Informațiile despre ora sosirii și plecării de la locul de muncă ale fiecărui angajat sunt înregistrate în jurnalul de prezență. Asta permite. Planificați contabilitatea prin exemple Tipul de timp coincide cu datele planului

Fișa de timp din 1C ZUP 8.3 este păstrată pentru acei angajați salariu care depinde de cantitatea de timp lucrat (lucrători în timp).

Există două moduri de a urmări orele lucrate:

  • Contabilizarea abaterilor de la timpul planificat. În acest caz, se înregistrează tot absenteismul (concediu liber, concediu medical, etc.). Această metodă contabilă reflectă și munca neplanificată (ore suplimentare).
  • Această metodă reflectă nu numai munca neplanificată și absenteismul, ci și timpul lucrat conform programului - înregistrare continuă.

Dacă sunteți interesat de unde găsiți o fișă de timp în 1C Accounting 8.3, nu voi chinui - nu există. În scopul contabilizării extinse a salariului, se achiziționează special o soluție 1C ZUP 8.3. Vom vorbi despre asta.

Primul pas este necesar pentru anul curent (pentru anul menținerii fișei de timp). Din meniul Configurare, selectați Fabricare calendare.

Dacă calendarul nu a fost creat anterior, acesta trebuie creat și completat automat, verificând corectitudinea și, dacă este necesar, făcând modificări.

Programele de lucru

După completarea calendarului de producție în 1C ZUP, trebuie să creați și să completați programele de lucru ale angajaților. Pentru aceasta, accesați meniul „Setări” și selectați elementul „Programele de lucru ale angajaților”.

Programul poate fi completat automat, ajustându-se dacă este necesar.

Programele de lucru pot fi stabilite pentru angajați cu documente precum „Angajarea” și „ Traducere HR».

În ZUP este posibil să se schimbe masiv programul de lucru pentru angajați.

În astfel de situații, când condițiile de timp de lucru ale angajatului s-au schimbat pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, o zi scurtată), orarele individuale sunt indicate pentru aceștia. Configurarea programelor individuale se află în meniul „Salariu”. Dacă un angajat are un program individual pentru o anumită perioadă, programul nu îl va lua în considerare pe cel principal.

Completarea fișei de timp în 1C ZUP

Foaia de timp din 1C ZUP 8.3 se află în secțiunea „Salariu”, articolul „Tabel”. Fișa de timp folosește denumirile care se află în directorul „Tipuri de utilizare a timpului de lucru”. Dacă este necesar să indicați mai multe tipuri de timp, fiecare dintre ele este indicat pe o linie separată.

Foaia de timp poate fi completată automat, corectând datele, dacă este necesar. Unele întreprinderi folosesc ACS (sisteme de control și gestionare a accesului). Totul este că toate intrările și ieșirile sunt înregistrate folosind un sistem de acces electronic. Aceste date pot fi încărcate în foaia de timp, eliminând necesitatea de a le întreține manual.

Pentru a putea modifica datele din fișa de timp cu privire la programul de lucru, în setările programului, trebuie să debifați caseta de selectare „Verificați conformitatea timpului real cu cel planificat”. În caz contrar, dacă se arată în buletinul de raport timp de muncă, de exemplu, într-un weekend conform programului de lucru, documentul nu va fi postat.

Trebuie amintit că, menținând atât fișele de timp cât și documentele de reflecție, fișa de timp va avea cea mai mare prioritate atunci când primește orele lucrate pentru salarizare.

Formularul T-13

În 1C ZUP 3.1 pentru a vizualiza orele lucrate există formular tipărit„T-13”. Puteți genera acest raport din secțiunea „Salariu” selectând elementul „Rapoarte salariale”. Raportul de care aveți nevoie se va numi „Fișă de timp T-13”.

Unde să găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, specificul completării și setării programelor de lucru non-standard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.

Angajatorul stabilește programele în conformitate cu obiectivele de productivitate ale afacerii lor. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C: ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „cinci zile”

Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Întreprindere” - programele de lucru ale angajaților. Dacă faceți clic pe butonul „Creați” se deschide setarea și crearea unui program nou. Îi indicăm numele, setăm anul curent și intrăm în meniul „Schimbați proprietățile graficului” oferit de noi.

În primul rând, să luăm în considerare stabilirea unui program în 1C, conform căruia lucrează majoritatea rușilor - cinci zile. Vă indicăm:

Completăm programul cu muncă part-time în 1C: ZUP 8.3

Există cazuri în care un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz, noi:

  1. crea program nou, indicăm aceleași setări ca în graficul „Cinci zile”
  2. setați caseta de selectare „Muncă cu jumătate de normă”- munca cu jumătate de normă (aici puteți indica, de asemenea, că se păstrează înregistrări cu jumătate de normă) saptamana lucratoare); și calculați rata în conformitate cu un alt program „Cinci zile”.
  3. În secțiunea tabelară cu programul de lucru, trebuie să specificați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completăm programul de lucru în schimburi în 1C: ZUP 8.3

Există contabilitate în funcție de tipul de timp: frecvență, ore de noapte și ore de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea orarelor cu o natură de lucru în schimburi la fiecare întreprindere. Luați în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu, un program: zi - prezență (12 ore), a doua zi - ora de seară (3 ore) și noapte (9 ore), a treia zi - haldă, a patra - zi liberă.

  1. În proprietățile graficului, indicăm metoda de umplere „Prin cicluri de lungime arbitrară (grafică modificabilă)” și ce nu trebuie luat în considerare la umplere sărbători; se ține o contabilitate sumară a timpului de lucru; atunci când calculați procesarea, determinați rata în conformitate cu „Calendarul de producție”.
  2. Tipuri de timp: dacă compania ține evidența nu numai a nopții, ci și a celei de seară (și în exemplul nostru, astfel de evidențe sunt păstrate); setați casetele de selectare pentru „Participare”, „Orele de noapte” și „Orele de seară”.
  3. În tabelul „Program de lucru” indicați numărul zilei „1”: prezență 13; ziua numărul "2": ora 9 noaptea, ora 3 seara; Două ultimele zile rămâneți goi (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există multe modalități de a compila în programul „Gestionarea salariului și a resurselor umane, ediția 3.0”, trebuie doar să setați parametrii corecți și să completați programul.

Important! Angajaților nu li se vor plăti salarii fără programe întocmite. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul la altul folosind documentul „Transfer personal” sau „Transfer personal prin listă” (adăugați un angajat - în fila „Principal”, setați caseta de selectare „Transfer” la un alt program ”).

Completăm un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Dacă un angajat nu are un program specific, stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă în fiecare lună, în acest caz se recomandă crearea „Programelor individuale de lucru” (meniul „Salariu” - Urmărirea timpului - Programele individuale). În acest caz, programul se completează manual lunar: în coloana superioară indicăm „Participare” și numărul de ore, în partea de jos „noapte” sau „seară” și numărul de ore (Fig. 3).

Deci, am examinat unde și cum să completați programele de lucru în 1C: ZUP 3.8, am făcut setări pentru programele de lucru non-standard în 1C.

Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde. Experții noștri vă sfătuiesc nu numai verbal, ci și baza de lucru 1C, pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.

Săptămâna trecută, doi vizitatori au vrut să afle deodată introducerea sumară a orelor lucrate peste carte de raportîn 1C ZUP 3. Să analizăm această problemă mai detaliat:

„Ajutor, vă rog, setați un calcul în ZUP 3, similar cu calculul din ZUP 2.5. Am introdus anterior Fișa de timp a orelor lucrate cu metoda de introducere a timpului „Cumulativ, ca întreg pentru perioada respectivă”. Cum se face acest lucru în ZUP 3? "

✅ Seminar „Lifehacks on 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hacks de viață pentru contabilitate în 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salarizării în 1C ZUP 3.1
VIDEO - auto-verificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

În ZUP 3 există și un document Timesheet, cu care puteți introduce orele lucrate de angajați. Cu toate acestea, acest document nu are capacitatea de a rezuma orele lucrate.

Puteți implementa o astfel de intrare utilizând un document. Pentru a face acest lucru, în referință „Șabloane de date de intrare” trebuie să creez element nou... În acesta, în fila „Tipuri de timp”, specificați tipurile de timp pentru care trebuie să introducem informații. De exemplu, vom indica tipurile de timp de participare și de noapte.

De asemenea, este necesar să bifați caseta „ În general pentru perioadă«.

Ca urmare, în jurnalul de documente „Date pentru calculul salarizării” va aparea noul gen document pentru intrarea orelor lucrate. Să-i prezentăm angajatului Hristenko și Țvetaev orele lucrate. Khristenko lucra noaptea.

După aceea, în document "Calculul salariilor și al contribuțiilor" pentru calcularea acestor angajați se va utiliza calculul din document „Date pentru calculul salarizării”.

Pentru a fi primul care știe despre publicații noi, abonați-vă la actualizările blogului meu:

 

Ar putea fi util să citiți: