Intocmirea unui plan de afaceri pentru proiect

La o anumită etapă a planificării, indiferent de focalizarea acesteia (crearea unei noi întreprinderi sau dezvoltarea uneia existente), se cere direct și apoi competent să o prezinte factorilor de decizie. În același timp, ar trebui să înțelegem clar diferențele dintre planificarea afacerii și un proiect de investiții în două contexte comparative: procedural și documentar. În acest articol, vom analiza caracteristicile redactării unui plan de afaceri în scopul succesului proiectului.

Etapele dezvoltării și alcătuirii unui plan de afaceri

Să ne amintim principalele faze ale unui proiect de investiții. Există două etape pregătitoare majore înainte de fazele de investiție și operaționale. Aceasta este pregătirea pregătitoare și, de fapt, planificarea afacerii. Până la începerea dezvoltării planului de afaceri, decizia în sine ar trebui luată cu privire la selecția preliminară a proiectului pe baza ideii, formalizată sub forma unui concept și a unui studiu preliminar de fezabilitate al proiectului.

Pe baza unei decizii pozitive, de regulă, se emite un ordin, în care planul de afaceri este instruit să facă în mod independent un grup special de specialiști. De obicei, este condus de cineva din serviciile financiare și economice. Grupul include economiști, specialiști în producție și manageri, marketeri și avocați. O secvență de lucru pas cu pas care vă permite să creați un plan care să satisfacă toate părțile interesate este dezvoltată individual în fiecare companie. Depinde de:

  • amploarea afacerii;
  • industrie;
  • specificul dezvoltării managementului regulat;
  • cultură corporatistă.

Înainte de a crea un plan și de a-l prezenta părților interesate, este important să se rezolve în mod fundamental problema confidențialității informațiilor care vor fi în el și să fie de interes necondiționat pentru concurenți. Pentru a minimiza riscul de pierdere a informațiilor comerciale, ar trebui să se facă doi pași: pregătiți un memorandum de confidențialitate și asigurați-vă că membrii echipei de dezvoltare sunt semnați pe lista de semnături. În general, un plan de afaceri al întreprinderii constă din următoarele secțiuni.

  1. Pagina titlu.
  2. Rezumat.
  3. Descrierea subiectului activității economice.
  4. Produse și servicii.
  5. Descrierea industriei.
  6. Analiza pietei.
  7. Plan de investiții.
  8. Plan de productie.
  9. Plan de marketing.
  10. Planul organizatoric.
  11. Analiza de risc.
  12. Plan financiar.
  13. Aplicații.

În cazuri speciale, grupul poate reglementa în mod independent compoziția și conținutul documentului în cadrul instrucțiunilor regulamentelor și ordinului, respectând anumite reguli și ținând cont de scopurile și obiectivele proiectului. Secvența etapelor de dezvoltare și plasare a secțiunilor planului de afaceri nu coincide. Acest lucru se datorează logicii prezentării și protecției sale, deși informațiile necesare și rezultatele muncii apar într-o ordine ușor diferită. Mai jos este o diagramă a corespondenței dintre secțiunile documentului și etapele dezvoltării acestuia.

Diagrama corespondenței secțiunilor unui plan de afaceri cu etapele dezvoltării acestuia

Comunicarea sistemului de planuri al companiei

Când răspunde la întrebarea cum să întocmească un plan de afaceri, echipa de dezvoltare, în contextul managementului obișnuit dezvoltat, se bazează pe o serie de politici și reglementări. În primul rând, este politica de investiții și politica de împrumut. Companiile care practică în mod activ metodologia de planificare a afacerii atunci când elaborează o instrucțiune pas cu pas, care descrie în detaliu metodologia de întocmire a unui plan de afaceri. De regulă, se diferențiază în funcție de tipurile de planificare a afacerii.

Grupul de planificare a afacerii, deși acționează independent, ca parte a sistemului de management, interacționează constant cu multe servicii și specialiști ai întreprinderii și atrage, acolo unde este necesar, experți externi. Vorbim despre o afacere operațională în stadiul ciclului de viață nu mai devreme de Yunost. La nivel strategic, planul de afaceri al companiei este identic cu sistemul general de planuri de la întreprindere, iar la nivel tactic și operațional, cel puțin, este o parte integrată a acestuia.

Modelul sistemului de plan al întreprinderii industriale

Prin urmare, o serie de planuri ale noului document corespund direct cu planurile sistemului, care este de natură transversală. Mai sus este un exemplu de model de sistem de planuri pentru o întreprindere industrială medie. O abordare competentă în construirea acestui sistem are ca bază previziunile pieței și planurile de marketing, deoarece în condițiile activității comerciale, cererea este locomotiva afacerilor. Grupul de planuri pentru un bloc de marketing include următoarele.

  1. Plan de marketing.
  2. Prognoza pietei.
  3. Plan de produs.
  4. Planul de prețuri.
  5. Distributie si livrare.

Redactarea unui plan de marketing, realizarea previziunilor de piata, elaborarea unui plan de produs sunt incredintate functional serviciului de marketing, planificarea preturilor apartine serviciului de planificare economica. Este sarcina serviciului de vanzari sa faca pasi reali pentru promovarea si vanzarea produselor, prin urmare, realizarea planurilor corespunzatoare apartine functiilor acestui departament. Împreună cu serviciul de planificare și economic, serviciul de vânzări elaborează un plan de producție și vânzări, care este inclus în al doilea bloc cu același nume. Acest bloc include și planificarea:

  • intensitatea muncii a producției de produse, lucrări, servicii;
  • aprovizionarea cu resurse materiale;
  • dezvoltarea tehnică a întreprinderii;
  • cost de productie;
  • R&D.

Blocul financiar este de cel mai mare interes. „Coroana modelului” în acest bloc o reprezintă planurile de afaceri corporative și locale ale proiectelor companiei. Multe întreprinderi industriale cu o cultură managerială dezvoltată au păstrat fondul de consum și fondul de acumulare în sistemele de planificare. Acestea sunt resurse de planificare foarte importante care joacă un rol esențial în planificarea afacerii.

Planul de muncă ca bază sistematică pentru un plan de afaceri

Scrierea și implementarea în trei variante standard.

  1. Un contractor extern este desemnat să scrie un plan atunci când nu există suficiente resurse pentru a efectua în mod independent această lucrare.
  2. Redactarea unui plan de afaceri ca o funcție tipică a unei practici interne corporative.
  3. Unul dintre investitorii care dispune de infrastructura necesară este încredințat să facă lucrările de planificare a afacerii.

Pentru a doua și a treia opțiune, este implicată întreaga gamă de competențe de planificare ale întreprinderii dezvoltatoare, iar esența planului de afaceri trebuie să fie integrată în sistemul de planificare corporativă. Acest sistem are o componentă complexă end-to-end, care joacă unul dintre rolurile cheie în dezvoltarea planurilor de afaceri. Acesta este un plan de lucru. În vremea sovietică, această zonă de planificare a fost luată foarte în serios. Au existat institute de ramură, laboratoare de organizare științifică a muncii, care au dezvoltat normele de timp, serviciu, alte standarde și reglementări ale muncii.

În practica modernă, accentul se pune în mare măsură pe partea de management a managementului personalului. Planul de muncă a devenit mai des denumit plan de personal. Dar pentru planurile de afaceri, esența acestei zone de planificare rămâne aceeași - normativă. Se pornește, în primul rând, din programul de producție al proiectului de investiții, pe baza căruia, aplicând standardele de muncă, se calculează intensitatea muncii a producției și planul pentru număr.

Un exemplu de fragmente dintr-un plan de muncă pentru faza operațională a proiectului

Mai sus, vă oferim un exemplu de câteva fragmente dintr-un plan de muncă, aplicate fazei operaționale a proiectului condiționat „Produsul N”. Faceți disponibilă intensitatea forței de muncă identificată pentru etapa operațională, calculați costurile forței de muncă pentru etapa reală de implementare a proiectului. Toate acestea înseamnă că intensitatea muncii este planificată în mod competent și pe deplin.

Numărul calculat pe baza intensității forței de muncă, pe de o parte, servește ca bază pentru planificarea costului forței de muncă pentru proiect și, pe de altă parte, vă permite să creați un plan pentru atragerea, selectarea, angajarea personalului lipsă. . În plus, se elaborează un plan de pregătire și recalificare a personalului pentru implementarea cu succes a sarcinii proiectului. Ne-am concentrat pe planul de muncă, deși nu este inclus în secțiunile planului de afaceri, dar, totuși, este integrat în secțiunile sale principale.

Prezentare generală și secțiuni descriptive ale planului de afaceri

Instrucțiunile pas cu pas executate corect pentru dezvoltarea documentului în cauză facilitează foarte mult pregătirea părții sale rezumative. Secțiunea de prezentare generală sau rezumatul trebuie să fie compactă și concisă, să fie plasată pe maximum trei pagini de text și să nu ia mai mult de cinci până la șapte minute de timp de prezentare. Teza populară „Nu vom avea a doua șansă să acordăm atenție obiectului” se potrivește foarte bine cu CV-ul.

Model structural al secțiunilor unui plan de afaceri

Scopul acestei secțiuni este de a interesa, de a convinge potențialii participanți la proiect (investitori, creditori, clienți) că proiectul are avantaje și este de interes. Valoarea informațiilor ar trebui să schimbe poziția participanților în apărarea planului de afaceri către o analiză detaliată a proiectului. Rezumatul este întocmit chiar la sfârșitul dezvoltării documentului, când se pot pune toate punctele de accent, iar argumentarea este construită în logică strictă. Vom analiza cum să scriem corect un CV de proiect într-un articol separat.

Redactarea secțiunii „Descrierea întreprinderii” își propune să distingă entitatea noastră de afaceri de alți operatori de piață. Această secțiune reflectă: istoricul, misiunea și obiectivele actuale ale companiei, structura organizațională, numărul și nivelul personalului. Este considerată o formă bună să se concentreze pe punctele tari și punctele slabe ale întreprinderii, pe probleme specifice care justifică importanța investițiilor. Scopul secțiunii „Descrierea industriei” este de a argumenta necesitatea creării unui nou produs pentru companie. Regulile de compilare impun includerea următoarelor informații în secțiune:

  • ramura economiei în care își desfășoară activitatea societatea;
  • poziția geografică a pieței industriei;
  • compoziția principalelor produse ale industriei;
  • fluctuații sezoniere;
  • segment de piață atractiv pentru companie;
  • principalii concurenți din industrie (lider, „respirarea pe gât”, caracteristicile acestora);
  • caracteristicile publicului țintă al industriei;
  • capacitatea pieței industriei, principalele tendințe etc.

Descrierea produselor companiei este realizată în strânsă legătură cu obiectivele proiectului. Scopul acestei secțiuni este de a identifica problemele din strategia de produs a companiei, de a evalua acțiunile concurenților, tendințele industriei și de a sublinia principalele caracteristici ale produselor și planurile de dezvoltare a acestora. Secțiunea Descriere și analiză a pieței este cea mai dificil de scris. Aproape toate secțiunile de planificare, începând cu planul de marketing, iau ca bază rezultatele acestuia. În această secțiune, trebuie justificat faptul că produsul proiectului are o piață de vânzare. Investitorul este convins de rezultatele sale că încrederea dezvoltatorului în succes se bazează pe o viziune asupra situației pieței și modalități de promovare a produselor.

Secțiuni de planificare

Metodologia de elaborare a unui plan de afaceri atribuie un rol cheie secțiunilor de planificare și modelării prin simulare a rezultatelor viitoare ale proiectelor. Să aruncăm o privire rapidă asupra planurilor principale ale documentului. Planul de marketing se bazează pe rezultatele descrierii și analizei pieței. Manualul de dezvoltare poate permite combinarea celor două secțiuni de „piață”, totuși, cred că este corect atunci când sunt separate, pentru că este indicat să luați în considerare planul de investiții și să evaluați posibilitățile de producție înainte de programul de activități de marketing. Planul de marketing include următoarele aspecte:

  • competitivitatea produselor proiectului;
  • preturile produselor;
  • strategia de vanzari;
  • canale de promovare și forme de promovare a vânzărilor;
  • mijloace de comunicare de marketing;
  • relații publice;
  • prognoza noilor produse.

Scopul planului de investiții este de a demonstra părților interesate componența elementelor investiționale ale proiectului, de a arăta nivelul investiției fondurilor proprii și sursele suplimentare necesare. Avem în vedere un proiect de investiții pentru producerea și lansarea de noi produse pe piață, prin urmare, în planul de afaceri, există a priori un program de producție. Se concentrează pe indicatorii volumetrici și totali ai producției și vânzărilor de produse finite. Un exemplu de plan de producție este postat mai jos.

Un exemplu de plan de producție pentru un proiect de investiții al unei întreprinderi industriale

Scopul planului organizațional este de a demonstra adecvarea personalului calificat, structura structurală și funcțiile cheie ale acestuia. Rolul principal în justificarea proiectului îl au secțiunile „Plan financiar” și „Analiza riscurilor”. În timpul dezvoltării, aceste secțiuni trec prin mai multe iterații, iar forma lor finală necesită, de asemenea, corectări și alte planuri ale documentului. Un număr suficient de subiecte sunt evidențiate și mapate la simularea financiară și managementul riscului pe site-ul nostru.

În acest articol, am oferit o privire de ansamblu asupra modului de a întocmi un plan de afaceri. Se remarcă diferențele de esență a planului de afaceri și, de fapt, a proiectului, se indică legătura integrativă a planificării afacerilor cu sistemul general corporativ de planuri, se stabilește relația dintre etapele de planificare și secțiunile acestui document. . Toate acestea sunt importante pentru managerul de proiect. El este principalul utilizator al documentului și, deși de multe ori PM pur și simplu nu are posibilitatea de a participa la dezvoltarea acestuia, capacitatea sa de a înțelege toate secțiunile și principalele rezultate contribuie foarte mult la soluționarea problemelor proiectului.

 

Ar putea fi util să citiți: