare este identificarea cu scopul de a elimina în continuare orice deficiențe în procesul de producție.

Raționalizarea forței de muncă, ca orice proces major de producție, are ca scop rezolvarea multor probleme. Printre ei:

Optimizarea productivității muncii și a potențialului fiecărui angajat în mod individual.
Capacitatea, atât în ochii specialiștilor, cât și a managerilor, de a crește nivelul de pondere a relațiilor de muncă.
Afișarea în costurile forței de muncă a gradului de schimbare a proceselor precum producția, organizarea și planificarea.
Determinarea intensității optime a muncii pentru optimizarea producției unui muncitor.
Asigurarea si respectarea drepturilor salariatului prin optimizarea intensitatii muncii.
Organizarea si implementarea activitatilor de stimulare a fortei de munca, dezvoltarea si introducerea sistemelor de bonusare.

Principalele prevederi ale acestei proceduri sunt detaliate în următorul videoclip:

Normă Este o afișare cantitativă a cantității maxime de material sau resurse cheltuite sau o reflectare a rezultatului minim care se așteaptă a fi obținut din procesul de producție.

Standarde arata rata timpului petrecut tinand cont de conditiile specifice ale angajatului sau grupului de munca.

Raționalizarea forței de muncă este baza pentru:

Elaborarea unui sistem de management al personalului.
Calculul tuturor indicatorilor importanți.
Organizații de fonduri de salarii.
Determinarea participării fiecărui angajat la producția colectivă.

Fiecare modalitate de a studia raționalizarea merită luată în considerare separat.

Metoda de măsurare directă

În acest caz, timpul care este utilizat pentru efectuarea unei anumite lucrări este setat direct. Rezultatul acestei metode este dezvoltarea informațiilor despre timpul petrecut în totalitate.

Tipurile acestei metode includ:

Sincronizare. Esența sa constă în faptul că cu ajutorul lui se stabilesc normele de timp de lucru. Cronometrarea se realizează în mai multe etape:

Pregătirea.
Utilizarea unui cronometru în observație.
Scrierea pe foaia de observatie.
Întocmirea seriilor temporale.
Analiza si reducerea obligatorie a seriei obtinute la stabilitate.
Determinarea timpului petrecut în operație.
Calculul direct al normelor de timp.

După finalizarea tuturor acestor puncte, seria de timp este verificată pentru stabilitatea sa folosind formula coeficientului de stabilitate, arată astfel:

Dacă coeficientul obținut este mai mare decât cel anterior sau cel normal, atunci seria este instabilă. Dacă coeficientul este mai mic, atunci invers. În cazul în care seria sa dovedit a fi instabilă, trebuie să tăiați valoarea maximă din ea și să repetați toate calculele din nou.

Indicarea timpului este posibilă în trei moduri:

continuu - în conformitate cu timpul curent;
selectiv - studiul factorilor individuali;
ciclic - studiul factorilor cu o durată scurtă.

Fotografie pe timp de lucru. Această metodă este necesară direct pentru a analiza timpul scurs. Are următoarea secvență de acțiuni:

Pregătirea.
Studiază cu un ceas de mână.
Completarea unui document special.
Pe baza acesteia se întocmește o clasificare a cheltuielilor de timp.
Consolidarea costurilor, care s-a dovedit a fi cu același nume.
Întocmirea bilanţului orelor de lucru.
Comparația soldului real și necesar.
Calculul tuturor indicatorilor necesari.
Dezvoltarea și implementarea măsurilor care vă vor ajuta să vă folosiți timpul mai eficient.

Indicatorii în acest caz sunt coeficienții de utilizare a timpului de lucru și pierderile acestuia.

realizate în scopul controlării costurilor cu timpul de lucru de către angajați;
timpul de funcționare al mașinilor și al echipamentelor necesare;
procesul de producție al întreprinderii.

Puteți, de asemenea, să distingeți între fotografiile individuale, de grup și autofotografiile:

Fotografia individuală este utilizarea de către o persoană a orelor de lucru pe zi.
Grup - diferă prin aceea că este analizat indicatorul unui grup de lucrători.
Autofotografie - realizată direct de angajat. Aceasta este o metodă foarte eficientă de implicare a lucrătorului în optimizarea propriei alocări a timpului și identificarea deficiențelor și pierderilor pentru a le corecta pe viitor.

Această metodă se bazează pe știința teoriei probabilităților. Se bazează pe fixarea anumitor momente în care se petrece timpul muncitorilor sau al echipamentelor. Este folosit atunci când numărul de angajați și echipamente este atât de mare încât nu are sens să le studiem în detaliu.

Avantajul acestei tehnici este ușurința de utilizare și eficiența.

Cum să întocmești corect un permis de muncă pentru producția de muncă - citește aici.

La implementarea procesului de raționalizare a forței de muncă se iau în considerare următorii indicatori:

PZ - timpul lucrărilor pregătitoare și finale.
OP - lucru direct operațional.
О - timp pentru munca de bază.
B - timpul pentru munca auxiliara.
ORM - serviciu de către un angajat al locului de muncă.
PT - pauză din motive tehnologice.
EXL - pauză de odihnă.
NTD - încălcarea disciplinei muncii de către un angajat.
POT - timp de oprire din diverse motive tehnice.

Când se studiază raționalizarea, se iau în considerare următorii indicatori.

Rata de timp pentru bucată- costuri de timp, neincluzând pregătitoare și finale:

Timpul de calcul al piesei- timpul petrecut pentru producerea unei piese:

Unde P este numărul de piese din lot.

Rata de productie:Rata de utilizare a timpului de lucru:

Coeficientul pierderilor de timp de lucru din motive tehnice:

Coeficient datorat abaterii:

După calcularea tuturor indicatorilor, trebuie efectuată o analiză a rezultatelor.

În funcție de standardizare, se disting mai multe tipuri de analize:

Operațional - realizat pe bază de statistici pentru a controla toți indicatorii.
Dirijată - se realizează atunci când este nevoie. Acest lucru se poate datora identificării diferitelor abateri de la normă.
Analiza formelor specifice este o metodă universală, se realizează în toate cazurile, în funcție de modul în care funcționează întreprinderea.

În concluzie, trebuie spus că analiza acestui proces dă rezultate atât de importante:

dezvăluirea unei imagini complete asupra domeniilor de aplicare a standardelor de muncă;
îmbunătățirea calității reglementărilor existente;
verificarea gradului de asigurare a întreprinderii cu resursele necesare.

Astfel, raționalizarea forței de muncă este cel mai important proces, fără de care nicio organizație solidă promițătoare nu poate face, deoarece el este cel care îndeplinește o serie dintre cele mai importante funcții și sarcini pentru munca bine coordonată a companiei.

Mai ai întrebări? Aflați cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum:

Consultanta juridica gratuita

Moscova și regiunea

Sankt Petersburg și regiune

KnowDelo.Ru - un portal pentru cei care încep o afacere

Ar putea fi util să citiți: