1с комплексная автоматизация 2.0 руководство пользователя. Справки о заработке для расчета пособий уволенным сотрудникам

Фирма 1С извещает о выпуске редакции 2.0 конфигурации Комплексная автоматизация.

Функциональный состав продукта методологически согласован с возможностями решения 1С:ERP Управление предприятием 2 и использует единую с ним структуру нормативно-справочных данных.

Продукт обеспечивает потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:

поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм;
перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

Новое в редакции 2.0 по сравнению с редакцией 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

учет кредитов, депозитов и займов;
эквайринг (платежные карты);
гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
маршруты согласования заявок;
аналитическая отчетность по движению денежных средств;
инвентаризация взаиморасчетов;
мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

настраиваемые виды бюджетов;
моделирование в разрезе сценариев;
поддержка нескольких валют;
табличные формы ввода и корректировки данных;
анализ достижения плановых показателей;
финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

построение иерархической модели целей и целевых показателей;
создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
многообразие графических форм аналитических отчетов;
доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон);
поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета:

единый план счетов налогового и бухгалтерского учета
учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
сервис 1С-Отчетность для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0. Среди новых возможностей:

расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
комплекс расчетов с персоналом;
гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
регистрация планов на производство;
регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек:

раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
расчет себестоимости по партиям выпуска;
анализ структуры себестоимости выпуска;
распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

воронка продаж;
регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
самообслуживание клиентов;
управление торговыми представителями;
поддержка схем "Интеркампани";
проведение маркетинговых акций;
мониторинг состояния процессов продаж;
планирование использования автотранспорта;
автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:

формирование стратегии отношений с партнерами;
бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
досье клиента, партнера;
анализ лояльности клиентов;
претензионная работа;
мониторинг исполнения сделок;
BCG-анализ;
расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

управление закупочной деятельностью;
бизнес-процессы сложных закупок;
контроль условий поставок;
расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

управление ячеистым складом;
сложная иерархическая структура складов;
обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
управление перемещением товаров;
поддержка ордерной схемы документооборота;
мобильные рабочие места работников складов;
учет многооборотной тары;
статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
расчет прогнозируемого спроса;
товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс Такси, максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом Такси в конфигурации поддерживается интерфейс 1С:Предприятия 8.2 (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией 1С:Документооборот, позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе 1С:Документооборота.

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая Помощник заполнения настроек и справочников.

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.

Новые продукты 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2

Новая редакция продукта введена в прайс-лист 1С с 12.10.2015 отдельными товарными позициями:

Цены на новые продукты равны ценам на поставки, включающие конфигурации Комплексная автоматизация, редакция 1.1 . В дальнейшем возможно повышение цен на перечисленные в таблице продукты.

Помимо конфигурации Комплексная автоматизация в поставку продуктов входят следующие прикладные решения:

Бухгалтерия предприятия ПРОФ, редакция 3.0;
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0;
Управление торговлей, редакция 11.2.

В поставку также включена документация по платформе 1С:Предприятие 8.3 и соответствующим прикладным решениям.

Продукты на базе конфигурации Комплексная автоматизация 8. Редакция 2.0 поставляются с программной защитой, при этом с ними можно использовать имеющиеся лицензии с аппаратной защитой.

Апгрейды

На новые продукты предусмотрен апгрейд со всех поставок 1С:Предприятие версий 7.5 и 7.7, а также с более ранних программ фирмы 1С, предназначенных для автоматизации хозяйственной деятельности.

Кроме того, можно сделать апгрейд со следующих продуктов 1С:Предприятия 8:

1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ;
1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей;
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия;
1С:Предприниматель 8;
1С:Предприниматель 2015;
1С:Упрощенка 8;
1С:Зарплата и управление персоналом 8;
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия;
1C:Предприятие 8. Управление торговлей;
1C:Управление торговлей 8 Базовая версия;
1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей;
1С:Налогоплательщик 8;
1С:Платежные документы 8.

Новые продукты по апгрейду могут приобретаться отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов 1С:Предприятия 8 минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму 1С регистрационные карточки и лицензионные соглашения на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты, за исключением ключей защиты 1С:Предприятия 8 , остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на новые продукты.

Переход на редакцию 2.0 с редакции 1.1

Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации Комплексная автоматизация, редакция 1.1 без дополнительной оплаты.

Предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных:

настройки программы;
нормативно-справочная информация по основным разделам учета;
остатки по основным разделам учета.

Для работы редакции 2.0 конфигурации Комплексная автоматизация необходима версия платформы 1С:Предприятие 8.3.6 и выше.

Поддержка редакции 1.1

В редакции 1.1 планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки до 01.04.2019. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.0.

Продавать программные продукты, включающие редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация", планируется продавать ориентировочно до 01.01.2018.

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация". Компания «RG-Soft» рекомендует уже сейчас начать реализацию перехода с редакции 1.1. Напоминаем, что поддержка текущих изменений в законодательстве завершается 01 апреля 2019 г., а развитие функциональности прикладного решения осуществляется только в редакции 2.0.

Переход с «1С: Комплексная автоматизация» 1.1 на редакцию 2.4

При внедрении редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" преследуется цель минимизации доработок, сохранения типового функционала и его максимального использования. Соответственно переход/внедрение включает в себя следующие этапы:

1. Экспресс – обследование.
Сбор данных, необходимых и достаточных для составления плана и начала моделирования. Предполагается, что недостающие данные можно оперативно получить от Заказчика в процессе составления сквозных примеров.

2. Составление плана моделирования.
Список блоков/процессов с оценкой в часах. Должны быть прописаны все процессы по блокам, требующие моделирования (границы).

3. Моделирование.
Подготовка примера/решения по блоку/процессу в системе, описание в Диаграммах. Моделирование введется по блокам/участкам, итерациями, с активной обратной связью с Заказчиком: создание решения/модели – демонстрация – корректировка модели – принятие решения. На этапе моделирования показывается максимальное использование типового функционала (в некоторых случаях это побуждает Заказчика частично перестроить свои бизнес-процессы под типовой функционал), определяется перечень доработок по решению.

4. Оценка миграции данных и внедрения.
Проработка объектов и способов переноса. Описание содержания переноса данных и начальных остатков. Расчет трудоемкости и сроков внедрения с учетом подготовки документации и обучения персонала.

5. Корректировка и компоновка документа Концептуальный дизайн (ФТТ).
Включает описание решений по процессам и доработкам, описание содержания переноса данных и начальных остатков (может включать описание прав доступа для групп пользователей, различные приложения). Документ Концептуальный дизайн отражает некоторое согласованное состояние в движении к внедрению между Заказчиком и Исполнителем, является исходным документом для внедрения, который:

a) описывает решения "как будет";
b)содержит информацию для постановки задач на доработки;
c)определяет показатели, стадии переноса данных и внедрения.

Таким образом, он фактически является Техническим заданием для последующего внедрения.

Примерный перечень дальнейших работ по внедрению следующий:

1. Установка системы у Заказчика.
2. Настройка системы в соответствии с принятыми решениями, отраженными в документе Концептуальный дизайн.
3. Разработка (при необходимости). (Включает разработку изменений конфигурации по определенному перечню доработок, тестирование доработок, сдачу Заказчику).
4. Перенос данных (при необходимости). (Включает разработку механизмов переноса данных (правил переноса либо обработок) в соответствии с принятыми решениями, тестирование, сдачу Заказчику).
5. Определение и описание прав доступа для групп Пользователей (если это не определено в документе Концептуальный дизайн/ФТТ). (Включает обследование, моделирование, описание, согласование).
6. Настройка прав пользователей в соответствии с принятыми решениями (при необходимости создание новых ролей).
7. Формирование инструкций. По группам Пользователей в соответствии с принятой схемой работы в системе.
8. Обучение персонала (по группам Пользователей).
9. Консультирование пользователей в период опытной эксплуатации.

1. Блоки оперативного учета – Продажи и CRM, Закупки и обеспечение, Производство, WMS-склад, Объемно-календарное планирование, Управленческий учет и учет затрат.
2. Блоки Кадры, Зарплата также требуют частичного моделирования по процессам, согласованным с Заказчиком. Например, по начислению и отражению зарплаты по направлениям деятельности, по нетиповым начислениям типа «бонус к зарплате» и др.
3. Блок Регламентированный учет берет данные из оперативного контура, поэтому может быть сдвинут во времени относительно оперативного учета. Но практически все участки регламентированного учета должны быть промоделированы, проведены в бухгалтерском и налоговом учете и продемонстрированы Заказчику, в т.ч. на цифрах в стандартных отчетах.

Стоимость перехода на редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация"

* указана приблизительная стоимость, финальная оценка возможна после экспресс-анализа

Представляем Вам подробности о возможностях редакции 2.0 по сравнению с редакцией 1.1 и новое в редакции 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация»:

I. НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

учет кредитов, депозитов и займов,
эквайринг (платежные карты),
гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
маршруты согласования заявок,
аналитическая отчетность по движению денежных средств,
инвентаризация взаиморасчетов,
мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

настраиваемые виды бюджетов,
моделирование в разрезе сценариев,
поддержка нескольких валют,
табличные формы ввода и корректировки данных,
анализ достижения плановых показателей,
финансовый анализ.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

построение иерархической модели целей и целевых показателей,
создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
многообразие графических форм аналитических отчетов,
доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:

единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
использование сервиса "1С-Отчетность" для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:

расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
комплекс расчетов с персоналом;
гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
регистрация планов на производство;
регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:

раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
расчет себестоимости по партиям выпуска;
анализ структуры себестоимости выпуска;
распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

воронка продаж;
регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
самообслуживание клиентов;
управление торговыми представителями;
поддержка схем "Интеркампани";
проведение маркетинговых акций;
мониторинг состояния процессов продаж;
планирование использования автотранспорта;
автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

формирование стратегии отношений с партнерами;
бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
досье клиента, партнера;
анализ лояльности клиентов;
претензионная работа;
мониторинг исполнения сделок;
BCG-анализ;
расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

управление закупочной деятельностью;
бизнес-процессы сложных закупок;
контроль условий поставок;
расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

сложная иерархическая структура складов;
управление ячеистым складом;
обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
управление перемещением товаров;
поддержка ордерной схемы документооборота;
мобильные рабочие места работников складов;
учет многооборотной тары;
статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
расчет прогнозируемого спроса;
товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

II. НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.4 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ"

Бюджетирование

Уточнен механизм применения даты актуальности при формировании бюджетных данных, в экземплярах бюджетов, используемых для ввода плановых данных, пользователь самостоятельно определяет необходимость отсутствия (наличия) в экземпляре бюджета более поздних корректировок планов.
Проведены работы по оптимизации производительности основных механизмов подсистемы.

Казначейство

Реализован новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных.
При зачете неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачета оплаты на необходимый в текущей ситуации; курс можно изменить как в валюте регламентированного учета, так и в валюте управленческого учета.
Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений.

Планирование

Оптимизирована схема работы для "скользящего" планирования, реализована возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени; обеспечивается замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.
В документах планов производства добавлена возможность анализа результатов планирования по датам запуска продукции в производство.

Продажи

Для рабочего места "Помощник продаж" добавлены новые возможности: вывод информации о клиенте (досье партнера), создание заявок на возврат товаров от клиента, быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры, прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту, контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи.
Для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между организациями добавлено специализированное рабочее место, объединены все документы, оформляемые по схеме "Интеркампани", с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений.
Обеспечено заполнение назначения для работ, обособленных под направление деятельности или заказ клиента, в документе акта выполненных работ.
Обеспечена поддержка требований Федерального закона № 54-ФЗ.

Закупки

Дополнена процедура создания соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком).
Усовершенствованы инструменты для оформления закупок.
Для закупаемых материалов и товаров поддержано отражение в учете схемы "Товары в пути".
Предоставлен механизм отражения неотфактурованных поставок товаров при оформлении закупок.

Склад и доставка

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

для установки цен товаров в валюте, отличной от валюты управленческого учета, в документы внутреннего товародвижения добавлен выбор валюты;
расширен состав сценариев оформления доставки товаров;
усовершенствована настройка ведения серийного учета материальных ценностей на складах;
доступно оформление отгрузки товаров в объеме, превышающем количество по заданию на отбор и расходному ордеру на товары, но в пределах допустимого отклонения;
изменена процедура определения номеров ГТД комплектующих при оформлении сборки (разборки) товаров;
введен контроль состояния выполнения распоряжений на оформление накладных;
реализован механизм по приему товаров на ответственное хранение с правом продажи и использования в производстве.

Давальческая схема

Унифицирована работа с документами по отражению давальческой схемы при помощи общего журнала документов.
В накладных приема и передачи, а также в документах передачи материалов в производство реализована единая форма подбора по заказам/ордерам.
При оформлении заказов переработчику организовано заполнение статей калькуляции, используемых в дальнейшем при заполнении отчетов переработчикам.
Расширены возможности обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков при помощи варианта обособления в рамках давальческой схемы производства.

Финансовый результат и контроллинг
Усовершенствованы инструменты учета и распределения затрат, расширен механизм расчета себестоимости:

поддержано независимое распределение постатейных расходов в управленческом и регламентированном учете;
для вариантов распределения постатейных расходов уточнен порядок выбора аналитики учета;
расширены варианты классификации постатейных расходов (на постоянные и переменные) для более четкого их распределения в себестоимость продукции;
реализована возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета;
обеспечивается раздельное формирование управленческой отчетности по предприятию и управленческой отчетности по организации в валюте управленческого учета;
в процедуру закрытия месяца добавлены операции, учитывающие порядок расчета стоимости ОС и НМА, принятых к учету или модернизированных в текущем периоде;
расширена диагностика регламентных задач закрытия месяца.

Регламентированный учет

Обеспечена возможность указания идентификационного номера (налогового номера) юридического лица за пределами РФ.
Поддерживается хранение реквизитов ИНН и КПП контрагента в полученных счетах-фактурах.
Усовершенствован механизм отражения информации о регистрации в налоговых органах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс.
Изменена регистрация особого порядка налогообложения по налогу на имущество.
Обновлены формы декларации и расчета авансов по налогу на имущество.
Поддержан учет НДС при экспорте сырьевых товаров.
Определен новый порядок задания счетов при отражении операций расчетов с контрагентами с использованием параметров ГФУ расчетов.
Усовершенствована процедура настройки счетов в рамках рабочего места "Настройка отражения документов в регламентированном учете".
Реализовано ведение раздельного учета по контрактам в соответствии с требованиями Федерального закона № 275-ФЗ.
Усовершенствован механизм учета внеоборотных активов в управленческом и регламентированном видах учета, все виды учета внеоборотных активов основываются на данных оперативного контура.
Оптимизирован механизм начисления амортизации для проведения расчетов при большом количестве объектов учета.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом ПРОФ", редакция 3.1.3.

Приложение "1С:Комплексная автоматизация" может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Приложение реализовано в единой архитектуре с прикладными решениями нового поколения "ERP Управление предприятием 2 " и "Управление торговлей" редакции 11. В этой линейке "Комплексная автоматизация" по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями "Управление торговлей" и "ERP Управление предприятием 2". При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации "Управление торговлей" к конфигурации "Комплексная автоматизация" и далее к "ERP Управление предприятием 2". За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

Работа в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" ориентирована:

на быстрорастущие малые и средние предприятия, которые хотят и готовы использовать новые технологии и которым требуется единое комплексное решение, работающее через Интернет.
на компании, которые используют в настоящий момент несколько отдельных локальных программных продуктов и хотят оптимизировать учет своей деятельности – отказаться от обменов между продуктами и вести учет в одной программе. Например, на пользователей, работающих с комплексными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7", а также в конфигурациях "Управление торговлей", "Бухгалтерия предприятия", "Зарплата и управление персоналом".

Работа с приложением "1С:Комплексная автоматизация" через Интернет подойдет тем предприятиям, которым подходит типовой функционал без доработок или с небольшими доработками. Партнер может дополнить функционал приложения в соответствии с особенностями и потребностями бизнеса своих пользователей путем добавления дополнительных обработок и расширений. Подробнее о функционале приложения, а также о порядке перехода на редакцию 2.2 см. инфописьмо N21909 от 22.09.2016.

Для подключения к приложению "1С:Комплексная автоматизация" необходимо обратиться к партнеру, который предоставляет доступ к приложению – выбрать из списка https://1cfresh.com/articles/ka_partners . Партнеры могут один раз предоставить пользователям тестовый тариф до 30 дней.

Для перехода к платному использованию сервиса новому пользователю нужно заключить с партнером договор 1С:ИТС или ИТСааС.

2015: Комплексная автоматизация редакция 2.0

Функциональный состав конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 методологически согласован с возможностями решения "1С :ERP Управление предприятием 2" и использует единую с ним структуру нормативно-справочных данных.

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.

Используя редакцию 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация", можно поэтапно развивать информационную систему предприятия – от решения первоочередных задач на основе отдельных разделов к созданию единой информационной системы. Это позволяет рекомендовать редакцию 2.0:

компаниям, использующим в настоящий момент несколько отдельных программных продуктов;
предприятиям, потребности которых в управлении и учете превысили возможности использующихся информационных систем.

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 может быть интересна для пользователей, имеющих опыт работы с комплексными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7", и пользователей, работающих с отдельными информационными базами на основе конфигураций "Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей", "Зарплата и управление персоналом".

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" реализована в единой архитектуре с прикладными решениями нового поколения "ERP Управление предприятием 2" и "Управление торговлей", редакция 11. Перечисленные прикладные решения также имеют единообразный интерфейс и высокую степень унификации метаданных и кода конфигураций, образуя единую линейку программных продуктов. В этой линейке "Комплексная автоматизация" по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями "Управление торговлей" и "ERP Управление предприятием 2". При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации "Управление торговлей" к конфигурации "Комплексная автоматизация" и далее к "ERP Управление предприятием". За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

учет кредитов, депозитов и займов,
эквайринг (платежные карты),
гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
маршруты согласования заявок,
аналитическая отчетность по движению денежных средств,
инвентаризация взаиморасчетов,
мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

настраиваемые виды бюджетов,
моделирование в разрезе сценариев,
поддержка нескольких валют,
табличные формы ввода и корректировки данных,
анализ достижения плановых показателей,
финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

построение иерархической модели целей и целевых показателей,
создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
многообразие графических форм аналитических отчетов,
доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
поставляемый демонстрационный пример для модели показателе

Бухгалтерский и налоговый учет

единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
использование сервиса "1С-Отчетность" для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы

Управление персоналом и расчет заработной платы

расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
комплекс расчетов с персоналом;
гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
регистрация планов на производство;
регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
учетвыработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
расчет себестоимости по партиям выпуска;
анализ структуры себестоимости выпуска;
распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

воронка продаж;
регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
самообслуживание клиентов;
управление торговыми представителями;
поддержка схем "Интеркампани";
проведение маркетинговых акций;
мониторинг состояния процессов продаж;
планирование использования автотранспорта;
автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

формирование стратегии отношений с партнерами;
бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
досье клиента, партнера;
анализ лояльности клиентов;
претензионная работа;
мониторинг исполнения сделок;
BCG-анализ;
расширенный анализ показателей работы менеджеров

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

управление закупочной деятельностью;
бизнес-процессы сложных закупок;
контроль условий поставок;
расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

сложная иерархическая структура складов;
управление ячеистым складом;
обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
управление перемещением товаров;
поддержка ордерной схемы документооборота;
мобильные рабочие места работников складов;
учет многооборотной тары;
статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
расчет прогнозируемого спроса;
товары на складах по срокам годности.

1C: Комплексная автоматизация версия 1.1.26

В соответствии с главой 14.4 НК РФ (в ред. от 29.06.2012) вводится понятие контролируемых сделок и обязанность организаций предоставлять уведомления о контролируемых сделках. В программе реализована возможность подготовки уведомления о контролируемых сделках в соответствии с приказом ФНС России от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524@.

Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках позволяет определить список сделок, проверить информацию о сделках, выгрузить уведомление в электронном виде (интерфейс "Бухгалтерский и налоговый учет", меню "Бухгалтерия – Контролируемые сделки").

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма-4 ФСС РФ) (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н) в редакции приказа Минтруда России от 31.08.2012 № 152н. Форма имеет возможность выгрузки в формате версии 0.5.

В связи с тем, что на момент выпуска релиза приказ Минтруда России от 31.08.2012 № 152н не вступил в силу, ФСС РФ планирует принимать отчет за 3 квартал 2012 года по действующей форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н. При создании нового отчета Форма-4 ФСС предлагается действующая редакция формы. Форма-4 ФСС в редакции приказа 152н доступна в стартовой форме отчета по кнопке "Выбрать форму". Использовать новую форму следует после вступления в силу приказа 152н.

форма статистики № 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 406;

форма статистики № 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций", утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 406;
Форма применяется, начиная с отчетности за 2012 год.
декларация об объеме производства и оборота этилового спирта;
декларация об объеме использования этилового спирта;
декларация об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация о перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции;
декларация об объемах розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции;
декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков;

утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815.

Методические изменения

В Форме-4 ФСС РФ (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н) реализована проверка контрольных соотношении в соответствии с алгоритмами, приведенными в приказе ФСС России от 14.03.2012 № 87.

Проверка выполняется либо вручную - при нажатии кнопки "Проверка" в верхней командной панели формы отчета, либо автоматически - в процессе выгрузки формы в электронном виде или при подготовке печатной формы.

Результаты проверки выдаются в отдельном окне, в котором отражаются как выполненные, так и ошибочные соотношения.

В форме Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н, реализована возможность ввода отрицательных показателей в строках 140-145 раздела 1.

В соответствии с письмом Федеральной службы по надзору в сфере природопользования от 07.12.2011 № ОД-06-01-32/15903, в форме Расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду, утвержденного приказом Ростехнадзора от 28.03.2008 № 182, реализована возможность корректировки коэффициентов платы в разделах 1, 3 и 4 с сохранением подстановки значений по умолчанию (5).

В декларацию по косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при импорте товаров на территорию Российской Федерации с территории государств - членов таможенного союза (утверждена приказом Минфина России от 07.07.2010 № 69н) внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 20.08.2012 № ЕД-4-3/13717@

1C: Комплексная автоматизация версия 1.0.13

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ в редакции закона от 8 декабря 2010 года № 343-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) в типовой конфигурации реализован новый порядок расчета и учета пособий по социальному страхованию. Обращаем внимание всех пользователей на то, что на момент выпуска типовой конфигурации не были официально опубликованы необходимые подзаконные акты (постановление Правительства РФ об особенностях порядка исчисления пособий и приказ Минздравсоцразвития РФ о форме и порядке выдачи справки о сумме заработка), поэтому алгоритмы расчета пособий и форма справки реализовывались по проектам соответствующих нормативных актов.

Расчет пособий

В новой редакции Закона № 255-ФЗ изменены: Состав заработка, из которого исчисляются пособия работающим по трудовым договорам; Порядок определения среднего заработка, исходя из которого рассчитываются пособия; Порядок ограничения пособий.

Справки о заработке других страхователей

В соответствии со статьями 13 и 14 Закона № 255-ФЗ в новой редакции при расчете среднего заработка для выплаты пособий в некоторых случаях учитывается заработок предыдущих работодателей сотрудника, которому начисляется пособие. В этом случае сотрудник помимо прочих документов, необходимых для назначения пособия, предоставляет справки о заработке. Справки о заработке, полученные у других страхователей, вводятся перед расчетом пособия сотруднику отдельно по каждому страхователю в документ «Справка другого страхователя о заработке» (интерфейс «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты» - «Неявки» - «Справки других страхователей о заработке»).

Справки о заработке для расчета пособий уволенным сотрудникам

В соответствии со статьей 4.1 Закона № 255-ФЗ в новой редакции все организации обязаны выдавать сотруднику при увольнении справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы и текущий календарный год, на который были начислены страховые взносы. Для формирования таких справок в конфигурацию включен специальный документ «Справка о заработке для расчета пособий» (интерфейс «Расчет зарплаты организаций», меню «Налоги и взносы» - «Справки о заработке для расчета пособий»). Для автоматического заполнения раздела «Данные о страхователе» печатной формы справки рекомендуется в данных об организации на закладке «Расчет зарплаты» ввести регистрационные данные организации (ее обособленного подразделения) в ФСС.

Учет расходов на выплату страхового обеспечения

Все организации, независимо от применяемого налогового режима и вида тарифа страховых взносов, с 1 января 2011 года уплачивают взносы в ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому с 1 января 2011 года изменяется порядок учета пособий по социальному страхованию в организациях, применяющих специальные налоговые режимы, - суммы пособий, финансируемые ФСС, будут отражаться проводками Дт 69.1 Кт 70.

Переходный период

При начислении в 2011 году пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, начавшихся в 2010 году и продолжающихся после 1 января 2011 года, за периоды 2011 года автоматически производится расчет как по «старому» так и по «новому» порядку исчисления, при этом начисляется большая сумма пособия. Если отпуск по уходу за ребенком начался до 1 января 2011 года и продолжается в 2011 году, то для начисления пособия по уходу за ребенком по правилам 2011 года необходимо ввести новый документ «Отпуск по уходу», в котором в качестве даты начала отпуска указать 1 января 2011 года. Обращаем внимание, что по правилам 2011 года пособия начисляются только в том случае, когда размер среднедневного заработка увеличивается.

Индексация пособий на детей

В соответствии с Федеральным законом от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» проведена индексация государственных пособий гражданам, имеющим детей, предусмотренных статьей 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2011 года на 6,5%.

1C: Комплексная автоматизация версия 1.0.12

Зарплата и управление персоналом

По просьбам пользователей реализована возможность управления порядком включения праздничных дней, приходящихся на период ежегодных основных и дополнительных отпусков, в расчетный период при определении среднего заработка для выплаты пособий социального страхования: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Тем пользователям, кому ФСС рекомендует не включать такие праздничные дни в расчетный период, необходимо на закладке «Расчет зарплаты» установить флажок «При расчете больничных не учитывать праздники, приходящиеся на период отпуска» (интерфейс «Заведующий учетом», меню «Настройка учета» - «Настройка учета зарплаты и управления персоналом»).

Регламентированный учет

При использовании расширенной аналитики изменен порядок списания транспортных расходов для данных бухгалтерского учета и постоянных и временных разниц в их оценке. Доля расходов, приходящаяся на остаток не реализованных товаров определяется исходя из данных налогового учета в соответствии с требованиями ст. 320 НК РФ

Учет НДС

Если в настройках параметров учета представление наименования продавца в счете-фактуре установлено в значение «Полное и сокращенное наименование» (интерфейс «Заведующий учетом», меню «Настройка учета - Настройка параметров учета», закладка «НДС»), то в печатной форме «Счета-фактуры выданного» выводится полное и сокращенное наименование организации в соответствии с реквизитом «Полное наименование» и «Наименование сокращенное» справочника «Организации» соответственно.

Регламентированная отчетность

В конфигурацию включен механизм представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Механизм позволяет непосредственно из программ системы 1С: Предприятие 8 выполнять отправку налоговой и бухгалтерской отчетности на сервер специализированного оператора связи.

В конфигурацию включен механизм обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи между страхователями и территориальными органами ПФР с использованием электронной цифровой подписи в унифицированном формате транспортного сообщения, утвержденном распоряжением Правления ПФ РФ от 11 октября 2007 г. № 190р. Новый механизм позволяет выполнять отправку отчетности на сервер специализированного оператора связи непосредственно из программ системы 1С: Предприятие 8.

Для использования нового механизма, необходимо подключиться к системам представления отчетности по каналам связи в ФНС и ПФР. В настоящий момент возможность представления отчетности в ФНС и ПФР по каналам связи обеспечивается только при использовании сертификатов ключей подписей, выданных удостоверяющими центрами, авторизованными фирмой «1С ».

В конфигурацию включен механизм представления отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью. Механизм позволяет непосредственно из конфигурации выполнить все действия по передаче отчета по Форме-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ по технологии, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19.

Для использования нового механизма, на компьютере пользователя должны быть установлены:

средство криптографической защиты информации (СКЗИ), удовлетворяющее требованиям приказа ФСС РФ от 12.02.2010 № 19;
корневой сертификат УЦ ФСС РФ и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ;
сертификаты ключей подписи (СКП), выданные Удостоверяющим центром ФСС РФ или любым другим Удостоверяющим центром, имеющим доверенные отношения с УЦ ФСС РФ.

В декларацию по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности добавлен коэффициент коэффициент-дефлятор на 2011 год, установленный приказом Минэкономразвития РФ от 27.10.2010 N 519.

В расчете платы за негативное воздействие на окружающую среду (в редакции приказа Ростехнадзора от 28.03.2008 № 182) в разделе «Расчет суммы платежа...» в списке для указания КБК в строке 010 код 49811201000010000120 заменен на 04811201000010000120, установленный Федеральным законом от 3 ноября 2010 г. № 278-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов».

Выгрузка в электронном виде деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (в редакции постановления Правительства РФ от 26.01.2010 № 26) реализована в формате версии 3.05, утвержденном приказом Росалкогольрегулирования от 01.10.2010 № 210.

Механизм представления в налоговые органы налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи переработан в соответствии с требованиями приказов ФНС России :

от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»;
от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)»;
от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Конфигурация адаптирована для использования с платформой 1С: Предприятие 8.2. Инструкция по переходу содержится в файле 1cv8upd.htm

, УТ 11

Эта статья начинает серию материалов по настройкам 1С Комплексной автоматизации 2 и Управления торговлей 11.

Предупреждаю сразу самых смелых и бесстрашных. Тех кто планирует разобраться во всем сам, по наитию. Настройка Комплексной автоматизации 2.0 (и выше) и Управления торговлей 11 - нетривиальная задача. Различных флажков и переключателей становится все больше от версии к версии.

Тут, как минимум, нужно разобраться, какие идеи были у разработчика, какую логику 1С заложила в программу и ее настройки.

Поэтому, даже если Вы начитавшись и насмотревшись интернета решительно пуститесь настраивать Комплексную 2 сами, после того, как все настроите на ваш вкус, - потратьтесь и пригласите специалиста франчайзи проверить.

Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета. Знаете примету - скупой платит дважды?

С другой стороны приятная новость: если у вас нет какой-либо особой, личной, приверженности старым версиям 1С, то эти, более современные, - проще и удобнее в повседневном использовании.

Поехали...

Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование . Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.

Начинаем мы с раздела:

Настройка НСИ и разделов - Предприятие

1. График работы

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

В новой базе уже создан один график по умолчанию - "Российская Федерация". Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.

2. Организации

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:

Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.

Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.

Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Управленческая организация - что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.

Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.

Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно - нужно вам или нет, а мы идем дальше.

3. Классификация задолженности

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.

4. Валюты

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя - не на что.

Если требуется другая валюта - для любых целей:

экспортные и импортные операции
расчеты в условных единицах
отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.

В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе. Комплексная 2 хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.

Возможно, будет полезно почитать: