Manager de proiect: responsabilități, funcții

Managerul de proiect este considerat a fi șeful administrativ al grupului de proiect, care asigură conducere operațională, funcțională asupra activității sale, precum și controlează toate lucrările în cadrul acestui proiect. Aproape toate companiile din timpul nostru există într-un mediu de concurență crescută. Prin urmare, un manager de proiect competent este obligat să analizeze piața, să facă planuri de dezvoltare și să anticipeze schimbările în acest domeniu. Mai mult, el trebuie să gestioneze aceste schimbări menținând proiectele și resursele companiei la nivelul corespunzător.

Rol în afaceri

În domeniul afacerilor, lucrul la un proiect poate fi considerat în siguranță o manifestare a artei. Este nevoie nu doar de aptitudinile angajatului, ci și de investiția de timp și efort. O astfel de profesie de manager de proiect este cea mai solicitată în construcții, atât în ​​domeniul locuințelor, cât și în producție. De asemenea, acești angajați sunt relevanți pentru inginerie mecanică, arhitectură și producție industrială. Desigur, în alte domenii este nevoie de astfel de lideri, dar în acestea serviciile lor sunt considerate cele mai relevante.

Dacă luăm, ca exemplu, companiile de calculatoare, atunci reprezentanții acestei poziții ar trebui să fie responsabili pentru producția de noi produse, dezvoltarea tehnologiilor de un nou nivel și coordonarea programelor strategice. Organizațiile bancare și de asigurări pot manifesta interes și pentru funcția de „șef de proiect”. Aceștia folosesc acești specialiști pentru a introduce noi tehnologii sau standarde în sistemul companiei.

Cererea pentru o poziție în vremurile moderne

Recent, companiile de internet s-au dezvoltat activ. Pentru ei, un specialist în acest domeniu joacă rolul de controlor al lansării de noi site-uri ale organizației sau de șef al dezvoltării de noi aplicații Internet. În general, în multe domenii de afaceri există o cerere puternică de angajați pentru funcția de „șef de proiect”.
Responsabilitățile acestor lucrători pot diferi în funcție de domeniul de activitate al companiei. Proiectele comerciale și guvernamentale au nevoie de leadership în fiecare an, motiv pentru care zeci de mii de directori sunt recrutați pe piața muncii. Există chiar și un moment în care acum companiile cumpără acești specialiști unul de la celălalt și cheltuiesc resurse uriașe pentru asta.

Funcții

Managerul de proiect trebuie să monitorizeze acuratețea planului inițial și siguranța cheltuielilor bugetare. Mai mult, indiferent de ce anume i se încredințează, să lanseze o rachetă sau să lanseze un nou produs pe piață, aceste funcții sunt comune tuturor specialiștilor aflați în această funcție. În consecință, de la el șeful managerilor de proiect va întreba dacă are loc un eșec sau lucrarea se defectează. El este responsabil de tot, pentru că veniturile și poziția companiei în industrie depind tocmai de rezultatele muncii managerului. De exemplu, dacă vorbim de o firmă de construcții, atunci firma trebuie să plătească zilnic o penalizare pentru o întârziere în livrarea proiectului. Și în funcție de cât de deplorabilă va fi situația și de decalajul mare în îndeplinirea atribuțiilor sale de către manager, acesta poate fi lipsit de bonus sau luat complet. De fapt, acestea sunt principalele funcții ale managerului de proiect.

Responsabilitati

De la un specialist care dorește să obțină această poziție, sunt necesare bune abilități organizatorice, capacitatea nu numai de a se dezvolta, ci și de a adera la planul original în procesul de lucru, precum și capacitatea de a găsi simultan soluții la multe probleme. Candidatul pentru postul trebuie să fie capabil să comunice corect și cu încredere cu oamenii, să aibă o mentalitate analitică și o rezistență ridicată la stres. Principala caracteristică a caracterului său ar trebui să fie capacitatea de a obține rezultate.

Pentru diferite proiecte, reprezentantul acestei poziții trebuie să aibă cunoștințele corespunzătoare. Cu alte cuvinte, de exemplu, dacă aveți nevoie de un manager de proiect ale cărui responsabilități sunt să supravegheze construcția de locuințe, atunci acesta trebuie să aibă o diplomă de inginer. De asemenea, va fi un foarte mare plus pentru un angajat dacă a fost instruit în bazele afacerii. Managerii cu o diplomă de licență sau superioară în administrarea afacerilor sau finanțe sunt cei mai performanti manageri. Deoarece succesul financiar al întregii organizații depinde de responsabilitățile acestui angajat, acesta trebuie să fie capabil să evalueze rezultatele viitoare ale muncii sale la nivel de întreprindere.

Pentru cine este postul?

Managementul proiectelor este excelent pentru profesioniștii calificați care sunt plictisit de munca de rutină. Implementarea proiectului este întocmirea unor sarcini clare, în majoritatea cazurilor ritmul de lucru este foarte ridicat și intens. În acest sens, atunci când își întocmește CV-ul, un manager de proiect trebuie să indice cu siguranță calități precum capacitatea de a lucra într-un interval de timp limitat, capacitatea de a rezolva probleme atunci când resursele sunt limitate. La urma urmei, doar specialiștii motivați vor putea desfășura activități care duc la rezultatele așteptate.

Unde poți învăța o profesie

Puteți obține un certificat de profesionist în acest domeniu la Institutul Managerilor de Proiect. Pentru a obține acest document de prestigiu, trebuie să aveți nu numai educația corespunzătoare, ci și experiența, practica ca manager de proiect. Învățarea și primirea se realizează prin livrarea lucrărilor de examen și verificarea cunoștințelor și implementarea codului profesional. Multe companii oferă promoții sau angajări doar pe bază de certificare. De aceea, în CV, managerul de proiect care aplică pentru post trebuie să indice prezența acestui document. La urma urmei, cu el, solicitantul are șanse mult mai mari să obțină un loc liber.

Muncă

Managerul de proiect trebuie să-și îndeplinească atribuțiile în strictă conformitate cu planul întocmit independent. Pentru dezvoltare, trebuie să utilizați metodele strategiei critice. Acesta este principiul calculării iterațiilor succesive, derivate din realizările deja existente ale companiei. De asemenea, atunci când se elaborează un plan, merită evidențiate toate etapele care sunt necesare pentru a finaliza anumite lucrări.

Programe de planificare

Fiecare manager ar trebui să poată lucra cu cel puțin un program de calculator care să permită planificarea acțiunilor ținând cont de această metodă. Mai mult, este de remarcat faptul că majoritatea programelor sunt concepute pentru a calcula planul într-o anumită industrie. Așadar, înainte de a planifica obținerea unui loc de muncă, un manager trebuie să învețe să lucreze cu exact programul care ține cont de nevoile zonei legate de activitățile companiei.

Alocarea resurselor este una dintre sarcinile importante pe care trebuie să le îndeplinească un manager de proiect. Fișa postului presupune că trebuie să distribuie cu acuratețe materialele disponibile pentru un proiect de înaltă calitate și productiv, care poate aduce rezultatele așteptate. Majoritatea programelor de calculator au ca scop calcularea acestor date pe cale electronică. Aceasta înseamnă că dacă, de exemplu, este necesar să se calculeze când va fi dezvoltat software-ul, managerul trebuie să stabilească de câți ingineri software sunt necesari pentru aceasta și în ce timp pot finaliza proiectul.
Și într-o situație în care construcția este coordonată și echipamentul este închiriat pentru aceasta cu un tarif orar, atunci responsabilitatea proiectantului va include calculul datelor despre cât și când echipamentul ar trebui să fie pe șantier. Mai mult, el trebuie sa calculeze totul astfel incat costurile de inchiriere sa fie minime, iar utilajele sa aduca beneficii maxime pentru constructie. Adică, un manager de proiect cu experiență și calificare este obligat să rezolve sarcinile care îi sunt atribuite folosind costul minim al tuturor resurselor.

Carieră

În ceea ce privește cariera, managementul de proiect este cel mai benefic în afacerea de consultanță. Faptul este că această direcție permite unui specialist nu numai să dobândească o experiență vastă de lucru, dar deschide și oportunitatea de a dobândi cunoștințe într-o mare varietate de segmente de piață. Cel mai adesea, angajatorii preferă candidații cu un istoric similar.

În astfel de companii, profesionistul invitat, după ce finalizează cu succes proiectul, poate obține un post superior. Dar acest lucru nu se întâmplă întotdeauna, așa că este imposibil de prezis creșterea carierei. Astfel, un top-manager poate fi invitat la un proiect într-o companie serioasă, dar un manager de nivel mediu poate fi angajat într-o companie mică, unde un mic proiect trebuie finalizat pentru o companie.

Dacă vorbim de angajare într-o organizație fără consultanță, atunci este important în ce companie dorește solicitantul să se angajeze. Există diferențe între atribuțiile executantului din funcția de manager de proiect; fișa postului în firmele autohtone și cele occidentale este diferită. Deci, de exemplu, pentru ai noștri, managementul complet al proiectelor serioase este mai important, așa că ei caută un specialist cu o experiență îndelungată de muncă și prezența unor abilități. Dar concurenții lor occidentali sunt mai predispuși să angajeze tineri pentru a supraveghea proiecte mici.

În primele etape ale unei cariere, de obicei sunt oferite posturile de asistenți manageri. Aceștia ar trebui să fie responsabili pentru un anumit segment al proiectului. Puțini oameni își pot începe cariera cu o astfel de poziție de manager de proiect. Și numai atunci când un specialist dobândește suficientă experiență pentru un management complet de proiect, i se încredințează responsabilități mai serioase. Numai atunci când compania are încredere că acest specialist va putea coordona munca oamenilor pe proiect de la primele etape până la ultima, el poate obține o promovare.

Coordonator de proiect

Pentru a deveni manager de proiect, trebuie mai întâi să lucrezi ca coordonator. Acest post presupune asistarea managerului in indeplinirea atributiilor sale. Practic, constă în îndeplinirea unor funcții administrative, adică procesarea documentației.

Manager de planificare a proiectelor

Următoarea poziție pe calea promovării la funcția de Project Manager este Project Planning Manager. Responsabilitățile sale includ cel mai adesea controlul software-ului, introducerea informațiilor necesare în sistem. Această poziție este mai tehnică și există puțină muncă ca manager.

Asistent Manager de proiect

Acesta este ultimul post înainte de promovare. Atribuțiile unui astfel de specialist includ asistența directă a autorităților. Practic, presupune implementarea unor sarcini specifice. De asemenea, acest angajat trebuie să întocmească rapoarte privind munca la proiect și să raporteze superiorilor despre tot ce se întâmplă în producție.

Manager de proiect

Aici specialistul poate gestiona independent proiectul sau poate conduce un grup de alți manageri care îi sunt asistenți. El este responsabil de proiect direct către clienți și conducerea superioară. Un astfel de specialist nu contribuie cu fonduri proprii, dar în același timp este responsabil să se asigure că proiectul este realizat eficient, cu succes și la timp.

Director general

Dacă o companie implementează simultan mai multe proiecte, atunci are nevoie de un specialist pentru o astfel de poziție. Responsabilitățile sale includ supravegherea implementării tuturor proiectelor companiei, coordonarea alocării diverselor resurse, precum și calcularea investițiilor financiare și luarea deciziilor cu privire la prioritatea muncii efectuate.

Salariu

Întrucât în ​​fiecare companie există atribuții și responsabilități individuale ale unui specialist în funcția de manager de proiect, salariul depinde în principal de rezultatul proiectului finalizat. Cel mai adesea, există o rată specifică (minim - 20 de mii de ruble), dar dacă proiectul poate fi finalizat mai devreme și poate reduce costurile, atunci, în cele din urmă, la finalizarea lucrării, angajatul poate conta pe un bonus foarte solid. În ceea ce privește managerul de proiect, salariul său mediu este de aproximativ 50 de mii de ruble pe lună + bonusuri în funcție de performanță.

 

Ar putea fi util să citiți: