Cum să deschizi un centru de colaborare. Analiza pieței serviciilor. Atunci când creați o listă de prețuri, este necesar să luați în considerare

  • Cât poți câștiga
  • Cadrul legal de reglementare
  • Suport pentru informații comerciale
        • Idei de afaceri conexe:

Un tip relativ nou de afaceri pe piața imobiliară este un centru de coworking, precum anti-cafe. Dar dacă această din urmă opțiune este de obicei folosită pentru recreere, atunci oamenii vin la cafenelele de coworking pentru a lucra într-o atmosferă relaxată.
În termeni simpli, scopul coworking-ului este de a crea un mediu confortabil și posibilitatea interacțiunii sociale. Cu toate acestea, anti-cafeneaua va ajuta în negocieri sau în orice altă activitate legată de interacțiunea informațiilor și de freelancing.

Mai recent, un astfel de centru ar fi fost inadecvat și nerevendicat, dar astăzi totul s-a schimbat dramatic - aspectul freelancilor (oameni care lucrează fără un loc principal, de la distanță) contribuie la dezvoltarea cererii de spații de birouri pe teritoriu neutru. Freelancer poate avea nevoie la locul de muncă departe de casă, unde nu numai că poți lucra, dar poți purta și o mulțime de conversații cu colegii cu aceeași idee. Și centrul de coworking în acest caz devine o geamandură de viață reală care aduce beneficii reciproce.

De aceea, numărul acestor unități crește rapid, iar profitabilitatea afacerii este de peste 100%. Bineînțeles, merită să lucrați la dezvoltarea centrului dvs. de coworking, începând de la crearea unui plan de afaceri, proiectarea spațiilor și publicitatea.

Organizarea competentă a proiectului

Un antreprenor care străduiește-te să descoperi ceva nou și promițător este necesar să se studieze situația unor astfel de unități din oraș. Pentru un oraș mic, o astfel de unitate este suficientă și, dacă există deja, va fi dificil să câștigi încrederea vizitatorilor. Este mult mai ușor să deschideți un centru de coworking într-o zonă dens populată. Cu toate acestea, conectând imaginația, vă puteți organiza afacere de succesîn orice zonă. De exemplu, deschiderea unui centru exclusiv pentru programatori, scriitori sau designeri. Specialiștii în externalizare sunt, de asemenea, vizitatori activi la o unitate non-standard.

Reprezentanții IT moderni caută soluții de închiriere non-standard și ieftine care să le permită să lucreze și să comunice confortabil. Un centru de coworking bine organizat le poate oferi Condiții mai bune pentru activități productive.

Plan de acțiune pas cu pas, deschiderea unui „portofel etern” de afaceri

Caracteristica centrului de coworking este versatilitatea sa, o atmosferă favorabilă pentru muncă și odihnă. De aceea este necesar să se optimizeze spațiul împărțindu-l în zone. Începerea unui proiect de afaceri ar trebui să înceapă cu cercetare de piata căutând o cameră potrivită. În ceea ce îl privește, există multe opțiuni - un subsol bine echipat, primul etaj, un transformat cameră de cumpărături, depozit industrial în oraș. Principala cerință este spațiul, designul elegant și condițiile confortabile. Privind în jurul străzilor, puteți găsi multe opțiuni pentru implementarea ideii.
Un plan pas cu pas pentru deschiderea unui centru de coworking arată astfel:

  • dezvoltarea de planuri de afaceri;
  • căutarea spațiilor;
  • selectarea proiectării și implementării lucrărilor de reparații;
  • achiziționarea de mobilier, echipamente;
  • crearea unei resurse de internet și a unei companii de publicitate.

Important! Accesul la centrul de coworking ar trebui să fie non-stop - acest lucru crește semnificativ numărul de vizitatori. Mulți oameni creativi lucrează noaptea și plătesc dublu.

Cât poți câștiga

Principalul venit al unui centru de coworking este plata pentru timpul petrecut în unitate. Puteți seta un preț orar, puteți crea un abonament pentru dimineața, după-amiaza, seara și noaptea, închiriați zone, o sală, un birou. Rentabilitatea medie a afacerii variază de la 10 mii pe zi. Venitul maxim al anti-cafenelei va începe de la 30 de mii sau mai mult pe zi. Dar aceste calcule sunt relative și depind de capacitatea antreprenorului de a lua deciziile corecte, precum și de locația afacerii. Rambursarea proiectului vine în primul an de muncă.

Aproape fiecare spațiu de coworking vă permite să implementați o opțiune destul de interesantă și profitabilă - căutarea personalului. Datorită fluxului mare de profesioniști independenți, prin încheierea de acorduri cu firme responsabile de recrutare, este posibilă selectarea personalului la scară aproape industrială. Pe parcurs, coworking-ul poate deveni o bază pentru contractori pentru proiecte IT, dar în acest caz vor fi necesare abilități avansate de management. Astfel de suplimente fac posibilă aproape triplarea profitului centrului.

Câți bani sunt necesari pentru a începe

Principalele elemente de cost la început sunt:

  • închirierea spațiilor - costul este de la 10-30 de mii de ruble;
  • reparații cosmetice într-un singur design - 200 de mii de ruble;
  • achiziționarea de mobilier, computere, conexiune la internet - 500 de mii de ruble;
  • achiziționarea de echipamente de bucătărie - 100 de mii de ruble.

Cheltuielile curente ar trebui să includă achiziționarea de cafea, chiria lunară, achiziționarea de papetărie, taxele de internet, salariile personalului, cheltuielile neprevăzute, publicitatea, promovarea site-ului web - 200-250 mii ruble.

Tehnologie de deschidere a centrului de coworking

Organizarea unui spațiu calm, împărțit în zone, face ca unitatea să fie specială. Vizitatorilor ar trebui să li se ofere camere pentru muncă, o sală de ședințe, o sală pentru instruiri și cursuri de masterat. De asemenea, nu puteți face fără a crea o zonă de relaxare - un loc în care vă puteți relaxa după ce ați terminat munca, puteți comunica calm cu persoane cu aceeași idee muzică liniștităși comandă prânzul.

Tehnologia deschiderii unui centru de coworking este de a crea un loc în care oamenii să poată lucra într-o atmosferă relaxată și, dacă se dorește, să comunice cu alți vizitatori.

Design - numărul de vizitatori depinde de acesta

Pentru un design elegant și modern, ar trebui să atrageți designeri tineri, creativi, care lucrează pentru ei înșiși. O opțiune de barter poate fi o soluție excelentă la problemă: un proiectant creează un proiect, un antreprenor îi oferă un loc de muncă. După cum arată practica centrelor europene de coworking - fiecare instituție are propriul cip. Cineva creează grădini de iarnă, instalează scaune confortabile pentru comunicare și muncă, cineva preferă mobilierul și interiorul rafinat. Foarte des, o soluție non-standard poate atrage un public, dar crearea sa costă relativ puțin. De exemplu, un perete pictat ca o tablă poate ajuta la găzduirea unei conferințe, forum de afaceri sau prelegeri.

Conectând imaginația și dând frâu liber imaginației, puteți transforma un centru de coworking într-un loc pentru indivizi creativi, cu costuri reduse.

O abordare non-standard a afacerii, creștem traficul

Într-o oarecare măsură, această idee de afaceri este proiect social, deoarece este conceput pentru vizitatori diferiți - artiști și designeri, tineri care lucrează fără referire la un loc, programatori, manageri de PR și jurnaliști, femei antreprenore. De aceea, este important să creați condiții optime pentru toată lumea din spațiul anti-cafenea-coworking. Este mult mai ușor să faceți acest lucru prin dezvoltarea unui proiect pentru specialiști din același domeniu. Ieșirea din situație poate fi o reorientare rapidă a unității. De exemplu, luni, centrul de coworting este un loc de întâlnire pentru artiști, marți este pentru programatori, iar miercuri este ziua designerilor. Cu această abordare, oamenii vor veni mai mult pentru comunicare decât pentru muncă. Dar asta nu înseamnă că accesul în sală va fi închis pentru alte profesii, ci doar colegii se adună la un anumit moment.

Cadrul legal de reglementare

Înregistrarea antreprenoriatului individual este adecvată pentru deschiderea unui centru de coworking. Puteți aranja și entitate legală, dar acest lucru va necesita mai mult timp și bani. Unitatea este înregistrată în localitate oficiu fiscalși organele de conducere. Eliberează permisele corespunzătoare pentru activități.

Ce a OKVED să indice la înregistrarea unei companii

Potrivit actualizat clasificatorul complet rus la completarea formularului de înregistrare, este indicat codul OKVED 68.2 „Închirierea și administrarea bunurilor imobile proprii sau închiriate”.

Ce documente sunt necesare pentru a deschide

La alegere forma organizatorică Antreprenorii individuali furnizează o fotocopie a pașaportului, o cerere și o chitanță pentru plata taxei de stat. Înregistrarea nu durează mai mult de 10 zile și costă 800 de ruble. Dacă intenționați să organizați mai multe centre, ar trebui să înregistrați imediat un SRL, completând pachetul standard de documente cu carta și decizia tuturor fondatorilor de a organiza această afacere.

Ce sistem de impozitare alege pentru înregistrarea unui centru de colaborare

Un sistem simplificat de impozitare este cea mai bună opțiune pentru o afacere. Pentru ao aplica, va trebui să scrieți o cerere imediat după înregistrarea unei companii sau în procesul de lucru. Rata de 6% vă permite să plătiți impozit pe profiturile primite fără dovezi documentare ale cheltuielilor companiei. În plus, sistemul fiscal simplificat se caracterizează prin simplitatea contabilității, disponibilitate și economii de costuri.

Ce sunt birourile de coworking? In ce justificare economică proiect atunci când organizezi coworking? Care sunt caracteristicile tâmplăriei de coworking?

Numele meu este Denis Kuderin, sunt expert pe teme economice și editor cu jumătate de normă al revistei HeatherBober. Nu mă duc să lucrez la birou. Lucrez acasă, vara - la țară sau în parc.

Uneori fac afaceri în centru de coworking intitulat Lift... Recent, îmi place tot mai mult acolo - nu departe de casă, convenabil și ieftin. Dacă nu știi, ce este coworking-ulși cu ceea ce se mănâncă, atunci acest articol este pentru dvs.

Vă voi spune de ce tot mai mulți oameni aleg să lucreze spațiu special organizat sub forma unui spațiu de coworking și cum să organizezi o afacere de coworking extrem de profitabilă și promițătoare.

Ne așezăm și citim până la capăt - în final veți găsi o imagine de ansamblu asupra celui mai bun birou și centre de producție plus o descriere a principalelor riscuri la organizarea unei astfel de afaceri.

1. Ce este coworking-ul

Statisticile arată: aproximativ 2 milioane de ruși preferă munca de birou tradițională angajare la distanță... Ceea ce nu este surprinzător - independent vă ajută să distribuiți volumul de lucru așa cum doriți și să economisiți resurse personale.

Dar există anumite dezavantaje ale acestui tip de muncă. Este greu să te forțezi să lucrezi atunci când nu trebuie să te ridici când sună alarma și nu există control asupra ta sub forma șefului tău. Apar dificultăți cu organizarea procesului de lucru și motivație.

da si nu toată lumea are ocazia Lucrați calm și productiv acasă înconjurat de distrageri constante, cum ar fi un televizor care funcționează, copii zgomotoși sau un soț prea vorbăreț.

Găsiți o soluție de compromis vă va ajuta coworking- un spațiu de lucru special organizat pentru același lucru freelanceri, ce mai faci.

Pentru antreprenori, organizarea unui centru de coworking - mod promițător câștigurile. Investind în spații de coworking, creați afaceri promițătoare care va fi profitabil zeci de ani. devine un mod de lucru din ce în ce mai popular și relevant și, prin urmare, nu ar trebui să existe dificultăți cu clienții în următorii 100 de ani.

- (din engleza „co-working” - lucru comun) - Organizația Muncii într-un spațiu comun... Spațiul de lucru în sine este, de asemenea, numit coworking - birou colectiv pentru freelanceri.

Coworking-ul este o invenție din California.

Primul birou colectiv a fost deschis în San Francisco de un programator Brad Newbergîn 2005. Locul era numit Fabrica de pălării- a fost comunitate pentru oamenii obosiți de birouri... Apoi, unități similare s-au înmulțit peste tot în lume.

Moda pentru coworking a ajuns în Rusia în urmă cu doar câțiva ani. Există toate motivele pentru a crede că în viitorul apropiat ar trebui să se aștepte un adevărat boom de coworking în orașele mari ale Federației Ruse. Deci este destul nișă promițătoare pentru antreprenorii în căutarea unei idei de afaceri proaspete și nepăsătoare.

Scopul creării unui centru de coworking nu este doar de a oferi tuturor celor care au nevoie o masă și un scaun pentru muncă, ci și creează un fel comunitate - o comunitate ai cărei membri schimbă idei, experiențe și petrec timp productiv împreună.

În spațiile de coworking, acestea nu numai că funcționează, ci și se odihnesc de muncile drepte - bineînțeles, fără alcool și alte stimulente.

La fel ca anti-cafenelele, centrele noastre de coworking sunt încă o direcție relativ nouă și complet necunoscută. În esență, acesta este și un spațiu deschis tuturor. Dar nu merge să se odihnească și să se distreze, ci să lucreze. De fapt, acesta este un birou public unde oricine nu are propriul birou sau echipamente speciale poate veni și lucra. Este posibil să construiți o afacere la locul de muncă al unui centru de coworking prin taxarea chiriei de la cei care au nevoie de o cameră.

Trebuie remarcat faptul că, mai devreme, astfel de servicii erau folosite doar pentru a economisi chiria biroului, astăzi afacerea a căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a dobândi contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking se formează cu propria temă, caracteristici care le disting între concurenți.

Analiza pieței

Înainte de a începe deschiderea directă a unui centru de coworking, este necesar să efectuați o analiză a pieței în regiunea dvs. în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă există organizații similare în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este destul. În acest din urmă caz, este mai bine să renunțați la această întreprindere și să vă reorientați către o altă afacere. Dacă intenționați să lucrați în oraș mare, atunci în prezența concurenților, merită să vă găsiți propria particularitate, concentrându-vă pe un public restrâns și, bineînțeles, situat într-o altă parte a orașului față de concurenți.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru munca normală, trebuie să angajați 4-5 persoane în personal pentru diferite funcții:

  • administratorul sălii care va respecta regulile de ordine în săli, va comunica și va servi clienții;
  • un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
  • tehnician care va monitoriza capacitatea de întreținere echipament tehnicîn săli;
  • un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
  • un marketer, ale cărui atribuții vor include găsirea clienților și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

De asemenea, veți avea nevoie de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dvs. Puteți angaja prieteni, cunoscuți sau puteți angaja studenți care au nevoie de experiență în acest domeniu. În acest din urmă caz, ei pot lucra pentru recomandări. Nu uitați că coworking-ul este o afacere în care crucial lucrurile mici se joacă, astfel încât echipa dvs. trebuie să fie cât mai eficientă posibil.

Locație

Cel mai cel mai bun locîn oraș pentru locația centrului de coworking - aceasta este partea centrală sau un loc lângă metrou. Este important ca planul de etaj să ofere posibilitatea decorării mai multor zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și, de preferință, cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul ar trebui să fie cât mai natural posibil, dar iluminatul artificial nu ar trebui să provoace nicio reclamație. Acordați atenție prezenței unui sistem de ventilație bun.

O afacere nu trebuie deschisă în centre comerciale sau de afaceri, deoarece ușile companiei dvs. trebuie să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vor spori impactul afacerii dvs. Mai mult, centrul poate fi organizat în aer liber într-o zonă de parc, oferind locului toate comunicațiile necesare. Dar apoi spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Acordați atenție zonelor din apropierea clădirii care pot fi echipate cu parcare sau parcare. Ar trebui să luați în considerare parcarea pentru cât mai multe mașini pe cât este oferit numărul de vizitatori la centrul dvs. Mai mult, ar trebui să existe o intrare destul de spațioasă chiar în centru, astfel încât mașina cu echipament general să poată fi descărcată. Dacă intenționați o afacere pentru mai mult de un an, trebuie avut în vedere faptul că, în timp, numărul de mașini pentru clienții dvs. și pentru locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unui loc pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri ar trebui să le rezolve la început.

Următorii pași

Este recomandabil să achiziționați proprietatea spațiilor selectate și apoi să le transferați din stocul rezidențial în nerezidențial. Abia după aceea începe reconstrucția incintei. După renovare, trebuie să cumpărați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după achiziționarea respectivă și să proiectați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, un colț de sport, o bibliotecă etc.

Setul de echipamente de bază constă din următoarele elemente:

  • flip-chart;
  • ecran cu plasmă;
  • mese și scaune;
  • proiector de ecran și multimedia;
  • imprimantă și scaner;
  • internet wi-fi și multe altele.

Caracteristicile incintei

Deci, sediul centrului de coworking ar trebui să fie împărțit în mai multe zone:

  • bucătărie;
  • zona de recreere,
  • zonă de muncă;
  • zona pentru fumat;
  • toalete.

Cea mai consumatoare de timp pe care trebuie să o ia în considerare un plan de afaceri este renovarea spațiilor. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la aspectele ergonomice și estetice ale spațiilor. Modul de aranjare a acestora depinde în mod specific de concentrarea afacerii dvs., a dvs. capacitatea financiarăși fantezie.

După cum sa menționat deja, pe lângă spațiile de lucru, ar trebui să fie prevăzută o bucătărie în cameră. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde există:

  • mese cu scaune;
  • ceainic electric;
  • cuptor cu microunde;
  • mai rece;
  • glugă.

Dar trebuie avut în vedere faptul că, pe parcursul activității centrului, situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi reconstruit pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră public țintă... Prin urmare, încă din primele zile ale activității unui centru de coworking, este necesar să ascultați opiniile și dorințele clienților, precum și să urmăriți locul în care își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Deoarece mulți oameni diferiți se vor aduna în spațiul dvs., ar trebui să vă dezvoltați reguli speciale comportament în centrul dvs. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

  • menținerea tăcerii;
  • reguli de conduită în bucătărie;
  • reguli de conduită la locul de muncă;
  • comportament adecvat în sala de ședințe.

Codul de practică trebuie afișat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor pentru încălcarea acestora. De obicei, este prescris să curățați sediul, să scoateți gunoiul.

Dar, din partea dvs., trebuie să organizați și posibilitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se prevadă posibilitatea ca clienții să schimbe pantofii, să lase îmbrăcămintea exterioară și să nu se îngrijoreze de siguranța acesteia.

Orientarea spre afaceri

Cu cât orașul tău este mai mare, cu atât sunt mai multe tipuri de microculturi în el. Vă puteți începe propria afacere dacă o concentrați pe una dintre ele. Apoi extindeți treptat, captând un public adiacent. Gândiți-vă la nevoile publicului pe care îl puteți satisface cel mai bine, la ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru schimbul de experiență sau pentru obținerea de noi cunoștințe, să oferiți ocazia de a face publicitate și de a vă prezenta produsele etc. Pentru fiecare dintre domenii, trebuie să vă dezvoltați propriul program care va fi benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă pornești de la un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar dacă aveți un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, puteți organiza spațiul în același timp pentru diferite grupuri tematice: programatori, artiști, iubitori de artizanat etc.

Promovarea afacerii

Planul de promovare a acestui tip de serviciu ar trebui să se bazeze în primul rând pe utilizarea capacităților internetului. Creați-vă site-ul web, care să completeze cât mai mult posibil cu informații despre centru. Postați în mod regulat știri și rapoarte despre evenimente, spuneți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, creați o pagină pe pagina principală retele sociale, unde puteți, de asemenea, să renunțați la rapoarte, fotografii și videoclipuri despre evenimentele organizate. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Nu ignorați media ca instrument de publicitate. Aceștia pot trimite atât publicitate directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimentele organizate. Dacă aveți în mod constant evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media vor coopera de bunăvoie, ca și în cazul unei surse fiabile de informații interesante.

În plus, puteți utiliza alte instrumente de publicitate, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de pliante și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru muncă eficientă este important să se formeze o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costurilor acestora. Cea mai mare rentabilitate, potrivit antreprenorilor care își desfășoară activitatea în acest domeniu, este dată de evenimentele educaționale sau de divertisment. Dintre acestea, cel mai profitabil este să organizezi seminarii web, conferințe, prelegeri tematice, piețe de weekend. Acestea reprezintă aproximativ jumătate din venituri. Inițial, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a explora interesele publicului. Apoi organizați programe mai aprofundate. Sau puteți oferi pur și simplu spațiu de închiriat fără a organiza de fapt evenimente.

În orice caz, este necesar, împreună cu avocații, să întocmim un contract detaliat pentru furnizarea unor astfel de servicii, precum și un formular de cerere conform căruia sediul va fi închiriat.

Formarea unei liste de prețuri

Plata pentru serviciile centrului se face pentru închirierea unei camere sau a unui loc de muncă. În ambele cazuri, trebuie prevăzut un sistem de plată flexibil. De obicei, acestea oferă un sistem de plată pe minut care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de mult este potrivit un spațiu dat pentru a lucra. Prețul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite în continuare. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervare completă a locului de muncă selectat.

Centrele de coworking și-au deschis ușile relativ recent în țara noastră, deși în Occident au devenit deja foarte frecvente. Sunt unități de tip anti-cafenea; diferența dintre ele constă doar în faptul că oamenii vizitează anti-cafenelele pentru recreere și divertisment și centrele de coworking pentru muncă. Ceea ce îi unește este că vizitatorii pot închiria un loc pentru ei înșiși pentru o vreme, cooperând cu oameni cu aceeași idee pentru a rezolva diverse probleme.

De fapt, un centru de coworking este un birou mare în care vă puteți „stabili” temporar fără să vă stabiliți munca oficială... Acest tip de organizare a fluxului de lucru devine din ce în ce mai popular, prin urmare, ca afacere, ideea de coworking are dreptul să existe. Dar cum să deschizi un astfel de caz fără teama de epuizare?

  • Mai multe despre centrele de coworking Ce este un centru de coworking
  • Cum se deschide un centru de colaborare Începeți
  • Calculul costurilor
  • Rentabilitate
  • Concluzie

Mai multe despre centrele de coworking

Ce este un centru de coworking

În primul rând, într-un astfel de loc, desigur, funcționează. Pentru aceasta, cel mai mult oameni diferiți dar în cea mai mare parte sunt profesioniști independenți. Lucrează pentru unul sau mai mulți angajatori de la distanță, adică fără a fi nevoie să viziteze un birou real, care este adesea situat într-un alt oraș sau chiar într-o altă țară.

Desigur, pot lucra de acasă, dar nu toată lumea este mulțumită de această opțiune. Unii freelanceri trebuie să se întâlnească cu clienții, alții trebuie să se consulte cu colegii sau au nevoie doar de un mediu de lucru pentru a scăpa de amânare.

Centrul de coworking ce este

Nu toată lumea își poate permite să închirieze un birou cu drepturi depline - un centru de coworking vine în ajutor

Un alt tip de vizitatori obișnuiți sunt startup-urile. De obicei, nu au un buget mare, toate investițiile sunt cheltuite pentru afaceri, nu pentru închirierea imobilelor. Pentru ei, un centru de coworking este un loc ideal, deoarece aici vă puteți întâlni nu numai cu echipa dvs., dar puteți susține și prezentări și întâlniri de afaceri.

Spațiul de lucru este doar o zonă a unui bun centru de coworking. De asemenea, ar trebui să existe loc pentru răgaz și mâncare.

Astfel de centre se deschid constant în toată lumea, dar numai cei care au reușit să combine următoarele caracteristici obțin un succes real:

  • pret rezonabil de inchiriere;
  • nivel suficient de confort;
  • atmosfera plăcută de lucru;
  • locație bună.

Dacă puteți găsi un echilibru între o atmosferă confortabilă și de afaceri, precum și să vă poziționați corect centrul, atunci o afacere cu un astfel de plan va răsplăti cu siguranță și va începe să aducă venituri bune.

Cum să faci rentabil coworking-ul

Crearea unui interior trebuie abordată cu toată atenția - ar trebui să i se ofere o poftă, astfel încât clienții să dorească să se întoarcă.

Cum să deschizi un centru de colaborare

Înainte de a începe dezvoltarea plan de afaceri detaliat, trebuie să înțelegeți cum să faceți coworkingul profitabil. Pentru a face acest lucru, trebuie să stăpâniți principiile de bază pe care se va baza dezvoltarea centrului.

Deschiderea unei astfel de întreprinderi poate fi împărțită în mai mulți pași simpli. Iar prima este evaluarea și cercetarea pieței. Trebuie să înțelegeți care este situația cu implementarea unor astfel de idei în orașul dvs. Poate ați deschis deja centre de coworking (sau cel puțin anti-cafenea).

Dacă centrele / anti-cafenelele deschise anterior au succes, ar trebui să le vizitați, să le evaluați puncte forte... Dacă afacerea falimentează, merită să contactați proprietarii, aflând unde au greșit.

De asemenea, merită luată în considerare dimensiunea așezare... Într-un oraș cu o populație mică, un centru de coworking este suficient, cel de-al doilea pur și simplu nu poate rezista concurenței. Într-un oraș mare (peste un milion de oameni), un centru poate să nu fie suficient; în plus, este destul de posibil să se deschidă o instituție specializată - pentru programatori, designeri sau jurnaliști - cu un set de opțiuni corespunzător subiectului.

Următorul pas este recrutarea unei echipe. O persoană nu poate ridica un întreg centru de colaborare; veți avea nevoie de un administrator, un designer bun care poate face confortabil un spațiu mare, un manager.

Franciza de coworking

Echipa principală va fi formată din cel puțin 4 persoane, trebuie să fie profesioniști care primesc un salariu.

Desigur, ai nevoie de un simplu forta de munca- oameni care vă vor ajuta să efectuați reparații în centru, să faceți publicitate etc. Aceștia pot fi deja voluntari - prietenii și asociații dvs. Amintiți-vă că perioada de rambursare pentru un centru de coworking este relativ lungă. Puteți începe să primiți profit operațional în 4-6 luni, în timp ce profitul net nu va merge mai devreme decât într-un an și jumătate până la doi ani.

Cheia succesului coworking-ului ca afacere este un aflux constant de clienți. Acest lucru necesită o locație bună a centrului, astfel încât selectarea spațiilor este una dintre cele mai importante etape în începerea unei afaceri. Desigur, cel mai bun loc este centrul orașului.

Este recomandabil să alegeți o clădire care să fie cât mai atractivă pentru vizitatori - spațioasă, cu o arhitectură bună și originală.

Centrele de afaceri convenționale în stil modern nu sunt potrivite pentru acest lucru. În plus, au paznici puncte de controlși programul de lucru - toate acestea îngreunează accesul la coworking, iar cunoscătorilor săi creatori le place uneori să lucreze noaptea.

Eșantion de acord de colaborare

Camera trebuie să aibă propriul punct de mâncare

După ce ați parcurs toate aceste etape, va trebui doar să faceți o renovare decentă în centrul dvs. și puteți deschide ușile pentru vizitatori. Crearea unui interior trebuie abordată cu toată atenția - ar trebui să i se ofere o poftă, astfel încât clienții să dorească să se întoarcă.

Apropo, puteți apela la viitori vizitatori pentru ajutor - designeri, graficieni și reprezentanți ai altora. profesii utile vor putea să-și facă părerea în schimbul avantajelor și reducerilor. Și centrul poate fi parțial echipat pe bază de barter.

Începutul lucrului

Înainte de a începe să primiți vizitatori, va trebui să lucrați cu documentația. Ar trebui să creați o listă detaliată a prețurilor pentru toate serviciile furnizate de compania dvs. Acestea ar trebui să includă achiziționarea unui abonament și eliminarea unui loc de muncă pentru o zi sau câteva ore.

Apoi, veți avea nevoie de ajutorul unui avocat. El va întocmi un eșantion de acord de coworking pe care îl veți încheia cu clienții dumneavoastră. Cu toate acestea, un centru de coworking nu este un anti-cafenea și aici va trebui să negociați pe deplin un loc de închiriat.

Trebuie avut în vedere faptul că centrul dvs. nu se va angaja doar în munca obișnuită - trebuie să creați o oportunitate pentru prelegeri, cursuri de formare și instruiri. Acest lucru vă va diversifica activitățile și va adăuga o sursă suplimentară de venit.

În primele luni, nu veți primi profit - toate veniturile vor fi acoperite costurile de funcționare, precum și promovarea unității. În plus, voluntarii care v-au ajutat la început vă vor folosi centrul la reducere sau chiar gratuit - acest lucru va afecta și veniturile; iar în prima lună, acești voluntari pot fi singurii dvs. clienți.

Cum se deschide un plan de afaceri al unui centru de coworking cu calcule

Pentru a nu permite spionarea centrului de coworking, merită să începeți campanie publicitara cu mult înainte de deschiderea sa.

Calculul costurilor

Pașii principali pentru crearea propriei afaceri sunt clari. Dar cât va costa totul? Un plan de afaceri cu calcule vă va spune cum să deschideți un centru de colaborare mai luminos decât orice cuvinte.

Un plan de afaceri pe etape cu costuri aproximative ar arăta astfel:

  1. Căutarea și închirierea unui loc. Numerele pot varia enorm în funcție de oraș, locația exactă, dimensiunea centrului și alți factori. În medie, pentru un oraș cu o populație de un milion, o cameră pentru 150 de persoane într-un loc popular va costa 400 de mii de ruble pe lună.
  2. Design interior. Totul depinde de locul ales, de ideile și posibilitățile tale. În unele cazuri, este posibil ca reparațiile să nu se facă deloc.
  3. Achiziționarea de mobilier, echipamente etc.
  4. Salariul echipei. În total, aproximativ 200 de mii de ruble pe lună.
  5. Plata pentru comunicații - alimentare cu energie electrică și apă - 15 mii de ruble.
  6. Plata pentru comunicare, TV - 5 mii de ruble.
  7. Achiziționarea de cafea, ceai, biscuiți etc., în mod tradițional gratuit pentru vizitatori - de la 30 de mii de ruble.

Astfel, deschiderea centrului de coworking va costa cel puțin 2 milioane de ruble. Întreținerea și dezvoltarea ulterioară a acestuia vor necesita aproximativ 700 de mii de ruble pe lună. Și cât puteți câștiga din asta?

Rentabilitate

Principala sursă de venit a centrului este închirierea de locuri de muncă.

Pentru un centru pentru 150 de persoane, acest lucru va duce la:

  • la un preț de abonament de 12 mii de ruble pe lună - 1,8 milioane de ruble;
  • închirierea unei săli pentru întâlniri de afaceri - aproximativ 45 de mii de ruble;
  • desfășurarea de cursuri, prelegeri - aproximativ 50 de mii de ruble.

Venitul total este de 1.895.000 de ruble pe lună. Scădeți costurile și obținem un profit net egal cu aproximativ un milion și jumătate de ruble. Desigur, numerele vor depinde de mulți factori și va dura mult timp ca afacerea dvs. să obțină un profit net - doar un câștig în popularitate pentru a vinde toate cele 150 de abonamente în fiecare lună este o chestiune de mult timp.

Ideea de afaceri de coworking

În primele luni, nu veți primi profit - toate veniturile vor merge pentru acoperirea cheltuielilor curente, precum și promovarea unității.

Investiția într-o franciză de coworking vă poate ușura și veți primi un pachet de asistență, datorită căruia perioada de rambursare a proiectului va fi redusă semnificativ.

Concluzie

Centrele de coworking sunt locuri nu numai pentru muncă și pentru cunoașterea utilă, ci și pentru performanță bună timp. Organizare această afacere necesită costuri inițiale mari și promovare profesională, urmate de infuzii lunare de fonduri, dar cu abordarea corectă, o astfel de afacere poate aduce foarte bine venituri bune. Rambursarea depinde direct de competitivitatea centrului dvs. într-o anumită localitate.

Gethall vă poate ajuta să deschideți, să implementați și să promovați un centru de coworking. Ridicați o cameră, colectați documentație, proiectați complet, lucrări de instalare, echipați cu echipamente.

Puteți obține o consultație completă scriindu-ne prin poștă [e-mail protejat]

Pentru Rusia, coworking-ul este un fenomen nou. Acestea sunt spații special echipate pentru profesioniști independenți și întâlniri de afaceri. În zona comună pentru muncă, toată lumea poate găsi un loc convenabil unde nu va fi distras. Ideea pare destul de promițătoare.

Primul a fost deschis în SUA în 2005, dar pentru Rusia acest fenomen este nou, dar deja apreciat. Există opinia că majoritatea profesioniștilor independenți vin să lucreze în spații de lucru. Acest lucru nu este în totalitate adevărat - oamenii de afaceri care vin din alte orașe și țări au nevoie de o cameră pentru organizarea de întâlniri de afaceri, de multe ori puteți vedea avocați, traducători, chiar artiști și scriitori aici. Coworkingul este o zonă obișnuită pentru muncă, unde toată lumea poate găsi un loc confortabil în care nu va fi distras.

Atunci când studiați spațiile de coworking americane, s-a dovedit că, în unele dintre ele, fiecare loc de muncă are un scop specific, iar spațiul este împărțit în zone separate cu semne „Eu lucrez”, „Voi fi bucuros să comunic”, „Nu voi refuză ajutorul. " Interesantă este practica celor mai populare centre de coworking care au implementat schema „Birou într-un birou”. Camera este împărțită prin partiții translucide în segmente, fiecare dintre ele având un birou cu un scaun și un dulap mic. Dacă este necesar, pereții despărțitori și mobilierul pot fi demontați cu ușurință, iar spațiul devine obișnuit. Dacă un chiriaș la locul de muncă aduce un nou client în spațiul de lucru, acesta are dreptul la o reducere, iar această tehnică funcționează și ea. Multe spații de coworking permit vizitatorilor obișnuiți să lucreze gratuit; vizitatorii obișnuiți sunt rugați să plătească pentru spațiu.

Perspective pentru coworking în Rusia

La noi, spațiile de coworking au început să se deschidă nu cu mult timp în urmă, utilizatorii se uită doar la această inovație, unii percep oferta de a lucra în afara casei și a biroului cu ironie și nedumerire. Cea mai bună dovadă a utilității ideii este cererea de colaborare. Aparent, nevoia de spații de lucru echipate „închiriate” a apărut cu mult timp în urmă, astfel încât oamenii au început să se adune în ele fără prea multă convingere. Locurile de muncă sunt închiriate de:

  • Consultanți, avocați și alți profesioniști care au nevoie din când în când de un spațiu de lucru.
  • Firmele mici închiriază spații de birouri.
  • Pentru companiile cu angajați aflați în diferite orașe, este mai profitabil să închiriați periodic locuri de muncă.
  • Oamenii de afaceri începători organizează întâlniri în spații de lucru, deoarece închirierea sau cumpărarea unui birou într-un oraș mare este scump în mod rezonabil.

Acest lucru va necesita investiții, a căror dimensiune depinde de zona locului, de locația și starea acestuia. În condiții favorabile, investiția va da roade într-un an, dar nu ar trebui să amânați organizarea afacerii, deoarece în viitorul apropiat această idee va deveni relevantă și concurența va crește. Numărul tot mai mare de freelanceri face posibilă prezicerea popularității spațiilor de coworking.

Locurile de muncă, sălile de conferințe, cursurile de instruire și întâlnirile de afaceri sunt închiriate de o mare varietate de oameni și firme, dar profesioniștii independenți rămân principalii utilizatori. Mulți profesioniști ar dori să combine un program gratuit, o planificare independentă și lipsa de control din partea conducerii cu atributele atractive ale vieții de birou: posibilitatea de comunicare, schimb de experiență, echipamente moderne. Pe scurt, spațiile de coworking sunt locul perfect pentru freelanceri extrovertiți.

Unde să căutați un spațiu de colaborare

Desigur, ar fi bine să vă stabiliți în centrul de afaceri al metropolei cu o mulțime de oameni de afaceri, specialiști în IT, profesioniști independenți care au constant nevoie de locuri pentru negocieri, rezolvarea problemelor de afaceri și munca solitară. Este puțin probabil ca startupurile să își poată permite să închirieze sau să cumpere un astfel de spațiu și există întotdeauna o lipsă de spațiu liber în centrul orașului. Căutați o locație convenabilă lângă o intersecție de trafic sau o stație de metrou. Este bine dacă există un loc de parcare în apropiere, deoarece mulți oameni de afaceri călătoresc cu transportul privat.

Acordați atenție peisajului din afara ferestrelor - se pare că vizitatorii spațiilor de coworking sunt parțial frumuseții, iar locurile cu vedere la pustiu sunt mai puțin vizitate decât cele situate în apropierea parcului.

Dacă intenționați să deschideți un spațiu mic de coworking cu mai multe camere, decideți vizitatorii pe care îi vizați și proiectați interiorul luând în considerare specificul. Bineînțeles, artiștii și programatorii împing cerințe diferite la decorarea incintelor, precum și manipulatori și agenți de vânzări. Într-un mini-centru cu mai multe camere mari sau într-o clădire separată, puteți amenaja mai multe zone diferite și puteți atrage vizitatori diferite profesiiși gusturi.

Probleme organizatorice

  1. Transferați un apartament din locuință în sau, sau închiriați.
  2. Faceți un plan pentru împărțirea zonei în zone separate.
  3. Faceți renovări de birouri.
  4. Achiziționați și instalați echipamente de birou bune.
  5. Desemnați zone de fumat și saloane, montați canapele, fotolii, hamace pentru pauze scurte. Încercați să găsiți o zonă pentru a instala un aparat de fitness, o bucătărie mică cu un răcitor, filtru de cafea, frigider, prăjitor de pâine, cuptor cu microunde, ustensile de gătit etc.

Lista de bază a echipamentelor de birou de lucru:

  • internet (wi-fi);
  • calculatoare;
  • scaner;
  • o imprimantă;
  • un proiector cu ecran;
  • panou cu plasmă;
  • placa magnetica cu markere.

Spațiile de coworking ar trebui să fie diferite în ceea ce privește dimensiunea, numărul de locuri de muncă și tipul de plasare a acestora.

Încercați să implicați organizatorii de seminarii, traininguri și cursuri educaționale în spațiul de coworking. În primul rând, încasările din astfel de evenimente sunt întotdeauna semnificative și, în al doilea rând, va fi un bun truc publicitar: publicitatea pregătirii lor etc., organizatorii vor indica cu siguranță locul desfășurării sale, adică adresa dvs. Invitați mass-media locală să găzduiască conferințe, mese rotunde, interviuri la sediul dvs. în schimbul unei chirii preferențiale a locurilor de muncă pentru corespondenți independenți, distribuitori și alți angajați. Nu vă fie frică la început să vă închiriați sediul pentru o taxă minimă, sarcina dvs. este să câștigați faimă și să vă dovediți din partea cea mai bună.

Prețul unui loc de muncă cu un computer și un set complet de echipamente de birou ar trebui să fie diferit de utilizarea wi-fi-ului și a unei mese. Pentru clienții obișnuiți emite carduri de reducere pentru livrarea pizza sau reduceri de taxi.

Personal

Succesul oricărei întreprinderi depinde în mare măsură de echipă. Pentru spațiile de coworking, această regulă este deosebit de importantă - personalul prietenos, spațiul confortabil și condițiile de muncă determină prezența și, ca urmare, venitul dvs. O persoană care lucrează într-un spațiu de lucru trebuie să fie entuziastă, ospitalieră, antrenabilă și inteligentă. Este important ca angajații să știe cum să lucreze în echipă, să fie sociabili și competenți.

Cât de benefic este?

Nu trebuie să vă bazați pe o rambursare rapidă. Achiziționarea sau închirierea unui spațiu mare, echipamente, renovări, amenajări interioare - toate acestea sunt costisitoare, iar plata pentru locuri de muncă nu va putea acoperi costurile în câteva luni. Coworking-ul trebuie perceput ca o idee care va aduce profit bunîn perspectivă. Dacă reușiți să atrageți mulți vizitatori, să deveniți populari și discutați, aceștia vor veni la voi de ani de zile, atrăgând din ce în ce mai mulți vizitatori noi. Merită să preluați organizarea coworking-ului, dacă este disponibil un scop specific, fonduri suficiente și dorința de a lucra mult timp.

 

Ar putea fi util să citiți: