Ordin de transfer de personal. Ordin de transfer pe o altă funcție din cadrul organizației: eșantion. Motive și temeiuri

Uneori apar situații care impun transferul unui angajat la un alt loc de muncă. Nu contează care a fost motivul: starea de sănătate, necesitatea producției sau dorința angajatului. Este important ca acest fapt să fie documentat. Vă vom spune cum să aranjați corect documentele pentru transferul de angajați în acest articol.

Ordinul de transfer la un alt loc de muncă a fost aprobat oficial prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse 05.01.2004 N 1. Acest documentîntocmit la transferul sau mutarea unui salariat într-o funcție aferentă din cadrul aceleiași organizații sau sucursale. Actul se completează și atunci când un angajat se mută într-o nouă locație (transfer în alt departament).

Motive pentru întocmirea unui ordin

Un ordin de transfer se întocmește pe baza:

  • Memorandum, care conține motivul transferului forțat, dacă transferul este forțat.
  • scris de un angajat cu acordul său personal;
  • Rapoarte medicale privind starea de sănătate a salariatului ce urmează a fi transferat;
  • Întârzieri în producție (până la 1 lună);
  • În caz de accidente de muncă (până la eliminarea cauzelor de forță majoră).

Particularitățile stocării unui ordin de transfer

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un ordin de transfer, întocmit în formularele T-5 / T-5a, este un document de depozitare permanentă: ordinul rămâne în companie timp de 75 de ani de la data semnării sale. Condițiile sunt reglementate de Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25.08.2010 N 558.

Cum să întocmești un ordin privind bonusurile angajaților și în ce cazuri angajații au dreptul la bonusuri, poți afla

Forme de comandă

Actul se intocmeste si sub orice formă, iar conform forme unificate T-5a și T-5.

  1. Când scrieți o comandă într-o formă derivată, se folosește un formular, întocmit în conformitate cu cerințele GOST.
  2. De asemenea, sunt utilizate următoarele formulare: T-5a, când trebuie să transferați mai mulți angajați simultan și T-5, când transferați o persoană.

Structura comenzii de transfer

Indiferent de forma după care se întocmește ordinul de transfer, documentul indică următoarele puncte:

  • Nume;
  • Numărul de ordine al actului;
  • Numele organizației și OKPO;
  • Numele complet al angajatului/angajaților;
  • Nume locul anterior(departament) lucru cu indicarea postului;
  • Data pregătirii;
  • Baza în baza căreia are loc transferul;
  • Indemnizatie salariala pt Pozitie nouași mărimea salariului anterior.

Puteți afla cum să întocmiți un ordin de angajare a unui angajat și să descărcați un eșantion al acestuia.

Formular de comandă arbitrară

Pentru a întocmi un act de transfer sub orice formă, trebuie utilizat antetul organizației, întocmit în conformitate cu GOST. Textul comenzii nu trebuie să conțină o introducere: primul cuvânt indică „Traduceți”.

În paragraful următor indicați (secvența salvată):

  • Nume și funcție;
  • Poziție și departament nou;
  • Data transferului angajatului în noua locație;
  • Motivul traducerii făcute.

Exemplu:

TRADUCEȚI

1. Lozhkin Vitaly Vladimirovici, inginer de proces, cu acordul său pentru postul de programator din 20 martie 2016 în departamentul de tehnologie a informației.

2. Înființați VV Lozhkin. salariileîn valoare de 25.000 de ruble. pe luna.

3. Directorului adjunct să conducă VV Lozhkin. informare privind măsurile de siguranță și normele de protecție a muncii.

4. Să-l cunoști pe VV Lozhkin cu această comandă. sub listă.

Baza: Consimțământul scris al lui V.V. Lozhkin, art. 25 din Codul muncii, o declarație personală a directorilor direcțiilor în care este transferat salariatul, și notificareşef unitate structurală.

Ordinul de transfer al unui angajat pe o altă funcție este un exemplu de completare:


Un exemplu de comandă pentru transferul unui angajat într-o altă poziție.

Cum se completează corect ordinul de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, formularele T-5 și T-5A?

La utilizarea formularelor stabilite T-5a și T-5, completarea comenzii este simplificată, deoarece coloanele necesare au fost deja introduse. Documentele în sine sunt completate de către angajații serviciului de personal din departamentul de personal.

Reguli de bază pentru completarea unei comenzi

1. Numele organizației este înscrisă în act în întregime.

2. Codul OKPO este indicat în conformitate cu documentul primit la.

3. Data comenzii poate fi stabilită în trei moduri:

  • 23 decembrie 2015
  • 23.12.2015
  • 2015.12.23

4. La trecerea de la munca temporară la cea permanentă numara Data nu este completată.

5. Tipul de transfer în Т-5а este barat, în Т-5 se înregistrează manual în coloana prevăzută.

6. Ora începerii lucrului în poziţia anterioară este indicată în formularul conform contract de muncă sau în conformitate cu nota.

7. Termenul pentru care un salariat poate fi transferat la inițiativa directorului, este de 1 luna.

Ordinul de a transfera un angajat la un alt loc de muncă - puteți descărca o mostră pentru completare

Ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, formular T-5:


Exemplu de comandă pentru transferul unui angajat la un alt loc de muncă, formularul T-5.

Ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, formular T-5a:


Exemplu de comandă pentru transferul unui angajat la un alt loc de muncă, formular T-5a.

Posibile dificultăți la completarea formularelor T-5 și T-5a

După cum am menționat deja mai sus, în cazul trecerii la „permanent”, data nu este indicată în comandă. Cu toate acestea, în timpul unui transfer temporar, se întâmplă că este imposibil să se prevadă momentul revenirii angajatului la funcția sa. De exemplu, în cazul unei boli curente de lungă durată a unui angajat care a ocupat funcția, sarcină, dispariție etc.

În astfel de cazuri, există două metode de proiectare a graficului. Data:

  • În linie De descrie un eveniment care va marca sfarsitul transferului angajatului. Evenimentul este descris în întregime, astfel încât să puteți mări dimensiunea graficului și numărul de linii.
  • A doua metodă presupune completarea coloanei după evenimentul convenit .

Daca din cauza unor probleme de sanatate obtinute in timpul activitati de productie, salariatul este transferat pe o funcție cu salariu redus, valoarea plăților este recalculată.

Departamentul de contabilitate are dreptul la un act adițional, iar directorul are dreptul de a se referi la acesta la completarea rubricii Tarif. Adăugarea rândurilor în această coloană este prevăzută de lege.

Cum să aranjați corect transferul unui angajat la un alt loc de muncă și pentru cât timp se poate face, puteți afla în următorul videoclip:

Dacă un angajat este transferat pe o nouă poziție în cadrul aceleiași companii, se emite un ordin corespunzător într-un formular uniform T-5. Formă și mostra gata, precum și caracteristicile de completare a formularului - discutate în articol.

Se intocmeste in cazurile in care un salariat este transferat intr-un nou post (in cadrul aceleiasi societati). Traducerea poate fi asociată cu diverse motive:

  • mutarea în altă regiune (pentru a lucra într-o sucursală sau la sediul companiei);
  • înlocuirea unui alt angajat (de exemplu, din cauza unui concediu medical lung);
  • transferul la un nou departament în legătură cu reorganizarea diviziilor structurale etc.

Un angajat poate trece atât la muncă permanentă, cât și la cea temporară - conținutul și forma nu se schimbă de la aceasta.

Exemplu și formular de comandă 2017 - 2018

T-5 necompletat este prezentat mai jos.

Și iată o mostră gata făcută care poate fi folosită la întocmirea unei comenzi.


NOTĂ. Este permisă atât umplerea tipărită, cât și cea scrisă de mână (pentru albastru sau negru). Cu toate acestea, sunt interzise bloturile, corecțiile, textul ilizibil, lacrimile și alte încălcări. Dacă se găsește o eroare, ar trebui să se întocmească un nou document, iar cel vechi să fie rupt.

Instrucțiuni pentru umplere

În document, trebuie să completați toate câmpurile care conțin următoarele date:

  1. Codurile OKUD și OKPO.
  2. Numele organizației (este permisă o versiune prescurtată, de exemplu, LLC „Romashka” sau IE Svetly VA).
  3. Data întocmirii și data traducerii în format 12.11.2017.
  4. Data finală a transferului se completează în cazurile în care inițial se știe că salariatul va înlocui temporar un alt angajat, iar termenul limită a fost stabilit. Transferul temporar este posibil în multe situații, de exemplu:
  • înlocuirea unei angajate care a intrat în concediu de maternitate, al cărui sfârșit se cunoaște;
  • înlocuirea unui angajat care a primit o contraindicație medicală, în legătură cu care a fost prescris un tratament, a cărui dată de expirare este cunoscută;
  • angajatul transferat a primit o contraindicație medicală temporară, iar termenul de încheiere a tratamentului este de asemenea cunoscut dinainte etc.

În alte cazuri, în acest câmp este pusă o liniuță (se permite, de asemenea, să-l lași pur și simplu necompletat).

  1. Numele complet, numele, patronimul salariatului, numărul de personal al acestuia.
  2. Tipul de transfer – adică permanent sau temporar. În cazul unuia temporar, de regulă, se știe a priori până când salariatul va ocupa o altă funcție.
  3. În continuare, trebuie să specificați fostul loc muncă: este prescrisă o unitate structurală (dacă există) - de obicei, acesta este un departament, precum și titlul complet al postului. Numele trebuie să se potrivească exact cu cel indicat în contractul de muncă, carnetul de muncă și alte documente.
  4. Informații similare sunt furnizate pentru noul loc (indiferent dacă va fi temporar sau permanent): denumirea unității structurale (dacă există) și titlul postului.
  5. Salariul este descris de rata tarifară și de primă (dacă există). Suma este indicată în numere cu o precizie de copeici (dacă este necesar, este prescris simbolul „00”). Dacă nu există suprataxă, câmpul trebuie lăsat necompletat.
  6. În ultima parte, indicați data întocmirii și numărul contractului de muncă. Persoana responsabilă (de obicei directorul unei divizii sau sucursale) semnează, decriptează semnătura (nume, inițiale) și prescrie numele complet al funcției sale.
  7. În ultimul rând, angajatul este obligat să-și pună semnătura personală și data cunoștinței. O semnătură și o dată similare sunt trecute în registrul de documentație intern, care se păstrează în formă liberă.

NOTĂ. În rândul "Data ... de la ... la ..." completați data transferului. În ceea ce privește șirul „by”, există diferite versiuni ale originii sale, dintre care una este discutată mai sus ( transfer temporar). Împreună cu aceasta, uneori, în loc de o dată, ei prescriu un posibil motiv care ar înceta să funcționeze într-un loc nou - de exemplu, recuperarea completă și eliminarea contraindicațiilor medicale corespunzătoare.

Partea inversă a comenzii

Un angajat al departamentului de personal, la discreția sa (precum și la cererea conducerii) poate crea note pe spate:

  • despre lucruri care nu au fost predate, care sunt încă înregistrate la salariat;
  • despre echipamentul pentru care este încă responsabil;
  • despre acte nedepuse, pe care trebuie sa le aduca la timp si altele.

Compania poate folosi și probă proprie ordinul de transfer în locul (sau împreună cu) formularul T-5. Cu toate acestea, este de preferat să utilizați acest document special - este convenabil deoarece conține aproape toate câmpurile necesare, este completat simplu și clar.

Cum se reflectă rata tarifară

Această problemă necesită, de asemenea, o atenție suplimentară. Legislația actuală a muncii prevede că dacă un salariat este transferat într-o funcție care trebuie plătită mai puțin, din cauza contraindicațiilor medicale, atunci nu este permisă un salariu mai mic. Codul Muncii prevede pastrarea castigului salarial mediu la locul actual timp de cel putin 1 luna din ziua in care se face transferul.

Mai mult, dacă boala este direct legată de activitati profesionale(de exemplu, vătămare ca urmare a unui accident de muncă), atunci câștigul mediu de la vechiul loc de muncă ar trebui să fie menținut până în ziua în care:

  • angajatul își va reveni complet;
  • sau se va recunoaște o invaliditate permanentă, a cărei apariție s-a produs ca urmare accident de muncă sau orice altă boală profesională.

Ambele cazuri trebuie susținute de documente medicale corespunzătoare. Astfel de situatii non-standard nu trebuie să vă grăbiți să completați - mai întâi trebuie să analizați cu atenție situația și să aflați poziția legislației muncii actuale.

Ordin de transfer

Din punctul de vedere al departamentului de resurse umane, comanda arată cam așa:

  1. Conducerea își declară intențiile.
  2. Se intocmeste un ordin.
  3. Se face o înregistrare adecvată în cartea de lucru (după cum se arată în exemplul de mai jos).

În cazul unui transfer temporar, nu este nevoie să faceți o înscriere în carnetul de muncă.

Dacă mai mulți angajați sunt transferați deodată

În cele mai multe cazuri, este mai recomandabil să folosiți o altă formă - T-5a, care coincide complet cu cea principală. Singura diferență este prezența unor linii suplimentare în care sunt introduse date despre angajați. Un exemplu de document este prezentat mai jos.

La angajare, postul este indicat in contractul de munca cu salariatul. O indicație a unei poziții, profesii sau a unui tip specific de muncă încredințată - condiție cerută contract de muncă (partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, acest lucru nu înseamnă că poziția odată convenită a angajatului nu poate fi schimbată în viitor. Se poate schimba atunci când un angajat este transferat într-o altă poziție.

Când este posibil transferul unui angajat?

Transferul unui salariat pe o altă funcție presupune o schimbare permanentă sau temporară a funcției sale de muncă.

V caz general transferul într-o altă funcție este permis numai cu acordul scris al angajatului (partea 1 a articolului 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar există excepții de la această regulă.

Deci, de exemplu, un angajat poate fi transferat fără consimțământul său timp de până la 1 lună într-o altă poziție pentru a preveni sau elimina consecințele următoarelor evenimente de urgență (partea 2 a articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse):

  • un dezastru natural sau provocat de om;
  • accident industrial;
  • accident industrial;
  • incendiu, inundație, foamete, cutremur, epidemie sau epizootie;
  • orice caz excepțional care pune în pericol viața sau condițiile normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia.

De asemenea, transferul unui angajat într-o altă funcție fără acordul acestuia pe o perioadă de până la 1 lună este permis în cazurile de nefuncționare, necesitatea de a preveni distrugerea sau deteriorarea proprietății, sau înlocuirea unui angajat temporar absent, în cazul în care se întâmplă astfel de circumstanțe. sunt cauzate de evenimentele extraordinare menționate mai sus. Deși, dacă o nouă poziție implică o calificare mai mică, transferul este totuși permis numai cu acordul scris al angajatului (partea 3 a articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă inițiativa transferului vine de la angajat, transferul este posibil cu acordul angajatorului. Deși în unele cazuri angajatorul este obligat să transfere salariatul pe o altă funcție. De exemplu, acest lucru se aplică transferului unui angajat la un alt loc de muncă în conformitate cu un certificat medical (articolele 73, 254 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Transferul unui angajat pe o altă funcție se formalizează prin ordin. Forma ordinului de transfer al unui angajat pe o altă funcție este prezentată mai jos.

Întocmim ordin de mutare a unui angajat pe o altă funcție

Întrucât funcția de salariat este o condiție prealabilă a contractului de muncă, întocmirea comenzii trebuie să fie precedată de încheierea unui acord adițional la contractul de muncă cu salariatul. Acest acord trebuie să specifice un nou functia muncii angajat. Și atunci angajatorul întocmește un ordin de transfer. Forma ordinului de transfer pe o altă poziție este arbitrară. Însă angajatorul poate folosi și ordinul unificat de trecere în altă funcție conform formularelor Nr. T-5 sau Nr. T-5a (aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică din 05.01.2004 Nr. 1). Ordinul de transfer va indica numele complet al persoanei. salariatul transferat, posturi „vechi” și „noi”, data și motivul transferului, nou salariu. De asemenea, este necesar să se precizeze dacă este o traducere permanentă sau temporară. În acest din urmă caz, este necesar să se clarifice termenul transferului. Este necesar să se familiarizeze angajatul transferat cu ordinul împotriva semnăturii.

Iată o mostră completată a ordinului de transfer pe o altă funcție, întocmită conform formularului unificat Nr.T-5.

Un astfel de ordin poate fi executat în oricare dintre următoarele moduri:

  • Prin completarea formularului standard T-5 sau T-5a (pentru procesarea transferului mai multor angajați), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1 (în continuare - Rezoluția nr. 1 ). Acest formular poate fi folosit la transferul unui lucrător la un alt loc de muncă din cadrul unei organizații sau în altă localitate împreună cu angajatorul.
  • Prin completarea unui formular elaborat de organizație în mod independent.

Deoarece formularele standard specificate din 01.01.2013 au devenit opționale pentru utilizare (a se vedea informațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012), o organizație privată are dreptul de a publica documentele interne corespunzătoare în orice formă adoptată în astfel de o organizatie (vezi precizarile lui Rostrud intr-o scrisoare din 14.02.2013 Nr. PG / 1487-6-1).

Cum se întocmește un formular de comandă pentru transferul unui angajat pe o altă poziție în formă liberă (exemplu)

Atunci când își elaborează propriul formular de comandă, o organizație ar trebui să se bazeze pe cerințele GOST R 6.30-97.

Se recomandă plasarea textului comenzii pe antetul organizației. În caz contrar, este necesar să se compună partea de text în așa fel încât din conținutul ei să fie clar clar în ce organizație se fac schimbările de personal.

Parte principală document administrativ trebuie să înceapă cu cuvântul „traduce”. În continuare, ar trebui să înregistrați următoarele informații:

  • NUMELE COMPLET. și funcția salariatului care urmează să fie transferat la un alt loc de muncă;
  • denumirea departamentului și noua funcție a angajatului;
  • datele de începere și de încheiere ale transferului (sau o indicație a evenimentului cu apariția căruia va fi asociat încheierea transferului), tipul unui astfel de transfer, motivul și temeiul acestuia, condițiile de muncă în noua funcție.

Actul se intocmeste intr-un singur exemplar, semnat de conducatorul organizatiei. Angajatul relevant îl cunoaște la primire.

O mostră a unei astfel de comenzi este postată mai jos:

Ordin de transfer al unui angajat pe o altă poziție: cum se completează corect formularul

Când completați detalii semnificative ale comenzilor de acest tip, trebuie să vă ghidați după următoarele explicații:

  • Când completați coloana „Unitate structurală” poate fi scrisă ca nume o subdiviziune separată, și departament, magazin, șantier etc. (a se vedea clauza 16 din rezoluția plenului Forțelor Armate RF din 17.03.2004 nr. 2).
  • La completarea câmpului cu data de expirare a transferului, se pune o liniuță în el, dacă angajatul este transferat la loc de munca permanent... Dacă un angajat va lucra într-o nouă poziție numai până când are loc un anumit eveniment (de exemplu, până când angajatul principal se întoarce din concediu de maternitate), acest eveniment trebuie indicat în această coloană. Există o altă opțiune: să înregistrați evenimentul în câmpul „Tip de transfer” și să introduceți data de încheiere după apariția acestuia.
  • La completarea câmpului „Tarif tarifar”, trebuie să indicați suma. În unele cazuri (de exemplu, la transferul la un loc de muncă mai puțin plătit), este permis să adăugați rânduri și să faceți comentariile necesare (de exemplu, despre menținerea câștigurilor medii ale angajatului în poziția anterioară pentru un timp specificat etc.) .
  • Când completați rândul „Baze”, trebuie să indicați detaliile nu ale contractului de muncă, ci ale documentului care a servit ca bază pentru modificarea condițiilor acestuia (acord suplimentar, aviz medical cu privire la imposibilitatea de a lucra în poziția anterioară, declarații al angajatului însuși etc.). In cazul in care salariatul a fost angajat fara a incheia contract de munca inainte de 06.10.1992, randul „Baza” se completeaza conform regulilor de mai sus, iar campul „Modificarea contractului de munca” ramane gol (vezi Instructiuni privind cererea si completare). a formelor de contabilitate primară aprobate prin rezoluţia nr. 1).

Astfel, un ordin de transfer la un alt loc de muncă poate fi întocmit atât într-o formă unificată, cât și într-o formă arbitrară, indicând toate detaliile semnificative.

Un astfel de document este întocmit într-un singur exemplar. Trebuie să conțină semnăturile șefului organizației și ale angajatului transferat.

Ordinele emise de conducerea companiei trebuie să aibă întotdeauna o bază. În acest caz, poate fi afirmație scrisă în numele salariatului însuși (cu justificarea acestei dorințe) sau notificare de la șeful unității structurale, care ar trebui să indice argumente convingătoare pentru efectuarea acestei proceduri. Dacă transferul are loc la inițiativa angajatorului, atunci trebuie mai întâi trimis angajatul notificare despre schimbările viitoare în cariera lui.

Cine este implicat în întocmirea documentului

De regulă, redactarea unor astfel de ordine este de competența unui specialist în departamentul de personal, a unui avocat, a șefului unei unități structurale sau, în cazuri extreme, a unui secretar de întreprindere. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Executarea documentelor pe baza unui ordin de transfer al angajatului la un alt loc de muncă

Algoritmul de proiectare a traducerii depinde de tipul său. Pentru a desemna o persoană să efectueze alte lucrări în mod permanent, angajatorul trebuie să urmeze următoarea procedură:

  • A concluziona acord suplimentar, care va indica caracterul nou loc de muncă, funcția, salariul, denumirea unității structurale etc. Acest acord este semnat de două părți (angajator și angajat) și este considerat parte integrantă a acordului în sine. Daca un angajat nu este de acord cu o noua functie, acesta continua sa lucreze ca pana acum, in conformitate cu contractul sau de munca
  • Pe baza unui acord suplimentar, ordin (ordonare) de a transfera un angajat într-un nou post sub formă de T-5, T-5a. În cazul în care salariatul solicită, angajatorul este obligat să îi furnizeze o copie legalizată a prezentului ordin. Semnele angajaților „Sunt familiarizat cu comanda”.
  • Faceți o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă (dacă lucrarea este permanentă). În coloana 4 cartea de munca este necesar să se indice detaliile ordinului de transfer. Înscrierea trebuie făcută în termen de o săptămână de la data publicării comenzii
  • Introduceți informații despre programare în cardul personal al angajatului (dacă munca este permanentă).
  • Intrările se fac către alte documente organizatii.

Reguli de bază pentru comandă

Până în prezent, legea spune că un ordin de transfer al unui angajat dintr-o funcție în alta poate fi emis în formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații în mod vechi preferă să utilizeze formularul aprobat anterior și răspândit T-5. Acest lucru este de înțeles: formularul conține toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și subordonat, informații despre fostul și noul loc de muncă, motivele transferului etc.

Ordinul poate fi completat atât manual, cât și pe calculator, dar se tipărește într-un singur exemplar și, după scriere, se transmite mai întâi șefului pentru semnare, iar apoi pentru familiarizare salariatului pe care a fost întocmit. Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul într-o anumită funcție cu desemnarea unui anume rata tarifară si alte conditii.

După înregistrare, comanda trebuie înregistrată fără greșeală în registrul intern de documente și apoi transferată la departamentul de personal pentru depozitare.

Procedura de completare a formularului de comandă în formularul T-5

Formularul de comandă trebuie completat cu următoarele informații:

  • denumirea firmei angajatorului, OKPO;
  • numărul și data emiterii comenzii - numărul este determinat de numerotarea documentației administrative în conformitate cu carnetul de înregistrare, pe care toate companiile sunt obligate să o păstreze, numărul putând fi completat cu denumiri de litere pentru comoditate;
  • data transferului la un alt loc de muncă - ziua în care salariatul începe noi sarcini;
  • la rândul „la” trebuie să se indice data îndeplinirii atribuțiilor în noua funcție, câmpul se completează dacă transferul se face pe o perioadă limitată;
  • Numele complet, numarul de personal al angajatului care urmeaza a fi transferat la un alt loc de munca din cadrul organizatiei, datele de completare se regasesc in cardul personal T-2;
  • tip de transfer - permanent sau temporar;
  • locul de muncă anterior - postul și departamentul pe care salariatul îl părăsește;
  • motivul mutarii in cadrul organizatiei;
  • nou loc de muncă - departament, post, informații despre remunerație (rata, salariu, indemnizații);
  • bază - un document care justifică transferul, de regulă, se întocmește un acord suplimentar la contractul de muncă, care precizează modificările la locul de muncă, se indică numărul și data acestui document-bază, de asemenea, baza poate fi alta document, de exemplu, o opinie medicală, dacă motivul trecerii la o altă muncă - starea de sănătate a angajatului, cerere de transfer de la angajat;
  • semnatura de aprobare a directorului societatii;
  • semnătura de familiarizare a angajatului.

Când nu poți și când poți refuza transferul

Există situații în care angajatorul nu are dreptul de a refuza transferul unui angajat într-o altă funcție: este vorba despre sarcina angajatului și prezența copiilor mici, prezența indicațiilor medicale etc. Dar, de exemplu, un transfer pentru reducerea personalului sau în altă locație la inițiativa organizației este posibil doar cu acordul personal scris al angajatului.

 

Ar putea fi util să citiți: