Procesul de planificare strategică a întreprinderii

Planificarea strategică a unei întreprinderi este reacția unei companii la circumstanțe obiective rezultate din propriile activități și interacțiunea cu un mediu extern în continuă schimbare. Se bazează pe capacitățile reale ale companiei, inclusiv pe resurse (tangibile și intangibile).

Caracteristicile și esența planificării

Planificarea strategică și managementul integrat al organizației fac posibilă dezvoltarea unui model al viitorului, în care sunt predeterminate obiectivele globale și locale ale întreprinderii (la diferite intervale de timp) și conceptul de dezvoltare pe termen lung în condițiile economice existente. Mai mult, directia este cea care ia aici rolul principal, si nu respectarea intervalului de timp.

Acest plan ia în considerare capacitățile firmei și perspectivele acesteia pentru viitor. Această planificare este un proces adaptativ continuu cu ajustări constante ca urmare a mediului extern (de exemplu, modificări ale legislației privind domeniul de activitate) datorită coordonării interne de înaltă calitate.

Domenii de îmbunătățire

O strategie integrată de planificare a întreprinderii este organizarea proceselor de afaceri care vizează îmbunătățirea eficienței firmei în patru domenii (cel puțin):

determinarea avantajelor competitive pe o piață liberă, nereglementată;
transformări structurale interne;
optimizarea activitatilor financiare;
inovații operaționale.

Efectul dorit din planificarea afacerii va fi obținut doar dacă aceste zone sunt pe deplin integrate.

Caracteristicile planificării strategice

Planul strategic de dezvoltare este documentul principal al companiei, care poate deveni baza oricărui proces. El este cel care stabilește parametrii de control ai activității, care apoi vor fi verificați cu siguranță.

În comparație cu un plan de afaceri convențional, evoluțiile strategice sunt mai pe termen lung și mai globale, dar informațiile conținute în acesta sunt mai puțin relevante. De asemenea, datorită analizei intervalelor mari de timp și acoperirii unei cantități mari de date în planul strategic, se observă un studiu mai puțin detaliat al unei acțiuni separate.

Tipurile strategice și tactice de planificare la o întreprindere diferă prin aceea că, în primul caz, ceea ce compania dorește să realizeze este în curs de dezvoltare, iar caracteristicile mediului extern, desigur, sunt luate în considerare, dar rămân în plan secund. Dar în planul tactic sunt descrise anumite soluții funcționale și modalități de distribuire a resurselor disponibile ale companiei. Se bazează pe numere și indicatori specifici și rezolvă (în cele mai multe cazuri) probleme organizaționale interne și, prin urmare, implementarea sa este mai ușor de urmărit.

Caracteristicile cheie ale planificarii strategice includ:

relația dintre diviziile funcționale ale companiei (departamente de marketing, personal, producție etc.);
distribuirea și redistribuirea resurselor în condițiile limitării acestora;
introducerea de dezvoltări inovatoare (dacă activitățile companiei prevăd acest lucru);
dezvoltarea de soluții alternative la problemă;
o abordare sistematică pentru a evalua punctele forte și punctele slabe ale companiei;
dezvoltarea complexă a acțiunilor operaționale pentru a obține efectul viitor.

Dezvoltare a

În funcție de nivelul de dezvoltare al întreprinderii, se elaborează un plan strategic de dezvoltare specific. Nu există o formă unificată a acestui document, deoarece este individual pentru fiecare companie și se bazează nu numai pe obiectivele de afaceri stabilite, ci și pe ideea conducerii de necesitatea organizării mediului extern.

Introducerea sistemelor electronice moderne de planificare nu necesită dezvoltarea unei scheme detaliate de dezvoltare strategică (în timpul proiectării acesteia, poate deveni învechită), este suficient să aveți o teză despre strategia companiei. Dacă nu este posibilă caracterizarea direcției activității întreprinderii în mai multe propoziții, atunci posibilitatea implementării ideii tinde spre zero. Prezența sarcinilor clar stabilite și formarea etapelor de implementare a producției lor permite:

sincronizarea muncii întregului personal al companiei;
exclude posibilitatea oricăror dispute;
reduce riscul de blocaje;
monitorizează procesul de execuție a sarcinilor în timp real.

Metodologia de planificare

Toate metodele de elaborare a unui plan strategic constau în următoarele poziții:

analiza atractivității investiționale a industriei de piață, care va sta la baza planificării strategice a întreprinderii;
determinarea poziţiei firmei în industrie;
stabilirea obiectivelor;
construirea unei hărți strategice de scenariu pentru fiecare nivel de dezvoltare;
studiul conjuncturii cererii și ofertei pe piețele interne și externe pentru vânzarea produselor;
evaluarea financiară a posibilelor moduri alternative de dezvoltare;
prognozarea viitorului companiei;
realizarea unui set de lucrări pentru atingerea scopurilor stabilite.

Stabilirea obiectivelor

Stabilirea obiectivelor necesită concretizare cu definirea unor repere pe termen lung. Firma nu trebuie doar să-și păstreze, ci și să-și crească cota de piață. Valoarea acțiunilor sale ar trebui să crească odată cu atractivitatea investițională a întreprinderii.

Dacă este posibil, compania ar trebui să mărească numărul furnizorilor de materii prime, materiale și componente, pentru a nu depinde de un singur partener. De asemenea, pe termen lung, compania trebuie să stabilească orientări strategice de dezvoltare:

alocarea unităților de afaceri individuale;
desființarea departamentelor și transferul funcțiilor acestora către externalizare;
modificarea structurii organizatorice a întreprinderii;
cresterea responsabilitatii sociale a companiei;
căutarea de acționari majori etc.

Modelarea imaginii companiei în viitor

Imaginea întreprinderii trebuie să fie realistă și bazată pe capacitățile existente ale companiei (potențialul acesteia), tendințele industriei, amenințările existente etc. Organizația trebuie să fie în concordanță cu strategia propusă.

Două abordări în formularea strategiilor

În situația economică actuală de pe piață, există două abordări ale planificării strategice a activităților productive ale organizației:

formalizat;
nedeterminist.

Prima campanie se caracterizează prin presiune constantă și implementarea unor instrucțiuni și reguli oficializate. Este eficient atunci când este aplicat pentru primii pași ai unei companii pe piață, când organizația nu este stabilă, nu are propriile canale de vânzare și o coloană vertebrală formată de angajați.

A doua metodă este mai flexibilă și vă permite să optimizați utilizarea resurselor datorită comportamentului rațional al managementului personalului și al întreprinderii, ținând cont de parametrii specificați. Este potrivit mai ales pentru perioadele de criză când situația pieței se schimbă zilnic.

Reguli pentru întocmirea planurilor strategice

Chiar la începutul dezvoltării, ar trebui determinat și justificat:

obiective (rezultatul final al dezvoltării într-un timp limitat);
sarcini (decizii de management care vizează implementarea unei strategii specifice).

Și atunci trebuie să începi direct de la ei. Planificarea strategică ar trebui să fie determinată de o analiză a mediului extern, astfel încât, în viitor, compania să poată intra pe piață. Până la urmă, aceste date fac posibilă stabilirea tipurilor de produse fabricate, tehnologiilor utilizate, metodelor operaționale și posibilelor canale de distribuție pentru a câștiga o anumită superioritate față de concurenți.

Planul ar trebui să acopere nu numai obiectivele ambițioase de interacțiune cu partenerii, furnizorii și clienții, ci și să formeze politica internă a companiei.

Etape de planificare

Organizarea planificării strategice complexe la nivelul întreprinderii se realizează în mai multe etape. Dacă este necesar, fiecare dintre ele poate fi un proces de afaceri independent.

Diagnosticare

În această etapă are loc un studiu general al mediului de activitate al întreprinderii:

analiza nevoilor pieței pe baza segmentării acesteia;
definirea și descrierea activităților concurenților;
studiul modificărilor factorilor de mediu;
evaluarea nivelurilor cererii și ofertei;
accentuarea punctelor forte ale întreprinderii (cu identificarea neajunsurilor, dar acestea rămân în umbră).

Orientare

Etapa se caracterizează prin instalarea de markeri de direcție a activităților întreprinderii: misiune și obiective pentru diferite niveluri cu determinarea termenelor.

Analiza strategica

Aici sunt evaluate rezultatele dorite în modul de date existent. Sunt evaluate modificările care afectează strategia existentă. Sunt determinate variante posibile de amenințări la distrugerea întreprinderii (inclusiv din cauza acțiunilor vizate ale concurenților). Sunt evidențiați și factorii pentru obținerea unui rezultat pozitiv. Pe baza acestor informații se determină locul companiei pe piața modernă. Apoi se formalizează și se vizualizează o posibilă strategie de dezvoltare a organizației.

Calcule economice

Procesul de planificare strategică a întreprinderii este indisolubil legat de beneficiile financiare din procesele de afaceri aplicate. Pentru a implementa un anumit sistem în activitățile companiei, este necesar:

instalați resursele necesare;
calculați costul pentru 1 rublă de produse;
sugerează alternative posibile.

Strategia va fi pusă în circulație dacă se dovedește eficacitatea și rentabilitatea acesteia.

Elaborarea unui program de acțiune

Pe baza strategiei alese, se dezvoltă o serie ordonată de acțiuni, a căror implementare este necesară pentru dezvoltarea eficientă a afacerii. În cadrul acestei etape, sarcinile sunt analizate cu stabilirea priorității acestora și a componentei de resurse necesare. De asemenea, se elaborează un grafic al succesiunii lucrărilor viitoare și se caută instrumentele necesare pentru îndeplinirea planului.

Bugetarea

În această etapă, costul implementării strategiei este estimat și sunt alocate resursele disponibile. Cu lipsa acestora, se dezvoltă modalități de investiții și împrumuturi.

Ajustarea și monitorizarea planului

După stabilirea limitei de resurse, unele planuri necesită ajustări minore. Se realizează în timp real pe baza implementării efective de către organizație a activităților etapizate.

Planificare strategica. ABC-ul managementului: Management de la „A” la „Z” cu Roman Dusenko

Concluzie

Nu este încă clar dacă este obligatoriu ca fiecare întreprindere să efectueze o planificare strategică în mai multe etape. În unele companii este posibil să se evite acumularea de structuri suplimentare, dar acest lucru este mai tipic pentru reprezentanții întreprinderilor mici (uneori mijlocii). Mai multe detalii despre aceasta pot fi găsite în lucrarea științifică a lui S.N. Grachev (descărcare

Ar putea fi util să citiți: