ประสบการณ์ต่างประเทศในการสนับสนุนเอกสารการจัดการ เกี่ยวกับปัญหาที่ทันสมัยของการสนับสนุนเอกสารของการจัดการในรัสเซีย โครงสร้างองค์กรของสถานศึกษาระดับอนุบาล

1. ระบบอัตโนมัติของระบบงานสำนักงาน (ในตัวอย่างขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง)

2. การวิเคราะห์เอกสารและข้อมูลสนับสนุนของการจัดการขององค์กรและการพัฒนาข้อเสนอเพื่อการปรับปรุง (สำหรับตัวอย่างเฉพาะ)

3. การวิเคราะห์การจัดทำเอกสารกิจกรรมหลักขององค์กรและทิศทางของการปรับปรุง (ตัวอย่างเช่นองค์กรในรูปแบบองค์กรและกฎหมายใด ๆ )

4. การวิเคราะห์มาตรฐานต่างประเทศที่ควบคุมองค์กรและกระบวนการจัดการเอกสาร (โดยทั่วไปใช้ตัวอย่างของประเทศใดประเทศหนึ่งหรือใช้ตัวอย่างของมาตรฐานต่างประเทศเฉพาะหรือกลุ่มของมาตรฐานของประเทศใดประเทศหนึ่ง)

5. การวิเคราะห์เกณฑ์การคัดเลือกและการประเมินความทันสมัย ระบบอัตโนมัติ DOW (คุณสามารถใช้ตัวอย่างเฉพาะ)

6. การวิเคราะห์มาตรฐานสากลในด้านการจัดการเอกสาร (เป็นไปได้โดยทั่วไปสำหรับระบบมาตรฐานสากล ISO, IEC ฯลฯ เป็นไปได้ในตัวอย่างของมาตรฐานสากลเฉพาะหรือกลุ่มมาตรฐานสากล)

7. การวิเคราะห์ข้อกำหนดสำหรับการสนับสนุนเอกสารสำหรับการผ่านของรัฐ ข้าราชการพลเรือน สหพันธรัฐรัสเซีย.

8. การวิเคราะห์ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบสำหรับองค์กรและเอกสารการผ่านของข้าราชการพลเรือนของรัฐในเรื่องของสหพันธ์ (เรื่องที่เลือก)

9. การวิเคราะห์องค์กร สนับสนุนเอกสาร กิจกรรมของโครงสร้างเชิงพาณิชย์และการปรับปรุง (ตัวอย่างของโครงสร้างการค้าเฉพาะ)

10. การวิเคราะห์การกำหนดเอกสารสนับสนุนสำหรับกิจกรรมของสถาบันองค์กรและทิศทางการปรับปรุง (ตัวอย่างเช่น สถาบันของรัฐองค์กร)

11. การวิเคราะห์ตลาดสำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนอัตโนมัติ (ในรัสเซียหรือต่างประเทศ)

12. การวิเคราะห์เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยที่ใช้ในกระบวนการสร้างและจัดการเอกสาร

13. กฎระเบียบภายในขององค์กรของงานสำนักงานในองค์กรหนึ่ง ๆ

14. ปัญหาของการจัดทำเอกสารการบริการของรัฐของคอสแซครัสเซียในการกระทำตามกฎหมายของรัสเซีย

15. คำถามเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารกิจกรรมของเครื่องมือของรัฐในการดำเนินการทางกฎหมายด้านระเบียบข้อบังคับของสหพันธรัฐรัสเซีย

16. ปัญหาการจัดทำเอกสารกิจกรรมขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของรัสเซีย

17. ปัญหาของเอกสารและทำงานกับเอกสารในการออกกฎหมายและกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

18. ปัญหาของเอกสารและทำงานกับเอกสารในการกระทำตามกฎหมายระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซียกับข้าราชการพลเรือนของรัฐ

19. ปัญหาของเอกสารและทำงานกับเอกสารในการกระทำตามกฎหมายของรัสเซียในการรับราชการทหาร

20. ปัญหาของเอกสารและทำงานกับเอกสารในการกระทำตามกฎหมายของรัสเซียในการบังคับใช้กฎหมายของรัฐ

21. ปัญหาการสร้างเอกสารและกิจกรรม บริษัท ร่วมทุน ในการดำเนินการทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

22. คำถามขององค์กรของการทำงานกับเอกสารในเครื่องมือของรัฐในการดำเนินการตามกฎหมายของรัสเซีย

23. คำถามขององค์กรของการทำงานกับเอกสารในรัฐบาลท้องถิ่นในการดำเนินการตามกฎหมายกฎระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซียและวิชาของสหพันธรัฐรัสเซีย

24. เอกสารสนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ สมาคมสาธารณะ (สำหรับตัวอย่างเฉพาะ)

25. เอกสารสนับสนุนขั้นตอนการรับรองสำหรับข้าราชการของสหพันธรัฐรัสเซียหรือหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธ์ - ตามกฎหมายว่าด้วยการบังคับใช้กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบ

26. เอกสารสนับสนุนการจัดการในองค์กร อำนาจรัฐ และการจัดการ (ในตัวอย่างขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง)

27. เอกสารสนับสนุนกิจกรรมการจัดการในเงื่อนไขการสมัคร เทคโนโลยีอัตโนมัติ (ในตัวอย่างขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง)

28. จัดทำเอกสารกิจกรรมของแผนกบุคคลและทิศทางการปรับปรุง (ตัวอย่างขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง)

29. การจัดทำเอกสารการให้บริการสาธารณะ (ในตัวอย่างของหน่วยงานรัฐบาลเฉพาะ)

30. กฎหมายและ ระเบียบข้อบังคับ กระบวนการทำงานสำนักงาน (ในช่วงเวลาที่แตกต่างกันในประวัติศาสตร์)

31. กฎหมายและกฎเกณฑ์เชิงบรรทัดฐานของการจัดทำเอกสารกิจกรรมของบุคลากร

32. ข้อบังคับทางกฎหมายของการจัดการเอกสารในยุโรปตะวันตกและสหรัฐอเมริกา (ไม่บังคับ)

33. ที่มาการก่อตัวและการพัฒนาของการตรวจสอบคุณค่าของเอกสารในงานสำนักงาน

34. ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดการข้อมูลเอกสารโดยอัตโนมัติ

35. สถาบันประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (เรื่องของสหพันธรัฐ) และการสนับสนุนข้อมูลและเอกสารประกอบของกิจกรรม

36. สถาบันสำนักเลขาธิการในเครื่องรัฐของรัสเซียในศตวรรษที่ 18 - 19

37. สถาบันเลขานุการในเครื่องรัฐของรัสเซีย XX - ต้นศตวรรษ XXI

38. การใช้งานใหม่ เทคโนโลยีสารสนเทศ ในการสนับสนุนข้อมูลและเอกสารของการจัดการ (สำหรับตัวอย่างเฉพาะ)

39. การวิจัยเพื่อสร้างสำนักงาน "อัตโนมัติ", "ไร้กระดาษ" (อ้างอิงจากสิ่งพิมพ์ในประเทศและต่างประเทศ)

40. การวิจัยด้านองค์กรและกฎหมายของการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดการ

41. การวิจัยด้านเทคโนโลยีของการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดการ

42. การบริการบุคลากรของหน่วยงานของรัฐและจัดทำเอกสารเส้นทางของการให้บริการทางแพ่ง (การบังคับใช้กฎหมาย, การทหาร) ของสหพันธรัฐรัสเซีย - ตามกฎหมายว่าด้วยการกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซีย

43. มาตรฐานสากลในด้านการจัดการเอกสาร (ประวัติของปัญหาสถานะปัจจุบันของกิจการวิวัฒนาการของกระบวนการ)

44. มาตรฐานสากลของกระบวนการสารสนเทศ

45. สถานที่และบทบาทของตัวแยกประเภทข้อมูลทางเทคนิคเศรษฐกิจและสังคมในเอกสารของการจัดการ (เป็นไปได้สำหรับตัวอย่างขององค์กร)

46. \u200b\u200bวิธีการเลือกอัตโนมัติ ระบบก่อนวัยเรียน สำหรับองค์กร (สำหรับตัวอย่างเฉพาะ)

47. ระเบียบวิธีการจัดการข้อมูลเป็นเครื่องมือในการสร้างระบบสารสนเทศและเอกสารขององค์กร

48. การกำกับดูแลและเอกสารสนับสนุนสำหรับองค์กรและการผ่านของข้าราชการพลเรือนของหน่วยงานรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย - ตามกฎหมายการกระทำของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

49. การกำกับดูแลและการสนับสนุนเอกสารสำหรับการให้บริการสาธารณะในจักรวรรดิรัสเซียสหพันธรัฐรัสเซีย (หรือประเทศอื่น ๆ ที่คุณเลือก) - ตามกฎหมายว่าด้วยการกำกับดูแล

50. การสนับสนุนด้านกฎระเบียบและเอกสารสำหรับการผ่านการรับราชการของรัฐ (ในตัวอย่างของหน่วยงานรัฐเฉพาะ)

51. การสนับสนุนด้านกฎระเบียบและเอกสารสำหรับเส้นทางการรับราชการทหารของรัฐบาลกลาง (ในตัวอย่างของหน่วยงานรัฐเฉพาะ)

52. การกำกับดูแลและการสนับสนุนเอกสารสำหรับการผ่านการบังคับใช้กฎหมายของรัฐบาลกลาง (ในตัวอย่างของหน่วยงานรัฐที่เฉพาะเจาะจง)

53. การสนับสนุนองค์กรกฎหมายและเอกสารสำหรับการจัดการสถาบันของรัฐ (สำหรับตัวอย่างเฉพาะ)

54. การสนับสนุนจากองค์กรกฎหมายและเอกสารสำหรับการจัดการหน่วยงานของรัฐ (สำหรับตัวอย่างเฉพาะ)

55. การสนับสนุนจากองค์กรกฎหมายและเอกสารสำหรับการจัดการองค์กรเทศบาล (สำหรับตัวอย่างเฉพาะ)

56. องค์การราชการของรัฐและ การบริหารทรัพยากรมนุษย์ ในหน่วยงานของรัฐบาลกลางหรือหน่วยงานของรัฐของสหพันธ์ (โดยใช้ตัวอย่างของหน่วยงานรัฐเฉพาะ)

57. องค์กรด้านเอกสารสนับสนุนกิจกรรมของการบริการบุคลากรและทิศทางการปรับปรุง (ตัวอย่างขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง)

58. การจัดระเบียบข้อมูลและเอกสารสนับสนุนสำหรับกิจกรรมของหัวหน้าตามการใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติ

59. องค์กรของผู้แทน (ฝ่ายนิติบัญญัติ) มีอำนาจในองค์กรที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและสนับสนุนข้อมูลและเอกสารประกอบสำหรับกิจกรรม (ตามกฎหมายการกำกับดูแล)

60. องค์กรการทำงานของสำนักงานของสถาบันการศึกษาของรัฐในยุคโซเวียตของประวัติศาสตร์แห่งชาติ

61. องค์กรการทำงานของสำนักงานของสถาบันการศึกษาของรัสเซียในศตวรรษที่ 18 - 19

62. องค์กรการทำงานของสำนักงานของสถาบันของรัฐของรัสเซียในช่วงเปลี่ยนของ XX - XXI

63. องค์กรการจัดการเอกสารในต่างประเทศ (ตามช่วงเวลาตามประเทศ ฯลฯ )

64. องค์กรการจัดการเอกสารในต่างประเทศ (ประเทศที่เลือก)

65. องค์กรการจัดการเอกสารตามเทคโนโลยีสารสนเทศ (ในตัวอย่างของประเทศใดประเทศหนึ่งหรือชุมชนของประเทศ - สหภาพยุโรป, CIS, ฯลฯ )

66. การสะท้อนปัญหาของเอกสารการจัดการในวารสาร

67. การสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่ทันสมัยขององค์กร (ในตัวอย่างขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง)

68. รัฐบาลของสหพันธรัฐรัสเซีย (เรื่องของสหพันธรัฐ) และการสนับสนุนข้อมูลและเอกสารประกอบของกิจกรรม

69. ปัญหาของกระบวนการเอกสารอัตโนมัติในวรรณคดีภายในและต่างประเทศ

70. ปัญหาในการปรับปรุงเครื่องมือสถานะของรัสเซียและการสนับสนุนเอกสาร

71. การพัฒนาระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร (สำหรับตัวอย่างเฉพาะ)

72. บทบาทของการจัดการข้อมูลในการดำเนินการตามแนวคิดของ "รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์"

73. การปรับปรุงเอกสารและข้อมูลสนับสนุนการจัดการในบริบทของการใช้งานที่ทันสมัย เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (สำหรับตัวอย่างเฉพาะ)

74. การปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการด้วยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ (ในตัวอย่างขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง)

75. การวิเคราะห์เชิงเปรียบเทียบของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนแบบอัตโนมัติ

76. การก่อตัวและการพัฒนาระบบเอกสาร (ทางเลือก)

คำสำคัญ: งานสำนักงาน, การบริหารงานบุคคล, หน่วยงานราชการและ หน่วยงานเทศบาลพื้นฐานของการรับรองและมาตรฐาน

วัตถุประสงค์ของการวิจัยคือการวิเคราะห์เงื่อนไข "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" เรื่องของการวิจัยคือการพิจารณาคำถามแต่ละข้อที่จัดทำขึ้นตามวัตถุประสงค์ของการวิจัยนี้

จุดมุ่งหมายของการวิจัยคือการศึกษาหัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" จากมุมมองของการวิจัยในประเทศและต่างประเทศล่าสุดในประเด็นที่คล้ายกัน

ในกระบวนการทำงานการวิเคราะห์เชิงทฤษฎีและระเบียบวิธีของหัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" ได้ดำเนินการรวมถึง ด้านทฤษฎี ศึกษาปรากฏการณ์ "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" ศึกษาลักษณะของหัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ"

นอกจากนี้การศึกษาความเกี่ยวข้องของ "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" ในเงื่อนไขที่ทันสมัยได้ดำเนินการกับการมีส่วนร่วมของข้อมูลสถิติและสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์ของปีที่ผ่านมา

จากการศึกษาพบวิธีการเฉพาะในการแก้ปัญหา "ประสบการณ์จากต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนสำหรับการจัดการ" ถูกระบุและยืนยันเชิงปริมาณรวมถึงความเป็นไปได้ในการแก้ปัญหา "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดการเอกสารสนับสนุนการจัดการ" และแนวโน้มในการพัฒนา

ระดับของการดำเนินการ - ข้อเสนอและกิจกรรมเฉพาะได้รับการทดสอบในกิจกรรมขององค์กรซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิบัติทางการศึกษา

มาตรการที่เสนอซึ่งมีรายละเอียดบางอย่างสามารถนำไปใช้ในงานบริการบุคลากรของ บริษัท รัสเซียได้

การดำเนินการตามมาตรการที่เสนอจะช่วยให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับลักษณะและปัญหาเฉพาะ "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดทำเอกสารสนับสนุนการจัดการ

การทบทวนแหล่งข้อมูลในหัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดทำเอกสารสนับสนุนการจัดการ"

ในรายการอ้างอิงที่ใช้ในการจัดทำ ของงานนี้, 36 แหล่งอ้างอิงบรรณานุกรม มาอธิบายลักษณะของพวกเขากันบ้าง:

ปัญหาที่กำหนด "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ" ได้รับการพิจารณาโดย M. Yu Rogozhin ในหนังสือ "" ตีพิมพ์ในปี 2009 และมีหน้า 384 จากคำอธิบายของหนังสือก็สามารถสรุปได้ว่า

นอกจากนี้ปัญหาของการควบคุมของปัญหาที่ทันสมัยในหัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารการสนับสนุนสำหรับการจัดการ" เอ็มยูกังวล Rogozhin ในเอกสาร "การสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ" หนังสือเล่มนี้ถูกตีพิมพ์โดยสำนักพิมพ์ "Prospect" ในปี 2009 มี 0 หน้า

คู่มือการศึกษาและการปฏิบัติสากลให้คำตอบสำหรับคำถามที่สำคัญทั้งหมดขององค์กรที่มีประสิทธิภาพของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ (DOW) ของกิจกรรมขององค์กร (องค์กรสถาบัน) เนื้อหาของคู่มือถูกนำเสนออย่างครอบคลุมบนพื้นฐานของกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับสถานศึกษาก่อนวัยเรียน สถานที่หลักในคู่มือจะถูกนำมาพิจารณาประเด็นของการจัดการเอกสาร (การจัดการเอกสาร) และกิจกรรมการจัดทำเอกสารรวมถึงบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนการบริการบุคลากรและแผนกบัญชีของ บริษัท สำหรับหัวหน้าขององค์กรเจ้าหน้าที่ของพวกเขาสำหรับการจัดการพนักงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนบริการบุคลากรและการบัญชีเช่นเดียวกับนักเรียนในพิเศษ 350,800 "เอกสารและการสนับสนุนเอกสารของการจัดการ"

ปัญหาเฉพาะเรื่องจำนวนหนึ่งได้ถูกสัมผัสในหนังสือ "เอกสารสนับสนุนการจัดการ" R. Ye. Bulat พิจารณาถึงความเกี่ยวข้องและความแปลกใหม่ของหัวข้อนี้ในงานวิจัยของเขาซึ่งตีพิมพ์ในปี 2012 ในสำนักพิมพ์ "Business-Press" คำอธิบายของหนังสืออ่านดังนี้

เนื้อหาของคู่มือการฝึกอบรมสอดคล้องกับหลักสูตรสำหรับระเบียบวินัย "งาน Office ใน การบริการบุคคล"รวมอยู่ในบล็อกของสาขาวิชาพิเศษของ 080505.65" การบริหารงานบุคคล "เช่นเดียวกับหลักสูตรสำหรับการฝึกฝน" การสนับสนุนเอกสารของการบริหารงานบุคคล "รวมอยู่ในส่วนพื้นฐานของวงจรอาชีพของพื้นฐานโดยประมาณ โปรแกรมการศึกษา สูงกว่า อาชีวศึกษา ในทิศทางของการฝึกอบรม "การบริหารงานบุคคล" - 080400 พัฒนาโดย UMO ของมหาวิทยาลัยรัสเซียเพื่อการศึกษาในสาขาการจัดการ ข้อกำหนดด้านระเบียบข้อบังคับที่แสดงในสิ่งพิมพ์ (รวมถึงข้อกำหนดที่มีผลบังคับใช้ในปี 2012) และ แนวทาง เอกสารประกอบกิจกรรมการจัดการและการนำแนวทางการจัดการเอกสารไปใช้อย่างเป็นระบบ องค์กรสมัยใหม่ จะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งนักเรียนนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาและอาจารย์และผู้ปฏิบัติงานในด้านการจัดทำเอกสารกิจกรรมการจัดการ

นอกจากนี้เมื่อศึกษาหัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดทำเอกสารสนับสนุนการจัดการ" แหล่งข้อมูลดังกล่าวถูกใช้เป็น:

1. ประสบการณ์จากต่างประเทศเกี่ยวกับกฎระเบียบทางกฎหมายของการบริการสาธารณะ A.F. Vasilyeva, "วารสารกฎหมายของรัสเซีย", ฉบับที่ 12, ธันวาคม 2550
2. การแก้ไขทางเลือกของข้อพิพาททางการค้า ประสบการณ์ต่างประเทศ D. Stoletova, "เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลการบริหารงานบุคคล" หมายเลข 10, ตุลาคม 2550
3. ปัญหาการแข่งขันในการบริหารงานบุคคลขององค์กร V. Shapovalov, "การบริหารทรัพยากรมนุษย์", ฉบับที่ 18, กันยายน 2550
4. 1C: Enterprise 8 - ประสบการณ์ในการจัดการการเปลี่ยนแปลง "BUKH.1S" หมายเลข 9 กันยายน 2550
5. ธุรกิจคอลเลกชันยังคงได้รับความแข็งแกร่งและประสบการณ์ I.E. Smirnov, "การจัดการในองค์กรสินเชื่อ", ฉบับที่ 5, กันยายน - ตุลาคม 2007

แนะนำตัวอย่าง

ผลงานที่นำเสนอทุ่มเทให้กับหัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ"

ปัญหาของการศึกษานี้มีความเกี่ยวข้องในโลกสมัยใหม่ นี่คือหลักฐานจากการศึกษาบ่อยครั้งของปัญหาที่เกิดขึ้น

หัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนเพื่อการจัดการ" ถูกศึกษาที่ชุมทางของสาขาวิชาที่สัมพันธ์กันหลายแห่ง สำหรับ สถานะปัจจุบัน วิทยาศาสตร์เป็นลักษณะการเปลี่ยนไปสู่การพิจารณาทั่วโลกของปัญหาของเรื่อง "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ"

มีงานหลายชิ้นที่ตอบคำถามการวิจัย โดยทั่วไปเนื้อหาที่นำเสนอในวรรณคดีการศึกษามีลักษณะทั่วไปและในเอกสารจำนวนมากในหัวข้อนี้ปัญหาที่แคบลงของปัญหา "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" ได้รับการพิจารณา อย่างไรก็ตามมันจะต้องคำนึงถึงเงื่อนไขที่ทันสมัยในการศึกษาปัญหาของหัวข้อที่กำหนด

การอธิบายรายละเอียดในทางปฏิบัติที่สำคัญและไม่เพียงพอของปัญหา "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนสำหรับการจัดการ" กำหนดความแปลกใหม่ที่ไม่ต้องสงสัยของการศึกษาครั้งนี้

ความสนใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาของปัญหา "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนสำหรับการจัดการ" เป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อที่จะแก้ไขปัญหาเฉพาะหัวข้อของการศึกษานี้

ความเกี่ยวข้องของงานนี้ครบกำหนดในด้านหนึ่งเพื่อความสนใจอย่างมากในหัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" ใน วิทยาศาสตร์สมัยใหม่ในขณะที่การพัฒนาไม่เพียงพอ การพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้มีความสำคัญทั้งในเชิงทฤษฎีและปฏิบัติ

ผลที่ได้สามารถนำมาใช้ในการพัฒนาวิธีการในการวิเคราะห์ "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบการสนับสนุนการจัดการเอกสาร"

ความสำคัญทางทฤษฎีของการศึกษาปัญหา "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" คือปัญหาที่เลือกเพื่อประกอบการพิจารณาอยู่ที่จุดเชื่อมต่อของสาขาวิชาวิทยาศาสตร์หลายแห่งพร้อมกัน

วัตถุประสงค์ของการวิจัยนี้คือการวิเคราะห์เงื่อนไข "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ"

ในกรณีนี้หัวข้อของการวิจัยคือการพิจารณาปัญหาส่วนบุคคลที่กำหนดเป็นวัตถุประสงค์ของการวิจัยนี้

จุดมุ่งหมายของการวิจัยคือการศึกษาหัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" จากมุมมองของการวิจัยในประเทศและต่างประเทศล่าสุดในประเด็นที่คล้ายกัน

1. เพื่อศึกษาแง่มุมทางทฤษฎีและเพื่อเปิดเผยลักษณะของ "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ"
2. เพื่อบอกเกี่ยวกับความเร่งด่วนของปัญหา "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" ในเงื่อนไขที่ทันสมัย
3. เพื่อสรุปความเป็นไปได้ในการแก้ปัญหา "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ"
4. สรุปแนวโน้มการพัฒนาของหัวข้อ "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ"

งานมีโครงสร้างแบบดั้งเดิมและรวมถึงการแนะนำส่วนหลักประกอบด้วย 3 บทสรุปและบรรณานุกรม

การแนะนำเบื้องต้นยืนยันความเกี่ยวข้องของการเลือกหัวข้อกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการศึกษาอธิบายวิธีการวิจัยและแหล่งข้อมูล

บทที่หนึ่งเผยปัญหาทั่วไปเผยแง่มุมประวัติศาสตร์ของปัญหา "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดทำเอกสารสนับสนุนการจัดการ" แนวคิดพื้นฐานจะถูกกำหนดความเกี่ยวข้องของการทำให้เกิดเสียงของคำถาม "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" ถูกกำหนด

บทที่สองเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาและปัญหาที่ทันสมัย \u200b\u200b"ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ"

บทที่สามเป็นลักษณะปฏิบัติและอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลส่วนบุคคลการวิเคราะห์สถานะปัจจุบันทำเช่นเดียวกับการวิเคราะห์แนวโน้มและแนวโน้มการพัฒนา "ประสบการณ์ต่างประเทศของการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ"

จากผลการศึกษาพบปัญหาจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่อยู่ในการพิจารณาและได้ข้อสรุปเกี่ยวกับความจำเป็นในการศึกษาเพิ่มเติม / ปรับปรุงสถานะของปัญหา

ดังนั้นความเร่งด่วนของปัญหานี้จึงกำหนดทางเลือกของหัวข้อของงาน "ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" ช่วงของปัญหาและรูปแบบตรรกะของการก่อสร้าง

ทางทฤษฎีและ พื้นฐานวิธีการ การศึกษาดำเนินการโดยฝ่ายนิติบัญญัติ กฎระเบียบ ในหัวข้อของงาน

แหล่งข้อมูลสำหรับการเขียนงานในหัวข้อ "ประสบการณ์จากต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ" เป็นวรรณกรรมการศึกษาขั้นพื้นฐานงานทฤษฎีพื้นฐานของนักคิดที่ใหญ่ที่สุดในสาขาภายใต้การพิจารณาผลการวิจัยเชิงปฏิบัติโดยนักเขียนที่โดดเด่นในประเทศและต่างประเทศบทความและบทวิจารณ์ ประสบการณ์ต่างประเทศในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนการจัดการ "หนังสืออ้างอิงแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ

การบรรยาย 1. เทคโนโลยีที่ทันสมัยและการจัดระเบียบของงานสำนักงาน การประเมินสถานะปัจจุบันของเอกสารการจัดการ (DOU)

หลักสูตร "องค์กรและเทคโนโลยีของการสนับสนุนเอกสารการจัดการ" ประกอบด้วยสองส่วน: "ประวัติความเป็นมาขององค์กรของงานสำนักงานในรัสเซีย" และ "องค์กรที่ทันสมัยและเทคโนโลยีของการสนับสนุนเอกสารการจัดการ"

จุดประสงค์ของหลักสูตรนี้คือเพื่อให้นักศึกษาได้ทราบถึงลักษณะเฉพาะของการจัดตั้งและการพัฒนาระบบงานสำนักงานแห่งชาติในช่วงประวัติศาสตร์ที่แตกต่างกันและเพื่อให้พวกเขาคุ้นเคยกับทฤษฎีและการปฏิบัติในการจัดระเบียบเอกสารสนับสนุนสมัยใหม่ตามหลักการและวิธีการทางวิทยาศาสตร์

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร:

เพื่อเน้นสถานที่สนับสนุนการจัดการเอกสารในกระบวนการจัดการ

เพื่อทำความคุ้นเคยกับประวัติของการพัฒนาระบบงานของสำนักงานของรัฐ

เพื่อสร้างแนวทางที่มีเหตุผลของนักเรียนในการแก้ปัญหาการจัดงานกับเอกสารในสถาบัน

เพื่อให้นักเรียนคุ้นเคยกับโครงสร้างทั่วไปที่ทันสมัยของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

ตรวจสอบ เทคโนโลยีที่ทันสมัย เอกสารสนับสนุนการจัดการ

เอกสารเป็นพื้นฐานของเทคโนโลยีการจัดการ

งานสำนักงาน-สาขาของกิจกรรมให้บริการเอกสารและองค์กรของการทำงานกับเอกสารอย่างเป็นทางการ.

เริ่มแรกคำที่ปรากฏในการพูดด้วยวาจา (สันนิษฐานว่าในศตวรรษที่ 17) และหมายถึงกระบวนการของการแก้ปัญหา (การผลิต) กรณี: "การทำธุรกิจ" - เพื่อแก้ปัญหา ในระหว่างการตัดสินใจจำเป็นต้องรวมผลลัพธ์เช่นข้อตกลงมาถึง สำหรับเรื่องนี้มีการสร้างเอกสารมาตั้งแต่สมัยโบราณเนื่องจากคำพูดที่มีอายุสั้นสามารถถูกลืมบิดเบือนในระหว่างการส่งหรือไม่เข้าใจ แล้วในศตวรรษที่สิบหก คำที่ใช้ ธุรกิจเป็นชุดของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกรณีใด ๆ ปัญหา เป็นครั้งแรกในแนวคิดนี้คำว่า "ธุรกิจ" ถูกบันทึกในเอกสารในปี ค.ศ. 1584

งานสำนักงานที่ทันสมัยรวมถึง:

สร้างความมั่นใจในการสร้างเอกสาร (เอกสาร) ที่ถูกต้องและทันเวลา;

องค์กรของการทำงานกับเอกสาร (ใบเสร็จรับเงิน, การโอน, การประมวลผล, การบัญชี, การลงทะเบียน, การควบคุม, การจัดเก็บข้อมูล, การจัดระบบ, การเตรียมเอกสารสำหรับการยื่น, การทำลาย)

ควบคู่ไปกับคำว่า "งานสำนักงาน" ในทศวรรษที่ผ่านมาคำว่า เอกสารการจัดการ(DOE) การปรากฏตัวของมันมีความเกี่ยวข้องกับการแนะนำของระบบคอมพิวเตอร์ในการจัดการและการสนับสนุนขององค์กรซอฟต์แวร์และข้อมูลเพื่อประมาณคำศัพท์ที่ใช้ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์และวรรณกรรม ปัจจุบันคำว่า "งานสำนักงาน" และ "เอกสารการจัดการ" มีความหมายเหมือนกันและใช้เพื่ออ้างถึงกิจกรรมเดียวกัน

การสนับสนุนเอกสารการจัดการ (DOU) เป็นประเภทของการสนับสนุนการจัดการองค์กรซึ่งรวมถึงการแก้ไขการถ่ายโอนและการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสถานะขององค์กรและการดำเนินการควบคุมเพื่อเปลี่ยนสถานะของมัน สถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนมีกระบวนการหลักดังต่อไปนี้:

การตรึงการกระทำการควบคุมหรือข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการขององค์กรในสื่ออย่างเป็นทางการเช่น " จัดเก็บเอกสาร"หรือ" การผลิตเอกสาร ";

การให้ข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมอย่างเป็นทางการคือ โอนเอกสารหรือ " ผังเอกสาร";

รวดเร็วและการจัดเก็บเอกสารระยะยาวเช่น "คลังเก็บถาวร"

เอกสารการจัดการเป็นสาขาของกิจกรรมโดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้การจัดการกับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กรสำหรับการตัดสินใจการจัดการข้อมูลและการตรวจสอบการดำเนินงานของพวกเขา

จัดเก็บเอกสาร เป็นกระบวนการสร้างและจัดรูปแบบเอกสาร มาตรฐานของรัฐกำหนดเอกสารว่า "การบันทึกข้อมูลในสื่อต่าง ๆ ตามกฎที่จัดตั้งขึ้น"

วันนี้สถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนทำหน้าที่เป็นทั้งเครื่องมือในการจัดการที่มีประสิทธิภาพและเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญที่สุดในความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานภาครัฐและประชากรของประเทศโครงสร้างภาคประชาสังคมและธุรกิจในความเห็นของเราในการปฏิรูปในระดับชาติจำเป็นต้องสร้างหลักการที่เหมือนกันสำหรับการรวมและมาตรฐานของบริการและเทคโนโลยีของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนรวมทั้งเอกสาร - เพื่อการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีขึ้นของหน่วยงานรัฐบาล กฎระเบียบของรัฐในด้านเอกสารมีความสำคัญอย่างยิ่งในการเชื่อมต่อกับการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ การเติบโตของปริมาณข้อมูลและเอกสารในหน่วยงานของรัฐทำให้จำเป็นต้องมีการตรวจสอบและการจัดการกระบวนการเหล่านี้อย่างต่อเนื่องโดยรัฐ

ประเพณีในประเทศประสบการณ์ระดับโลกข้อเสนอแนะของสภาหอจดหมายเหตุระหว่างประเทศระบุอย่างชัดเจนถึงความจำเป็นในการควบคุมดูแลเอกสารของรัฐรวมถึงการลดปริมาณการหมุนเวียนเอกสารในประเทศอย่างสมเหตุสมผล

บริการเก็บถาวรของรัฐนั้นมีส่วนเกี่ยวข้องในการปรับปรุงการจัดการเอกสารในรัสเซีย

ตัวอย่างเช่นกฎระเบียบล่าสุดในการให้บริการจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28.12.98 ฉบับที่ 1562 รวมถึงงานต่อไปนี้: "การพัฒนาและปรับปรุงร่วมกับหน่วยงานของรัฐบาลกลางและหน่วยงานรัฐบาลของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารประกอบ”

ร่างการจัดการใหม่ - Federal Archival Agency (ดูคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 มิถุนายน 2004 ฉบับที่ 290) ตามการตัดสินใจในการปฏิรูปการบริหารไม่ได้มอบให้กับหน้าที่ของการจัดการเอกสาร มันมีเพียงหน้าที่ของการประสานงานการตั้งชื่อโดยประมาณของคดีคำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงานของผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลางเช่นเดียวกับรายการของเอกสารที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐบาลกลางของอำนาจรัฐและองค์กรผู้ใต้บังคับบัญชา อย่างที่คุณเห็นแม้กระทั่งงาน“ การพัฒนา” ที่เป็นนามธรรมของงานสำนักงานก็หลุดออกจากข้อบังคับ สถานการณ์นี้ทำให้เกิดความไม่แน่นอนในโอกาสในการปรับปรุงสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในระดับรัฐ อย่างไรก็ตามในทุก ประเทศที่พัฒนาแล้ว ในรูปแบบเดียวหรืออื่นฟังก์ชั่นการจัดการเอกสารได้รับมอบหมายให้หน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องและการปฏิบัตินี้พิสูจน์ตัวเอง

รัสเซียควรให้ความสำคัญกับประสบการณ์ ต่างประเทศ... อันที่จริงวันนี้หลังจากการดำเนินการเปลี่ยนแปลงการบริหารการทำงานของรัฐในการจัดการเอกสาร (DOU) เป็นครั้งแรกในรอบสามศตวรรษที่ผ่านมาได้หลุดออกไปจากวิสัยทัศน์ของรัฐ หน่วยงานเก็บถาวรไม่สามารถดำเนินการประสานงานควบคุมดูแลงานด้านการศึกษาในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน ไม่มีหน่วยงานอื่นของรัฐที่ได้รับมอบหมายงานนี้ แน่นอนว่าสถานการณ์เช่นนี้จะส่งผลเสียต่อสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนของประเทศ

ในสภาพปัจจุบันงานสำคัญในร่างกฎหมายของรัฐบาลกลาง“ ในการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมการจัดการ” การพัฒนาที่ได้ดำเนินการในช่วงหลายปีที่ผ่านมาถูกขัดขวาง การปฏิรูปโครงสร้างของรัฐทำให้จำเป็นต้องมีการแก้ไขขนาดใหญ่ของฐานการกำกับดูแลและระเบียบวิธีของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งจำเป็นต้องมีการปรับปรุงมาตรฐานสำหรับการสนับสนุนเอกสารที่มีผลบังคับใช้ในระดับรัฐรัฐและระหว่างรัฐบาลโดยคำนึงถึงการทำงานอย่างต่อเนื่องภายใต้โครงการเป้าหมายของรัฐบาลกลาง "Electronic รัสเซีย (2002-2010)" ซึ่งเป็นข้อตกลงระหว่างประเทศและมาตรฐานต่างๆ พื้นที่ของการแลกเปลี่ยนข้อมูล ในเวลาเดียวกันมีความจำเป็นต้องหยุดการเติบโตของปริมาณเอกสารที่ไม่สามารถควบคุมได้

ปริมาณเอกสารที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานรัฐบาลมีเอกสารประมาณ 250 พันล้านแผ่นต่อปี ในขณะเดียวกันการสำรวจตัวอย่างของการบริหารงานของรัฐพบว่าการเพิ่มขึ้นของปริมาณของเอกสารโดย 8-15% เป็นประจำทุกปี

โดยเฉพาะอย่างยิ่งควรสังเกตว่าการเพิ่มระดับของการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ของหน่วยงานรัฐบาล - เป็นปัจจัยเพิ่มเติมที่มีผลต่อสถานะของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

ค่าใช้จ่ายโดยตรงโดยประมาณของการจัดทำเอกสารการจัดการแสดงความผันผวนอย่างมีนัยสำคัญในจำนวนขึ้นอยู่กับทรงกลมและระดับของหน่วยงานราชการ

ค่าใช้จ่ายในการจัดทำเอกสารและการประมวลผลเอกสารต่อเอกสารโดยเฉลี่ยประมาณ 50 รูเบิล ในเรื่องนี้การลดลงขององค์ประกอบสปีชีส์ของเอกสารโดยการรวมและมาตรฐาน 10% ทำให้เป็นไปได้ที่จะพึ่งพาการได้รับผลกระทบทางเศรษฐกิจโดยตรงโดยการลดค่าใช้จ่ายของเอกสารและการประมวลผลเอกสาร จำนวนเงินออมประมาณ 12.5 พันล้านรูเบิล

การควบคุมการทำงานของหน่วยงานราชการและขั้นตอนการสนับสนุนเอกสารช่วยให้ลดเวลาที่ใช้ในการทำเอกสารและประมวลผลเอกสาร (โดยเฉลี่ยระหว่าง 15-20 นาทีถึง 3-4 นาที) เพื่อประหยัดเวลาได้มากถึง 40–50% ของเวลาทั้งหมดในกระบวนการเอกสาร ในทางกลับกันนี้จะช่วยให้ได้รับผลกระทบทางเศรษฐกิจโดยตรงในจำนวนอย่างน้อย 2.5 - 3.0 พันล้านรูเบิล

ปัจจุบันเศรษฐกิจของรัสเซียกำลังเปลี่ยนจากวัตถุดิบส่วนใหญ่ไปสู่การขยายการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ใช้เทคโนโลยีขั้นสูงซึ่งใช้ความสำเร็จทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสูงสุดและศักยภาพทางปัญญาของประเทศ ตามการตัดสินใจที่นำมาใช้ก่อนหน้านี้ของคณะมนตรีความมั่นคง (SB) ภายใต้ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียควรให้ความสนใจหลักเพื่อสร้างความมั่นใจในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ภายในประเทศโดยเฉพาะในตลาดต่างประเทศ สิ่งนี้ต้องการเอกสารประกอบและการสนับสนุนข้อมูลของผลิตภัณฑ์ตามมาตรฐานสากลในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตซึ่งได้รับการแก้ไขในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการควบคุมทางเทคนิค" ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2545 หมายเลข 184-FZ

ในเดือนมีนาคม 2003 คณะกรรมาธิการความมั่นคงสารสนเทศของคณะมนตรีความมั่นคงแห่งรัสเซียดึงความสนใจไปที่ปัญหาของการหมุนเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการสร้างกลุ่มกฎหมายเชิงบรรทัดฐานในพื้นที่นี้

การจัดตั้งกฎและวิธีการแบบรวมศูนย์ของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในโครงสร้างของรัฐโดยไม่คำนึงถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชาของแผนก

การตรวจสอบและควบคุมการปฏิบัติตามกฎและบรรทัดฐานของผังเอกสารระหว่างแผนกกระบวนการสร้างเอกสารและปริมาณการไหลของเอกสาร

งานวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีในด้านการสนับสนุนเอกสารและการแนะนำวิธีการที่มีเหตุผลที่สุดในการทำงานกับเอกสารในหน่วยงานการจัดการและ องค์กรภาครัฐ;

การพัฒนาแบบรวมศูนย์ของกฎระเบียบมาตรฐานสำหรับการแก้ปัญหาการบริหารงานขององค์กรภาครัฐ

มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารในหน่วยงานของรัฐบาลการจัดตั้งกองทุนเอกสารเป็นแหล่งข้อมูลขององค์กรการกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารรวมถึงการปฏิบัติตามบทบัญญัติที่กำหนดขึ้นในการเข้าถึงเอกสารของหน่วยงานการจัดการและองค์กร

การตรวจสอบซอฟต์แวร์และเครื่องมือข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้ในหน่วยงานราชการและองค์กรของรัฐในการสื่อสารเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

การฝึกอบรมวิชาชีพและการฝึกอบรมขั้นสูงของผู้เชี่ยวชาญในสาขาการศึกษาก่อนวัยเรียน

การดำเนินงานเหล่านี้ซึ่งเป็นพื้นฐานของการจัดการเอกสารจะปรับปรุงระดับคุณภาพและความเป็นมืออาชีพในขอบเขตทางสังคม - เศรษฐกิจของรัสเซียและเนื่องจากการปรับปรุงกิจกรรมของเครื่องมือการบริหารทำให้ได้รับผลกระทบทางเศรษฐกิจโดยตรงทั้งหมดจำนวน 13.75-14.25 พันล้านรูเบิล และผลกระทบซึ่งมากกว่าสิ่งที่เกิดขึ้นโดยตรงนั้นเป็นผลทางเศรษฐกิจทางอ้อมซึ่งสะท้อนให้เห็นในการเติบโตของผลิตภัณฑ์มวลรวมประชาชาติและความสามารถในการแข่งขันของผู้ผลิตรัสเซีย

แน่นอนว่าในการแก้ปัญหาดังกล่าวจำเป็นต้องมีหน่วยงานพิเศษระดับรัฐ บริการของรัฐบาลกลาง... ชุดควบคุมเหมาะที่สุดสำหรับจุดประสงค์เหล่านี้ จดหมายเหตุกิจการกอปรด้วยพลังที่เหมาะสม

งานสำนักงานในวันนี้ถูกกำหนดโดยมาตรฐานว่าเป็น "สาขาของกิจกรรม" ที่จัดทำเอกสารและองค์กรการทำงานกับเอกสาร "2 คือกระบวนการทั้งหมดนับตั้งแต่วินาทีที่สร้างเอกสารไปจนถึงการทำลายหรือโอนไปยังที่เก็บถาวร"

คำที่ปรากฏในขั้นต้นในการพูดด้วยวาจา (สันนิษฐานในศตวรรษที่ 17) และหมายถึงกระบวนการตัดสินใจเอง (การผลิตของคดี - "การทำธุรกิจ" (เพื่อแก้ปัญหา) เนื่องจากในการแก้ปัญหาเอกสารใด ๆ ที่เกิดขึ้นเพื่อรวบรวมข้อตกลง คำพูดในปากมีอายุสั้นก็สามารถลืมบิดเบือนในระหว่างการส่งหรือไม่เข้าใจแล้วในศตวรรษที่ 16 คำโฉนดใช้เป็น "ชุดของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกรณีใด ๆ ปัญหา" 3 เป็นครั้งแรกเข้าใจคำว่า "โฉนด" ในนี้ 1584 กรัม

ควบคู่ไปกับคำว่า "งานสำนักงาน" ในทศวรรษที่ผ่านมามีการใช้คำว่า "การสนับสนุนเอกสารการจัดการ" การปรากฏตัวของคำนี้มีความเกี่ยวข้องกับการเปิดตัวระบบคอมพิวเตอร์ ในการจัดการองค์กรโปรแกรมและข้อมูล ความปลอดภัยเพื่อประมาณคำศัพท์ที่ใช้ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์และวรรณกรรมในสาขางานคำว่า "เอกสารสนับสนุนการจัดการ" ถูกใช้ในทำนองเดียวกันซึ่งในสาระสำคัญมีความหมายเหมือนกันกับคำว่า "งานสำนักงาน" ตัวอย่างเช่นในชื่อของเอกสารมาตรฐาน "ระบบของรัฐของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ" และ "คำแนะนำทั่วไปสำหรับการทำงานในสำนักงานในกระทรวงและหน่วยงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"

คำที่กว้างขึ้นใช้ในวันนี้ - การสนับสนุนข้อมูลและเอกสารของการจัดการรวมถึงนอกเหนือจากการทำงานแบบดั้งเดิมกับเอกสารและบริการข้อมูลการสร้างการบำรุงรักษาและทำงานกับฐานข้อมูล

ทั้งกระบวนการในการสร้างเอกสารและองค์กรที่ทำงานกับพวกเขานั้นได้รับการควบคุมโดยกฎหมายและระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีการ ในช่วงก่อนการปฏิวัติการกระทำทางกฎหมายที่ใหญ่ที่สุดที่กำหนดให้การทำงานขององค์กรเป็น "กฎทั่วไป" ได้รับการอนุมัติโดย Peter I เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 1720 4, "การจัดตั้งการกำกับดูแลของจังหวัด" ในปี 1775 โดย Catherine II, "2394 การกระทำเหล่านี้ได้สร้างหลักการพื้นฐานของการทำงานกับเอกสารที่มีผลบังคับใช้ในวันนี้ (ตัวอย่างเช่นการลงทะเบียนเอกสารบังคับ, การลงทะเบียน, การควบคุม, การก่อตัวของคดี, การสร้างที่เก็บถาวรของสถาบัน ฯลฯ )

การปฏิบัติตามข้อบังคับและระเบียบวิธีในการทำงานในสำนักงาน:

ระบบสถานะของการสนับสนุนเอกสารได้รับการจัดการและฉัน. บทบัญญัติพื้นฐาน ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเอกสารและบริการเอกสาร - ม.1991.

ในปัจจุบันตามโครงการเป้าหมายของรัฐบาลกลางการพัฒนา GSDOU เวอร์ชันใหม่กำลังเสร็จสมบูรณ์ - ระบบของกฎระเบียบที่กำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการทำงานกับเอกสารในองค์กร ระบบมีเป้าหมายที่โครงสร้างเชิงพาณิชย์เช่นกัน มันจะประกอบด้วยสองส่วน: เชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธี ในส่วนกฎเกณฑ์ดังที่มีอยู่ในเอกสารที่มีอยู่ทุกวันนี้หน้าที่หลักและหน้าที่กฎระเบียบทางกฎหมายของกิจกรรมของบริการสนับสนุนเอกสารในองค์กรนั้นมีการกำหนดโครงสร้างโดยประมาณ ขั้นตอนการเตรียมและดำเนินการของเอกสาร ทุกขั้นตอนของการทำงานกับพวกเขา: การส่งมอบการประมวลผลการบัญชีการลงทะเบียนการควบคุมการปฏิบัติงานข้อมูลและงานอ้างอิงการจัดเก็บเอกสารในการดำเนินงานการค้นหาเอกสารและข้อมูล การป้องกันระบบสืบค้นข้อมูล การเตรียมเอกสารเพื่อการจัดเก็บ ขั้นตอนการตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร องค์กรของการจัดเก็บเอกสาร

ความแตกต่างที่สำคัญ ระบบใหม่ ตั้งอยู่ในความจริงที่ว่ามันจะเป็นเอกสารอัตโนมัติที่ซับซ้อนเพียงหนึ่งเดียวที่ใช้ตัวแก้ไขข้อความสมัยใหม่เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ (รวมถึง อีเมล) ฐานข้อมูลและการจัดเก็บอัตโนมัติและการใช้เอกสาร (รวมถึงระบบการตั้งชื่อกรณีอัตโนมัติสินค้าคงเหลือของเคส ฯลฯ ) 9.

คำแนะนำทั่วไปสำหรับการทำงานในสำนักงานของผู้บริหารระดับสูงของสหพันธรัฐรัสเซีย - M.,. 2005

รุ่นใหม่ของคำสั่ง มันมีทั้งขั้นตอนทั่วไปสำหรับการเตรียมและการดำเนินการของเอกสารและลักษณะเฉพาะของการเตรียมเอกสารบางประเภท: คำสั่งคำแนะนำคำแนะนำนาที มันอธิบายขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียนเอกสารการสร้างเครื่องมือค้นหาสำหรับการอ้างอิงการจัดระเบียบการควบคุมการดำเนินการของเอกสารขั้นตอนการวาดและการทำงานกับระบบการตั้งชื่อของคดีสร้างกรณีการตรวจสอบค่าของเอกสารประมวลผลกรณีรวบรวมสินค้า ภาคผนวกประกอบด้วยรูปแบบของชื่อของคดี, การกระทำเกี่ยวกับการจัดสรรเอกสารสำหรับการทำลาย, สินค้าคงคลัง, ฯลฯ ที่สามารถเห็นได้จากรายการสั้น ๆ ของเนื้อหาของการเรียนการสอนมันสะท้อนให้เห็นถึงเกือบทุกประเด็นของการจัดระเบียบสำนักงาน แม้ว่าจะมีจุดประสงค์หลักสำหรับกระทรวงและแผนกต่างๆ แต่ก็สามารถใช้งานได้และจะมีประโยชน์มากมายสำหรับบริการการจัดการสำนักงานขององค์กรที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ มันสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาคำสั่งสำหรับงานสำนักงานขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง

กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานของจดหมายเหตุของแผนก - M. , 1988

กฎสามารถแบ่งคร่าว ๆ ได้เป็นสองส่วน ส่วนแรก (ส่วนที่ 2-4) ครอบคลุมรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาการทำงานในสำนักงาน:

ข้อกำหนดสำหรับการเรียกชื่อกรณีประเภทประเภทขั้นตอนการเตรียมการเติมการบำรุงรักษา

ขั้นตอนการจัดทำคดีในสำนักงาน

องค์กรและขั้นตอนการตรวจสอบมูลค่าของเอกสารในงานสำนักงาน

ขั้นตอนการจัดสรรเอกสารสำหรับทำลาย 4 การเตรียมกรณีสำหรับการถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร: การลงทะเบียนของกรณี (หมายเลข, การยื่น, การลงทะเบียนเพิ่มเติมของหน้าปก, ฯลฯ ), การรวบรวมสินค้าคงคลัง, ถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร

อีกส่วนหนึ่งของกฎ (ส่วนที่ 5-14) รายละเอียดการทำงานกับเอกสารในที่เก็บถาวร

สำหรับองค์กรการค้าที่ไม่ถ่ายโอนเอกสารเพื่อการจัดเก็บของรัฐ แต่เก็บไว้ที่บ้านกฎเป็นเครื่องมือที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ในการจัดระเบียบไฟล์เก็บถาวร

รายการเอกสารพร้อมบ่งบอกระยะเวลาการเก็บรักษา (ปกติ)><ми ведомственный) 10 .

รูปแบบระเบียบเกี่ยวกับการดำเนินงานของสำนักงานเกี่ยวกับข้อเสนอการใช้งานและการร้องเรียนของประชาชนในหน่วยงานของรัฐ สถาบันและองค์กรต่าง ๆ

การกระทำนี้อธิบายถึงบทบัญญัติพื้นฐานสำหรับการจัดระเบียบงานกับหมวดหมู่ของเอกสารนี้: คุณสมบัติการลงทะเบียนกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการบำรุงรักษาไฟล์อ้างอิงการขึ้นรูปกรณีระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับกรณีการรักษาข้อมูลการวิเคราะห์เกี่ยวกับการอุทธรณ์ วิธีการที่ระบุไว้ในระเบียบสามารถใช้ในการจัดระเบียบงานกับเอกสารของบุคคลใด ๆ

การบรรยาย 2. การจัดระเบียบสถานศึกษาก่อนวัยเรียน งานและหน้าที่ของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

รูปแบบองค์กรของการสนับสนุนเอกสาร (งานสำนักงาน)

บริการ DOE: วัตถุประสงค์และสถานที่ในโครงสร้างขององค์กร

โครงสร้างทั่วไปของสถานศึกษาก่อนวัยเรียนในองค์กรระดับต่าง ๆ ของการจัดการ

หน้าที่ของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

การปันส่วนงานของคนงาน

ตำแหน่งและจำนวนบุคลากรของสถานศึกษาก่อนวัยเรียน

ระเบียบกิจกรรมของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

1. การสนับสนุนเอกสารในฐานะฟังก์ชันการจัดการมีอยู่ในองค์กรใด ๆ ไม่ว่ารูปแบบองค์กรและกฎหมายลักษณะและเนื้อหาของกิจกรรมความสามารถและปัจจัยอื่น ๆ ตามคำจำกัดความที่ระบุไว้ใน GOST R 51141-98 เอกสารการจัดการเป็นสาขาของกิจกรรมที่จัดทำเอกสารและองค์กรของการทำงานกับเอกสารอย่างเป็นทางการ

เอกสารเป็นวิธีหลักในการแก้ไขและถ่ายโอนการจัดการและข้อมูลอื่น ๆ ในระบบการจัดการและคุณภาพของการตัดสินใจและดังนั้นประสิทธิภาพของกิจกรรมของสถาบันส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการจัดระเบียบงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นคือเหตุผลที่ในองค์กรใด ๆ มันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับองค์กรของงานบริการสำนักงานและเพื่อให้บรรลุองค์กรที่มีเหตุผลมากที่สุดของการทำงานกับเอกสาร

ก่อนอื่นต้องแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ในระดับองค์กร:

การเลือกรูปแบบองค์กรที่เหมาะสมที่สุดของงานสำนักงาน

การพัฒนาโครงสร้างองค์กรและหน้าที่การทำงานของบริการสำนักงานและการเลือกชื่อเฉพาะ

การกำหนดหน้าที่, หน้าที่, สิทธิและความรับผิดชอบระหว่างแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลของงานสำนักงานและพนักงานและการรวมในเอกสารองค์กรและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง;

การปันส่วนแรงงานของพนักงานบริการสำนักงาน

การกำหนดจำนวนและตำแหน่งของงานบริการสำนักงาน

การเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานกับเอกสารและแก้ไขในคำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงาน

องค์กรที่มีเหตุผลของสถานที่ทำงานและการสร้างเงื่อนไขการทำงานที่ดี;

ปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงานและวัฒนธรรมการทำงานกับเอกสาร

คำถามแรก - การเลือกรูปแบบองค์กรที่เหมาะสมที่สุดของงานสำนักงาน - แก้ไขได้ในระยะแรกของการจัดระเบียบงานสำนักงาน เมื่อแก้ไขปัญหานี้เราควรดำเนินการต่อจากข้อเท็จจริงที่ว่าในอดีตมีการจัดรูปแบบการทำงานหลักสามรูปแบบคือการรวมศูนย์การกระจายอำนาจและการผสม

แบบรวมศูนย์เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของการดำเนินการทั้งหมดสำหรับการประมวลผลเอกสาร (จากการรับเอกสารและการลงทะเบียนเพื่อส่งเอกสารสร้างกรณีและเก็บไว้) ในหน่วยเดียว - บริการงานสำนักงาน

รูปแบบการกระจายอำนาจของงานสำนักงานเกี่ยวข้องกับการสร้างบริการการจัดการสำนักงานอิสระในแต่ละหน่วยโครงสร้างและปัจจุบันไม่ค่อยได้ใช้ รูปแบบของการกระจายอำนาจของงานสำนักงานจะใช้เฉพาะในองค์กรที่กระจายตัวทางภูมิศาสตร์เช่นเดียวกับในแผนกแยกต่างหากที่ทำงานกับเอกสารเฉพาะ

ด้วยเอกสารการเข้าถึงที่ จำกัด ซึ่งจะต้องแยกออกจากเอกสารของงานสำนักงานเปิด

รูปแบบที่หลากหลายขององค์กรของงานสำนักงานเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานบางอย่างของสำนักงานในการบริการการจัดการสำนักงานอื่น ๆ ในแผนก ตามกฎแล้วสำนักงานบริการจะรับและส่งเอกสารการลงทะเบียนการจัดระเบียบเอกสารควบคุมการดำเนินการของเอกสารในขณะที่การสร้างและการดำเนินการของเอกสารการจัดรูปแบบของคดีและการจัดเก็บในแผนกโครงสร้าง นอกจากนี้ด้วยรูปแบบการทำงานที่หลากหลายการดำเนินงานทางเทคโนโลยีแบบเดียวกัน (เช่นการลงทะเบียนเอกสารขาเข้าและขาออก) สามารถดำเนินการในสำนักงานและในแผนกโครงสร้างขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร เอกสารที่ส่งไปยังฝ่ายจัดการได้รับการลงทะเบียนในบริการงานสำนักงานซึ่งส่งไปยังแผนกโครงสร้างในหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

องค์กรส่วนใหญ่ใช้รูปแบบการรวมกันของการทำงานในสำนักงานไม่บ่อย - เป็นแบบรวมศูนย์แม้ว่าแน่นอนหลังมีข้อดีหลายประการ รูปแบบรวมศูนย์ของการจัดงานสำนักงานช่วยให้คุณมีสมาธิในการดำเนินงานด้านเทคนิคทั้งหมดสำหรับการประมวลผลเอกสารในแผนกเดียวออกจากแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ไปยังงานสร้างสรรค์ด้วยเอกสารทำให้สามารถสร้างฐานข้อมูลเดียวสำหรับเอกสารทั้งหมดที่ได้รับและสร้างในองค์กร เอกสารและดังนั้นอ้างอิงงานบนเอกสาร แบบรวมศูนย์ช่วยลดหน่วยโครงสร้างจากความต้องการจัดทำเอกสารเป็นคดีและเก็บไว้เนื่องจากงานนี้ดำเนินการโดยบริการการจัดการสำนักงาน นอกจากนี้แบบรวมศูนย์ทำให้สามารถใช้อุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและครอบคลุมมากขึ้นในการทำงานสำนักงานในการประมวลผลเอกสาร

ตามธรรมชาติด้วยรูปแบบรวมศูนย์งานสำนักงานมีปริมาณงานมากกว่ารูปแบบผสมและแน่นอนต้องใช้พนักงานคนงานที่มีขนาดใหญ่กว่าและเนื่องจากทุกกรณีมีการประมวลผลสร้างและเก็บไว้ในสำนักงานของสำนักงานดังนั้นจึงมีบริการพิเศษมากขึ้น สถานที่ที่มีไว้สำหรับการประมวลผลเอกสารการขึ้นรูปและการจัดเก็บที่เก็บถาวรปัจจุบันขององค์กร ในขณะเดียวกันก็ควรระลึกไว้เสมอว่าการแนะนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สมัยใหม่โดยเฉพาะเทคโนโลยีเครือข่ายสำหรับการประมวลผลเอกสารช่วยให้คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลเดียวของเอกสารองค์กรและในรูปแบบผสมงานสำนักงาน

รูปแบบการเลือกขององค์กรของงานสำนักงานส่วนใหญ่จะกำหนดเทคโนโลยีการทำงานกับเอกสารซึ่งได้รับการแก้ไขในคำแนะนำสำหรับงานสำนักงาน

2. เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเน้นว่าในสภาพปัจจุบันเมื่อการทำงานกับเอกสารการจัดการในหลายสถาบันขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์หน้าที่ของสำนักงานไม่ได้ จำกัด อยู่เฉพาะในองค์กรของเวิร์กโฟลว์ของสถาบันบันทึกของเอกสารการควบคุมการดำเนินการและการจัดเก็บเอกสาร บริการการจัดการสำนักงานมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงในการกำหนดงานในการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศอัตโนมัติสำหรับการทำงานกับเอกสารในการให้การเข้าถึงข้อมูลและการปกป้องข้อมูลในการปรับปรุงการทำงานกับเอกสาร

บริการงานสำนักงาน - การจัดการกรณีสำนักงานแผนกทั่วไปสำนักเลขาธิการแผนกงานสำนักงาน - หน่วยโครงสร้างอิสระขององค์กรสถาบันองค์กร (ต่อไปนี้จะเรียกว่าองค์กร) ทำหน้าที่สนับสนุนเอกสารการจัดการกิจกรรม (DOW) และผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของหัวหน้าองค์กร ชื่อเฉพาะของบริการการจัดการสำนักงานจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรโครงสร้างองค์กรในลำดับชั้นขององค์กรปกครองขอบเขตของกิจกรรมและคุณสมบัติอื่น ๆ ในองค์กรขนาดเล็กฟังก์ชั่นสำนักงานมักจะดำเนินการโดยพนักงานคนหนึ่ง

3. การเลือกชื่อเฉพาะสำหรับงานสำนักงานจะดำเนินการพร้อมกันกับการพัฒนาโครงสร้างองค์กรและหน้าที่การทำงานของบริการ ระบบสถานะสำหรับเอกสารการจัดการ (GSDOU) มีคำแนะนำสำหรับการเลือกชื่อบริการและโครงสร้างที่เหมาะสมที่สุด

ขึ้นอยู่กับสถานะขององค์กรเป้าหมายวัตถุประสงค์จำนวนหน่วยโครงสร้างและเจ้าหน้าที่การบริการสถานศึกษาก่อนวัยเรียนมีชื่อของรูปแบบองค์กรโครงสร้างและองค์ประกอบที่เป็นทางการที่หลากหลาย

สำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนองค์กรต่าง ๆ สร้าง:

การจัดการธุรกิจ;

สำนักงาน;

แผนกสามัญ

สถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนหรือแผนกสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

ในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (กระทรวง, แผนก) นี่คือการจัดการกิจการซึ่งตามกฎแล้วมีโครงสร้างที่ซับซ้อน ซึ่งรวมถึง: สำนักเลขาธิการ, การตรวจสอบภายใต้รัฐมนตรี, สำนักเลขาธิการของวิทยาลัย, สำนักงาน

สำนักเลขาธิการ ประกอบด้วยการต้อนรับของรัฐมนตรี, เลขาธิการของรัฐมนตรี, การรับและเลขานุการของรองรัฐมนตรี สำนักเลขาธิการเตรียมเอกสารสำหรับการรายงานและจัดระเบียบงานกับเอกสารที่ส่งไปยังฝ่ายบริหาร

ตรวจสอบตามรัฐมนตรี ควบคุมการดำเนินการของเอกสารรัฐบาลเอกสารการบริหารของหน่วยงานราชการคำสั่งของรัฐมนตรี

สำนักเลขาธิการ collegium รับผิดชอบด้านเทคนิคและเอกสารสนับสนุนของการประชุม Collegium

ศาลฎีกา ประกอบด้วยหน่วยงานโครงสร้าง

พวกเขารวมถึง: การเดินทาง, สำนักการติดต่อของรัฐบาล, สำนักการลงทะเบียนและการลงทะเบียนของเอกสาร, กลุ่มควบคุม, สำนักพิมพ์ดีดหรือศูนย์คอมพิวเตอร์สำหรับการประมวลผลเอกสาร, การคัดลอกและทำซ้ำสำนัก, โทรพิมพ์, เก็บถาวรกลาง

ในสถานประกอบการต่าง ๆ - รัฐ, ไม่ใช่รัฐ, วิจัย, ออกแบบ, วิศวกรรม, สถาบันการศึกษาที่สูงขึ้น - มีการสร้างแผนกสนับสนุนเอกสารหรือสำนักงาน พวกเขาอาจมีแผนกโครงสร้าง (เซกเตอร์กลุ่ม) หรือการปฏิบัติงานในพื้นที่เฉพาะของงานอาจมอบหมายให้นักแสดงเฉพาะ (นักแสดง)

ในสำนักงานหรือหน่วยงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนหน่วยงานที่ถูกสร้างขึ้นที่ดำเนินการบัญชีและการลงทะเบียนของเอกสารการควบคุมการปรับปรุงการทำงานกับเอกสารและการแนะนำวิธีการทางเทคนิคการพิจารณาอุทธรณ์ของประชาชน พวกเขาอาจรวมถึงสำนักเลขาธิการการเดินทางสำนักพิมพ์ดีดสำนักสำเนา

ในหน่วยงานบริหารรัฐบาลท้องถิ่นสร้างแผนกทั่วไป โครงสร้างของแผนกทั่วไปรวมถึงส่วนย่อยเช่นเดียวกับสำนักงาน อย่างไรก็ตามโครงสร้างของมันจำเป็นต้องมีแผนกย่อยเช่นแผนกโปรโตคอลกลุ่มตัวอักษรแผนกต้อนรับ ในแผนกโปรโตคอลเอกสารฉบับร่างจัดทำขึ้นในนามของฝ่ายบริหารเอกสารที่จัดทำในส่วนโครงสร้างจะถูกวิเคราะห์และพนักงานของ บริษัท กำลังเตรียมการประชุมของฝ่ายบริหาร กลุ่ม (สำนัก, แผนก) ทำงานร่วมกับการอุทธรณ์ของประชาชน ห้องรับรองรับประชาชนที่ใช้กับข้อเสนอการใช้งานการร้องเรียนในลักษณะส่วนบุคคล

ข้อเท็จจริงเชิงบวกควรได้รับการพิจารณาในการรวมอยู่ในโครงสร้างของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนของหน่วยงานที่มีส่วนร่วมในการปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสาร หน่วยนี้สามารถเรียกว่าแผนกสำหรับการปรับปรุงการทำงานกับเอกสารและการใช้วิธีการทางเทคนิคหรือกลุ่ม (ภาคส่วนสำนัก) สำหรับการปรับปรุงการทำงานกับเอกสาร

ในสำนักงานและในแผนกทั่วไป (แผนกของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน) รวมถึงหน่วยงานอิสระสำนักเลขาธิการสามารถสร้างขึ้นได้ซึ่งรวมถึงเลขานุการทั้งหมดของผู้นำขององค์กร

เงื่อนไขหลักสำหรับการสร้างบริการนี้โดยไม่คำนึงถึงชื่อของมันซึ่งจะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดมีดังนี้: "การสนับสนุนเอกสารของการจัดการในองค์กรสถาบันและองค์กรจะดำเนินการโดยบริการพิเศษที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานโครงสร้างอิสระโดยตรงต่อหัวหน้าองค์กร"

ในกระทรวงและหน่วยงาน - การจัดการธุรกิจ.โครงสร้างของการจัดการกิจการตามกฎรวมถึง: สำนักเลขาธิการ (แผนกต้อนรับ, สำนักเลขาธิการของรัฐมนตรี, เลขาธิการของรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวง, เลขาธิการสำนักเลขาธิการของสำนักเลขาธิการ, โปรโตคอลสำนัก), การตรวจสอบภายใต้รัฐมนตรี (หัวหน้าแผนก), สำนักนายกรัฐมนตรี สำนัก, สำนักคัดลอก, โทรพิมพ์, ฯลฯ ), แผนกของตัวอักษร (ข้อร้องเรียน), แผนกสำหรับการปรับปรุงการทำงานกับเอกสารและการใช้วิธีการทางเทคนิค, เก็บกลาง);

ที่สถานประกอบการ (สมาคม) ในการวิจัยการออกแบบองค์กรการออกแบบและศูนย์คอมพิวเตอร์สถาบันอุดมศึกษาและองค์กรอื่น ๆ - จาก กรณีของการสนับสนุนเอกสารของฝ่ายบริหารหรือสำนักงานในตัวของพวกเขา องค์ประกอบตามกฎแล้วจะรวมถึง: เขตการปกครองสำหรับการบัญชีและการลงทะเบียนเอกสารการควบคุมการดำเนินงานการปรับปรุงการทำงานกับเอกสารและการแนะนำวิธีการทางเทคนิคการพิจารณาอุทธรณ์ของประชาชนสำนักเลขาธิการการเดินทางสำนักพิมพ์ดีดสำนักสำเนา

ในหน่วยงานด้านการจัดการพลังงาน (การบริหารศาลากลางจังหวัด ฯลฯ ) และเครื่องมือการจัดการขององค์กรสาธารณะ - แผนกสามัญแผนกทั่วไปรวมถึง: สำนักเลขาธิการสำนักงานกลุ่มควบคุมกลุ่มโปรโตคอลกลุ่มสำหรับการปรับปรุงการทำงานกับเอกสารกลุ่มตัวอักษร (ร้องเรียน) สำนักพิมพ์ดีดสำนักคัดลอกหน่วยเก็บถาวร;

ในองค์กรที่ไม่มีบริการธุรการในโครงสร้างหน้าที่ของมันจะถูกดำเนินการโดย เลขาผู้บริหาร,ในแผนกโครงสร้าง - เลขานุการกองหรือบุคคลอื่นที่ได้รับมอบหมายพิเศษ

4. บริการงานสำนักงานสามารถแก้ไขงานหลักสองชุด:

ให้ขั้นตอนแบบรวมสำหรับการจัดทำเอกสารกิจกรรมการจัดการและการจัดระเบียบงานกับเอกสาร

ปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสาร

งานที่ต้องเผชิญกับงานในสำนักงานจะกำหนดหน้าที่ของมัน การทำให้มั่นใจว่าขั้นตอนแบบรวมสำหรับการจัดทำเอกสารการจัดการกิจกรรมได้รับการแก้ไขโดยการทำหน้าที่ต่อไปนี้:

การพัฒนาและออกแบบหัวจดหมายเพื่อให้มั่นใจในการผลิต

สร้างความมั่นใจในการผลิตเอกสารการทำสำเนาและการทำสำเนาเอกสาร

ควบคุมคุณภาพของการเตรียมการและการดำเนินการของเอกสารการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการอนุมัติและการรับรองเอกสาร

ภารกิจในการจัดระเบียบงานกับเอกสารได้รับการแก้ไขโดยการทำหน้าที่ต่อไปนี้:

การจัดตั้งขั้นตอนแบบครบวงจรสำหรับการส่งเอกสาร (ผังเอกสารของสถาบัน)

การประมวลผลการส่งต่อเอกสารขาเข้าและขาออก

การลงทะเบียนและการบัญชีเอกสารขาเข้าขาออกและภายในขององค์กร

ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

การจัดระบบเอกสารให้มั่นใจในการจัดเก็บและใช้ในกิจกรรมการจัดการในภายหลัง

การจัดระเบียบการทำงานกับความสนใจของประชาชน

สร้างความมั่นใจในการป้องกันข้อมูลสารคดี

ภารกิจในการปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสารประกอบด้วย:

การพัฒนาและการประมวลผลของกฎเกณฑ์คำแนะนำเอกสารระเบียบวิธีสำหรับการทำงานในสำนักงาน (คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานการตั้งชื่อคดี ฯลฯ );

คำแนะนำวิธีการและควบคุมการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กำหนดขึ้นสำหรับการทำงานกับเอกสารในหน่วยโครงสร้างขององค์กร

การฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงานของสถาบันการศึกษา, คำแนะนำของพวกเขาเกี่ยวกับการทำงานกับเอกสาร;

ปรับปรุงเอกสารของสถาบันดำเนินงานเกี่ยวกับการรวมเอกสารพัฒนา Timesheet และ Album ของรูปแบบเอกสารที่ใช้ในกิจกรรมขององค์กร

การพัฒนาและการใช้รูปแบบใหม่และวิธีการทำงานกับเอกสารการปรับปรุงการไหลของเอกสารของสถาบันเพิ่มวินัยผู้บริหารเมื่อทำงานกับเอกสาร

การตั้งค่างานสำหรับการพัฒนาหรือปรับปรุงเทคโนโลยีสารสนเทศอัตโนมัติที่ใช้เมื่อทำงานกับเอกสาร

5. มาตรฐานแรงงานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของการวิจัยและมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ซ้ำในการกำหนดต้นทุนแรงงานเฉพาะ

ตามวัตถุประสงค์ของพวกเขาวัสดุที่ใช้ในการให้คะแนนแรงงานของพนักงานแบ่งออกเป็น:

เวลามาตรฐาน- ค่าใช้จ่ายด้านเวลาที่กำหนดสำหรับการปฏิบัติงานของหน่วยงานประเภทมาตรฐานหรือองค์ประกอบในหน่วยงานและเงื่อนไขทางเทคนิค

ขนาดมาตรฐาน- จำนวนพนักงานที่ได้รับการควบคุมของโครงสร้างวิชาชีพและคุณสมบัติที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานเชิงคุณภาพของฟังก์ชั่นเฉพาะในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิค

มาตรฐานการรวมศูนย์การทำงาน- อัตราส่วนการควบคุมของจำนวนพนักงานของอุปกรณ์การจัดการต่อจำนวนพนักงานทั้งหมดขององค์กรโดยฟังก์ชั่นการจัดการหรือโดยรวมขององค์กร;

มาตรฐานการควบคุม- มาตรฐานสำหรับจำนวนของผู้ใต้บังคับบัญชา (หรือเสิร์ฟ);

มาตรฐานการบริการ- จำนวนพนักงาน (หรือแผนกบริการ) ที่มีการควบคุม (ภายใต้เงื่อนไข) ซึ่งภายใต้เงื่อนไขขององค์กรและเทคนิคบางอย่างต้องจัดการ (หรือบริการ) โดยพนักงานหนึ่งคน มาตรฐานสำหรับอัตราส่วนของจำนวนพนักงานที่แตกต่างกัน- มูลค่าที่ควบคุมซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าจะใช้แรงงานมาตรฐานได้ดีที่สุดตามระดับคุณสมบัติของพวกเขาในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิค งานที่ได้มาตรฐาน- ขอบเขตของงานที่จัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของมาตรฐานเวลาซึ่งจะต้องดำเนินการโดยนักแสดงในช่วงเวลาตามปฏิทินที่แน่นอนตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับคุณภาพของผลงาน ตามขอบเขตของการใช้งานมาตรฐานแรงงานแบ่งออกเป็นแผนกต่าง ๆ ภาคและท้องถิ่น (นำไปใช้ในองค์กรอื่น) มาตรฐานอุตสาหกรรมมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างมาตรฐานแรงงานของคนงานในสาขาอาชีพหรือความชำนาญพิเศษโดยมีส่วนร่วมในการดำเนินการตามกระบวนการเทคโนโลยีที่เป็นเนื้อเดียวกันในสถานประกอบการต่างๆ มาตรฐานเหล่านี้ได้รับการพัฒนาสำหรับกระบวนการทางเทคโนโลยีทั่วไปสำหรับงานประเภทเดียวกันที่มีสภาพการทำงานมาตรฐานดังนั้นจึงเป็นปึกแผ่น ตัวอย่างเช่นสำหรับการปันส่วนของการทำงานของพนักงานธุรการบรรทัดฐานรวมเวลาของการทำงานในเอกสารการจัดการได้รับการพัฒนาและนำไปใช้ (M. , 1995)

ขยายเวลามาตรฐานถูกออกแบบมาเพื่อดำเนินการที่ซับซ้อนของเทคนิคแรงงานและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับองค์กร (การดำเนินงาน)

มาตรฐานโดยรวมสำหรับประสิทธิภาพของการดำเนินงานแต่ละรายการจะถูกคำนวณโดยใช้สูตร:

มาตรฐานดังกล่าวใช้มาตรฐานแรงงานที่กำหนดจำนวนและโครงสร้างของค่าใช้จ่ายด้านเวลาแรงงานและเป็นมาตรฐานที่เปรียบเทียบกับเวลาที่ใช้จริงเพื่อสร้างความเป็นเหตุเป็นผล เมื่อใช้การปันส่วนแรงงาน:

บรรทัดฐานเวลา

อัตราการผลิต

มาตรฐานการบริการ

บรรทัดฐานของประชากร

มาตรฐานการควบคุม

งานที่ทำให้เป็นมาตรฐาน

หากมาตรฐานเวลามีวัตถุประสงค์หลักเพื่อกำหนดอัตราเวลาสำหรับหน่วยงานดังนั้นมาตรฐานการบริการจำนวนที่ตั้งใจไว้ตามลำดับเพื่อคำนวณอัตราการบริการและจำนวนพนักงานทั้งหมดที่ปฏิบัติงานจำนวนหนึ่งระหว่างปี

เมื่อรวบรวมเวลามาตรฐานจะมีการคำนวณบรรทัดฐานเวลาสำหรับการปฏิบัติงานซ้ำ ๆ แต่ละครั้ง (งาน) จากนั้นความเข้มแรงงานของงานทั้งหมดจะถูกกำหนด - เป็นผลรวมของผลิตภัณฑ์ของความเข้มแรงงานของการทำงานแต่ละงานตามจำนวนของพวกเขา หลังจากนั้นจะมีการกำหนดจำนวนพนักงาน

การบรรยายครั้งที่ 3. เจ้าหน้าที่อย่างเป็นทางการและวิชาการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน หน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานของสถานศึกษาก่อนวัยเรียน กรอบการกำกับดูแลองค์กรและเทคโนโลยีของข้อมูลและการสนับสนุนเอกสารของกิจกรรมของสถาบัน

กฎระเบียบและระเบียบวิธีฐานของเอกสารสนับสนุนการจัดการ (DOU) - ชุดของกฎหมายการกระทำทางกฎหมายกฎระเบียบเอกสารระเบียบวิธีมาตรฐานของรัฐที่ควบคุมเทคโนโลยีของการสร้างการประมวลผลการจัดเก็บและการใช้เอกสารในกิจกรรมปัจจุบันขององค์กรเช่นเดียวกับกิจกรรมสำนักงาน การสนับสนุนด้านเทคนิคและด้านอื่น ๆ

เอกสารข้อกำหนดและระเบียบวิธีสำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนได้รับการพัฒนาโดยหน่วยงานรัฐบาลและองค์กรปกครองต่างๆตามความสามารถ

ฐานกฎระเบียบและระเบียบวิธีของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนรวมถึง:

การกระทำทางกฎหมายที่ออกโดยองค์กรสูงสุดของอำนาจรัฐและการบริหาร

การกระทำทางกฎหมายที่ออกโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง: กระทรวง, คณะกรรมการ, แผนกของตัวละครทั้งอุตสาหกรรมและแผนก;

การกระทำทางกฎหมายที่ออกโดยฝ่ายนิติบัญญัติและเจ้าหน้าที่บริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานอาณาเขตของพวกเขาควบคุมปัญหาการทำงานในสำนักงาน

การกระทำทางกฎหมายในลักษณะเชิงบรรทัดฐานและให้คำแนะนำตลอดจนเอกสารระเบียบวิธีในเอกสารการจัดการที่ออกโดยฝ่ายบริหารขององค์กรและองค์กร

โดยไม่คำนึงถึงชื่อเฉพาะของบริการงานสำนักงานและโครงสร้างของมันพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของมันคือการให้บริการและข้อกำหนดเกี่ยวกับชิ้นส่วนโครงสร้างของมันเช่นเดียวกับคำอธิบายงานของพนักงานบังคับใช้สำหรับแต่ละองค์กร เอกสารเหล่านี้รวมการกำหนดหน้าที่หน้าที่สิทธิและความรับผิดชอบระหว่างหน่วยงานโครงสร้างส่วนบุคคลของสำนักงานและพนักงาน

ระเบียบการให้บริการโรงเรียนอนุบาล- การกระทำทางกฎหมายที่กำหนดตำแหน่งขององค์กรและกฎหมายของหน่วยงานในโครงสร้างของสถาบันหน้าที่หน้าที่สิทธิความรับผิดชอบรวมถึงความสัมพันธ์กับหน่วยงานและสถาบันอื่น ๆ

รายละเอียดงาน- การกระทำทางกฎหมายที่กำหนดองค์กรและตำแหน่งทางกฎหมายของพนักงานในโครงสร้างของสถาบันและหน่วยงาน หน้าที่การทำงานของเขาสิทธิความรับผิดชอบและความสัมพันธ์กับพนักงานและหน่วยงานอื่น ๆ

กฎระเบียบเกี่ยวกับการบริการสำนักงานและข้อบังคับเกี่ยวกับชิ้นส่วนโครงสร้างของมันนั้นได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าของ บริษัท โดยมีผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติซึ่งมีความตระหนักถึงการทำงานของหน่วยงานและองค์กรโดยรวมและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า

หนึ่งในฟังก์ชั่นของบริการเสมียนคือทางเลือกของเทคโนโลยีที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับเอกสารและแก้ไขในคำแนะนำเกี่ยวกับเสมียน คำแนะนำสำหรับงานสำนักงาน- การกระทำทางกฎหมายในการสร้างเทคโนโลยีสำหรับการสร้างหรือรับเอกสารการประมวลผลการจัดเก็บและการใช้งานในกิจกรรมขององค์กร คำแนะนำเกี่ยวกับงานสำนักงานจะกำหนดกฎที่เหมือนกันสำหรับกิจกรรมการจัดทำเอกสารการจัดระเบียบเอกสารการเก็บบันทึกการลงทะเบียนการตรวจสอบการดำเนินการของเอกสารและการจัดเก็บของพวกเขา คำสั่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและเป็นข้อบังคับสำหรับพนักงานทุกคน

วัตถุประสงค์ของคำแนะนำคือเพื่อปรับปรุงการทำงานกับเอกสารลดจำนวนและปรับปรุงคุณภาพของการจัดเตรียมเอกสารปรับปรุงการไหลของเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านการจัดการ

คำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของบทบัญญัติของระบบรัฐของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการมาตรฐานของรัฐสำหรับเอกสาร กระทรวงและหน่วยงานพัฒนาคำแนะนำสำหรับงานสำนักงานตามแบบจำลองคำสั่งสำหรับงานสำนักงานในหน่วยงานบริหารกลาง คำแนะนำสะท้อนให้เห็นถึงทุกขั้นตอนของการทำงานกับเอกสารตั้งแต่การสร้างหรือการรับไปจนถึงการดำเนินการการส่งและ / หรือการจัดส่งไปยังที่เก็บถาวร

การเรียนการสอนควรมีส่วน: บทบัญญัติทั่วไป; กิจกรรมการทำเอกสาร (ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์ม, การลงทะเบียนรายละเอียดของเอกสาร, การลงทะเบียนเอกสารบางประเภท); องค์กรของการไหลของเอกสาร (การประมวลผลของเอกสารขาเข้าและขาออกการลงทะเบียนของเอกสารการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร); การจัดระเบียบของการจัดเก็บเอกสาร (การสร้างชื่อของคดีการก่อตัวและการดำเนินการของคดีการโอนคดีไปสู่การจัดเก็บเอกสารสำคัญ) นอกจากนี้ขอแนะนำให้รวมไว้ในส่วนคำแนะนำเกี่ยวกับการผลิตเอกสารโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การเก็บรักษาการบัญชีและการใช้รูปแบบตราประทับการใช้อุปกรณ์โทรสารและอีเมล การทำสำเนาและทำสำเนาเอกสารและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะของสถาบันโครงสร้างของสถาบันขั้นตอนการส่งเอกสารการมีพื้นที่ทำงานแยกต่างหากวิธีการใช้เทคนิคและปัจจัยอื่น ๆ คำแนะนำเกี่ยวกับการทำงานในสำนักงานสามารถเพิ่มเติมได้จากส่วนอื่น ๆ เช่นเอกสารการทำงานขององค์กรสมาชิก (collegium, คณะกรรมการ, สภาวิชาการ ฯลฯ ); การลงทะเบียนของจดหมายที่ส่งไปต่างประเทศ ฯลฯ

กฎระเบียบของการเรียนการสอนจะเสริมโดยภาคผนวก (ตัวอย่างของหัวจดหมาย ; เอกสารประเภทหลัก ตัวแยกประเภทแบบฟอร์มลงทะเบียน ฯลฯ )

เอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีที่เกี่ยวกับสถานศึกษาก่อนวัยเรียน ได้แก่ :

รายการเอกสารที่มีช่วงเวลาการจัดเก็บ (มาตรฐานและแผนก)

รายการทั่วไปที่พัฒนาโดยสถาบันเอกสารกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับเอกสารทั่วไปสำหรับสถาบันองค์กรและองค์กรส่วนใหญ่ บนพื้นฐานของรายการมาตรฐานรายการแผนกได้รับการพัฒนารวมถึงรายการที่สมบูรณ์และเป็นระบบที่สุดของเอกสารขององค์กรและ บริษัท ในระบบของพวกเขา

ระเบียบบริการของ DOW ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของฟังก์ชั่นทั่วไปที่มีชุดฟังก์ชั่นสูงสุด เมื่อพัฒนากฎระเบียบของแต่ละบุคคลจะมีการระบุองค์ประกอบของงานและหน้าที่ของบริการขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่แท้จริงของกิจกรรม ตัวอย่างเช่นฟังก์ชั่นการพยากรณ์การพัฒนาเอกสารสนับสนุนการรวมเอกสารคำแนะนำวิธีการสำหรับการตั้งค่าการทำงานในแผนกโครงสร้าง ฯลฯ สามารถเพิ่มไปยังฟังก์ชั่นเทคโนโลยีมาตรฐานและในทางกลับกันในตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง สำหรับหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ

รูปแบบตำแหน่งและโครงสร้างของข้อความจะรวมเป็นหนึ่งเดียวใน USORD

หากหน่วยนั้นไม่มีโครงสร้างภายในในรูปแบบของภาคส่วนหน่วยงานสำนักงาน ฯลฯ ส่วน "โครงสร้าง" จะไม่รวมอยู่ในบทบัญญัติ หากแผนกมีโครงสร้างภายในจะมีการพัฒนากฎระเบียบที่เป็นอิสระสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง

วรรคแรก "บทบัญญัติทั่วไป" กำหนดชื่อที่แน่นอนของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนสถานที่ในโครงสร้างองค์กรขององค์กรระดับความเป็นอิสระของการบริการ พิจารณาสองสูตรของประโยคนี้:

"สำนักงานเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระของ JSC และรายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป"

"สำนักงานเป็นส่วนหนึ่งของแผนกทั่วไปของ บริษัท ร่วมทุนและรายงานต่อหัวหน้า"

ในกรณีแรกความเป็นอิสระของสำนักงานมีความปลอดภัยในที่สอง - ค่าเสริม

นอกจากนี้ระเบียบระบุชื่อของตำแหน่งของหัวหน้าบริการ - หัวหน้ามรดกมรดกผู้จัดการ; ขั้นตอนสำหรับการแต่งตั้งและการไล่ออกจากสำนักงานข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติและระยะเวลาในการปฏิบัติงาน

ย่อหน้าถัดไปให้รายการของเอกสารทางกฎหมายหลักคำสั่งข้อบังคับและคำแนะนำที่สถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนถูกชี้นำโดยในการทำงาน ครั้งแรกเอกสารทางกฎหมายและระดับชาติกฎระเบียบและระเบียบและระเบียบและทางเทคนิคและมีการระบุไว้แล้ว - เอกสารภายในองค์กรและการบริหาร

หากสำนักงานมีตราประทับของตนเอง (ตราประทับ) ข้อบังคับให้คำอธิบายเงื่อนไขการจัดเก็บและการใช้งาน

ส่วน "งานหลัก" มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ที่หน่วยเผชิญปัญหากล่าวคือปัญหาที่หน่วยต้องแก้ไข

ส่วน "ฟังก์ชั่น" แสดงประเภทของงานหรือกิจกรรมที่ดำเนินการโดยหน่วยงานตามหน้าที่

ในการใช้งานฟังก์ชั่นที่ได้รับมอบหมายงานในสำนักงานจะได้รับสิทธิ์บางอย่างและไม่ได้ปฏิบัติตาม ฟังก์ชั่นแบกรับความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในกฎระเบียบ

ส่วน "สิทธิ์" แสดงรายการการกระทำที่หน่วยซึ่งหัวหน้าหน่วยจะต้องดำเนินการเพื่อดำเนินการตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย เมื่อรวบรวมส่วนนี้คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎเดียวกันกับเมื่อรวบรวมส่วนที่เกี่ยวข้องของรายละเอียดงาน (ดูด้านล่าง) แต่เกี่ยวข้องกับหน่วย

ส่วน "ความรับผิดชอบ" กำหนดประเภทของความรับผิดชอบที่หัวหน้าแผนกสามารถรับได้หากแผนกล้มเหลวในการปฏิบัติตามหน้าที่ สำนักจัดการบันทึกมีหน้าที่รับผิดชอบในการละเมิดขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสารในสถาบันการสูญเสียหรือความเสียหายต่อเอกสารสำหรับการไม่ปฏิบัติตามความลับหรือระบอบการปกครองความลับในการทำงานกับเอกสารสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของผู้บริหาร

ในกระบวนการของการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้บริการงานสำนักงานมันมีปฏิสัมพันธ์กับการจัดการของหน่วยงานการทำงานและบริการสนับสนุนและพนักงานแต่ละคนบริการการจัดการสำนักงานขององค์กรแม่หน่วยงานจดหมายเหตุการวิจัยหรือสถาบันอื่น ๆ ในองค์กรและการปรับปรุงงานกับเอกสาร ส่วน "ความสัมพันธ์" ควบคุมการเชื่อมโยงข้อมูลและสารคดีของหน่วย เอกสารพื้นฐานที่สร้างหรือรับโดยเขา; เป็นการระบุว่าแผนกใดและองค์กรใดที่มีการดำเนินการโต้ตอบข้อมูลใดที่แผนกรับและนำเสนอความถี่และระยะเวลาในการส่งคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อที่ผู้ใดไม่เห็นด้วยในการทำงานของแผนก

ในทำนองเดียวกันบทบัญญัติเกี่ยวกับ แผนกโครงสร้างของบริการการจัดการสำนักงาน: ระเบียบเกี่ยวกับสำนักเลขาธิการระเบียบเกี่ยวกับพิธีสารระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดเก็บ ฯลฯ

พร้อมกับระเบียบเกี่ยวกับการบริการงานสำนักงานและข้อกำหนดเกี่ยวกับบุคคล หน่วยโครงสร้างคำบรรยายลักษณะงานได้รับการพัฒนาสำหรับพนักงานแต่ละคนของบริการการจัดการสำนักงาน คำอธิบายงานควบคุมสถานะขององค์กรและสถานะทางกฎหมายของพนักงานและกำหนดเงื่อนไขสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพ พวกเขาทำให้สามารถประเมินกิจกรรมของพนักงานอย่างเป็นกลางและเป็นพื้นฐานเชิงบรรทัดฐานสำหรับการใช้มาตรการการจัดการกับพนักงาน รายละเอียดของงานทำให้สามารถนำหลักการพื้นฐานขององค์กรที่มีเหตุผลของแรงงานมาใช้ - หลักการของการแบ่งและความร่วมมือของแรงงาน

ในการจัดทำรายละเอียดของงานที่มีคุณภาพสูงนั้นจำเป็นต้องวิเคราะห์ประเภทของงานที่พนักงานที่ดำรงตำแหน่งในคำอื่น ๆ อย่างละเอียดและลึกซึ้งเพื่อเขียนคำอธิบายของตำแหน่งหรือที่ทำงาน คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่ทำนั้นอนุญาตให้คุณกำหนดชุดของข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งหรือสถานที่ทำงานที่เฉพาะเจาะจงข้อกำหนดสำหรับความรู้ที่พนักงานต้องมีทักษะความชำนาญประสบการณ์ของเขา ฯลฯ

เมื่อมีการพัฒนาคำบรรยายลักษณะงานสำหรับพนักงานในสำนักงานคนหนึ่งควรได้รับคำแนะนำจาก "คุณสมบัติและคุณสมบัติของตำแหน่งงาน" (ได้รับอนุมัติจากมติของกระทรวงแรงงาน เจ้าหน้าที่บริหาร "(จดหมายจากกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 13 มีนาคม 2539 หมายเลข 482-BK) หากพนักงานสำนักงานจัดอยู่ในประเภทข้าราชการ ลักษณะอัตราภาษีและคุณสมบัติได้รับการตีพิมพ์เกือบทุกปีในรูปแบบของวุฒิการศึกษาของตำแหน่งของผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานคนอื่น ๆ (มอสโก: กระทรวงแรงงานของรัสเซีย, 2001)

ลักษณะอัตราค่าไฟฟ้าและคุณสมบัติครอบคลุมประเภทหลักของพนักงานการจัดการ - ผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคและกำหนดช่วงของความรับผิดชอบงานคุณสมบัติและข้อกำหนดการศึกษาและความพร้อมพิเศษของความรู้และทักษะ

โครงสร้างโดยประมาณของข้อความของรายละเอียดงานสำหรับพนักงานของบริการงานสำนักงานมีให้ใน SSSOU: บทบัญญัติทั่วไปหน้าที่ของพนักงาน ความรับผิดชอบต่อหน้าที่; สิทธิของพนักงาน ความสัมพันธ์ (การเชื่อมต่อตามตำแหน่ง); ความรับผิดชอบของพนักงานการประเมินผลการปฏิบัติงาน

ในกรณีที่ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาของการบริการการจัดการสำนักงานไปยังหัวหน้าสถาบันคำบรรยายลักษณะงานของพนักงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันหรือรองหัวหน้าพนักงาน หากงานสำนักงานอยู่ในสังกัดของหนึ่งในเจ้าหน้าที่

การบรรยาย 4. หลักการทั่วไปและพื้นฐานวิธีการของการจัดทำเอกสาร การสนับสนุนข้อมูลและเอกสารในฐานะที่เป็นฟังก์ชั่นการจัดการบริการที่สำคัญที่สุดนั้นจำเป็นต้องมีองค์กรที่รอบคอบและรอบคอบ

ความเร็วในการรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจขึ้นอยู่กับความชัดเจนและประสิทธิภาพของการประมวลผลและการเคลื่อนไหวของเอกสาร การประมวลผลเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนหน้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งด้านการเงินสามารถนำไปสู่ผลกระทบเชิงลบทางเศรษฐกิจ ดังนั้นองค์กรที่มีเหตุผลของการไหลของเอกสารความเร็วและความชัดเจนของการประมวลผลและการถ่ายโอนเอกสารสำหรับการดำเนินการให้ความสนใจอย่างมาก

"ความเคลื่อนไหวของเอกสารในองค์กรนับจากเวลาที่พวกเขาถูกสร้างหรือได้รับจนกระทั่งการดำเนินการหรือส่งเสร็จ" 1 เรียกว่าการไหลของเอกสาร

เอกสารทั้งหมดของสถาบันแบ่งออกเป็นสามส่วนย่อยของเอกสาร

เอกสารขาเข้า (ขาเข้า);

เอกสารขาออก (ส่ง);

เอกสารภายใน

โฟลว์เอกสารแต่ละอันมีลักษณะเฉพาะของตัวเองในแง่ของปริมาณการประมวลผลและการเคลื่อนไหว

จำนวนเอกสารของสตรีมทั้งหมดต่อปีจะเป็นปริมาณการไหลของเอกสารของสถาบัน ขนาดของเวิร์กโฟลว์จำเป็นต้องใช้ในการคำนวณจำนวนพนักงานสำนักงานที่ต้องการในการคำนวณประสิทธิภาพของการใช้เครื่องมือกลและระบบอัตโนมัติในสำนักงาน โดยทั่วไปจะแสดงปริมาณงานของอุปกรณ์การจัดการทั้งหมดตั้งแต่ พนักงานทุกคนของเขาต้องจัดการกับเอกสาร

ในห่วงโซ่เทคโนโลยีของการประมวลผลและการเคลื่อนไหวของเอกสารขั้นตอนต่อไปนี้สามารถแยกได้:

การรับและการประมวลผลหลักของเอกสาร

การพิจารณาและแจกจ่ายเอกสารเบื้องต้น

เช็คอิน;

ควบคุมการปฏิบัติ

งานข้อมูลและการอ้างอิง

การดำเนินการของเอกสารและการส่ง

M.M. Larin

เอกสารการจัดการโครงการ (ประสบการณ์ในประเทศและต่างประเทศ)

คำสำคัญ: โครงการเอกสารการจัดการการจัดการโครงการระบบเอกสารแบบครบวงจร

เส้นทางการพัฒนาที่ทันสมัยซึ่งประเทศของเราได้ดำเนินการเพื่อตอบสนองต่อความท้าทายระดับโลกของวิกฤตการณ์ทางการเงินและเศรษฐกิจโลกนั้นจำเป็นต้องมีการนำเสนอเทคโนโลยีขั้นสูงเทคโนโลยีที่ทันสมัยและวิธีการจัดการในทุกด้านของสังคมและรัฐ วิธีการกำหนดเป้าหมายแบบโปรแกรมในการจัดการระบบเศรษฐกิจ - สังคมซึ่งได้กลายมาเป็นแนวทางปฏิบัติประจำวันในประเทศที่พัฒนาแล้วกำลังถูกใช้ในรัสเซียแล้ว: ในโครงการระดับชาติขนาดใหญ่โครงการเป้าหมายระดับชาติในการเปลี่ยนไปสู่การวางแผนเป้าหมายและการจัดทำงบประมาณ ก็พอที่จะดูงบประมาณของประเทศเพื่อให้แน่ใจว่ามันมีรายการพิเศษเกี่ยวกับการระดมทุนของรัฐบาลสำหรับโครงการเป้าหมายหลายแห่งของรัฐบาลกลาง ในสาระสำคัญเหล่านี้เป็นกลุ่มของโครงการที่ประสานงานโดยใช้วิธีการที่มีชื่อ ในอนาคตคือการบริหารโครงการที่จะมีบทบาทนำในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ซึ่งสามารถแสดงเป็นชุดของโครงการขนาดใหญ่ขนาดใหญ่และขนาดเล็กที่ดำเนินการเพื่อพัฒนาและปรับปรุงอุปกรณ์และเทคโนโลยีเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในตลาดโลกและปรับปรุงคุณภาพชีวิต

นักวิทยาศาสตร์ต่างประเทศตีความแนวคิดของ "โครงการ" เป็นชุดของกิจกรรมประเภทต่าง ๆ รวมกันด้วยคุณสมบัติทั่วไปหลายอย่าง ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงมุ่งไปที่การบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง โดดเด่นด้วยการดำเนินการประสานงานของการกระทำที่เกี่ยวข้องหลายอย่าง มีเวลา จำกัด นั่นคือมันมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด แตกต่างจากระบบการผลิตโครงการเกี่ยวข้องกับกิจกรรมครั้งเดียวจนกว่าจะได้รับผลลัพธ์สุดท้ายกลายเป็นรูปแบบหลักของกิจกรรมขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่งโครงการคืองานที่ต้องทำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่ซ้ำใครและกำหนดไว้ล่วงหน้าภายในกรอบเวลาและงบประมาณที่กำหนด 1

วงจรชีวิตของโครงการ (ระยะเวลาระหว่างลักษณะที่ปรากฏและความสำเร็จ) เป็นจุดเริ่มต้นของการจัดหาเงินทุนซึ่งในทางกลับกันทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนก่อนการลงทุนการลงทุนและการดำเนินงาน ในความเป็นจริงกระบวนการนี้ซับซ้อนและหลายขั้นตอนมากขึ้น ขั้นตอนแรก (แนวคิด) ประกอบด้วยการตั้งเป้าหมายการวิเคราะห์โอกาสในการลงทุนการศึกษาความเป็นไปได้ (การศึกษาความเป็นไปได้) และการวางแผนโครงการ ขั้นตอนที่สองคือการพัฒนาโครงการในระหว่างที่มีการกำหนดโครงสร้างของงานและนักแสดงกำหนดเวลาการทำงานเรียงแถวงบประมาณโครงการและประมาณการการออกแบบได้รับการพัฒนาการเจรจาจะจัดขึ้นและสรุปสัญญากับผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ ขั้นตอนที่สามคือการดำเนินโครงการเมื่อมีการดำเนินงานเพื่อดำเนินการ (การก่อสร้างการตลาดการฝึกอบรมบุคลากร ฯลฯ ) ขั้นตอนที่สี่ (ความสมบูรณ์ของโครงการ) มักจะประกอบด้วยการทดสอบการยอมรับการดำเนินการทดลองและการว่าจ้างของโครงการ ขั้นตอนที่ห้า (การปฏิบัติงาน) รวมถึงการยอมรับการเริ่มต้นการเปลี่ยนอุปกรณ์การขยายความทันสมัยสิ่งใหม่ ๆ

ในขณะเดียวกันการจัดการโครงการแต่ละขั้นตอนจะสอดคล้องกับเอกสารชุดหนึ่งที่ให้การสนับสนุนด้านกฎหมายองค์กรการเงินสังคมบุคลากรและข้อมูลอื่น ๆ และเอกสารประกอบสำหรับเหตุการณ์ อย่างไรก็ตามระบบของการสนับสนุนเอกสารแม้จะใช้กันอย่างแพร่หลายในรัสเซียและต่างประเทศของวิธีการโครงการในการปฏิบัติงานต่าง ๆ ทั้งในภาครัฐและในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจยังไม่ได้รับการพัฒนาองค์ประกอบที่จำเป็นและเพียงพอของเอกสารที่สามารถมั่นใจได้ว่า ฟังก์ชั่นการจัดการส่วนบุคคลภายในโครงการ

การทำความเข้าใจกับความจำเป็นเร่งด่วนในการแก้ปัญหานี้เราจะพยายามในบทความนี้เพื่อนำเสนอองค์ประกอบสปีชีส์ของเอกสารสำหรับขั้นตอนที่เกี่ยวข้องของการจัดการโครงการและร่างโอกาสในการปรับปรุงการจัดการเอกสารในกระบวนการกิจกรรมโครงการ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้การกระทำด้านกฎหมายในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (กฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายของรัฐบาลที่ 2 มาตรฐานและกติกา 3), วรรณกรรมในประเทศ 4 และต่างประเทศ 5 วรรณกรรมส่วนใหญ่เป็นผู้เชี่ยวชาญจากอเมริกาและอังกฤษ สถาบันวิจัยของการจัดการระเบียนและจดหมายเหตุกิจการในกระบวนการของการทำงานของโปรแกรมเป้าหมายของรัฐบาลกลาง

องค์ประกอบของเอกสารที่สร้างขึ้นและใช้ในขั้นตอนแรกของการสร้างโครงการนั้นได้จัดตั้งขึ้นสำหรับโครงการเป้าหมายระดับรัฐบาลกลางเท่านั้น นี่เป็นชุดเอกสารที่จำเป็นและเพียงพอที่กำหนดสาระสำคัญทางแนวคิดของข้อเสนอโครงการในระหว่างการประมูลอย่างต่อเนื่องซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการสั่งซื้อสินค้าอุปทานการทำงานการจัดหาบริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล"

สถานการณ์จะแตกต่างกับโครงการนวัตกรรม (ความคิดริเริ่ม) เอกสารของการจัดการในขั้นตอนนี้ยังคงถูกหารือโดยผู้เชี่ยวชาญ บางคนเน้นเอกสารเช่นการมอบหมายโครงการ (ชื่อ, เป้าหมาย, ภารกิจ, องค์กร, การอนุมัติโครงการที่มีลายเซ็นต์ของผู้เข้าร่วมหลัก), ข้อตกลงเกี่ยวกับเป้าหมาย, เป้าหมายและผลลัพธ์ที่คาดหวัง 6 ในขณะที่คนอื่น ๆ แสดงความต้องการสร้างเอกสารเพิ่มเติม โครงการรายละเอียดสินค้า ดังนั้นเค. เฮลด์แมน (สหรัฐอเมริกา) จึงให้ความสำคัญกับการพัฒนากฎบัตรโครงการเป็นพื้นฐานในการวางแผนการปฏิบัติงานและการควบคุมงาน ในความเห็นของเธอควรให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับโครงการเป้าหมายและผลลัพธ์ของโครงการประกอบด้วยเอกสารเพิ่มเติมการคำนวณทรัพยากรและค่าใช้จ่ายและหากจำเป็นให้ศึกษาความเป็นไปได้ กฎบัตรควรกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของผู้จัดการพนักงานผู้สนับสนุนโครงการและผู้จัดการผู้บริหาร ในเวลาเดียวกันคุณเคลด์แมนยอมรับว่าหากโครงการถูกดำเนินการภายใต้สัญญาก็สามารถทำหน้าที่เป็นกฎบัตรได้ แน่นอนว่า Heldman ให้ความสำคัญกับการพัฒนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณโครงการอย่างต่อเนื่อง 7

มันอยู่ในช่วงแนวคิดตาม A.D ออร์ (บริเตนใหญ่) มีความจำเป็นต้องสร้างแบบจำลองเศรษฐกิจซึ่งเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของขั้นตอนเริ่มต้นของการดำเนินโครงการที่ซับซ้อนใด ๆ ซึ่งสามารถแสดงโดยแผนธุรกิจ 8 ผู้เชี่ยวชาญในประเทศอ้างถึงขั้นตอนนี้เช่นเอกสารการลงทุนเชิงกลยุทธ์และแผนธุรกิจการศึกษาความเป็นไปได้และการมอบหมายโครงการ 9

องค์ประกอบของเอกสารสำหรับขั้นตอนที่สองที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาโครงการเป็นไปตามที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดตามข้อกำหนดของการใช้งาน ดังนั้นความสัมพันธ์ทางกฎหมายและภาระผูกพันทางการเงินของผู้เข้าร่วมในโครงการของรัฐจะสะท้อนให้เห็นในหลาย ๆ

เอกสารองค์กรและกฎหมาย ความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมาสำคัญถูกควบคุมโดยสัญญาของรัฐบาลซึ่งมีข้อกำหนดของการอ้างอิง (ข้อกำหนดทางเทคนิค) โปรแกรมงานและตารางเวลาที่แนบมา ในทางกลับกันความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับเหมาหลักและผู้รับเหมาร่วมจะถูกควบคุมโดยข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่าย; ข้อตกลงเพิ่มเติมรวมถึงกำหนดการและข้อกำหนดในการอ้างอิง ประมาณการต้นทุน สัญญาเป็นเอกสารทางกฎหมายหลักกำหนดเรื่องของมัน; ต้นทุน (ราคาตามสัญญา) ของงานและขั้นตอนการชำระราคาระหว่างคู่สัญญา; ข้อกำหนดและคำสั่งของการปฏิบัติงาน สิทธิหน้าที่และความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆ สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาต่อผลงาน ขั้นตอนการรับงาน เงื่อนไขพิเศษและเหตุสุดวิสัย เงื่อนไขการรักษาความลับ; เรื่องขององค์กร ที่อยู่ตามกฎหมาย; รายละเอียดธนาคาร ลายเซ็นของคู่กรณี ประมาณการค่าใช้จ่ายและข้อกำหนดการอ้างอิงจะแนบกับสัญญา

ข้อกำหนดการอ้างอิง (TOR) เป็นแอพพลิเคชั่นที่ซับซ้อนที่สุดและรวมถึงส่วนต่าง ๆ เช่นข้อมูลทั่วไป (ชื่อของลูกค้าและองค์กรของผู้รับเหมา, พื้นที่สำหรับงาน, วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน, ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง TK); วัตถุประสงค์และงานหลักของงาน ข้อกำหนดสำหรับการนำไปใช้และเนื้อหา ข้อมูลเริ่มต้นขั้นตอนและขั้นตอน ข้อกำหนดสำหรับการนำเสนอผลลัพธ์ ขั้นตอนการยอมรับของพวกเขา สัญญาอาจมีกำหนดการส่งเอกสารการออกแบบให้กับลูกค้า

แต่น่าเสียดายที่ไม่มีความแน่นอนดังกล่าวเกี่ยวกับโครงการริเริ่มและวิธีการต่าง ๆ ที่สำคัญในการกำหนดชุดของเอกสารที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินการของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น D. Diprose (USA) หมายถึงเอกสารที่ซับซ้อนนี้เป็นแผนโครงการซึ่งรวมถึงผลงานที่วางแผนไว้งานที่เฉพาะเจาะจงและการกระจายของพวกเขาในหมู่นักแสดงกำหนดเวลาประมาณการ; แผนการสื่อสาร (รายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานโดยสมาชิกแต่ละคนของทีมวิธีการรับและให้ข้อมูลสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการ) และงบประมาณ (การคำนวณประมาณการโครงการการคิดต้นทุน) 10 และ A.D ออรายละเอียดเนื้อหาของพวกเขา ในความเห็นของเขาแผนทั่วไปให้ภาพที่สมบูรณ์ของกิจกรรมโครงการกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานรวบรวมข้อมูลเพื่อสร้างแบบจำลองทางเศรษฐกิจเปิดเผยเป้าหมายหลักของโครงการและงานสำคัญด้าน (กรอบเวลาปริมาณคุณภาพ) และความเสี่ยง A.D. Orr พิจารณาการจัดทำงบประมาณโครงการเพื่อการดำเนินการต่อไปหลังจากการพัฒนาแผนทั่วไปและไฮไลท์ที่นี่เช่นเอกสารเป็นแผนการกระจายงานซึ่งกิจกรรมทั้งหมดสำหรับการดำเนินโครงการจะขึ้นอยู่กับ แผนการที่มีอยู่จะแบ่งออกเป็นพื้นที่ที่สามารถจัดการได้แพคเกจงานและกลุ่มงานโดยใช้ Gantt chart11 ต่อไปนี้กำหนดการโครงการถูกวาดขึ้น (แผนภาพโครงสร้าง, ลำดับและการพึ่งพาซึ่งกันและกันของงาน, การลดความเสี่ยง) และหลังจากอนุมัติ - แผนที่มีคำอธิบายทั่วไปของโครงการ, รูปแบบการควบคุมและกลไกการจัดการ, องค์กรและโครงสร้างของโครงการ, วงจรชีวิตที่คาดหวัง

หลักสูตร: ระบบเอกสารการจัดการ

บทนำ

กระบวนการจัดการทั้งหมดจะเต็มไปด้วยข้อมูลซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจและถูกสร้างขึ้นจากการปฏิบัติงานพร้อมเอกสารที่บันทึกไว้ ดังนั้นการสนับสนุนข้อมูลและเอกสารของการจัดการ (งานสำนักงาน) ของ บริษัท , สถาบัน, องค์กร, องค์กรจึงถือเป็นหน้าที่การจัดการบริการที่สำคัญที่สุด ความเร็วและการปรับให้เหมาะสมที่สุดของทางเลือกของโซลูชันนำไปสู่นักแสดงควบคุมการดำเนินการในเวลาที่เหมาะสมและในที่สุดความสำเร็จของผลทางเศรษฐกิจในกิจกรรมของ บริษัท องค์กรองค์กรขึ้นอยู่กับองค์กรที่มีเหตุผล

เนื่องจากการบำรุงรักษาสำนักงานมีงานเฉพาะของตนเองจึงควรดำเนินการโดยหน่วยโครงสร้างอิสระซึ่งเป็นบริการแยกจากกัน วันนี้บริการนี้มีชื่อต่าง ๆ : การจัดการกิจการการจัดการข้อมูลและการสนับสนุนเอกสารการจัดการสำนักงานการจัดการการสนับสนุนเอกสารแผนกทั่วไปสำนักงานเลขาธิการ ฯลฯ ต่อไปนี้เราจะเรียกมันว่าบริการ DOE หรือบริการการจัดการสำนักงาน ในสถาบันขนาดเล็ก บริษัท ที่มีปริมาณเอกสารที่ประมวลผลมีขนาดเล็กและการสร้างหน่วยโครงสร้างพิเศษไม่สามารถใช้งานได้ทุกงานที่ดำเนินการโดยบริการการจัดการสำนักงานจะถูกมอบหมายให้กับผู้ช่วยเลขานุการ (เลขานุการ)

บริการงานสำนักงานในฐานะหน่วยงานอิสระมีโครงสร้างโดยหัวหน้าซึ่งจะรายงานตรงต่อหัวหน้าองค์กร

ระเบียบของรัฐในการทำงานในสำนักงานจัดทำโดย Federal Archival Agency ซึ่งให้คำแนะนำและระเบียบวิธีการและการควบคุมองค์กรของเอกสารในงานสำนักงานของหน่วยงานรัฐบาลประสานงานการพัฒนาระบบงานสำนักงานของรัฐและระบบเอกสารแบบครบวงจร

บทที่ 1 โครงสร้างของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

1. โครงสร้างองค์กรของสถานศึกษาระดับอนุบาล

เมื่อสร้างสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนจำเป็นต้องแก้ปัญหาต่อไปนี้:

·การเลือกรูปแบบองค์กรที่ดีที่สุดของงานสำนักงาน

·การพัฒนาโครงสร้างองค์กรและการทำงานของบริการสำนักงานและการเลือกชื่อเฉพาะ

·การกำหนดฟังก์ชั่นหน้าที่สิทธิและความรับผิดชอบระหว่างแผนกโครงสร้างแยกต่างหากของสำนักงานและพนักงานและการรวมของพวกเขาในเอกสารองค์กรและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

·การปันส่วนแรงงานของพนักงานสำนักงาน

·การกำหนดองค์ประกอบเชิงตัวเลขและเป็นทางการของงานบริการสำนักงาน

·การเลือกเทคโนโลยีที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับเอกสารและแก้ไขในคำแนะนำสำหรับงานสำนักงาน

·องค์กรที่มีเหตุผลของสถานที่ทำงานและการสร้างสภาพการทำงานที่เอื้ออำนวย

·การพัฒนาความเป็นมืออาชีพของพนักงานและวัฒนธรรมการทำงานกับเอกสาร

รูปแบบองค์กรของงานสำนักงานมักจะขึ้นอยู่กับขนาดของสถาบันที่ตั้งดินแดนของโครงสร้างและสามารถรวมศูนย์กระจายอำนาจและผสม

แบบรวมศูนย์คือการดำเนินการของการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีทั้งหมดสำหรับการทำงานกับเอกสารโดยหน่วยโครงสร้างพิเศษหนึ่งหน่วย (สำนักงานแผนกทั่วไป) หรือเลขานุการ บริษัท ในกรณีนี้วงจรการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีเต็มรูปแบบสำหรับการประมวลผลเอกสารนับจากเวลาที่ได้รับหรือสร้างและจนกว่าจะถูกนำไปฝากไว้ในที่เก็บถาวรจะดำเนินการในที่เดียว: การรับและการประมวลผลเอกสารขาเข้าลงทะเบียน การจัดระบบและการเก็บรักษาเอกสารการส่งเอกสารการประมวลผลเอกสารสำหรับการถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร

ข้อดีของรูปแบบรวมศูนย์ของการจัดงานสำนักงานรวมถึงความสามารถในการจัดทำฐานข้อมูลเดียวสำหรับเอกสารทั้งหมดที่ได้รับจากองค์กรและสร้างขึ้นในนั้นซึ่งทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของการค้นหาเอกสารและเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการอ้างอิงเอกสาร ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบการรวมศูนย์ของงานสำนักงานถ้าองค์กรมีโครงสร้างองค์กรแบบเส้นตรง

การประมวลผลแบบรวมศูนย์ของเอกสารเป็นไปได้เฉพาะในองค์กรขนาดเล็กปริมาณงานที่ไม่เกิน 10,000 เอกสารต่อปี

รูปแบบการกระจายอำนาจของการจัดบริการสารคดีเกี่ยวข้องกับการสร้างสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนของตนเองในแต่ละหน่วยโครงสร้างขององค์กร บริการดังกล่าวโดยไม่คำนึงถึงบริการการจัดการสำนักงานกลางดำเนินการกับเอกสารทั้งหมด: ลงทะเบียนจัดระบบและจัดเก็บเอกสารของหน่วยโครงสร้างนี้ แบบฟอร์มนี้ใช้ในองค์กรที่มีเครื่องมือกระจายทางภูมิศาสตร์ ขอแนะนำให้ใช้ในองค์กรจัดทำเอกสารกิจกรรมที่ต้องการการปกป้องข้อมูลอย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ ในรูปแบบการกระจายอำนาจหน่วยงานโครงสร้างได้รับการติดต่อในซองจดหมายที่ปิดผนึกพิมพ์ลงทะเบียนและดำเนินการทั้งหมดสำหรับการประมวลผลเอกสารขาเข้าขาออกและภายในสิ้นสุดการดำเนินการทั้งหมดด้วยการเตรียมและโอนเอกสารไปยังหน่วยเก็บถาวรขององค์กร

รูปแบบที่พบมากที่สุดของการจัดระเบียบงานกับเอกสารมีหลากหลาย ในกรณีนี้ส่วนหนึ่งของการดำเนินงาน (ตัวอย่างเช่นการรับและการประมวลผลเอกสารขาเข้าและขาออกการลงทะเบียนการควบคุมกำหนดเวลาการผลิตการจำลองแบบการจัดเก็บข้อมูลถาวร) ดำเนินการโดยฝ่ายบริหารสำนักงานกลางและแผนกปฏิบัติการโครงสร้าง การจัดเก็บเคสการประมวลผลก่อนที่จะส่งไปยังไฟล์เก็บถาวร

ความแตกต่างของรูปแบบที่หลากหลายนั้นเป็นองค์กรของการทำงานกับเอกสารที่การดำเนินการทางเทคโนโลยีเดียวกัน (ตัวอย่างเช่นการลงทะเบียนเอกสารหรือการควบคุมการดำเนินการของพวกเขา) จะดำเนินการสำหรับบางส่วนของเอกสารจากส่วนกลาง (ในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน) ) ส่วนใหญ่มักจะมีการลงทะเบียนเอกสารภายในในแผนกโครงสร้าง - ณ สถานที่ที่สร้างขึ้น ตัวอย่างเช่นในแผนกบัญชี - เอกสารการบัญชีในแผนกบุคคล - เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร ฯลฯ

รูปแบบของการจัดระเบียบของงานสำนักงานได้รับการคัดเลือกโดยคำนึงถึงขนาดของสถาบันปริมาณของเวิร์กโฟลว์องค์ประกอบของหน่วยโครงสร้าง ในสถาบันขนาดเล็ก (เมื่อมีการจัดทำเอกสารโดยตรงในเขตการปกครอง) รวมถึงการแบ่งแยกดินแดน (ตั้งอยู่เช่นในเขตต่างๆของเมืองใหญ่) รูปแบบรวมศูนย์จะถูกเลือก สถาบันและองค์กรส่วนใหญ่ใช้รูปแบบการผสมผสานของงานสำนักงาน

รูปแบบที่มีเหตุผลมากที่สุดขององค์กรของกระบวนการทำงานแต่ละสำนักงานและการดำเนินงานคือการรวมศูนย์เนื่องจากช่วยให้:

ลดต้นทุนของงานสำนักงาน

เพื่อปรับปรุงการจัดระเบียบการทำงานของพนักงานธุรการและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อแนะนำระเบียบปฏิบัติ

ให้ความเชี่ยวชาญและการแลกเปลี่ยนของแรงงาน;

ใช้วิธีการทางเทคนิคที่ก้าวหน้าและมีประสิทธิภาพ

รับรองความเป็นเอกภาพของความเป็นผู้นำขององค์กรและระเบียบวิธี

ในสภาพปัจจุบันมันเป็นไปได้ที่จะรวมศูนย์งานทั้งหมดไว้ในสถาบันที่ค่อนข้างเล็กเท่านั้น ในสถาบันขนาดใหญ่เราควรพยายามรวมศูนย์การทำงานของแต่ละสำนักงานอย่างรวดเร็วเช่นการรับและส่งเอกสารการลงทะเบียนและการควบคุมการดำเนินงานของเอกสารการจดชวเลขและการพิมพ์เอกสารการทำสำเนาและการจัดการระเบียบวิธีการทำงานในสำนักงาน

ในสถาบันขนาดเล็กที่ไม่มีแผนกทั่วไปแผนกการจัดการสำนักงานการจัดการสำนักงานจะดำเนินการโดยผู้ช่วยหัวหน้า

ในแต่ละองค์กรที่เฉพาะเจาะจงการเลือกรูปแบบการทำงานหนึ่งหรืออีกรูปแบบหนึ่งขององค์กรกับเอกสารนั้นดำเนินการโดยผู้นำและสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน รูปแบบการทำงานกับเอกสารที่เลือกได้รับการแก้ไขในคำแนะนำสำหรับงานสำนักงาน

2. ชื่อสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

เมื่อพูดถึงชื่อของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนควรทราบว่าวันนี้บริการนี้อาจมีชื่อต่างกันเช่นการจัดการกรณีแผนกการจัดการสำนักงานแผนกการจัดการเอกสารแผนกทั่วไปสำนักงาน ฯลฯ ชื่อเฉพาะของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนนั้นไม่ได้มีความสำคัญขั้นพื้นฐานอย่างไรก็ตามเมื่อเลือกจะแนะนำให้คำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

- โครงสร้างแผนก (ไม่ว่าจะมีโครงสร้างภายในหรือไม่ก็ตามมันมีความซับซ้อนหรือไม่)

- ข้อกำหนดสำหรับชื่อ (เป็นที่พึงปรารถนาว่าชื่อนั้นง่ายเรียบง่ายจดจำและออกเสียง);

- มีอยู่ในประเพณีขององค์กรพระ

ตัวอย่างเช่นในระบบสถานะของเอกสารการจัดการขอแนะนำให้ใช้ชื่อต่อไปนี้:

ในกระทรวงและหน่วยงาน - การจัดการกิจการซึ่งตามกฎรวมถึง:

- สำนักเลขาธิการ (ฝ่ายต้อนรับ, ฝ่ายเลขานุการ, ฝ่ายเลขานุการ, ผู้ช่วยรัฐมนตรีประจำสำนักเลขาธิการ, ฝ่ายเลขานุการ, ฝ่ายสำนักเลขาธิการ) - การตรวจสอบภายใต้รัฐมนตรี (หัวหน้าแผนก)

- Chancery (สำนักการติดต่อของรัฐบาลสำนักบัญชีและการลงทะเบียนการเดินทางการคัดลอกและการทำซ้ำสำนัก ฯลฯ )

- แผนกจดหมาย (การร้องเรียน)

- แผนกปรับปรุงการทำงานกับเอกสารและการใช้วิธีการทางเทคนิค

- คลังกลาง

ที่รัฐวิสาหกิจ (สมาคม) ในการวิจัยการออกแบบการออกแบบและศูนย์คอมพิวเตอร์สถาบันการศึกษาระดับสูงและองค์กรอื่น ๆ - แผนกสนับสนุนเอกสารของการบริหารหรือสำนักงานซึ่งตามกฎรวมถึง:

- เขตการบัญชีและการลงทะเบียนการควบคุมการปรับปรุงการทำงานกับเอกสารและการใช้วิธีการทางเทคนิคการพิจารณาจดหมาย (ร้องเรียน)

- สำนักเลขาธิการ

- การเดินทาง,

- สำนักคัดลอกเก็บถาวร

3. วัตถุประสงค์งานหน้าที่ของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

วัตถุประสงค์หลักของงานสำนักงานโดยไม่คำนึงถึงชื่อของมันคือองค์กรความเป็นผู้นำการประสานงานการควบคุมและการดำเนินงานเกี่ยวกับการสนับสนุนเอกสาร การบรรลุเป้าหมายนี้เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาของงานต่อไปนี้:

- การปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสาร

- สร้างความมั่นใจว่าขั้นตอนการจัดทำเอกสารเป็นแบบเดียวกัน

- สร้างความมั่นใจว่าขั้นตอนรวมสำหรับการทำงานกับเอกสาร

- ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร;

- การจัดเก็บเอกสาร

- การรวมกันของแบบฟอร์มเอกสาร

- ลดการไหลของเอกสารถ้าเป็นไปได้

- วิธีการทำงานเพื่อปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารในองค์กร

- การแนะนำเทคโนโลยีขั้นสูงตามการใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีขององค์กร

ฟังก์ชั่นมาตรฐานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนรวมถึงงานประเภทต่าง ๆ ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นเทคโนโลยีองค์กรการควบคุมและระเบียบวิธี

ฟังก์ชั่นเทคโนโลยีรวมถึง:

- การดำเนินการประมวลผลเอกสารขาเข้าครั้งแรก

- การลงทะเบียนเอกสารขาเข้าขาออกและภายใน;

- การจัดทำข้อมูลและงานอ้างอิงในเอกสารขององค์กร

- การผลิตเครื่องพิมพ์ดีดเอกสาร (พิมพ์บนคอมพิวเตอร์);

- การทำสำเนาการทำสำเนาและการทำสำเนาเอกสารที่ใช้งานได้

- การพัฒนาและออกแบบแบบฟอร์มเอกสาร

- การเตรียมเอกสารสำหรับการจัดส่ง

หน้าที่ขององค์กรในสถานศึกษาก่อนวัยเรียน ได้แก่ :

- การเตรียมรายงานเพื่อการจัดการเอกสารขาเข้า;

- องค์กรที่พิจารณาเอกสารอย่างทันท่วงทีโดยฝ่ายบริหารขององค์กร

- ระเบียบของหลักสูตรของการดำเนินการของเอกสารทางและการดำเนินการของเอกสารภายในระยะเวลาที่กำหนด;

- การจัดเก็บเอกสารในแผนกโครงสร้าง

- องค์กรของหน่วยเก็บถาวรตามกฎคำแนะนำและคำแนะนำวิธีการของหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง;

- การฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงานด้านการจัดการสำนักงานและจดหมายเหตุ

- การจัดสถานที่ทำงานสำหรับพนักงานออฟฟิศสภาพการทำงานสำหรับพนักงานออฟฟิศ

- องค์กรของงานสำนักงานตามคำขอของพลเมือง;

- การพัฒนา (พร้อมกับแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องขององค์กร) มาตรการเพื่อปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสาร

ฟังก์ชั่นการควบคุมรวมถึง:

- ควบคุมความถูกต้องของการดำเนินการของเอกสารที่ส่งไปยังฝ่ายจัดการ (เช่นเอกสารที่ส่งและเอกสารภายใน)

- ควบคุมเงื่อนไขการดำเนินการของเอกสาร

- ควบคุมความถูกต้องของการลงทะเบียนและการก่อตัวในแผนกโครงสร้างขององค์กรของคดีที่จะส่งไปยังที่เก็บถาวร;

- การจัดระเบียบการควบคุมการทำงานกับเอกสารในหน่วยโครงสร้าง

- ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความคืบหน้าและผลลัพธ์ของการดำเนินการเอกสารอย่างเป็นระบบเพื่อแจ้งให้ฝ่ายบริหารจัดการในประเด็นเหล่านี้;

- รับประกันการจัดเก็บคดีและการใช้งานข้อมูลเอกสาร

ฟังก์ชั่นระเบียบวิธีที่ดำเนินการโดยสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนรวมถึง:

- การพัฒนาระบบการตั้งชื่อกิจการขององค์กรคำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงานแผ่นรูปแบบของเอกสารและเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นอื่น ๆ ที่มีความปลอดภัยต่อระบบงานสำนักงานขององค์กร

- ดำเนินการตรวจสอบคุณค่าทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติของเอกสาร

- จัดการประชุมและให้คำปรึกษาในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของการบริการจัดการสำนักงาน

4. โครงสร้างองค์กรของสถานศึกษาก่อนวัยเรียน

ปัญหาสำคัญเมื่อทำการจัดตั้งสำนักงานในองค์กรคือการกำหนดโครงสร้างของบริการสนับสนุนการจัดการเอกสารความเป็นทางการและความแข็งแกร่งของตัวเลข

โครงสร้างในระบบของหน่วยงานปกครองนั้นพิจารณาอย่างแรกคือการเชื่อมต่อที่เสถียรนั่นคือการโต้ตอบขององค์ประกอบการควบคุมและประการที่สองเป็นโครงการสำหรับการกระจายของปริมาณทั้งหมดของฟังก์ชั่นของร่างกายการปกครองระหว่างหน่วยงานโครงสร้างและแผนภาพของปฏิสัมพันธ์ของพวกเขา

โครงสร้างของงานสำนักงานควรกำหนดองค์ประกอบที่เหมาะสมของหน่วยงานภายในการมีปฏิสัมพันธ์ของพวกเขาลักษณะของการอยู่ใต้บังคับบัญชา

โครงสร้างของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในองค์กรที่ทันสมัยขึ้นอยู่กับปริมาณของเวิร์กโฟลว์เช่นเดียวกับเทคโนโลยีสำหรับการทำงานกับเอกสารและสามารถแสดงโดยแผนกต่อไปนี้:

- สำนักเลขาธิการ

- การเดินทาง (การรับการส่งจดหมาย)

- แผนกย่อย (แผนก, กลุ่ม) สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีเอกสาร

- แผนกย่อย (แผนก, กลุ่ม) สำหรับควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

- แผนกย่อย (แผนก, กลุ่ม) สำหรับทำงานกับการอุทธรณ์ของประชาชน

- แผนกย่อย (แผนก, กลุ่ม) สำหรับการผลิตเอกสาร

- แผนกปรับปรุงงานสำนักงาน

- สำนักคัดลอกและทำซ้ำ

- กลุ่มโปรโตคอล

- กลุ่มบรรณาธิการ

ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีเวิร์กโฟลว์จำนวนมากอาจมีหน่วยงานดังกล่าวข้างต้นทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของสถาบันการศึกษาระดับอนุบาล ในองค์กรที่มีขนาดเล็กกว่าและไม่ได้มีเวิร์กโฟลว์ปริมาณมากดังกล่าวเป็นไปได้ที่จะรวมฟังก์ชั่นหลายอย่างในแผนกเดียวหรือแทนที่จะเป็นแผนกโครงสร้างให้ทำงานที่สอดคล้องกันโดยพนักงานแต่ละคน ใน บริษัท เล็ก ๆ การทำงานกับเอกสารมักดำเนินการโดยเลขานุการหนึ่งคน

วิธีการสร้างโครงสร้างองค์กรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนขึ้นอยู่กับปริมาณการหมุนเวียนเอกสารเป็นครั้งแรกในระบบการจัดการบันทึกของรัฐแบบครบวงจร (แผนกคลังหลักภายใต้คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียต 2517) ตามวิธีนี้องค์กรทั้งหมดขึ้นอยู่กับปริมาณของเวิร์กโฟลว์แบ่งออกเป็นสี่ประเภท:

ดังนั้นจากการจำแนกประเภทข้างต้นพบว่าหากปริมาณงานของสถาบันมากกว่า 10,000 เอกสารต่อปีดังนั้นสำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพในการทำงานกับเอกสารจำเป็นต้องสร้างบริการเก็บบันทึก (หรือสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน) เป็นหน่วยงานแยกต่างหาก แม้จะมีความจริงที่ว่าวิธีนี้ในการสร้างโครงสร้างองค์กรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนนั้นถูกเสนอมานานกว่า 30 ปีที่ผ่านมาโดยทั่วไปมันยังคงใช้งานได้ในปัจจุบันตัวอย่างเช่น Bobyleva M.P ในหนังสือของเขา "เวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ: จากแบบดั้งเดิมเป็นอิเล็กทรอนิกส์" เสนอการพัฒนาโครงสร้างองค์กรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนขึ้นอยู่กับปริมาณงาน (ดูภาคผนวก 1)

ฟังก์ชั่นของการแบ่งโครงสร้างนำเสนอในภาคผนวก 2

5. ความเป็นทางการและความแข็งแกร่งของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

โครงสร้างงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนรวมถึงแรงงานสามประเภท:

- ผู้นำ

- ผู้เชี่ยวชาญ

- นักแสดงทางเทคนิค

ตำแหน่งงานและข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพนักงานในแต่ละหมวดหมู่นั้นจัดทำขึ้นในคู่มือคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานคนอื่น ๆ ตำแหน่งงาน, รหัสของพวกเขา, เกรดค่าจ้างได้รับการจัดตั้งขึ้นในลักษณนามแรงงานทั้งหมดของรัสเซีย, ตำแหน่งของพนักงานและเกรดค่าจ้าง (OKPDTR - ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียหมายเลข 37 ลงวันที่ 21.08.1998)

คู่มือวุฒิการศึกษาเน้นว่าการมอบหมายให้พนักงานในบางประเภทนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ดำเนินการส่วนใหญ่ซึ่งประกอบไปด้วยเนื้อหาของแรงงานของพนักงาน (องค์กรและการบริหารวิเคราะห์และสร้างสรรค์ข้อมูลและเทคนิค)

- ผู้จัดการธุรกิจ;

- หัวหน้าสำนักงาน

- หัวหน้าแผนกทั่วไป

- หัวหน้าแผนกพิธีสาร

- หัวหน้าสำนักเลขาธิการ;

- หัวหน้าคณะสำรวจ

- หัวหน้าศูนย์จัดเตรียมเอกสาร

- หัวหน้าสำนักคัดลอกและทำซ้ำ

- หัวหน้าสำนักพิมพ์

หน้าที่ของพวกเขารวมถึงการวางแผนและการกระจายของงานการคัดเลือกและการจัดวางบุคลากรการประสานงานของกิจกรรมการให้บริการโดยรวมและการแบ่งโครงสร้างการควบคุมการปฏิบัติงาน

- ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร

- ผู้ช่วยผุ้จัดการ;

- ผู้ตรวจสอบเพื่อควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง;

- บรรณาธิการ

- นักโบราณคดี

- สารวัตร;

- เลขานุการคณะกรรมการ

- พิสูจน์อักษร

ฟังก์ชั่นของผู้เชี่ยวชาญคือการปฏิบัติงานด้านเทคนิคและการดำเนินงานการดำเนินงานที่สร้างสรรค์เพื่อวิเคราะห์และวางนัยข้อมูลพัฒนากรอบการกำกับดูแลและระเบียบวิธีสำหรับการทำงานในสำนักงานและเตรียมเอกสารร่าง

- ผู้ส่ง;

- เสมียน

- นักชวเลข

- เลขานุการเทคนิค

- จัดส่ง;

- ผู้ดำเนินการด้านเทคโนโลยีขององค์กร

- นักเก็บเอกสาร

- เลขานุการ - พนักงานพิมพ์ดีด;

- เลขานุการชวเลข

- หัวหน้าเลขานุการ

งานของนักแสดงทางเทคนิคคือการถ่ายโอนการตรึงการบัญชีการส่งมอบและการจัดเก็บเอกสาร

เป็นไปได้ที่จะเพิ่มตำแหน่ง "อาวุโส" ในตำแหน่งโดยมีเงื่อนไขว่าพนักงานพร้อมกับการปฏิบัติหน้าที่ตามตำแหน่งที่จัดไว้ให้จัดการกับนักแสดงรองลงมา

ตัวบ่งชี้ในชื่อของตำแหน่ง "ผู้นำ" ถูกจัดตั้งขึ้นในกรณีที่พนักงานได้รับมอบหมายหน้าที่ของผู้นำและผู้บริหารที่รับผิดชอบในทิศทางของกิจกรรมขององค์กรหรือความรับผิดชอบในการประสานงานและแนวทางการดำเนินงานของกลุ่มผู้บริหาร

การกระจายความรับผิดชอบระหว่างรองผู้จัดการจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารภายในองค์กรและการบริหารเช่นใบสั่ง การปฏิบัติตามหน้าที่และคุณสมบัติที่ปฏิบัติจริงของพนักงานที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดไว้จะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการรับรองขององค์กร

สำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพของงานสำนักงานและอุปกรณ์การจัดการโดยทั่วไปก็มีความสำคัญอย่างยิ่งในการกำหนดจำนวนพนักงานสำนักงานที่เหมาะสมซึ่งส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ดำเนินการโดยแผนกนี้และเทคโนโลยีที่นำมาใช้ (ระดับของระบบอัตโนมัติและเครื่องจักรกล

เพื่อกำหนดจำนวนบุคลากรของสถานศึกษาก่อนวัยเรียนจะใช้เอกสารเชิงบรรทัดฐานเกี่ยวกับแรงงานและองค์กรแรงงาน การปันส่วนของการทำงานของพนักงานในสำนักงานรวมถึงการคำนวณการจัดพนักงานของพวกเขาจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารดังต่อไปนี้:

1. บรรทัดฐานอุตสาหกรรมรวมของเวลาสำหรับงานด้านเอกสารสนับสนุนการจัดการ M. , 1995

2. มาตรฐานเวลาสำหรับการทำงานเพื่อปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการของกระทรวงแผนกองค์กรและองค์กร M, 1992

3. บรรทัดฐานเวลาในการทำงานกับเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติและการสนับสนุนเอกสารสำหรับหน่วยงานที่กำกับดูแล M. , 1993

4. บรรทัดฐานของเวลาสำหรับการทำงานในการสนับสนุนเอกสารของโครงสร้างการบริหารของผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง M. , 2002

ตามกฎการกำหนดขนาดของหน่วยงานไม่ใช่ความรับผิดชอบของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน - งานนี้ดำเนินการโดยแผนกแรงงานและค่าจ้างหรือแผนกเศรษฐกิจ แต่ถ้าจำเป็นการคำนวณดังกล่าวสามารถทำได้โดยพนักงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน เอกสารเชิงบรรทัดฐานดังกล่าวข้างต้นเกี่ยวกับแรงงานมีแนวทางสำหรับการใช้เอกสารเหล่านี้ในทางปฏิบัติ

บทที่ 2 พื้นฐานของงานสำนักงาน

กิจกรรมขององค์กรใด ๆ จะมาพร้อมกับการสร้างเอกสาร การดำเนินงานของเอกสารทางธุรกิจตามกฎปัจจุบันทำให้มั่นใจได้ว่าการปกป้องผลประโยชน์ขององค์กรเพิ่มประสิทธิภาพของการบริหารงาน

พื้นฐานเชิงบรรทัดฐานของงานสำนักงานคือชุดของกฎหมายและข้อบังคับที่ควบคุมเทคโนโลยีในการสร้างประมวลผลจัดเก็บและใช้เอกสารในกิจกรรมปัจจุบันขององค์กรและรวมถึง:

การกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านข้อมูลและเอกสาร;

คำสั่งและคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียการตัดสินใจและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมปัญหาของการสนับสนุนเอกสารในระดับรัฐบาลกลาง;

การกระทำทางกฎหมายของผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง (กระทรวง, คณะกรรมการ, บริการ, หน่วยงาน, ฯลฯ ) ของตัวละครทั้งภาคอุตสาหกรรมและแผนก;

การกระทำทางกฎหมายของตัวแทนและอำนาจบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานอาณาเขตของพวกเขาควบคุมปัญหาการทำงานในสำนักงาน

การกระทำทางกฎหมายในลักษณะเชิงบรรทัดฐานและให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานในสำนักงานของสถาบันองค์กรและองค์กรต่างๆ

มาตรฐานของรัฐสำหรับเอกสาร

ระบบเอกสารแบบครบวงจร;

ตัวแยกประเภททั้งหมดของรัสเซียข้อมูลทางเทคนิคเศรษฐกิจและสังคม

ระบบสถานะของเอกสารสนับสนุนการจัดการ ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับเอกสารและบริการเอกสาร (GSDOU)

เอกสารทั่วไปเกี่ยวกับการจัดงานการจัดการและการคุ้มครองแรงงาน

เอกสารกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารสำคัญขององค์กร

กรอบการกำกับดูแลของงานสำนักงานสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนตามเงื่อนไข: การจัดการเอกสารสนับสนุนข้อมูล

1. กรอบการกำกับดูแลที่ทำให้มั่นใจว่ากระบวนการทางเทคโนโลยีของงานสำนักงาน

2. กรอบการกำกับดูแลที่ทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรของการทำงานของพนักงานสำนักงาน

ส่วนแรกของกรอบการกำกับดูแลแบ่งออกเป็นหลายกลุ่มตามอัตภาพ

กลุ่มแรก - การกระทำเชิงบรรทัดฐานของรัฐบาลกลางของการกระทำทางอ้อมในระดับหนึ่งหรืออื่น ๆ ที่มีผลต่อองค์กรและเทคโนโลยีของการจัดทำเอกสารกิจกรรมการจัดการและการจัดระเบียบงานกับเอกสาร ในหมู่พวกเขาคือประมวลกฎหมายแพ่ง, ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองและประมวลกฎหมายแรงงาน ส่วนของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูลสารสนเทศและการคุ้มครองข้อมูล" ซึ่งกำหนดระบอบการปกครองตามกฎหมายสำหรับการจัดทำเอกสารข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการจัดการเอกสารและงานสำนักงาน ตามกฎหมายข้อมูลการจัดทำเอกสารเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการรวมไว้ในแหล่งข้อมูล กฎหมายกำหนดขั้นตอนสำหรับการจัดทำเอกสารข้อมูลและตั้งชื่อหน่วยงานของรัฐที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการนี้ ตามกฎหมายแล้วงานนี้ได้รับมอบหมายให้หน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบ: การจัดงานสำนักงานเอกสารมาตรฐานความปลอดภัยของรัสเซีย

กลุ่มที่สองของการกระทำเชิงบรรทัดฐานคือการกระทำตามกฎหมายของแผนกในงานสำนักงานซึ่งเป็นลักษณะระหว่างแผนก สิ่งเหล่านี้รวมถึง: ระบบสถานะของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ (M. , 1991); คำแนะนำทั่วไปสำหรับการทำงานในสำนักงานของผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง (มอสโก, 2001); มาตรฐานสถานะสำหรับเอกสาร (GOST R 6.30-2003 "ระบบเอกสารแบบครบวงจรระบบแบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหารข้อกำหนดสำหรับงานเอกสาร"); ตัวแยกประเภททั้งหมดของรัสเซียข้อมูลทางเทคนิคเศรษฐกิจและสังคม กฎสำหรับการวาดระเบียบของธนาคารแห่งประเทศรัสเซีย (คำแนะนำระเบียบคำแนะนำ) จัดตั้งขึ้นตามคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย 15 กันยายน 2540 ลำดับ 02-395 "ในระเบียบของธนาคารแห่งรัสเซีย" ในขั้นตอนการเตรียมการและการบังคับของกฎระเบียบของธนาคารแห่งรัสเซีย " จำนวนการกระทำเชิงบรรทัดฐานของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย, Goskomstat ของรัสเซีย, Rosarkhiv, ฯลฯ

กลุ่มที่สามของการกระทำเชิงบรรทัดฐานคือมาตรฐานที่หลากหลายและคำแนะนำโดยประมาณสำหรับงานสำนักงานของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและคำแนะนำขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง

แนวโน้มทั่วไปของการเสริมสร้างการสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับชีวิตของรัฐรัสเซียต้องแก้ไขปัญหาของการขจัดช่องว่างทางกฎหมาย (กรณีที่ไม่มีบรรทัดฐานทางกฎหมายที่ชัดเจนในเรื่องนี้) ในด้านการจัดการเอกสาร มันเป็นสิ่งจำเป็นในการพัฒนากฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมการจัดการ"

ข้อเสนอสำหรับการพัฒนากฎหมาย "ในการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมการจัดการ" เกิดจากความจริงที่ว่าในการจัดการที่ทันสมัยและการสนับสนุนข้อมูลปริมาณของเอกสารยังคงเติบโตมี "กระดาษ" ขนานและระบบอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและเวิร์กโฟลว์มีความหลากหลายของซอฟต์แวร์ วิธีที่เข้ากันไม่ได้ไม่มีระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการตรวจสอบการเคลื่อนไหวและการดำเนินการของเอกสาร

ในปัจจุบัน VNIIDAD พร้อมกับแผนกต่างๆได้จัดทำร่างกฎหมาย "ในการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมการจัดการ"

รายการกฎหมายของรัฐบาลกลางคำสั่งมาตรฐานของรัฐเอกสารระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีที่ใช้ในการปรับปรุงเอกสารการจัดการแสดงไว้ในภาคผนวก 3

ระบบเอกสารการจัดการประกอบด้วยสามองค์ประกอบที่เกี่ยวข้อง: การเตรียมเอกสารการจัดการเทคโนโลยีสำหรับการทำงานกับเอกสารการจัดระบบเอกสารในช่วงปีปฏิทินและการจัดเก็บเอกสารสำคัญ เมื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ผู้ปฏิบัติงานควรได้รับคำแนะนำจากเอกสารระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีในปัจจุบันเกี่ยวกับงานสำนักงานที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการกำหนดมาตรฐานและบริการจดหมายเหตุของรัสเซีย

สอดคล้องกับบทบัญญัติพื้นฐานของบริการเก็บถาวรของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 07/06/92 มาตรฐานการเรียนการสอนสำหรับการทำงานในกระทรวงและหน่วยงานของสหพันธรัฐรัสเซีย 21 ได้รับการอนุมัติการจัดตั้งขั้นตอนแบบครบวงจรสำหรับการจัดระเบียบสำนักงานรัฐบาลกลาง มติและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียและการปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารสำหรับกิจกรรมของหน่วยงานโครงสร้างของกระทรวงหน่วยงานและหน่วยงานอาณาเขตของอำนาจบริหารของรัฐบาลกลาง ขั้นตอนการร่างและอนุมัติการตั้งชื่อกิจการขององค์กรดำเนินการตรวจสอบมูลค่าของเอกสารการลงทะเบียนคดีและการถ่ายโอนไปยังที่เก็บเอกสารสำคัญถูกกำหนดไว้ในกฎพื้นฐานสำหรับงานเอกสารสำคัญของแผนก

งานที่สำคัญในองค์กรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนคือการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและรายละเอียดงานของพนักงาน งานนี้ได้รับการแก้ไขโดยหัวหน้าสถานศึกษาก่อนวัยเรียนหรือด้วยการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม กฎระเบียบเกี่ยวกับบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและรายละเอียดงานของพนักงานเป็นชุดของเอกสารองค์กรและกฎหมายการพัฒนาซึ่งเสร็จสิ้นขั้นตอนขององค์กรในการสร้างบริการนี้ กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างของแผนกได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าหน่วยงานนี้พร้อมกับหัวหน้าแผนกและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าแผนกผู้จัดการฝ่ายกิจการหรือหัวหน้าหน่วยงานอื่นซึ่งรวมถึงแผนกการจัดการระเบียน

ข้อบังคับการจัดสรร - เอกสารที่กำหนดตำแหน่งขององค์กรและกฎหมายของแผนกย่อยในโครงสร้างของสถาบัน

ระบบสถานะของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการมีบทบัญญัติโดยประมาณเกี่ยวกับการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน แต่ปัจจุบันสามารถนำไปใช้ในทางปฏิบัติเท่านั้นโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระบบการจัดการและสะท้อนให้เห็นในกฎหมายสมัยใหม่

ข้อความของบทบัญญัติเกี่ยวกับการให้บริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนตามบริการสถิติของรัฐควรมีส่วนต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป

2. เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

3. ฟังก์ชั่นของบริการ DOE

4. สิทธิและความรับผิดชอบของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

5. ความสัมพันธ์ระหว่างสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนกับส่วนงานโครงสร้างอื่น ๆ

ขั้นตอนขององค์กรในการสร้างสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนจะสิ้นสุดลงด้วยการพัฒนาคำบรรยายลักษณะงาน พึงระลึกไว้เสมอว่าคำบรรยายลักษณะงานได้รับการพัฒนาสำหรับตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงและหากมีตำแหน่งที่เหมือนกันหลายตำแหน่งในหน่วยงาน แต่พนักงานที่ดำรงตำแหน่งปฏิบัติหน้าที่แตกต่างกันควรกำหนดคำบรรยายลักษณะงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละหน้าที่ความรับผิดชอบ การมอบหมายหน้าที่อย่างเป็นทางการให้แก่ตำแหน่งควรสะท้อนให้เห็นในชื่อของเอกสารตัวอย่างเช่น: รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในการบัญชีและการลงทะเบียนเอกสาร, รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในการควบคุมเอกสาร, คำบรรยายลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญในการทำงานกับประชาชน

คู่มือประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

- ส่วนทั่วไป (งานหลักของพนักงาน, ขั้นตอนการกรอกตำแหน่ง, ข้อกำหนดระดับมืออาชีพสำหรับพนักงาน, ผู้ที่พนักงานเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง, เอกสารหลักและวัสดุที่พนักงานต้องได้รับคำแนะนำจากในกิจกรรมของเขา)

- ฟังก์ชั่นของพนักงาน (เรื่องของการดำเนินการหรือพื้นที่ของงานที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานรายการประเภทของงานที่ทำขึ้นการดำเนินงานของฟังก์ชั่นที่ได้รับมอบหมายจะถูกกำหนด);

- หน้าที่ของพนักงาน (หน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเอกสารการรับการประมวลผลและการออกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานในรูปแบบและวิธีการทำงานที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการดำเนินการเฉพาะการกำหนดคำสั่งของมาตรฐานจริยธรรมที่ต้องปฏิบัติในทีม)

- สิทธิของพนักงาน (สิทธิของพนักงานในการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย)

- ความสัมพันธ์ (เขตการปกครองและพนักงานที่นักแสดงได้รับและผู้ที่ข้อมูลถูกส่ง, เวลาของการถ่ายโอนที่มีส่วนร่วมในการดำเนินการของเอกสารบางอย่างที่พวกเขาตกลง ฯลฯ )

- การประเมินผลงาน (มีการระบุเกณฑ์ที่ทำให้สามารถประเมินระดับที่พนักงานปฏิบัติตามหน้าที่และหน้าที่ของเขาการใช้สิทธิ ฯลฯ เกณฑ์หลักคือคุณภาพของงานและความรวดเร็วในการปฏิบัติ)

คำบรรยายลักษณะงานมีการลงนามโดยหัวหน้าสำนักงานและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าหรือรองผู้อำนวยการสำนักงาน

การกระทำทางกฎหมายและเอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในสำนักงานควรถูกนำมาพิจารณาโดยผู้เชี่ยวชาญขององค์กรและองค์กรทุกรูปแบบองค์กรและกฎหมาย

ข้อสรุป

ในหลาย ๆ องค์กรบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนไม่ได้เป็นหน่วยงานอิสระ แต่เป็นส่วนหนึ่งของการบริการด้านการบริหารและเศรษฐกิจการบริหารงานบุคคลหรือการบัญชี อย่างไรก็ตามการจัดทำเอกสารเป็นกิจกรรมอิสระอย่างสมบูรณ์ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนทางเศรษฐกิจหรือการบัญชี

เนื่องจากสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนจัดการเอกสารและกระแสสารคดีของทั้งองค์กรจริง ๆ แล้วมันควรจะเป็นหน่วยงานอิสระแม้ว่าจะมีพนักงานขนาดเล็ก (อาจเป็น 2-3 คน) ในกรณีนี้บริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนควรรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าขององค์กรหรือรองของเขา

ข้อ 5.1 ของส่วนที่ห้าของระบบเอกสารการจัดการของรัฐที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการของสหภาพโซเวียต Glavarkhiv เมื่อวันที่ 27 เมษายน 2531 ระบุดังต่อไปนี้: "เอกสารการจัดการในองค์กรนั้นดำเนินการโดยหน่วยบริการพิเศษที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ

สถานที่ให้บริการสำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในโครงสร้างขององค์กรสามารถอธิบายได้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

1. เป็นตัวแทนของหน่วยโครงสร้างอิสระและรายงานตรงต่อการบริหารขององค์กรบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนจะมีความสามารถมากขึ้น และนี่ก็จะช่วยให้การจัดระเบียบงานเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. ผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าสถานศึกษาก่อนวัยเรียนจะต้องทำงานโดยตรงกับการจัดการขององค์กร: แก้ไขปัญหาของการพิจารณาเอกสารขาเข้าควบคุมการดำเนินการของเอกสารทั่วไปผลการควบคุมการดำเนินการของเอกสารและรายงานให้ผู้บริหารขององค์กรดำเนินการข้อมูลและการอ้างอิงในเอกสารเป็นต้น

การอ้างอิงและแหล่งที่มา

1. Andreeva V.I งานสำนักงาน - 8th,. สำนักพิมพ์ Intel-Sintez, 2001. - 192 p.

2. เบเรซินา งานสำนักงานที่ทันสมัย \u200b\u200b/ L. Lysenko, E.P. Vorontsov. - สำนักพิมพ์ปีเตอร์, 208. - 224 p

3. Bobyleva M.P. โฟลว์เอกสารที่มีประสิทธิภาพ: ตั้งแต่ MPi ไปจนถึงอิเล็กทรอนิกส์, MPEI Publishing House, 2004 - 172 p.

4. Kameneva เช่น บริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน: ชื่อโครงสร้างและการกำหนดจำนวนพนักงาน / งานสำนักงานและเวิร์กโฟลว์ที่องค์กร - 2006. - ลำดับ 7 // delo-press.ru

5. Kirsanova M.V. งานสำนักงานที่ทันสมัย, สำนักพิมพ์ Infra-M, 2008. - 312 p.

6. Udovik A. V. องค์กรของงานบริการจัดการเอกสาร //cde.osu.ru

7. Yankovaya V.F. องค์กรของบริการสนับสนุนเอกสาร / ผู้ช่วยเลขานุการ - 2005 - ฉบับที่ 1 // www.profiz.ru

 

การอ่านอาจเป็นประโยชน์:

• รับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ 44 fz;
• การจัดการข้อร้องเรียนเป็นแนวทางง่ายๆที่ทุกธุรกิจสามารถใช้ได้;
• เหตุผลสำหรับการซื้อขนาดเล็ก;
• รวดเร็ว ไดเรกทอรีย่อย องค์กร 1c อย่างรวดเร็วเป็นคู่มือสำหรับเจ้าของ;
• กระบวนการทางธุรกิจการจัดการกระบวนการสร้าง 1c;
• การจัดการยานพาหนะ 2;
• ระบบอัตโนมัติค้าปลีก: เทคนิคสำหรับอุปกรณ์ระบบค้าปลีกอัตโนมัติ;
• วิธีใช้โปรแกรม yat 1s 2;