Lucrați într-o agenție de organizare de nunți. Cum poate un profesionist să înceapă să lucreze cu agenții de nuntă? De ce ai nevoie de organizator de nuntă

26.12.17 47 100 0

Deveniți un planificator de nuntă

Și du-te într-o vacanță ca să lucrezi

Acum un an, Lyuba s-a căsătorit. I-a plăcut să-și organizeze nunta și să renunțe la meseria de avocat pentru a deveni planificator de nunți.

Mikhail Kenegesov

este prieten cu organizatorul nunții

Am întrebat-o despre cariera, munca, banii și dificultățile ei.


De ce ai nevoie de organizator de nuntă

Organizatorul este „punctul de adunare” al nunții. El se asigură că va ajunge tot ce ai nevoie pentru nuntă, toată lumea se petrece bine și apoi pleacă acasă și nu la spitale.

O nuntă este un eveniment mare: participă la ea artiști, bucătari și chelneri, cofetari, floriști, decoratori, șoferi, pirotehnici, paznici de securitate, cascadorii, trăsuri, cai, mumeri, medici și luptători ai forțelor speciale. Mai întâi trebuie să le găsești, să le ridici, să le sincronizezi, să fii de acord cu prețurile, să aprobi un concept cu fiecare, să elaborezi un program general și să fii de acord cu site-ul unde se va desfășura toate acestea. Și, de asemenea, trebuie să vă asigurați că toate acestea sunt plăcute mirelui, mirelui și părinților lor.

Apoi, locul de joacă va refuza în ultimul moment, clovnii se vor îmbolnăvi, caii vor da cu piciorul, iar câinele va mânca mărfurile de la bucătarul. Apoi, toată munca trebuie făcută din nou cu două zile înainte de nuntă.

În ziua nunții tale, trebuie să te asiguri că toată lumea vine pe site-ul potrivit (și nu în același restaurant din cealaltă parte a orașului); verificați calitatea instalării peisajului, astfel încât nimeni să nu fie ucis; examinați florile; verificați nivelul motorinei din generator; împrăștiați norii; dați amoniac soacrei; calmează-l pe parașutist din partea mirelui și trimite un elicopter pentru mireasă, deoarece există orașe de trafic în oraș și ea nu poate părăsi casa în niciun fel.

Cei noi-născuți înșiși pot face acest lucru singuri - dar apoi își asumă organizarea unui proiect mare și rezolvă problemele la fața locului. Nu este fatal, dar puțin plăcut. Mirele distribuie plicuri cu redevențe interpreților toată ziua, mireasa se ceartă cu floraria, iar sculptura cu gheață a unei lebede se află într-un blocaj de trafic din partea cealaltă a orașului.

Dacă nunta este mare sau căsătorii noștri nu vor să deranjeze, ei apelează la organizator. Pregătește nunta în avans și supraveghează situația în ziua nunții. Tinerii nou-veniți abia vin în vacanță, iar organizatorul coordonează antreprenorii, plătește pe toți și rezolvă problemele.


Lyuba (în centru) împreună cu colegii salută oaspeții și controlează locurile la mese. Fotografie: Yana Alexandrova

Piaţă

Unii organizatori lucrează pe cont propriu și obțin clienți prin intermediul prietenilor. Alții înființează agenții care angajează mai mulți organizatori. Unele agenții sunt specializate în nunți, altele sunt angajate în orice fel de sărbători: chiar aniversări, chiar matinee.

Antreprenorii lucrează pe piață separat de agenții: decoratori, floriști, brutari, restaurante și catering, artiști și prezentatori, fotografi și operatori. Există companii care organizează logistica sau pur și simplu leasing. Există, de asemenea, cei care furnizează lumină și sunet, organizează curățenie, securitate, conduc flash mob-uri sau sunt angajați profesional în pirotehnie. De regulă, toți acești contractanți servesc simultan întreaga piață a evenimentelor: concerte, nunți, ședințe foto și orice altceva.

Una dintre sarcinile organizatorului este aceea de a aduna în jurul său contractori de încredere și de a le prezenta rapid clienților. De exemplu, dacă mirele va intra în ceremonie la cal, atunci organizatorul trebuie să aibă un antreprenor care va negocia cu calul.

Un bun organizator știe care dintre gazde bea și cât de mult; care stilist se va potrivi ce mireasă; cât costă trandafirii de hârtie de la diferiți decoratori; la care dintre fotografi să mergi pentru povești fotografice sofisticate și cine va da o mireasă de calitate pe palma mâinii tale. Organizatorul este un astfel de ghid pe piața de sărbători: știe cine costă cât de mult, cum să negocieze cu cine și cu cine poate fi combinat cu cine.

Studiu

Aproape toate agențiile cunoscute își desfășoară propriile cursuri de organizatori de nunți. Așa că își împărtășesc experiența cu noii veniți, ajută la recrutarea unei baze de contractori și au grijă de personalul propriu. Te poți descurca fără aceste cursuri, deoarece experiența și baza pot fi dobândite de unul singur. Nu sunt necesare diplome și educație formală pentru acest loc de muncă.

Programele de formare sunt diferite: lunare, săptămânale și chiar intensive de două zile în weekend. Prețul depinde de oraș, de popularitatea agenției de nunți și de durata pregătirii, de obicei variază între 20 și 45 de mii de ruble.

Cursurile teoretice au continuat câteva ore în fiecare zi. Au povestit cum să organizeze o nuntă vara, iarna sau toamna; ce să faci dacă trebuie să pregătești o înregistrare de ieșire; cum să evitați greșelile majore și să găsiți specialiști de încredere pentru echipa dvs. La final, toți participanții au primit scripturi gata pregătite pentru a discuta cu clienții și contractanții, precum și șabloane pentru contracte și alte documente.

Apoi, practica a început ca asistent la planificatorul de nuntă. Lyuba a întâlnit oaspeți, a căutat artiști pierduți, a alergat cu vaze de flori, s-a asigurat că ospătarii au scos la timp lucrurile fierbinți - a făcut cea mai grea muncă. Totul a făcut parte din antrenament, așa că a lucrat gratuit. Deci Lyuba a putut vedea procesul din interior.

În practică, Lyuba s-a arătat bine și i s-a oferit imediat un loc în agenție pentru închirierea echipamentelor și a locurilor de nuntă. La locul de muncă, comunica zilnic cu oameni care încearcă să-și organizeze nunta. Așa că a reușit să găsească primii clienți și proiectele de succes au apărut în portofoliul ei. Acest lucru a fost suficient pentru a porni cuvântul din gură.

Șase luni mai târziu, Lyuba a decis să își continue studiile și a urmat un curs intensiv de două zile pentru organizatorii de nuntă cu experiență. A plătit încă 18.000 de ruble. Intensivul a vizat ultimele tendințe pe piața nunților și cum să atragă noi clienți printr-un cont de afaceri pe Instagram.

48.000 RUB

suma totală pe care Lyuba a cheltuit-o pentru antrenament

Desigur, nu puteți face toate acestea și puteți începe să lucrați singuri. Dar cum spune Lyuba, astfel de cursuri sunt încă un mod relativ ușor de a intra în industrie. Ar fi mai greu să o facem pe cont propriu.


Bani

În timpul activității, Lyuba a organizat 15 nunți cu bugete cuprinse între 200 de mii și 1 milion de ruble. Ea pregătea o nuntă pentru un milion de 6 luni și a primit 250 de mii pentru asta. Această sumă a constat în două părți: o taxă de la noii soți și o comisie de la antreprenori.

Lyuba își negociază taxa la prima întâlnire cu clienții. Acesta este de obicei inclus în estimarea generală a nunții. De exemplu, dacă clienții sunt gata să cheltuiască 300.000 de RUR pentru o sărbătoare, ea scrie imediat un set aproximativ de servicii, inclusiv condițiile de 15.000 de euro pentru munca ei. Cei nou-născuți nu vor cheltui mai mult decât suma declarată - acesta este principalul avantaj al colaborării cu un organizator de nuntă.

250.000 RUB

lyuba a câștigat pentru organizarea unei nunți, bugetul total fiind de 1 milion de ruble

Comisionul de la antreprenori stă la baza veniturilor organizatorului. Mărimea depinde de regiune și de capacitatea de negociere, dar în medie este de 10% din câștigurile contractantului. De fapt, aceasta este recunoștința specialistului pentru faptul că organizatorul îl invită la evenimentele sale. Desigur, clienții pot găsi contractori înșiși, dar fără a fi ghidați de piață, este ușor să te angajezi în non-profesioniști și să-ți distrugi vacanța.

Este important ca un organizator de nunți să îndeplinească bugetul și să obțină un rezultat previzibil. Prin urmare, trebuie să selectați cu atenție specialiștii pe care îi atrageți pentru proiecte. Când Lyuba a avut în sfârșit o echipă, veniturile ei au început să crească. De exemplu, pentru o nuntă cu un buget de 200.000 RUR, Lyuba a primit 57.000 RUR, din care nou-născuții i-au plătit doar 10.000 RUR.

Lyuba abia începe, așa că preia orice ordine. Este chiar interesată de nunți cu o estimare de 20.000 de ruble. De exemplu, dacă noii noștri doresc să-și petreacă ziua împreună - semnați-vă la oficiul registrului și să-l sărbătoriți într-un restaurant - Lyuba va ridica un loc bun și vă va spune unde să găsiți muzică live. Pentru o oră și jumătate de pregătire, va câștiga 4000 R.


Adesea, tinerii doresc să stea într-un cadru foarte specific. Găsirea persoanelor care vor crea un astfel de decor este dificilă. Fotografie: Serghei Gribanov

Aptitudini necesare

Afară, nunta este din dantelă, cremă și puf. În interior - furie, transpirație, sânge și covorașe cu trei etaje. Acest lucru ar trebui să aibă un bun planificator de nuntă în inimă și minte.

Aptitudini organizatorice. Se crede că lucrul în afacerea de nuntă este pentru oameni creativi. Lyuba este convinsă că acest lucru îl privește pe organizator. În primul rând, o nuntă este despre logistică, documente, estimări și rezolvarea problemelor.

Providence. Organizatorul nunții trebuie să-și amintească toate lucrurile mărunte și să anticipeze orice forță majoră. Dacă Lyuba pregătește o nuntă în aer liber, ea ține întotdeauna la îndemână umbrele, pături și arme de căldură. Dacă tinerii vor să aibă o nuntă la date „frumoase”, de exemplu, 08.08.2018, ea va face tot posibilul pentru a-i descuraja. În astfel de zile, locațiile, fotografii și prezentatorii ridică în mod repetat prețul prețului, iar naiba se întâmplă în biroul registrului.

Odată Lyuba pregătea o nuntă într-un prestigios club de iahturi. Dintr-o dată s-a dovedit că nu există coșuri de gunoi în apropiere și pungile sunt pur și simplu aruncate în curte. Pentru a împiedica nuntașii să se poticnească accidental pe o astfel de piramidă, Lyuba a fost nevoită să plaseze urgent o comandă pentru „Yu-du” și să plătească 2000 R pentru colectarea gunoiului.

Dacă plouă, principalul lucru este să o salvezi pe mireasă de ea. Fotografie:

 

Ar putea fi util să citiți: