Программа для ведения расчетов с поставщиками. Программа для автоматизации магазина, розничной точки. Готовое решение от разработчика. Технические характеристики Tria

Отчет по расчетам с поставщиками является инструментом контроля задолженности перед поставщиками и планов ее погашения. Данные отчета позволяют отслеживать проведенные расчеты с поставщиками и их соответствие планам платежей за прошедшие периоды времени, а также прогнозировать динамику погашения кредиторской задолженности в будущих периодах.

Структура отображаемой в отчете задолженности (величина задолженности и динамика ее погашения) представлена в виде двух информационных блоков, которые управляются настройками периода и рабочей даты отчета в соответствии со следующими правилами:

  1. Состав данных за прошлые календарные периоды.
    Прошедший период задается в виде интервала с даты начала периода по рабочую дату отчета включительно. В отчете по расчетам с поставщиками состав данных за прошлые периоды представлен в виде сумм задолженности перед поставщиками на начало и конец прошлого периода и сумм запланированных и фактически проведенных платежей за этот же период;
  2. Состав данных за будущие календарные периоды.
    Будущий период задается в виде интервала с даты, следующей после рабочей даты отчета, по дату окончания периода . В отчете по расчетам с поставщиками состав данных за будущие периоды представлен в виде сумм платежей, запланированных на этот период, и сумм прогнозируемой задолженности перед поставщиками на конец периода. Прогноз задолженности строится по следующему алгоритму: сумма задолженности на рабочую дату минус сумма запланированных платежей. Планирование платежей поставщикам выполняется с помощью документа "План расходования денежных средств" . Планы платежей отчета формируются только по операциям расчетов с поставщиками (операция указывается в документах планирования).

В соответствии с вышесказанным, рабочая дата отчета должна находится внутри выбранного периода отчета.

Ниже приведен пример формы отчета по расчетам с поставщиками.

Форма отчета открывается для работы из пункта главного меню «Платежный календарь» «Отчет по расчетам с поставщиками» .

Реквизиты отчета, обязательные для заполнения

Для корректной работы отчета требуется указать следующие поля: период для анализа взаиморасчетов с поставщиками, рабочую дату, организацию, по которой будет сформирован отчет и валюту взаиморасчетов. При открытии формы отчета устанавливается период по умолчанию, равный текущему месяцу. Поле "Рабочая дата" устанавливается равным значению текущей системной даты. Значение данного реквизита должно находится в интервале периода формирования отчета. Реквизиты организация и валюта, при открытии формы отчета принимают значение «Основной организации» и "Основной валюты" из персональных настроек пользователя.

Группировка и расшифровка данных по расчетам с поставщиками

При формировании отчета суммы задолженности и платежей, выводимые в строках, группируются по следующим аналитическим разрезам:

  • Контрагент - поставщик, юридическое или физическое лицо;
  • Договор - договор по которому производились расчеты.

Данные о проведенных или планируемых платежах, выводимые в строках отчета, расшифровываются с помощью отчетов "Карточка движения денежных средств" и "Карточка операций по контрагенту" на выбор.

В соответствии с правилами администрирования программ SysTecs отчет по расчетам с поставщиками доступен пользователям , которым установлены следующие роли: "Полные права", "Формирование заявок на платежи" и все роли системы "Платежный календарь".

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для контрагентов

Основные возможности программы:

    У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

    В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту

    Наша система будет напоминать Вам о любом важном деле

    Каждый сотрудник сможет планировать свою работу, а руководитель будет давать задания и контроливать работу всего персонала

    Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению

    Вы получите возможность вести учет по любым услугам

    Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования

    Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты

    Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон

    Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!

    Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

    Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

    Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

    Резервное
    копирование

    Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную

    Заполнение
    документов

    Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

    Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

    Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

    Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок


Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.


Высокий уровень взаимоотношений с заказчиками, покупателями и другими клиентами, повышение качества выполнения своих обязанностей сотрудниками, контроль для руководства выполнения поставленных задач – это еще не весь спектр реализованных возможностей ведения расчетов с контрагентами в программе от компании «Универсальная Система Учета».

Компьютерная программа для контрагентов обеспечивает автоматизацию создания электронной базы данных. Многопользовательская система гарантирует одновременную работу для всех сотрудников, отделов и филиалов с управлением единой информацией с автоматизацией настраиваемого обновления. Введя в программе для контрагентов имя клиента, номер договора или телефона, адрес или другую информацию – вы получите все контактные данные, историю взаимоотношений, отчеты по работе с покупателем или посетителем, финансовые документы и многое другое. В системе регистрации контрагентов реализована автоподстановка: многие записи можно заполнять подготовленным шаблоном – это удобно, когда большинство ваших клиентом использует для расчетов единую валюту или ведут дела в одной стране.

Для организации учета расчетов с контрагентами программа учитывает наличие скидок, бонусных карт, предоплаты или задолженностей. Предоставляет импорт и экспорт финансовой документации в различных форматах. Для оптимизации работы сотрудников по учету и контролю расчетов с контрагентами имеется автоматизация планирования заданий. Так персонал вовремя отошлет необходимый документ по учету, сделает важный звонок и не забудет о встрече с заказчиком. Программа проверки контрагентов предоставит всю аналитику по конкретному заказчику и покупателю, выполнит автоматизацию оценки рентабельности оказанных услуг или поставленных товаров.

Софт для контрагентов выполняет свои функции по локальной сети и интернету. Наличествует управление удаленным доступом. Оптимизирует нагрузку серверов при большом количестве записей: предложит задать определенные критерии для вывода необходимых данных. Интерфейс разработанной для расчета с контрагентами программы настраивается индивидуально: от контроля определенных категорий доступа до управления стилем рабочего окна. Присутствует управление блокировкой, если пользователь отлучился от рабочего места.

Должный контроль счета учета расчетов с контрагентом обеспечивается делегирование различных прав доступа пользователям. Рядовые сотрудник получат управление только входящей в область их компетенции информацией. Руководство же будет обеспечено аудитом любых внесенных в базу правок и изменений, визуализацией отчетности, контролем над графиком занятости персонала и ходом выполнения своих указаний. Интерфейс разработанной для расчетов с контрагентами программы на русском языке выполнен, но может быть переведен на любой другой по желанию заказчика.

Опробовать на практике часть этих возможностей вы можете уже сейчас, скачав с нашего сайта бесплатную демонстрационную версию для ведения базы контрагентов. А уже затем, по достоинству оценив все преимущества даже ограниченных функций – вы несомненно пожелаете заказать полный комплекс автоматизации вашего дела. С нетерпением ждем звонков!

Программой могут пользоваться:

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем - на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001-2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления контрагентами

  • Автоматизация программой для контрагентов создания любых электронных баз данных;
  • Быстрый и удобный вывод необходимой информации по конкретному клиенту;
  • Многопользовательская программа для одновременного доступа к самой актуальной информации для всех сотрудников;
  • Программа для контрагентов обеспечивает автоматизацию заполнения наиболее часто встречающейся информацией;
  • Единая электронная база для всех отделов и филиалов;
  • Программа проверки контрагентов обеспечит контроль наличия задолженности, аванса или предоплаты и выведет всю историю взаимоотношений;
  • Контекстный поиск с использованием различных фильтров, управлением группировки и сортировки по определенным критериям;
  • Организация учета расчетов с контрагентами;
  • CRM-система;
  • Импорт и экспорт всей финансовой документации для счета учета расчетов с контрагентом;
  • Система планирования заданий для оптимизации коммуникаций и автоматизации отслеживания хода выполнения задач;
  • Контроль программой для контрагентов качества выполнения своих обязанностей персоналом;
  • Оптимизация нагрузки на сервера при большом количестве записей;
  • Многооконный интерфейс с возможностью переключения между вкладками без закрытия;
  • Учет и контроль расчетов с контрагентами;
  • Предоставление различных прав доступа пользователям;
  • Выполнение своих функций программой для контрагентов по локальной сети и интернету;
  • Управление удаленным доступом;
  • Отличные рекомендации наших клиентов!

Скачать программное обеспечение для учета контрагентов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию контрагентов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Client Shop позволяет вести учет расчетов с поставщиками.

Для того, чтобы включить возможность ведения учета расчетов с поставщиками, нужно включить опцию

Настройки --> Общие настройки --> Прочее -->

В разделе "Настройки-->Общие настройки":

Для начала нужно сделать видимыми колонки "Долг" и "Оплачено" в верхней таблице. Как сделать видимыми скрытые колонки таблицы - можно прочитать здесь:

Итак что получилось в результате:

Допустим, мы рассчитались с поставщиками - первому поставщику (за первую закупку) перевели 1300 (рассчитались с ним полностью), второму (за вторую закупку) 1500 и третьему 1000. Выбираем оптовую закупку в верхней таблице, нажимаем "Изменить":

Ставим курсор на поле "Оплачено", делаем двойной щелчок или нажимаем .

Итак, открылся раздел, куда можно вводить суммы, оплаченные поставщику:

Вводим 1300 (полный расчет с поставщиком):

Итак, что получили в итоге:

Вводим аналогичным образом платежи для 2-й и 3-й оптовых закупок. В итоге должно получиться следующее:

Заведем еще одну оптовую закупку:

Введем 300 рублей - оплату поставщику за 4-ю оптовую закупку:

Если оптовых закупок множество - и при этом множество различных платежей для каждого контрагента - Вы можете посмотреть полную историю расчетов с тем или иным поставщиков в разделе "Контрагенты" - выбрав в контекстном меню (правая кнопка мыши над таблицей) пункт "дебет/кредит":

Чтобы при проведении документа "Возврат поставщику" автоматически создавалась нужная запись в расчетах с поставщиками, нужно включить опцию

Настройки --> Общие настройки --> Прочее --> Возврат поставщику - автоматическое добавление записи в расчеты с поставщиками (при проведении)

Заходим в раздел "Списание/возврат поставщику", создаем документ "Возврат поставщику" для контрагента "Русьпластик":

Если теперь зайти в раздел "Контрагенты-->дебет/кредит" - увидим следующее:

  • Учет материально-производственных запасов в производстве
  • Документы: доверенности, вх. и исх. корреспонденция, командировочные удостоверения

Документация к программе НМА. Программа «Расчеты с предприятиями»

Программа предназначена для ведения аналитического учета расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, оформления счетов-фактур на авансы полученные. Чтобы легко воспринять смысл и назначение задачи обратите внимание на схему движения информации ниже:

Из схемы движения информации можно понять, что операции из других участков бухгалтерского учета автоматически будут влиять на расчеты с предприятиями с одним уточнением: будут влиять только операции, указанные в пункте «Операции для выборки данных из аналитического учета». Рассмотрим теперь основные пункты меню программы «Расчеты с предприятиями» и их целевое назначение:

1. Справочники

1.1. Организации – общий справочник контрагентов Вашего предприятия
1.2. План счетов – общий справочник субсчетов бухгалтерского учета
1.3. Работники предприятия – общий справочник сотрудников Вашего предприятия
1.4. Реквизиты собственной организации – типовые константы, общая форма, используемая во всех задачах.

2. Данные

2.1. Остатки по предприятиям - пункт меню программы «Расчеты с предприятиями», предназначенный для ввода первоначальных остатков.
2.2. Движение – пункт меню программы, предназначенный для ввода первичных документов от поставщиков услуг, бухгалтерских справок, отражения информации о взаимозачете и других операций. В карточке документа указывается бухгалтерская проводка, дата документа, номер документа, сумма с НДС, сумма и ставка НДС, валюта (по умолчанию рубль), содержание операции, а также информация из справочника «Организации». Основное правило при вводе бухгалтерской справки о зачете: кнопкой «Организация» указывается контрагент для Дебета, а кнопкой «Организация 2» - контрагент для Кредита.
2.3. Выборка проводок – пункт меню используется для автоматического добавления контрагентов, по которым есть операции, в остатки по предприятиям. Пункт не является обязательным к использованию, так как карточки начальных остатков формируются автоматически.
2.4. Операции для выборки – в этом пункте производится настройка программы «Расчеты с предприятиями». Бухгалтерские проводки, указанные в настоящем пункте, будут автоматически выбираться из других задач аналитического учета. См. Рис. 1.
2.5. Проверка движения – сервисный пункт меню для поиска ошибок ввода, особенно актуальный при операциях взаимозачета.
2.6. Корректировка корсчетов оплаты – этот пункт меню используется для исправления корсчетов оплаты в первичных документах задач Банк и Касса.
2.7. Закрытие периода – сервисная функция переноса данных движения в архив за указанный период и пересчета начальных остатков.
2.8. Восстановление периода – сервисная функция восстановления данных из архива.
2.9. Счета-фактуры на Авансы полученные – пункт меню необходим для оформления счетов-фактур на авансы полученные. Представляет собой журнал выписанных счетов-фактур на авансы в электронном виде. Ввод и формирование производится аналогично оформлению счета-фактуры на отпуск на сторону в Складском учете, за исключением добавления ТМЦ в содержимое документа.

Программа Балансы контагентов (balances.xls ) представляет собой рабочую книгу Excel (формат 97-2003), содержащую готовый пример (шаблон) для ведения управленческого учета отношений с клиентами и поставщиками небольшого предприятия.

Введение

Файл электронных таблиц Excel решает несколько актуальных задач финансового учета. Файл не требует дополнительной программы установки, не использует надстроек, его можно копировать, сохраняя неограниченное количество резервных копий.

В файле предварительно заданы ограничения на 10 контрагентов и 100 операций по каждому, а также установлена защита на листах (без пароля). При небольшом навыке работы с Excel пример легко расширить как по количеству контрагентов, так и по операциям (до разумных пределов, ограниченных производительностью Excel).

Основные возможности программы

  • Расчет дебиторской/кредиторской задолженностей по покупателям и поставщикам.
  • Расчет плановых дат оплаты заказов по покупателям и поставщикам на основе норматива отсрочки платежа.
  • Возможность ввода плановой даты оплаты, отличной от норматива.
  • Расчет просроченной дебиторской/кредиторской задолженностей по покупателям и поставщикам.
  • Автоматическое определение списка заказов, закрытых текущими оплатами (по методу FIFO).
  • Автоматический расчет итоговой сводки по всем контрагентам.

Подключение макросов

Для работы примера требуется подключение макросов VBA. В Excel 2002-2003 может потребоваться предварительно изменить безопасность макросов до среднего или низкого уровня (Сервис \ Макросы \ Безопасность ). В Excel 2007 щелкните на строку сообщения под лентой, а затем подтвердите операцию.

Структура программы

Структура рабочей книги очень проста: имеется один лист со списком контрагентов и итоговыми данными (Свод ), остальные рабочие листы содержат данные об операциях по конкретному контрагенту.

Листы с балансами контрагентов абсолютно одинаковы по структуре и формулам. Надписи «Поставщик» и «Клиент», а также цвет заголовков меняется автоматически от параметров, заданных на листе Свод .

Для ввода данных по новому контрагенту достаточно переименовать заготовленный пустой лист и ввести строку-описание на сводном листе.

Редактируемыми данными также являются дата начала периода и текущая дата. Для последней установлена формула TODAY, но при желании ее можно переводить вручную.

Для удобства работы переходы к листам контрагентов организованы в виде гиперссылок. Для новых листов необходимо задать эти гиперссылки вручную (к сожалению, нет возможности организовать это автоматически, так как при смене имени листа гиперссылки не сохраняются).

На листах контрагентов отображается следующая информация:

Заголовок Описание Доступность ввода Обязательность
Дата Дата операции начисления или платежа.
Желательно начинать ввод новых данных с этого поля. 		Да Да
Код заказа Произвольный код заказа или счета на оплату Да Нет
Выручка
Начисление 		Сумма начисления по заказу (для клиентов и поставщиков). Да Нет
Список оплаченных заказов Расчетный перечень кодов заказов, закрытых в текущей оплате (по методу FIFO) Нет Нет
Дата оплаты (план) Дата оплаты заказа по нормативу. Может быть исправлена вручную. Да Нет
Дата оплаты (факт) Дата оплаты заказа по расчету. Нет Нет
Сумма оплаты (факт) Сумма оплаты заказа по расчету. Нет Нет
Остаток оплаты Неоплаченный остаток по заказу. Нет Нет
Просрочка, дн Количество дней просроченной оплаты. Нет Нет
Просроч.ДЗ
Просроч.КЗ 		Сумма просроченной дебиторской задолженности (для клиентов).
Сумма просроченной кредиторской задолженности (для поставщиков). 		Нет Нет
ДЗ на дату
КЗ на дату
 		Сумма обычной дебиторской задолженности (для клиентов).
Сумма обычной кредиторской задолженности (для поставщиков). 		Нет Нет

 

Возможно, будет полезно почитать: