Formulează 1 cadre în Excel. Baza legislativă a Federației Ruse. Cui și când să se supună

În formularul 1-MS, completează Informațiile privind componența angajaților care au înlocuit funcțiile municipale și funcțiile serviciului municipal. În 2016, prin ordinul din 5 iulie 2016 nr. 325, Rosstat a aprobat o nouă formă a acestui formular. Cine ar trebui să completeze formularul 1-MC în 2016? Formularul statistic 1-MS este completat de acele organizații ai căror angajați sunt angajați municipali și persoane care au înlocuit funcțiile municipale:

astfel de organizații includ organisme locale de autoguvernare (de exemplu, reprezentante, administrații locale, alte organisme locale de autoguvernare);
comisiile electorale ale municipalităților, care sunt organisme municipale care nu fac parte din structura organelor locale de autoguvernare.

Organizația transmite raportul completat în formularul 1-MS către organismele de statistică de la locația persoanei juridice sau la locația diviziilor separate. Dacă organizația are divizii separate, formularul 1-МС este completat pentru fiecare divizie.

Acest raport trebuie prezentat o dată la trei ani, pe 25 octombrie după perioada de raportare. Șeful organizației trebuie să numească persoane responsabile care vor fi autorizate să furnizeze informații statistice în numele companiei.

Formular 1 MC în 2016

Partea principală a formularului constă din 3 secțiuni și un ajutor:

Distribuirea angajaților care au ocupat funcții municipale în funcție de vârsta angajaților;
Distribuirea angajaților în funcție de experiența lor profesională;
Distribuirea angajaților în funcție de educația lor profesională.

În antetul formularului, trebuie să completați numele organizației raportoare, adresa poștală, codul OKPO. Indicați integral numele organizației, ca în documentele constitutive, și indicați numele scurt între paranteze.

Toate cele 3 secțiuni ale formularului constau în tabele. Tabelele conțin aceleași linii, dar constau din grafice diferite. Deci, în linia „Poziții municipale” (rândurile 101, 201 și în continuare), se iau în considerare angajații care au înlocuit funcțiile municipale.

În rândurile 108, 208 și în continuare, este necesar să se ia în considerare pozițiile serviciului municipal care au fost stabilite pentru a asigura în mod direct executarea atribuțiilor persoanei care deține funcția municipală. Astfel de posturi sunt ocupate de angajații municipali prin încheierea unui contract de muncă pe durata mandatului persoanei care înlocuiește funcția municipală.

La completarea secțiunii 1, toate liniile reflectă date despre numărul real de persoane pe statul de plată la data raportării (1 octombrie). Dacă aveți angajați care lucrează cu jumătate de normă, atunci ar trebui luați în considerare și atunci când pregătiți raportul. Numărul nu include doar angajații care au ocupat posturi care nu au fost prevăzute în tabelul de personal și au fost supuse reducerii.

Când completați datele din secțiunea 2 din formularul 1-MS, care conțin informații despre experiența profesională a angajaților, trebuie să vă amintiți că experiența profesională include perioade de ocupare a funcțiilor de serviciu municipal, a funcțiilor municipale.

În a treia secțiune a raportului privind statisticile, formularul 1-МС (formular nou 2016), trebuie să indicați educația profesională a angajaților. În partea tabelară a secțiunii, angajații sunt împărțiți în grupuri de specialități și zone, în conformitate cu clasificatorul de specialități rusesc pe educație.

Descărcați noul formular de raport privind statisticile formularului 1-МС 2016

Ce este un formular de raport 1 Un raport conform formularului nr. 1 sau un formular de observație statistică nr. 1 personal „Informații privind pregătirea avansată și pregătirea profesională a angajaților organizațiilor”, precum și recomandările pentru completarea acestuia, sunt conținute în Ordinul Rosstat nr. 554 din 28 septembrie 2016. În articol, oferim instrucțiuni și un exemplu gata făcut de completarea cadrelor formularului 1. Acest document este necesar pentru livrarea de către o entitate juridică a tuturor tipurilor de activități și forme de proprietate, precum și a diviziilor structurale separate ale acestora, cu excepția întreprinderilor mici, organelor guvernamentale, securității militare și asigurărilor sociale, precum și asociațiilor religioase, gospodăriilor și organizații extrateritoriale. Lista completă este indicată în comandă.

Raportare HR în 2018: calendar HR

Indicați numele complet al companiei conform documentelor constitutive. În aceeași perioadă, scrieți un nume scurt între paranteze. Dacă completați personalul formularului 1 pentru o divizie separată, introduceți numele acestuia.

Și, de asemenea, numele companiei-mamă căreia îi aparține. Șirul „Adresă poștală”. Indicați numele entității constitutive a Federației Ruse în termenul „Adresă poștală” din raportul statistic 1 cadre. Și apoi adresa legală a companiei cu codul poștal.

Dacă adresa dvs. reală este diferită, atunci introduceți adresa reală. Vă rugăm să introduceți codul dvs. poștal. Pentru o sucursală care nu are o adresă legală, introduceți o adresă cu un cod poștal. Coloana „Cod pentru OKPO”. Introduceți codul clasificatorului rus al întreprinderilor și organizațiilor în această linie de personal din formularul 1 în statistici.

Luați-l din notificarea de atribuire a codului OKPO. Vi s-a dat de către filiala teritorială a Rosstat.

Cum se completează formularul statistic nr. 1 cadre

În ceea ce privește acest raport, potrivit Rosstat, aproximativ 68 de mii de respondenți ar trebui să îl finalizeze în 2018. Puteți descărca formularul 2018 al acestui formular statistic direct pe site-ul web al organismului de statistici sau de pe PPT.ru. Toate entitățile comerciale care au fost incluse în eșantion pentru 2018 trebuie să fie notificate de către autoritățile Rosstat prin orice mijloc de comunicare disponibil.
De regulă, acesta este un e-mail sau un e-mail obișnuit. Dacă o entitate juridică are divizii separate (PO), atunci trebuie să prezinte acest raport, atât pentru întreaga organizație în ansamblu, cât și pentru fiecare divizie (ramură) separat. Aceste formulare ar trebui să fie predate diviziilor de statistici la locația fiecărui PE. Formularul 1-T (prof) trebuie completat începând cu 31 octombrie 2018.
Acesta trebuie trimis organelor teritoriale ale Rosstat până cel târziu pe 28 noiembrie.

Cum se completează un formular de statistici cu 1 cadru

Specialiști (coloana 3) - angajați în care munca necesită învățământ profesional superior / secundar: ingineri, medici, profesori, economiști, contabili, geologi, inspectori, corectori, matematicieni, tehnicieni etc. Alți angajați (coloana 4) - angajați, pregătirea și executarea documente care efectuează contabilitate și control, servicii casnice (agenți, arhiviști, însoțitori, grefieri, casieri și controlori (cu excepția lucrătorilor) etc.). Muncitori (coloana 5) - persoane angajate în crearea de avere, reparații, deplasarea mărfurilor, transportul, furnizarea de servicii materiale etc.

Aceștia sunt vânzători, casieri ai unui etaj comercial, controlori (cu excepția transportului și controlorii unui centru de comunicații), poștași, operatori de telefonie, operatori de telegraf etc. În coloanele 6-12, numărul de persoane este distribuit în funcție de vârstă (până la 25 de ani; 25-29 ani; 30-39 ani; 40-49 ani; 50-59 ani; 60-64 ani; 65 ani și peste).

Ofițerul de personal transmite un raport statisticilor

Atenţie

Și un angajat care a fost instruit de mai multe ori în același program în timpul anului - o singură dată. În 2017, un angajat al companiei a fost recalificat profesional o dată și și-a actualizat calificările de 2 ori. Informațiile despre instruirea angajaților trebuie introduse o dată în rândurile 03, 04 și 06.

Linia 09. Introduceți în această linie a statisticilor raportului 1-personal numărul de angajați care au urmat pregătire profesională în direcția companiei. Reflectați-i pe cei care au studiat de mai multe ori în diferite tipuri de programe educaționale în timpul anului o singură dată. Aflați mai multe despre instruirea angajaților în direcția companiei.

Liniile 10-12.

Cum se completează și se depune un raport statistic în cadrul formularului 1

De exemplu, în cursuri scurte și în formare profesională. Linia 19. Pe această linie a formularului 1, cadrele, arată angajații speciali. Cei care au participat la campionate naționale, regionale, industriale, corporative folosind metodologia WorldSkills Russia.

Dacă angajatul a participat la campionat de mai multe ori în anul de raportare, porniți-l o singură dată. Cum se completează coloanele formularului de raport 1 cadre Coloane 2-5. În aceste coloane de personal din formularul 1, distribuiți numărul de angajați pe categorii de personal. Utilizați Clasificatorul rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor angajaților și notelor salariale (OKPDTR), OK 016-94.

A fost aprobat prin decretul Gosstandart al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367. Coloanele 6-12. Aici, împărțiți numărul de angajați pe grupe de vârstă. Introduceți vârsta angajaților în forma 1 a personalului la 31 decembrie a anului de raportare.

Formular 1-t (personal): trimitem rapoarte la timp

Important

Completăm secțiunea 1 pe grupe Pasul 3. Asigurăm exactitatea datelor cu semnătura unei persoane autorizate și punem data. Responsabilitatea pentru eșecuri și erori în forma 1-T prof. Dacă o persoană juridică care a fost inclusă în eșantionul statistic nu furnizează acest raport către Rosstat în timp util, atunci, în virtutea cerințelor articolului 13.19 din Codul administrativ din Federația Rusă, aceasta și oficialii săi vor fi răspunzători din punct de vedere administrativ. Pedeapsa în acest caz poate fi:

pentru o persoană juridică - de la 20 mii la 70 mii ruble;
pentru oficiali - de la 10 mii la 20 mii ruble.

Pentru indicarea informațiilor false și a erorilor la 1-T professional, amenzile sunt similare.

Reamintim că perioada în care o organizație poate fi pedepsită pentru erori este de două luni din ziua următoare datei depunerii raportării indicate pe formular.
Acestea sunt organizații ale administrației de stat, securității militare și asigurărilor sociale. Și apoi sunt gospodăriile, organizațiile religioase și extrateritoriale. Nu ratați: Majoritatea resurselor umane modifică ceea ce este acceptat și intrat în vigoare luna aceasta. Descărcați documente

Au mai rămas doar câteva luni până la prezentarea rapoartelor statistice privind formarea profesională și pregătirea angajaților! Vă vom spune cum arată un eșantion de completare a formularului cu 1 cadru și vă vom explica în detaliu regulile pentru completarea formularului.

Din articol veți afla:

Toate organizațiile care angajează personal sunt obligate din când în când să se prezinte la centrele regionale de angajare, la Fondul de pensii, la comisariatele militare, la autoritățile statistice și la alte autorități. Compilarea rapoartelor obligatorii pentru organismele statistice este de obicei încredințată departamentului de personal sau serviciului de gestionare a biroului. Prin urmare, fiecare ofițer de personal trebuie să știe cum să completeze formularul 1 de personal pentru statistici și în ce interval de timp să îl trimită lui Rosstat. Citiți mai multe despre raportarea statistică și formularele unificate utilizate de angajatori în articolele „ care trebuie pregătite în noiembrie conform noii forme "și" Ce trebuie să o predați ofițerului de personal. "

Pentru ce este forma unificată cu 1 cadru?

Nu ratați: schimbări majore de resurse umane

Ceea ce este acceptat și intrat în vigoare luna aceasta.

Forma unificată de observare statistică 1-personal, aprobată prin ordinul Rosstat nr. 554 din 28 septembrie 2016, este destinată transmiterii de informații despre instruire, recalificare și formare avansată a angajaților. Instrucțiunile scurte pentru completarea formularului cu 1 personal în 2017 sunt conținute în anexa la comandă. Citiți despre regulile pentru completarea altor tipuri de rapoarte statistice în articolele „Cum să completați și să trimiteți „Informații despre numărul, salariile și mișcarea lucrătorilor” și „Trebuie să completez dacă nu au existat răni în organizație în anul de raportare ”.

Descărcați documentele conexe:

Completarea formularului cu 1 personal în 2017 este responsabilitatea majorității persoanelor juridice (inclusiv a organizațiilor non-profit), indiferent de forma de proprietate și de tipul de activitate economică aleasă. Doar întreprinderile mici și unele tipuri de organizații sunt eliberate de necesitatea raportării cu privire la instruirea personalului:

religios;
extrateritorial;
structuri de securitate guvernamentală și militară;
gospodării;
organismele de asigurări sociale.

Important: dacă compania are diviziuni structurale separate - sucursale, birouri de reprezentare etc. - va fi necesară completarea multiplă a formularului cu 1 personal: sunt necesare statistici pentru fiecare divizie, precum și separat pentru o persoană juridică.

Pentru a evita neînțelegerile, ar trebui înțeles în mod clar în ce cazuri o unitate structurală este considerată izolată din punct de vedere al legii. Izolarea teritorială și prezența locurilor de muncă staționare sunt considerate caracteristici integrale ale unei diviziuni separate.

Cu alte cuvinte, un departament cu stații de lucru staționare (chiar dacă sunt puține), situat la distanță de sediul companiei, este considerat izolat. Un serviciu situat la un alt etaj al unei clădiri de birouri nu este. La fel ca un șantier de construcție izolat geografic, cu locuri de muncă non-staționare sau un birou mobil în care sunt create locuri de muncă staționare pentru o perioadă scurtă (mai puțin de o lună).

Formularul 1-Personal completat și certificat corespunzător este depus la biroul teritorial al Rosstat la locația persoanei juridice. Rapoartele privind sucursalele și birourile de reprezentare sunt prezentate la locația lor. În cazul în care compania își desfășoară activitatea nu în locul în care se află sediul central, raportarea este transmisă la locul operațiunii efective - este important să ne amintim acest lucru.

Pentru a efectua efectiv munca personalului în divizii separate, citiți materialele utile: „Există un departament de personal pentru mai multe ramuri. Cum " și atunci când este mai bine să vă transferați la sucursale și să nu conduceți la sediul central. " Experții noștri îi ghidează pe cititori în complexitatea diferitelor metode de lucru la birou și vă spun cum să creșteți productivitatea procedurilor de resurse umane folosind tehnologia modernă.

Raportarea sub formă de 1 cadre este trimisă rar - cu o frecvență de o dată la trei sau patru ani. Data finalizării - până la 3 februarie. Puteți preda formularul completat personal, printr-un proxy și, de asemenea, să îl trimiteți prin poștă (poștă recomandată). De asemenea, nu este interzisă raportarea electronică utilizând o semnătură electronică digitală.

Important: pentru a afla ce forme specifice de raportare trebuie să fie prezentate unei anumite organizații, vă va ajuta o cerere scrisă către filiala teritorială a Rosstat.

Coloana 3 ține evidența specialiștilor - lucrători cu înaltă calificare care necesită studii superioare sau cel puțin secundare. Acestea includ ingineri, economiști, medici, tehnicieni, contabili, raționari, programatori și profesii similare. Pentru un număr de angajați - însoțitori, grefieri, cronometri, arhiviști, secretari, comandanți și alți angajați implicați în hârtii, servicii casnice, precum și păstrarea evidenței și controlului, este prevăzută coloana 4.

Coloana 5 indică numărul de lucrători implicați direct în producerea valorilor materiale (produse), reparații, transportul pasagerilor și deplasarea mărfurilor, furnizarea de servicii materiale etc. De exemplu, muncitorii sunt considerați a fi specialitățile de îngrijitori și curățătoare, vânzători, încărcătoare, curieri, paznici, ambalatori, cămăși.

Pentru a evita confuzia, trebuie să înțelegeți clar la ce grup de posturi (manageri, specialiști etc.) aparține fiecare angajat. Pentru a înțelege această problemă și a elabora un exemplu corect de completare a formularului cu 1 personal, veți ajuta OKPDTR - clasificatorul complet rus al profesiilor muncitorilor, al funcțiilor angajaților și al categoriilor salariale, aprobat prin decretul Gosstandart din Rusia nr. 367 din 26.12.1994.

Coloanele 6-12 distribuie personalul pe grupe de vârstă. Distribuția ia în considerare vârsta angajaților la 31 decembrie a anului de raportare.

Se disting următoarele grupuri:

până la 25 de ani - coloana 6;
25-29 ani - coloana 7;
30-39 ani - coloana 8;
40-49 ani - coloana 9;
50-59 ani - coloana 10;
60-64 ani - coloana 11;
de la 65 de ani și peste - coloana 12.

Citiți despre influența vârstei angajatului asupra relațiilor de muncă în articolele „Ce se cere angajatorului dacă " Si cum ».

Formular 1-cadre: eșantion care completează secțiunea de referință

Următoarea și ultima secțiune este de ajutor. Aici puteți găsi date despre afilierea angajaților întreprinderii la categorii speciale. Sunt alocate categorii separate:

persoane cu handicap - linia 22;
femeile (angajații care au un copil sub trei ani sunt alocați unei subcategorii separate) - rândurile 20 și respectiv 21;
angajații care erau expuși riscului de concediere și au beneficiat de formare suplimentară pentru a continua să lucreze în organizație - linia 23;
personal care a primit învățământ la distanță - linia 24.

marimea fontului

2. Informațiile în formularul nr. 1-personal sunt furnizate de către persoanele juridice de la sediul lor organelor teritoriale ale Rosstat. Dacă o entitate juridică are subdiviziuni separate, acest formular este completat separat pentru entitatea juridică fără aceste subdiviziuni separate și pentru fiecare subdiviziune separată. Formularul completat este trimis de o entitate juridică la organul teritorial al Rosstat la locația persoanei juridice (fără subdiviziuni separate), pentru subdiviziuni separate - la locația subdiviziunii separate corespunzătoare. În cazul în care o entitate juridică (subdiviziunea sa separată) nu desfășoară activități la o adresă legală, formularul este furnizat la locul activităților proprii.

3. Șeful entității juridice numește funcționari autorizați să furnizeze informații statistice în numele persoanei juridice.

4. Pagina de titlu a formularului indică:

4.1. În partea de adresă - numele complet al organizației raportoare în conformitate cu documentele constitutive înregistrate în modul prescris și apoi între paranteze - numele scurt. Pe formularul formularului care conține informații despre o diviziune separată a unei persoane juridice, este indicat numele diviziunii separate și entitatea juridică căreia îi aparține.

4.2. Pe linia „Adresă poștală” - numele subiectului Federației Ruse, adresa legală cu cod poștal; dacă adresa efectivă nu coincide cu adresa legală, atunci este indicată și adresa poștală reală. Pentru diviziile separate care nu au o adresă legală, este indicată o adresă poștală cu un cod poștal.

4.3. În partea de cod a formularului, persoana juridică pune codul Clasificatorului rus al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO) pe baza Avizului de atribuire a codului OKPO trimis (emis) către organizații de către organismele teritoriale de Rosstat. Pentru diviziunile geografice separate ale unei entități juridice, este indicat un număr de identificare, care este stabilit de departamentul teritorial Rosstat la locația diviziunii geografice separate.

5. În secțiunea 1, linia 01 este obligatorie. Liniile 02 până la 11 reflectă date privind pregătirea profesională a angajaților (direcționată de organizație sau desfășurată chiar de organizație) pe categorii de personal și programe de instruire. Instituțiile de învățământ completează un raport numai pentru angajații care erau în personalul acestor instituții, inclusiv pentru cei care au studiat la aceste instituții.

Angajatorul, în conformitate cu procedura stabilită de Legea federală „Cu privire la educația suplimentară” (în proiect) și de alte acte juridice de reglementare relevante ale Federației Ruse, asigură formare profesională, recalificare profesională și formare avansată a angajaților cu care se află relațiile de muncă. Procedura de trimitere a angajaților cu care angajatorul este în relații de muncă pentru formare în programe educaționale profesionale suplimentare la inițiativa angajatorului este stabilită printr-un acord colectiv (acord).

Angajații organizațiilor de orice formă organizațională și juridică au dreptul la formare avansată, recalificare profesională sau stagiu pe cheltuiala angajatorului o dată la cinci ani, în cuantum de cel puțin 72 de ore (inclusiv o durată totală de 72 de ore pe parcursul anului) în conformitate cu programe educaționale suplimentare definite de angajator. Angajatorul are dreptul să organizeze și să desfășoare formare avansată, recalificare profesională sau stagiu pentru angajații săi într-un volum mai mare.

5.1. Pe linia 01, coloana 1 arată numărul de angajați pe salarizare, care este determinat în conformitate cu clauza 82 din Instrucțiunile pentru completarea formularelor de observație statistică federală NN P-1, P-2, P-3, P-4 , P-5 (m) aprobat prin Ordinul Rosstat din 12.11.2008 N 278, cu modificări și completări din 03.11.2009 N 240. În acest caz, un angajat angajat cu jumătate de normă în conformitate cu contractul de muncă este numărat în numărul ca o singură persoană. Un angajat înregistrat în organizație ca lucrător intern cu jumătate de normă este, de asemenea, considerat ca o persoană în funcția principală.

Raportul de pe linia 01 nu include angajații angajați cu fracțiune de normă de la alte organizații și angajații care desfășurau lucrări în baza contractelor de drept civil.

5.2. La alocarea angajaților la categoria corespunzătoare de personal (pe coloane), este necesar să se utilizeze Clasificatorul complet rus al profesiilor muncitorilor, posturilor angajaților și gradelor salariale (OKPDTR), OK 016-94, aprobat prin Rezoluția Gosstandart din Rusia din 26 decembrie 1994 N 367 și intrat în vigoare de la 1 ianuarie 1996 În conformitate cu clasificatorul specificat, funcțiile angajaților sunt împărțite în categoriile „manageri”, „specialiști” și „alți angajați”.

Categoria „manageri” (coloana 3) include angajații care ocupă funcții de șefi ai organizației și ai diviziilor structurale ale acesteia, adjuncții acestora, precum și maiștri, manageri, maiștri etc. (în OKPDTR aceste posturi au codul „1”) .

Categoria „specialiști” (coloana 4) include lucrătorii care efectuează lucrări de inginerie, economice și de altă natură și care au codul „2” în OKPDR: agronomi, avocați, administratori, artiști, asistenți, arheologi, biologi, bibliotecari, brokeri, contabili, educatori , medici, topografi, geologi, hidrologi, crainici, dirijori, dispeceri, dealeri, profesori asociați, tehnicieni de sunet, specialiști în animale, ingineri, inspectori, istorici de artă, cartografi, cameramani, designeri, consultanți, corectori, cosmonauți, asistenți de laborator, lectori, silvicultori, piloți, logopezi, topografi de mine, matematicieni, asistente medicale, metodologi, designeri de modă, mecanici, cercetători, raționari, notari, observatori, observatori de păsări, manageri de jocuri, evaluatori, profesori, piloți, farmaciști, programatori, profesori, psihologi, radio operatori, auditori, editori, directori, prognozatori, sculptori, anchetatori, sociologi, salvatori, stagiari de cercetare, tehnicieni, experți în materii prime, formatori, profesori, farmaciști, paramedici, fizicieni, chimiști, artiști, turmani, economiști, experți, electricieni, electromecanici, consilieri juridici etc.

Categoria „alți angajați” (coloana 5) include angajații care pregătesc și execută documentația, contabilitatea și controlul, întreținerea etc., având codul „3” în OKPDR: agenți, arhiviști, grefieri, însoțitori, casieri, comandanți, controlori (neclasificate ca „muncitori”), copiatoare, crupere, dactilografi, statistici medicali, grefieri, operatori (neclasificate ca „specialiști”), agenți de securitate, ofițeri pașapoarte, recepționari, secretari-dactilografi, îngrijitori, asistenți sociali, statistici, stenografi , contabili, cronometri, planificatori de tarife, contabili, ambalatori, desenatori, expeditori etc.

Categoria „lucrători” (coloana 6) în conformitate cu secțiunea OKPDTR „Ocupațiile lucrătorilor” include persoanele direct implicate în procesul de creare a valorilor materiale, precum și cele angajate în reparații, mutarea mărfurilor, transportul pasagerilor, furnizarea de servicii (curățătorii , bone, însoțitoare de garderobă, paznici, vânzători, operatori de calculatoare etc.).

În coloanele 7-10, numărul de angajați pe salarizare (linia 01) și angajați care au urmat formare profesională (rândurile 02-11) și au primit educație profesională (rândurile 12-15) în anul de raportare este distribuit pe grupe de vârstă.

5.3. Linia 02 arată numărul de angajați (persoane fizice) care au finalizat formarea în programe de învățământ profesional suplimentar, formare profesională și cursuri cu scop special. Dacă un angajat a fost instruit în diferite tipuri de instruire de mai multe ori pe parcursul anului, atunci pe linia 02 datele despre el sunt reflectate o singură dată.

Raportul (linia 02) nu include:

Angajații instruiți pe cheltuiala lor la cursuri de formare în calculator, limbi străine și altele;

angajați care au beneficiat de educație vocațională suplimentară sau s-au instruit în noi profesii în cursul anului de raportare, dar au fost concediați la data raportului.

Raportul în forma N 1-personal de pe linia 02 și liniile de la 03 la 11 include angajații care au fost acceptați în anul de raportare și care au prezentat documentele relevante serviciului de personal al organizației cu privire la finalizarea formării în programe de educație profesională suplimentară sau la -scopul cursurilor în anul de raportare ca înainte de locul de muncă.

În rândurile 03-11, datele privind un angajat care a urmat mai multe tipuri de formare în cursul anului (recalificare profesională, formare avansată, stagiu, cursuri cu destinație specială sau formare profesională și formare profesională suplimentară) sunt reflectate pentru fiecare tip de formare.

Dacă un angajat a urmat instruire în același tip de instruire de mai multe ori pe parcursul anului, atunci pentru acest tip de instruire, datele despre el sunt reflectate o singură dată.

5.3.1. Educația profesională suplimentară (linia 03) are drept scop îmbunătățirea calificărilor și recalificării profesionale a persoanelor (manageri, specialiști și alți angajați) cu studii profesionale, în conformitate cu programe educaționale profesionale suplimentare, cerințele de calificare pentru profesii și funcții și contribuind la dezvoltarea abilitățile de afaceri și creative ale acestor persoane, sporind nivelul lor cultural. Educația profesională suplimentară include dezvoltarea profesională, recalificarea profesională și stagiu. Datele din liniile 03 - 06 includ persoane care au beneficiat de educație profesională suplimentară în afara Federației Ruse. Linia 07 arată numărul de persoane instruite în afara Federației Ruse în funcție de cantitatea de programe de instruire.

5.3.2. Recalificare profesională (linia 04) - achiziționarea de cunoștințe și abilități suplimentare în conformitate cu programe educaționale profesionale suplimentare, care asigură studiul disciplinelor științifice și educaționale, a secțiunilor de tehnologie și a noilor tehnologii. În conformitate cu Regulamentul actual privind procedura și condițiile de recalificare profesională a specialiștilor, aprobat prin Ordinul Ministerului Educației din Rusia din 6 septembrie 2000 N 2571, recalificarea profesională a specialiștilor se efectuează ținând cont de profilul educarea specialiștilor și se desfășoară de către instituțiile de învățământ pentru formare avansată și subdiviziuni ale instituțiilor de învățământ din învățământul profesional superior și secundar pe programe profesionale suplimentare de două tipuri, dintre care unul asigură îmbunătățirea cunoștințelor specialiștilor pentru a efectua un nou tip de profesionist activitate, cealaltă - pentru calificări suplimentare. Recalificarea profesională a specialiștilor se realizează pe baza învățământului profesional superior și secundar. În conformitate cu programa, un stagiu poate fi o parte integrantă a programelor de recalificare profesională.

Nivelul de educație al specialiștilor în curs de recalificare profesională nu trebuie să fie mai mic decât nivelul de educație necesar pentru un nou tip de activitate profesională sau pentru obținerea unor calificări suplimentare.

Perioada normativă de recalificare profesională a specialiștilor pentru a efectua un nou tip de activitate profesională ar trebui să fie de peste 500 de ore de instruire în clasă.

Studenții înscriși în programe educaționale profesionale suplimentare care îmbunătățesc cunoștințele specialiștilor pentru a efectua un nou tip de activitate profesională și care au trecut certificarea finală de stat, primesc diplome de recalificare profesională, care certifică dreptul (calificările) unui specialist de a desfășura activități profesionale într-o anumită zonă.

Perioada normativă pentru promovarea recalificării profesionale pentru specialiști pentru a obține calificări suplimentare trebuie să fie de cel puțin 1000 de ore de intensitate a muncii.

Studenții înscriși în programe educaționale profesionale suplimentare pentru a obține calificări suplimentare de către specialiști și care au trecut certificarea finală de stat primesc diplome de învățământ suplimentar (superior) sau de învățământ suplimentar (vocațional secundar), care certifică atribuirea unor calificări suplimentare.

5.3.3. Formare continuă (linia 05) - actualizarea cunoștințelor și abilităților persoanelor cu educație profesională, în legătură cu cerințele sporite pentru nivelul calificărilor lor și necesitatea ca acestea să stăpânească noi modalități de rezolvare a problemelor profesionale.

5.3.4. Se desfășoară un stagiu pentru specialiști (linia 06) pentru a forma și consolida în practică cunoștințele profesionale, abilitățile și abilitățile obținute ca rezultat al pregătirii teoretice, asigură studiul experienței avansate, dobândirea abilităților profesionale și organizaționale de realizat noi îndatoriri profesionale.

Stagiul poate fi realizat atât în \u200b\u200bFederația Rusă, cât și în străinătate la întreprinderi (asociații), în organizații de cercetare de conducere, instituții de învățământ, firme de consultanță și în autoritățile executive.

5.3.5. Formarea profesională (linia 08) are scopul de a accelera dobândirea de către studenți a abilităților necesare pentru a îndeplini un anumit loc de muncă, un grup de locuri de muncă (în conformitate cu Legea federală din 10 iulie 1992 N 3266-1 „Despre educație”). Pregătirea profesională nu este însoțită de o creștere a nivelului educațional al elevului. Pregătirea profesională poate fi obținută în instituțiile de învățământ și departamentele educaționale ale organizațiilor care dețin licențele corespunzătoare, precum și în ordinea pregătirii individuale de la specialiști (mentori) cu calificări adecvate, pentru care se stabilește o plată suplimentară la salariile pentru instruirea angajaților. Instruirea de mentorat este specifică categoriilor de „lucrători” și „lucrători” de lucrători și este raportată la rândul 10.

Formare profesională suplimentară - îmbunătățirea abilităților persoanelor care au beneficiat de formare profesională.

5.3.6. Cursuri vizate (linia 11) - un tip de formare profesională continuă pentru lucrători și angajați, organizat pentru a studia noi tehnologii, echipamente, materiale, procese tehnologice, forme progresive de organizare a muncii, legislația muncii, reguli pentru funcționarea tehnică a echipamentelor, siguranța muncii cerințe, precum și întrebări, asociate cu îmbunătățirea calității produsului și alte probleme care vizează rezolvarea unor probleme tehnice, economice și de altă natură.

5.3.7. Educația profesională suplimentară poate fi obținută în instituțiile de învățământ: academii de formare avansată și recalificare profesională; institute de formare avansată și recalificare profesională (școală superioară); centre regionale intersectoriale pentru formare avansată și recalificare profesională; centre de instruire pentru formare avansată și recalificare profesională (centre de instruire pentru formarea lucrătorilor în producție); la cursuri de perfecționare (în școli tehnice); în alte instituții de învățământ care implementează programe educaționale suplimentare de educație profesională suplimentară.

6. Rândurile 12-15 („În plus”) includ lucrătorii care au primit educație profesională de bază (primar, secundar sau superior) în instituțiile de învățământ din învățământul profesional primar, secundar și superior, indiferent dacă este primul sau nu.

Raportul de la liniile 12-15 nu include informații despre angajații care în mod independent (fără a strânge fonduri de la organizație) au absolvit instituțiile de învățământ în anul de raportare care oferă învățământ profesional superior, secundar sau primar.

7. În secțiunea 1 din secțiunea 1, liniile 16-18, respectiv, sunt prezentate femeile, persoanele cu dizabilități instruite în programe suplimentare de educație profesională, precum și persoanele cu risc de concediere și instruite pentru a dobândi noi competențe profesionale pentru a continua să lucreze în această organizație, pe liniile 19 - 21 - numărul de angajați care au urmat cursuri de instruire (de la linia 02, coloana 1), se distribuie în funcție de formele de instruire: „cu o pauză de la muncă”; „la serviciu” (grupuri de seară) și „cu jumătate de normă de la serviciu” (până la 3 zile lucrătoare pe săptămână).

8. În Ajutorul 2 până la secțiunea 1 de la linia 03 a coloanei 1, separat pe linia 24, sunt afișați angajații instruiți folosind tehnologii de învățare la distanță. Conform liniilor 25-29, numărul de angajați instruiți în recalificare profesională, formare avansată, programe de stagiu, precum și în cursuri vizate, este distribuit în funcție de volumul volumului de muncă orar al instruirii finalizate: în cursuri vizate - până la 72 de ore , în programe de educație continuă - de la 72 la 500 de ore, recalificare profesională - de la 500 la 1000 de ore și mai mult. Durata stagiului, ca tip independent de educație profesională suplimentară, este stabilită de la 2 la 4 luni (320 - 640 ore).

9. Secțiunea 2 (privind admiterea și plecarea absolvenților) din rândurile 31-34 reflectă numărul absolvenților cu normă întreagă din instituțiile de învățământ din învățământul profesional superior, secundar și primar, indiferent dacă nu a fost prima lucrare din această organizație. .

Coloanele 1 și 2 arată absolvenții instituțiilor de învățământ din învățământul profesional superior, secundar și primar, care au absolvit aceste instituții de învățământ în 2009 (data absolvirii instituției de învățământ corespunzătoare este data eliberării diplomei) și care au fost angajați în 2009 și 2010.

Coloana 3 include pe cei concediați în 2009 și 2010 din toate motivele dintre absolvenții din 2009 care au fost angajați în această perioadă.

În consecință, coloanele 4 și 5 arată absolvenții din 2010 care au fost angajați în 2010 și dintre care au fost concediați în 2010.

Liniile 32-34 arată numărul absolvenților instituțiilor din învățământul profesional primar, secundar și superior, care au primit în 2009, 2010. diplome stabilite la nivelul adecvat de educație profesională.

10. Secțiunea 3 oferă date despre migranții muncitori - cetățeni ai Republicii Belarus, care stau temporar și lucrează în Rusia într-un mod care nu necesită viză și card de migrație. Datele privind cetățenii Republicii Belarus care lucrează în organizație nu sunt incluse:

Angajații persoanelor juridice (producători sau furnizori) din Republica Belarus care efectuează lucrări de instalare (supraveghere instalare), service și întreținere în garanție, precum și reparații post-garanție a echipamentelor tehnice furnizate Federației Ruse;

care sunt jurnaliști acreditați în Federația Rusă;

studenții care studiază în Federația Rusă în instituțiile de învățământ din învățământul profesional și efectuează munca (furnizarea de servicii) în timpul vacanței;

Studenții din Federația Rusă în instituțiile de învățământ din învățământul profesional și care lucrează în timpul liber ca personal de sprijin educațional în acele instituții de învățământ în care studiază;

invitat în Federația Rusă ca profesori pentru a susține cursuri în instituțiile de învățământ.

Rândurile 41 până la 44 arată numărul de cetățeni ai Republicii Belarus care au lucrat, respectiv, la începutul anului, angajați în anul de raportare, concediați în anul de raportare, au lucrat la sfârșitul perioadei de raportare: în coloana 2 - în cadrul unui contract de muncă pe durată determinată, în coloana 3 - în temeiul unui contract civil pentru prestarea muncii (prestarea de servicii). Mai mult, fiecare angajat este prezentat ca o unitate, indiferent de durata contractului (durata angajării).

Dacă un angajat inclus în aceste linii 41 a încheiat un nou contract în cursul anului, atunci nu ar trebui să fie inclus în aceste linii 42. Un angajat care a încheiat mai multe contracte în cursul anului este inclus în aceste linii 42 o singură dată .

11. Pentru a controla corectitudinea completării formularului, este necesar să se ia în considerare indiciul pentru controlul aritmetic prin coloane și linii:

Prin grafice	Pe linii
Sectiunea 1
pe liniile 01, 08 - 16:	pe coloane de la 1 la 10:
gr. 1 \u003d suma gr. 2 și 6 sau gr. de la 7	pagina 01\u003e pagina 02;
10 fiecare;	pagina 02<= сумме стр. 03, 08, 11;
de-a lungul liniilor 03-7:	pagina 03<= сумме стр. с 04 по 06;
gr. 1 \u003d gr. 2;	pagina 07<= стр. 03;
pe liniile 01-07, 11-16:	pagina 09<= стр. 08;
gr. 2 \u003d suma gr. de la 3 la 5;	pagina 10<= стр. 09;
pe liniile 08-10: gr. 2 \u003d gr. cinci	pagina 12 \u003d suma paginilor 13-15
În secțiunea 1 din Ajutor 1
	p. 16, 17<= стр. 02, гр. 1, разд. 1;
	cantitatea de pagini 19 - 21\u003e \u003d pagina 02, gr. 1 sec. unu
În Ajutor 2 la Secțiunea 1
	pagina 24<= стр. 03, гр. 1, разд. 1;
	suma liniilor de la 25 la 29\u003e \u003d linia 03 + linia 11, gr. 1 sec. unu
Sectiunea 2
pe toate liniile 31 până la 44:	pentru toate coloanele de la 1 la 5:
cantitate de gr. 1 și 2\u003e \u003d gr. 3;	pagina 31 \u003d suma paginilor 32-34
gr. 4\u003e \u003d gr. cinci
Secțiunea 3
pe toate liniile 41 până la 44:	pentru toate coloanele de la 1 la 3:
gr. 1 \u003d suma gr. 2 și 3	p. 44 \u003d p. 41 + p. 42 - p. 43

Formularul de raportare cu 1 personal este necesar pentru ca angajatorii să trimită informații despre instruirea avansată și instruirea angajaților către Rosstat. Aflați cum puteți completa acest formular statistic fără erori în acest articol.

Formular document

Formularul de raport statistic nr. 1-personal „Informații privind pregătirea avansată și pregătirea profesională a angajaților organizațiilor” și instrucțiunile pentru completarea acestuia au fost aprobate prin ordinul Rosstat nr. 554 din 28 septembrie 2016. În cadrul acestuia, angajatorii sunt obligați să furnizeze informații cu privire la instruirea, formarea avansată și recalificarea angajaților lor.

Documentul constă dintr-o pagină de titlu și două secțiuni. Poate fi trimis autorităților statistice atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic, prin canale de telecomunicații. Puteți descărca formularul statistic 1-cadre la sfârșitul acestui articol, precum și direct pe site-ul oficial al Rosstat.

Obligația de a trimite formularul 1-cadre

Acest raport de personal trebuie completat și prezentat către Rosstat de către toate persoanele juridice, inclusiv organizațiile non-profit, dacă acestea sunt incluse în eșantionul pentru acest an. Puteți afla exact despre datoria dvs. direct pe site-ul web al serviciului de statistici folosind un serviciu special. Cu toate acestea, deși unii angajatori pot fi incluși teoretic în eșantion, unii nu pot deloc. Pentru claritate, le puteți vedea în tabel:

Termen limita

Departamentele teritoriale ale Rosstat așteaptă formularul de raportare cu 1 personal completat de organizație până la data de 3 februarie a anului următor anului de raportare. Nu este necesar să trimiteți acest document către Rosstat în fiecare an; frecvența acestuia este o dată la 3-4 ani. În fiecare an, organismele de statistică formează o listă actualizată a respondenților și le transmit notificări cu privire la necesitatea raportării.

metode de livrare

Organizația are dreptul de a trimite formularul de raport către organismele teritoriale ale Rosstat într-unul din următoarele moduri:

aduceți documentul personal, direct la biroul teritorial al Rosstat;
trimite cu ajutorul unui reprezentant autorizat (cu o procură formalizată);
trimite prin poștă recomandată cu confirmare de primire și o listă de atașamente;
trimiteți prin e-mail în format electronic (pentru certificare este necesară o semnătură electronică digitală calificată).

În ultimele două cazuri, data livrării va fi data trimiterii rapoartelor.

Instrucțiuni pentru completarea formularului 1-cadre

După cum sa menționat mai sus, formularul constă din următoarele trei părți:

pagina de titlu - conține informații generale despre organizație;
secțiunea 1 - un tabel în care sunt introduse datele privind instruirea angajaților;
referința 1 - conține informații despre numărul de personal în contextul anumitor categorii de angajați.

Să aruncăm o privire mai atentă la un eșantion de completare a formularului cu 1 cadru în statistici pentru fiecare dintre aceste părți.

Pagina titlu

Este necesar să se indice numele complet și abreviat al persoanei juridice care depune raportul. Apoi, completați câmpul destinat să indicați adresa efectivă a locației organizației (administrarea acesteia). Dacă adresa efectivă a companiei (poștală) nu coincide cu adresa legală indicată în timpul înregistrării în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, trebuie să le indicați pe amândouă. Apoi, respondentul trebuie să indice diferitele coduri. În aceste scopuri, patru coloane sunt destinate simultan:

primul indică deja codul OKUD stabilit pentru raportarea statistică privind formarea profesională a lucrătorilor;
în a doua coloană, este necesar să introduceți codul OKPO atribuit organizației;
următoarele două câmpuri sunt destinate să indice numerele de identificare ale diviziunilor separate.

Pagina de titlu arată astfel:

Secțiunea 1: instruirea angajaților

Tabelul din secțiunea 1 trebuie completat, respectând anumite reguli din instrucțiunile din ordinul Rosstat. Acestea se referă la introducerea informațiilor pe fiecare linie. Am colectat explicații pe baza instrucțiunilor pentru completarea unui singur tabel. În el puteți vedea numărul liniei și decriptarea datelor care ar trebui indicate în acesta.

Când completați, trebuie să acordați o atenție specială unor nuanțe importante. În special, numai angajații cu normă întreagă (cetățeni cu care s-a încheiat un contract de muncă) ar trebui incluși în tabel. În plus, dacă același angajat este trimis în mod repetat pentru instruire în perioada de raportare, informațiile din tabel pentru el trebuie să fie indicate o singură dată. Doar educația care corespunde domeniului de activitate al companiei este supusă contabilității. Prin urmare, dacă managerul dvs. de vânzări a decis să devină profesor și studiază la o universitate de formare a profesorilor, nu este necesar să îl includeți în formularul cu 1 personal. Dar instruirea unei persoane în diferite programe ar trebui menționată pe toate. De exemplu, dacă un lăcătuș ia în același timp cursuri pentru a crește categoria pe baza unei organizații și în același timp primește un învățământ superior în inginerie prin corespondență.

Dacă organizația are lucrători interni cu normă parțială, precum și persoane care lucrează cu normă parțială, aceștia trebuie să fie contorizați în formă ca o singură unitate. Lucrătorii care sunt instruiți în mai multe specialități trebuie să fie înscriși pe formular o dată pe linia 09.

Persoanele cu care s-au încheiat contracte civile nu ar trebui incluse în acest raport. Pentru a determina apartenența tuturor angajaților la o categorie sau alta (manager, specialist), se utilizează Clasificatorul All-Russian (OKPDTR), care este în vigoare de la 01.01.1996.

O foaie completată corect din secțiunea 1 arată astfel:

Referințe 1-3

A treia secțiune a formularului cu 1 cadru conține trei referințe. În coloana 1 a certificatului, trebuie să descifrați numărul de angajați pe statul de plată în următoarele categorii:

femei;
persoane cu dizabilități;
persoanele care se pot confrunta cu concedierea;
angajați instruiți cu tehnologie la distanță.

În a doua coloană a certificatului, trebuie să descifrați numărul de angajați care au finalizat instruirea, care au primit educație în anul de raportare în aceleași categorii. Când este umplut, va arăta astfel:

Documentul finalizat trebuie să fie semnat de șeful companiei angajatoare. În decriptarea semnăturii, trebuie să indicați numele, prenumele și patronimicul acestuia, precum și titlul complet al funcției. La final, trebuie să puneți data compilării, să indicați numărul de telefon și adresa de e-mail a companiei respondente.

Responsabilitatea angajatorului

Acum, că știți cum să completați formularul cu 1 cadru pentru statistici, este timpul să aflați despre răspunderea pentru erori sau întârzieri. Conform normelor articolul 13.19 din Codul administrativ al Federației Ruse, firma pentru eșecul sau încălcarea termenului de livrare poate fi adusă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi în valoare de:

pentru organizația însăși - de la 20.000 la 70.000 ruble;
pentru un oficial autorizat (manager) - de la 10.000 la 20.000 de ruble.

Un exemplu de completare a unui formular cu 1 cadru ar trebui să ajute la evitarea greșelilor și, prin urmare, la evitarea responsabilității pentru acestea. Într-adevăr, în cazul unei încălcări repetate, cuantumul amenzii poate fi majorat.

Ar putea fi util să citiți: