Pregătirea unei secțiuni de prezentare generală a planului de afaceri

După ce partea principală a lucrării la planul de afaceri este finalizată și toate secțiunile documentului sunt gata, dezvoltatorii încep să-l proiecteze și să pregătească convingerile părților interesate în participarea la proiect. Cu toate acestea, participanții la prezentare s-ar putea să nu acorde atenție proiectului, fie doar din cauza faptului că prima lor sarcină este să le selecteze pe cele mai atractive pe o bază competitivă. Aceasta înseamnă că interesul pentru citirea în profunzime a documentului trebuie încă trezit. În aceasta, planificatorul de proiect este asistat de un rezumat al planului de afaceri - partea care oferă o scurtă prezentare generală a planului.

Trebuie să vă pregătiți pentru influența persuasivă

Un plan de afaceri este un document foarte pragmatic. Sarcinile externe ale dezvoltării sale prevalează asupra celor interne. Pentru întreprinderile mijlocii și mici, planificarea afacerii rareori depășește formatul de caz și este formalizată în documente serioase de mai multe pagini. Compoziția parametrilor pentru decizia managementului problemei lansării proiectului, de regulă, este simplificată, iar acest lucru este justificat. Situația este diferită cu sarcinile externe sau în situația unei afaceri mari diversificate pe domenii de activitate. Scopul principal al unui plan de afaceri în astfel de cazuri este de a convinge potențialii investitori, directori de bănci sau proprietari de companii pe o serie de puncte.

  1. Compania are o echipă experimentată capabilă să rezolve probleme complexe ale proiectelor.
  2. Îndoielile naturale ar trebui spulberate: ideea este valoroasă, iar produsul este solicitat pe piață.
  3. Evaluarea eficacității proiectului indică faptul că rata de rentabilitate specificată este realizabilă.
  4. Cifrele nu sunt luate „din plafon”, s-a făcut un studiu serios.
  5. Pentru fiecare întrebare constructivă este oferit un răspuns bine întemeiat.
  6. Riscurile au fost evaluate, iar măsurile de reducere a acestora sunt eficiente.
  7. Modelarea scenariilor oferă posibilitatea de variabilitate în dezvoltarea evenimentelor.
  8. Compania are o bună pregătire în tehnologii de proiect, materiale și resurse financiare proprii.

Punctele de mai sus sunt argumentele pentru teza „a lua în considerare un parteneriat cu un proiectant de proiect pentru investiții, împrumuturi” sau „a lua decizia de a include proiectul în portofoliul de investiții al companiei”. Primul, al treilea și al optulea puncte preiau sarcina principală de persuasiune. Scopul unui rezumat al planului de afaceri este substanțial mai restrâns decât cel al întregului document. Este destinat să formeze impulsul inițial pentru o atenție separată a proiectului într-o serie de prezentări.

Și chiar dacă este luat în considerare un singur proiect, volumul de muncă al managerilor de rangul unui investitor strategic, al unui om de afaceri cu fonduri pentru investiții sau al unui bancher nu le va permite să dedice inițial mai mult de cinci până la șapte minute atenției lor. Apoi, dacă îl găsesc, textul propriu-zis al planului de afaceri va fi transferat către serviciile corespunzătoare și vor rezolva sistematic fiecare aspect al acestuia. Primul pas este să faci o primă impresie pozitivă.

Pregătirea pentru a convinge participanții la prezentare se bazează pe următoarele pregătite consecvente:

  • secțiunea de prezentare generală (rezumat);
  • document complet format;
  • plan de persuasiune;
  • Prezentări Power Point.

Fiecare dintre punctele desemnate reprezintă o anumită tehnologie și artă în același timp. Deoarece planificatorul nu va avea a doua șansă de a face o primă impresie, CV-ul este cheia procesului propriu-zis. Mai jos este un model tipic bazat pe tehnologie pentru crearea vectorilor de persuasiune și a câmpurilor de persuasiune, pe care le vom lua în considerare într-un articol separat. Voi observa doar pe scurt că la o anumită etapă autorul însuși devine congruent cu proiectul (II), atunci trebuie să repete credința în fața presupusului obiect (III) și abia apoi să intre în interacțiune persuasivă cu acesta (IV).

Diagrama vectorilor câmpului de persuasiune, convingere și persuasiune cu privire la un plan de afaceri

Reluați structura

Deși scopul pregătirii unui rezumat al unui plan de afaceri este în esență publicitatea, acesta nu ar trebui să arate niciodată ca o fișă. El este în mod tradițional un stil de scris asemănător afacerilor. Frazele generale de culoare emoțională, majoră ar trebui excluse din textul secțiunii. Exemple de astfel de fraze ar putea fi:

  • „Avem oportunități unice”;
  • „Investițiile vă vor permite să creșteți rapid vânzările”;
  • „Această soluție este cea mai bună de acest gen”, și așa mai departe.

Limbajul laconic, sec al rezumatului creează în cititor un sentiment de obiectivitate și echilibru al informațiilor primite. În același timp, expresiile tonifiate emoțional, înfrumusețate, jargonul dau impresia de a impune o poziție subiectivă. Tonul scrisului acestei secțiuni și, într-adevăr, a întregului document, ar trebui să fie uniform din punct de vedere emoțional, iar informațiile comprimate pentru revizuire ar trebui să formeze o imagine obiectivă și imparțială a planului.

Este de dorit să se încadreze volumul total al secțiunii de prezentare generală în trei pagini A4. În opinia mea, cea mai reușită este prezentarea în listă a CV-ului, unde fiecare element este prezentat într-un pachet: poziție - transcriere. O excepție este un mic eseu despre ideea principală a proiectului, 8-10 propoziții în volum. Mai jos este un exemplu de astfel de poveste. În general, secțiunea constă de obicei din trei părți convenționale.

  1. Partea introductivă: ideea proiectului și obiectivele acestuia.
  2. O prezentare abstractă a elementelor unui plan de afaceri, inclusiv o descriere a companiei și a tipului acesteia de activitate, prognoza cererii, nevoile de investiții și organizaționale, punctele principale ale planului financiar și evaluarea eficacității proiectului. Uneori, părțile 1 și 2 își schimbă locul una cu cealaltă, ceea ce nu schimbă esența materiei.
  3. Concluzie, care fixează factorii de risc și succesul proiectului, ducând la previziunea rentabilității investițiilor, a randamentului și a primei acestora.

Un exemplu de descriere a ideii principale a proiectului

Cel mai dificil lucru într-un CV este doar corectul de afaceri, dar este accesibil să prezentați ideea principală a proiectului și scopul acestuia. Această muncă este, de obicei, principalul obiectiv. Este recomandabil să angajați experți externi pentru a evalua această parte a revizuirii planului de afaceri. De obicei, se apreciază dacă ideea în sine este atractivă sau nu. În general, compoziția generală a părții rezumative constă de obicei din zece elemente.

  1. Descrierea ideii principale și a scopului proiectului.
  2. Informații scurte despre companie.
  3. Caracteristica produsului.
  4. Descrierea capacităților de producție și a experienței companiei.
  5. Caracteristicile echipei și personalului în scopul proiectului.
  6. Rezultatele evaluării pieței și a mediului competitiv.
  7. Parametrii planului financiar și evaluarea eficacității proiectului.
  8. Valorile proiectului pentru părțile interesate, inclusiv obiectul de persuasiune.
  9. Cerințe pentru resurse financiare, sursele acestora și planul de investiții.
  10. Riscuri, moduri de a le gestiona, concluzie.

Aproape fiecare element al CV-ului are o legătură directă cu secțiunea corespunzătoare din corpul principal al planului de afaceri. Pentru unele puncte, este necesară o decizie separată a conducerii companiei de proiectare (de exemplu, numele întreprinderii pentru noua afacere, adresa juridică a acesteia etc.). Mai jos este un exemplu de conținut al rezumatului cu o explicație a surselor de prezentare a informațiilor.

(click pentru a mari)

(click pentru a mari)

(click pentru a mari)

Verificarea calitatii CV-ului

Succesul convingerii unui potențial investitor, creditor sau CEO al acestora depinde în mare măsură de cât de bine este efectuată evaluarea. Prin urmare, chiar și înainte de a pregăti o prezentare, este necesar să verificați în mod repetat calitatea acesteia. Lucrul la un plan de afaceri este un proces foarte laborios. Mai mult, este iterativă, efectuată cu numeroase cicluri de întoarcere de la secțiunea următoare la cea anterioară și înapoi. Aceste acțiuni adesea epuizează atât de mult autorii încât este destul de firesc ca privirea asupra documentului să fie „încețoșată”.

În această situație, soluția este destul de simplă. În primul rând, după ce documentul este tipărit și este pregătită prima ediție a CV-ului, trebuie să vă oferiți oportunitatea de a face o pauză de la acesta, trecând la altă muncă pentru o zi sau două. În al doilea rând, în timp ce vă relaxați, angajați-vă colegii și provocați-i cu o sarcină simplă: corectați planul de afaceri și identificați comentarii despre ortografie, sintaxă, vocabular și, cel mai important, despre logica poveștii. Încredințați această muncă unor oameni responsabili, atașați textului planului de afaceri o listă lungă de erori, expresii inexacte și incorecte. Cereți la final să vă exprimați din punct de vedere subiectiv, expertul ar da bani pentru un astfel de plan sau nu?

Urmați procedura de mai sus de mai multe ori cu colegii de serviciu, cu membrii familiei, în cele din urmă. După ce ați analizat observațiile, erorile identificate, treceți singur la o nouă lectură a textului. Faceți corecturi. La sfârșitul acțiunilor de corectare a CV-ului și a textului principal, întocmește o listă de verificare a calității, în care trebuie să verifici compoziția atributelor din partea formală și de fond. Pentru a dezvolta o listă de verificare, vă sugerez să utilizați exemplul de conținut al CV-ului de mai sus. De asemenea, se poate forma o listă de verificare asupra structurii CV-ului și planului de afaceri, asupra aspectelor de persuasiune și probleme speciale de pregătire pentru persuasiune. Dintre aspectele persuasiunii se remarcă următoarele.

  1. Un aspect informațional sau epistemic care demonstrează nivelul de proprietate al autorilor asupra domeniului subiectului proiectului.
  2. Aspect terminologic, arătând cunoștințe profesionale în domeniul industriei, marketingului, producției, terminologiei financiare și analitice.
  3. Aspectul logic, care este asigurat de construcția consecventă a unui set de argumentații la o singură teză: „este de încredere, este profitabil să investești bani!”
  4. Aspect metodologic, care se bazează pe standarde internaționale și naționale în domeniul planificării afacerilor, evaluării performanței financiare și managementului riscului.
  5. Aspectul lexical, care asigură alfabetizarea elementară și respectarea stilului de prezentare de afaceri.

Pe de o parte, CV-ul este pregătit după finalizare; acesta rezumă lucrările la partea de fond a documentului. Pe de altă parte, această secțiune întrerupe ciclul acțiunilor de pregătire pentru o întâlnire cu cei care vizează toate lucrările. Și aceste proceduri nu sunt mai puțin responsabile decât întreaga parte anterioară. Acest articol a fost scris tocmai cu scopul de a formula și sublinia faptul că nu este suficient să dezvolți bine întregul plan, trebuie să-l poți depune corect. Este o glumă, dar asta se aplică și competențelor managerilor de proiect și ale antreprenorilor care luptă spre succes.

 

Ar putea fi util să citiți: