Manager de proiect: fișa postului, drepturi și responsabilități

Atunci când este lansat un nou proiect, conducerea de vârf trebuie să determine cine este responsabil pentru planificarea și organizarea muncii acestuia. Această poziție are multe titluri care sunt menționate în teorie și practică. Cel mai comun este „managerul de proiect”. Să aruncăm o privire mai atentă asupra îndatoririlor sale, a nuanțelor profesiei și a dificultăților.

Poziția „șef de proiect”. Cum și de către cine este numit?

Managerul de proiect este împuternicit de către investitor, client sau antreprenor general. El este responsabil de managementul tuturor fazelor și proceselor, inclusiv de coordonarea și controlul oricăror acțiuni ale participanților. Desigur, managerul are întreaga responsabilitate pentru managementul proiectului. Se încheie un contract cu un specialist, în care sunt precizate principalele funcții, îndatoriri, responsabilități și, bineînțeles, sistemul de plată.

Un astfel de solicitant este rar invitat din exterior, cel mai adesea este un angajat al companiei date. Să ne oprim asupra avantajelor și dezavantajelor unor astfel de numiri.

Avantaje și dezavantaje ale numirii „dvs.” manager de proiect

Avantajele acestei soluții sunt evidente.

Primul plus. Angajatul cunoaște și înțelege specificul afacerii acestei companii, așa cum se spune de la „A” la „Z”.
Al doilea plus. Are legături și relații bine stabilite în companie cu angajații, modalități transparente de influențare și lobby. Prin urmare, angajații se vor simți mai confortabil și mai calmi emoțional cu supervizorul „lor”.
Al treilea merit.Îți poți oferi „propriului” angajat un salariu mai mic decât celui care caută un loc de muncă „altul”. Această diferență este compensată de faptul că primește o promovare clară.

Contra numirii unui manager de proiect dintre „prieteni”.

La început, un astfel de angajat al companiei, de regulă, are o vedere mai restrânsă, familiară și „încețoșată” asupra situației actuale și a proiectului actual.
În al doilea rând, solicitantul de la „prieteni” are o distanță scurtă cu viitoarea echipă. Prin urmare, de multe ori viitoarele relații ierarhice „manager-subordonat” în procesul muncii nu se adună întotdeauna.

În al treilea rând, este dificil pentru „angajatul său” să ia în considerare acest proiect în mod cuprinzător și obiectiv. De obicei, începe să facă lobby pentru interese parohiale, fiind influențat de grupuri formale sau informale. Mai mult, cel mai adesea el aparține unuia dintre ei.

Avantaje și dezavantaje ale numirii unui manager de proiect „străin”.

Pot fi evidențiate următoarele avantaje.

La început, prezența unei viziuni „curate”, proaspete și cuprinzătoare asupra proiectului propus și a acestei afaceri.
În al doilea rând, un angajat din afara nu are nicio relatie cu viitoarea echipa. Prin urmare, are ocazia să ocupe funcții de conducere.

În al treilea rând, există o alegere între profesioniștii din domeniul managementului. În prezent, piața muncii poate oferi un număr foarte mare de specialiști în domeniul solicitat cu educație și experiență de lucru adecvate.
Al patrulea, un astfel de lider va putea atrage noi conexiuni și anumite oportunități.

Dezavantajele numirii unui manager de proiect din exterior.

La început Cei invitați din afară nu cunosc întotdeauna afacerea și îi înțeleg specificul.
În al doilea rând, angajatul nu cunoaște echipa, sistemul de relații și modalitățile de influențare a acesteia. Liderul va avea nevoie de timp suplimentar pentru a se simți confortabil și a se stabili. Mai mult, de regulă, el se va strădui să-și aducă oamenii „săi” în echipă și să atragă conexiunile existente.

În al treilea rând, managerul invitat trebuie de obicei să plătească mai mult. Cel mai important lucru este ca costurile financiare să fie compensate de rezultatul final.

Sarcini de manager de proiect

Să ne oprim asupra celor principale.

La început, Sarcina managerului de proiect este de a pregăti un plan de management, de a organiza planificarea și de a adapta continuu procesul curent.
În al doilea rând, el trebuie să controleze programul; resurse de planificare, finanțe, calitate; gestionează perspectiva și riscul.

În al treilea rând, managementul proiectelor include, desigur, execuția și finalizarea acestora. Managerul trebuie să realizeze PR-ul proiectului și de marketing, precum și să creeze încredere în acesta.

Responsabilitatile unui specialist

Managerul de proiect ar trebui:

interacționează cu superiorii lor imediati, departamentele și structurile, echipa ca întreg și membrii individuali ai echipei implicați de artiști;
asigura contacte cu structuri externe (client, sponsor, contractori, contrapartide, furnizori);
menține o infrastructură și un sistem de management eficient;
intocmeste rapoarte si documentatie de control.

Mai detaliat responsabilitatea, funcțiile, drepturile și obligațiile pe care managerul de proiect trebuie să le îndeplinească, conține instrucțiunea standard. Desigur, poate fi întotdeauna completat.

Provocări ale unui manager de proiect

În practică, managerul trebuie să rezolve multe probleme.

La început, managerul de proiect este pe deplin responsabil pentru rezultatul final. Dar, în același timp, nu are suficientă autoritate pentru a dispune de personal și resurse.
În al doilea rând, acesta este obligat să răspundă cu promptitudine la orice abateri și erori în procesul de implementare a proiectului, efectuând modificările necesare.
În al treilea rând, managerul nu are atributii si activitati definite definitiv. Aceste elemente sunt în mod constant ajustate în funcție de unicitatea proiectului, de constrângerile emergente și de riscuri. Mai mult, acest specialist este responsabil de coordonarea și integrarea tuturor activităților.
Al patrulea, managerul are adesea dificultăți de comunicare din cauza numărului mare de părți implicate în proiect. Acesta este șeful imediat, clientul, echipa de proiect, publicul. În mod tradițional, au interese diferite.
a cincea, de obicei, dificultăți organizatorice și tehnice neprevăzute apar zilnic. Una dintre cele mai frecvente este că furnizorii și antreprenorii își încalcă obligațiile.

Prin urmare, aceasta este o poziție foarte dificilă - manager de proiect. Responsabilitățile sunt numeroase, dar puterile și oportunitățile sunt estompate.

Cerințe pentru solicitantul de locuri de muncă

Principalele criterii sunt următoarele.

Acest specialist trebuie să aibă experiență și cunoștințe în domeniul managementului. Opțiunea ideală ar fi dacă solicitantul a lucrat într-un domeniu de specialitate de câțiva ani și și-a stăpânit abilități practice de management de proiect. De obicei, se acordă preferință managerilor cu studii superioare economice sau tehnice. Desigur, un specialist trebuie să fie motivat și să înțeleagă de ce va lucra.

Calitățile auxiliare sunt următoarele: posesia calităților de conducere, capacitatea de a gestiona conflictele și prezența abilităților în lucrul pe computer personal.

Ce ar trebui să poată face un manager de proiect?

La început, gestionează-te într-o situație stresantă. Un specialist va avea multe responsabilități diferite, dar puține oportunități și puteri.
În al doilea rând, managerul este responsabil pentru sarcinile interfuncționale. El trebuie să înțeleagă diferite domenii de activitate pentru a-i consilia pe angajați, a-i monitoriza și a-i evalua.

În al treilea rând, în munca unui astfel de specialist predomină activitățile non-standard, inovatoare, care, ca urmare, ar trebui să conducă la atingerea obiectivelor finale.
Al patrulea, el trebuie să fie capabil să rezolve conflictele în interacțiunile cu oamenii.

Caracteristici ale muncii managerului de proiect în construcții

Acest specialist este responsabil de parcurgerea cu succes a proceselor de inițiere, planificare, executare și închidere a unui proiect în construcție.

Managerul trebuie să aibă o serie de abilități generale. Este vorba despre capacitatea de a rezolva conflictele interpersonale, de a avea abilități de planificare, management și control. În plus, există abilități specifice.

Managerul de proiect de construcție trebuie să înțeleagă că activitățile sale vor fi direct asociate cu riscul pe toată durata lucrării. Apare de obicei într-o situație de incertitudine. Managerul trebuie să reducă riscurile, să regleze starea emoțională a echipei și să-și asume întreaga responsabilitate pentru toate deciziile sale. Aceste prevederi sunt cele care determină, de regulă, cât de succes va avea managerul de proiect. Responsabilitățile sunt precizate într-o fișă tipică a postului.

Managerii de proiecte de construcții folosesc foarte des software-ul. Datorită acestui lucru, vă puteți organiza mai eficient activitățile și direcția de lucru a angajaților. Software-ul va permite managerului să primească un raport și un plan în câteva minute, eliminând calculele complexe.

Concluzie

În consecință, munca unui manager de proiect nu este atât de ușoară pe cât pare la prima vedere. Specialistul trebuie să fie suficient de rezistent la stres pentru a efectua o serie de activități obligatorii.

La început, managerul planifică activitatea și succesiunea acesteia și, de asemenea, determină cantitatea de muncă necesară.
În al doilea rând, programează bugetul, alocă resurse, elaborează un program, estimează timpul necesar și costul fiecărei etape.
În al treilea rând, responsabilitatile managerului includ controlul asupra angajatilor si calitatea muncii, analiza si managementul riscurilor.
Al patrulea, managerul mentine documentatia, raspunde de comunicarea cu superiorii si clientii.
a cincea, el trebuie să ocupe o poziție de conducere în toate problemele.

Cu toate acestea, un fapt important trebuie luat în considerare.

Pentru a avea succes, un manager de proiect trebuie să obțină sprijinul și credibilitatea managementului superior.

Ar putea fi util să citiți: