ตัวอย่างของการเข้ารับบริการด้านแรงงานตามเจตจำนงเสรีของคุณเอง วิธีการลงรายการในสมุดงานอย่างถูกต้องเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงาน กฎทั่วไปสำหรับการลงทะเบียนกิจกรรม

เอกสารที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับชาวรัสเซียคือสมุดบันทึกการทำงานของเขา มีความจำเป็นไม่เพียง แต่ในช่วงอาชีพการงานเท่านั้น

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่า เพื่อแก้ปัญหาของคุณอย่างตรงจุด - ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และไม่มีวัน.

มันรวดเร็วและ ฟรี!

หลังจากเกษียณอายุการชำระเงินจะคำนวณตามรายการที่ทำในนั้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องทราบความแตกต่างทั้งหมดเกี่ยวกับการเติมที่ถูกต้องและชัดเจน

ฐานปกติ

นอกจากนี้ยังมีการระบุด้วยว่าสมุดงานนั้นกรอกเป็นภาษารัสเซียยกเว้นกรณีพิเศษเมื่ออนุญาตให้เติมสองครั้งสำหรับผู้อยู่อาศัยในสาธารณรัฐที่มีภาษาประจำชาติของตนเอง

อัลกอริทึมสำหรับการกรอกแบบฟอร์มจะระบุไว้ในแบบพิเศษ

ใครมีหน้าที่ดูแลจัดทำบัญชีและจัดเก็บ?

เฉพาะองค์กรและผู้ประกอบการเอกชนเท่านั้นที่สามารถจัดทำและกรอกสมุดงานได้ตามกฎของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

หลังจากเริ่มงานสมุดงานจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคลขององค์กรการจ้างงานและตลอดเวลาที่บุคคลส่วนตัวทำงานในองค์กรนี้เป็นพนักงานของเขาที่รับผิดชอบในการจัดเก็บแบบฟอร์มกรอกข้อมูลให้ตรงเวลา

เมื่อถูกไล่ออกสมุดงานจะถูกส่งมอบให้กับพนักงานและด้วยเหตุนี้เขาจึงต้องรับผิดชอบเอกสารจนกว่าเขาจะได้งานในที่ทำงานใหม่

ในเวลาเดียวกันเขาต้องลงนามในสมุดบัญชีของวิสาหกิจ

เขาไม่มีสิทธิ์กรอกข้อมูลในหน้าของแบบฟอร์มด้วยตนเอง

แผนกบุคคลใน บริษัท ขนาดใหญ่มีหน้าที่เก็บบันทึกสมุดงานของคนงาน ในองค์กรขนาดเล็กอำนาจดังกล่าวอาจตกเป็นของนักบัญชีเลขานุการหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการให้ทำตามคำสั่ง

ใครเติมถ้าไม่มีเจ้าหน้าที่ HR?

หาก บริษัท ไม่มีแผนกบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษในการดำเนินการดังกล่าวการลงทะเบียนการกรอกข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลที่จำเป็นในสมุดงานจะดำเนินการโดยตรงโดยผู้อำนวยการขององค์กรหรือผู้มีอำนาจอย่างเป็นทางการที่มีคุณสมบัติที่จำเป็น

เปิดเมื่อไหร่?

ต้องเปิดสมุดงานในเวลางานอย่างเป็นทางการครั้งแรก

ในกรณีนี้ควรเขียนใบสมัครถึงนายจ้างเพื่อขอแบบฟอร์มในนามของพนักงานใหม่

การกรอกหนังสือใหม่ครั้งแรกจะดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากส่งใบสมัครในรูปแบบใด ๆ

ควรดำเนินการต่อหน้าบุคคลที่กำลังร่างเอกสารให้เท่านั้นเนื่องจากในขณะนี้ข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐานทั้งหมดจะถูกป้อนและจะต้องจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง

ตัวอย่างการกรอกสมุดงานในปี 2020

ตอนนี้เรามาดูประเด็นหลักในการกรอกสมุดงาน

คำแนะนำและกฎพื้นฐาน

การลงทะเบียนสมุดงานดำเนินการตามคำแนะนำพิเศษของกระทรวงแรงงาน จะเป็นประโยชน์ในการทำความคุ้นเคยกับบทบัญญัติหลักเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดรวมถึงตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบได้รับการดูแลตามกฎทั้งหมด

เมื่อกรอกงานเป็นครั้งแรกข้อมูลต่อไปนี้จะต้องถูกโอนไปยังหน้าชื่อเรื่อง:

ชื่อเต็มของพนักงานตามที่บันทึกไว้ใน ID ที่แสดง
วันเดือนปีเกิดเต็ม
ข้อมูลการศึกษา
หากบุคคลมีประกาศนียบัตรผู้เชี่ยวชาญจากนั้นจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษตามเอกสารนี้

การบริการแรงงานถือเป็นภาพสะท้อนเส้นทางการทำงานของพนักงานที่สมบูรณ์และตรงประเด็นที่สุดดังนั้นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทั้งหมดในการทำงานและชีวิตทางสังคมของเขาควรถูกบันทึกไว้ในหน้าของแบบ

จำเป็นต้องสะท้อนประเด็นต่อไปนี้:

ข้อเท็จจริงของการรับเข้าทำงานของพนักงานโดยมีการระบุชื่อที่แน่นอนของตำแหน่งที่ดำรงอยู่ในปัจจุบัน
ข้อเท็จจริงของการโอนไปยังตำแหน่งอื่นการลดตำแหน่งหรือการคืนสถานะในตำแหน่งก่อนหน้า
โอนไปยังองค์กรอื่น
การละเมิดกฎขององค์กรระบบการทำงานที่จัดตั้งขึ้น
โบนัสสำหรับบริการพิเศษ
การเปลี่ยนนามสกุลและชื่อ
การศึกษาเพิ่มเติมหลักสูตร;
การเปลี่ยนแปลงชื่อองค์กรของนายจ้าง
ความเป็นจริงของการเลิกจ้างพร้อมระบุเหตุผล

คอลัมน์ของสมุดงานเต็มไปด้วยลำดับที่เข้มงวด:

แต่ละคอลัมน์ยกเว้นส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง" จะถูกกำหนดหมายเลขซีเรียล
ตามลำดับการเปลี่ยนแปลงวันที่จะอยู่ในรูปแบบวัน / เดือน / ปี
ข้อมูลถูกป้อนโดยตรง
ระบุหมายเลขและรายละเอียดวันที่ออกคำสั่งแก้ไขแบบฟอร์มของพนักงาน

ฉันควรเติมปากกาตัวไหน?

ตามวรรค 1.1 ของคำแนะนำรายการจะทำด้วยหมึกสีดำสีน้ำเงินสีม่วง

ไม่อนุญาตให้ใช้หมึกสีอื่นไม่ว่าในกรณีใด ๆ

ฉันสามารถกรอกสมุดงานด้วยปากกาเจลได้หรือไม่? ใช่. เมื่อกรอกข้อมูลในหน้าจะอนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่นปากกาหมึกซึมและปากกาเจลได้

เอกสารการเขียนอื่น ๆ ทั้งหมดไม่เหมาะสำหรับการลงทะเบียนแบบฟอร์มและจะทำให้เสียหายได้

การกำหนดหมายเลข

การจัดลำดับข้อมูลในสมุดงานตามกฎที่กำหนดขึ้นนั้นดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามลำดับเวลาและไม่มีอะไรอื่น

ฉันสามารถเขียนจดหมายบล็อกได้หรือไม่?

การกรอกข้อมูลในคอลัมน์จะดำเนินการด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ มีข้อยกเว้นประการหนึ่งกล่าวคือ: เมื่อติดลายเซ็นของพนักงานในหน้าชื่อเรื่องคุณสามารถระบุนามสกุลเต็มของคุณและทำเป็นตัวอักษรบล็อกเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามและความสับสนที่อาจเกิดขึ้นได้

สิ่งนี้จะต้องทำอย่างระมัดระวังโดยไม่มีข้อผิดพลาดและรอยเปื้อน

รายการนี้ทำขึ้นโดยไม่มีคำย่อต้องระบุทุกคำอย่างชัดเจนและชัดเจน ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการป้อนจะต้องระบุไว้ในคอลัมน์ที่เหมาะสมตามกฎการกรอกข้อมูลรับรองโดยลายเซ็นของบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงและตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือตราประทับขององค์กร

เอกสารการก่อตั้ง

เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการเพิ่มและเปลี่ยนแปลงสมุดงาน

ซึ่งรวมถึง:

เอกสารส่วนบุคคลของพนักงาน (บัตรประจำตัวทะเบียนสมรส / หย่าการศึกษา);
เอกสารการทำงานภายใน (คำสั่งสำหรับการจ้างงานการเลิกจ้างการเลื่อนตำแหน่งการโยกย้าย ฯลฯ )

หน้าชื่อเรื่อง

ควรกรอกชื่อหนังสืองานด้วยความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่ง หากมีข้อผิดพลาดและการแก้ไขหน้านี้ถือว่าไม่ถูกต้องหนังสือเล่มนี้จะต้องถูกตัดจำหน่ายและเปลี่ยนใหม่

หน้าแรกประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อเต็ม. ครบถ้วนตามที่ระบุไว้ในหนังสือเดินทาง
วันเดือนปีเกิดวันและปีเขียนด้วยตัวเลขอารบิกเดือน - เป็นคำพูด
บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาที่สำเร็จหรือต่อเนื่องระดับจะถูกบันทึกไว้
มีการป้อนชื่อที่แน่นอนของอาชีพและความเชี่ยวชาญตามข้อมูลจากเอกสารการศึกษา
ในตอนท้ายสุดของแผ่นงานวันที่จะอยู่ในรูปแบบด้านบนและลายเซ็นส่วนตัวของเจ้าของสมุดงานเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุทั้งหมด
ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบตราประทับขององค์กรหรือแผนกบุคคลมีผลบังคับ

รับสมัครงาน

การเลิกจ้าง

เมื่อพนักงานถูกไล่ออกเหตุผลของการเลิกจ้างจะระบุไว้ในคอลัมน์ 3 รายละเอียดของคำสั่งจะถูกบันทึกตามการดำเนินการดังกล่าว

บันทึกที่ทำระหว่างการทำงานในองค์กรจะต้องได้รับการรับรองลายเซ็นและตราประทับของหัวหน้าก่อนที่จะมีการออกเอกสารแรงงานให้กับพนักงาน

ลดขนาด

เมื่อถูกไล่ออกเนื่องจากการลดพนักงานการลดพนักงานจะถูกบันทึกไว้ในแบบฟอร์มแรงงานตามคำสั่งซื้อพร้อมรายละเอียดของเอกสารนี้

การคืนสถานะ

หากพนักงานท้าทายการตัดสินให้เลิกจ้างเขาในศาลดังนั้นเมื่อผ่านคำตัดสินที่ดีเขาจะต้องได้รับการคืนสถานะในตำแหน่งสุดท้ายทันที

การปฏิเสธที่จะดำเนินการตามคำตัดสินของศาลนำไปสู่ความรับผิดทางปกครอง

ในกรณีนี้รายการจะถูกจัดทำขึ้นในสมุดงานบนพื้นฐานของการบันทึกการเลิกจ้างควรถือว่าไม่ถูกต้อง รายละเอียดของคำสั่งบังคับคดีระบุไว้เป็นเอกสาร

ความตายของพนักงาน

ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตหัวหน้าของ บริษัท จะออกคำสั่งให้ยกเลิกสัญญาจ้างโดยพิจารณาจากข้อเท็จจริงของการเสียชีวิต

หลังจากนั้นจะมีการกรอกรายละเอียดในสมุดแรงงานตามเอกสาร:

บัตรประจำตัวของผู้ตาย (หนังสือเดินทาง)
ใบมรณบัตร.
เอกสารทางกฎหมายขององค์กร
เอกสารที่จัดทำโดยฝ่ายบุคคล
การบัญชี.

บทลงโทษและการตำหนิ

ไม่สามารถบันทึกประวัติทางวินัยในสมุดแรงงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย เป็นไปได้ที่จะบันทึกการเลิกจ้างในแบบฟอร์มระบุเหตุผลซึ่งอาจเป็นการละเมิดวินัย

การเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข

คุณทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขข้อมูลที่ล้าสมัยได้อย่างไร? ลองคิดออก

เมื่อเปลี่ยนนามสกุลและกำหนดคุณสมบัติ

หากมีการเปลี่ยนแปลงนามสกุลชื่อคุณสมบัติของพนักงานดังนั้นตามข้อ 2.3 ของคำแนะนำการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นดังนี้: รายการที่มีอยู่ถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียวข้อมูลใหม่จะถูกแทรกลงไป

ความถูกต้องจะได้รับการยืนยันโดยชื่อและหมายเลขของเอกสารตามที่มีการเปลี่ยนแปลง (เช่นทะเบียนสมรส) การแก้ไขได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานและตราประทับขององค์กร

การเปลี่ยนชื่อองค์กร

แม้ว่าการเปลี่ยนชื่อองค์กรของนายจ้างจะไม่ส่งผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานของพนักงาน แต่อย่างใดตามวรรค 2.2 ของคำแนะนำข้อมูลนี้จะต้องถูกป้อนลงในสมุดงาน

ทำได้ดังนี้:

คอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สองของระเบียนยังคงว่างเปล่า
ในคอลัมน์ที่สามข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชื่อขององค์กรจะถูกป้อนโดยที่ชื่อก่อนหน้าและชื่อปัจจุบันถูกระบุในรูปแบบเต็มและแบบย่อ
คอลัมน์ที่สี่ประกอบด้วยวันที่และรายละเอียดของเอกสารตามที่จัดทำขึ้น

บันทึกไม่ถูกต้อง

หากคุณต้องการแก้ไขรายการที่ทำในส่วน "รายละเอียดงาน" โปรดจำไว้ว่าคุณไม่สามารถขีดฆ่าได้

หลังจากรายการที่มีข้อผิดพลาดรายการถัดไปในการกำหนดหมายเลขจะถูกสร้างขึ้นวันที่ของรายการจะถูกวางลงและในคอลัมน์ 3 จะเขียนว่า "หมายเลขรายการ ... ถือว่าไม่ถูกต้อง" ตามด้วยรายการที่แก้ไขและถูกต้อง

คอลัมน์ 4 เต็มไปด้วยสองตัวเลือก:

มีการให้เชิงอรรถอีกครั้งสำหรับหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับรายการที่ไม่ถูกต้อง
ระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อที่ออกเพื่อวัตถุประสงค์ในการเปลี่ยนแปลง

ทำอย่างไรให้พลาด

หากด้วยเหตุผลบางประการไม่มีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานในเวลาที่เหมาะสมพนักงานสามารถสมัครกับนายจ้างได้โดยส่งเอกสารอย่างเป็นทางการเพื่อยืนยันเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซึ่งจะต้องบันทึกไว้

เมื่อรายการนี้ถูกสร้างขึ้นวันที่จริงของเหตุการณ์จะถูกระบุ TC ที่เหลือจะถูกกรอกตามตัวอย่างมาตรฐาน

หากนายจ้างปฏิเสธที่จะทำการเปลี่ยนแปลงย้อนหลังคุณควรร้องเรียนต่อเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงาน

ไม่สามารถใช้คำกล่าวปากเปล่าเป็นพื้นฐานสำหรับการบันทึกย้อนหลังได้

เติมเต็มย้อนหลัง

การบันทึกย้อนหลังมีความเสี่ยงอะไรบ้าง? สำหรับพนักงานสิ่งนี้อาจส่งผลเชิงลบเนื่องจากจะส่งผลกระทบต่อความอาวุโสของเขาและดังนั้นการคงค้างของเงินบำนาญในภายหลังอาจไม่ได้อยู่ในความโปรดปรานของเขา ควรหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวเมื่อทำได้

ใส่ขั้นตอนการเติม

เมื่อกรอกข้อมูลในหน้าว่างทั้งหมดใน TC ข้อมูลที่ตามมาจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มแทรกซึ่งพนักงานจะได้รับเงินเพิ่มเติม:

การแทรกเสร็จสมบูรณ์โดยนายจ้าง
วันที่ประทับบนหัวเรื่อง
มีการเพิ่มข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับคนงาน
รายการได้รับการรับรองโดยลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่กรอกข้อมูลและประทับตรา

กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนเม็ดมีดสูงสุดที่อนุญาตสำหรับสมุดแรงงานหนึ่งเล่ม

โดยปกติจะเย็บแบบฟอร์มไว้ใต้ปกในตอนท้ายของหนังสือที่เสร็จสมบูรณ์

จำไว้:

ความเสียหายต่อฝาครอบเองเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
การแก้ไขข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ต้องจัดทำบันทึกทั้งหมดตามกฎสำหรับการดูแลรักษา TC
หากไม่มีสมุดแรงงานเองเม็ดมีดไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย
เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มจะถูกป้อนลงในทุกหน้ารวมทั้งแบบฟอร์มที่วางใน

วันที่ป้อนข้อมูล

ติดอยู่กับตราประทับที่ด้านบนของเม็ดมีด นอกจากนี้ยังสามารถติดได้โดยไม่ต้องประทับตรา ไม่ได้ระบุสถานที่ของวันที่ในเอกสารอย่างเคร่งครัด

ทำซ้ำ

หากหนังสือสูญหายหรือเสียหาย (เมื่อไม่สามารถอ่านบันทึกบนหน้ากระดาษได้) จำเป็น

หากการสูญเสียหรือความเสียหายเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ TC อยู่ในมือของพนักงานในการเรียกคืนเอกสารคุณควรติดต่อนายจ้างคนสุดท้าย

ในการดำเนินการนี้จะมีการส่งใบสมัครตามแบบฟอร์มที่กำหนดซึ่งจะพิจารณาภายใน 15 วันทำการ นอกจากนี้คุณอาจต้องให้ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับงานก่อนหน้านี้: ใบรับรองการลงทะเบียนการเลิกจ้างการย้ายอาชีพคำสั่ง

ในสมุดงานใหม่คำว่า "Duplicate" จะอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องที่ด้านบนจากนั้นจะกรอกชื่อเรื่องตามแบบจำลองมาตรฐาน

ในการแพร่กระจายครั้งแรกประสบการณ์การทำงานทั่วไปจะติดอยู่จากนั้นข้อมูลที่ระบุเกี่ยวกับสถานที่ทำงานตามใบรับรองที่ส่งมา

ในกรณีที่ความเสียหายหรือการสูญเสียการจ้างงานเกิดขึ้นจากความผิดของนายจ้างปัจจุบันเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมข้อมูลและเรียกคืนข้อมูลเกี่ยวกับประวัติแรงงานของพนักงาน

ความแตกต่าง

เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ สมุดแรงงานมีการออกแบบและการเติมความแตกต่างของตัวเอง ลองพิจารณาคนหลัก ๆ

บันทึกโดยผู้ประกอบการแต่ละรายสำหรับตนเองและพนักงานหรือไม่?

ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถป้อนข้อมูลลงในสมุดงานได้ด้วยตัวเองหากเขาจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลและได้รับสถานะที่เหมาะสมของหัวหน้าองค์กร

สิ่งนี้ทำให้เขามีสิทธิ์ในการเข้าร่วม TC ของพนักงานของเขา

หากผู้ประกอบการรายบุคคลรวมกิจกรรมของเขาเข้ากับการทำงานในองค์กรอื่นรูปแบบของ บริษัท นั้นจะถูกเก็บไว้สำหรับเขาสำหรับพนักงานธรรมดาซึ่งไม่ได้ทำให้ผู้ประกอบการหลุดพ้นจากภาระหน้าที่ในการจ่ายภาษีในธุรกิจส่วนตัว

เมื่อกรอก TC แทนที่ชื่อองค์กรจะมีการใส่ "IP" จากนั้นจะระบุชื่อเต็มของนายจ้าง

ข้าราชการป้อนข้อมูลอะไร

เมื่อเข้ารับราชการสมุดงานจะถูกกรอกตามปกติเท่านั้นแทนที่จะเป็นชื่อขององค์กรในคอลัมน์หมายเลข 3 จะมีการระบุหน่วยโครงสร้างของหน่วยงานของรัฐ

ชื่อตำแหน่งของพนักงานใหม่ระบุไว้ตามทะเบียนตำแหน่งในงานราชการของรัฐ

ฉันสามารถจดบันทึกเองได้หรือไม่?

ตามกฎหมายบุคคลไม่มีสิทธิ์ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และสร้างรายการใหม่ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้น

หากพนักงานได้รับรางวัลจากบุคคลที่สามหรือองค์กรที่สูงกว่าและได้รับคำสั่งให้ป้อนคำแถลงเกี่ยวกับเรื่องนี้ใน TC แต่ไม่มีการบันทึกข้อเท็จจริงนี้ก่อนที่เขาจะลาออกจากงานสุดท้ายเขามีสิทธิ์ทำบันทึกนี้ด้วยตัวเองโดยมีตัวอย่าง

โฮโลแกรมต้องมีไหม

โฮโลแกรมเป็นวิธีการเพิ่มเติมในการปกป้องเอกสารจากการปลอมแปลง ไม่จำเป็นต้องวางลงใน TC แต่นายจ้างสามารถเพิ่มองค์ประกอบนี้ในแบบฟอร์มได้

สถานที่ที่ชัดเจนสำหรับการวางโฮโลแกรมไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายอย่างไรก็ตามส่วนใหญ่มักจะใส่ชื่อหนังสืองาน

สามารถป้อนข้อมูลโดยไม่ต้องพิมพ์ได้หรือไม่?

ไม่ประทับตราของแผนกทรัพยากรบุคคลต้องรับรองรายการที่ทำ

ในปี 2020 คำถามดังกล่าวกลายเป็นประเด็นเฉพาะว่าจำเป็นต้องมีตราประทับของ บริษัท หรือไม่? ไม่บังคับ สามารถติดได้ในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในองค์กร จากนั้นบันทึกจะได้รับการรับรองโดยตราประทับส่วนตัวของผู้อำนวยการหรือองค์กรอย่างเป็นทางการ

โปรดทราบ!

เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายบ่อยครั้งข้อมูลบางครั้งจึงล้าสมัยเร็วเกินกว่าที่เราจะอัปเดตได้บนไซต์

พนักงานหลายคนเข้าใจผิดว่าไม่มีอะไรยากในการบันทึกแรงงาน ดูเหมือนว่าการเขียนวันที่จ้างงานและวันเลิกจ้างในแบบฟอร์มอาจเป็นเรื่องยาก

แต่ในความเป็นจริงพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือนายจ้างต้องทราบความแตกต่างหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการทำบันทึกแต่ละครั้ง ประเภทของบันทึกจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพนักงานและปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมายที่มีผลต่อบันทึกที่ทำ

การทำงานของพนักงานในแผนกบุคคลไม่ควรถูกมองข้ามไปดังนั้นเพื่อช่วยเจ้าหน้าที่บุคลากรมือใหม่รวมถึงการศึกษาทั่วไปของพนักงานในบทความนี้เราจะพิจารณาสถานการณ์ต่างๆในการเข้าสู่สมุดแรงงาน

ขั้นตอนและหลักเกณฑ์ในการกรอกสมุดงาน

การจ้างลูกจ้างเป็นอาชีพที่มีความรับผิดชอบสูง นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานใหม่จะต้องได้รับการปรับปรุงอย่างรวดเร็วเพื่อให้เขาสามารถทำงานด้านแรงงานได้โดยเร็วที่สุดแล้วยังจำเป็นต้องจัดทำเอกสารแรงงานของเขาอย่างถูกต้อง

นายจ้างหรือลูกจ้างหลายคนของฝ่ายบุคคลเนื่องจากความไม่ถูกต้องหรือเนื่องจากขาดประสบการณ์มักทำรายการผิดพลาดเมื่อกรอกข้อมูลแรงงาน ด้วยเหตุนี้พนักงานจึงต้องเปลี่ยนแบบฟอร์มงานไม่เพียงอย่างเดียว แต่ต้องเปลี่ยนทั้งเล่มด้วย

ดังนั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นประสบการณ์ครั้งแรกของคุณคุณควรปฏิบัติต่อการกรอกสมุดงานอย่างมีความสามารถมากที่สุด

การกรอก

ในการกรอกสมุดงานสำหรับการจ้างงานคุณต้องทำความคุ้นเคยกับหน้าชื่อเรื่องก่อน ในข้อมูลนี้คุณจะต้องพบข้อมูลที่ติดต่อกับข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานจากนั้นกรอกแบบฟอร์มเท่านั้น

แต่ในกรณีที่คุณลงทะเบียนลูกจ้างด้วยแรงงานเนื่องจากงานนี้เป็นงานแรกคุณจะต้องกรอกชื่อเรื่องด้วยตัวเอง ในการดำเนินการนี้คุณต้องเขียนชื่อนามสกุลและนามสกุลของพนักงานในสถานที่ที่เตรียมไว้ตลอดจนวันเดือนปีเกิดข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและความเชี่ยวชาญ

ตรวจสอบทุกรายการที่คุณออกอย่างละเอียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นประสบการณ์ครั้งแรกของคุณและใช้ตัวอย่างเมื่อกรอกข้อมูล

ตอนนี้เหลือรายการในแผ่นหัวเรื่องแล้วคุณสามารถดำเนินการต่อในย่อหน้าถัดไปได้

วิธีการลงรายการในบันทึกการทำงานสำหรับงานอย่างถูกต้อง?

ในการป้อนบันทึกการตอบรับของพนักงานสำหรับงานใหม่ที่สมบูรณ์คุณจะต้องมีเอกสารสองชุด ประการแรกคือสัญญาการจ้างงานของพนักงานและลำดับที่สองคือคำสั่งที่ออกโดยองค์กร

ในคอลัมน์ด้านซ้ายสุดให้ระบุหมายเลขลำดับของเรกคอร์ดและหากถูกนำหน้าด้วยอีกรายการหนึ่งให้กลับออกมาหนึ่งบรรทัด

ถัดไปคุณต้องเขียนหมายเลขซีเรียล ในคอลัมน์ถัดไปคุณจะเว้นวันที่ที่สร้างรายการไว้

ตอนนี้คุณสามารถเขียนตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้างและระบุชื่อขององค์กรที่รับพนักงานเข้าสู่ตำแหน่ง

ตอนนี้คุณต้องป้อนหมายเลขคำสั่งซื้อรวมถึงวันที่เผยแพร่

จากนั้นคุณสามารถประทับตราขององค์กรและขอให้นายจ้างทิ้งลายเซ็นของคุณได้ หลังจากนั้นพนักงานจะถือว่าเป็นลูกจ้างอย่างเป็นทางการและจะจ่ายเงินให้เขาทันที

วันที่เท่าไหร่?

หากเราพูดถึงวันที่รับเข้าทำงานตามกฎแล้ววันที่เป็นทางการคือวันที่ข้อสรุปของสัญญาจ้างแรงงานโดยตรงระหว่างลูกจ้างและนายจ้างเฉพาะ นอกจากนี้วันที่อย่างเป็นทางการยังถือได้ว่าเป็นวันที่สัญญาจ้างงานจะมีผลบังคับเช่นหลังสุดสัปดาห์เริ่มตั้งแต่วันจันทร์

มีตราประทับหรือไม่?

เมื่อสมัครงานจะต้องประทับตราในสมุดแรงงาน สิ่งนี้พิสูจน์ได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานไม่ได้เขียนบันทึกนี้ด้วยตัวเอง แต่ทำหน้าที่ด้านแรงงานจริงๆ

บางครั้งตราประทับในสมุดแรงงานจะมาพร้อมกับสติกเกอร์โฮโลแกรม ดังที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหลายคนกล่าวว่านี่คือการป้องกันเพิ่มเติมจากคนงานที่ไร้ยางอาย

มีอัตราหรือไม่?

สมุดงานไม่ได้ระบุข้อมูลเช่นจำนวนเงินเดือนขนาดของเงินเดือนและข้อมูลอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน

แต่นายจ้างหลายรายป้อนข้อมูลเหล่านี้ลงในแบบฟอร์มสมุดงานโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งจะทำให้เกิดความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนสมุดงานทั้งหมดซึ่งไม่เป็นประโยชน์สำหรับลูกจ้าง

การสรรหา CEO

เมื่อจ้างผู้อำนวยการทั่วไปข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และตำแหน่งของพนักงานดังกล่าวจะถูกป้อนลงในเอกสารแรงงานด้วยอย่างไรก็ตามเอกสารพื้นฐานสำหรับการยอมรับจะไม่ใช่คำสั่ง แต่เป็นการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง บริษัท

บันทึกในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC เป็นตัวอย่าง

ไดร์เวอร์

หากคุณกำลังรับสมัคร คนขับรถคุณไม่ควรเข้าสู่แบรนด์แรงงานของรถที่เขาจะทำงานของเขา มันสำคัญกว่ามากก่อนที่จะจ้างให้ดูผลของคณะกรรมการการแพทย์ที่เขาส่งผ่านและหลังจากนั้นก็เริ่มกรอกข้อมูลแรงงานตามลำดับทั่วไป

งานชั่วคราว

หากมีการว่าจ้างพลเมือง ชั่วคราวบันทึกนี้ต้องอยู่ในสมุดงานด้วย หลายคนเชื่อว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็นเนื่องจากงานมีระยะเวลาของตัวเอง แต่อย่างไรก็ตามงานชั่วคราวควรสะท้อนให้เห็นในแรงงาน

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล (การลงทะเบียน) ของสมุดงานสำหรับงานเป็นแบบชั่วคราว

ไม่มีสมุดงาน

จำเป็นต้องมีสมุดงานเมื่อสมัครงานหรือไม่? บ่อยครั้งที่นายจ้างรับคนงานโดยไม่ใช้แรงงาน ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องให้พนักงานได้รับแรงงานเพราะเขาเพิ่งเริ่มต้นในโลกแห่งการทำงาน

ค่าใช้จ่ายในการซื้อสมุดงานเป็นภาระขององค์กรที่ยอมรับพนักงาน ใบปะหน้ากรอกตามเอกสารของพนักงาน มีการตรวจสอบข้อมูลบันทึกการจ้างงานและแรงงานจะถูกส่งไปยังไฟล์ส่วนตัว

วิธีการบันทึกอย่างถูกต้อง?

หากเป็นสัญญาจ้าง เร่งด่วนสิ่งนี้ควรสังเกตในบันทึกงานด้วย ในบรรทัดที่คุณต้องเขียนข้อมูลเกี่ยวกับงานคุณต้องระบุชื่อขององค์กรตำแหน่งและในตอนท้ายของบันทึกระบุว่าคุณได้รับการยอมรับในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว

จ้างโดยโอน

หากคุณถูกย้ายไปยังตำแหน่งนี้จะแสดงรายการในสมุดแรงงานในคอลัมน์รายละเอียดงาน คุณต้องระบุตำแหน่งใหม่องค์กรที่คุณย้ายไปและรายงานว่าเป็นการโอน หากคุณถูกย้ายภายในองค์กรก็ไม่จำเป็นต้องเขียนชื่อ

บันทึกในบันทึกการทำงานสำหรับการจ้างงานตามลำดับตัวอย่างการแปล

ในเวลาเดียวกัน

เป็นวิธีการทำงานที่พนักงานรวมการจ้างงานหลายประเภทเข้าด้วยกัน เราจะพูดถึงวิธีการทำรายการในสมุดแรงงานในย่อหน้าถัดไป

ในสมุดงานเมื่อสมัครงานพาร์ทไทม์เราจะทำรายการในลักษณะดังต่อไปนี้: ต้องมีหมายเลขซีเรียลวันที่จ้างงานรวมถึงการกล่าวถึงงานพาร์ทไทม์ ยังจำเป็นที่จะต้องมีการออกคำสั่ง

วิธีการแก้ไขการบันทึกอย่างถูกต้อง?

หากคุณทำผิดในสัญญาจ้างเช่นระบุวันที่จ้างไม่ถูกต้องอย่าสิ้นหวัง กฎหมายแรงงานอนุญาตให้คนตัวเล็ก ๆ แต่ถ้าคุณมีรายการที่ไม่ถูกต้องคุณไม่ควรใช้ตัวแก้ไขแปรงหรือยางลบ คุณจะต้องเรียกคืนสมุดงานของพนักงานในรูปแบบใหม่ดังนั้นทันทีที่คุณทำผิดพลาดให้แจ้งนายจ้างและลูกจ้างเกี่ยวกับเรื่องนี้

จะแก้ไขข้อผิดพลาดในวันนัดหมายได้อย่างไร?

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในวันที่ตัวเลขเดียวสามารถแก้ไขได้โดย ขีดฆ่าและเขียนใหม่... หากข้อผิดพลาดมีมากกว่าสองหลักจะต้องเปลี่ยนสมุดแรงงาน บางคนยอมรับวิธีนี้ด้วย พวกเขาใส่หมายเลขซีเรียลถัดไปในบันทึกว่าระเบียนก่อนหน้านี้ไม่ถูกต้องแล้วเขียนเวอร์ชันที่ถูกต้องใหม่

ฉันจะยกเลิกการนัดหมายงานได้อย่างไร?

ในการยกเลิกการนัดหมายสำหรับงานก็เพียงพอที่จะเขียนในย่อหน้าต่อไปนี้ว่ารายการก่อนหน้านี้ มันไม่จริง.

ตัวอย่างการแก้ไข (การยกเลิก) รายการในบันทึกงานสำหรับงาน

รับสมัครผู้ประกอบการรายบุคคล

วิธีการกรอกสมุดงานอย่างถูกต้องเมื่อสมัครงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล? หากคุณสมัครงานสำหรับ ผู้ประกอบการแต่ละรายก่อนอื่นคุณต้องถามก่อนว่าเขามีประสบการณ์ในการจดทะเบียนแรงงานหรือไม่ อย่าลืมดูใบแรงงานหลังจากกรอกข้อมูล การกรอกสมุดแรงงานในองค์กรและสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ควรแตกต่างกันยกเว้นชื่อสถานที่ทำงาน

ตัวอย่าง (ตัวอย่าง) การลงทะเบียนรายการในสมุดงานเมื่อสมัครงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานไม่ได้ให้สมุดบัญชีแรงงานของเขาเมื่อจ้างงาน?

หากพนักงานไม่ได้จัดหาแรงงานเนื่องจากไม่เคยได้รับ ให้เขาใหม่หากหาไม่พบหรือสูญหายให้ส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อออกแรงงานซ้ำ

วิดีโอที่มีประโยชน์

ดูวิดีโอที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีกรอกสมุดแรงงาน:

สรุป

อย่างที่คุณเห็นการกรอกสมุดแรงงานไม่ใช่เรื่องยากเลยหากคุณยึดตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปและระมัดระวัง

ก) นามสกุลชื่อนามสกุลวันเดือนปีเกิด (วันเดือนปี) - บนพื้นฐานของหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ

b) การศึกษาวิชาชีพเฉพาะทาง - บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาคุณสมบัติหรือความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องการความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ)

10. บันทึกการทำงานทั้งหมดที่ดำเนินการโอนย้ายไปยังงานถาวรอื่นคุณสมบัติการเลิกจ้างและรางวัลที่ได้รับจากนายจ้างจะถูกป้อนลงในสมุดงานตามคำสั่ง (คำสั่ง) ที่เกี่ยวข้องของนายจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์และเมื่อถูกไล่ออก - ในวันที่ถูกไล่ออก และต้องตรงกับข้อความของคำสั่ง (คำสั่ง)

11. รายการทั้งหมดในสมุดงานจัดทำขึ้นโดยไม่มีตัวย่อใด ๆ และมีหมายเลขประจำเครื่องของตัวเองในส่วนที่เกี่ยวข้อง

12. นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับเจ้าของในแต่ละรายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการย้ายไปทำงานถาวรอื่นและการเลิกจ้างโดยเทียบกับลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของเขาซึ่งซ้ำรายการที่ทำในสมุดงาน

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

13. สมุดงานนี้กรอกในลักษณะที่กระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียรับรอง

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

14. รายการในสมุดงานเกี่ยวกับสาเหตุของการยกเลิกสัญญาจ้างจัดทำขึ้นตามข้อความของประมวลกฎหมายแรงงานอย่างเคร่งครัด

15. เมื่อสิ้นสุดสัญญาการจ้างงานตามเหตุผลที่กำหนดไว้ในมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีการยกเลิกสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและในกรณีที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา (วรรค 4 และของบทความนี้)) รายการจะถูกจัดทำในสมุดงานเกี่ยวกับ การเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้างงาน) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของส่วนแรกของบทความนี้

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

16. เมื่อสิ้นสุดสัญญาการจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างจะมีการกรอกข้อมูลในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของข้อ 81

17. เมื่อสิ้นสุดสัญญาการจ้างงานเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของทั้งสองฝ่ายจะมีการกรอกข้อมูลในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้างโดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

18. เมื่อสิ้นสุดสัญญาการจ้างงานด้วยเหตุอื่น ๆ ที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ จะมีบันทึกการเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้างงาน) ในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้องมาตราของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

19. เมื่อสิ้นสุดสัญญาการจ้างงานกับพนักงานที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดตามคำพิพากษาของศาลในข้อหาลิดรอนสิทธิ์ในการดำรงตำแหน่งบางตำแหน่งหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างและผู้ที่ไม่ได้รับโทษจะมีการบันทึกรายการไว้ในสมุดงานโดยพิจารณาจากระยะเวลาใดและตำแหน่งใดที่เขาถูกปลดออกจากตำแหน่ง สิทธิ์ในการครอบครอง (กิจกรรมใดที่หมดสิทธิ์ในการมีส่วนร่วม)

20. ข้อมูลเกี่ยวกับงานพาร์ทไทม์ (เกี่ยวกับการถูกไล่ออกจากงานนี้) ตามคำร้องขอของพนักงานจะถูกป้อน ณ ตำแหน่งของงานหลักในสมุดงานบนพื้นฐานของเอกสารยืนยันการทำงานนอกเวลา

21. มีการบันทึกรายการไว้ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

ก) ในช่วงเวลาของการรับราชการทหารตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร" ตลอดจนเวลารับราชการในหน่วยงานภายในหน่วยงานดับเพลิงของกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการป้องกันพลเรือนกรณีฉุกเฉินและการขจัดผลที่ตามมาของภัยธรรมชาติสถาบันต่างๆ และหน่วยงานของระบบลงโทษตำรวจภาษีหน่วยงานควบคุมการไหลเวียนของยาเสพติดและวัตถุออกฤทธิ์ต่อจิตและประสาทและหน่วยงานศุลกากร

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

22. รายการที่เกี่ยวข้องที่ระบุไว้ในสมุดงานของบุคคลที่ถูกไล่ออกจากงาน (ตำแหน่ง) ที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินลงโทษโดยมิชอบด้วยกฎหมายหรือถูกไล่ออกจากตำแหน่งเนื่องจากการดำเนินคดีทางอาญาที่ไม่ชอบด้วยกฎหมายซึ่งจัดตั้งขึ้นตามลำดับโดยการพ้นโทษหรือการลงมติ (การพิจารณาคดี) ให้ยุติคดีอาญาโดยขาด เหตุการณ์ของอาชญากรรมเนื่องจากไม่มีคลังข้อมูลในการกระทำหรือเนื่องจากไม่มีหลักฐานการมีส่วนร่วมในการก่ออาชญากรรมจะได้รับการยอมรับว่าไม่ถูกต้อง นายจ้างตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานออกสมุดงานให้เขาซ้ำโดยไม่มีบันทึกที่ยอมรับว่าไม่ถูกต้อง มีการออกสมุดงานที่ซ้ำกันให้กับบุคคลที่ระบุในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

ในสมุดงานของบุคคลที่รับใช้แรงงานราชทัณฑ์โดยไม่มีโทษจำคุกมีการบันทึกไว้ ณ สถานที่ทำงานว่าเวลาทำงานในช่วงนี้จะไม่นับรวมในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง รายการนี้จัดทำขึ้นในสมุดงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่แท้จริงของการรับโทษซึ่งกำหนดขึ้นตามใบรับรองของหน่วยงานกิจการภายใน

) มีข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญา การสิ้นสุดความถูกต้องและการลงทะเบียนสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้างตามคำร้องขอของพนักงานจะได้รับการพิจารณาใน ข้อ 80ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง - ใน ข้อ 81... พื้นที่ถูกนำเสนอใน มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;

ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง ตัวอย่างเช่นสำหรับข้าราชการจะมีการควบคุมประเด็นการเลิกจ้าง

ควรจำไว้ว่าสำหรับพนักงานบางประเภทเช่น:

ชาวต่างชาติ;
นักกีฬา;
นักวิทยาศาสตร์ —

เหตุผลในการเลิกจ้างมีระบุไว้ในบทบัญญัติแยกต่างหาก

เหตุผลในการเลิกจ้าง

สาเหตุยอดนิยมของการเลิกจ้างคือ:

ตามคำขอของคุณเอง
ตามลำดับการแปล
เนื่องจากการลดพนักงาน
เกี่ยวกับการเกษียณอายุ
เกี่ยวกับการเกณฑ์ทหารเพื่อรับราชการทหาร
เนื่องจากการละเมิดกฎหมายแรงงาน

ในกรณีที่แตกต่างกันรายการในสมุดงานจะทำในรูปแบบที่แตกต่างกัน เราได้จัดทำบันทึกการจ้างงานตัวอย่างเมื่อถูกเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของเราเองในปี 2020 แต่ถึงกระนั้นเราจะอธิบายรายละเอียดวิธีการสร้างรายการที่ถูกต้องในสมุดงานเมื่อถูกไล่ออกสิ่งที่และวิธีการเขียนในแต่ละคอลัมน์

กฎการบันทึก

โดยรายการทั้งหมดในคอลัมน์ของแบบฟอร์มจะต้องทำตามคำสั่งของนายจ้าง กฎนี้ยังใช้กับข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญา เนื้อหาของรายการในคอลัมน์ต้องใช้ถ้อยคำซ้ำจากลำดับ (วรรค 14 ของกฎ) ข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาจะถูกป้อนในรูปแบบของพนักงานที่ถูกไล่ออกในวันที่เขาออกจากองค์กร

ขั้นตอนในการสร้างรายการในแบบฟอร์มจะกล่าวถึงโดยละเอียดใน. พิจารณาลำดับที่ควรป้อนบันทึกเกี่ยวกับการยุติความสัมพันธ์ในการทำงานลงในแบบฟอร์ม (ข้อ 5.1-5.6 ของคำแนะนำ):

ในคอลัมน์แรกของส่วน "ข้อมูลงาน" หมายเลขของระเบียนจะเรียงตามลำดับ (คุณสามารถใช้สมุดงานตัวอย่างด้านล่างพร้อมบันทึกการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของคุณเอง)
ในส่วนที่สองตัวเลขอารบิกจะระบุวันที่ (วันเดือนปี) ของการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญา
ข้อที่สามระบุเหตุผลในการยกเลิกสัญญาโดยอ้างอิงจากบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างของข้อความในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของเขาเองมีดังนี้: "ถูกไล่ออกตามคำร้องขอของเขาเองย่อหน้าที่ 3 ของส่วนที่หนึ่ง มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย».
ประการที่สี่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของคำสั่งในการยุติความสัมพันธ์ในการทำงาน
ข้อมูลที่ป้อนในแบบฟอร์มของพนักงานระหว่างทำงานในองค์กรได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับขององค์กร (ถ้ามี)
ในฐานะที่เป็นสัญญาณของการทำความคุ้นเคยกับบันทึกพนักงานจะใส่ลายเซ็นและระบุนามสกุลของเขาด้วยชื่อย่อ

จากบันทึกการเลิกจ้างตัวอย่างในสมุดงานคุณสามารถสร้างรายการที่ถูกต้องในแบบฟอร์มของพนักงานได้

การเลิกจ้างตามลำดับการถ่ายโอน: การเข้าสู่แรงงาน

บางครั้งสัญญาการจ้างงานกับพนักงานจะถูกยกเลิกเนื่องจากการย้ายไปทำงานให้กับนายจ้างรายอื่น (ข้อ 5 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ลูกจ้างสามารถโอนไปทำงานกับนายจ้างรายอื่นได้:

ตามคำขอของคุณเอง
ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง (ทั้งในปัจจุบันและที่มีศักยภาพ) ในกรณีนี้การเลิกจ้างโดยการโอนจะกระทำโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเท่านั้น

เราเสนอตัวอย่างวิธีการลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างเมื่อย้ายไปทำงานที่อื่น:

วิธีการจุดไฟตามความคิดริเริ่มของพนักงาน

การกรอกสมุดงานเมื่อเลิกใช้เจตจำนงเสรีในปี 2020 มีความแตกต่างหลายประการ เมื่อจำเป็นต้องลงรายการในสมุดงานเมื่อเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองคำในคอลัมน์ 3 "สิ้นสุดสัญญาจ้างงาน" มีความเหมาะสมไม่ใช่ "เลิกจ้างตามความประสงค์" ทนายความบางคนแนะนำว่าเมื่อเขียนถึงการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองในสมุดบันทึกการทำงานให้เขียนว่า: "เกี่ยวกับความคิดริเริ่มของพนักงาน" เนื่องจากสอดคล้องกับข้อความที่ระบุไว้ในกฎหมาย เราขอเสนอให้คุณดูตัวอย่างต่างๆในการกรอกสมุดงานเมื่อถูกไล่ออกจากเจตจำนงเสรีของคุณเอง

การเลิกจ้างเนื่องจากการเกษียณอายุ

ในกรณีนี้ตัวอย่างต่อไปนี้ของรายการในบันทึกการจ้างงานสำหรับการเลิกจ้างของเราเองจะถูกนำไปใช้:

การเลิกจ้างเริ่มต้นโดยนายจ้าง

หากพนักงานลาออกเนื่องจากการละเมิดวินัยแรงงานตัวอย่างการเข้าทำงานในสำนักงานแรงงานเพื่อเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองจะไม่ทำงานต้องใช้ข้อความต่อไปนี้:

เมื่อมีการออกเอกสารให้กับพนักงาน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับพนักงาน: พวกเขาควรคืนสมุดงานเมื่อถูกไล่ออกเมื่อใด กำหนดเส้นตายในการออกสมุดงานให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออกได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจน: หลังจากมีการบันทึกรายการการทำงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (ด้วยเจตจำนงเสรีของตัวเองหรือไม่ - ไม่สำคัญ) นายจ้างจะต้องส่งแบบฟอร์มให้กับพลเมืองในวันสุดท้ายของการทำงาน

การส่งสมุดงานทางไปรษณีย์เมื่อเลิกจ้างทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเจ้าของงานซึ่งควรจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร นี่เป็นวิธีปฏิบัติหากพนักงานเตือนนายจ้างล่วงหน้าว่าเขาจะไม่สามารถเข้าทำงานในวันที่สิ้นสุดสัญญาได้ ใช้ในกรณีที่สำนักงานหลักของ บริษัท ตั้งอยู่ห่างจากหน่วยที่บุคคลนั้นทำงานอยู่มากพอสมควร

แบบฟอร์มจะต้องส่งคืนให้กับเจ้าของตรงเวลา จะทำอย่างไรถ้าพนักงานที่ถูกไล่ออกไม่มาปรากฏตัวให้เขาในเวลาที่กำหนด? ความล้มเหลวในการออกสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้างทำให้นายจ้างมีปัญหาในรูปแบบของค่าปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล เพื่อความปลอดภัยผู้จัดการ บริษัท ควรส่งจดหมายแจ้งเตือนไปยังอดีตพนักงานเพื่อขอให้รับแบบฟอร์มจากแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท หรือตกลงที่จะส่งแบบฟอร์ม ต้องดำเนินการในวันทำการสุดท้ายของพนักงานที่ลาออก

หากพนักงานไม่มารับแบบฟอร์มด้วยตนเองเขามีสิทธิ์ขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่เขาไว้วางใจ - ญาติสนิทหรือเพื่อนร่วมงาน หลังจากออกหนังสือมอบอำนาจจากทนายความแล้วคนรู้จักจะสามารถรับเอกสารของเขาจากฝ่ายบุคคลได้

หลังจากที่พนักงานที่ถูกไล่ออกได้รับสมุดงานพร้อมบันทึกการเลิกจ้างในคอลัมน์ที่เหมาะสมแล้วพวกเขาก็ยุติเรื่องยุ่งยากนี้

เรานำเสนอตัวอย่างสำเร็จรูปสำหรับการกรอกสมุดงานในปี 2020 ซึ่งจัดทำขึ้นตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างเคร่งครัด

Trudoviks เริ่มปรับนักบัญชีและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสำหรับข้อผิดพลาดในการกรอกสมุดงาน นิตยสาร "ตัวย่อ" จะช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดโดยไม่มีบทลงโทษ:

หลักเกณฑ์การกรอกสมุดงานในปี 2020

คำแนะนำในการกรอกหนังสือทำงานได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 เลขที่ 69

ตามคำแนะนำ:

บันทึกวันที่ในทุกส่วนควรทำเป็นตัวเลขอารบิก (วันและเดือน - สองหลักปี - สี่หลัก)

ตัวอย่างเช่นหากมีการจ้างพนักงานในวันที่ 25 ธันวาคม 2020 รายการจะอยู่ในสมุดงาน: "12/25/2020"

ใช้ปากกาหมึกซึมสีดำสีน้ำเงินหรือสีม่วงเจลหรือปากกาลูกลื่นเพื่อจดบันทึก
ไม่อนุญาตให้ลด

ตัวอย่างเช่น "ave" แทนที่จะเป็น "คำสั่ง" เป็นต้น

ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับผลงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ (แม้ว่าจะไม่ถูกต้องก็ตาม)

แม้แต่การพิมพ์ผิดเล็กน้อยในงานก็เป็นเหตุผลให้ FIU ไม่นับระยะเวลาการให้บริการของพนักงานดูว่าข้อผิดพลาดใดที่อาจเป็นอันตรายได้ในบทความ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงาน

หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงระเบียนใด ๆ จำเป็นต้องใช้หลังสุดท้ายเพื่อระบุหมายเลขซีเรียลที่ตามมาวันที่ของระเบียนใหม่จากนั้นเขียนในคอลัมน์ 3: "ระเบียนใต้ตัวเลขไม่ถูกต้อง"

หลังจากนั้นคุณต้องป้อนข้อมูลตามที่กำหนด ตัวอย่างเช่น "ได้รับการยอมรับในอาชีพดังกล่าวและเช่นนั้น (ตำแหน่ง)" จากนั้นในคอลัมน์ 4 วันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างจะถูกทำซ้ำรายการที่ป้อนไม่ถูกต้องในสมุดงานหรือวันที่และจำนวนคำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างบนพื้นฐานของรายการที่ถูกต้องจะถูกระบุ

ในทำนองเดียวกันบันทึกการโอนไปยังงานอื่น ฯลฯ จะไม่ถูกต้อง

หากบันทึกการเลิกจ้างในสมุดงานไม่ถูกต้อง

หากมีบันทึกการเลิกจ้างหรือย้ายไปทำงานถาวรอื่นต่อมาไม่ถูกต้องในสมุดงานจะมีการออกสมุดงานที่ซ้ำกันเมื่อใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานโดยไม่มีการบันทึกไว้ว่าไม่ถูกต้อง

ในกรณีนี้คำจารึก: "Duplicate" จะทำที่มุมขวาบนของหน้าแรกของสมุดงานที่ซ้ำกัน

ในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) ของสมุดงานก่อนหน้านี้เขียนว่า: "มีการออกสำเนาที่ซ้ำกันเพื่อแลกเปลี่ยน" พร้อมระบุชุดและหมายเลข

หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์

แนวคิดในการเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการพูดคุยกันมานานแล้วเนื่องจากเห็นได้ชัดว่าสมุดงานบนกระดาษไม่สะดวกสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง ยิ่งไปกว่านั้นกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียใช้เวลาเป็นประจำทุกปีเพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากตลาดแรงงานและดำเนินการ จากข้อมูลข้างต้นเราได้ข้อสรุปว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นทางออกที่ดีจริงๆ

รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียตั้งใจที่จะอนุญาตให้ใช้หนังสืองานทั้งแบบ "ปกติ" และแบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าในกรณีใดการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินไปอย่างค่อยเป็นค่อยไปและการกรอกหนังสืองานในรูปแบบเอกสารยังคงเป็นปัญหาเฉพาะในปี 2020

ตัวอย่างการกรอกสมุดงานในปี 2020

ประทับตราในสำนักงานแรงงานจะอยู่ในกรณีที่มีเท่านั้น

วิธีการเขียนข้อความในสมุดงาน

ขวา: ถูกไล่ออกเนื่องจากการลดพนักงานขององค์กรวรรค 2 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 81 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่ถูกต้อง: ถูกไล่ออกเนื่องจากการลดพนักงานขององค์กรวรรค 2 ของส่วนที่ 1 ของ Art 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การตกแต่งหน้าปก

หน้าชื่อเรื่องเต็มไปด้วยองค์กร (IP) งานที่พนักงานเป็นงานแรกในชีวิตของเขา ในหน้าชื่อเรื่องคุณต้องเขียนชื่อของพนักงานวันเกิดการศึกษาอาชีพวันที่กรอกสมุดงานลายเซ็นของพนักงานและลายเซ็นของผู้ที่เก็บรักษาประวัติบุคลากรใน บริษัท (เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลนักบัญชีผู้จัดการหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)

เปลี่ยนหน้าชื่อเรื่อง

หากต้องการเปลี่ยนแปลงในหน้าชื่อเรื่องให้ขีดเส้นผิดและเขียนคำจารึกที่ถูกต้องทางด้านขวาตามตัวอย่างของเรา วันที่และลงชื่อ

รับสมัครงาน

การจัดจ้างทำได้ดังนี้ ใส่หมายเลขและวันที่ในคอลัมน์ทางซ้าย ในคอลัมน์ "ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน ... " ให้เขียนชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย

ตัวอย่าง:

บริษัท รับผิด จำกัด "Alpha" (LLC "Alpha")

ผู้ประกอบการรายย่อยก. เปตรอฟ (IP A.A. Petrov)

โอนไปยังตำแหน่งอื่น

การโอนย้ายไปยังตำแหน่งอื่นทำได้ตามคำสั่ง ดูตัวอย่างหนังสือด้านล่าง

การเลิกจ้างตามคำขอของพนักงานเอง

การเลิกจ้างจะกระทำโดยเคร่งครัดตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้คุณต้องเขียนบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่พนักงานถูกไล่ออกจากงาน หากคุณทำผิดที่นี่พนักงานสามารถคัดค้านการเลิกจ้างในศาลได้ คุณไม่สามารถย่อจารึกได้

ข้อความควรเป็นดังนี้: สัญญาการจ้างงานสิ้นสุดลงเนื่องจากความคิดริเริ่มของพนักงานวรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ด้านล่างจารึกนี้เป็นลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและลายเซ็นของพนักงาน

โปรดทราบว่าเมื่อถูกไล่ออกจะมีการใส่ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและพนักงานไว้ในสมุด

การเลิกจ้างเนื่องจากการลดพนักงาน

สำหรับการเลิกจ้างในการลดพนักงานข้อความจะต้องเป็นดังนี้: ถูกไล่ออกเนื่องจากการลดพนักงานขององค์กรวรรค 2 ของส่วนที่ 1 ของบทความ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ชื่อ บริษัท ผิดพลาด

ในสมุดบันทึกการทำงานคุณต้องระบุชื่อเต็มและชื่อย่อของ บริษัท ในรูปแบบของชื่อ - ก่อนบันทึกการจ้างงาน (คำสั่ง 69) ความไม่สอดคล้องกันในชื่อต้องได้รับการแก้ไขเพื่อให้ FIU ไม่กีดกันพนักงานของประสบการณ์การทำงานใน บริษัท ของคุณ ชื่อในหนังสือเล่มนี้อาจแตกต่างไปจากกฎบัตรหาก บริษัท ได้ทำการเปลี่ยนแปลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลหรือมีการเขียนข้อมูลที่ผิดพลาด

บริษัท เปลี่ยนชื่อ เขียนว่ามีการเปลี่ยนชื่อองค์กรและระบุรายละเอียดของเอกสารตามที่ บริษัท เปลี่ยนชื่อ

คุณเข้าใจผิดในชื่อ หากคุณกรอกชื่อผิดก่อนสมัครงานให้ยกเลิกบันทึก ในการดำเนินการนี้ให้จดบันทึกโดยไม่มีตัวเลขว่ามีข้อผิดพลาดในชื่อ (ดูตัวอย่าง 6 ด้านล่าง) คุณไม่สามารถขีดฆ่าชื่อที่ไม่ถูกต้องได้

การอ่านอาจมีประโยชน์: