Corespondență engleză. Cum se scrie o scrisoare de afaceri în engleză. Un exemplu de scriere a adresei expeditorului și a destinatarului

Pe această pagină veți găsi 5 mostre de scrisori de ofertă comercială în engleză, cu traducere în rusă.

Litera 1

4567 Strada de Aur

Fresno, California

9034 strada Cooper

Fresno, California

30 octombrie 2009

Compania noastră Soft Plus este destul de nouă în regiune, a fost înființată anul trecut, dar, în ciuda acestui fapt, am demonstrat deja că suntem profesioniști și că avem o serie de recenzii bune. Oferim servicii calificate de întreținere software la prețuri rezonabile. Luna aceasta avem o ofertă specială pentru dumneavoastră și echipamentul dvs. de birou, cu o reducere bună. Pentru mai multe informații puteți suna la 555-55-55.

De la: domnul Louis Mann, CEO Soft Plus

4567 Golden Street, Fresno, California

Către: StanleyCo Ltd

doamnelor si domnilor

Compania noastră „Soft Plus” a existat nu cu mult timp în urmă, a fost fondată anul trecut, dar, în ciuda acestui fapt, ne-am stabilit deja ca profesioniști și avem o serie de recenzii bune. Oferim servicii de întreținere software calificate la prețuri rezonabile. Luna aceasta avem o ofertă specială pentru dumneavoastră și biroul dvs. cu o reducere bună. Pentru mai multe informații sunați la 555-55-55.

Cu respect,

Louis Mann,

Director general

Litera 2

Domnule Jonatan Swift

4567 Bowery Street

9034 strada Cooper

Fresno, California

Stimate manager de resurse umane,

Ți-ar plăcea să organizezi o zi liberă pentru angajații tăi din cultura corporativă? Compania noastră vă poate ajuta să creșteți implicarea personalului prin crearea unei simple zile libere de familie! Competiții, concursuri, concursuri - tot felul de lucruri pentru petrecerea timpului bun cu familiile și colegii! Sunați-ne chiar acum pentru a rezerva o dată - 678-702.

Domnule Jonatan Swift

De la: dl Jonathan Swift, manager relații publice FanOrg

4567 Bowery Street, New York, NY

Către: HR Manager, StanlyCo Ltd

9034 Cooper Street, Fresno, California, SUA 90345

Stimate manager de resurse umane

Ți-ar plăcea să organizezi o zi de odihnă pentru angajații tăi din cultura corporativă? Vă putem ajuta să vă măriți angajamentul angajaților, oferindu-le o zi de familie liberă! Competiții, concursuri, concursuri - orice fel de divertisment pentru o perioadă bună cu familia și colegii! Sunați-ne chiar acum pentru a vă înscrie pentru o zi gratuită - 678-702.

Cu respect,

Jonathan Swift,

Director de relații publice

Litera 3

4567 Strada Levy

9034 strada de Vest

Știu că recent ai deschis un magazin în orașul nostru. Și mai știu că nu ai nicio pagină de internet a magazinului tău. De aceea, aș dori să vă ofer să creați o astfel de pagină. În zilele noastre, mulți preferă să facă cumpărături stând acasă, astfel încât afacerile pe internet devin din ce în ce mai populare, iar pagina magazinului dvs. pe internet poate deveni foarte profitabilă și vă poate ajuta să câștigați mai mulți bani. Dacă sunteți interesat de oferta mea, aș discuta detaliile cu multă plăcere.

De la: domnul Jim Ferry

4567 Levy Street, New York, NY

Către: domnule Sam Adrian

9034 West Street, New York, NY, SUA 90345

Dragă domnule Adrian

Știu că ai deschis recent un magazin în orașul nostru. Și mai știu că nu aveți un site web pentru magazinul dvs. Prin urmare, aș dori să vă sugerez să creați o astfel de pagină. În zilele noastre, mulți preferă să facă cumpărături fără să plece de acasă, astfel încât afacerile online devin din ce în ce mai populare, pagina magazinului dvs. pe Internet poate deveni foarte profitabilă și vă poate ajuta să câștigați și mai mulți bani. Dacă sunteți interesat de propunerea mea, atunci aș dori să discutăm detaliile cu dvs. cu mare plăcere.

Cu respect,

Jim Ferry

Litera 4

9034 strada de Est

01 decembrie 2001

Stimate director de vânzări

Compania dvs. este clientul nostru de mult timp. Apreciem loialitatea dvs. și aș dori să vă oferim noul nostru produs - tocător de hârtie electronică. Este foarte ușor de utilizat și ar deveni un dispozitiv foarte util în biroul tău! Dacă efectuați o comandă înainte de sfârșitul acestei luni, o puteți obține cu 50% reducere.

Așteptăm cu nerăbdare să auzim de la tine,

De la: domnul Fred Johnson, manager de vânzări

4567 Marconi Street, Sacramento, California

Către: Director de vânzări, Fulhom Boots

9034 East Street, Sacramento, California, SUA 90345

Stimate director de vânzări

Compania dvs. este clientul nostru de mai mulți ani. Apreciem fidelitatea dvs. și de aceea am dori să vă oferim noul nostru produs - o tocătoare de hârtie electronică. Este foarte ușor de utilizat și va fi un dispozitiv foarte util în biroul tău! Dacă efectuați o comandă înainte de sfârșitul acestei luni, puteți beneficia de o reducere de 50%.

Aștept răspunsul tău,

Fred Johnson,

Manager de vanzari

Litera 5

Director general

4567 Strada Camino

9034 South Street

Agenția dvs. de nunți devine din ce în ce mai populară în orașul nostru. Aș dori să vă ajut să o faceți mai atractivă pentru clienți. Sunt proprietarul grădinilor de trandafiri, creștem trandafiri fini pe tot parcursul anului. Trandafirii ar deveni un decor foarte bun pentru toate ceremoniile de nuntă. Prețurile sunt rezonabile și includ serviciul de proiectare. Mai multe informații puteți găsi în broșura atașată.

Director general

De la: domnul Dean Hipp, CEO

4567 Camino Street, San Diego, California

Către: doamna Linnett, Perfect Wading

9034 South Street, San Diego, California, SUA 90345

Dragă doamnă Linnet

Agenția dvs. de nunți devine din ce în ce mai populară în orașul nostru. Aș dori să te ajut să-l faci și mai atractiv pentru clienții tăi. Sunt proprietarul grădinilor de trandafiri, cultivăm trandafiri tot anul. Trandafirii vor fi un bun decor pentru toate ceremoniile de nuntă. Avem prețuri rezonabile, inclusiv servicii de design. Mai multe informații pot fi găsite în broșura anexată.

Cu respect,

Dean Hipp,

Director general

Este recomandabil să treceți la corespondența de afaceri numai după ce ați ajuns nivel nu mai mic decât Pre-intermediar ... Cert este că doar la acest nivel elevul își formează o idee stabilă a stilurilor de comunicare verbală în engleză. Mulți sunt convinși că britanicii sunt retrogradi și au păstrat multe din vechile tradiții ale comunicării de afaceri. În multe privințe, au dreptate, dar rigiditatea notorie a britanicilor a scufundat de mult în uitare și, probabil, pedanteria și dorința lor de ordine în a face afaceri, judiciare, comerciale, bancare, notariale și alte tipuri de corespondență. Acest lucru nu este „rău”, iar capacitatea de a compune corect o scrisoare oficială în engleză vă va ajuta să evitați incidentele și pierderile și nu numai financiar costă, dar și lovituri de reputație.

Stilul comunicării verbale este formal-business, iar înainte de a comunica cu partenerii de afaceri în engleză, va trebui să înveți care este corespondența de afaceri în limba engleză și să studieze exemple de scrisori.

Reguli cheie de corespondență de afaceri în engleză

În primul rând, trebuie să vă familiarizați cu regulile cheie ale corespondenței engleze, exprimate într-un stil de afaceri oficial. Totul își are locul într-o scrisoare de afaceri în engleză.

Indiferent de conținutul scrisorii, există anumite parametri pentru aspectul acesteia.
Se folosește cel mai de bază tip de font comun (de obicei Arial sau Times New Roman);
Culoare font - doar negru (evidențierea în alte culori nu este permisă);
Paragrafele sunt separate prin distanțare dublă (saltul de linie);
„Linia roșie” nu este utilizată;
Toate marginile sunt la fel, egale cu „inch” (2,5 cm).
Hârtia trebuie să aibă dimensiuni A4 sau dimensiuni speciale „Scrisoare”. Dacă documentul este trimis în numele unei organizații, se recomandă utilizarea antetului cu un logo.

Încep scrisoarea

1. O indicație a expeditorului. Începeți scrisoarea cu indicația din colțul din stânga sus (!) A numelui organizației sau a numelui și prenumelui destinatarului (expeditorului). Adresa companiei este prescrisă exactității scrupuloase: fiecare articol - pe o linie nouă. Un exemplu de astfel de început:

Domnule Pavel Karpov
Compania Tevix
Biroul 77, Clădirea 57
Strada Chkalov
Irkutsk
Rusia

Dacă literele sunt tipărite pe antetul companiei, puteți săriți această parte. Dacă litera este internațională, numele țării este de obicei tipărit cu majuscule.

2. Data. A fost indicat două rânduri sub informațiile despre compania expeditoare. pentru a evita neînțelegerea data scrierii este indicat să nu-l puneți „retroactiv”

3. Informații despre destinatar. Este specificat două rânduri după data (sub ea). Acesta include numele destinatarului, numele companiei complete și adresa detaliată. Cel mai bine este să indicați întotdeauna numele și titlul persoanei căreia i se adresează direct scrisoarea.

Exemplu de proiectare:

Domnul. John Doe
Președintele
Balton Galore, Inc
772 Drumul canin
Los Angeles, California 90002

4. Salutări. Va fi foarte ciudat dacă în prima scrisoare scrieți Hello John, deci trebuie să scrieți:

Dragă John,
Buna domnule. Căprioară

Scrisoarea ar trebui să înceapă cu un apel formal, mai ales dacă aceasta este prima scrisoare. Utilizați unul dintre șabloane:

Buna domnule. Ivanov
Dragă Serghei
dragilor - poate dacă nu știi dacă scrii unui bărbat sau unei femei sau aștepți un răspuns din partea oricărui reprezentant al companiei;
Dragă domnule - cunoașteți sexul destinatarului, dar nu-i cunoașteți numele. Totuși, cea mai bună soluție ar fi să încercați să aflați numele destinatarului.

Dacă nu știți deloc cine este exact de la angajații companiei cărora vă adresați scrisoarea, puteți utiliza apelul „Pentru cine poate să se intereseze”. Cu toate acestea, această formă fără chip nu este cea mai bună alegere.

II. Partea principală a scrisorii

5. Conținut principal. După adresă (ca pentru o scrisoare cu caracter personal), o virgulă este aproape sigur pusă, iar textul scrisorii începe pe o nouă linie și puteți săriți o singură linie. O virgulă este posibilă dacă vă adresați unei persoane foarte importante (VIP - persoană foarte importantă).

Este destul de decent să te prezinți la începutul scrisorii, dar acest lucru este în cazul în care scrii pentru prima dată sau destul de rar, și nu ești sigur că șeful companiei îți mai aduce aminte de tine. Sa spunem Sunt Anna Shevelyova, director al companiei XYZ.

Expresia clasică pentru a începe o scrisoare este „Te scriu cu privire la ...” / „Vă scriu cu privire la…”, „Vă scriu ca răspuns la scrisoarea dvs. ". (Scriu ca răspuns la scrisoarea dvs.).

Asigurați-vă că vă mulțumim pentru contactul anterior, dacă a avut loc deja:
Vă mulțumesc că m-ați contactat pentru această problemă atât de importantă. Suntem recunoscători pentru că ne-a trimis mai multe informații despre producția companiei dumneavoastră.

Pentru o prezentare cât mai bună a gândurilor tale, o scrisoare de afaceri este împărțită în paragrafe în care nu ar trebui să existe nicio apă - doar informații clare, uscate, specifice și cuprinzătoare. Nu folosiți construcții pasive, doar cele valabile.
Sigur veți mulțumi destinatarului pentru soluția viitoare a problemei dvs. (chiar dacă nu sunteți în totalitate sigur de acest lucru). Vă mulțumesc că mi-ați petrecut timpul în problema mea. Suntem recunoscători în prealabil pentru participarea dumneavoastră. Sau ceva de genul ăsta.
Dacă textul scrisorii trebuie continuat pe a doua foaie, asigurați-vă că în partea de sus o notă cu numele, data și datele destinatarului că aceasta este o continuare a scrisorii pe o altă pagină.

6. Rezumarea. Ultimul paragraf trebuie să conțină o „strângere” a întregii scrisori care să indice acțiunile dvs. suplimentare sau așteptările lor de la parteneri. Vă rugăm să indicați disponibilitatea de a comunica cu orice întrebări și sugestii. „Dacă aveți întrebări, vă rugăm să ne contactați” (Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați).

III. Completare

Este important să luați în considerare modul de încheiere a scrisorii în engleză. Cert este că ultima parte a scrisorii este un fel de indicator al respectului față de persoana cu care comunicați. Asigurați-vă că utilizați unul dintre cele mai des utilizate clișee „Sincerely” la sfârșitul scrisorii (eșantion în engleză: „Yours sincere” sau “Sincerely”). Sunt acceptabile și frazele de închidere „Cordial”, „Respectfully”, „Salutări” și „A ta cu adevărat” (mai puțin utilizate). Mai puțin formale, dar și perfect acceptabile sunt expresiile „Toate cele mai bune”, „Cele mai bune urări”, „Salutări calde” și „Mulțumesc”.

În cele din urmă, vă semnați scrisoarea, lăsând toate informațiile necesare, chiar dacă aceasta este cunoscută destinatarului.

Anna Shevelyova
Director
Compania XYZ
T.76-65-75
E-mail: [email protected]

Regulile nu sunt prea complicate, dar cel mai dificil lucru într-o astfel de scrisoare este menținerea stil de comunicare de afaceri ... În timp, când aveți deja mai multe întâlniri de afaceri, stilul declarațiilor din corespondență poate fi oarecum personalizat, dar trebuie să vă amintiți întotdeauna că o scrisoare de afaceri ar trebui să fie uscată, exactă, fără ambiguitate și omisiuni.

Expresii și expresii utile pentru corespondența de afaceri

Scriu pentru a informa / Aceasta este pentru a informa - Prezent informează ...
Cu referire la scrisoarea dvs. din 19 iunie ... - Ca răspuns la scrisoarea dvs. din 19 iunie ...
Scriem să vă interesăm - Suntem interesați de informații despre ...
Vă atrag atenția asupra ... - Vă atrag atenția asupra ...
Ați putea explica ... - Ați putea explica ...
Vă mulțumim pentru informații - Vă mulțumim pentru informații.
În legătură cu întrebarea dvs. despre ... - În legătură cu întrebarea dvs. despre ...
Te trimit .. - Te trimit
Te rog, poți să mă trimiți ...
Aș fi recunoscător dacă ai putea ... - Aș fi recunoscător dacă ai putea & hellip
Aștept cu nerăbdare să vă aud curând. - Aștept cu nerăbdare răspunsul tău timpuriu.
Speram la intelegere. - Sper să înțelegem.
Vă mulțumim anticipat pentru ajutorul dvs. cu ... - Vă mulțumim în avans pentru a ajuta cu ...
Multumesc pentru timpul acordat. - Multumesc pentru timpul acordat.
Dacă vă putem ajuta, nu ezitați să întrebați. - Contactați-ne în orice moment, suntem întotdeauna fericiți să vă ajutăm.

Un exemplu de scrisoare de afaceri în engleză

Ținând cont de regulile de mai sus, pentru o mai mare claritate, vă prezentăm o scrisoare de afaceri în limba engleză ca un eșantion de corespondență între vorbitorii nativi.

Brutar Robert
EcoLines, Ltd
Strada 5 deal
Madison, Wisconsin 53700

16 aprilie 2016
Doamna. Patricia wilber
Manager general
RSPSR Co Ltd
15 Drumul Cocosului
Manchester
Marea Britanie WFY2 3JР

Vă mulțumim că ne-ați trimis acordul prealabil și acum am plăcerea să vă invit să ajungeți la Londra pentru a participa la forumul nostru internațional de mediu care va avea loc la Dorsey Hotel, Londra, luni / miercuri, 12/15 mai 2016.

Acest forum intens, de mediu pentru ecologiști, urmărește:

Creșteți securitatea mediului pentru planeta noastră

Permiteți feedback și rețea cu ecologiști din întreaga lume

Seminariile forumului sunt susținute de o cohortă distinsă de vorbitori internaționali care vor introduce proiecte ecologice pentru experți în aceste probleme.

Îți trimit un formular de înregistrare pentru a fi trimis înapoi înainte de 5 mai. Taxa cuprinde ₤ 65 de persoană.

Va fi plăcerea mea să vă cunosc pe forumul nostru cu o cohortă atât de distinsă de membri.

Cu stimă
Brutar Robert
Secretar de forum
Tel. 777-XXX-777
[email protected]

Diferențele dintre corespondența de afaceri în engleză și rusă

limba rusă	limba engleza
timbre complexe sunt utilizate pe scară largă, ceea ce face dificilă înțelegerea	se folosesc clișee care fac mai ușor de înțeles
absența completă a vocabularului colorat emoțional	utilizarea de expresii încărcate emoțional este permisă
lipsește o parte din scrisoare menită să stabilească un contact personal cu destinatarul	la începutul scrisorii trebuie să prezint în mod necesar fraze menite să stabilească contactul cu partenerii de afaceri
folosit ca „abordăm” și „abordăm” (scriu - scriu)	este caracteristică numai „abordarea noastră”
tocmai începe începutul către utilizarea limbajului politicos de deschidere și închidere	expresia verbală de respect față de interlocutor, respect, curtoazie se manifestă clar
litera este scrisă în text solid	litera are o structură strict blocată

Corespondența de afaceri în limba engleză oferă mostre de diverse invitații la conferințe, participarea la proiecte de afaceri, achiziționarea de echipamente, cooperarea în producție sau obținerea investițiilor.

Îmbunătățește-ți engleza cu exerciții distractive online. Discursul englezesc trebuie memorat cu fraze care au evoluat de-a lungul multor secole. În același timp, în creierul nostru apare un anumit centru suplimentar, care este responsabil pentru formarea unei înțelegeri a mentalității vorbitorilor nativi.

Corespondența în afaceri în limba engleză este adesea o parte a activității. Prin urmare, întrebarea „Cum să scrii o scrisoare în engleză?” relevant pentru mulți.

Dar chiar și pe lângă comunicarea cu partenerii străini, există o serie de situații de viață atunci când trebuie să scriem o scrisoare către un străin: poate fi o scrisoare către o universitate, un magazin străin sau un răspuns la un anunț vacant.

De regulă, destinatarul scrisorii noastre nu știe nimic despre noi, prin urmare își formează prima impresie asupra modului în care purtăm corespondența. Aceasta înseamnă că nu există o modalitate mai bună de a câștiga peste interlocutor decât o scrisoare competentă, scrisă politicos.

În acest articol, vă voi explica modul în care scrisorile de afaceri sunt structurate corect, voi da exemple de fraze utilizate frecvent și voi împărtăși link-uri către resurse unde puteți găsi mostre.

Cum să scrii o scrisoare de afaceri în engleză?

Desigur, fiecare corespondență este unică, iar conținutul literelor va diferi. Cu toate acestea, structura generală a unei scrisori în limba engleză este aproximativ aceeași: un salut politicos, o parte a corpului construită logic și o frază de închidere.

Să aruncăm o privire mai atentă la acest aspect.

Atenţie: Vrei să depășești bariera lingvistică și să vorbești engleza? Aflați la Moscova cum studenții noștri încep să vorbească în 1 lună!

1. Salutări

Un salut într-o scrisoare de afaceri începe întotdeauna cu cuvântul " dragă„(„ dragă ”). Următorul este rangul (numele oficial asociat calificărilor sau poziției oficiale), dacă există ( Dr.... - „doctor”, Judecător - „arbitru”, Profesor - "Profesor"). Dacă nu, atunci scrie Domnul... sau Domnișoară... („mister” sau „miss / mrs”). Numai după aceasta, numele destinatarului nostru este:

Draga domnule. Jones

Draga domnule. și dna. fierar

Stimate profesor McDowell

! ÎN britanic engleză salutul se încheie virgulă:

Dragă Dr. Maro,
Dragă Dr. Brown,

Stimate judecător Cornwall,
Stimate judecător Cornwall,

! ÎN american engleză virgula este folosită numai pentru scrisori personale. În corespondența de afaceri, colon:

Dragă Dr. Maro:
Dragă Dr. Brown:

Stimate judecător Cornwall:
Stimate judecător Cornwall:

De asemenea, se întâmplă că nu știm cu exactitate cine scriem. De exemplu, trimitem un CV pentru un nou loc de muncă și nu am putut afla numele managerului de resurse umane. În acest caz, în loc de prenume, puteți indica poziția:

Stimate director de personal
Stimate director de recrutare

Dacă chiar și poziția unui potențial cititor nu este cunoscută, atunci puteți utiliza expresiile:

Pentru cei interesati
Pentru cei interesati

draga domnule sau doamna
draga domnule sau doamna

2. Partea principală

După salut, începem o nouă linie și mergem la cel mai important lucru.

Corpul principal al unei scrisori este de obicei împărțit în trei părți:

În primul, formulăm imediat cu ce ocazie scriem. Ca răspuns la o postare la un loc de muncă pentru a pune o întrebare sau a solicita unele informații pentru a confirma data și ora întâlnirii etc.
În al doilea, oferim toate detaliile și informații suplimentare. De exemplu, dacă scriem angajatorului, atunci este aici care descrie pe scurt calificările noastre; dacă dorim să punem o întrebare, atunci în această secțiune explicăm în detaliu situația etc.
În a treia, rezumăm pe scurt ceea ce am scris și îndemnăm politicos destinatarul la acțiunea de care avem nevoie. De exemplu, trimitem angajatorul la CV-ul atașat scrisorii sau solicităm să ne trimită date cât mai curând posibil sau să lăsăm contactele noastre în caz de întrebări.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste puncte.

2.1. Prima parte - „fundalul” scrisorii

Scopul primului alineat este de a face imediat destinatarul să înțeleagă despre ce va fi scrisoarea noastră. Dacă are un „fundal”: de exemplu, se referă la un anunț, o conversație telefonică, o altă scrisoare, aceasta ar trebui clarificată cu ajutorul expresiilor " cu referinţă la"(" despre ... ")," cu privință la"(" relativ ... ") sau" în raspuns la"(" ca raspuns la ... "):

Cu referire la reclama dvs. pentru poziția ___, publicată în ___.
În ceea ce privește postarea ta ___ postată în ___.

Cu referire la ancheta dvs. ...
În ceea ce privește solicitarea dvs. ...

Cu referire la întâlnirea noastră ...
Despre [ce s-a discutat la] întâlnirea noastră ...

Cu referire la conversația noastră telefonică de ieri ...
Despre [ce s-a discutat în] conversația noastră telefonică ...

Ca răspuns la scrisoarea dvs. din 13 decembrie ...
Ca răspuns la scrisoarea dvs. din 13 decembrie ...

În ceea ce privește întrebarea dvs. despre ...
În ceea ce privește întrebarea dvs. despre ...

În ceea ce privește ultimul dvs. e-mail ...
În ceea ce privește ultima dvs. scrisoare ...

Dacă nu există nicio întâlnire sau conversație anterioară nu vă conectează cu destinatarul, atunci puteți ajunge imediat la afaceri și să definiți clar scopul scrisorii.

Deci de ce scrii? Răspundeți la cerere? Soliciți un post vacant? Confirmați data întâlnirii sau specificați detalii? Scrisoarea dvs. ar trebui să comunice imediat acest lucru. Folosiți expresia „ Scriu"(" Scriu la ... ") pentru a-mi numi scopul.

Scriu să vă interesez ...
Scriu sa intreb despre ...

Scriu pentru a solicita informații suplimentare despre ...
Scriu pentru a solicita informații suplimentare despre ...

Scriu pentru a confirma că ...
Scriu pentru a confirma că ...

Scriu pentru a solicita ...
Scriu pentru a solicita ...

Acest punct și fundalul scrisorii se vor încadra într-un paragraf și adesea într-o propoziție!În total, scrisoarea noastră poate începe așa ceva:

Cu referire la apelul dvs. de ieri, vă scriu pentru a confirma că a fost trimisă comanda dvs.
În ceea ce privește apelul dvs. de ieri, vă scriu pentru a confirma că comanda dvs. a fost trimisă.

Cu referire la ancheta dvs., anexez documentele pe care le-ați solicitat.
În ceea ce privește solicitarea dvs., anexez documentele solicitate.

Scriu cu referire la reclama dvs. pe headhunter.ru pentru a solicita o poziție de ...
Scriu despre anunțul dvs. pe headhunter.ru pentru a solicita o funcție ...

Scriu să vă interesez despre posturile vacante din compania dumneavoastră.
Scriu să vă interesez despre posturile vacante din compania dumneavoastră.

Scriu pentru a solicita o copie a fișei mele medicale.
Scriu pentru a solicita o copie a fișei mele medicale.

2.2. Partea a doua - detalii despre scrisoare

Următorul (al doilea) paragraf este „carnea” scrisorii. Aici stabiliți întregul aspect al problemei, cu cantitatea de detalii pe care o solicitați.

Amintiți-vă că, ca în limba rusă, o scrisoare de afaceri implică politicos ton!

În cazul în care doriți să cereți ceva destinatarului, folosiți forme politicoase, cum ar fi:

Ai putea ...
Ai putea…

Ai putea te rog ...
Ați putea vă rog să ...

Aș fi recunoscător dacă ați putea ...
Aș fi recunoscător dacă ați putea ...

Dacă sunteți de acord cu solicitarea destinatarului dvs., utilizați expresia „ Aș fi încântat" ("As fi bucuros"):

Aș fi încântat să particip la întâlnire.
Aș fi foarte bucuros să particip la această întâlnire.

Aș fi încântat să ofer mai multe informații.
Aș fi foarte bucuros să ofer mai multe informații.

Pentru un refuz politicos, cu siguranță trebuie să vă mulțumiți pentru ofertă:

Vă mulțumim pentru invitație, dar ...
Mulțumesc pentru invitație, dar ...

Dacă trebuie să atașați documente suplimentare scrisorii, folosiți următoarele fraze:

Vă rog găsiți anexata ...
Vă rugăm să găsiți în atașamente ...

În anexă este ...
Anexele conțin ...

Sunt incluse ...
Anexele conțin ...

Închid ...
Anexez…

2.3. Partea a treia - apel la acțiune

Ultimul (al treilea) paragraf servește pentru a formula din nou succint obiectivul și, dacă este necesar, îndemna cititorul să ia măsuri pe baza scrisorii: de exemplu, citiți CV-ul dvs. sau luați în considerare o propunere de afaceri.

Sperăm că veți putea participa la conferința noastră din 5 mai 2018.
Sperăm să puteți participa la conferința noastră din 5 mai 2018.

Vă rugăm să restituiți depunerea mea de 500 USD și acceptați scuzele mele
Vă rugăm să ne întoarceți plata în avans de 500 USD și să îmi acceptați scuzele.

Vă rog, trimiteți-mi aceste documente cât mai curând posibil.
Vă rugăm să-mi trimiteți aceste documente cât mai curând posibil.

Dacă scrisoarea este mai degrabă informativă, atunci la final puteți lăsa pur și simplu o solicitare să vă contacteze, în cazul în care destinatarul are întrebări:

În cazul în care aveți întrebări, nu ezitați să mă contactați.
În cazul în care aveți întrebări, vă rugăm să mă contactați.

Dacă aveți întrebări, nu ezitați să mă contactați.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să mă contactați imediat.

Vă rugăm, contactați-ne din nou, dacă vă putem ajuta.
Vă rugăm să ne contactați din nou dacă aveți nevoie de ajutor.

În sfârșit, dacă doriți să clarificați ceea ce așteptați de la cititorul dvs. o scrisoare de răspuns, puteți utiliza următoarele fraze:

Aștept cu nerăbdare să aud de la tine în curând.
Astept raspunsul tau.

Sper sa ne auzim in curand.
Sper să vă primiți răspunsul în curând.

3. Concluzie

Acum că am prezentat cel mai important lucru, rămâne doar să terminăm scrisoarea cu una dintre frazele tradiționale:

Cu sinceritate,
Cu stimă,

Cu respect a ta,
Cu respect,

Salutări bune, / Salutări, / Salutări,
Salutari,

După aceea, pe o nouă linie, ne scriem numele și prenumele - iar litera este terminată.

Exemple de scrisori de afaceri în engleză

Exemple de scriere în limba engleză pot fi găsite pe următoarele site-uri.

Resurse în rusă cu traducere:

1.https: //goo.gl/m8UEZQ

2.https: //goo.gl/oSaQcp

Resurse în engleză (fără traducere):

1.https: //goo.gl/MdrvLk

2.https: //goo.gl/8JqNPK

Prieteni, acum cunoașteți regulile de bază pentru scrierea scrisorilor de afaceri. Cel mai important, nu uita de amabilitatea adresată destinatarului tău! Economisiți-l și timpul - scrieți scurt, la obiect și evitați „apa”. Mult noroc!

Ar putea fi util să citiți: