Трудовой договор ИП с работником: правила заключения контракта и нюансы оформления документов. Срочный трудовой договор - не для всех Срочный трудовой договор налогообложение в году

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Образец договора найма работника

При трудоустройстве работнику могут предложить заключить не трудовой договор, а договор найма работника. Заключение такого договора влечет для обеих сторон иные последствия, нежели в случае с трудовым договором.

Найм работников по гражданско-правовым договорам

Для выполнения определенных задач, не требующих постоянного трудоустройства работника, организация может заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера (далее — договоры ГПХ), в частности:

Для работодателя договор найма работника без уплаты налогов (части ЕСН) является довольно привлекательным. Поэтому такие договоры являются объектом проверок и особого внимания со стороны налоговых органов. Часто работодатели прикрывают трудовые отношения с помощью договоров ГПХ с целью избежания уплаты обязательных платежей.

Отличия трудового договора от договора найма работника приведены в таблице.

Стороны договора — работодатель и работник

Стороны — заказчик и исполнитель, комиссионер и комитент, доверитель и поверенный, принципал и агент

Трудовая книжка заполняется

Трудовая книжка не заполняется

Работник лично выполняет трудовые обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией

Исполнитель выполняет работы (оказывает услуги), предусмотренные договором и заданием заказчика. К выполнению работ могут привлекаться другие лица

Правила внутреннего распорядка являются обязательными для работника

На исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка

Работник вправе требовать от работодателя обеспечения условий труда

Заказчик не обеспечивает исполнителю условия труда

Заработная плата указывается в договоре в соответствии с системой оплаты труда, действующей у работодателя

Стоимость работ (услуг) может не указываться в договоре

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, оплату больничного, пособия, выходные дни

Исполнителю не предоставляются социальные гарантии

Работодатель уплачивает за работника НДФЛ и страховые взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование

У заказчика отсутствует обязанность уплачивать страховые взносы

Работодатель вправе наложить на работника дисциплинарные взыскания, но не штрафы

Договор может содержать условия о штрафных санкциях за нарушение обязательств

Работник несет ответственность за причиненный работодателю действительный материальный ущерб

Исполнитель несет ответственность за гибель результата работ до их приемки и сохранность переданного ему заказчиком имущества

Временный договор найма работника

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудовых договоров по времени действия (ст. 58 ТК РФ):

срочный - на срок не более 5 лет;
на неопределенный срок.

В отличие от трудового договора найм работников по гражданско-правовым договорам всегда является временным (срочным). Срок в этом случае определяется сроком выполнения (оказания) предусмотренных ими работ (услуг).

Когда договор ГПХ становится трудовым договором

При заключении договора найма работника ИП и организациям следует учитывать, что упоминание в тексте договора положений, присущих оформлению трудовых отношений, может повлечь переквалификацию договора найма в договор, подпадающий под действие трудового законодательства.

Примерами таких положений могут служить указания на то, что:

исполнитель обязан соблюдать правила внутреннего распорядка заказчика;
оплата работ производится дважды в месяц;
исполнителю предоставляются рабочее место, оборудование, спецодежда и т.д.

Вызвать подозрения у налоговых органов могут также следующие обстоятельства:

если ИП или организацией договоров ГПХ заключено больше, чем трудовых;
если сотрудники ИП или организации выполняют схожие функции с предусмотренными договорами ГПХ;
если сотрудники ИП или организации были переведены с трудовых на договоры ГПХ, предусматривающие выполнение схожих функций.

В случае признания договора найма трудовым договором работодатель будет обязан оплатить работнику отпуска, больничные и произвести обязательные отчисления в ПФР, ФОМС и ФСС.

Скачать образец договора найма работника

Также читайте:

Особенности договора найма работника без уплаты налогов

В рамках закона любая трудовая деятельность оформляется документально. Все правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, в нем прописаны все обязанности и права обеих сторон в лице работодателя и работника (в том числе и информация об оплате больничного листа после увольнения). В обязательном порядке важно знать, как правильно оформлять договор, чтобы у сторон не возникало разногласий и никем не нарушался закон.

Договор найма – что это значит?

Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.

В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику. Трудовой договор с иностранным работником также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.

Читайте также: День для поиска работы при сокращении

Достоинства и недостатки договора найма работника

Как известно, любой договор и в любой сфере деятельности имеет свои недостатки и достоинства. К плюсам договора найма для обеих сторон можно отнести:

отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты);
премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.

Кроме этого, для работодателя договор о найме имеет ряд минусов:

руководители не могут наказать своего сотрудника за нарушение распорядка;
руководитель не может постоянно следить за ходом работы, так как сотрудник имеет право сам распоряжаться протяженностью рабочего дня;
работодатель обязан на законном основании заниматься предпринимательской деятельностью. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.

Совет: в договоре о найме важно не использовать термины трудового права. Это считается нарушением структуры соглашения.

Что обязательно должно быть прописано в договоре о найме работника?

В первую очередь стоит отметить, что сам договор заключается между сотрудником, подрядчиком, автором и заказчиком, который в дальнейшем будет обязан производить денежные выплаты.

К основным пунктам договора относятся:

правильные наименования сторон соглашения, а также дата и место заключения договора о найме;
подробная информация о работе. К этому пункту относится распорядок рабочего дня, место проведения работ, основные обязанности, информация о должности и об уплате вознаграждений;
должны быть полностью прописаны сроки, в которые работник должен уложиться и вовремя предоставить заказчику результат;
все разновидности ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ;
обязанности и права сторон;
адреса сторон и полная контактная информация.

Налоговые органы всегда заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать договор и получить возможность начислить налоги. Именно поэтому соблюдение всех перечисленных нюансов и правил весьма важно. Кроме этого, работодатель может попросить ИНН работника, именно поэтому стоит заранее позаботиться о том, как через интернет узнать свой ИНН.

Ключевые моменты в составлении договора найма работника

Прежде чем составлять договор найма, важно и работодателю, и сотруднику внимательно ознакомиться с образцами документа. Для этого лучше использовать только достоверные источники, ведь любая упущенная мелочь или устаревшая информация могут обернуться крупным конфликтом между сторонами.

Чтобы договор найма не был переквалифицирован в трудовые отношения, необходимо исключить из договора:

подробно расписанный распорядок дня;
размытые сроки выполнения договора;
фиксированную заработную плату, которая выдается два раза в месяц;
информацию о выдаче сотруднику оборудования и рабочего места.

Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия. Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями. Кстати, нелишним будет поднять тему о том, какие документы нужны при приеме на работу. В случае если работа была кратковременной, то суд, скорее всего, рассмотрит договор с точки зрения простого найма, а не полноценных трудовых отношений.

Сохраните статью в 2 клика:

Итак, составляя договор найма работника, важно в первую очередь пользоваться образцами из проверенных источников. Даже маленькое и, казалось бы, незначительное предложение может сильно повлиять на ход дальнейших событий. Во вторую очередь особое внимание стоит уделить контактной информации всех участников соглашения. Ведь договор может быть расторгнут даже тогда, когда этого не ждешь. И вот именно здесь и может понадобиться контактная информация работника или работодателя.

Образец договора найма работника

В каких случаях заключается временный трудовой договор с работником для ИП

Информация о документе

Временный трудовой договор с работником для ИП заключается по правилам, прописанным в Трудовом кодексе РФ. Главное отличие срочного договора между работником и работодателем от бессрочного в том, что он действует до наступления ранее оговоренного дня или определенных событий. Этот факт требуется указывать в соглашении.

Информация о документе

Прекращение действия контракта происходит после следующих событий:

наступление точной даты, указанной в документе;
окончание работ, для выполнения которых нанимался сотрудник;
выход предыдущего работника из декретного отпуска или после болезни.

Например, индивидуальный предприниматель делает летнее кафе в теплое время года, ему требуются официанты, повара, уборщики, но на срок с 1 мая по 30 сентября. Или же бизнесмену нужны люди для ремонта склада. Он может заключить договор с какой-либо фирмой, выполняющей подобные работы, или нанять граждан по трудовому договору, действующему до полного окончания ремонта помещения.

Часто временные сотрудники нужны на места женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком. Но может быть и такая ситуация, что постоянный работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья, например, попал в автомобильную аварию или пострадал в результате стихийного бедствия. Тогда в трудовом договоре указывается, что временный работник считается уволенным со дня выхода человека из декрета или больничного.

Вернуться к оглавлению

Как составить временное трудовое соглашение

При найме гражданина на работу от него потребуется паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство (СНИЛС), документы об образовании, военный билет. Иногда специфика работы предполагает и наличие других документов, например, справки об отсутствии судимости, водительского удостоверения, медицинской книжки и т. д.

Бланк временного трудового договора ИП с работником можно разработать самостоятельно, используя другое срочное соглашение между работодателем и сотрудником.

Читайте также: Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

В тексте контракта необходимо прописать следующие положения:

информацию об индивидуальном предпринимателе (ИНН, ОГРНИП, адрес, ФИО, номер телефона);
данные гражданина (имя, место проживания и регистрации, кем, когда и где выдан паспорт или другое удостоверение личности);
день и место подписания;
дату первого рабочего дня;
дату последнего рабочего дня или событие, после которого соглашение считается расторгнутым (для временных контрактов);
наименование должности и конкретное место работы;
обязанности и права сторон соглашения;
размер и порядок выдачи з/п;
график работы, какой отпуск полагается;
социальные гарантии;
компенсации за тяжелые или угрожающие здоровью условия выполнения трудовых обязанностей;
прочие важные условия;
подписи, печать или отметку «б/п».

К прочим важным условиям может относиться наличие командировок, материальная ответственность лица и др.

В трудовом договоре, заключаемом на определенный промежуток времени, обязательно должно быть указано, что он срочный. В следующем пункте требуется проставить дату окончания работы или событие, после наступления которого соглашение перестает действовать. Например, до выхода из отпуска по уходу за ребенком Карасевой Е.М.

Вернуться к оглавлению

Расторжение временного контракта между работодателем и работником

Договор заключен на определенный период. Большинство индивидуальных предпринимателей думают, что когда наступит последний рабочий день, прописанный в документе, работник считается уволенным и больше ничего делать не надо. Однако процесс расторжения происходит абсолютно по-другому.

Если сотрудник принят на сезонную работу или для выполнения определенного задания, то его необходимо уведомить в письменном виде о дате прекращения действия трудового соглашения за 3 суток до последнего рабочего дня. В ином случае срочный трудовой договор станет бессрочным. Если же человек трудится вместо другого работника, то сообщить ему об увольнении требуется в день выхода постоянного сотрудника на свое рабочее место.

Уведомление составляется в письменном виде в 2-х экземплярах. Временный работник должен поставить на одном бланке свою подпись и вернуть его работодателю, а второй забрать себе. В тексте документа необходимо указать Ф.И.О. работника, номер и дату подписания расторгаемого трудового соглашения, день прекращения его действия.

Срочный трудовой договор может быть разорван раньше оговоренного в нем срока по желанию работника, по общему решению сторон или по инициативе работодателя. В этих случаях увольнение происходит по тем же правилам, что и для бессрочного контракта.

Трудовой договор ИП с сотрудником

сведения о документе, удостоверяющем личность;

реквизиты свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.

Место и условия работы

Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.

Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка «Место работы: ИП Иванова А.А. зарегистрированная по адресу г. Москва, ул. Путейская, 3». А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое - обязательное условие соглашения, а второе - дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.

Срок действия контракта

Ст. 59 ТК РФ позволяет, по соглашению сторон, заключать трудовой договор с ИП в 2016 году на срок до 5 лет, даже если занятость не носит временного или срочного характера. Это условие распространяется на частных бизнесменов, у которых трудится не более 35 человек (не более 20 - если осуществляется торговля или оказываются бытовые услуги). Если работник требует бессрочных отношений, отказ в трудоустройстве может быть расценен как нарушение законодательства (ст. 64 ТК РФ).

Основания для увольнения

Согласно ст. 307 ТК РФ. по собственному усмотрению в образец трудового договора для ИП можно вписать любые основания для расторжения соглашения. Главное, чтобы они не были дискриминационными. Например, владелец магазина может уволить продавца за невыдачу чека или уклонение от использования ККТ, поскольку это его прямая обязанность. Но сократить работника, если меняются его качества, не влияющие на качество выполнения должностных функций, закон запрещает.

Чтобы в будущем исключить судебных разбирательств, работодатель не может уволить провинившегося сотрудника сразу. Он обязан соблюсти всю процедуру применения дисциплинарных взысканий - сначала вынести предупреждение, затем выговор, и только потом расторжение контракта.

Трудовой договор ИП с работником образец 2016 года

Трудовой договор ИП с работником в 2017 году: образец и бланк

Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с законодательством. Четких требований к заполнению документа никогда не было, кроме наличия обязательных реквизитов . Так и в 2017 году, но кое-что все же изменилось - бизнесмены, фирмы которых попадают в ранг микропредприятий, смогут применять специально разработанный под трудовой договор ИП с работником бланк типового образца. Зачем? Чтобы отказаться от многочисленной кадровой документации, которую он заменяет. На вопрос, как составить обычный договор и типовой, и отвечает статья.

Могут ли ИП заключать ТД

В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:

На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.

По трудовому законодательству ИП могут заключать трудовой договор с ИП. Такой документ оформляется в стандартном порядке, но в шапке договора следует указать, что обе стороны имеют статус индивидуального предпринимателя и реквизиты соответствующих свидетельств.

Типовой договор 2017: скачать бланк

С 2017 года все ИП и организации, которые подпадают под понятие микропредприятия, смогут применять типовую форму трудового договора. Разработанный под новый трудовой договор ИП с работником образец типового бланка отличается более емким содержанием, на 99% соответствующим всем законодательным нормам. И заменяет целый перечень нормативных актов, от которых теперь некоторые работодатели смогут отказаться:

Положение об оплате;
Правила трудового распорядка;
Инструкции по охране труда;
Должностные инструкции;
График сменности.

По общему правилу с любым сотрудником, который трудится в организации, заключается т рудовой договор. Он регулирует от ношения между работодателем и сотрудником.

Одним из вариантов трудового договора с работником служит заключение срочного трудового договора. При его оформлении стоит учесть формальности, которые помогут избежать претензий при проверке трудовой инспекцией. Таковыми, в частности, являются конкретный период, на который подписывается договор, а также основания его заключения.

С кем заключать?

Обычно срочный трудовой договор заключается в двух случаях. Первый - когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (отпуск по беременности и родам).

Срочный трудовой договор нужно заключить при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ, когда в силу природных условий она может производиться только в течение определенного периода, сезона.

Такой договор заключается также с сотрудниками, направляемыми на работу за границу. С ними нужно подписать договор на срок, не превышающий три года (ст. 338 ТК РФ). По окончании трех лет трудовой договор придется перезаключать на новый срок.

Трудовое законодательство обязывает подписывать срочные трудовые договоры при проведении работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы.

Нужно знать

Срочный трудовой договор может быть заключен в двух случаях: по соглашению сторон и в зависимости от характера выполняемой работы.

С сотрудниками, выполняющими временную (до одного года) работу, тоже необходимо заключить срочный трудовой договор. В частности, если это работа, связанная с расширением производства или объема оказываемых услуг.

Срочный трудовой договор также заключается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (или когда этот период не может быть точно определен), а также для выполнения заведомо определенной работы.

Стоит помнить, что срочный трудовой договор необходимо подписывать с персоналом, который направлен на выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением. Та же история, когда сотрудник направлен органами службы занятости населения на работы временного характера или общественные работы.

Второй ситуацией, когда требуется заключение срочного трудового договора, является выполнение работы без учета ее характера и условий выполнения. Например, такой договор заключается с сотрудниками, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания минимальная численность составляет 20 человек.

Срочный трудовой договор заключается с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера.

Особые правила

Максимальный срок заключения срочного трудового договора - пять лет.

Ко всему прочему срочный трудовой договор заключается, когда фирма расположена в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если поступление на работу связано с переездом к месту работы.

Срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Перечень случаев, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, является открытым, поэтому его можно заключить и в других ситуациях, которые разрешены законодательством, например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий или иных чрезвычайных ситуаций. Однако такой договор также должен содержать сведения и обязательные условия, при которых он считается заключенным. В частности, нужно указать место работы, трудовые функции, сведения о сторонах, заключающих договор, и иные (ст. 57 ТК РФ).

Срок заключения

Срочный трудовой договор – это договор, в котором определен срок его действия (ст. 59 ТК РФ). Данная норма означает, что договор должен содержать конкретный период, на который сотрудник принимается на работу. В противном случае договор автоматически переводится в разряд бессрочных.

Окончанием срока действия такого договора может быть наступление определенных событий (например, сотрудник, которого замещали, вышел из отпуска или окончание сезонных работ) или определенная дата.

Максимальный срок действия трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Что касается минимального срока, то законодательством он не регулируется. Его можно заключить на месяц, на неделю и даже на один день. Если срочный трудовой договор подписан на один день, то работодатель должен иметь обоснование для заключения такого контракта. В этом случае куда выгоднее заключать договоры гражданско-правового характера (подряд, возмездное оказание услуг).

Многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции является поводом для переквалификации в договор, заключенный на неопределенный срок (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Однако если сотрудник замещал другого работника и тот вышел на работу, то со «срочником» можно расторгнуть действующий договор и по соглашению сторон заключить новый срочный трудовой договор.

Основание заключения

Срочный трудовой договор должен содержать основания, по которым он носит характер срочности. Например, это выполнение сезонных работ, в связи с которыми сотрудник привлекается на работу на несколько месяцев, или работа за границей. Такие обстоятельства должны быть перечислены в трудовом договоре. При отсутствии достаточных оснований, способных квалифицировать договор как срочный, контролирующие органы сочтут неправомерным его заключение и установят его как договор, заключенный на неопределенный срок.

Поэтому трудовой договор должен содержать причину (основания) и срок, на который он заключается.

Оформление

При приеме на работу по срочному трудовому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его прекращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.

Внимание

Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.

Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) выполнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору).

Нюансы работы

Заключив с работником срочный трудовой договор, бухгалтер организации должен соблюсти некоторые условия. Так, если ни одна из сторон не потребовала расторжения такого договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Тогда трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

По истечении срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора (до окончания беременности). Такая сотрудница по запросу работодателя раз в три месяца обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую беременность.

Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, запрещено устанавливать испытательный срок (ст. 289 ТК РФ).

Работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, с их письменного согласия могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа за эти дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Напомним, что по общему правилу за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику может быть предоставлена по его выбору либо денежная компенсация, либо право на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Однако «срочники» не могут взять другой день для отдыха, а только денежную компенсацию.

Сотруднику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Однако иное может быть установлено по соглашению сторон коллективным или трудовым договором или федеральными законами (ст. 292 ТК РФ).

«Срочникам» предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Работник, заключивший трудовой договор сроком до двух месяцев, в случае его расторжения обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня. Если же работодатель планирует увольнение такого работника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, необходимо известить сотрудника в письменной форме под роспись также не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Иногда компания нуждается в том или ином специалисте на определенное время. В этом случае удобно заключать срочный трудовой договор. Практика показывает, что далеко не все знают, как правильно это сделать и какие особенности налогообложения нужно учесть.

По общему правилу срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок ввиду характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58 ТК РФ). Важно помнить, что заключение такого договора, если, конечно, это прямо не оговорено законом, -- право, а не обязанность сторон. Инициатива устанавливать в трудовом договоре условия о сроке его действия может исходить и от работодателя, и от работника. Причем в Трудовом кодексе приведен перечень ситуаций, в которых возможно заключение срочного трудового договора по инициативе одной из сторон (ст. 59 ТК РФ).

Перечень предусматривает около 20 случаев, когда условиями трудового соглашения разрешается устанавливать срок его действия, в частности:

при замене отсутствующего работника, за которым согласно закону сохраняется место работы;
при проведении работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ;
при заключении договоров с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
при заключении договоров с совместителями;
при заключении договора со студентами, которые обучаются на дневных отделениях вузов.

Срочный трудовой договор также может быть заключен, если в качестве работодателя выступает малое предприятие или физическое лицо. При условии, что численность сотрудников малых предприятий не превышает 35, а в организациях розничной торговли и бытового обслуживания -- 20 человек (ст. 59 ТК РФ). Однако еще раз отметим, что в любом случае устанавливать период действия трудового договора разрешено лишь тогда, когда не представляется возможным заключить бессрочный договор. Исключение составляют работодатели -- физические лица. Им разрешено заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон, что следует из статьи 304 ТК РФ.

Особенности срочного трудового договора

Бытует мнение, что срочный трудовой договор выгоден работодателю, поскольку у сотрудника в этом случае меньше прав. Однако с подобным утверждением можно поспорить. Во-первых, запрещено заключать срочные трудовые договоры с целью лишить работников прав и гарантий, которые им полагаются при подписании бессрочных соглашений (ст. 58 ТК РФ). Таким образом, в срочном контракте обязательно должна быть ссылка на обстоятельство или причину, которые послужили основанием для заключения подобного соглашения. Во-вторых, на работников, с которыми заключен срочный трудовой договор, распространяются практически все права и гарантии, предусмотренные законодательством. Более того, если такой договор не был расторгнут по истечении срока и сотрудник продолжает работу, соглашение считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой кодекс не требует от работника составления или предоставления каких-либо особых документов при заключении срочного договора. Как обычно, ему достаточно подписать соглашение в письменной форме, а работодателю -- издать приказ о приеме нового сотрудника. В приказе, как и в договоре, имеет смысл указать, что договор срочный.

Общие правила действуют и при расторжении срочного трудового контракта. При расторжении договора по истечении срока необходимо в письменной форме предупредить работника не менее чем за три дня. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, расторгается с выходом последнего на работу. Об этом говорится в статье 79 ТК РФ.

В то же время не следует забывать, что для отдельных категорий работников трудовое законодательство предусматривает особенности регулирования отношений. Например, срок договора истек в период беременности женщины. Фирма обязана по ее заявлению продлить срок трудового договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам. Такой порядок предусмотрен статьей 261 ТК РФ.

Применительно к срочным трудовым договорам также можно отметить ситуации, когда Трудовой кодекс предусматривает особый порядок регулирования трудовых отношений:

регулирование труда руководителя организации (глава 43);
регулирование труда работников, которые заключают договор на срок до двух месяцев (глава 45);
регулирование труда работников, занятых на сезонных работах (глава 46);
регулирование труда работников, занятых у работодателей -- физических лиц (глава 48).

К примеру, при заключении трудового договора на срок менее двух месяцев работнику не может быть установлен испытательный срок. При приеме сотрудника на сезонные работы испытательный срок не может превышать двух недель. Эти особенности необходимо учитывать, принимая решение о заключении срочного трудового договора.

Особенности налогообложения

На первый взгляд, каких-либо особенностей в связи с заключением срочного трудового договора действующее налоговое законодательство не предусматривает. Тем не менее на практике при исчислении налога на доходы физических лиц у бухгалтеров возникают сложности.

При определении величины налога на доходы физических лиц, удерживаемого из дохода работника, следует обратить внимание на применение стандартных налоговых вычетов. Напомним, что стандартный налоговый вычет предоставляется только при наличии письменного заявления работника. Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора по совместительству, он может подать заявление на стандартный вычет у любого из работодателей.

Проблемы могут появиться, когда срочный трудовой договор заключается не с начала года. Если до подписания договора сотрудник несколько месяцев нигде не работал, возникают вопросы о предоставлении ему за этот период стандартных налоговых вычетов. Заметим, что право на стандартный налоговый вычет связано с получением дохода за время работы в организации. Эти вычеты не предоставляются за те месяцы, когда работник не был связан трудовыми отношениями с организацией. Таким образом, налоговая база работника может быть уменьшена на величину стандартных налоговых вычетов только за период работы по срочному трудовому договору. Если же работник до заключения срочного трудового договора получал доходы от другого работодателя, то вычеты предоставляются с учетом полученного дохода.

На работников, с которыми заключен срочный трудовой договор, распространяются те же правила ведения налоговых карточек (форма 1-НДФЛ), что и на остальных сотрудников. Не предполагает каких-либо особенностей и заполнение справки о доходах (форма 2-НДФЛ).

Для нанимателя выгодно заключать с новыми сотрудниками договоры на определённый срок вместо постоянных контрактов. Это связано с тем, что зная, когда завершается работа конкретных штатных единиц, руководителю проще планировать структуру должностей и фонд зарплаты.

В организациях, предоставляющих особые условия постоянным сотрудникам, а для временных - обеспечивающих только гарантированные законом права, срочный контракт позволяет избежать дополнительных трат на бонусы и прочие дополнительные выплаты.

Кроме того, работодатель может быть уверен, что у него не возникнет особых проблем с прекращением сотрудничества с такими работниками, ведь они тоже строят планы с учётом предстоящего увольнения и, будучи уведомлёнными за три дня до истечения срока контракта, уже готовы к уходу из компании.

Тем не менее, законодатели при составлении Трудового кодекса учли вероятное стремление работодателей злоупотреблять срочными трудовыми договорами и в статье 58 предусмотрели, что при отсутствии, по мнению суда, особых оснований для выбора временного характера договора, он будет переквалифицирован в бессрочный с наложением взысканий на нанимателя.

С кем можно оформить временное сотрудничество?

Подробный перечень лиц, с которыми правомерно заключать договор на конкретный срок, предусмотрен статьей 59 Трудового кодекса. Предусмотренные случаи можно разделить на три категории, в зависимости от момента, определяющего срок окончания контракта:

«заместители» - до момента выхода на работу постоянного сотрудника, чьи обязанности исполнялись в период его длительного отсутствия;
«срочники» - до окончания определённых работ:
заведомо временного вида;
выходящих за рамки обычной деятельности организации;
проводимых за границей;
общественного характера;
в форме стажировки;
в качестве альтернативной службы и пр.
«сезонники» - до завершения работ, связанных с природно-климатическими особенностями.

Также по взаимной договорённости сторон можно заключить договоры временного характера с:

теми, кто идёт работать в субъекты малого предпринимательства;
пенсионерами;
«заместителями», избранными по конкурсу;
руководителями и главными бухгалтерами;
студентами-очниками;
совместителями и др.

Но тут важно помнить, что в случае, если такой работник решит обжаловать срочный характер своего трудового договора, и суд решит, что со стороны сотрудника решение о временном контракте не было добровольным, то нанимателю придётся восстановить такого работника в должности уже на постоянной основе.

Содержание срочного трудового договора

Правила оформления для трудового договора временного характера практически такие же, как и для бессрочного трудового договора, и указывают на обязательное наличие в тексте:

сведений о подписывающих сторонах – наименование нанимателя и ФИО работника, их адреса;
паспортные данные сотрудника или информация об иных документах, удостоверяющих его личность;
ИНН организации-работодателя;
место и дата подписания контракта;
место работы и должность;
должностной оклад;
условия труда;
социальные гарантии;
вопросы конфиденциальности и пр.

Однако есть особенности: в отличие от договора на постоянное сотрудничество, во временном контракте обязательно должны быть оговорены еще два момента:

1) Срок его действия, допустимый в виде:

конкретной даты – тогда этот день будет считаться последним днём работы сотрудника в рамках данного договора;
момента возникновения события – например, подписания акта о завершении работ или выхода на работу сотрудника, которого замещал «срочник» - тогда увольнение будет откладываться до тех пор, пока это событие не наступит.

2) Обоснование временного вида договора , желательно включающее формулировку категории сотрудников из списка статьи 59 ТК РФ и разъяснение условий и характера работы, демонстрирующие предпочтительность выбора срочного контракта.

Если в срочном трудовом договоре будет отсутствовать точное определение момента его прекращения, то он автоматически может быть признан бессрочным. А в случае отсутствия обоснования временного характера контракта, работодателю может грозить взыскание за уклонение от представления сотруднику прав, предусмотренных для лиц, которые заключают бессрочные договоры.

Что грозит за необоснованное заключение срочного договора?

В судебном порядке временный характер трудового контракта может быть обжалован. Суд может принять решение об изменении статуса договора на постоянный, когда:

наниматель в тексте договора не указал точный срок его расторжения;
с работником на те же должностные обязанности несколько раз подряд заключаются договоры срочного типа;
выявлены условия, позволяющие предполагать принуждение к заключению сотрудником временного контракта взамен бессрочного;
работодатель нарушил трёхдневный срок уведомления об окончании срока договора.

Во всех этих случаях работник будет восстановлен в должности в судебном порядке и на постоянной основе. Кроме того, ему будет полагаться от нанимателя оплата периода с момента аннулированного увольнения до восстановления (как за вынужденный прогул), возмещение морального вреда, затрат на услуги юристов и пр.

Работодатель, в случае судебного изменения статуса трудового договора, может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ в виде:

для организаций – штрафа от 30 до 50 тыс. руб. или приостановления деятельности до 3 месяцев;
для должностных лиц – штрафа от 1 до 5 тыс. руб., а в случае повторного нарушения – дисквалификации от года до трёх лет.

Испытательный срок при срочном договоре

Чтобы проверить соответствие кандидата выбранной должности, его профессионализм и компетентность, наниматель вправе установить испытательный срок для сотрудника. Если в трудовом договоре ничего не сказано про такой срок, значит, он не предусмотрен, и работник сразу начинает трудиться на общих основаниях. Это предусматривает статья 70 ТК РФ. Однако если испытательный срок оговаривается условиями контракта, то он, по общим правилам, не должен длиться больше трёх месяцев.

Срочный характер трудового договора вносит свои коррективы в предусматриваемую длительность испытательного срока. При заключении договора на период:

менее двух месяцев – испытательный срок не может быть установлен;
от двух до шести месяцев – период испытаний не может превысить двух недель;
от полугода до пяти лет – на общих основаниях.

Кроме того, законодательством предусмотрен список лиц, которых нельзя подвергнуть прохождению испытательного срока. Например, беременные, несовершеннолетние, выбранные на должность по конкурсу и т.п. Так что назначение испытаний в рамках срочного трудового договора возможно и правомерно, но при соблюдении ряда перечисленных условий.

Что написать временному работнику в трудовую?

При заключении срочного трудового договора, согласно письму Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1, его срок действия определяется текстом самого контракта и отражению в записи о приёме на работу в трудовой книжке не подлежит.

Дело в том, что цель ведения книжки – подсчёт времени трудового стажа, а он ведётся по датам приёма на работу и увольнения без учёта срочности или бессрочности заключаемых контрактов. Таким образом, формулировка, вносимая в трудовую, будет : «Принят на должность…», а фразы типа «Заключён срочный договор…» будут признаваться ошибочными.

Отпуск по срочному трудовому договору

Срочный характер договора не влияет на право сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако количество возможных для отдыха дней будет напрямую зависеть от длительности сотрудничества нанимателя и временного работника.

Менее двух месяцев – по 2 рабочих (не календарных!) дня за каждый месяц работы.
От двух месяцев до пяти лет – в обычном порядке, т.е. по 2,33 календарных дня за каждый месяц или 28 календарных дней в год.

В случае, если на момент окончания срока договора или увольнения по другой причине за работником остались предусмотренные по законодательству дни неотгуленного отпуска, то ему должна быть выплачена компенсация в размере полагающихся отпускных выплат.

Если сотрудник решит взять дни законного отдыха непосредственно перед увольнением и в момент прекращения срока контракта будет находиться в официальном отпуске, то последним рабочим днём его будет считаться последний день отпуска, а неувольнение в назначенную договором дату не будет являться основанием для признания договора бессрочным.

Оплачивать ли больничный при срочном договоре?

Законом предусмотрено для работников, с которым заключены срочные трудовые договора, предоставление социальных гарантий наравне с постоянными сотрудниками. Больничные листы, предоставленные временными сотрудниками, должны быть оплачены в положенном объёме и в полагающиеся сроки.

Единственное действующее ограничение связано с тем, что максимум возможных для компенсации по больничному дней для работников, имеющих срочный контракт, составит 75 дней.

Полагается ли временному работнику выходное пособие?

Наличие обязательных выплат при увольнении зависит от длительности контракта:

Менее двух месяцев – выходное пособие не предусмотрено;
От двух месяцев до пяти лет – как при увольнении постоянного сотрудника: в размере двухнедельного заработка.

Аналогичная величина предусмотрена и на случай увольнения, связанного с прекращением деятельности нанимателя. Единственным отличием будет то, что уведомление о расторжении срочного договора из-за ликвидации работодателя сезонные сотрудники должны получить не за три, как при других вариантах увольнения, а за семь дней (ст. 296 ТК РФ).

Решая заключить с сотрудником срочный трудовой договор, работодателю надо помнить, что такой вид контракта часто становится предметом судебных споров. При этом обоснованность и правомерность временного характера договора придётся доказывать именно нанимателю. Чтобы не получить взысканий, лучше выбирать срочный вариант трудового договора только в отношении лиц, перечисленных в Трудовом кодексе, и помнить про условия, предусмотренные законом для временных работников.

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается временный трудовой договор.

Что значит срочный трудовой договор?

При приеме сотрудника на работу в зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). В этом заключается основное отличие срочного трудового договора от договора на неопределенный срок.

Основания для заключения срочного трудового договора

На сегодняшний день это следующие основания:

замена временно отсутствующего сотрудника;
производство временных работ (не более двух месяцев);
работники-сезонники;
сотрудники, направляемые на работу за рубеж;
сотрудники, нанятые для нестандартных для организации работ (монтаж, реконструкция) или в случае временного расширения производства;
весь штат сотрудников, нанятых в компании, созданные на ограниченный период времени или для выполнения конкретной временной работы (проектной работы), в т.ч. если момент окончания работы заранее определить нельзя;
практиканты и стажеры;
замещение выборной должности;
работники, направленные службой занятости на временные (общественные) работы;
альтернативные гражданские служащие.

Если не существует обстоятельств временного характера работы, сотрудник и его руководитель могут договориться о подписании срочного трудового договора. Сделать это, впрочем, можно в строго определенных случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

найм к субъекту малого предпринимательства (численность сотрудников - менее 35, а в розничном и бытовом обслуживании - менее 20);
найм пенсионеров по возрасту или сотрудников, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа;
найм сотрудника в район Крайнего Севера, если предполагается его переезд;
найм сотрудников по конкурсу;
найм творческих работников (СМИ, цирки, театры и др.);
найм руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров компаний;
найм студентов-очников;
найм моряков;
найм совместителей;
найм сотрудников для предотвращения чрезвычайных ситуаций, аварий, эпидемий и других подобных событий, а также для устранения последствий этих событий, если они уже произошли.

Как оформить срочный трудовой договор?

В первую очередь на этапе составления договора нужно зафиксировать в нем его срок и обоснование срочности, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для бессрочных договоров (глава 13 ТК РФ).

Остальные условия срочного трудового договора ничем не отличаются от условий в бессрочном договоре

Срочный трудовой договор и больничный лист

Трудовое законодательство закрепляет правило, в соответствии с которым работника нельзя уволить по инициативе работодателя во время болезни (ст. 81 ТК РФ). При этом необходимо учитывать, что увольнение в связи с истечением срока временного договора не является увольнением по инициативе работодателя.

Поэтому уволить работника по срочному трудовому договору, если истек срок действия последнего, можно и во время его болезни. Больничный при срочном трудовом договоре компания все равно обязана оплатить (ст. 183 ТК РФ), однако, если договор с сотрудником был заключен на срок менее шести месяцев, оплачивается не более 75 дней болезни, во всех остальных случаях - весь период временной нетрудоспособности сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор (см. ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ).

Срочный трудовой договор и трудовая книжка

Трудовая книжка при приеме на работу и увольнении по срочному трудовому договору заполняется так же, как и в случае бессрочного договора.

Есть только одна важная особенность внесения записи при приеме - срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется (

Возможно, будет полезно почитать: