Lecția de informatică „document și fișier electronic”. Document electronic: concept, caracteristici, formate Prezentare document electronic și fișier 2 cl

Un document electronic este o informație documentată prezentată în formă electronică, adică într-o formă potrivită pentru percepția umană folosind computere electronice, precum și pentru transmiterea informațiilor și rețelelor de telecomunicații sau procesarea în sistemele de informații (clauza 11.1, articolul 2 din Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor”).

Conform definiției prezentate în clauza 3.1 "GOST R 7.0.8-2013. Standardul național al Federației Ruse. Sistemul de standarde pentru informații, bibliotecă și afaceri de editare. Lucrări de birou și afaceri de arhivă. Termeni și definiții" (aprobat prin Ordinul Rosstandart din 17.10.2013 1185-st), un document electronic este un document ale cărui informații sunt prezentate în format electronic.

În același timp, un document electronic este caracterizat prin:

autenticitate - o proprietate a unui document electronic care garantează că documentul electronic este identic cu cel declarat;
credibilitate - o proprietate a unui document electronic în care conținutul unui document electronic este o reprezentare completă și precisă a tranzacțiilor, activităților sau faptelor confirmate și care poate fi de încredere în tranzacții ulterioare sau în activitățile ulterioare;
integritatea - starea unui document electronic, în care nu s-au făcut modificări după crearea lui;
potrivirea pentru utilizare este o proprietate a unui document electronic care îi permite să fie localizat și reprodus în orice moment.

Pe baza acestui lucru, putem concluziona că un document electronic este orice document prezentat în formă electronică, inclusiv poate fi o imagine scanată a unui document, un fișier tastat într-un editor de text etc.

Mai mult, documentele electronice pot fi formalizate, adică. compilate într-un formular care permite utilizarea software-ului pentru a-și recunoaște conținutul și neformalizate (de exemplu, o copie scanată).

În cadrul schimbului de documente electronice, părțile pot utiliza atât documente formalizate, cât și documente neformalizate. Excepțiile sunt cazurile în care legislația a aprobat un format obligatoriu pentru schimbul unui document specific (de exemplu, un format de factură). Dar dacă documentul nu este oficializat, acceptarea și recunoașterea acestuia este posibilă numai cu participarea unei persoane.

Pentru a schimba documentele în formă electronică fără participarea umană la recunoașterea textului acestor documente, este necesar să se întocmească toate documentele într-o formă formalizată, adică. într-un format care poate fi folosit de software-ul tuturor participanților la schimb.

Lecție de informatică pe tema „Document și fișier electronic”.

Obiectivele lecției:

a forma o înțelegere primară a tipurilor de memorie, a arăta caracteristicile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie;

dezvolta o înțelegere a organizării stocării documentelor electronice în memoria externă a unui computer;

insuflați abilități de bază în căutarea de fișiere și foldere;

extindeți înțelegerea elevilor cu privire la crearea și stocarea documentelor electronice.

Sarcini pedagogice ale lecției:

să prezinte elevilor tipurile de memorie și principalele caracteristici ale memoriei interne și externe;
îmbunătățiți metodele de căutare a fișierelor și folderelor și stăpâniți operațiunile de bază cu fișiere și foldere;
atenție la utilizarea corectă a terminologiei atunci când elevii răspund

Cerințe pentru nivelul de stăpânire a materialului educațional după încheierea lecției:

au o idee despre scopul memoriei interne și externe;
cunoaște principalele diferențe dintre memoria internă și cea externă;
au o idee despre organizarea informațiilor pe mass-media externe;
să poată efectua operațiuni de bază pentru a crea foldere pentru stocarea documentelor;
să poată căuta dosare și documente după nume și să știi să afișezi fișierele în fereastra folderului.

În timpul cursurilor.

I. Proces-verbal de intrare în lecție.

Buna baieti. Mă bucur să te văd. Ei spun că Lumea este luminată de soare, iar omul este luminat de cunoaștere. Îți doresc astăzi să dobândești noi cunoștințe. Vom lucra cu tine în grup. Fiecare grup are propriul său comandant care va prelua responsabilitatea pentru distribuirea responsabilităților.

II. Actualizarea cunoștințelor de bază.

În ultima lecție, v-am prezentat diverse tipuri de documente. Fiecare grup are un prim plic al sarcinii

(Diapozitiv 1) Trebuie să analizați conținutul plicului în conformitate cu următoarea schemă: numele documentului - scopul documentului. Timp de execuție - 2 minute. - Timpul a expirat. Verificăm corectitudinea execuției.

Control. Comandantul numește o persoană responsabilă care va fi responsabilă. Pentru fiecare răspuns corect - 1 punct.

Grupurile se întorc răspunzând. Profesorul înregistrează rezultatele pe tablă în puncte.

Foarte bine! Ați învățat bine subiectul ultimei lecții.

Am analizat împreună cu dvs. documentele care există sub formă de „copie pe suport” pe hârtie.

Ce documente sunt stocate în memoria computerului?

(Documente electronice)

III. Determinarea temei și obiectivelor lecției.

Astăzi vă veți îmbogăți cunoștințele despre documentul electronic.

(Diapozitivul 2) - Subiectul lecției noastre este „Document și fișier electronic”. Ar trebui să obțineți o înțelegere de bază a tipurilor de memorie, a caracteristicilor lor distinctive;

extindeți cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice.

Vom aborda aceste obiective rezolvând următoarele sarcini:

(Diapozitiv 3) Să studiem care este memoria internă și externă a unui computer;

Să facem cunoștință cu conceptul de fișier - un document electronic;

Vom crea dosare de calculator, documente electronice și le vom da nume.

IV. Învățarea de materiale noi.

(Slide 4) - În ultima lecție, am aflat că un document electronic este o colecție de date care sunt stocate în memoria computerului.

(Slide 4) -Ce credeți că poate fi un document electronic? Sl. 5 (Desen, poveste, orice document personal introdus în memoria computerului).

(Diapozitiv 6) -Unde sunt stocate documentele electronice? (În memoria computerului)

Profesor

Important! Când creăm un document electronic folosind un computer, trebuie să salvăm acest document în memoria sa.

Diapozitiv 7

Citiți materialul din manualul de la paragraful 23 (douăzeci și treia) pagini 137-138 din memoria proprie a computerului.

Control.

Care sunt tipurile de memorie de computer? (Memorie computer internă și externă). Slide 8

Citiți ceea ce se numește memorie internă. (Citește cu voce tare).

Și ce spune manualul despre memoria externă a unui computer? (Citește cu voce tare).

Ce dispozitive moderne pentru salvarea de date și programe cunoașteți? (hard disk, discuri compacte, suporturi flash).

(diapozitiv 9)

Profesorul face o generalizare.

Memoria computerului este esențială pentru stocarea datelor și programelor.

(diapozitiv 10)

Să analizăm din nou principalele diferențe dintre memoria externă și cea internă.

Memoria externă este destinată stocării pe termen lung a informațiilor; în memoria internă, programele și datele executabile sunt stocate numai atunci când computerul rulează.

(diapozitiv 11)

De îndată ce computerul este oprit sau programul este închis, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date.

De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează cu ajutorul oricăror programe trebuie salvate în memoria externă.

Diapozitiv 12. Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a unui computer?

Găsiți răspunsul în pagina 138 a tutorialului.

Ei răspund. (Documentele electronice sunt stocate ca fișiere.)

Ce este un fișier?

Găsiți definiția în tutorial, pagina 138 (th)

Un fișier este o colecție de date care au un nume și sunt stocate în memoria externă a computerului.

Să repetăm \u200b\u200bdefiniția pentru o memorare de durată. (Repetați cu voce tare)

Profesor

Diapozitiv 13. - Aceasta înseamnă că la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume).

Diapozitiv 14. - Cine vine cu numele fișierului?

Găsiți răspunsul la această întrebare în pagina 138 a tutorialului.

(Numele fișierului apare cu programatori sau utilizatori.)

Cum diferă un utilizator de un programator? (Un utilizator folosește programe de calculator, un programator scrie programe pentru un computer.)

Profesorul arată dosare cu documente

Ce este în mâinile mele? (Folders).

Ce crezi că este în ele? (Diverse documente).

Vă rugăm să rețineți că toate dosarele sunt semnate, adică au nume (nume).

De ce crezi că toate dosarele sunt semnate? (Pentru a găsi rapid documentul dorit).

Diapozitivul 15. - Programatorii (persoanele care creează programe) au venit cu o facilitate de stocare a fișierelor care vă permite să organizați documentele electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor din hârtie.

Dacă aranjați documente în diferite foldere de calculator și dați acestor foldere numele corespunzători, atunci utilizatorului va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit pe care l-a creat cu mult timp în urmă.

Slide 16 (Luați în considerare un folder de computer) Puteți vedea că folderul computerului conține alte foldere numite subfoldere și diferite documente electronice, toate folderele și documentele au nume.

Physiotka Condusă de un student

V. Atelier de calculatoare.

Acum vom lua locuri la computer, vom efectua o mică lucrare de cercetare, după care vom trage concluzii

Ne-am luat locurile. Monitorizăm postura atunci când efectuăm lucrări la computer.

Vom acționa conform următorului algoritm,

(diapozitiv 17)

1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder.

Să dăm un nume - Matematică

Al doilea student îndeplinește aceeași sarcină.

Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder.

Să dăm un nume - limba rusă

2. Deschideți un dosar numit Matematician. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume -Lesson

Să deschidem un dosar numit Limba rusă. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecția

ieşire:

Ce ai observat? (că am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite)

Să deschidem din nou dosarul cu numele Mathematician. Să creăm un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecția

Ce spune computerul?

Dacă un astfel de document există deja, trebuie specificat un nou nume.

Să facem o concluzie

(diapozitiv 18) Numele fișierelor ar trebui să fie diferite într-un folder. Pot fi fișiere cu aceleași nume în foldere diferite).

Să revenim la locul nostru de muncă.

Pauză de cultură fizică. Condus de un student.

VI. Asimilarea primară a materialului studiat.

Diapozitivul 19. Să analizăm obiectivele lecției. Am studiat toate întrebările. (Toate)

Să verificăm cum ai învățat noile cunoștințe acumulate în lecție.

Pentru a face acest lucru, vă sugerez să completați sarcina practică numărul 2. ... Timpul este limitat. (Finalizați sarcina).

Verificare reciprocă. Să verificăm sarcinile.

Primul grup își transferă sarcina în cel de-al doilea grup, al doilea la al treilea și al treilea în primul.

Un manual de text electronic ne va ajuta să verificăm modul în care ați făcut față sarcinii. Control. Stabilim puncte.

Fără greșeli - 5 puncte

1 eroare -4 puncte

2 greșeli - 3 puncte

3 sau mai multe greșeli - 2 puncte

Revenim testele pe grupe. Scriem rezultatele pe tablă.

Vom consolida cunoștințele obținute făcând lucrul individual: distribuiesc studenții pentru a lucra la computer folosind carduri, restul tipului lucrează în cărți de lucru.

Minute fizice: realizate de un student.

VII Completarea fișei de realizare a elevului în lecție

Acum vă sugerez să vă acordați note pentru lecție, pentru aceasta trebuie să completați fișa de realizare a elevilor din lecție.

Harta realizărilor elevilor în lecție

Ultimul nume primul nume ______________________________________________________

	Numărul de puncte

Am completat corect sarcina pe computer (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Pot numi principalele diferențe dintre memoria internă și cea externă? (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Pot răspunde la întrebarea „Ce este un fișier?” (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Calculați numărul total de puncte
Dă-ți o notă pentru lecție 4 puncte - punctaj 5 3 puncte - scor 4 2 puncte - scor - 3

VIII. Profesorul notează lecția. Astăzi au fost activi în lecție, au dat răspunsuri complete și exacte la întrebările puse și au finalizat corect sarcinile de pe computer ........

Îi întreabă pe tipi dacă evaluarea mea a coincis cu a ta. Voi da note tuturor celorlalți verificând lucrarea finalizată pe computer și în cărțile de lucru.

Diapozitiv 20. IX. Teme pentru acasă

Diapozitiv 21.X. Rezumând.

Vă mulțumim pentru munca depusă în lecție. Să ne mulțumim reciproc pentru colaborare. Trimiteți jurnale pentru marcajul primit. Lecția s-a încheiat.

Previzualizare:

Pentru a utiliza previzualizarea prezentărilor, creați-vă un cont Google (cont) și conectați-vă la acesta: https://accounts.google.com

Legături pentru diapozitive:

Scopul documentului Numele documentului

Subiectul lecției. Document și fișier electronic. Obiectivele lecției: formarea unei înțelegeri primare a tipurilor de memorie, pentru a arăta trăsăturile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie; Extindeți cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice;

Un document electronic este o colecție de date care sunt stocate în memoria unui computer. Ce poate fi un document electronic?

Documente electronice

Unde sunt stocate documentele electronice? Documentele electronice sunt stocate în memoria computerului. IMPORTANT DE AȚI UITAT! Când creăm un document electronic folosind un computer, trebuie să salvăm acest document în memoria sa.

§ 23, paginile 137-138 despre memoria computerului

TIPURI DE MEMORIE ALE COMPUTATORULUI MEMORIA COMPUTATORULUI INTERIOR EXTERN

„Memoria de disc” modernă Memoria computerului este esențială pentru stocarea datelor și programelor.

Diferența dintre memoria externă și memoria internă Memoria externă este destinată stocării pe termen lung a informațiilor, în programele executabile din memoria internă și datele sunt stocate numai atunci când computerul rulează.

De îndată ce computerul este oprit sau programul este închis, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date. De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează cu ajutorul oricăror programe trebuie salvate în memoria externă.

Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a unui computer? Page 138 Documentele electronice sunt stocate ca fișiere Ce este un fișier? Un fișier este un set de date stocate în memoria externă a unui computer și având un nume.

Aceasta înseamnă că la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume).

Cine vine cu numele pentru fișier? Numele fișierelor sunt inventate de programatori sau utilizatori. Cum diferă un utilizator de un programator? Utilizatorul utilizează programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer

Programatorii (persoanele care creează programe) au venit cu o facilitate de stocare a fișierelor care vă permite să organizați documente electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor din hârtie. Dacă aranjați documente în diferite foldere de computer și dați acestor dosare aceste nume corespunzătoare, atunci utilizatorului va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit pe care l-a creat cu mult timp în urmă.

Lucrări de cercetare 1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să dăm un nume - Matematică Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să dăm un nume - limba rusă 2. Deschidem un dosar numit Matematician. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecția Haideți să deschidem un folder cu numele de limbă rusă. Să creăm un document WORD. Haideți să dăm un nume - Lecția Să încheiem: am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite

Lucrări de cercetare Să deschidem din nou folderul cu numele Matematician. Să creăm un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecția Ce spune computerul? Să concluzionăm: într-un dosar, numele fișierelor trebuie să fie diferite.

Obiectivele lecției. Să studiem care este memoria internă și externă a unui computer; Să facem cunoștință cu conceptul de fișier - un document electronic; Vom crea dosare de calculator, documente electronice și le vom da nume.

Temele §23, știu p. 141, R.T. § 23 opțional

Rezumând Vă mulțumim pentru munca depusă în lecție. Să ne mulțumim reciproc pentru colaborare.

Nume
document

Subiectul lecției. Document și fișier electronic.

Obiectivele lecției: formarea unei înțelegeri primare a tipurilor de memorie, a arăta trăsăturile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie;
Extindeți cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice;

Obiectivele lecției. Un document electronic este o colecție de date care sunt stocate în memoria unui computer.

Ce poate fi un document electronic?

Documente electronice Unde sunt stocate documentele electronice?

Documentele electronice sunt stocate în memoria computerului.
IMPORTANT DE AȚI UITAT!
Când creăm un document electronic folosind un computer, trebuie să salvăm acest document în memoria sa.

§ 23, pp. 137-138 despre memoria computerului TIPURI DE MEMORIE DE COMPUTER

MEMORIA COMPUTERULUI

INTERN

EXTERN

„Memorie de disc” modernă

Memoria computerului este esențială pentru stocarea datelor și programelor.

Diferența dintre memoria externă și cea internă

Memoria externă este proiectată pentru stocarea pe termen lung a informațiilor,
memoria internă stochează programe și date executabile numai în timp ce computerul rulează.

Documentele electronice sunt stocate ca fișiere
Ce este un fișier?
Un fișier este un set de date stocate în memoria externă a unui computer și având un nume.

Aceasta înseamnă că la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume). Cine vine cu numele pentru fișier? Pagina 138

Numele fișierului apare cu programatori sau utilizatori
Cum diferă un utilizator de un programator?
Utilizatorul utilizează programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer

Programatorii (persoanele care creează programe) au venit cu o facilitate de stocare a fișierelor care vă permite să organizați documente electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor din hârtie.
Dacă aranjați documente în diferite foldere de calculator și dați acestor dosare aceste nume corespunzătoare, atunci utilizatorului va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit pe care l-a creat cu mult timp în urmă.

Cercetare dosar

1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să dăm un nume - Matematică
Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să dăm un nume - limba rusă
2. Deschideți un dosar numit Matematician. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume -Lesson
Să deschidem un dosar numit Limba rusă. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecția
Să concluzionăm: am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite.

Muncă de cercetare

Să deschidem din nou dosarul cu numele Mathematician. Să creăm un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecția
Ce spune computerul?
Să concluzionăm: într-un dosar, numele fișierelor trebuie să fie diferite.

Obiectivele lecției.

Să studiem care este memoria internă și externă a unui computer;
Să facem cunoștință cu conceptul de fișier - un document electronic;
Vom crea dosare de calculator, documente electronice și le vom da nume.

Teme pentru acasă

§23, știu p. 141, R.T. § 23 opțional

Rezumând

Vă mulțumim pentru munca depusă în lecție.
Să ne mulțumim reciproc pentru colaborare.

„În primul rând, am dori să menționăm că documentele fac o distincție între formatele fizice și cele tehnice. Formatul fizic înseamnă forma existenței unui document în natură: hârtie, electronică etc. Formatul tehnic în cazul documentelor electronice înseamnă formatul fișierului unui document electronic. " ...

Există multe formate de fișiere diferite. În general, ele pot fi împărțite în „program unic”, adică controlate și susținute de un singur dezvoltator de software și „multi-program”, care sunt susținute de mai mulți dezvoltatori și pot fi procesate de diferite programe.

Să listăm principalele formate (vezi tabelul 1):

1. Formate de text. Cel mai adesea sunt create folosind procesoare de texte. Cele mai frecvente formate de text sunt: \u200b\u200bformate cu un singur program Microsoft Word și WordPerfect .; RTF (Rich Text Format), care este susținut de diverse aplicații software și, în același timp, păstrează formatarea specificată a textului; PDF (format de document portabil), care conține o imagine de pagină care include text și grafică. Fișierele PDF pot fi citite cu o varietate de programe numai în citire, dar sunt create doar cu Adobe Acrobat.
2. Formate grafice. Stochează o imagine (de exemplu, fotografie, desen) și sunt împărțite în două tipuri principale:
- - formate vectoriale care stochează o imagine ca o colecție de forme geometrice. Printre ele, cele mai frecvente:
- - formatul DXF (Drawing Interchange Format), utilizat pe scară largă în programele de proiectare a computerelor utilizate de ingineri, arhitecți,
- - formatul EPS (Encapsulated PostScropt), utilizat pe scară largă în sistemele de editare desktop,
- - formatul CGM (Computer Graphics Metafile), care este utilizat pe scară largă în multe editoare grafice (de exemplu, Photoshop).
- - formate bitmap care stochează o imagine ca un set de puncte - pixeli. Grafica mai rapidă se distorsionează atunci când imaginea este scalată. Cele mai frecvente formate raster sunt:
- - format BMP (Bitmap) - un format de calitate relativ scăzut, cel mai des utilizat în procesoarele de text;
- - formatul TIFF (Format Image File Format), utilizat pe scară largă în multe aplicații software;
- - formatul GIF (format grafic de schimb), utilizat pe scară largă în programele destinate internetului.
3. Formatele bazelor de date sunt create folosind un software special - sisteme de gestionare a bazelor de date (DBMS). DBMS vă permite să stabiliți legături între elemente de informații ale bazei de date, să efectuați diverse operații cu informații în baza de date (căutare, indexare, efectuarea de diferite operații matematice, generarea de rapoarte și referințe etc.). Exemple de DBMS sunt Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, IBM DB2, Sybase etc.

De exemplu, o bază de date pentru clienți ar putea conține câmpuri pentru numele clienților, adrese și informații de cumpărare. Aceste câmpuri pot fi organizate în tabele separate (de exemplu, o tabelă pentru toate câmpurile cu numele clientului).

Bazele de date pot fi convertite în format text, dar relația dintre câmpuri și tabele va fi pierdută (de exemplu, ar putea exista zece pagini de nume, zece pagini de adrese și o mie de pagini de detalii despre achiziție, care este informație incoerentă).

4. Formate de foi de calcul. Fișierele de calcul stochează numerele și relațiile dintre aceste numere în celule.

De exemplu, o celulă poate conține o formulă care însumează date din alte două celule. Ca și fișierele bazei de date, fișierele cu foi de calcul sunt de obicei în formatul programului cu care au fost create. Unele programe pot importa și exporta date din alte surse, inclusiv programe proiectate pentru un astfel de schimb de date (de exemplu, DIF (Data Interchange Format)). Fișierele de calcul pot fi convertite în fișiere text, dar valorile și relațiile dintre numere se vor pierde.

5. Formate video și audio. Aceste formate conțin imagini în mișcare (de exemplu, video digital, animație) și date sonore, care sunt de cele mai multe ori create și vizualizate cu programe adecvate și stocate într-un singur format de program. Cele mai utilizate dintre acestea sunt QuickTime și MPEG (Motion Picture Experts Group)
6. Limbile de marcare, numite și formate de marcare, conțin instrucțiuni încorporate pentru afișarea și conținutul fișierului inteligibil. Acestea includ:
- · SGML (Standard Generalized Markup Language), care este utilizat în multe țări ale lumii în agențiile guvernamentale și este un standard internațional;
- · HTML (Hypertext Markup Language), care este utilizat pentru a afișa aproape toate informațiile din rețeaua WorldWideWeb;
- · XML (Extensible Markup Language) este un limbaj relativ simplu bazat pe SGML care a câștigat popularitate în gestionarea și schimbul de informații.

Tabelul 1. Cele mai comune formate de fișiere.

Tip de format	Formate de bază	Fișiere de probă	Descriere
Formate de text Grafică vectorială	PDF, RTF, TXT, formate cu un singur program (de exemplu, Microsoft Word, Word Perfect)	Corespondență, rapoarte, note, mesaje de e-mail salvate în format text. Planuri arhitecturale, ilustrații complexe	Creat sau salvat ca text (poate conține grafică) Stocați imaginea sub formă de forme geometrice
Grafica mai rapidă	TIFF, BMP, GIF, JPEG	Grafica pentru pagini web, ilustrații simple, fotografii	Stocați imaginea ca o colecție de pixeli. Imaginea este distorsionată la zoom
Fișiere de bază de date	Formate de program unic		Creat în sisteme de gestionare a bazelor de date
Formate de foi de calcul Formate video și audio	Formate de program unic, DIF	Analiza financiară, calcule statistice Videoclipuri scurte afișate pe site, interviuri	Stocați valori și calcule numerice
Limbi de marcare		Text și grafică postate pe site

„Fiecare format de fișier are propriile avantaje și dezavantaje atunci când este utilizat în documentația de management. De exemplu, formatele de text (World Perfect, Microsoft Word, RTF, etc.) sunt convenabile pentru căutarea contextuală a documentelor într-o bază de date, iar formatele grafice (PDF, TIFF, etc.) vă permit să obțineți o imagine a unui document cu toate caracteristicile sale externe la scanare, păstrați documentele în aceeași formă ca pe hârtie, cu toate semnăturile și vizele.

Formatul MS Word, de exemplu, este foarte convenabil la editarea unui document și a unui grup de lucru cu acesta, dar fișierul MS Word stochează o mulțime de informații ascunse (în primul rând, despre modificările făcute în fișier) și, prin urmare, este foarte nesigur din punct de vedere al scăpării informațiilor despre servicii. În unele cazuri, cum ar fi o ofertă comercială sau un proiect de contract, informațiile ascunse vă permit să stabiliți care au fost presupunerile inițiale, care au avut cea mai mare influență asupra textului. Atunci când pregătiți un document într-un grup, analiza revizuirii permite să afle nu numai numele persoanelor care l-au realizat, dar și cine a contribuit exact la ce versiune finală este ". ...

„În Rusia, organismele executive federale stabilesc independent formate pentru anumite tipuri de documente electronice utilizate în interacțiune cu alte organizații și cetățeni. De exemplu, în conformitate cu cerințele Comisiei Federale pentru Piața Valorilor Mobiliare (acum Serviciul Federal pentru Piețele Financiare), fișierele anumitor tipuri de documente trebuie prezentate în format RTF. La rândul său, Ministerul Finanțelor din Rusia a stabilit că documentele de raportare statistică sunt prezentate de organizații de asigurări (asigurări medicale) sub forma unui set de fișiere text în format XML ”.

"Guvernul de la Moscova a stabilit formatele de bază ale documentelor electronice utilizate în gestionarea electronică a documentelor." ...

O copie electronică a unui document de hârtie, destinată reproducerii detaliate a unei imagini grafice, este creată folosind formate grafice raster (BMP, JPEG, GIF sau PNG) sau formate hibrid text-raster (PDF, DjVu).

Un original electronic, realizat într-un mod semi-automatizat sau automatizat, presupunând păstrarea designului grafic al documentului cu capacitatea de a format text și a încorpora elemente grafice, este creat folosind formatele PDF, DOC, RTF, HTML.

Dacă, atunci când folosiți un mesaj electronic, este necesar să se efectueze o căutare a conținutului prin cuvinte cheie, atunci o copie electronică a unui document de hârtie care conține informații destinate recunoașterii textului și salvării într-un format text este creată într-un format cu marcare text (PDF, DjVu, DOC, RTF, HTML ) sau formatul text simplu (TXT).

Un original electronic, produs într-o manieră semiautomatizată sau automatizată, care necesită integrare automată a informațiilor, este creat în format de fișier XML.

De ce este XML atât de special? Limbajul extensibil de marcare conține nu numai date, ci și informații care descriu aceste date. Este aplicabil oricărei aplicații informatice, independent de hardware și sisteme de operare, și vă permite să transferați cantități mari de informații, fără a fi nevoie de transformarea necesară în timp.

Predecesorii XML sunt limbajul general de marcare SGML standard, care a fost aprobat ca standard de Organizația Internațională pentru Standardizare încă din anii 1980, și versiunea simplificată, limbajul de marcare hipertext HTML.

Formatul XML a fost adoptat de organismele de standarde ale comunității de internet, reprezentate de World Wide Web Consortium și UDDI.org. În prezent, Microsoft, IBM, Oracle, precum și o serie de companii de software mici au trecut rapid la utilizarea XML în produsele lor și implementează practic ideea de standardizare a formatelor de documente bazate pe XML.

Formatul PDF, creat de Adobe Systems Inc., este foarte popular pentru schimbul de documente și este utilizat pe scară largă pentru documentele de pe Internet, deoarece păstrează aspectul original al documentelor și face dificilă modificarea documentului. Adobe estimează că jumătate de miliard de oameni și-au descărcat deja vizualizatorul PDF gratuit, multe companii au adoptat formatul ca standard pentru transferul și stocarea documentelor, iar mulți dezvoltatori independenți oferă produse activate PDF, unele gratuit.

Cu toate acestea, Adobe nu are obligația de a continua să ofere acces gratuit la programele sale în viitor. Mai mult, versiunile mai noi ale software-ului Adobe deseori prezintă fișiere mai vechi. Acesta este motivul pentru care a apărut o versiune modificată a formatului PDF, numită PDF-Archive (PDF-A). Este considerat în străinătate unul dintre cele două formate principale care pot fi utilizate în viitor pentru arhivarea documentelor electronice. Al doilea format este XML discutat mai sus.

Formatul PDF-A, precum XML, are propriile avantaje și dezavantaje pentru arhivarea documentelor electronice. În special, formatul PDF-A este deosebit de convenabil pentru stocarea arhivistică a documentelor electronice, deoarece păstrează aspectul documentului original pe hârtie. Convenabilitatea sa a fost confirmată de experiența litigiilor în două dintre cele mai mari falimente din istoria Statelor Unite - Enron Corporation și Global Crossing. Au creat o cantitate uriașă de documente PDF, iar autoritățile judiciare federale s-au confruntat cu sarcina de a asigura conservarea și stocarea arhivistică a acestor documente. Acesta a fost în mare măsură impulsul pentru elaborarea unui proiect internațional de arhivare a documentelor PDF.

Cu toate acestea, posibilitățile de utilizare a acestui format în arhivele electronice sunt limitate: de exemplu, formatul PDF-A nu este potrivit pentru stocarea arhivistică a documentelor audiovizuale.

„Trebuie menționat că niciunul dintre formatele de fișiere de documente electronice nu poate fi considerat universal pentru stocarea arhivistică pe termen lung, deoarece echipamentele, tehnologiile și software-ul se schimbă destul de rapid. Nici astăzi nu este ușor să reproducem documente create în procesoarele de text Word AmiPro și Word Perfect pe echipamente moderne. " Va fi ușor, de exemplu, să folosiți un document arhivat în format MS Word 97 ani de acum încolo în 10-15?

Cel mai probabil, varietatea de formate va fi păstrată. Prin urmare, serviciile de arhivă dezvoltă condiții de reglementare pentru stocarea arhivistică a documentelor electronice de diferite formate, în primul rând cel mai frecvent PDF.

Cu toate acestea, în prezent, mari speranțe sunt determinate de utilizarea XML ca standard pentru schimbul de documente electronice în diverse domenii de activitate, în special în domeniul administrației publice.

Din cele de mai sus, rezultă că un document electronic are o varietate de formate, dar niciunul dintre formatele de fișiere ale documentelor electronice nu poate fi considerat universal pentru stocarea arhivistică pe termen lung, deoarece echipamentele, tehnologiile și software-ul se schimbă destul de rapid. Formatul documentului depinde de domeniul de aplicare, de domeniul de activitate al unei anumite organizații, de statutul juridic al documentului.

protecție de editare a fluxului de lucru

Harta tehnologică a lecției: Matveeva N. V. Informatică. Gradul 2 FSES.

Lecția 24. Document și fișier electronic.

Obiectivele lecției:

- dezvolta o înțelegere inițială a alfabetizării pe calculator;

Să formeze capacitatea de a formula scopul lecției prin activități de cercetare;

Pentru a consolida conceptul principal al lecției: „Document electronic, dosar”;

Dezvolta gândirea logică;

Să insufle idei despre utilizarea tehnologiei digitale;

Dezvolta abilități în gestionarea obiectelor de calculator și o tablă interactivă;

Educați printr-o formă de lucru în grup.

Evaluează-ți activitatea în lecție (activ - 1 punct; nu este activ - 0 puncte)Am completat corect sarcina pe computer (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)Pot numi principalele diferențe dintre memoria internă și cea externă? (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)Pot răspunde la întrebarea „Ce este un fișier?” (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)Calculați numărul total de puncteDă-ți o notă pentru lecție4 puncte - punctaj 53 puncte - scor 4

2 puncte - scor - 3

Ar putea fi util să citiți: