Reglementări privind eșantionul de stimulente materiale pentru angajați. Un exemplu de prevedere privind bonusurile pentru angajați. Opțiuni de proiectare a documentelor

Majoritatea organizațiilor au un sistem de bonusuri de personal. Este unul dintre cele mai puternice instrumente pentru motivarea angajaților, permițându-le să realizeze îmbunătățirea calității în cel mai scurt timp posibil. Informațiile prezentate mai jos vă vor ajuta să întocmiți în mod competent documentele necesare pentru plata primelor și să luați în considerare toate punctele legate de această problemă.

Ce este o primă și prin ce acte legislative este reglementată?

Codul modern al muncii al Federației Ruse definește prima ca fiind plata stimulentelor, care poate fi revendicat de angajații cu anumite realizări în activitățile lor profesionale. Cu toate acestea, bonusuri similare cu pot fi alocate în alte cazuri, de exemplu, cu ocazia unei sărbători. În acest caz, acestea vor avea un caracter unic (spre deosebire de bonusurile obișnuite bazate pe performanță).

Principalul act legislativ care reglementează problemele bonusurilor este Codul muncii al Federației Ruse... Aici sunt prezentate cele mai cuprinzătoare informații despre problema pe care o luăm în considerare.

De ce este necesar să se creeze un document separat în organizație privind plățile bonus către angajați?

În ciuda faptului că plata bonusurilor este răspândită, mulți manageri refuză să elaboreze Regulamentul privind bonusurile pentru angajați. Principalul argument este prezența unei secțiuni similare în Reglementări salariale... Cu toate acestea, ar fi mai bine să dezvoltăm un astfel de document. Și de ce, vom spune mai jos.

Crearea unui document separat privind bonusurile angajaților va permite persoane responsabile din organizație:

  1. Evitați întrebările angajaților FTS cu privire la includerea bonusurilor în structura costurilor forței de muncă utilizate pentru a determina suma.
  2. Eliberați-vă de creanțele angajaților FSS cu privire la calculul prestațiilor în caz de invaliditate temporară pentru un membru al colectivului de muncă.
  3. Nu acordați atenție stimulentelor materiale încheiate cu un angajat atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Este foarte important. Faptul este că normele legislației fiscale permit includerea în componența costurilor forței de muncă doar a acelor bonusuri care sunt stipulate fie printr-un contract, fie printr-un contract colectiv. În acest sens, pentru a respecta legea din textul acordului, este suficient să înregistrați un link către paragraful corespunzător din Regulamentul privind bonusurile.

Acestea sunt principalele puncte care demonstrează oportunitatea întocmirii unui document separat privind bonusurile angajaților.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai ușor Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați toate documentele necesare gratuit: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vin în ajutor, care va înlocui complet contabilul din compania dvs. și vă va economisi mulți bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate cu o semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenori individuali sau LLC de pe USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încercați și veți fi surprinșice usor a devenit!

Etape de creație, proiectare și stocare

În prezent cerințe clare la pregătirea Regulamentului privind sporurile pentru angajați nr. Nici Codul muncii al Federației Ruse și niciun alt act juridic de reglementare nu oferă informații cuprinzătoare cu privire la dezvoltarea acestui document. În acest sens, vom adera la experiența practică a companiilor care au reușit să obțină un succes excelent în acest domeniu.

Primul lucru de luat în considerare la crearea Regulamentului privind bonusurile angajaților - marimea companiei... Dacă doar câteva zeci de persoane lucrează în el, atunci un document va fi suficient. În caz contrar, cu o structură organizațională complexă, este mai oportun să se dezvolte un act separat pentru fiecare departament.

În forma sa cea mai generală, se reflectă Regulamentul privind bonusurile pentru angajați următoarea informație:

  1. Mărimea fiecărui tip de primă.
  2. Condiții pentru primirea lor.
  3. Termeni de plată.
  4. Procedura de calcul.
  5. Împrejurări la apariția cărora se încetează plata primei.

Mai în detaliu acest document poate fi să prezinte în următoarea formă:

  1. Dispoziții generale. Acesta reflectă obiectivele și obiectivele pe care managementul și le-a stabilit atunci când dezvoltă sistemul de bonusuri. Puteți indica, de exemplu, o creștere a indicatorilor de productivitate a muncii pentru organizație în ansamblu și în fiecare departament separat.
  2. Tipuri de premii, indicatorii și condițiile lor de obținere. În această secțiune, sunt indicate tipurile de premii și pentru ce realizări sunt acordate. De exemplu:
    • pentru supraîndeplinirea planului;
    • pentru o experiență solidă de lucru în companie;
    • pentru rezultatele anului.

    De asemenea, la cererea conducerii și în prezența capacităților financiare, pot fi prescrise detaliile primirii premiului cu ocazia oricărei date speciale, de exemplu, o aniversare.
    Nu uitați de ratele bonus. Ele pot fi împărțite în calitativ (îmbunătățirea caracteristicilor calitative ale unui produs) și cantitativ (producție care depășește norma stabilită).

  3. Procedura de calcul a primelor. Această secțiune din Regulamentul privind bonusurile pentru angajați reflectă informații despre angajații care, dacă îndeplinesc anumite criterii, pot conta pe plăți. Sunt indicate funcții, profesii și tipuri specifice de muncă.
  4. Dispoziții finale. Acestea conțin informații despre momentul intrării în vigoare a documentului și perioada de valabilitate a acestuia.

În marea majoritate a cazurilor valabilitate Prevederile privind bonusurile pentru angajați sunt reziliate în momentul publicării unui nou document. În cazul în care este inclus în structura convenției colective, perioada de valabilitate a acesteia va fi egală cu perioada de valabilitate a prezentului acord.

Caracteristici distinctive ale bonusurilor și întocmirea unui document adecvat pentru diferite organizații

Legislația modernă rusă permite conducerii companiei, la discreția sa, să prescrie toate aspectele sistemului de bonusuri din contractele de muncă, contractele colective și alte acte juridice de reglementare. Cu toate acestea, în acest caz, normele Codului muncii din Federația Rusă trebuie respectate cu strictețe.

Deci, pentru organizații, finanțat de stat, a elaborat recomandări metodologice speciale. Acestea stabilesc direcția generală a creării Regulamentului privind plățile bonus pentru angajații din sectorul public. În astfel de instituții, cei responsabili de crearea unui sistem de bonusuri ar trebui să fie ghidați de calitățile personale ale angajaților, care să permită aducerea procesului de muncă la un nivel calitativ nou. În același timp, nu trebuie să uitați de bonusurile datorate pentru intensitatea diferită a muncii într-o singură poziție (de exemplu, un bonus pentru conducerea clasei unui profesor de liceu), atunci când efectuați lucrări în condiții periculoase.

De asemenea, un sistem de bonusuri pentru competențe profesionale poate fi aplicat angajaților din sectorul public. Este inerent angajaților cu calificări ridicate și o experiență de lucru solidă, aplicând metode și tehnologii inovatoare în munca lor și posedând abilități de comunicare de afaceri la nivel înalt. Unul dintre cei mai comuni indicatori ai abilității profesionale a unui angajat din sectorul public este stăpânirea simultană a mai multor profesii (înrudite sau îndepărtate) de către o persoană.

În alte organizații ( construcții, industriale, comerț) sistemul de bonusuri este determinat de o convenție colectivă sau un acord. Cu toate acestea, după cum sa menționat mai sus, informații mai detaliate ar trebui indicate într-un document separat - Regulamentul privind bonusurile pentru angajați.

Cum se acordă premiul

Prima etapă dezvoltarea unui sistem de bonusuri în organizație este de a determina cercul de angajați care pot aplica pentru acesta în viitor. După aceea, sunt stabilite condițiile pentru numirea acestor plăți și circumstanțele în care angajatul nu poate conta pe ele.

Cel mai comun dintre aceste situații sunt:

  1. Un angajat primește o acțiune disciplinară.
  2. Retrogradarea unui angajat în funcție.
  3. stipulate în contractul de muncă (atât regulat, cât și unic).
  4. Ignorarea de către angajat a celor acceptate în companie, nerespectarea măsurilor de siguranță și a standardelor sanitar-igienice, nerespectarea cerințelor de protecție a muncii.
  5. Fără motive întemeiate.
  6. Absența de la locul de muncă timp de 3 ore (sau în total într-o zi).
  7. Apariția în organizație într-o stare de intoxicație alcoolică sau de droguri.
  8. Consumul de băuturi alcoolice, folosind substanțe narcotice și psihotrope la locul de muncă.
  9. Daune materiale grave asupra bunurilor companiei.

Cu privire la mărimea premiului, atunci poate fi setat fie într-o sumă fixă \u200b\u200bde bani (de exemplu, 3.000 de ruble), fie în acțiuni în raport cu o anumită bază (de exemplu, o supraumplere a planului cu 50% este încurajată cu 2.000 de ruble).

Trebuie reamintit faptul că legislația nu permite angajatorului, la propria sa discreție, să modifice valoarea primei în vederea reducerii acesteia.

Acest lucru se poate face numai cu un fapt dovedit al unei anumite încălcări (o listă aproximativă a acestora este dată mai sus). Pentru a minimiza riscul conflictelor de muncă, este necesar să se reflecte circumstanțele în cele mai mici detalii. în care prima nu este plătită integral. De exemplu, la primirea unui comentariu sau mustrare, plata stimulentului către angajat este redusă cu 1.000 de ruble sau 20%.

Dezvoltarea unui sistem de bonusuri în majoritatea cazurilor intră în competența organului executiv al organizației. Poate fi directorul, directorul adjunct sau altă persoană responsabilă. De asemenea, este posibil să creați comision special de la angajații companiei (contabil, ofițer personal, manager etc.).

Indiferent de cine decide acordarea de bonusuri angajaților, el trebuie să țină cont de recomandările șefului organizației și ale directorilor departamentelor individuale. Numai în acest caz este posibil să creăm un sistem de bonusuri de personal cu adevărat eficient care să îndeplinească pe deplin cerințele timpului nostru și obiectivele specifice ale organizației.

După crearea Regulamentului privind bonusurile pentru angajați, șeful organizației emite o comandă pentru fiecare caz, care reflectă informații despre destinatarul plății, tipul de bonus și alte date necesare.

Pentru bonusurile angajaților, consultați următorul videoclip:


Bonusele pentru un angajat sunt cea mai plăcută parte din toată munca. Aceasta înseamnă că personalul dvs. a îndeplinit cu succes indicatorii, nu a adus un profit mic companiei sau a introdus ceva nou pentru organizație, care va fi mai ușor de lucrat cu și vă va permite să câștigați mai mult.

Procedura de plată a bonusurilor este stabilită de „Regulamentul privind bonusurile pentru angajați”. Enumerați toate opțiunile de plată posibile care pot fi taxate de companie. Nu uitați de securitatea organizației și partea economică. Asigurați-vă că indicați motivele refuzului de a acumula un bonus, scrieți, de asemenea, că aveți dreptul de a modifica plățile, acest lucru vă va ajuta să ajustați, să zicem, un bonus anual, dacă nu există fonduri suficiente.

Bonusurile sunt unul dintre principalii factori motivați pentru un specialist, prin urmare, stabiliți întotdeauna planuri adecvate și / sau cerințe fezabile, astfel încât persoana să nu renunțe, deoarece obiectivul nu este realizabil. Când prioritățile sunt stabilite și reale, angajatul îi va acorda 100%.

Aici puteți descărca gratuit modelul 2017 al reglementărilor privind bonusurile angajaților

Poziţie despre acordarea muncitorii probă 2018

Codul muncii al Federației Ruse stabilește următoarele componente ale salariului unui angajat: salariul sau rata tarifară, compensarea și plățile de stimulare. Ultimul tip include bonusuri pentru un angajat.

O serie de modificări ale legislației muncii care au intrat în vigoare începând cu 2017, se determină că microîntreprinderile au dreptul de a nu elabora, împreună cu alte documente de reglementare interne, o prevedere privind bonusurile, cu condiția ca angajatorul să rezolve problemele reglementarea salariilor într-un contract de muncă, a cărui formă standard este aprobată de Guvernul Federației Ruse ...

În ceea ce privește întreprinderile, a căror cifră de afaceri anuală depășește 120 de milioane de ruble, al cărei personal este mai mare de 15 persoane și cota organizațiilor de stat, municipale, publice, religioase sau caritabile depășește 25%, iar companiile străine care nu sunt angajate în activități antreprenoriale activitățile este de 50% și mai mult decât capitalul autorizat, este necesară prevederea bonusurilor. Forma regulamentului nu este aprobată legal, prin urmare este dezvoltată în mod liber.

POZIŢIE

cu privire la bonusurile pentru angajații LLC "Alpha"

1. Dispoziții generale

1.1. Regulamentul privind bonusurile pentru angajații Alpha LLC (denumit în continuare „Regulamentul”) a fost elaborat în conformitate cu Codul muncii al Republicii Belarus și cu alte acte legislative ale Republicii Belarus pentru a spori interesul material al angajaților în rezultatele muncii lor și sporesc eficiența întreprinderii.

cometariu

La elaborarea prevederilor privind bonusurile, angajatorii ar trebui să ia în considerare Recomandările privind bonusurile pentru angajații întreprinderilor de stat și întreprinderilor cu o cotă de proprietate a statului în proprietatea lor pe baza rezultatelor activităților financiare și economice, aprobate prin Rezoluția Ministerului 39 al Muncii Republicii Belarus nr. 39 din 30 martie 2001.

1.2. Prezentul regulament stabilește procedura și condițiile pentru bonusurile pentru angajații Alpha LLC (denumită în continuare „Enterprise”), gama bonusurilor, indicatorii principali și suplimentari ai bonusurilor, motivele pentru reducerea mărimii și privării bonusurilor, frecvența și surse de bonusuri și oferă o abordare diferențiată a bonusurilor în funcție de contribuția personală a fiecărui angajat la rezultatele producției și activităților economice ale întreprinderii.

1.3. În conformitate cu prezentul regulament, bonusurile sunt plătite managerilor, specialiștilor, altor angajați și executanților tehnici, precum și lucrătorilor întreprinderii care lucrează atât la locul lor principal de muncă, cât și cu jumătate de normă. Angajații cu jumătate de normă sunt recompensați pe aceeași bază ca și angajații principali.

1.4. Condițiile și valoarea bonusurilor pentru șeful întreprinderii sunt stabilite în contractul de muncă (contract) încheiat cu acesta de proprietarul proprietății sau de un organism autorizat de acesta.

cometariu

Dacă condițiile, dimensiunile și indicatorii bonusurilor nu sunt stipulate în contractul de muncă (contract) cu șeful întreprinderii, șeful este atribuit prin decizia proprietarului proprietății (organismul autorizat de acesta) sau în conformitate cu Regulamentul privind bonusurile, care ar trebui să conțină o secțiune separată privind bonusurile la cap și care să includă, pe lângă informațiile obligatorii (o listă a tipurilor de bonusuri și sumele acestora, condițiile și indicatorii bonusurilor, frecvența și sursele de plată a bonusurilor ), precum și procedura și frecvența prezentării de către șeful întreprinderii a unui raport către proprietarul proprietății (organismul său autorizat) cu privire la îndeplinirea indicatorilor stabiliți de bonusuri și cuantumul bonusurilor acumulate și plătite acestuia perioadei de raportare de prime. În acest caz, Regulamentul privind bonusurile, aprobat de șeful întreprinderii, trebuie convenit cu proprietarul proprietății întreprinderii (organismul autorizat de acesta).

Principalii indicatori și sume ale bonusurilor către șefii de organizații de stat și organizații cu o cotă de proprietate a statului în proprietatea lor sunt prevăzuți de Regulamentul privind remunerarea șefilor de organizații de stat și organizații cu o cotă de proprietate de stat în proprietatea lor, aprobat prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus din 25.07.2002 nr. 1003 „Cu privire la creșterea dependenței remunerației șefilor de organizații de rezultatele activităților financiare și economice” (cu modificări și completări la 31.01.2007) . Regulamentul menționat prevede indicatori și sume de bonusuri plătite managerilor pe baza rezultatelor activităților financiare și economice ale întreprinderii, atribuite costurilor de producție a produselor (lucrări, servicii), care sunt luate în considerare în stabilirea prețurilor și a impozitării, precum și bonusuri suplimentare și speciale plătite din profitul rămas după impozitare.

2. Conceptul și tipurile de premii

2.1. Bonusul este o remunerație (monetară) suplimentară plătită unui angajat al întreprinderii care depășește câștigurile de bază la atingerea indicatorilor de bonus stabiliți în modul, suma și condițiile prevăzute în prezentul regulament pentru a recompensa rezultatele suplimentare ale forței de muncă, o atitudine responsabilă față de munca prestată, realizări înalte în muncă, manifestarea inițiativei creative în finalizarea sarcinilor etc.

2.2. Prezentul regulament prevede procedura și condițiile pentru acordarea de bonusuri angajaților întreprinderii pentru rezultatele producției de muncă.

2.3. Bonusele pentru angajații întreprinderii se efectuează în modul, suma și condițiile prevăzute de prezentul regulament la atingerea indicatorilor de bonus stabiliți (bonusuri actuale).

cometariu

De la bonusuri, care sunt un element al salariilor și sunt plătite în modul și în condițiile stipulate de Regulamentul privind bonusurile (convenție colectivă (acord), contract de muncă) la atingerea unor indicatori prestabiliți, ar trebui să se distingă bonusuri unice, care sunt plătit pe baza unui ordin al șefului întreprinderii în conformitate cu articolul 196 din Codul muncii al Republicii Belarus din 26 iulie 1999 nr. 296-З (cu modificări și completări din 29 iunie 2006) ( în continuare - TC) angajaților individuali ca măsură de stimulente pentru o muncă de înaltă calitate și extrem de productivă, precum și pentru realizări personale în muncă pe baza indicatorilor comparativi ai muncii angajaților întreprinderii. Principala diferență între bonusurile condiționate de sistemul de salarizare și acordarea de stimulente unice este că, dacă sunt îndepliniți indicatorii de bonus specificați și nu există motive pentru privarea (reducerea mărimii) de bonusuri, toți angajații, fără excepție, care sunt incluși în cercul de bonusuri, au dreptul de a primi bonusul curent. pentru acest indicator de bonus, în timp ce un bonus unic se face la discreția conducerii organizației și angajatul nu are dreptul să solicite plata tipului specificat de primă.

2.4. Bonusurile pentru lucrătorii întreprinderii pot fi individuale și colective.

cometariu

Este recomandabil să plătiți bonusuri individuale lucrătorilor în cazul în care condițiile de organizare a producției predetermină munca fiecărui lucrător independent de ceilalți, atunci când efectuați tipuri specifice de muncă care necesită anumite abilități, capacitatea de a lucra pe echipamente speciale, atunci când se ia în considerare munca individuală rezultate etc. În acest caz, indicatorii individuali și condițiile pentru bonusuri sunt stabilite direct în funcție de profesie sau tipul de muncă.

Bonusele colective pot fi utilizate atât în \u200b\u200bforma colectivă, cât și sub forma individuală de organizare și plată a muncii și sunt concepute pentru a interesa lucrătorii în rezultatele finale generale ale muncii brigăzii, șantierului, atelierului. Bonusul se acumulează brigăzii în ansamblu și se distribuie între angajați, ținând cont de contribuția personală a forței de muncă a fiecăruia și de orele lucrate.

Bonusele colective pot fi (dacă este necesar) completate cu bonusuri individuale (împreună cu plata bonusurilor în ansamblu pentru brigadă, amplasament, magazin pentru indicatori specifici, se plătește un bonus pentru rezultatele individuale ale muncii la locul de muncă).

3. Frecvența, sursele și condițiile bonusurilor

3.1. Bonusurile pentru angajații întreprinderii (cu excepția managerilor, a adjuncților și a specialiștilor șefi) se fac lunar în zilele de plată a salariilor din luna următoare lunii de raportare.

cometariu

Întrucât, pentru a determina valoarea bonusurilor care trebuie plătite angajaților, este uneori necesar să se facă calcule complexe și intensive în muncă a indicatorilor activității financiare și economice a întreprinderii, în unele cazuri (în funcție de condițiile de plată) a salariilor stabilite la întreprindere) este indicat să stabiliți data plății bonusurilor la data lunii următoare lucrării la care angajații întreprinderii sunt plătiți în avans.

3.2. Bonusurile pentru manageri (adjuncții lor) și specialiștii șefi ai întreprinderii se bazează pe rezultatele muncii pentru trimestrul respectiv. În acest caz, 30% din prima acumulată este rezervată și plătită în absența unei creșteri a pierderilor din vânzarea de produse, bunuri (lucrări, servicii) în următoarea ordine:

Pentru trimestrele I și II - pe baza rezultatelor din prima jumătate a anului;

Pentru trimestrele III și IV - pe baza rezultatelor anului.

cometariu

Procedura specificată pentru acordarea de bonusuri managerilor (adjuncților acestora) și specialiștilor șefi ai organizațiilor comerciale este stabilită prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus din 27.04.2006 nr. 555 „Cu privire la unele măsuri pentru îmbunătățirea reglementării de stat a salariilor ". Șefii de organizații comerciale specificate în decret includ nu numai șefii de organizații, ci și șefii diviziilor structurale ale organizațiilor (șefi de departamente, ateliere, servicii, departamente), incl. șefi de departamente de servicii administrative și economice, având codul categoriei primei poziții în conformitate cu Clasificatorul Național al Republicii Belarus „Profesii ale lucrătorilor și funcțiile angajaților”, aprobat prin ordin al Comitetului pentru standardizare, metrologie și certificare nr. 234 din 30.12.1996.

3.3. Bonusurile pentru angajați se fac pe cheltuiala fondului salarial, care este inclus în costul bunurilor (lucrări și servicii), și o parte din profitul net destinat consumului. O sursă suplimentară de bonusuri este cantitatea de economii în resurse materiale și alte resurse.

3.4. Bonusele pentru angajați sunt plătite atunci când principalii indicatori ai bonusurilor sunt îndepliniți, în anexa la prezentul regulament. Un indicator suplimentar al acumulării și plății primelor este disponibilitatea profitului net la sfârșitul perioadei de raportare, calculată pe bază de acumulare de la începutul anului.

3.5. Condiția pentru plata bonusurilor angajaților întreprinderii este respectarea disciplinei muncii și a producției, precum și îndeplinirea standardelor de producție (ținte planificate).

3.6. Bonusele pentru angajați sunt plătite pe baza tarifelor tarifare (salarii) pentru timpul efectiv lucrat (cantitatea de muncă prestată) și nu sunt limitate la limită.

cometariu

În conformitate cu paragraful 1.5 al clauzei 1 din Decretul președintelui Republicii Belarus din data de 27.03.1997 nr. 10 „Cu privire la măsuri suplimentare pentru îmbunătățirea remunerației lucrătorilor din sectoarele economiei” (cu modificări și completări începând cu 28.11.2003) plățile pentru sistemele de bonusuri pentru lucrători, manageri, specialiști și angajați pentru producție rezultă peste 30% din salariile la cote pe bucată, ratele tarifare (salarii oficiale) pe angajat se efectuează în detrimentul profitului rămas la dispoziția Organizatia.

3.7. Suma specifică a bonusului pentru fiecare angajat este stabilită în conformitate cu contribuția sa personală la performanța generală a Companiei. La evaluarea contribuției unui angajat la rezultatele activităților întreprinderii (stabilirea unui bonus), îndeplinirea cu succes de către angajați a atribuțiilor lor oficiale, manifestarea inițiativei și alte acțiuni menite să îmbunătățească rezultatele muncii în munca încredințată sunt luate în considerare acțiunile care contribuie la dezvoltarea întreprinderii și obținerea unui profit.

3.8. Dacă în luna următoare lunii de raportare a existat o modificare a salariului oficial, rata primei categorii a Programului de salarizare unificat pentru angajații din Republica Belarus, calcularea cuantumului bonusului se bazează pe noul mărimea. Bonusurile acumulate și plătite ca urmare a modificărilor condițiilor de remunerare nu sunt supuse recalculării.

3.9. Bonusul nu se plătește angajaților nou angajați în perioada de probă stabilită în contractul de muncă (contract).

3.10. Angajații care au lucrat mai puțin de o lună nu vor primi un bonus la concediere fără motive întemeiate.

4. Procedură pentru calcularea și plata bonusurilor

4.1. Acumularea de bonusuri către manageri, specialiști și alți angajați ai diviziilor structurale, precum și lucrători se realizează pe baza datelor contabile și de raportare statistică, precum și a datelor contabile operaționale și se întocmește printr-un ordin al directorului Întreprindere, care indică: numele, prenumele, patronimicul angajatului premiat (grupul de angajați); tipul, suma și baza pentru plata primei. Ordinul privind bonusurile este anunțat angajatului contra semnării.

4.2. Pe baza rezultatelor muncii pentru perioada de raportare, șefii diviziilor structurale întocmesc note de servicii privind bonusurile pentru angajații din subordine, indicând nivelul de plată a bonusului realizat de angajat (angajați) și valoarea corespunzătoare a bonusului. Notele de service sunt trimise spre examinare directorului întreprinderii până cel târziu în a 5-a zi a lunii următoare celei lucrate.

4.3. Un bonus din fondul de salarii se percepe la câștigurile la rate, rate, tarife, salarii, inclusiv indemnizații și suprataxe plătite pentru:

Combinarea profesiilor, extinderea ariei de servicii sau creșterea volumului de muncă;

Îndeplinirea atribuțiilor unui angajat absent temporar;

Lucrați seara și noaptea;

Program neregulat de lucru;

Conducerea brigăzii;

Răcoare;

Excelență profesională.

4.4. Suma totală a bonusurilor pentru un angajat individual poate fi redusă pentru omisiile de producție, care includ:

Încălcarea modurilor tehnologice, reglementărilor, instrucțiunilor, care au dus la scăderea calității produsului, deteriorarea materialelor, defectarea sculelor, a corpurilor și a echipamentelor;

Pierderea sau deteriorarea articolelor din inventar ca urmare a încălcării regulilor contabile și de depozitare;

Furnizarea de informații inexacte șefului întreprinderii (unitatea structurală corespunzătoare);

Calitatea slabă a muncii, producția de produse defecte;

Încălcarea reglementărilor de securitate, protecția muncii, a incendiilor și a reglementărilor sanitare;

Întârzierea la muncă, părăsirea prematură a lucrului, precum și părăsirea neautorizată a locului de muncă;

Nerespectarea ordinelor șefului întreprinderii sau ale unității structurale relevante;

Nerespectarea curățeniei și culturii producției la locul de muncă.

4.5. Motivele pentru privarea angajaților de bonusuri sunt:

Absenteismul sau absența de la locul de muncă mai mult de trei ore în timpul zilei de lucru fără un motiv valid;

Apariția la locul de muncă în stare de intoxicație alcoolică, narcotică sau toxică, precum și consumul de băuturi alcoolice, consumul de droguri sau substanțe toxice la locul de muncă în timpul programului de lucru;

Măsuri disciplinare repetate pentru încălcarea disciplinei muncii;

Comiterea a două sau mai multe încălcări și omisiuni la locul de muncă în perioada de raportare;

Săvârșirea la locul de muncă a furtului bunurilor angajatorului, stabilite printr-un verdict judecătoresc care a intrat în vigoare sau printr-o decizie a unui organ care este competent să impună o sancțiune administrativă;

Participarea la greve recunoscute de instanță ca fiind ilegale (pentru o perioadă de cel puțin trei luni).

4.6. Anularea totală sau parțială a bonusului se face pentru perioada în care a fost comisă omisiunea. Acesta este întocmit printr-un ordin (ordin) al șefului întreprinderii pe baza unei note din partea șefului unității structurale relevante cu indicarea obligatorie a motivelor unei astfel de privări (reducere) și în caz de scădere în cuantumul bonusului, de asemenea, cuantumul unei astfel de reduceri.

4.7. La descoperirea faptelor privind fabricarea produselor de calitate scăzută, lucrătorilor, managerilor, specialiștilor și angajaților, din culpa cărora a fost permisă fabricarea (vânzarea), sunt lipsiți de bonus în totalitate sau parțial pentru lunile în care aceste fapte sunt dezvăluit, indiferent de implicarea acestor angajați în modul prescris în disciplină sau responsabilitate.

4.8. Persoanele vinovate de post-scripturi și denaturări în raportare sunt private de primă până la un an de la perioada în care au fost descoperite aceste încălcări.

Cercul de angajați care urmează să fie premiat Principalul indicator de bonus Nivelul indicatorului atins Suma primelor (ca procent din rata tarifului)
Muncitori ai diviziilor structurale de producție de la 105% la 110% 5%
de la 111% la 125% 10%
peste 125% 15%
Creșterea volumelor de producție pe lună de la 5% la 10% 5%
de la 11% la 20% 10%
mai mult de 25% 15%
Reducerea intensității muncii produselor de la 5% la 10% 5%
de la 11% la 20% 10%
mai mult de 25% 15%
Îndeplinirea planului pentru volumul producției pentru luna respectivă de la 105% la 110% 5%
de la 111% la 125% 10%
peste 125% 15%
Fabricarea produselor fără defecte și livrarea acestora de la prima prezentare 10%
Personal administrativ și de conducere Creșterea veniturilor (cumulată de la începutul anului) de la 5% la 10% 5%
de la 11% la 20% 10%
mai mult de 25% 15%
Creșterea producției de export (cumulată de la începutul anului) de la 5% la 10% 5%
de la 11% la 20% 10%
mai mult de 25% 15%
Scăderea procentului de returnări ale produsului (cumulat de la începutul anului) de la 5% la 10% 5%
de la 11% la 20% 10%
mai mult de 25% 15%
Reducerea pierderilor și pierderilor din căsătorie (cumulativ de la începutul anului) de la 5% la 10% 5%
de la 11% la 20% 10%
mai mult de 25% 15%
Creșterea profitului net (cumulată de la începutul anului) de la 5% la 10% 5%
de la 11% la 20% 10%
mai mult de 25% 15%
Creșterea rentabilității produsului (cumulată de la începutul anului) de la 5% la 10% 5%
de la 11% la 20% 10%
mai mult de 25% 15%
Departamentul de contabilitate Dezvoltarea și utilizarea măsurilor de reducere a sarcinii fiscale în cadrul legislației 15%
Realizarea unei politici eficiente de stabilire a prețurilor 10%

09.04.2007

Natalya Kalyuta, avocat

Materialul a fost pregătit de redactorii revistei „Avocat”

De la editor: Începând cu 9 aprilie 2008, Rezoluția Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus din 25 iulie 2002 nr. 1003 „Cu privire la consolidarea dependenței remunerației șefilor de organizații de rezultatele activităților financiare și economice” de baza Rezoluției nr. 500 a Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus din 2 aprilie 2008 nr. 500 a fost modificată și completată ...

Începând cu 18 iunie 2008, au fost aduse modificări Rezoluției Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus din 27 aprilie 2006 nr. 555 „Cu privire la unele măsuri pentru îmbunătățirea reglementării de stat a salariilor” pe baza Rezoluției Consiliul de Miniștri al Republicii Belarus din 11 iunie 2008 nr. 842.

Începând cu 1 ianuarie 2009, clauza 1.5 din Decretul președintelui Republicii Belarus din 27 martie 1997 nr. 10 „Cu privire la măsurile suplimentare pentru îmbunătățirea remunerației lucrătorilor din sectoarele economiei” pe baza decretului al președintelui Republicii Belarus din 23 ianuarie 2009 nr. 2 a încetat să mai fie valabil.

Majoritatea companiilor mari cu un număr semnificativ de angajați, este de dorit să dezvolte propriile reglementări care să permită reglementarea relațiilor cu personalul, ținând cont de specificul întreprinderii. Pentru a oferi stimulente eficiente angajaților și pentru a indica modul în care se desfășoară această procedură, compania își poate elabora, de asemenea, propriul Regulament privind bonusurile angajaților.

Regulamentul privind bonusurile pentru angajați este un standard adoptat printr-un ordin al conducerii, care definește principalele măsuri de stimulare și motivare a persoanelor care lucrează la întreprindere pentru a îmbunătăți eficiența întreprinderii.

Acest document face posibilă adaptarea regulilor existente prevăzute de legislație la anumite condiții ale întreprinderii, precum și rezolvarea situațiilor conflictuale apărute la numirea și plata bonusurilor.

Importanța acestui act constă și în faptul că permite confirmarea fezabilității economice a costurilor companiei suportate în acest domeniu.

Multe autorități competente care vin cu o inspecție la întreprinderi sunt deseori rugate să furnizeze acest document pentru a verifica corectitudinea impozitării și includerea în baza costurilor.

Regulamentul privind bonusurile determină acele situații și indicatori, a căror realizare permite angajatului să plătească bonusuri atât pentru eficiența activităților, cât și pentru respectarea disciplinei muncii. Și dacă apare un litigiu cu privire la legalitatea numirii sau neanumării bonusurilor, atunci fiind ghidat de prezentul regulament, puteți soluționa problema și proteja interesele companiei.

Întrucât compania angajează un număr semnificativ de angajați, este destul de laborios să se ia în considerare astfel de condiții. Cel mai bine este să creați un standard și să faceți referire la acesta atunci când faceți contracte. De asemenea, va simplifica măsurile de stimulare.

Atunci când creați o prevedere privind bonusurile pentru angajați, trebuie să vă amintiți principalul lucru. Normele sale nu ar trebui să contravină legislației muncii și să înrăutățească drepturile angajaților.

Atenţie! În întreprinderile mici, este posibil să nu existe un act de reglementare local similar, normele sale pot fi reglementate de un alt document, cum ar fi.

Exemplu de regulament bonus pentru 2019

Ce ar trebui să fie inclus în dispoziția privind bonusurile

Prevederea privind bonusurile pentru angajați nu are o formă strict definită. Fiecare subiect îl dezvoltă în conformitate cu nevoile existente, deci poate include o varietate de probleme pentru a stimula și motiva munca în întreprindere.

Informații generale

Această secțiune ar trebui să indice principalele obiective și obiective ale documentului.

Într-o companie mare, formată din mai multe divizii, pot fi elaborate regulamente atât pentru fiecare divizie, cât și pentru grupurile care au aceleași tipuri de bonusuri.

De asemenea, trebuie să determinați la ce tipuri de lucrători se aplică documentul - cu normă întreagă, cu jumătate de normă, cu toții etc. Acest lucru va servi drept justificare pentru costurile suportate.

Important! După adoptarea documentului, conținutul acestuia trebuie adus în atenția angajaților companiei. Ei trebuie să se familiarizeze cu el și apoi să-și aplice semnăturile fie în revista destinată acestui lucru, fie pe.

Dacă devine necesar să se facă modificări ale funcției, angajatul responsabil trebuie să raporteze acest lucru într-o notă sau o notă de service. Pe baza acestuia, șeful trebuie să formeze un grup de lucru sau să numească o persoană responsabilă care va fi angajată în întocmirea unui nou document.

Procedura de modificare a regulamentului

Legea nu stabilește modul în care un angajator ar trebui să modifice reglementările existente. Dacă compania are un organism sindical, atunci aceste acțiuni trebuie coordonate cu acesta. În caz contrar, puteți emite un document separat cu o listă de modificări sau puteți adopta poziția în noua versiune.

Procesul de acceptare a modificărilor ar trebui să fie același cu modul în care documentul original a fost dat în folosință. Dacă dispoziția privind bonusurile pentru angajați a fost pusă în aplicare prin comandă, atunci pentru a introduce modificări este necesar, de asemenea, să întocmim o comandă. Dacă acceptarea a fost făcută prin aplicarea ștampilei „Aprobat”, atunci modificările trebuie făcute în același mod.

Legea prevede că angajatorul este obligat să familiarizeze toți angajații împotriva semnării cu orice act intern. Exact aceeași acțiune trebuie efectuată la acceptarea modificărilor - fiecare angajat trebuie să o citească și să pună o semnătură sub ea.

Legea RF nu impune angajatorilor să elaboreze o prevedere privind bonusurile pentru angajați. Dar este mai bine să întocmim un astfel de document. În articol, vă vom spune cum să elaborați corect acest act de reglementare local într-o organizație comercială, ce să prevedeți în acesta și, de asemenea, să arătăm un eșantion al dispoziției privind bonusurile.

De ce și când să întocmească o prevedere pentru bonusuri 2019

Este dreptul, nu obligația companiei de a elabora un regulament de bonus (Scrisoarea Ministerului Muncii din data de 21.09.2016 nr. 14-1 / В-911). Dar este mai bine să întocmim un astfel de document. El va dovedi că entitatea include în mod justificat primele în cheltuieli.

Cel mai bine este să documentați regulile și procedurile pentru plata beneficiilor angajaților. În caz contrar, inspectorii vor avea întrebări cu privire la legalitatea anumitor plăți, precum și la suficiența motivelor pentru reducerea bazei de impozitare. Practica judiciară arată că autoritatea fiscală își dovedește cu ușurință pretențiile. Astfel, pentru a evita amenzile, este mai bine să întocmim un document cu procedura de plată a remunerației.

Ce ar trebui prevăzut

Obiective

Nu există o formă strictă pentru acest document, deci este suficient să vă dezvoltați propriul formular. Prima secțiune stabilește obiectivele. De exemplu, faptul că un act local intern reglementează remunerația angajaților: stabilește indicatori ai bonusurilor în numerar, procedura de calcul și plată. Conceptul de bonus ar trebui, de asemenea, dezvăluit. Puteți oferi un link către faptul că condițiile specifice pentru numirea stimulentelor merg mai departe în textul documentului. În plus, vă recomandăm să adăugați cui se aplică actul local: tuturor sau angajaților unui anumit departament. Apropo, puteți emite acte locale separate pentru toate diviziile companiei.

Tipuri de recompense

În a doua secțiune, tipurile de recompense monetare plătite sunt fixate. Dacă compania are mai multe tipuri de bonusuri, atunci fiecare dintre ele ar trebui descrise în mod specific. Măsurile de remunerare financiară sunt împărțite la perioadele de plată: lunar, trimestrial, anual. Este necesar să indicați toate tipurile de bonusuri în numerar pe care compania urmează să le plătească (lunar, trimestrial, semestrial), precum și indicatori de bonus pentru fiecare.

Ar trebui să acordați o atenție specială designului acestei secțiuni. Ar trebui să fie extrem de clar cui angajat și pentru ce bonus poate fi acordat. Secțiunea poate include bonusuri plătite din profiturile proprii ale companiei, care, de exemplu, sunt emise în anumite sărbători.

Suma bonusurilor poate fi stabilită în termeni monetari stricți sau ca procent, de exemplu, 15% din salariu. Trebuie remarcat faptul că, dacă bonusul este stabilit ca procent, atunci angajatorul nu are dreptul să plătească bonusul sub procentul stabilit.

La redactarea regulamentului, rețineți că, dacă compania decide să recompenseze angajatul cu un bonus care nu este menționat în document, autoritatea fiscală ar putea să nu recunoască cheltuielile corespunzătoare.

Termenii importanți ai documentului vor fi „Indicatorii bonusurilor”. Atât inspectorii fiscali, cât și inspectorii muncii din această secțiune doresc să vadă caracteristici specifice. Prin urmare, este mai bine să petreceți mai mult timp, dar descrieți mai detaliat de ce și angajaților li se acordă bonusul.

Condiții de acumulare

O secțiune separată poate fi dedicată condițiilor în care bonusurile nu sunt acordate angajaților. De exemplu, . Dar condiția că este mai sigur să nu scrieți. Deci, inspectorii nu vor avea plângeri. Prin lege, este imposibil să privezi un angajat de bonus în totalitate. Puteți reduce suma plății pentru comiterea oricărei abateri sau abateri. În acest sens, este necesar să se prescrie cu atenție cât și în ce condiții prima poate fi redusă. Prima poate fi redusă numai în aceeași perioadă în care a fost comisă infracțiunea.

Cea mai bună aranjare

Regulamentul privind bonusurile din 2019 poate fi fie un act de reglementare intern separat, fie o parte a actelor de reglementare locale privind salariile sau. Unele companii prescriu tot ceea ce ține de bonusurile din contractul de muncă cu fiecare angajat.

Vă rugăm să rețineți că, dacă acest act local este corectat, atunci lucrătorii sunt informați cu privire la acesta. Trebuie doar să emiteți o comandă și să familiarizați angajații cu semnătura. O procedură similară este urmată atunci când se fac modificări la.

Documentul în sine este aprobat prin ordin al directorului general. Angajații își confirmă familiarizarea și semnează. Este mai bine să întocmiți un buletin cu numele și semnăturile angajaților ca anexă la document. Apropo, în contractele de muncă ale angajaților, indicați o legătură cu acest act de reglementare local.

Dacă dispoziția privind bonusurile (eșantionul 2019) este întocmită după semnarea contractului de muncă cu angajatul, întocmește un acord suplimentar. Este necesar doar să se indice că angajatorul va încuraja personalul conform regulilor care sunt date în regulamentele privind bonusurile.

Vă oferim să descărcați o prevedere gratuită pentru bonusuri pentru angajați (eșantion 2019).

 

Ar putea fi util să citiți: