În ce cazuri sunt ștampilate documentele. Când pot fi utilizate sigilii suplimentare. Cum să anulați și unde

Legea nr. 82-FZ, emisă la 04/06/2015, a eliminat obligația companiilor de a aplica sigiliul LLC și a făcut din acesta un atribut voluntar. Articolul 2 din Legea „Cu privire la LLC” are acum următorul cuprins: „Compania are dreptul de a avea un sigiliu, ștampile și hârtii cu antet cu numele său, propriul său logo”.

Am nevoie de un sigiliu LLC

De fapt, nu va fi posibil să se abandoneze în curând acest atribut al unei persoane juridice. Motivele pentru aceasta sunt următoarele:

Articolul 2 din Legea „Cu privire la LLC” conține acum următoarea clauză: „Legea federală poate prevedea obligația companiei de a utiliza sigiliul”. Aceasta înseamnă că noul act legislativ adoptat la nivel federal poate introduce aplicarea sa obligatorie în orice situație.
Au existat modificări în utilizarea voluntară a ștampilelor în unele reglementări, dar altele încă impun utilizarea acestora. Deci, impresia este încă necesară în și în colete. Trebuie să așteptăm până când mențiunea sigiliului obligatoriu va fi eliminată din alte acte, dar deocamdată, în unele situații, nu se poate lipsi de ea. Desigur, departamentele au remarcat faptul de anulare, prin urmare, oferă propria lor interpretare a situațiilor controversate emergente. Deci, Rostrud a permis să confirme intrările în cărțile de lucru nu cu impresii rotunde, ci cu ștampile departamentului de personal.
În cazul în care contrapartida la tranzacție nu a refuzat să tipărească, atunci la încheierea contractului, acesta are dreptul să solicite utilizarea acestuia. În acest caz, este posibil ca tranzacția să nu aibă loc, deoarece părțile trebuie să convină asupra tuturor condițiilor contractuale.

În ceea ce privește documentele trimise autorităților fiscale (declarații, rapoarte, certificate), Serviciul Federal Fiscal din Rusia informează că, indiferent de introducerea modificărilor la ordinele serviciului fiscal, acestea sunt acceptate atât cu ștampila companiei, cât și fără aceasta (scrisoare din 5 august 2015 nr. BS-4-17 / [e-mail protejat]).

În plus, acum se recunoaște în mod implicit că organizația nu folosește tipărirea. În caz contrar, carta trebuie să conțină informații despre disponibilitatea acesteia (articolul 2 din Legea nr. 14-FZ). Din nou, nu este clar la ce oră ar trebui modificată carta dacă o astfel de formulare nu a fost acolo. Nu se spune nimic despre responsabilitatea pentru încălcarea acestei norme și dacă sigiliul organizației este legitim dacă carta nu spune despre aceasta. Se pare că intenția legiuitorilor de a simplifica circulația documentară a adăugat doar întrebări și probleme oamenilor de afaceri.

Registrul de stat

O procedură specială de înregistrare este prevăzută numai pentru utilizarea imaginilor oficiale, iar înregistrarea oficială a sigiliilor structurilor comerciale nu este păstrată. Cu toate acestea, un astfel de registru a existat de ceva timp, dar numai pentru Moscova. În 1998, a fost emis un ordin de către primarul din Moscova, Yuri Luzhkov, privind crearea unui registru al orașului la Camera de înregistrare a Moscovei.

Toți oamenii de afaceri din Moscova au fost obligați să își înregistreze ștampilele în acest registru, pentru care a fost percepută o taxă de stat. Acesta era un fel de arbitrar al primarului capitalei, deoarece în nicio altă regiune a Federației Ruse nu exista o astfel de procedură contabilă. Serviciul fiscal federal, care este responsabil pentru înregistrarea entităților comerciale, a cerut anularea menținerii registrului de la Moscova. Acest lucru s-a întâmplat doar 7 ani mai târziu - în februarie 2005.

Bine sau rău, dar în 2019, registrul federal de stat al unui astfel de atribut important pentru o persoană juridică nu există. Pentru a comanda un clișeu, este suficient să trimiteți numele companiei, codurile TIN și KPP, locația prin Internet sau prin telefon. Nu sunt necesare documente oficiale de comandă, deși unii producători necesită copii ale certificatului de înregistrare.

Desigur, odată cu dezvoltarea actuală a tehnologiei, puteți comanda nu numai clișeele în funcție de detaliile dvs., ci și orice altă organizație conform modelului. Din păcate, o imprimare pe hârtie nu garantează întotdeauna legitimitatea și dreptul de proprietate asupra unei anumite persoane juridice.

Codul penal al Federației Ruse stabilește răspunderea în temeiul articolului 327 pentru falsificarea documentelor și ștampilelor, pedeapsa fiind de până la doi ani de închisoare. Dacă doriți să garantați protecția documentelor de afaceri și a informațiilor confidențiale pe care le conțin, atunci merită să le folosiți pentru acest lucru.

De asemenea, producătorii de timbre avansează, oferind următoarele metode de protecție împotriva falsificării:

gravură laser cu desene și fotografii cu semitonuri;
un font special dezvoltat conform unui algoritm pentru un anumit client;
tehnologie flash multicolor;
plase ghiloculoase realizate din linii cu grosimea mai mică de 0,1 mm;
elemente de protecție în conformitate cu GOST R 51511-2001, care sunt utilizate pentru timbre heraldice;
semne de control (micro-rotație, micro-deplasare, micro-deformare a literelor individuale sau a elementelor acestora; imitația unui defect clișeu, o urmă a unui fir de praf, o plută de vopsea, stropi, pete; includerea literelor individuale cu un font diferit);
Mărci UV vizibile numai în lumina ultravioletă;
etichete chimice;
clișeu de relief cu relief;
imagini ascunse;
cod de bare bidimensional al standardului Data-Matrix.

Cu cât sunt mai multe grade de protecție, cu atât va costa o producție mai scumpă. Dar, deși este necesar să se utilizeze acest simbol al unei persoane juridice în afaceri, trebuie luate toate măsurile pentru a-l păstra și a face imposibilă falsificarea imaginii.

Care ar trebui să fie sigiliul

Legislația nu stabilește cerințe obligatorii pentru sigiliul unei organizații. În ediția anterioară a articolului 2 din Legea cu privire la societățile cu răspundere limitată, se spunea doar despre prezența în detaliile denumirii corporative complete în limba rusă și locația (localitatea) LLC. Acum formularea a fost redusă la „... sigiliu, ștampile și hârtii cu antet cu propriul lor nume”. Deci, putem presupune că nu există cerințe oficiale pentru forma și detaliile ștampilelor structurilor comerciale.

Cu toate acestea, dacă vă uitați la aspectul tipăritelor pe documentele diferitelor companii, puteți vedea asemănarea lor clară între ele: în ceea ce privește dimensiunea și informațiile conținute. Este cauzat de faptul că producătorii profesioniști dezvoltă o parte din clișeu în conformitate cu GOST R 51511-2001, destinată stemei. În consecință, echipamentele și standardele de performanță pentru acestea au fost aplicate clienților comerciali.

Important: doar un anumit cerc de persoane are dreptul să plaseze stema Federației Ruse: autoritățile federale; organisme guvernamentale, organizații, instituții; organele oficiului registrului.

În plus, ordinul primarului Moscovei nr. 843-RM a specificat cerințele pentru apariția tiparului:

rotund - un cerc cu un diametru de 38-42 mm;
triunghiular - un triunghi echilateral cu o lungime laterală de 38-42 mm;
dreptunghiular - un dreptunghi cu laturile cuprinse între 35-50 mm și 70-100 mm.

S-au dat următoarele cerințe cu privire la informațiile necesare pentru a fi indicate pe clișeul persoanelor juridice:

numele complet în limba rusă cu indicarea formei organizaționale și juridice;
locație (așezare);
numărul de înregistrare de stat.

Ștampilele din colț trebuie să conțină, de asemenea, adresa legală completă și numărul de telefon. Numele întreprinderii în limba popoarelor Federației Ruse sau într-o limbă străină, precum și marca înregistrată, au fost, de asemenea, indicate în mod voluntar.

Un exemplu de sigiliu LLC, comun pentru afaceri în Rusia, arată astfel.

Simbolul de identificare al companiei dvs. poate fi orice vă place, dar este totuși mai bine să lăsați creativitatea în exces pentru uz intern.

Sigiliul a devenit un atribut opțional al unei persoane juridice (Legea federală nr. 82-FZ din 06.04.2015). Ce organizații au dreptul să renunțe la tipărire? Ce dificultăți așteaptă temerarii? Cum se tratează documentele primite ale organizațiilor terțe fără sigiliu, dacă acestea au fost solicitate anterior?

Guvernul Federației Ruse duce în mod intenționat o luptă împotriva multor ecouri ale moștenirii trecutului, care, în opinia sa, împiedică dezvoltarea economiei țării noastre. Sigiliul de cauciuc familiar a fost anunțat ca unul dintre acestea. Potrivit lui Dmitri Medvedev: „Este evident că așa-numitul sigiliu rotund este o moștenire a trecutului, iar acum nu are sensul care i-a fost atribuit în perioadele pre-revoluționare, post-sovietice și sovietice. Odată cu dezvoltarea modernă a tehnologiei, prezența unui sigiliu nu garantează autenticitatea documentului. " Ca urmare, Guvernul Federației Ruse a elaborat și a prezentat Dumei de Stat în octombrie 2014 proiectul de lege nr. 636191-6, potrivit căruia ștampila rotundă devine un atribut opțional pentru o organizație și utilizarea acesteia este permisă împreună cu alte metode de identificare , cum ar fi o semnătură electronică, companii cu formulare speciale, holograme și altele asemenea.

Acum a primit statutul de Legea federală nr. 82-FZ din 06.04.2015 „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse privind eliminarea tipăririi obligatorii a companiilor de afaceri” (în continuare - Legea nr. 82-FZ) .

La cine s-a amestecat?

Sigiliul „heraldic” este un fenomen unic a cărui origine se pierde în cele mai vechi timpuri. Prototipurile sale au apărut cu mult înainte de apariția scrisului sub formă de semne generice, care erau folosite pentru a marca apartenența unui lucru, sculptate pe unelte și brodate pe haine. Primele pecete într-o formă mai familiară au apărut aproape simultan cu apariția scrisului. Deja în Mesopotamia, buteliile speciale au fost folosite pentru a confirma autenticitatea documentelor, cu care a fost aplicată o amprentă a unei inscripții sau a unui ornament. În Evul Mediu, odată cu căderea alfabetizării generale, sigiliul care înfățișează stema stăpânului feudal a devenit un înlocuitor complet al semnăturii sale scrise de mână. Chinezii și apoi mongolii au folosit în mod activ farfurii speciale (plătește / plătește) pentru a confirma puterile proprietarului său atât personal, cât și pe documentele semnate. Timp de mulți ani, tipărirea a fost un atribut necesar în munca de birou sovietică și apoi rusă.

De ce acum Rusia a decis să întrerupă această lungă istorie? Pe de o parte, în absența unei proceduri obligatorii de înregistrare a timbrelor, odată cu proliferarea echipamentelor necesare și reducerea producției, clișee au început să fie făcute în orice colț. Există multe oportunități de falsificare.

Pe de altă parte, este extrem de dificil să falsifici ireproșabil un clișeu, astfel încât diferența de impresii să nu fie observată de un expert profesionist. Da, ochiul neantrenat nu va vedea diferența dintre original și fals, dar în același mod, el nu va vedea diferența dintre semnăturile originale și cele falsificate, dar nimeni nu și-a propus încă să anuleze nevoia de a semna manual. documente pe hârtie.

De fapt, presa din fluxul de documente care este acum a pierdut o parte semnificativă din semnificația sa. Iar motivul pentru aceasta a fost nu numai indicatorii obiectivi, ci și activitatea intenționată a legiuitorilor. Primul pas semnificativ în această direcție a fost făcut chiar și cu adoptarea primei părți a Codului civil al Federației Ruse, care, de fapt, a stabilit superioritatea semnăturii asupra sigiliului. De atunci, legislația s-a îndreptat în mod intenționat spre suplinirea necesității de a ștampila clișee pe documente. Este suficient să ne amintim respingerea tipăririi pe facturi, revoluționară pentru timpul său.

Dar totuși, de ce acum? Răspunsul se află la suprafață și este destul de simplu. Liberalii din guvernul Federației Ruse încearcă în acest fel să promoveze țara noastră în ratingul (raportul anual) al Băncii Mondiale „Doing Business”. În mod oficial, acest rating determină atractivitatea investițională a statului. Acesta conține o serie de indicatori, dintre care unul este „crearea de afaceri”. Potrivit angajaților guvernului nostru, care se reflectă în foaia de parcurs „Optimizarea procedurilor de înregistrare pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali” (Ordinul Guvernului Federației Ruse din 07.03.2013 nr. 317-r), excluderea „ sigiliile din cauciuc din circulație reduc numărul de proceduri pentru înregistrarea de stat și, în consecință, îmbunătățește performanța Rusiei în clasament. Acest scop este clar indicat în documentele însoțitoare la proiectul de lege privind eliminarea tipăririi. Cineva ar putea crede că în actuala situație politică internațională, astfel de aspirații și-au pierdut în mare măsură motivația, dar cel puțin vor putea să constate consistența Guvernului Federației Ruse în implementarea deciziilor adoptate anterior. Și unii caută mai departe, anticipând o revenire din încercările de izolare economică și strangulare a Rusiei în direcția opusă. Mai mult, „revenirea” poate avea același ritm și forță ca și „revenirea” inițială. Politica internațională se desfășoară acum cu fulger!

Cum anulăm și unde?

Din punct de vedere tehnic, procesul de retragere a unui tipărit ca atribut obligatoriu al unui document din circulație se desfășoară de mult timp - acest lucru, așa cum am menționat deja:

stabilirea priorității semnăturii asupra sigiliului la semnarea contractelor,
următorul mare pas poate fi considerat excluderea tipăririi din detaliile facturii,
după care era logic să se excludă menționarea sigiliilor în legea contabilității.

Acum, lucrările privind schimbarea practicii cifrei de afaceri au primit continuarea logică. Legea nr. 82-FZ privind abolirea sigiliului introduce modificări în primul rând în legile organizațiilor corporative (LLC și SA). Textul modificărilor din ambele legi este în esență identic. Să comparăm edițiile „vechi” și „noi” (modificările sunt evidențiate în tabel).

Masa

Restrânge Afișare

După cum puteți vedea, sigiliile nu sunt anulate sau interzise. Utilizarea lor devine ulterior dreptul de organizarecu toate acestea, utilizarea obligatorie a sigiliului în cazurile reglementate de lege a fost lăsată.

Împreună cu aceste două documente fundamentale, se fac modificări la o serie de acte legislative federale. Cu toate acestea, în ele acestea se limitează la includerea în text după fiecare menționare a ștampilării expresiei „(dacă există un sigiliu”). Aceste documente includ:

Partea 2 din Codul civil al Federației Ruse (în legătură cu chitanțele de depozit);
Codul muncii al Federației Ruse (art. 230);
Codul procedurii de arbitraj al Federației Ruse;
Codul de procedură civilă al Federației Ruse;
Legea federală din 22.11.1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și la limitarea consumului (consumului) de produse alcoolice”;
Legea federală din 22.04.1996 nr. 39-FZ „Pe piața valorilor mobiliare”;
Legea federală din 21.07.1997 nr. 122-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a drepturilor asupra imobilelor și tranzacțiilor cu acestea”;
Legea federală nr. 102-FZ din 16 iulie 1998 „Cu privire la ipoteci (gajuri imobiliare)”;
Legea federală nr. 178-FZ din 21.12.2001 „Privatizarea proprietății de stat și municipale”;
Legea federală din 02.10.2007 nr. 229-FZ „Cu privire la procedurile de executare”;
Legea federală din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ „privind protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea controlului de stat (supraveghere) și a controlului municipal”;
Legea federală din 27 noiembrie 2010 nr. 311-FZ „Cu privire la reglementarea vamală în Federația Rusă”;
Legea federală din 05.04.2013 nr. 44-FZ "Cu privire la sistemul contractual în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale."

Să fim atenți la unele caracteristici ale noii legi nr. 82-FZ.

În primul rând, nu reglementează în niciun fel cerințele pentru sigiliile stabilite anterior de legislația locală a subiecților și a municipalităților. În consecință, dacă legislația locală impune ca organizația să fie ștampilată pe orice documente (cereri, procuri, contestații etc.), atunci organizația nu poate refuza utilizarea acesteia.

În al doilea rând, Legea nr. 82-FZ nu afectează o serie de organizații. În primul rând, acestea sunt organizații non-profit (clauza 4 a articolului 3 din Legea federală din 12.01.1996 nr. 7-FZ (modificată la 08.03.2015) „Cu privire la organizațiile non-profit”) și de stat, unitar municipal întreprinderilor (clauza 3 a articolului 2 Legea federală din 14.11.2002 nr. 161-FZ „Cu privire la întreprinderile unitare de stat și municipale”), respectiv, trebuie să aibă și să folosească sigiliul. Cu toate acestea, acest lucru nu este deloc surprinzător, deoarece aceste tipuri de persoane juridice nu participă la ratingul Băncii Mondiale. În plus, entitățile de afaceri angajate în activități educaționale sunt, de asemenea, în afara reglementării noii legi. Conform Legii federale din 29 decembrie 2012 nr. 273-FZ „Despre educație în Federația Rusă”, documentele privind educația sau calificările trebuie să conțină sigiliul organizației care a desfășurat instruirea. Acest lucru înseamnă că presa va fi necesară de către acele întreprinderi industriale care desfășoară o pregătire avansată a propriilor lucrători pe baza lor. Fără aceasta, ei nu își vor putea îmbunătăți calificările.

Legiuitorul a ignorat Codul fiscal al Federației Ruse (sigiliul este menționat în paragraful 6 al paragrafului 5 al articolului 186.1) și nou adoptatul Cod de procedură administrativă al Federației Ruse (paragraful 6 al articolului 57), care intră în vigoare la 15.09.2015. În plus, nu trebuie să uităm de masa de reglementări care prevede aplicarea unui sigiliu. Mai mult, până când unele dintre acestea nu sunt modificate sau anulate, normele prevăzute în Legea nr. 82-FZ nu pot fi aplicate:

Vorbim, în special, despre decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 № 225 „Cu privire la cărțile de muncă”. Conform „Regulilor de întreținere și depozitare a cărților de muncă, întocmirii formularelor de cărți de muncă și furnizarea acestora către angajatori”, un angajator nu poate face fără un sigiliu, aprobat prin prezenta rezoluție. Este necesar pentru a crea un nou registru de lucru pentru angajat și pentru a certifica dosarul de concediere.
De asemenea, un obstacol aproape insurmontabil în calea refuzului sigiliului obligatoriu pentru organizațiile bancare create sub formă de entități comerciale va fi o mulțime de acte emise de Banca Centrală a Rusiei, care menționează necesitatea aplicării unui sigiliu. Aici este oportun să reamintim Regulamentul privind regulile contabile în instituțiile de credit situate în Federația Rusă, precum și Instrucțiunea Băncii Rusiei din data de 30.05.2014 nr. 153-I "Despre deschiderea și închiderea conturilor bancare, depunerea conturi, conturi de depozit "... Cardul de eșantionare a semnăturii trebuie să aibă un sigiliu al persoanei juridice!
În plus, nu uitați de formularele de raportare standard aprobate, care sunt marcate cu „M.P.” (locul tipăririi). La urma urmei, agențiile guvernamentale îl pot clasifica drept necesitatea de a aplica fără șomaj o ștampilă.

Întrucât Legea nr. 82-FZ privind abolirea sigiliului nu conține reguli generale care stabilesc ce trebuie făcut dacă este necesar un sigiliu în cadrul unui regulament, acesta din urmă continuă să funcționeze. O indicație că în viitor procedura de utilizare a sigiliului este determinată doar la nivelul legislației federale, în acest caz, în opinia noastră, nu va funcționa, deoarece este orientată către alte situații. Ar fi destul de simplu să rezolvăm această problemă, de exemplu, prin determinarea faptului că din momentul intrării în vigoare prevederile noii legi prevalează asupra altor documente și toate celelalte acte legislative sunt aplicate în partea care nu contravine Legii nr. 82-FZ. Cu toate acestea, acest lucru nu a fost făcut. Cu toate acestea, este destul de înțeles de ce - ar introduce prea multă confuzie în cadrul procedurilor actuale. Aplicarea unor reguli diferite pentru organizațiile comerciale și non-profit nu poate duce la nimic bun.

Folosiți imprimarea sau nu?

Această întrebare, în opinia noastră, are un răspuns clar. Dacă nu doriți să vă confruntați cu probleme suplimentare în activitatea dvs. sub formă de conflicte frecvente cu specialiști din bănci și diverse agenții guvernamentale, precum și cu toți cei care nu au auzit încă despre „abolirea tiparului”, atunci trăiți vechiul la modă - cu sigiliul.

Dacă ți se pare că tipărirea nu este necesară în munca ta, atunci fii pregătit pentru anul și jumătate următor (până când toată lumea se obișnuiește) să o duci cu tine:

o copie a legii care a făcut din presă un drept și nu o obligație pentru entitățile comerciale;
articole de asociere;
un extras din registrul de stat unificat al persoanelor juridice;
o grămadă de scrisori informative semnate de directorul general că, în conformitate cu legislația actuală, compania nu folosește sigiliul.

Mai mult, unor angajați deosebit de meticuloși ai contrapărților li se poate cere să furnizeze, de exemplu, un document notarial care să conțină semnătura directorului executiv.

Dacă decideți să nu imprimați

Dacă nu v-am descurajat și totuși ați decis să urmați tendințele modei, atunci va trebui să:

Specificați acest lucru mai ales în cartă. De ce? În primul rând, acest lucru este acum direct cerut de legile privind LLC și SA (a se vedea tabelul). Și în al doilea rând, orice avocat care, de serviciu, se confruntă cu nevoia de a analiza statutul organizațiilor, vă va spune: „Cu cât dispozițiile sale sunt mai specifice și mai simple, cu atât este mai ușor să lucrați”. Și vă va fi mai ușor să lucrați cu contractori. Putem oferi, de exemplu, următoarea ediție:
Exemplu
Formularea despre absența unui sigiliu în statutul organizației

Restrânge Afișare

1.5. Compania nu are un sigiliu rotund care servește la identificarea acesteia, indicând pe ea numele complet al companiei în limba rusă și locația companiei.

Compania poate avea și utiliza în lucrarea sa ștampile și hârtie cu antet cu numele său, propria emblemă și poate avea, de asemenea, mărci comerciale și alte mijloace de individualizare înregistrate în modul prescris. Procedura de utilizare a mijloacelor de identificare a Companiei este determinată de această Cartă și de reglementările locale ale Companiei.
De regulă, organizația are mai multe sigilii (principale, „oficiale”), dar și suplimentare, în numele cărora se adaugă „Pentru documente” sau „Departamentul de personal” etc. Refuzul de la tipărirea principală cu păstrarea altora suplimentare este ilogic.
Dacă regulamentul de lucru cu sigilii din organizația dvs. a fost stabilit, atunci va trebui să corectați aceste documente (de exemplu, Regulamentul privind utilizarea sigiliilor și ștampilelor, ordinele relevante care asigură persoanele responsabile de siguranța și utilizarea sigiliilor).
Când aprobați șabloane pentru documentația contabilă primară și alte documente, verificați dacă nu există semne „MP” pe formulare.

Dacă au venit la tine fără sigiliu

Pentru a determina autoritatea persoanei care v-a depus cererea, care acționează în numele unei organizații care nu are un sigiliu, puteți recomanda să solicitați, pe lângă lista obișnuită de documente în astfel de cazuri, și:

o copie a statutului organizației;
o scrisoare care indică absența unui sigiliu în organizație.

Doar dacă acestea sunt disponibile, puteți accepta documente primare fără ștampila unei contrapărți (dacă imprimarea pe ele a fost necesară anterior). Dacă acestea nu există, atunci organizația dvs. poate fi în ochii autorităților fiscale „care nu demonstrează diligența cuvenită în alegerea unei contrapărți”. De regulă, consecințe destul de grave decurg din aceasta sub forma colectării de penalități, amenzi și restanțe la buget.

Concluzia generală despre noua lege este complet ambiguă. Pe de o parte, acest pas este formal destul de progresiv. Rezultatul implementării acestei legi va fi o simplificare a procedurii de prelucrare a documentelor în domeniul activităților entităților comerciale, luând în considerare creșterea pe scară largă a utilizării semnăturilor electronice în circulația documentelor. În plus, poate încuraja utilizarea altor metode de identificare mai avansate, care vor avea un efect benefic asupra cifrei de afaceri.

Pe de altă parte, toate aceste inovații sunt „ascuțite” foarte îngust pentru formele organizatorice și juridice specifice ale entităților juridice, ceea ce înseamnă că acestea nu vor afecta cifra de afaceri globală cât de globală ar putea. Cu toate acestea, atunci când a creat proiectul acestei legi, nimeni nu a ascuns în mod special că sarcina sa nu este atât de mult să schimbe practica stabilită, făcându-l mai convenabil, cât și de a îmbunătăți poziția țării în clasamentul internațional. Acest lucru rezultă direct din notele explicative care însoțesc proiectul de lege în fiecare etapă a trecerii sale prin Duma de Stat. De fapt, acest document vizează nu atât dezvoltarea legislației și cifra de afaceri a țării noastre, cât „aruncarea prafului în ochii” organizațiilor internaționale și crearea unei imagini pozitive a statului în rândul investitorilor.

În același timp, este necesar să fie de acord cu avizul experților departamentului juridic al aparatului Consiliului Federației Adunării Federale a Federației Ruse, exprimat în nota explicativă a proiectului de lege federală nr. 636191-6 că „abolirea prezenței obligatorii a unui sigiliu poate necesita o soluție la problema clarificării mijloacelor de individualizare a entităților comerciale nu există și, în consecință, confirmarea corectă a puterilor funcționarilor lor poate cauza dificultăți în practicile de aplicare a legii. "

Necesitatea firmelor de a avea propriul sigiliu și de a-l pune pe documente a fost din ce în ce mai pusă la îndoială: odată cu dezvoltarea tehnologiei informației, tipărirea a devenit mai puțin necesară. Acum, la nivel legislativ, sigiliul a fost abolit: pentru LLC și SA, sigiliul poate fi omis. Dar, în același timp, există unele tipuri de documente care trebuie ștampilate.

Am nevoie de un sigiliu pentru LLC și SA

Aveți nevoie de un sigiliu - înainte, când înregistrați un SRL sau o SA, o condiție prealabilă era producerea unui sigiliu rotund corporativ al organizației, pe care să fie indicat numele organizației și locația sa (oraș sau district, republică, regiune) .

Acum, firmele înregistrate și care desfășoară activități sub formă de societăți comerciale și societăți comerciale pe acțiuni (societăți pe acțiuni) nu pot face acest lucru. Legea (pe LLC și pe SA, fiecare separat) prevede că o organizație are dreptul de a avea un sigiliu. Aceasta înseamnă că organizația are, de asemenea, dreptul de a nu avea un sigiliu.

Pentru antreprenorii care desfășoară afaceri sub forma unor antreprenori individuali, nimic nu s-a schimbat: este posibil să nu fi avut un sigiliu înainte. În acest antreprenor individual și LLC au devenit egali.

În general, specialiștii și experții evaluează pozitiv schimbările:

La început, a devenit mai ușor întocmirea documentelor.

În al doilea rând,este încă tendința vremurilor: odată cu dezvoltarea tehnologiilor informaționale, sunt produse, semnate și trimise în format electronic tot mai multe documente, rapoarte, declarații, scrisori de afaceri.

Regulamentul privind sigiliul într-un SRL sau SA trebuie să fie în cartă

Conform legii (atât pentru LLC, cât și pentru SA), statutul întreprinderii trebuie să precizeze că organizația are propriul său sigiliu corporativ. Informațiile despre prezența unui sigiliu în cartă pot fi explicate în secțiunea în care sunt indicate informații generale despre companie - numele companiei, adresa legală etc.

Acest lucru se întâmplă dacă LLC sau JSC are un sigiliu. În același timp, nu vorbim despre faptul că sigiliul trebuie să fie neapărat rotund, acesta poate avea o altă formă - triunghiulară, pătrată, dreptunghiulară.

Dacă un SRL sau SA are, de exemplu, un sigiliu rotund, dar statutul nu spune nimic despre acest lucru, atunci va fi necesar să modificăm statutul și să înregistrăm prezența unui sigiliu acolo.

Va fi ușor să începeți contabilitatea pentru mișcarea mărfurilor în programul de contabilitate a produselor Business.Ru Retail, care vă va permite să țineți contabilitate financiară completă, depozitare și comerț. În orice moment convenabil pentru dvs., veți putea primi rapoarte privind cheltuielile, costurile pe unitate de mărfuri, numărul de unități, prețul de vânzare și multe altele.

Documente care nu necesită întotdeauna tipărirea

Într-adevăr, acum, conform legii, sigiliul poate fi omis dacă nu este. Legea este formulată după cum urmează: „dacă este disponibilă”. Documentele sigilate numai dacă sunt disponibile sunt următoarele:

Raport de accident la locul de muncă sau în timpul lucrului personalului. Dacă nu există un sigiliu în organizație, atunci actul este întocmit fără un sigiliu;
Procură în numele organizației. Acesta este de obicei emis unui angajat fie pentru a reprezenta interesele întreprinderii, de exemplu, în instanță sau în negocieri comerciale, fie pentru a primi unele bunuri;
Certificat de depozit dublu;
Jurnal de inspecție;

Citeste mai mult:Modificarea statutului unei LLC în 2018
Copiile documentelor constitutive sunt certificate prin semnătură și sigiliu, dacă există, atunci când aceste copii sunt depuse pentru înregistrarea drepturilor asupra imobilelor;
Atunci când o companie cumpără alcool etilic, de exemplu, pentru producția de băuturi alcoolice, avizul de plată a accizelor este, de asemenea, ștampilat, dacă este disponibil;
Declarații de cont de valori mobiliare și ipoteci la îndeplinirea unei obligații garantate printr-o ipotecă. Acest lucru se aplică tranzacțiilor conform legii ipotecare;
Decizie privind emiterea de titluri de valoare, certificate de titluri de valoare emise și decizii privind emiterea de chitanțe de depozit rusești. Acest lucru se aplică pentru AO;
Nu vă grăbiți să refuzați încă tipărirea

Potrivit experților, schimbările în utilizarea tipăririi și abolirea tipăririi în sine simplifică atât viața antreprenorilor, cât și executarea documentelor, stimulând tranziția la metode digitale moderne de flux de lucru (documente electronice, tipărirea digitală a unei întreprinderi etc.) .

Imprimarea în forma sa obișnuită nu mai îndeplinește cerințele vremii și, în general, nu îndeplinește funcțiile care îi sunt încredințate. Aceasta este în principal identificarea companiei, protecția documentelor împotriva falsificării etc.

În același timp, există multe forme unificate, care, în anumite cazuri, trebuie utilizate și aceste forme asigură o amprentă tipărită.

Prin urmare, este mai bine să faceți imprimare până la urmă, costurile pentru producția sa sunt nesemnificative. Și dacă aveți deja un sigiliu, faceți modificări în cartea LLC-ului dvs. și nu distrugeți sigiliul în sine.
Deoarece până când sigiliul și nevoia de utilizare nu au fost anulate peste tot și total, poate fi util.

Opinia expertului

Alexey Gordeychik, avocat, manager al Gordeychik & Partners:

- Pentru a intra în relații de drept civil, presa nu a fost niciodată obligată, ca regulă generală, în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse.

Singurele excepții sunt anumite entități, de exemplu, notarii și organizațiile de credit, prezența unui sigiliu în care este o cerință obligatorie a legii.

Pentru toți ceilalți, aplicarea de tipărituri pe contracte este doar un tribut adus tradiției și, ceea ce este important, un mijloc destul de eficient, dar care nu adaugă forță juridică, mijloace de protejare a propriilor documente împotriva falsificării.
Desigur, părțile pot stabili direct altfel atunci când intră într-o relație contractuală, același lucru le poate fi cerut de lege. Deși în prezent, chiar și un sigiliu de depozit este aplicat pe chitanțele de depozit numai dacă există unul.

Pentru mai multe informații despre momentul în care trebuie să imprimați pe documente, consultați: 2010, nr. 9, p. 73

Multe organizații, pe lângă tipărirea principală, folosesc și alte lucrări în activitatea lor. Pot fi identice cu cele principale sau pot conține inscripții diferite care indică tipul de diviziune structurală a companiei (de exemplu, „Resurse umane”, „Contabilitate”, „Depozit”, „Secretariat”, „Sucursală”) sau tipul de documente pe care este pus sigiliul („Pentru documente financiare” „Pentru conturi”, „Pentru informații”, „Pentru contracte” etc.). Acest lucru este convenabil mai ales atunci când trebuie să puneți urgent un sigiliu, dar nu există acces la sigiliul principal. Cu toate acestea, contrapărțile sunt deseori suspecte cu privire la astfel de sigilii și uneori chiar cer înlocuirea documentului. Fiscalul se agață uneori de sigiliile speciale și Rezoluția FAS SZO din data de 13.10.2009 nr. A21-8887 / 2008... Să aflăm dacă astfel de afirmații sunt legitime.

Este posibil să aveți sigilii suplimentare

Îndoielile cu privire la validitatea documentelor certificate printr-un sigiliu suplimentar apar din cauza faptului că legile privind LLC și SA indică obligația companiei de a avea un „sigiliu” și nu „sigilii”. » ; ... Dar nu există interdicție de a avea sigilii suplimentare. Instanțele sunt de acord cu acest lucru s Rezoluții ale FAS TsO din 07.09.2010 nr. A23-2563 / 09A-13-48; Al treilea AAS din 31 martie 2009 nr. A33-11861 / 2008-03AP-548/2009; Al patrulea ААС din 14.12.2009 nr. А78-4869 / 2009 și chiar recunosc prezența mai multor sigilii ca un obicei al afacerilor și Rezoluția celui de-al patrulea AAC din 30.11.2009 nr. А10-2163 / 2009.

Cum ar putea arăta tipărirea suplimentară

Să ne amintim cum ar trebui să arate sigiliul principal și, pe baza acestuia, să selectăm tipurile de sigilii suplimentare.

1clauza 5 a art. 2 din Legea federală din 08.02.98 nr. 14-FZ "Cu privire la societățile cu răspundere limitată"; clauza 7 a art. 2 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”

Ce documente pot fi utilizate pentru imprimare suplimentară

Dacă sigiliul de pe document nu este necesar, atunci puteți pune orice sigiliu pe el, chiar și o ștampilă.

Dacă este necesară sigiliul de pe document, puteți utiliza un sigiliu special, dar numai dacă sunt respectate câteva reguli.

Opinia cititorului

„Am trimis șoferul să primească mărfurile prin procură cu sigiliul„ Pentru documente ”. Bunurile nu i-au fost expediate - au spus că un astfel de sigiliu nu era valid. Aceștia au explicat că s-au înșelat, deoarece sigiliul este rotund și numele și locul de înregistrare al organizației sunt indicate pe acesta, nu au ajutat. A trebuit să refac procura și să plec din nou ”.

Yulia,
contabil, Moscova

REGULA 1. Sigiliile speciale trebuie să îndeplinească cerințele sigiliului principal și Rezoluția PO FAS din 29 iunie 2009 nr. A06-6474 / 2008; Al patrulea ААС din 30.11.2009 nr. А10-2163 / 2009.

REGULA 2. Sigiliile speciale se aplică în funcție de scopul lor m Rezoluția celui de-al șaptelea AAC din 17 decembrie 2010 nr. 07AP-10623/10; FAS VVO din data de 16.04.2004 nr. А43-10946 / 2003-25-340... De exemplu, sigiliul „Pentru facturi” nu ar trebui să fie aplicat pe contracte, iar sigiliul sucursalei nu ar trebui să fie aplicat pe documentele sediului central. Dar tipăritul „Pentru documente” are un scop general, deci poate fi folosit pentru orice documentar în Rezoluția FAS ZSO din 11.11.2010 nr. A70-4089 / 2010.

REGULA 3. Pe documentația contractuală, precum și pe documentele de acceptare și transfer de bunuri (lucrări, servicii), se aplică un sigiliu special dacă contractul nu o interzice t Rezoluția celui de-al șaptelea AAC din 17 decembrie 2010 nr. 07AP-10623/10... De exemplu, dacă contractul nu prevede că părțile pot folosi numai sigiliul principal, atunci puteți pune pe documente sigiliul „Pentru documente”.

Este mai bine să puneți sigiliul principal pe documente pentru agențiile guvernamentale. Acest lucru va salva compania de posibile necazuri și dispute din partea lor. Și pentru comoditate, puteți face mai multe sigilii identice.

Amintiți-vă că este necesară imprimarea, de exemplu, pe astfel de documente:

procură în numele organizației și clauza 5 a art. 185 din Codul civil al Federației Ruse;
contracta s clauza 1 a art. 160 din Codul civil al Federației Ruse;
declarații fiscale și calcule ale primelor de asigurare (formular RSV-1 PF R aprobat Prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12 noiembrie 2009 nr. 894n și forma-4 FSS R F aprobat Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 28 februarie 2011 nr. 156n);
certificate în forma nr. 2-NDFL aprobat Prin ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 17 noiembrie 2010 nr. ММВ-7-3 / [e-mail protejat] ;
un document depus la IFTS la cererea autorităților fiscale s clauza 2 a art. 93, pp. 1, 3 linguri. 29 Cod fiscal;
forme unificate de bunuri primare, care prevăd „Locul sigiliului” necesar (de exemplu, factura în formularul nr. TORG-12 aprobat Prin Decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 25 decembrie 98 nr. 132, acționează sub forma nr. KS-2 și KS-3

În plus față de legile privind societățile comerciale și societățile comerciale, s-au făcut modificări și la o serie de reglementări care prevedeau anterior certificarea obligatorie a documentelor cu sigiliul organizației. Acum sigiliul este aplicat numai dacă este disponibil (adică atunci când se indică prezența unui sigiliu în statutul organizației) în următoarele documente:

un act de accident de muncă (articolul 230 din Codul muncii al Federației Ruse);
o procură eliberată de o organizație unui reprezentant (partea 5 a articolului 61 din APC RF, partea 3 a articolului 53 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, partea 2 a articolului 54 din Legea federală din 02.10. 2007 nr. 229-FZ „Cu privire la procedurile de executare”);
jurnalul de audit (partea 10 a articolului 16 din Legea federală din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ "Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea controlului (supravegherii) și a controlului municipal");
certificat de depozit dublu (paragraful 9, clauza 1 a articolului 913 din Codul civil al Federației Ruse);
copii ale documentelor constitutive care trebuie depuse la autoritatea de înregistrare (clauza 4 a articolului 16 din Legea federală din 21 iulie 1997 nr. 122-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a drepturilor asupra imobilelor și tranzacțiilor cu aceasta”;
o copie a avizului privind plata avansului accizei la vânzarea alcoolului etilic (paragraful 5 paragraful 1 al articolului 10.2 din Legea federală din 22.11.1995 nr. 171-FZ "Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și a restricțiilor privind consumul (de băut) băuturi alcoolice ");
extrase ale contului de depozit și ipoteci la îndeplinirea obligației garantate prin ipotecă (paragraful 5, paragraful 3, articolul 16, paragraful 5, paragraful 1, articolul 17, paragraful 2, articolul 25 din Legea federală din 16 iulie 1998 Nr. 102-FZ "Cu ipotecă (ipotecă de bunuri imobile)");
decizii privind emiterea de valori mobiliare, certificate de valori mobiliare emisive; decizii privind emiterea de chitanțe de depozit rusești (clauza 1 a articolului 17, paragraful 11 \u200b\u200bdin partea 4 a articolului 18, clauza 10 a articolului 27.5-3 din Legea federală din 22.04.1996 nr. 39-FZ „Pe piața valorilor mobiliare” );
documente care conțin informații despre cota Federației Ruse, a unei entități constitutive a Federației Ruse sau a unei municipalități din capitala autorizată a unei persoane juridice, precum și documente prezentate de solicitanți pentru achiziționarea de bunuri (paragraful 4, clauza 1, paragraful 1, clauza 2, articolul 16 din Legea federală din 21.12.2001 nr. 178-FZ „Privatizarea proprietății de stat și municipale”);
o împuternicire în numele organizației (atunci când face contestație împotriva acțiunilor autorității vamale), o copie a raportului auditorului privind fiabilitatea situațiilor financiare atașate cererii de înscriere în registrul operatorilor economici autorizați; raportarea mărfurilor stocate, transportate, vândute, prelucrate și (sau) folosite și operațiunile vamale finalizate; extrase din sistemul contabil al mărfurilor prezentate oficialilor vamali (partea 6 a articolului 39, paragraful 6 din partea 3 a articolului 90, paragraful 2 din partea 5 a articolului 177, paragraful 1 al articolului 184 din Legea federală din 27.11.2010 nr. 311-FZ „Cu privire la reglementarea vamală în Federația Rusă”) (aceste modificări sunt valabile începând cu 18.05.2015);
o procură atașată cererilor de participare la o licitație deschisă, licitație închisă; o procură emisă pentru a obține acreditarea participanților la o licitație electronică; cerere de participare la o licitație închisă (articolele 51, 61, 88 din Legea federală din 05.04.2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” ).

Dacă o organizație a decis să renunțe la utilizarea sigiliului, este recomandabil să excludeți informații despre aceasta din cartă, deși legea nu prevede o astfel de obligație. Se pare că, dacă un sigiliu este menționat în cartea unei organizații, dar amprenta acestuia este absentă în documentele enumerate, acesta poate deveni un subiect pentru litigii și reclamații din partea diferitelor organisme de reglementare.

Vă reamintim: la fel ca înainte, pe documentele contabile primare emise de organizație care nu conțin marca „MP”, nu este necesară aplicarea unui sigiliu (sigiliul nu este o cerință obligatorie a documentului contabil primar (articolul 9) din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402- Legea federală „Cu privire la contabilitate”; clauza 13 din Regulamentul privind contabilitatea, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34-n) Același lucru se aplică și contractelor încheiate. Sigilarea acestora nu este interzisă, dar nu este necesară (a se vedea rezoluția districtului FAS Moscova din 22.03.2012 nr. A40-62363 / 11-71-291, Rezoluția FAS a districtului Moscova din 23.12.2010 nr. KG-A40 / 13774-10, Rezoluția FAS a districtului Volgo-Vyatka din 21.01.2013 nr. A28-3218 / 2012).

Ar putea fi util să citiți: