ความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วยเก็บถาวร หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติแบบครบวงจรของตำแหน่งงานส่วนคุณสมบัติของพนักงานเก็บถาวรและพนักงานฝ่ายกิจการจดหมายเหตุ - Rossiyskaya Gazeta ปฏิบัติตามรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายรัฐธรรมนูญของรัฐบาลกลาง

รวบรวมในสำเนา _____ ฉันอนุมัติ _______________________________ (ชื่อย่อนามสกุล) _________________________________ _______________________________ (ชื่อของนายจ้าง (ผู้จัดการหรือบุคคลอื่น ๆ _________________________________ _______________________________ องค์กรและกฎหมายของเขาที่ได้รับอนุญาตให้อนุมัติ _________________________________ _______________________________ แบบฟอร์ม, ที่อยู่, โทรศัพท์, ที่อยู่, รายละเอียดของงาน) _________________________________ อีเมล, OGRN, TIN / KPP __ "___________ ____ ปี" __ "___________ ____ N _______ M.P

คำแนะนำอย่างเป็นทางการของหัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิค

คำบรรยายลักษณะงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติบนพื้นฐานของสัญญาจ้างงานโดยหัวหน้า (หัวหน้า) ของหน่วยเก็บถาวรด้านเทคนิคและเป็นไปตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงานสัมพันธ์

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1 รายละเอียดงานนี้กำหนด หน้าที่ความรับผิดชอบสิทธิ์และความรับผิดชอบของผู้จัดการ (หัวหน้า) ของคลังข้อมูลด้านเทคนิค

1.2 ผู้จัดการ (หัวหน้า) ของที่เก็บถาวรด้านเทคนิคเป็นของประเภทผู้จัดการ

1.3 หัวหน้า (หัวหน้า) ของหน่วยเก็บถาวรด้านเทคนิคได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบันโดยคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

1.4 หัวหน้า (หัวหน้า) ของรายงานถาวรด้านเทคนิคโดยตรงไปที่ _______________

1.5 บุคคลที่มีการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นและประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษเป็นเวลาอย่างน้อย 3 ปีหรือการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาและประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษอย่างน้อย 5 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้า (หัวหน้า) ของหน่วยเก็บถาวรด้านเทคนิค

1.6 ผู้จัดการ (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคควรรู้:

แนวทางสำหรับหน่วยงานเก็บถาวรที่ควบคุมการทำงานของเอกสารสำคัญของสถาบัน (องค์กร);

ระบบปัจจุบันของการจำแนกประเภทของวัสดุและเอกสารทางเทคนิค

มาตรฐานของรัฐสำหรับเอกสารทางเทคนิค

กฎระเบียบคำแนะนำและเอกสารเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ เกี่ยวกับวิทยาศาสตร์เอกสารสำคัญ;

ลำดับของการดำเนินการและวิธีการคืนค่าเอกสารทางเทคนิค

พื้นฐานของงานสำนักงาน

ความรู้พื้นฐานทางเศรษฐศาสตร์องค์การแรงงานและองค์กรการผลิต

ความรู้พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

กฎและข้อบังคับการคุ้มครองแรงงาน

1.7 ในกิจกรรมของเขาหัวหน้า (หัวหน้า) ของหน่วยเก็บถาวรด้านเทคนิคได้รับคำแนะนำจาก:

ข้อบังคับแรงงานภายใน

คำสั่งและคำสั่งของหัวหน้าองค์กรและผู้นำทันที

รายละเอียดงานนี้

ระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

1.8 ในระหว่างที่ไม่มีหัวหน้า (หัวหน้า) ของหน่วยเก็บถาวรด้านเทคนิคชั่วคราวหน้าที่ของเขาจะถูกกำหนดให้ _______________

2. ความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการ

หัว (หัว) ของที่เก็บถาวรด้านเทคนิค:

2.1 จัดระเบียบการทำงานของหน่วยเก็บถาวรด้านเทคนิครับรองการลงทะเบียนจัดวางระบบและจัดเก็บภาพวาดโครงการรายงานทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคไมโครฟิล์มและเอกสารสารคดีอื่น ๆ และเอกสารทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการวิจัยที่มอบหมายให้องค์กรการพัฒนาตลอดจนการใช้ผลลัพธ์ในการผลิต

2.2 ดำเนินการควบคุมอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับการส่งเอกสารทางเทคนิคไปยังที่เก็บถาวรโดยหน่วยองค์กรและความถูกต้องของการดำเนินการ

2.3 ให้การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญและการเลือกใช้วัสดุที่ไม่ได้รับการจัดเก็บตามเอกสารข้อกำหนดที่บังคับใช้

2.4 กำกับดูแลการทำงานเกี่ยวกับการรวบรวมชื่อของคดีแคตตาล็อกไฟล์การ์ดและอุปกรณ์อ้างอิงอื่น ๆ ที่อำนวยความสะดวกในการทำบัญชีการเลือกและการศึกษาวัสดุในเอกสารทางเทคนิค

2.5 ให้ความช่วยเหลือด้านวิธีการแก่หน่วยงานขององค์กรในรูปแบบที่ถูกต้องและการดำเนินการของคดีรวมถึงการควบคุมอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับการส่งเอกสารไปยังที่จัดเก็บในเวลาที่เหมาะสม

2.6 จัดระเบียบการเลือกและการออกเอกสารให้กับพนักงานจัดทำใบรับรองที่จำเป็นตามข้อมูลที่มีอยู่ในวัสดุเก็บถาวรรวมถึงการแจกจ่ายสำเนาตามขั้นตอนที่กำหนดเมื่อได้รับการร้องขอ

2.7 ดำเนินการควบคุมสถานะของเอกสารความปลอดภัยการฟื้นฟูและการเปลี่ยนทดแทนอย่างทันเวลา

2.8 กำกับดูแลพนักงานของคลังข้อมูลด้านเทคนิค

3. สิทธิ

ส่วนหัว (ส่วนหัว) ของที่เก็บถาวรด้านเทคนิคมีสิทธิ์:

3.1 เพื่อทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมของหัวหน้าหน่วย

3.2 มีส่วนร่วมในการอภิปรายปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการแสดงของเขา ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.

3.3 ส่งเพื่อประกอบการพิจารณาโดยหัวหน้าข้อเสนอขององค์กรเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของหัวหน้าหน่วย

3.4 โต้ตอบกับผู้นำของผู้อื่น หน่วยโครงสร้าง องค์กร

3.5 ลงนาม (รับรอง) เอกสารภายในความสามารถของพวกเขา

3.6 ส่งข้อเสนอไปยังการจัดการขององค์กรเพื่อส่งเสริมให้คนงานที่โดดเด่นกำหนดโทษสำหรับผู้ฝ่าฝืนการผลิตและวินัยแรงงาน

3.7 ต้องการหัวหน้าขององค์กรเพื่อช่วยในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของพวกเขา

4. ความรับผิด

ผู้จัดการ (หัวหน้า) ของที่เก็บถาวรด้านเทคนิคมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:

4.1 สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ไม่เหมาะสมตามที่ระบุไว้ในคำบรรยายลักษณะงาน - ตามกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน

4.2 สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาของการดำเนินกิจกรรมของพวกเขา - ตามกฎหมายแพ่งการบริหารและทางอาญาในปัจจุบันของรัสเซีย

4.3 สำหรับสาเหตุ ความเสียหายของวัสดุ - ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5. เงื่อนไขการทำงาน

5.1 โหมดการทำงานของผู้จัดการ (หัวหน้า) ของหน่วยเก็บถาวรด้านเทคนิคจะถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร

5.2 เนื่องจากความต้องการด้านการผลิตผู้จัดการ (หัวหน้า) ของหน่วยเก็บถาวรด้านเทคนิคอาจเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงหน่วยงานท้องถิ่น)

5.3 เพื่อแก้ไขปัญหาการดำเนินงานเพื่อให้มั่นใจ กิจกรรมการผลิต หัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคอาจได้รับมอบหมายยานพาหนะอย่างเป็นทางการ

รายละเอียดงาน พัฒนาบนพื้นฐานของ _______________________ __________________________________________________________________________ (ชื่อ, หมายเลขและวันที่ของเอกสาร) หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง _____________________________ _____________________ (ชื่อย่อ, นามสกุล) (ลายเซ็น) "__" ___________ ____ ตกลง: บริการทางกฎหมาย _____________________________ _____________________ (ชื่อย่อ, นามสกุล) "__" ___________ ____ C ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว: (หรือ: ฉันได้รับคำแนะนำ) _____________________________ _____________________ (ชื่อย่อ, นามสกุล) (ลายเซ็น) "__" ___________ ____

I. บทบัญญัติทั่วไป

1.1 ผู้จัดการคำตอบที่เก็บถาวร:
1.1.1 สำหรับการทำงานของไฟล์เก็บถาวรประสิทธิภาพการทำงานที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูงตามที่ตั้งใจไว้
1.1.2 สำหรับการแสดงและ วินัยแรงงาน พนักงานเก็บถาวร
1.1.3 เพื่อความปลอดภัยของเอกสาร (ข้อมูล) ที่มีความลับของรัฐและเป็นทางการ
1.1.4 เพื่อความมั่นใจในสภาพการทำงานที่ปลอดภัยการรักษาความสงบเรียบร้อยและปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัยในสถานที่ทำงาน
1.2 ข้อกำหนดคุณสมบัติ: การศึกษาสายอาชีพรองและประสบการณ์การทำงานในสำนักงานเป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปี
1.3 ในทางปฏิบัติควรได้รับคำแนะนำจาก:
1.3.1 คำแนะนำสำหรับเอกสารของการจัดการองค์กร (ใบแจ้งหนี้ ... )
1.3.2 กฎระเบียบที่เก็บถาวร (ใบแจ้งหนี้ N ... )
1.3.3 กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน (inv. N ... )
1.3.4 ข้อบังคับเกี่ยวกับอาชีวอนามัยและความปลอดภัย, สุขาภิบาลอุตสาหกรรมและระเบียบป้องกันอัคคีภัย (จำนวน NN ... , ... , ... )
1.3.5 รายละเอียดงานนี้
1.4 ต้องรู้:
1.4.1 การกระทำตามกฎหมายกฎเกณฑ์เอกสารและวัสดุอื่น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของการเก็บถาวร
1.4.2 ขั้นตอนการทำบัญชีสำหรับเอกสารที่จัดขึ้นในที่เก็บชั่วคราวและถาวร
1.4.3. โครงสร้างองค์กร ผู้ประกอบการ
1.4.4 มาตรฐานแผนกของระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร (USORD)
1.4.5 ความรู้พื้นฐานขององค์กรทางวิทยาศาสตร์ของแรงงานในคลังเอกสารของแผนก
1.4.6 พื้นฐานของกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ในส่วนที่เกี่ยวข้อง)

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบงานทั่วไป

2.1 ผู้จัดการการจัดเก็บมีหน้าที่ต้อง:
2.1.1 เป็นผู้นำและจัดการการจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพ
2.1.2 ให้แน่ใจว่ามีการใช้งานประจำวันที่มีคุณภาพและตรงตามเวลาที่กำหนดโดยหน่วยเก็บถาวรอย่างเคร่งครัดตามขั้นตอนการทำงานที่ได้รับอนุมัติ
2.1.3 กำกับดูแลการพัฒนาและบำรุงรักษาเอกสารบริการ
2.1.4 ให้แน่ใจว่ามีการใช้เหตุผลของวัสดุเทคนิคและวิธีการอื่น ๆ ของการเก็บถาวรในผลประโยชน์ของการปฏิบัติงานตามที่ตั้งใจไว้
2.1.5 ให้การปกป้องเอกสารและข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งเป็นความลับของรัฐและทางการ
2.1.6 กำกับดูแลการฝึกอบรมของผู้ใต้บังคับบัญชาสร้างเงื่อนไขให้พวกเขาเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขา
2.1.7 ควบคุมการปฏิบัติตามผู้ใต้บังคับบัญชาของระเบียบแรงงานภายในข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
2.1.8 ใช้เกี่ยวกับสิทธิของผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อสนับสนุนพวกเขา (นำพวกเขาไปสู่ความยุติธรรม)

สาม. หน้าที่รับผิดชอบพิเศษ

3.1 ผู้จัดการการจัดเก็บมีหน้าที่ต้อง:
3.1.1 เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนดไว้การรับลงทะเบียนการจัดระบบการจัดเก็บและการใช้เอกสาร
3.1.2 เพื่อกำกับดูแลการทำงานเกี่ยวกับการวาดขึ้นอุปกรณ์อ้างอิงที่อำนวยความสะดวกในการบัญชีและการใช้เอกสารเก็บถาวร
3.1.3 ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีในการค้นหาเอกสารที่จำเป็น
3.1.4 เพื่อให้คำแนะนำแก่พนักงานของหน่วยโครงสร้างขององค์กรเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดตั้งการเตรียมและการส่งมอบคดีให้กับหน่วยเก็บถาวร
3.1.5 ควบคุมความทันเวลาของการรับเอกสารที่สมบูรณ์โดยงานสำนักงานในที่เก็บถาวร
3.1.6 ให้บริการงานตรวจสอบมูลค่าเอกสารเก็บเอกสารการจัดทำเอกสารเพื่อการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว
3.1.7 เพื่อควบคุมการทำงานเกี่ยวกับการรวบรวมสินค้าคงคลังสำหรับการถ่ายโอนเอกสารไปยังที่เก็บถาวรของรัฐ, การเตรียมการเกี่ยวกับการทำลายเอกสาร, ระยะเวลาการเก็บรักษาที่หมดอายุแล้ว
3.1.8 ตรวจสอบสภาพของเอกสารความตรงต่อเวลาของการกู้คืนการปฏิบัติตามข้อกำหนดในสถานที่เก็บถาวรด้วยเงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัยของเอกสาร
3.1.9 จัดระเบียบงานในการเก็บบันทึกเวิร์กโฟลว์และจำนวนเคสการออกเอกสารอ้างอิงอ้างอิงตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเก็บถาวร
3.1.10 มีส่วนร่วมในการพัฒนากฎระเบียบและคำแนะนำสำหรับการจัดเก็บข้อมูลถาวรที่องค์กร
3.2 หัวหน้าของหน่วยเก็บถาวรจะต้องทันเวลาและทำงานอย่างเต็มที่และส่งไปยังเจ้าหน้าที่รายงานที่เกี่ยวข้องและเอกสารทางการอื่น ๆ
3.3 ชั่วโมงการทำงานของหัวหน้าหน่วยเก็บถาวรสอดคล้องกับบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง เวลาทำงานและพักผ่อนในระหว่างวันทำงานนั้นถูกควบคุมโดย "ระเบียบแรงงานภายใน" ขององค์กร
ในกรณีที่มีความจำเป็นอย่างเป็นทางการหัวหน้าของหน่วยเก็บถาวรอาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ของเขาล่วงเวลาในลักษณะที่กำหนดโดยบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง

IV สิทธิของพนักงาน

4.1 ส่วนหัวของไฟล์เก็บถาวรมีสิทธิ์:
4.1.1 ตัดสินใจเพื่อให้การดำเนินงานประจำวันของการเก็บถาวร - ในทุกประเด็นภายในความสามารถของมัน
4.1.2 ส่งไปยังหัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนข้อเสนอของพวกเขาสำหรับการให้กำลังใจ (ดำเนินคดี) ของพนักงานเก็บถาวร - ในกรณีที่พลังของตัวเองไม่เพียงพอ
4.1.3 เตรียมและส่งให้หัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนข้อเสนอของพวกเขาสำหรับการปรับปรุงการทำงานของหน่วยเก็บถาวร (เงินทุนเพิ่มเติมวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค ฯลฯ )
4.1.4 มีส่วนร่วมในการทำงานขององค์กรการจัดการวิทยาลัยเมื่อพิจารณาปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานของหน่วยเก็บถาวร

V. ความรับผิดชอบ ขั้นตอนการประเมินผลงานของพนักงาน

5.1 ผู้จัดการฝ่ายจัดเก็บรับผิดชอบด้านการบริหารจัดการวินัยและความรับผิดชอบที่สำคัญสำหรับ:
5.1.1 การละเมิดบทบัญญัติของแนวทางเกี่ยวกับองค์กรของหน่วยเก็บถาวร
5.1.2 การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของหัวหน้าสถานศึกษาก่อนวัยเรียน
5.1.3 ความล้มเหลวในการรักษาความลับของรัฐและเป็นทางการ
5.1.4 การใช้อำนาจอย่างเป็นทางการในทางที่ผิดรวมทั้งการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว
5.2 เกณฑ์หลักสำหรับการประเมินการทำงานของหัวหน้าหน่วยเก็บถาวรคือความสมบูรณ์, ความตรงต่อเวลาและคุณภาพของการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการตามคำแนะนำนี้
หัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนได้รับอนุญาตให้ประเมินงานของหัวหน้าหน่วยเก็บถาวร อำนาจของหัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนที่จะใช้สิ่งจูงใจและบทลงโทษแก่หัวหน้าหน่วยเก็บถาวรจะถูกกำหนดโดยรายละเอียดงานที่เกี่ยวข้องและระเบียบเกี่ยวกับแรงจูงใจด้านวัสดุสำหรับพนักงานขององค์กร (inv. NN ... , ... )

ผู้อำนวยการหอจดหมายเหตุศูนย์เอกสาร

─────────────────────────────────

(ชื่อ บริษัท )

ได้รับการอนุมัติ

รายละเอียดงาน

──────────────────────────────

(ตำแหน่งงาน)

00.00.0000 N 000

───────── ───────────────────

(ลายเซ็น) (ชื่อย่อ, นามสกุล)

ผู้อำนวยการศูนย์เอกสารกลาง 00.00.00 น

การจัดเก็บเอกสาร

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1 ผู้อำนวยการหอจดหมายเหตุศูนย์เอกสารอยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการ

1.2 บุคคลที่มีการศึกษาระดับสูงในทิศทางของการฝึกอบรม (พิเศษ) "วิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุ", "บันทึกวิทยาศาสตร์และเอกสารสนับสนุนการจัดการ", "วิทยาศาสตร์บันทึกและวิทยาศาสตร์เอกสาร", "ประวัติศาสตร์" และประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งผู้นำ ไปทาง กิจกรรมระดับมืออาชีพ ด้วยวุฒิการศึกษา (ปริญญา) "ปริญญาโท" และ "ผู้เชี่ยวชาญ" - อย่างน้อย 5 ปีโดยมีวุฒิการศึกษา (ปริญญา) "ปริญญาตรี" - อย่างน้อย 6 ปีพร้อมการศึกษาระดับวิทยาศาสตร์ - อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไปการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติม ทิศทางของการฝึกอบรม (พิเศษ) "วิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุ", "เอกสารและเอกสารสนับสนุนการจัดการ", "วิทยาศาสตร์เอกสารและจดหมายเหตุ", "ประวัติศาสตร์" และประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งผู้นำในทิศทางของกิจกรรมมืออาชีพที่มีคุณสมบัติ (องศา) "ผู้เชี่ยวชาญ" และ "ผู้เชี่ยวชาญ" - อย่างน้อย 6 ปีพร้อมวุฒิการศึกษา (ปริญญา) "ปริญญาตรี" - อย่างน้อย 7 ปี

1.3 ผู้อำนวยการของหอจดหมายเหตุศูนย์จัดเก็บข้อมูลควรรู้:

กฎหมายและกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ สหพันธรัฐรัสเซียการควบคุมความสัมพันธ์ในด้านการเก็บถาวร;

เอกสารข้อกำหนดและระเบียบวิธีที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของหน่วยเก็บถาวร

องค์ประกอบและเนื้อหาของชุดเอกสารที่จัดเก็บในไฟล์เก็บถาวร

ระบบการจัดเก็บและการจำแนกสำหรับเอกสารเก็บถาวร

มาตรฐานเงื่อนไขและวิธีการเก็บรักษาเอกสาร

ประเภทของการอ้างอิงที่เก็บถาวรและเครื่องมือค้นหา

พื้นฐานของการจัดการทางเศรษฐกิจและการเงิน

ขั้นตอนสำหรับการสรุปและการปฏิบัติตามข้อตกลงและสัญญาของรัฐบาล

ระบบการจ่ายและรูปแบบของแรงจูงใจด้านวัสดุ;

ความรู้พื้นฐานขององค์การและการจัดการแรงงาน

ขั้นตอนการร่างเอกสารการวางแผนและการรายงาน

อนาคตสำหรับการพัฒนาของอุตสาหกรรมเก็บถาวร;

ในประเทศและ ประสบการณ์ต่างประเทศ ในด้านการเก็บถาวร;

พื้นฐาน สนับสนุนเอกสาร การจัดการ

เทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย

ความรู้พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

ข้อบังคับแรงงานภายในองค์กร

กฎคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

- ______________________________________________________________________.

1.4 ผู้อำนวยการศูนย์เอกสารจัดเก็บเอกสารในกิจกรรมของเขาถูกชี้นำโดย:

กฎบัตร (ข้อบังคับ) _______________________________________________;

(ชื่อ บริษัท )

รายละเอียดงานนี้

- ____________________________________________________________________.

การกระทำและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานโดยตรง

ฟังก์ชั่นของผู้อำนวยการของการจัดเก็บศูนย์สำหรับการจัดเก็บเอกสาร)

1.5 ผู้อำนวยการหอจดหมายเหตุศูนย์เอกสารเป็นผู้ใต้บังคับบัญชา

โดยตรง _________________________________________________________

(ชื่อตำแหน่งผู้จัดการ)

1.6 ในระหว่างที่ไม่มีผู้อำนวยการของศูนย์เอกสารศูนย์เก็บเอกสาร (ลาพักร้อนความเจ็บป่วย ฯลฯ ) มีการปฏิบัติหน้าที่โดยรอง (พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนดผู้ที่ได้รับสิทธิที่เหมาะสมและรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสม )

1.7. ___________________________________________________________________.

2. ฟังก์ชั่น

2.1 การจัดการเก็บถาวรศูนย์จัดเก็บเอกสาร

2.2 การบำรุงรักษาเทคนิคการบำรุงรักษาอาคารและสถานที่เก็บ

3. หน้าที่รับผิดชอบ

ผู้อำนวยการของหอจดหมายเหตุศูนย์จัดเก็บเอกสารทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1 ดูแลกิจกรรมของการเก็บถาวร, ศูนย์จัดเก็บเอกสาร (ต่อไปนี้ - การเก็บถาวร)

3.2 จัดระเบียบและประสานงานการทำงานของแผนกโครงสร้างและกลุ่มการผลิตของไฟล์เก็บถาวรเพื่อสร้างเงื่อนไขที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บการบัญชีและการใช้เอกสาร

3.3 กำกับดูแลการพัฒนาโปรแกรมการพัฒนาและแผนสำหรับการจัดเก็บจัดระเบียบและควบคุมการดำเนินงานของพวกเขาจัดเตรียมการและการส่งเอกสารการวางแผนและการรายงาน

3.4 สั่งซื้อ ทรัพยากรทางการเงิน การเก็บถาวรให้การประหยัดในการใช้จ่ายมีประสิทธิภาพและการใช้งานตามเป้าหมาย

3.5 แสดงให้เห็นถึงผลประโยชน์ของการเก็บถาวรในความสัมพันธ์กับรัสเซียและกฎหมายต่างประเทศและ บุคคล, เข้าสู่ข้อตกลงและสัญญารัฐบาล

3.6 จัดระเบียบการนำเทคโนโลยีเก็บถาวรอัตโนมัติไปใช้กับงานเก็บถาวร

3.7 ดำเนินกิจกรรมสำหรับ ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบค่าจ้างที่จัดตั้งขึ้นการใช้จ่ายอย่างสมเหตุสมผลของการจ่ายเงินเดือนและการชำระหนี้อย่างตรงเวลากับพนักงานเก็บถาวร

3.8 ใช้มาตรการในการจัดหาบุคลากรที่มีคุณภาพการใช้เหตุผลและการพัฒนาความรู้และประสบการณ์อย่างมืออาชีพการปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงานอย่างเป็นระบบการสร้างสภาพการทำงานที่เอื้ออำนวยการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานการผลิตและวินัยแรงงาน

3.9 จัดระเบียบตามขั้นตอนที่กำหนดไว้การรับรองของพนักงานทำการนัดหมายตำแหน่งของบุคลากร

3.10 กำกับดูแลงานเพื่อปรับปรุงโครงสร้างของที่เก็บถาวรและการจัดระเบียบแรงงานของแรงงาน

3.11 ใช้มาตรการในการแนะนำรูปแบบที่มีเหตุผลและวิธีการทำงานสู่การปฏิบัติเพื่อพัฒนาวัสดุและฐานทางเทคนิคของการเก็บถาวร

3.12 ให้เหมาะสม การดำเนินการทางเทคนิค อาคารและสถานที่เก็บถาวร, การปฏิบัติของระบอบการปกครองของการเก็บถาวร, กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

3.13 จัดเตรียมการเคลื่อนย้ายของหน่วยเก็บถาวรการพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการสำหรับที่พักพิงและการอพยพของเอกสารในช่วงเวลาพิเศษการช่วยเหลือของเอกสารในสถานการณ์ฉุกเฉิน

3.14 มีส่วนร่วมในการทำงานของคณะกรรมาธิการผู้เชี่ยวชาญ (การตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ, ระเบียบวิธีผู้เชี่ยวชาญ), หัวหน้าสภาวิทยาศาสตร์ (วิทยาศาสตร์และเทคนิค), ผู้อำนวยการและองค์กรอื่น ๆ ของหน่วยเก็บถาวร

3.15. ________________________________________________________________.

(ความรับผิดชอบอื่น ๆ )

ผู้อำนวยการศูนย์จัดเก็บเอกสารมีสิทธิ์:

4.1 เพื่อดำเนินการในนามของหน่วยเก็บถาวรศูนย์จัดเก็บเอกสาร

4.2 ลงชื่อและรับรอง ________________________________________

(ประเภทของเอกสาร)

4.3 เพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของการเก็บถาวรศูนย์จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับประชาชน นิติบุคคลร่างกาย อำนาจรัฐ และการจัดการ

4.4 ในการกำจัดทรัพย์สินและเงินทุนของหน่วยเก็บถาวรศูนย์จัดเก็บเอกสารให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยการกระทำตามกฎหมายด้านกฎระเบียบเอกสารประกอบขององค์กร

4.5 ริเริ่มและดำเนินการประชุมองค์กร

4.6 ดำเนินการตรวจสอบคุณภาพและดำเนินการตามคำสั่ง

4.7 เรียกร้องการยกเลิก (การระงับ) การทำงาน (ในกรณีที่มีการละเมิด, การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ ฯลฯ ), การปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้; ให้คำแนะนำสำหรับการแก้ไขข้อบกพร่องและกำจัดการละเมิด

4.8 ออกหนังสือมอบอำนาจสำหรับการดำเนินธุรกรรมทางแพ่งการเป็นตัวแทนและอื่น ๆ มอบอำนาจในลักษณะที่กำหนดโดยสัญญาแรงงานให้กับรอง (ตัวแทน)

4.9 ให้คำแนะนำและคำแนะนำที่ผูกพันกับพนักงานทุกคน

4.10. ________________________________________________________________.

(สิทธิอื่น ๆ )

5. ความรับผิดชอบ

5.1 ผู้อำนวยการของศูนย์เอกสารจัดเก็บเอกสารรับผิดชอบ:

เพื่อการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ระบุไว้ในคำบรรยายลักษณะงาน - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย;

สำหรับการละเมิดกฎบัตร (ข้อบังคับ) ขององค์กร

สำหรับความผิดและอาชญากรรมที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของพวกเขา - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย;

สำหรับก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กร - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.2. ___________________________________________________________________.

6. บทบัญญัติสุดท้าย

6.1 รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของ

ลักษณะคุณสมบัติของตำแหน่ง "Director of the archive, center storage

เอกสารประกอบ "(Single คู่มือการรับรองคุณสมบัติ ตำแหน่งผู้นำ

ผู้เชี่ยวชาญและพนักงาน ส่วน " ลักษณะคุณสมบัติ โพสต์

พนักงานของคลังเก็บของรัฐศูนย์สำหรับการจัดเก็บเอกสารคลัง

เทศบาล, หน่วยงาน, องค์กร, ห้องปฏิบัติการที่ให้บริการ

การเก็บรักษาเอกสารสำคัญ "ได้รับอนุมัติจากคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม

รัสเซียลงวันที่ 11.04.2012 N 338n), ____________________________________________

(รายละเอียดของการกระทำและเอกสารอื่น ๆ )

6.2 ทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยรายละเอียดงานนี้

จะดำเนินการเมื่อมีการจ้างงาน (ก่อนที่จะลงนามในสัญญาการจ้างงาน)

ความจริงของการทำความคุ้นเคยของพนักงานที่มีรายละเอียดงานนี้

ยืนยันโดย ____________________________________________________________

(โดยการวาดภาพลงบนแผ่นทำความรู้จักซึ่งเป็นส่วนประกอบสำคัญ

ส่วนหนึ่งของคำแนะนำนี้ (ในบันทึกคำอธิบายงาน

___________________________________________________________________________

คำแนะนำ); เก็บไว้ในสำเนาของรายละเอียดงาน

__________________________________________________________________________.

จากนายจ้าง ในอีกทางหนึ่ง)

6.3. ___________________________________________________________________.

การจัดการ

Karachay-Cherkess

สาธารณรัฐเพื่อการเก็บถาวร

ฉันเห็นด้วย

หัวหน้าฝ่ายบริหาร ___________________

ชื่อเต็ม.

"____" ________________ 20___

รายละเอียดของงานโดยประมาณ
หัวหน้าแผนกจดหมายเหตุของการบริหาร
_________________________________________________
เขตเทศบาล (เขตเมือง)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1.1 ตำแหน่งหัวหน้าแผนกเอกสารเป็นของกลุ่ม "หลัก" ในทะเบียนตำแหน่งของบริการเทศบาลของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess

1.2 หัวหน้าแผนกเก็บถาวรรายงานตรงถึง _________________________________________________________________

1.3 หัวหน้าแผนกจดหมายเหตุได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกจากหัวหน้าฝ่ายบริหาร

1.4 รองหัวหน้าคือ (รองหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญชั้นนำผู้เชี่ยวชาญ)

1.5 หัวหน้าแผนกจดหมายเหตุในช่วงที่เขาไม่อยู่นั้นถูกแทนที่ (รองหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ)

1.6 หัวหน้าแผนกจดหมายเหตุดำเนินกิจกรรมของเขาตาม รัฐธรรมนูญ สหพันธรัฐรัสเซีย, รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 02.03.2007 ยังไม่มีข้อความที่ 25-FZ "เกี่ยวกับบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย", กฎหมายของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 22.10.2004 ยังไม่มีข้อความ 125-FZ "ในจดหมายเหตุกิจการในสหพันธรัฐรัสเซีย", การกระทำตามกฎหมายอื่น ๆ ของรัสเซีย รัฐธรรมนูญ สาธารณรัฐ Karachay-Cherkess กฏหมาย ของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess แห่ง 15.11.2007 N 75-RZ "ในบางประเด็นของการบริการเทศบาลในสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess", กฏหมาย ของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess วันที่ 13 มีนาคม 2552 N 5-RZ "ในจดหมายเหตุในสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess", กฏหมาย ของ Karachay-Cherkess Republic of 13 พฤศจิกายน 2549 N 85-RZ "ในการปกครองตนเองของรัฐบาลท้องถิ่นในเขตเทศบาลเมืองอื่น ๆ ในสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess ที่มีอำนาจรัฐบางแห่งในสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess ในการสร้างการบำรุงรักษาและการใช้เงินทุนของ Karachay-Cherkess การกระทำตามกฎหมายของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess

ครั้งที่สอง ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งหัวหน้าแผนกจัดเก็บ

2.1 สู่การศึกษา: การมีสูงขึ้น อาชีวศึกษา ในหนึ่งในความเชี่ยวชาญพิเศษดังต่อไปนี้: state และ หน่วยงานเทศบาล, นิติศาสตร์, นักประวัติศาสตร์ - นักเก็บเอกสารยืนยันโดยเอกสารการศึกษาและคุณสมบัติ

2.2 ประสบการณ์การทำงาน: อย่างน้อยสามปีของการบริการเทศบาลหรืออย่างน้อยสามปีของประสบการณ์การทำงานในพิเศษ;

2.3 ระดับความรู้และทักษะวิชาชีพที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

ความรู้และความสามารถในการใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางและสาธารณรัฐในกิจกรรมของพวกเขา;

ความสามารถในการรักษาระดับของคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่เหมาะสม

ความรู้เกี่ยวกับฮาร์ดแวร์และ ซอฟต์แวร์ความเป็นไปได้และคุณสมบัติของการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่ทันสมัยในหน่วยงานเทศบาลรวมถึงการใช้ความเป็นไปได้ของการไหลของเอกสารระหว่างแผนกปัญหาทั่วไปในด้านความปลอดภัยของข้อมูล

ทักษะในการทำงานกับฐานข้อมูลการจัดเก็บข้อมูลอุปกรณ์ภายในและอุปกรณ์ต่อพ่วงของคอมพิวเตอร์ที่มีเครือข่ายข้อมูลและโทรคมนาคมรวมถึงอินเทอร์เน็ตในระบบปฏิบัติการใน แก้ไขข้อความจาก สเปรดชีตสำหรับการจัดทำการนำเสนอวัตถุกราฟิกวัตถุกราฟิกในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ความสามารถในการทำงานกับผู้คน

สาม. หน้าที่งานสิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกจัดเก็บ

3.1 หน้าที่รับผิดชอบของหัวหน้าแผนกจัดเก็บ:

3.1.1 กำกับดูแลการทำงานของแผนกเอกสารสำคัญของการบริหารงานของเทศบาลตำบล (เขตเมือง) (ต่อไปนี้ - เอกสารถาวร)

3.1.2 พัฒนาโปรแกรมและแผนพัฒนาสำหรับการจัดเก็บ

3.1.3 นำไปสู่การจัดทำโครงการ เอกสารกำกับดูแลควบคุมกิจกรรมของที่เก็บถาวร

3.1.4 จัดระเบียบการพัฒนาเอกสารระเบียบวิธีเพื่อปรับปรุงการทำงานของหน่วยเก็บถาวรควบคุมการใช้งานในทางปฏิบัติ

3.1.5 รักษาระเบียนพื้นฐานของการเก็บถาวร

3.1.6 จัดระเบียบและประสานงานของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดเก็บเพื่อความปลอดภัยของเอกสารและการจัดวางเหตุผล

3.1.7 ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและโหมดการจัดเก็บของเอกสารที่เก็บถาวร

3.1.8 ดำเนินการเกี่ยวกับการตรวจสอบความพร้อมใช้งานและสภาพร่างกายของเอกสารเลือกพวกเขาสำหรับการคืนค่าการฆ่าเชื้อการฆ่าเชื้อการคัดลอกการประกันภัยและการทำปกหนังสือควบคุมคุณภาพของการใช้งานของพวกเขา

3.1.9 ดำเนินการลงทะเบียนและค้นหาไฟล์ที่ไม่ถูกตรวจพบของไฟล์เก็บถาวรการระบุและการบันทึกเอกสารที่มีค่าโดยเฉพาะ

3.1.10 รวบรวมรายชื่อนิติบุคคลและบุคคลที่เป็นแหล่งที่มาของการซื้อกิจการของหน่วยเก็บถาวร

3.1.11 เจรจาต่อรองกับสหพันธรัฐดินแดนองค์กรสาธารณรัฐองค์กรพัฒนาเอกชนและบุคคล - แหล่งที่มีศักยภาพของการเข้าซื้อกิจการของหน่วยเก็บถาวร

3.1.12 ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีและการปฏิบัติในการทำงานในสำนักงานขององค์กร - แหล่งที่มาของการเก็บถาวร

3.1.13 รับเอกสารสำหรับการจัดเก็บแบบถาวรชั่วคราวและแบบรับฝาก

3.1.14 จัดระเบียบการทำงานของคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ

3.1.15 จัดการการเลือกและการโอนเอกสารสำหรับการจัดเก็บถาวร

3.1.16 เก็บบันทึกเอกสารที่จัดเก็บชั่วคราวในองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาเก็บถาวร

3.1.17 ดำเนินการควบคุมเอกสารที่จัดเก็บในองค์กร - แหล่งที่มาของการจัดเก็บถาวร

3.1.18 มีส่วนร่วมในการสรุปข้อตกลงระหว่างองค์กร - แหล่งที่มาของการเก็บถาวรและแผนกของการประมวลผลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคของเอกสารการบำรุงรักษาที่ค่าใช้จ่ายของเงินทุนจากผู้ประกอบการและกิจกรรมสร้างรายได้อื่น ๆ ของรัฐรีพับลิกัน สถาบันงบประมาณ "หอจดหมายเหตุของรัฐ สาธารณรัฐ Karachay-Cherkess "(ต่อไปนี้ - RSBU" GA KCHR ") ในการสั่งซื้อเอกสารและการให้บริการชำระเงินแก่พวกเขา

3.1.19 มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อตกลงเกี่ยวกับความร่วมมือและการประสานงานของกิจกรรมการบริหารงานของเทศบาลตำบล (เขตเมือง) และสำนักงานของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess ในด้านการเก็บเอกสาร

3.1.20 ให้ข้อสรุปของข้อตกลงไตรภาคีด้านความร่วมมือในด้านการเก็บเอกสารระหว่างการบริหารงานของเทศบาลตำบล (เขตเมือง) สำนักงานของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess สำหรับเอกสารและองค์กร ทรัพย์สินของรัฐบาลกลางทรัพย์สินของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess และทรัพย์สินส่วนตัวซึ่งเป็นแหล่งที่มา - การได้มาของที่เก็บถาวร

3.1.21 จัดระเบียบและดำเนินงานเกี่ยวกับคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ของเอกสารที่เก็บถาวรการปรับปรุงและแก้ไขสินค้าคงเหลือการสร้างและการบำรุงรักษาแคตตาล็อกและฐานข้อมูล

3.1.22 ดำเนินการพัฒนาเฉพาะเรื่องของเอกสารจากกองทุนเก็บถาวร

3.1.23 จัดระเบียบและจัดทำเอกสารอ้างอิงและข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบและเนื้อหาของเอกสารเก็บถาวร

3.1.24 ส่งเสริมการแนะนำเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติในการทำงานของการเก็บถาวร

3.1.25 ดำเนินการวิเคราะห์บัญชีของรัฐและประสิทธิภาพของการใช้การอ้างอิงของหน่วยเก็บถาวรและเครื่องมือค้นหา

3.1.26 จัดเตรียมการเข้าถึงสำหรับผู้บริโภคข้อมูลเอกสารเพื่อการอ้างอิงและการอำนวยความสะดวกการค้นหาของที่เก็บถาวร

3.1.27 จัดเตรียมการใช้เอกสารของไฟล์เก็บถาวรรวมถึงการเรียกใช้คำร้องขอขาเข้าเพื่อเก็บถาวรในลักษณะต่างๆ

3.1.27 จัดนิทรรศการเอกสาร

3.1.28 เตรียมวัสดุสำหรับการรวบรวมคอลเลกชันของเอกสารการใช้งานในวารสารและสื่อ

3.1.29 จัดระเบียบการทำงานของห้องอ่านหนังสือเก็บถาวร

3.1.30 ร่วมมือกับพิพิธภัณฑ์ของเขตเทศบาล (เขตเมือง) ในการดำเนินการให้ข้อมูลเหตุการณ์ของตัวละครประวัติศาสตร์ท้องถิ่น

3.1.31 มีส่วนร่วมในการเตรียมการชุมนุมของการเก็บถาวรการดำเนินการตามมาตรการสำหรับการพักอาศัยและการอพยพของเอกสารในช่วงเวลาพิเศษการช่วยเหลือของเอกสารในสถานการณ์ฉุกเฉิน

3.1.32 ส่งเสริมการแนะนำของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และวิธีการที่ทันสมัยในการปฏิบัติ

3.2 หัวหน้าแผนกมีสิทธิ์ที่จะ:

3.2.1 ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่ระบุถึงสิทธิและหน้าที่ของเขาสำหรับตำแหน่งผู้แทนที่ของบริการเทศบาลเกณฑ์สำหรับการประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ของทางการและเงื่อนไขสำหรับการส่งเสริมการขาย

3.2.2 ข้อกำหนดขององค์กรและเงื่อนไขทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

3.2.3 ค่าตอบแทนแรงงานและค่าตอบแทนอื่นตาม กฎหมายแรงงาน กฎหมายเกี่ยวกับบริการเทศบาลและสัญญาบริการ

3.2.4 ส่วนที่เหลือให้โดยการจัดตั้งระยะเวลาปกติของเวลาทำงาน (สำนักงาน) การจัดหาวันหยุดและวันที่ไม่ทำงาน วันหยุดเช่นเดียวกับการลาจ่ายประจำปี

3.2.5 ได้รับในลักษณะที่กำหนดข้อมูลและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของทางการเช่นเดียวกับการทำข้อเสนอในการปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรปกครองตนเองท้องถิ่นคณะกรรมการการเลือกตั้งของการก่อตัวของเทศบาล

3.2.6 มีส่วนร่วมในความคิดริเริ่มของตัวเองในการแข่งขันเพื่อทดแทน โพสต์ว่าง บริการเทศบาล

3.2.7 การพัฒนาด้านอาชีพให้สอดคล้องกับกฏหมายเทศบาลโดยใช้งบประมาณท้องถิ่น

3.2.8 การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

3.2.9 ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ส่วนตัวของเขาพร้อมกับการทบทวนกิจกรรมมืออาชีพและเอกสารอื่น ๆ ก่อนที่จะป้อนลงในไฟล์ส่วนตัวของเขารวมถึงการแนบคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังไฟล์ส่วนบุคคล

3.2.10 สมาคมรวมถึงสิทธิในการจัดตั้งสหภาพแรงงานเพื่อปกป้องสิทธิของพวกเขาผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจและสังคมและวิชาชีพ

3.2.11 การพิจารณาข้อพิพาทแรงงานรายบุคคลตาม กฎหมายแรงงาน การคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของพวกเขาในการบริการเทศบาลรวมถึงการยื่นอุทธรณ์ต่อศาลในการละเมิด

3.2.12 ดำเนินการตรวจสอบอย่างเป็นทางการตามคำขอของเขา

3.2.13 ประกันสุขภาพตาม กฎหมายของรัฐบาลกลาง เกี่ยวกับการประกันสุขภาพภาคบังคับในสหพันธรัฐรัสเซีย

3.2.14 ผลประโยชน์บำเหน็จบำนาญตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

3.2.15 สิทธิอื่น ๆ ซึ่งอยู่ในขอบเขตของความสามารถของเขาถูกครอบครองโดยหัวหน้าแผนกเอกสารในการปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ของเขา

3.3 ความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกจัดเก็บ:

3.1 รับผิดชอบตามกฎหมายที่จัดตั้งขึ้นเพื่อการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่ได้รับมอบหมาย สำหรับการกระทำหรือการไม่ทำอะไรซึ่งนำไปสู่การละเมิดสิทธิและผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของประชาชน สำหรับการไม่บันทึก ความลับของรัฐ ตลอดจนการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นที่รู้จักแก่เขาเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

3.2 รับผิดชอบทางการเงินสำหรับความเสียหายต่อทรัพย์สินที่อาจเกิดขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับลักษณะของบริการ

IV ขั้นตอนสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์อย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการกับพนักงานเทศบาลของหน่วยงานเทศบาลเดียวกันพนักงานเทศบาลของหน่วยงานเทศบาลอื่น ๆ หน่วยงานของรัฐประชาชนอื่น ๆ รวมทั้งองค์กร

4.1 การบริการมีการดำเนินการตาม กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย", กฏหมาย ของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess "ในบางประเด็นของการบริการเทศบาลในสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess", กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในจดหมายเหตุกิจการในสหพันธรัฐรัสเซีย", กฏหมาย ของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess "ในจดหมายเหตุกิจการใน Karachay-Cherkess Republic", กฏหมาย ของสาธารณรัฐ Karachay - Cherkess "ในการปกครองตนเองในท้องถิ่น - ร่างของเทศบาลใน Karachay - Cherkess สาธารณรัฐแยกอำนาจรัฐของ Karachay - Cherkess ในการสร้างการบำรุงรักษาและการใช้กองทุนถาวรของ Karachay - Cherkess" กฎระเบียบ เกี่ยวกับแผนกคลังรวมทั้งคำแนะนำและความละเอียดของหัวหน้า

4.2 หัวหน้าและผู้ดูแลได้รับคำแนะนำและคำแนะนำจากหัวหน้าผู้ดูแลของแผนกหอจดหมายเหตุหรือ การเขียน เกี่ยวกับกิจกรรมของแผนกจดหมายเหตุ

4.3 เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติหน้าที่และการมอบหมายอย่างเป็นทางการหัวหน้าแผนกมีสิทธิ์ติดต่อผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ของแผนกจัดเก็บข้อมูล RSBU "GA KCHR" พนักงานของหน่วยงานรัฐอื่น ๆ หน่วยงานท้องถิ่นประชาชนและองค์กรต่างๆ

4.4 หัวหน้าแผนกจดหมายเหตุมีปฏิสัมพันธ์กับหัวหน้าแผนกจดหมายเหตุของฝ่ายบริหารของเขตเทศบาลและเขตเมืองผู้อำนวยการ RSBU "GA KCHR" และกิ่งก้านหน่วยงานอาณาเขตของรัฐบาลกลางและสาธารณรัฐเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของเขา

V. รายชื่อของรัฐบริการเทศบาลให้แก่ประชาชนและองค์กร

5.1 หัวหน้าตาม ข้อบังคับการบริหาร "การสนับสนุนข้อมูลของประชาชนองค์กรและ สมาคมสาธารณะ ตามเอกสารของกองทุนจดหมายเหตุของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess ซึ่งจะถูกเก็บไว้ชั่วคราวในแผนกเอกสารของการบริหารงานของเขตเทศบาลและเขตเมืองของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess "และ กฎระเบียบ ในแผนกจดหมายเหตุให้บริการต่อไปนี้แก่ประชาชนและองค์กร:

5.1.1 ให้บริการแก่ประชาชนองค์กรที่มีเอกสารอ้างอิงเก็บถาวรคัดลอกเก็บถาวรแยกจากเอกสารเก็บถาวร

5.1.2 การดำเนินการให้คำปรึกษาชี้แจงในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของเขา

Vi ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกิจกรรมการบริการอย่างมืออาชีพของพนักงานเทศบาล

6.1 เมื่อประเมินประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการทำงานอย่างมืออาชีพของหัวหน้าแผนกจดหมายเหตุจะมีการพิจารณาตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:

การวางแผนงาน (จัดลำดับความสำคัญของงานเรียงลำดับในเอกสาร);

จำนวนงานที่ทำ (จำนวนงานที่เสร็จและ งานปัจจุบัน โดยไม่คำนึงถึงคุณภาพ);

คุณภาพของงานที่ทำ (ความละเอียดและความถูกต้องโดยไม่คำนึงถึงปริมาณ)

ความรับผิดชอบ (การปฏิบัติหน้าที่ตรงเวลาด้วยการควบคุมขั้นต่ำ);

อิสรภาพ (ความสามารถในการทำงานให้สำเร็จโดยไม่ต้องควบคุมอย่างเข้มงวด)

มีระเบียบวินัย (ปฏิบัติตามกำหนดการและกำหนดเวลาอย่างเป็นทางการสำหรับการทำงาน)

 

การอ่านอาจเป็นประโยชน์: