Что такое отдел вэд. Управление вэд на предприятии. Повседневная работа специалиста

Отдел внешнеэкономической деятельности (ОВЭД) - это часть аппарата управления предприятия, его задача - осуществлять планирование, организацию и координацию ВЭД предприятия.

Главные задачи отдела ВЭД:

Управление экспортным потенциалом предприятия и создание конкурентоспособной продукции;

Обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами;

Освоение новых форм производственного, научно-технического и инвес­тиционного сотрудничества;

подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.

В данном случае объем экспортно-импортных сделок постоянный, однородный, география его ограничена.

Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономи­ческой деятельности, углубление торговых отношений с иностранными партнерами.

Основными видами работ, выполняемых отделом, являются следующие:

Организация экспортно-импортных операций;

Валютно-финансовые операции;

Декларирование и таможенное оформление грузов;

Установление партнерских связей с фирмами других стран;

Научно-информационная работа;

Поиск способов выхода предприятия на внешний рынок;

Изучение направлений и тенденций развития мирового рынка кон­кретного товара.

Декларирование и таможенное оформление являются одними из глав­ных направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребите­ли продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные постав­щики сырья - иностранные партнеры. Это обусловливает постоянные гру­зопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:

Грузовых таможенных деклараций (ГТД);

Электронных копий ГТД;

Деклараций таможенной стоимости;

Описей документов, прилагаемых к ГТД.

Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».

В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятель­ности отдела ВЭД его работники имеют свои конкретные обязанности.

Рассмотрим структуру отдела ВЭД , состав работников которого опре­деляется структурой и особенностями производства экспортной продукции, формами и масштабами ВЭД на предприятии: начальник отдела, заместитель начальника, который непосредственно подчиняется начальнику отдела, а ему в свою очередь подчинены: эксперт по таможенному регулированию, экономист, протокольное бюро.

Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельно­сти работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы. В некоторых отде­лах есть должность специалиста по валютным операциям (планирование, контроль за валютно-расчетными операциями и т. д.).



Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет контроль за своев­ременным выполнением указаний, ведет переписку с предприятиями и фирмами Украины и других стран по научно-консультационным, экономическим и другим вопросам, участвует в разработке условий контрактов.

Экономист отдела ВЭД ответствен за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составление коммерчес­ких предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контракта, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контролю. В некоторых отделах вместо экономиста есть должность ведуще­го специалиста по конъюнктуре и ценам.

Эксперт по таможенному регулированию ведет всю таможенную доку­ментацию: обеспечивает таможенное оформление экспортируемой и им­портируемой предприятием продукции, оформляет грузовые таможенные декларации, ведет статистическую отчетность отдела.

В компетенцию протокольного бюро входит составление программ пре­бываний делегаций, перевод всей поступающей на предприятие доку­ментации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках спе­циалистов.

Как видим, отдел малочислен, но он может успешно справляться со своими функциями благодаря взаимодействию с другими отделами пред­приятия .

При этом отдел маркетинга изучает рынки и потребительский спрос, устанавливает требования в отношении количества, периодичности по­ставок и качества продукции.

Планово-экономический отдел осуществля­ет планирование работы предприятия, производит необходимые в связи с этим расчеты, передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на про­дукцию, сырье и материалы.

Отдел новой техники проводит техническую разработку и контроль за производством экспортной продукции. За каче­ство экспортной продукции отвечает технический отдел.

Финансовый отдел отвечает за финансовое обеспечение экспортно-импортных операций, поэтому отдел ВЭД предоставляет ему все служеб­ные записки и счета для оплаты текущих расходов (пошлин, таможенных платежей, платежей органам по сертификации и т. п.).

В бухгалтерию отделом ВЭД передают акты на выполнение работ по экономическому, научному и техническому сотрудничеству с зарубежны­ми организациями, сметы расходов на мероприятия по ВЭД, данные о выделенных финансовых ресурсах и документы по ведению валютного счета.

Транспортный цех осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки.

Таким образом, отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со службами и отделами предприятия. Координация этого взаимодействия лежит на работниках отдела ВЭД.

В задачи отдела ВЭД входит планирование, организация и координация внешнеэкономической деятельности в компании, а так же обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами, подготовка импортируемого оборудования к процедуре таможенного оформления.

Отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со всеми службами и отделами компании. Координация этого взаимодействия лежит на работниках отдела ВЭД.

Кого мы ищем

Коммуникабельность, умение вести переговоры, активная жизненная позиция, организованность, внимание к деталям и ответственность – основные качества специалиста по ВЭД, необходимые в его работе. Мы ценим честность, трудовую этику и стремление к совершенству в наших специалистах по внешнеэкономической деятельности.

Специалист по ВЭД должен иметь высшее образование - экономическое, финансовое, логистическое, транспортное, лингвистическое. Курсы повышения квалификации по программам «Логистика», «Таможенное регулирования внешнеэкономической деятельности», «ВЭД» предпочтительны.

Он также должен хорошо ориентироваться в особенностях импортно-экспортных операций, правилах международных грузовых перевозок, технологии таможенного оформления грузов, правилах страхования грузов, в налоговом и валютном законодательстве.

Портрет современного специалиста ВЭД

90% менеджеров ВЭД имеют высшее образование, 80% - свободно владеют английским языком, а 75% - прошли специализированные курсы. Женщин в этой профессии чуть больше (57%), чем мужчин. Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда менеджеров по ВЭД - 25-40 лет.

(сайт центра профессиональной ориентации ПрофГид, ссылка)

Как мы организованы

Структура отдела ВЭД сложилась на протяжении почти семи-летней внешнеэкономической деятельности компании и включает несколько направлений деятельности:

декларирование и таможенное оформление грузов

Одно из глав-ных направлений деятельности отдела ВЭД. Наши специалисты ведут всю таможенную доку-ментацию: обеспечивают таможенное оформление им-портируемого оборудования, оформляют грузовые таможенные декларации, ведут статистическую отчетность отдела и т.д. Конечным результатом этой деятельности является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».

переводческая деятельность

В виду большого оборота документации на иностранном языке, наши переводчики всегда загружены работой. Мы приветствуем специалистов со знанием английского, немецкого, а также китайского языков. Технические переводы являются одним из самых сложных видов переводов, с этой трудной задачей с успехом справляются наши сотрудники!

установление и поддержание партнерских связей с компаниями других стран

Наиболее интересное и деликатное направление деятельности отдела ВЭД – сотрудничество с иностранными компаниями. Кроме уже существующих европейских партнеров, мы постоянно расширяем географию работы на восток, и ведем переговоры с представителями Китая, Ю. Корея, Тайваня и других стран. Компетенции в знании языковых особенностей и традиций, умение вести переговоры – незаменимые качества специалистов, занимающихся данной деятельностью.

транспортная логистика

Отдел ВЭД в своей деятельности во многом взаимодействует с транспортным цехом, который осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки. Специалисты по ВЭД занимаются выбором зарубежных перевозчиков, подготовкой документов: для страхования груза, сертификаты, инструкции, инвойсы, ТТН, упаковочные листы. Эта ответственная работа требует внимательности, организованности и ответственности сотрудников, ее выполняющих.

работа с контрактами

Составление международного контракта требует понимания многих условий и нюансов: кто отвечает за риск случайной гибели товара в пути, страхуется ли товар при международной перевозке, что включается в стоимость поставки, есть ли гарантийные обязательства и прочее. Подготовка международных контрактов осуществляется нашими специалистами по ВЭД самостоятельно, начиная с 2009 года. Составляется на двух языках с учетом норм международного и российского права. Сотрудники отдела ВЭД также осуществляют полный контроль над исполнением контрактов: сроки действия, своевременная оплата и пр.

Организация внешнеэкономической деятельности (ВЭД) на предприятии

  • Задачи, структура и функции службы ВЭД.
  • Риски во внешнеэкономической деятельности, их классификация и способы минимизации.
  • Порядок автоматизированного риск-категорирования участников ВЭД. Критерии отнесения участников ВЭД к категории уровня риска - низкий, средний или высокий.
  • Источники информации для анализа рынка и конкурентов. Маркетинговые исследования зарубежных рынков. Поиск и оценка перспективности внешних рынков (на практических примерах).
  • Разработка стратегии компании при выходе на зарубежные рынки.
  • Механизмы ценообразования и ценовые стратегии в международном маркетинге.
  • Варианты продвижения товаров на зарубежные рынки.
  • Классификация иностранных компаний. Особенности построения взаимоотношений с различными категориями иностранных партнёров.
  • Агенты, дистрибьютеры, дилеры - их роль и место в сбытовой политике компании.
  • Структура и содержание внешнеторгового контракта купли-продажи.
  • Особенности подготовки основных документов для реализации внешнеторговой сделки и таможенного оформления товаров.
  • Рынок околотаможенных услуг: таможенные представители, склады временного хранения, таможенные перевозчики и их роль в ВЭД компании.
  • Практикум : Анализ типовых ошибок при подготовке контракта международной купли-продажи товаров.

Правовое регулирование экспорта: минимизация рисков

  • Начало экспортной деятельности в компании. Регулирование ВЭД отдела компании. Процесс и работа по внешнеэкономическому контракту. Взаимодействие со сторонними партнерами (юридические фирмы, перевозчики, логистические компании и т.д.).
  • Географические и правовые особенности импорта и экспорта. Регулирование экспорта из России в ЕС и ЕАЭС. Законодательное и иное нормативное правовое обеспечение экспортной деятельности. Как выбрать страны для экспорта, особенности иностранного права.
  • Открытие предприятия в Европейском Союзе как форма внешнеэкономической деятельности. Свобода перемещения компаний в ЕС. Учреждение и перемещение. Налогообложение. Отчеты и проверки. Выбор европейской юрисдикции. Директивы ЕС в области корпоративного права, особенности действия. Российские юридические лица в ЕС. Капитал акционерных обществ и Финансовая отчетность компаний. Стандарты корпораций в ЕС. Недействительность компании в ЕС. Компании одного лица в ЕС. Наднациональные компании. Правовая природа наднациональной компании в ЕС. Европейский кооператив. Европейское объединение по экономическим интересам (ЕОЭИ) или European Economic Interest Grouping (EEIG).
  • Внешнеэкономическая деятельность и ответственность. Гражданско-правовая, административная или уголовная ответственность. Типичные ошибки. Стратегии минимизации. Штрафные санкции в отношении налогообложения. Штрафные санкции в валютном законодательстве. Штрафные санкции в таможенном законодательстве.

Международные автомобильные и контейнерные перевозки

  • Управление транспортировкой в Supply Chain Management.
  • Концепция управления цепочками поставок. Общие понятия.
  • Место и роль элемента "Транспортировка" в системе SCM. Потоки информации, финансов и материалов.
  • Транспортировка: определение, миссия, задачи.Стороны транспортировки. Основные задачи управления транспортировкой.
  • Виды перевозок: прямые, смешанные, мультимодальные и прочие. Участники рынка перевозок.
  • Виды транспорта. Характеристики и сравнение. Выбор вида транспорта.
  • Автотранспорт.
  • Международные перевозки грузов автотранспортом. Законодательная база международных перевозок. Характеристики подвижного состава.
  • Товаросопроводительные документы при международной перевозке грузов, особенности их заполнения.Процедура таможенного транзита. Расходы при международных автоперевозках.
  • Транспортно экспедиторский договор, особенности его оформления.
  • Морские перевозки.
  • Законодательная база морских перевозок. Основная терминология, используемая в водных видах транспорта.
  • Контейнерные перевозки. Различные виды контейнеров.Океанские и фидерные линии, организация и особенности работы. Виды линейных коносаментов: именной, ордерный, на предъявителя, фидерный коносамент.
  • Линейные условия перевозок: LI, LO, Fi, FO, CY, сборы к базовой ставке фрахта. Расходы при перевозке грузов в контейнере. Ответственность контейнерной линии за утрату и порчу груза.

Таможенное оформление грузов в Евразийском экономическом союзе

  • Основные принципы и цели функционирования ЕАЭС.
  • Базовые соглашения Единого экономического пространства.
  • Особенности таможенно-тарифного регулирования на территории ЕАЭС.
  • Единый таможенный тариф ЕАЭС. Соглашение о вывозных таможенных пошлинах.
  • Тарифные преференции и тарифные льготы в отношении товаров, ввозимых на территорию ЕАЭС.
  • Нововведения по таможенному кодексу ЕАЭС (ТК ЕАЭС).
  • Новеллы ТК ЕАЭС в части декларирования, выпуска товаров и таможенного контроля.
  • Упрощение порядка совершения таможенных операций при декларировании и выпуске товаров, предусмотренные ТК ЕАЭС.
  • Новые условия получения статуса Уполномоченного экономического оператора по ТК ЕАЭС.
  • Требования к лицам, осуществляющим деятельность в сфере таможенного дела.
  • Таможенные процедуры, предусмотренные ТК ЕАЭС, условия и порядок их применения.
  • Особенности исчисления, уплаты и возврата таможенных платежей в соответствие с ТК ЕАЭС.
  • Практикум : Расчет таможенных платежей с учётом действующих профилей риска.
  • Способы обеспечения уплаты таможенных платежей, определение суммы обеспечения, предусмотренные ТК ЕАЭС.
  • Порядок и условия принудительного взыскания таможенных платежей.
  • Прибытие товаров и транспортных средств на таможенную территорию ЕАЭС. Порядок применения таможенной процедуры таможенного транзита, предусмотренные ТК ЕАЭС.
  • Использование механизма «единого окна» при совершении таможенных операций.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

    Изучение опыта международного управления внешнеэкономической деятельностью разных стран. Анализ международных механизмов регулирования внешнеэкономической деятельности. Оценка влияния Всемирной торговой организации на Российскую систему управления ВЭД.

    курсовая работа , добавлен 17.06.2013

    Современная теория и практика менеджмента. Понятие и основные положения внешнеэкономической деятельности, ее методы управления. Этапы организации процесса внешнеэкономической деятельности. Способы проникновения на зарубежные рынки. Жизненный цикл товара.

    реферат , добавлен 04.05.2009

    Внешнеэкономические связи как комплекс форм международного сотрудничества, разновидности и основные функции. Особенности и направления внешнеэкономической деятельности компаний в современных условиях, организационная структура аппарата ее управления.

    курсовая работа , добавлен 15.07.2009

    Сущность внешнеэкономической деятельности. Её формы и виды. Нормативно-правовое регулирование ВЭД. Система управления внешнеэкономической деятельностью. Цели и задачи бухгалтерского учёта внешнеэкономической деятельности. Организация налогового учёта.

    курсовая работа , добавлен 26.01.2009

    Понятие, признаки и принципы управления внешнеэкономической деятельностью. Основные направления ВЭД России. Общая характеристика, механизм и способы государственного и негосударственного регулирования ВЭД. Всемирная торговая организация, ее цели и задачи.

    курсовая работа , добавлен 30.07.2013

    Сущность внешнеэкономической деятельности. Технология проведения экспортно-импортных операций. Структура и содержание контрактов международной купли-продажи. Общая характеристика ООО "Группа ГАЗ", анализ внешнеэкономической деятельности предприятия.

    курсовая работа , добавлен 11.01.2015

    Сущность внешнеэкономической деятельности, ее формы и виды. Нормативно-правовое регулирование ВЭД. Система управления внешнеэкономической деятельностью. Содержание, цели и задачи бухгалтерского учёта внешнеэкономической деятельности, учетная политика.

    контрольная работа , добавлен 31.07.2010

Актуальность программы заключается в том, что внешнеэкономическая деятельность регионов России в современных условиях способствует их переводу на инновационный путь развития. Необходимость регулирования внешнеэкономической деятельности подтверждена практикой ведения бизнеса. Регулирование ВЭД широко используется во всем мире, в том числе и в России. В условиях рыночного хозяйства оно представляет собой систему мер законодательного, исполнительного и контролирующего характера, призванных совершенствовать ВЭД в интересах национальной экономики.
Целью регулирования является стабилизация и приспособление внешнеэкономического комплекса страны к изменившимся условиям мирового рынка и форм международного сотрудничества, решения национальных стратегических и тактических задач.
Современный этап развития мирового рынка характеризуется продолжающейся глобализацией и высокой конкурентностью. В этих условиях внешнеэкономические связи становятся все более заметной частью стратегии хозяйственной деятельности организаций, бизнес демонстрирует растущий интерес к сотрудничеству с зарубежными партнерами. Управление внешнеэкономической деятельностью организации, связанное с международной производственной и научно-технической кооперацией, экспортом и импортом продукции, выходом предприятия на внешний рынок, позволяет успешно реализовывать конкурентные преимущества и вносит вклад в обеспечение экономического роста страны.

Особенности программы

Прохождение практик в организациях – партнерах МГИМО МИД России

Широкие возможности трудоустройства, в том числе по результатам практик/стажировок

Блок международных дисциплин в соответствии с собственным образовательным стандартом МГИМО МИД России

Фундаментальная теоретическая подготовка по экономическим, правовым и общеменеджерским дисциплинам

Подготовка высококвалифицированных профессионалов в области управления внешнеэкономической деятельностью, способных к решению задач в российских и международных организациях, способных выстраивать деловые отношения с зарубежными партнерами

Дипломатический модуль дисциплин

Языковая подготовка

Преподаватели-практики

Будущая работа выпускников

Специалист в отделе ВЭД, курирующий все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью организации

 

Возможно, будет полезно почитать: