Descrierea postului șefului departamentului informații și analitice. Descrierea postului unui specialist în departamentul de analiză. Organizarea lucrărilor analitice la întreprindere

Managementul muncii: - să identifice nevoile managerilor și specialiștilor întreprinderii în informațiile științifice, tehnice și economice necesare cercetării condițiilor pieței; - studierea problemelor de competitivitate a produselor companiei; - privind dezvoltarea proiectelor și proiectelor tehnologice; - pentru luarea deciziilor tehnice și organizatorice; - privind pregătirea măsurilor de îmbunătățire a proceselor de producție; - privind organizarea muncii și a managementului întreprinderii. 3.2.

Descrierea postului șefului departamentului de informații

Propuneri pentru automatizarea diferitelor sarcini de control și calcul. 5.2.2. Cerințe pentru revizuire și modificări în programe, formulare de raportare.
5.2.3. Aplicații pentru achiziționarea de mijloace tehnice de prelucrare a informațiilor. 5.2.4. Cereri pentru repararea echipamentelor defecte. 6 Responsabilitate Șeful UIT este responsabil în maniera stabilită de Federația Rusă pentru: 6.1 Încălcarea condițiilor stabilite de această fișă de muncă și de contractul de muncă, încălcarea legislației actuale, încălcarea normelor de securitate și a normelor de securitate la incendiu.
6.2 Executarea la timp și la o calitate slabă a comenzilor, misiunilor, instrucțiunilor și ordinelor managerilor superiori ai întreprinderii. 6.3 Furnizarea fără intenție și inexactă a informațiilor către managerii superiori, precum și angajații funcționali din diviziile întreprinderii, pentru ca aceștia din urmă să rezolve problemele generale de producție.

Descrierea postului șefului departamentului informații și analitice

Formularul aproximativ pe care îl aprob (prenume, inițiale) (numele organizației, întreprinderea etc., oficialul său (director sau altă formă organizatorică și juridică) autorizat să aprobe fișa postului) "" 20 m. Descrierea postului șefului departamentului de informații (denumirea organizației, întreprinderea etc.) "" 20
N Această fișă de post a fost elaborată și aprobată pe baza unui contract de muncă cu (denumirea poziției persoanei pentru care și în conformitate cu această fișă de muncă) cu prevederile Codului muncii din Federația Rusă și a altor reglementări care reglementează relațiile juridice de muncă din Federația Rusă. I. Dispoziții generale 1.1. Șeful departamentului de informații aparține categoriei managerilor.
El este angajat și demis prin ordin al directorului întreprinderii la prezentare. 1.2.

Instrucțiuni despre job

Info

Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișa postului șefului departamentului de informații, un eșantion din 2018. Fișa postului șefului departamentului de informații ar trebui să includă următoarele secțiuni: poziția generală, atribuțiile postului șefului departamentului de informații, drepturile șefului departamentului de informații, responsabilitatea șefului departamentului informațional.

Descrierea postului șefului departamentului de informații ar trebui să reflecte următoarele puncte: Atribuțiile postului șefului departamentului de informații 1) Responsabilitățile postului.

Atenţie

Organizarea muncii folosind noi tehnologii informaționale pentru a oferi diviziunilor întreprinderii și angajaților individuali informații special pregătite despre realizările interne și străine ale științei, tehnologiei, economiei și experienței avansate de producție, pentru a crește cunoștințele științifice, tehnice și economice ale angajaților și pentru a crea mediul informațional extern și intern al întreprinderii. 3.3. Participarea la rezolvarea problemelor de comercializare a produselor companiei.

3.4.

Oferirea condițiilor pentru implementarea propriului program de marketing pentru produse informaționale, pregătirea materialelor analitice și publicitare. 3.5. Managementul creării fondului de referință și informații al întreprinderii.

3.6. Asigurarea implementării sistemelor moderne de preluare a informațiilor. 3.7.

RF. II. Funcții Șeful departamentului de informații are următoarele funcții: 2.1. Oferirea de asistență metodologică angajaților departamentului de informații, angajaților altor divizii pe probleme de competența sa.

Important

Asigurarea promovării realizărilor științei și tehnologiei naționale și străine, experiență avansată și organizarea implementării lor. 2.3. Managementul departamentului de informații. 2.4. Controlul utilizării materialelor informaționale în diviziile întreprinderii.

2.5. Asigurarea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru interpreții din subordine. 2.6. Monitorizarea respectării de către executanții subordonați a cerințelor actelor juridice legislative și de reglementare privind protecția muncii. 2.7.

Oferă formarea de repere: - vânzări de energie pentru planurile de afaceri și bugetele planificate pentru achiziția și vânzarea de energie; - valori marginale și optime ale ofertelor de prețuri pe piața de energie electrică cu ridicata, ținând cont de valoarea planificată a rambursării datoriilor, starea piețelor energetice cu ridicata și cu amănuntul. 2.3. Monitorizează și analizează implementarea obiectivelor aprobate. 2.4. Organizează cercetări cu privire la motivele scăderii veniturilor din energia furnizată și a numărului de abonați cu solvenți deserviți, extinderea pieței organizațiilor de vânzări de energie concurențiale, impactul noilor forme de relații contractuale, metodele de colaborare cu abonații și furnizorii de energie asupra indicatorilor economici ai organizației și poziția acesteia pe piața energiei 2.5.

Descrierea postului șefului departamentului de analiză

Calități importante din punct de vedere profesional:. (enumerați calitățile) 2. Responsabilitățile locului de muncă Șeful departamentului analitic de locuințe și servicii comunale este obligat să: 2.1.

Asigurarea respectării și protecției drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor. 2.2. Oferiți un management eficient al departamentului de analiză.
2.3.

Important

Asigurarea păstrării secretelor protejate de lege, precum și nedivulgarea informațiilor care i-au fost cunoscute în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor oficiale, 2.4. Organizarea respectării de către angajații departamentului a reglementărilor și disciplinei interne de muncă în îndeplinirea sarcinilor oficiale.

care afectează intimitatea, onoarea și demnitatea cetățenilor. 2.5.

Organizarea muncii și interacțiunea eficientă a angajaților departamentului și direcționarea activităților lor către îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului de analiză. 2.6. Monitorizează implementarea sarcinilor atribuite departamentului.

Instrucțiuni despre job

Atenţie

Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității departamentului din subordinea acestuia conducerii superioare. 3.3. Oferă instrucțiuni și comenzi numai în limitele competenței sale angajaților din subordine, misiuni pe probleme care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

3.4. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare legate de activitățile departamentului analitic de locuințe și servicii comunale. 3.5. Solicitați conducerea superioară care să îi ajute să își îndeplinească îndatoririle profesionale și să își exercite drepturile.
3.6. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege. 3.7. Alte drepturi prevăzute de dreptul muncii.
4. Responsabilitate Șeful departamentului analitic de locuințe și servicii comunale este responsabil pentru: 4.1.
RESPONSABILITATE Șeful departamentului de marketing și analiză este responsabil pentru: 4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor prevăzute de această fișă de post - în conformitate cu legislația în vigoare a muncii.
4.2.

Pentru infracțiunile comise în perioada de punere în aplicare a activităților lor - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare. 4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația în vigoare.

4.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, normele de securitate și securitate la incendiu stabilite de Organizație. 5. CONDIȚII DE LUCRU 5.1. Orele de lucru ale șefului departamentului de marketing și analiză sunt determinate în conformitate cu reglementările interne ale muncii stabilite în organizație.

5.2.

Descrierea postului șefului departamentului informații și analitice

O persoană care are o educație profesională superioară în specialitate și experiență de muncă în specialitate de cel puțin ani este numită în funcția de șef al departamentului de analiză. Șeful departamentului de analiză ar trebui să știe: - Constituția Federației Ruse, legile constituționale federale, legile federale și alte acte juridice de reglementare în domeniul activităților analitice; - acte juridice de reglementare care reglementează activitățile oficiale; - procedura de elaborare a recomandărilor practice; - metode de colectare, evaluare și analiză a informațiilor; fundamentele organizării muncii; fundamentele legislației muncii; - reguli de protecție a muncii 1.7.

Studiază și analizează practicile de aplicare a legislației actuale a Federației Ruse, opiniile oamenilor de știință de frunte și experiența entităților componente ale Federației Ruse cu privire la problemele legate de competența departamentului de analiză, pregătesc propuneri adecvate pentru șeful organizației 2.11. Rezumă, analizează informațiile, certificatele și alte mesaje ale angajaților departamentului de analiză, pregătește pe baza lor propuneri șefului organizației cu privire la probleme legate de competența departamentului de analiză. 2.12. Organizează interacțiunea eficientă a departamentului analitic cu alte diviziuni structurale ale organizației. 3. Drepturi Șeful departamentului de analiză are dreptul la: 3.1. Reprezentați interesele departamentului de analiză în relațiile cu alte diviziuni structurale ale organizației, cetățeni, alte întreprinderi, instituții și organizații din competența lor.
3.2.
Dispoziții generale 482.1 Această fișă de post reprezintă principalul document de reglementare și organizare care stabilește funcțiile, drepturile și obligațiile, responsabilitatea șefului Serviciului de planificare și analiză, care guvernează organizarea activităților sale, procedura de interacțiune comercială cu funcționarii unităților structurale XXX. 482.2 Această fișă a postului este un document de acțiune directă, intră în vigoare de la data aprobării și este obligatorie pentru angajat din momentul în care este familiarizat cu semnătura. 482.3 Redenumirea, lichidarea funcției de șef al serviciului, numirea și eliberarea din funcția deținută se efectuează prin ordin al directorului general XXX. 482.4 Șeful serviciului raportează direct către șeful departamentului achiziții.

Descrierea postului șefului departamentului de analiză

Pregătește recomandări pentru formarea unei noi strategii și ajustarea politicii economice a Organizației care vizează extinderea pieței vânzărilor de energie. 2.6. Organizează studiul intereselor abonaților și furnizorilor de energie deserviți în ceea ce privește asigurarea condițiilor pentru alimentarea neîntreruptă și de înaltă calitate, primirea în timp util a plăților, stabilirea tarifelor acceptabile și procedura de efectuare a plăților pentru energia electrică și termică furnizată (consumată). 2.7.

Oferă elaborarea unor condiții standard de contracte, scheme (proceduri) raționale pentru decontări cu furnizori de energie și grupuri individuale (categorii) de consumatori sau consumatori individuali cu consum energetic. 2.8. Lista formularelor de abonați indicând pentru ei cele mai acceptabile forme și proceduri de decontare, ținând cont de particularitățile condițiilor activităților lor financiare și economice.

2.9.
Participarea la organizarea proceselor de gestionare a documentației QMS. 2.10. Participarea la organizarea gestionării înregistrărilor de calitate, asigurând menținerea unei singure baze de date cu înregistrări de calitate în formă de hârtie și / sau electronică 2.11.

Organizarea lucrărilor la formarea informațiilor și a software-ului pentru sistemul automatizat de informații QMS 2.12. Asigurarea calculului indicatorilor de rating pe baza datelor individuale privind activitățile angajaților în conformitate cu planul de lucru 2.13.

Controlul fiabilității informațiilor furnizate de unitățile structurale (baza pentru calculul indicatorilor de rating) .2.14 Participarea la organizarea și desfășurarea auditurilor interne curente 2.15. Oferirea de informații și consultanță pentru divizii în desfășurarea auto-examinării, evaluarea ratingurilor activităților, efectuarea auditului intern curent.

2.16.
Șeful departamentului de analiză trebuie să dețină abilitățile: - deținerea mijloacelor, metodelor și tehnologiilor moderne de lucru cu informațiile; - lucrul cu documente; - deținerea stilului de afaceri oficial al limbii literare ruse moderne; - activitatea organizațională; - o abordare sistematică a soluționării problemelor; - lucrare analitică; activități; - exercitarea controlului; - sistematizarea și pregătirea materialelor informaționale; - desfășurarea negocierilor de afaceri; - soluționarea conflictelor; - stăpânirea tehnicilor de construire a relațiilor interpersonale; - determinarea motivației comportamentului subordonaților; - vorbire în public; Outlоok Ехрреss, International Ехрлореr, cu sisteme juridice de informare; 2.
Responsabilitățile locului de muncă Ca parte a responsabilităților sale de serviciu, șeful departamentului de analiză: 2.1. Gestionează activitățile departamentului de analiză, inclusiv planificarea, organizarea și controlul acestuia; prognozează dezvoltarea direcțiilor de activitate a departamentului de analiză. 2.2. Oferă pregătirea materialelor analitice și furnizarea acestora șefului organizației. 2.3. Elabora și prezintă șefului organizației spre aprobare un regulament privind departamentul de analiză. 2.4. Pregătește planurile curente și pe termen lung pentru departamentul de analiză, le prezintă spre aprobare de către șeful organizației și monitorizează progresul planurilor aprobate. 2.5. Pregătește întrebări pentru examinare la ședințele departamentului de analiză. 2.6.
Luă decizii în conformitate cu responsabilitățile de serviciu. 3.3. Să solicite și să primească, în modul prescris, de la unitățile structurale ale organizației, documente și alte informații în sumele necesare pentru implementarea funcțiilor atribuite departamentului de analiză. 3.4.

Utilizați sistemele de comunicare, comunicările și resursele informaționale în modul prescris. 3.5. Depune propuneri șefului organizației pentru îmbunătățirea activității departamentului de analiză.

3.6. Distribuie responsabilitățile între angajații departamentului de analiză. 3.7. Introduceți șefului organizației idei despre numirea angajaților departamentului de analiză, despre încurajarea și impunerea de sancțiuni asupra acestora. 3.8. Participare la întâlniri, întâlniri organizate de organizație pe probleme de competența departamentului de analiză. 3.9. Oferă clarificări cu privire la activitățile departamentului de analiză. 3.10.

sunt de acord
_______________________________ _________ _______________________________
(forma organizațională și juridică, (semnătura) (numele complet, poziția șefului
numele organizației sau alt funcționar,
întreprindere) autorizat să aprobe
Descrierea postului)

„__” _________________ 20___

Descrierea postului

șef departament analitic

______________________________________________
(numele organizației, întreprinderea etc.)

Această descriere a postului a fost elaborată și aprobată pentru
în baza unui contract de muncă cu șeful departamentului de analiză din
în conformitate cu prevederile Codului muncii din Federația Rusă și altele
acte juridice normative care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful departamentului de analiză aparține categoriei
lideri.
1.2. Este numit șeful departamentului de analiză și
eliberat din funcție _____________________________________________.
(numele poziției șefului organizației)
1.3. Șeful departamentului de analiză se raportează direct la
_______________________________________________________.
(numele poziției supraveghetorului imediat)
1.4. În timpul absenței șefului departamentului de analiză, al său
înlocuiește ________________________.
(Denumirea funcției)
1.5. Este numit șeful departamentului de analiză
persoană cu studii superioare profesionale în specialitate
_____________________ și experiență de muncă în specialitate de cel puțin ____ ani.
1.6. Șeful departamentului de analiză ar trebui să știe:
- Constituția Federației Ruse, constituțională federală
legi, legi federale și alte acte juridice de reglementare în domeniu
implementarea activităților analitice;
- acte juridice de reglementare care reglementează serviciul
activitate;
- procedura de elaborare a recomandărilor practice;
- metode de colectare, evaluare și analiză a informațiilor;
- elementele de bază ale organizării muncii; fundamentele legislației muncii;
- reguli pentru protecția muncii.
1.7. Șeful departamentului de analiză trebuie să aibă abilități:
- deținerea mijloacelor, metodelor și tehnologiilor de lucru moderne
cu informații;
- lucrează cu documente;
- deținerea stilului de afaceri oficial al rusului modern
limbaj literar;
- munca organizatorica;
- o abordare sistematică a soluționării problemelor;
- lucrare analitică;
- activitate de elaborare a regulilor;
- implementarea controlului;
- sistematizarea și pregătirea materialelor informaționale;
- desfășurarea negocierilor comerciale;
- rezolvarea conflictului;
- deținerea tehnicilor de construire a relațiilor interpersonale;
- determinarea motivației pentru comportamentul subordonaților;
- vorbitul în public;
- lucrați pe un computer la nivel de utilizator cu programe
Мiсrоsоft Оffice, Оutлоок Ехрсеss, Ехрлореr internațional, cu informații
sisteme juridice;
- privind utilizarea telefonului, faxului, copierea
tehnologie.

2. Responsabilitățile locului de muncă

Ca parte a sarcinilor sale, șeful analitic
departament:
2.1. Supraveghează activitățile departamentului de analiză, inclusiv
îl planifică, îl organizează și îl controlează; prezice dezvoltarea
domenii de activitate ale departamentului de analiză.
2.2. Oferă pregătirea materialelor analitice și a acestora
prevederea către șeful organizației.
2.3. Se dezvoltă și se prezintă șefului organizației pentru aprobare
reglementări privind departamentul de analiză.
2.4. Pregătește planurile de lucru curente și viitoare pentru analitice
departamentul, le supune spre aprobare de către șeful organizației și își desfășoară activitatea
controlul asupra progresului implementării planurilor aprobate.
2.5. Pregătește întrebări pentru examinare la ședințele analitice
departament.
2.6. Face propuneri privind structura și statele, personalul
furnizarea departamentului de analiză, încurajarea angajaților analitice
departament și impunerea de sancțiuni disciplinare asupra acestora.
2.7. Elaborează proiecte de reglementări pentru angajați
departamentul de analiză, pregătește propuneri pentru distribuirea responsabilităților
între ele, le oferă sarcini obligatorii, comenzi,
instrucțiuni și comenzi, controlează execuția acestora.
2.8. Vizite pregătite de angajații departamentului de analiză
materiale, semnalizare documentație de serviciu în cadrul competenței
departamentul analitic.
2.9. Respectă și monitorizează, de asemenea, conformitatea
angajați ai departamentului analitic de reglementări ale postului, proceduri de muncă
cu informații despre serviciu, ordine de lucru a organizației, reguli
munca de birou.
2.10. Studiază și analizează practica aplicării curentului
legislația Federației Ruse, opinii ale oamenilor de știință de frunte și experiență
subiecții Federației Ruse pe probleme legate de competență
departamentul de analiză, pregătește propuneri relevante șefului
organizații.
2.11. Rezumă, analizează informații, referințe și altele
se pregătesc rapoarte ale angajaților departamentului de analiză
propuneri către șeful organizației pe probleme legate de
competența departamentului de analiză.
2.12. Organizează interacțiunea eficientă a departamentului de analiză cu
alte diviziuni structurale ale organizației.

3. Drepturi

Șeful departamentului de analiză are dreptul:
3.1. Reprezentați interesele departamentului de analiză în relațiile cu
alte diviziuni structurale ale organizației, cetățeni, altele
întreprinderi, instituții și organizații din competența lor.
3.2. Luă decizii în conformitate cu responsabilitățile de serviciu.
3.3. Solicitați și primiți în timp util de la structură
diviziunile documentelor de organizare și alte informații în volume,
necesare îndeplinirii funcțiilor atribuite analitic
departament.
3.4. Utilizați sistemele de comunicare în modul prescris,
resurse de comunicare și informații.
3.5. Faceți propuneri șefului organizației pe
îmbunătățirea activității departamentului de analiză.
3.6. Distribuie responsabilitățile între angajații analitice
departament.
3.7. Introduceți o programare la șeful organizației
angajați ai departamentului de analiză, pentru încurajarea și impunerea acestora
penalități.
3.8. Participă la întâlniri, reuniuni organizate de organizație
pe probleme de competența departamentului de analiză.
3.9. Oferă clarificări cu privire la activitățile analitice
departament.
3.10. Depuneți-vă șefului organizației și adjuncților săi
propuneri de îmbunătățire a organizării analitice
departament.
3.11. Exercitarea altor drepturi prevăzute de lege.

4. Responsabilitate

4.1. Șeful departamentului de analiză este responsabil pentru:
4.1.1. Pentru neprezentarea sau performanța necorespunzătoare a acestora
îndatoririle de muncă prevăzute de acest loc de muncă
instrucțiuni, - în limitele determinate de forța de muncă curentă
legislația Federației Ruse.
4.1.2. Pentru că a provocat daune materiale angajatorului - în
limitele determinate de munca curentă și civilă
legislația Federației Ruse.
4.1.3. Pentru infracțiunile comise în cursul punerii în aplicare
activitățile lor - în limitele determinate de curent
legislația administrativă, penală, civilă a Federației Ruse.
4.2. Șeful departamentului de analiză poartă personal
responsabilitatea pentru implementarea sarcinilor atribuite departamentului de analiză.

Fișa postului este elaborată în conformitate cu ____________________.
(nume, număr și
data documentului)

Manager de resurse umane
_________________________
(inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
„__” _____________ 20__

De acord:

Șeful departamentului juridic
_________________________
(inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
„__” _____________ 20__

Am citit instrucțiunile:
_________________________
(inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
„__” _____________ 20__

1. Dispoziții generale

1.1. Sarcina principală a șefului departamentului de analiză este implementarea managementului operațional, planificarea activității departamentului, pregătirea documentelor organizaționale.
Șeful departamentului de analiză raportează direct șefului întreprinderii (instituției).
1.2. Șeful departamentului de analiză este numit și demis prin ordinul șefului întreprinderii (instituției).
1.3. În activitățile sale, șeful departamentului de analiză este ghidat de: actele legislative actuale ale Federației Ruse, Carta întreprinderii, această fișă de post, reglementările interne, ordinele (instrucțiunile) și ordinele șefului.
1.4. În absența șefului departamentului de analiză, atribuțiile sale sunt îndeplinite de _______________________, care este înzestrat cu drepturile, îndatoririle și responsabilitățile corespunzătoare pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor funcționale.

2. Funcțiile șefului departamentului de analiză

2.1. Formarea structurii departamentului de analiză.
2.2. Implementarea managementului operațional și planificarea departamentului de analiză. 2.3. Pregătirea programelor de lucru curente și rapoarte despre acestea, în bugetul aprobat al unității.
2.4. Participarea la interacțiunea cu organismele de certificare și firmele de consultanță pe probleme legate de sistemul de management al calității.
2.5. Participarea la pregătirea proiectelor de documente administrative și de reglementare pentru implementarea, întreținerea și îmbunătățirea QMS.
2.6. Controlul și participarea directă la desfășurarea auditurilor interne.
2.7. Participarea la pregătirea rapoartelor privind auditurile efectuate și transmiterea lor către conducere pentru analiză și aprobare.
2.8. Participarea la pregătirea proiectelor și aprobarea documentației QMS; analiza cerințelor conținute de acesta și determinarea necesității actualizării.
2.9. Participarea la organizarea proceselor de gestionare a documentației QMS.
2.10. Participarea la organizarea gestionării înregistrărilor de calitate, asigurând menținerea unei singure baze de date cu înregistrări de calitate în formă de hârtie și / sau electronică.
2.11. Organizarea lucrărilor la formarea informațiilor și a software-ului pentru sistemul automatizat de informații al QMS.
2.12. Asigurarea calculului indicatorilor de rating pe baza datelor individuale privind activitățile angajaților, în conformitate cu planul de lucru.
2.13. Monitorizarea fiabilității informațiilor furnizate de unitățile structurale (baza de calcul a indicatorilor de rating).
2.14 Participarea la organizarea și desfășurarea auditurilor interne permanente.
2.15. Oferirea de informații și consultanță pentru unități în desfășurarea auto-examinării, evaluarea ratingului activităților, efectuarea auditului intern curent.
2.16. Organizarea și coordonarea activităților de cercetare axate pe elaborarea de criterii, cerințe, metode și instrumente pentru analiza evaluărilor.
2.17. Controlul disciplinei muncii, respectarea reglementărilor interne ale muncii și cultura serviciului personalului din subordine atunci când efectuează munca.

3. Responsabilitatea șefului departamentului de analiză

Șeful departamentului de analiză este responsabil pentru:
3.1. Pentru o calitate slabă și îndeplinirea prematură a sarcinilor și obligațiilor prevăzute în această instrucțiune.
3.2. Pentru nefolosirea și / sau utilizarea ilegală a drepturilor prevăzute de prezenta instrucțiune.
3.3. Pentru nerespectarea legislației Federației Ruse, instrucțiuni, ordine, ordine, reguli și alte documente care reglementează activitatea șefului departamentului de analiză.
3.4. Pentru nerespectarea regulilor de reglementare internă a muncii, măsuri de siguranță și siguranță la incendiu.
3.5. Pentru daune sau neglijență în depozitare și utilizare, furt de bunuri.
3.6. Pentru o atitudine (comportament) nepoliticos, fără tact atunci când comunicați cu personalul și vizitatorii conducerii.
3.7. Pentru asigurarea managementului direct cu raportare falsă sau distorsionată și alte documentații (informații).

4. Drepturile șefului departamentului de analiză

Șeful departamentului de analiză are dreptul:
4.1. Trimiteți propuneri competente și rezonabile pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă, alte propuneri raționale pentru a fi luate în considerare supraveghetorului imediat.
4.2. Trimiteți managerului propuneri de examinare pentru stimularea (inclusiv materialele) angajaților departamentului de analiză și / sau angajaților altor departamente care au contribuit special la procesul de dezvoltare a implementării și îmbunătățirii continue a sistemului de management al calității.
4.3. Participați la discuțiile privind bugetul departamentului.
4.4. Cererea asigurării condițiilor normale de muncă (spații, loc de muncă, mijloace de muncă).
4.5. Utilizați instrucțiunile, comenzile, comenzile, regulile și alte documente aprobate care reglementează activitatea șefului departamentului de analiză.
4.6. Informează managementul imediat despre deficiențele din activitatea identificată în procesul de îndeplinire a atribuțiilor lor.
4.7. Să solicite personal sau în numele conducerii șefilor diviziunilor structurale și altor angajați informațiile și documentele necesare îndeplinirii sarcinilor lor oficiale.

5. Calificările șefului departamentului de analiză

Cerințe generale:
5.1. Posesiunea metodelor de prelucrare a informațiilor statistice;
5.2. Cunoașterea elementelor de bază ale teoriei sistemelor și analiza sistemelor;
5.3. Competențe de calculator la nivelul unui utilizator experimentat;
5.4. Experiență de muncă în specialitate de cel puțin 3 ani.
5.5. Șeful departamentului de analiză ar trebui să știe:
- legi și reglementări referitoare la reglementarea domeniului de activitate al activităților lor;
- standarde internaționale de calitate în domeniul SMC;
- perspective și direcții de dezvoltare a tehnologiilor în SMM;
- metode de analiză, planificare și previziune a dezvoltării proceselor informaționale;
- tehnologia de conducere și metode de evaluare a cercetării sociologice calitative și cantitative;
- metode și mijloace de formare și utilizare a bazei de date a organizației;
- fundamentele legislației muncii; norme de protecție a muncii

Lucrările analitice la întreprindere sunt asociate cu procesarea unei game largi de date, documente, informații pe Internet. Abilitățile analitice speciale vă permit să formați o listă de recomandări și o evaluare pentru activitățile curente ale întreprinderii.

Toate aceste nuanțe trebuie luate în considerare la elaborarea și aprobarea fișei postului unui specialist și șef al departamentului de analiză.

Despre document

Pentru a eficientiza relațiile de muncă la întreprindere, se încheie un acord cu fiecare angajat și se întocmește o fișă a postului. Dispozițiile CI vor diferi semnificativ pentru specialiștii individuali, deoarece îndeplinesc sarcini funcționale complet diferite. La întocmirea fișelor de post ale unui specialist și ale șefului departamentului de analiză, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:

baza pentru elaborarea și aprobarea instrucțiunii va fi un ordin de a angaja un nou specialist sau de a-l transfera într-o nouă poziție;
dacă la întreprindere a fost creat un departament de analiză, în cadrul acestei unități structurale este necesar să se delimiteze cu exactitate compoziția responsabilităților de muncă între specialiști;
pentru specialiști și șeful departamentului de analiză, vor fi atribuite diferite niveluri de subordonare - de exemplu, șeful va fi responsabil față de superior, exercitând simultan controlul asupra activităților subordonaților.

Responsabilitățile funcționale vor fi delimitate într-un mod similar. Șeful departamentului va atribui instrucțiuni direct de la conducerea întreprinderii și le va aduce subordonaților.

Esența și scopul

Scopul formalizării fișelor postului este de a determina lista drepturilor și responsabilităților cu care fiecare specialist și șef al departamentului de analiză este învestit. Componența posturilor incluse în structura departamentului de analiză este aprobată de sau. Esența și conținutul instrucțiunilor vor fi definite după cum urmează:

conținutul instrucțiunii definește drepturile și obligațiile pe care specialistul sau șeful departamentului le va îndeplini pe parcursul activității;
instrucțiunea definește lista cerințelor pentru educație, experiență de muncă, calități profesionale și personale ale specialiștilor;
pe baza conținutului MD, va fi monitorizată îndeplinirea corespunzătoare a îndatoririlor;
încălcarea sau nerespectarea instrucțiunilor va sta la baza aplicării măsurilor disciplinare (mustrare, avertizare, concediere din inițiativa conducerii).

Dacă șeful întreprinderii îi încredințează salariatului îndeplinirea sarcinilor care nu sunt prevăzute de conținutul fișei postului, aceasta este considerată o încălcare a drepturilor muncii. O astfel de activitate suplimentară este supusă unei plăți sporite și, dacă un specialist refuză să îndeplinească sarcini suplimentare, nu i se pot aplica măsuri disciplinare.

Ce reglementări reglementate de

Pentru a dezvolta prevederile fișelor postului, se pot aplica următoarele reglementări sau regulamente:

reguli generale și specifice ale Codului Muncii din Federația Rusă, care vor permite respectarea intereselor ambelor părți în relațiile de muncă;
normele actelor locale ale întreprinderii - instrucțiuni, regulamente, acorduri, etc .;
reglementări de specialitate și statut în anumite domenii de activitate - de exemplu, pentru specialiștii departamentului de analiză a unei instituții bugetare, se vor aplica ordinele ministerelor și departamentelor relevante.

Forma unificată a fișei postului pentru specialist și șeful departamentului de analiză nu este aprobată prin acte legislative. Prin urmare, compania poate aproba în avans formularele standard de identificare pentru toate categoriile de angajați sau le poate întocmi individual.

feluri

În funcție de direcția întreprinderii și de specificul muncii analitice, fișele postului specialistului și ale șefului acestei unități structurale pot diferi semnificativ. Să evidențiem cele mai frecvente tipuri de ID care pot fi întâlnite de participanții la relațiile de muncă:

instrucțiuni pentru specialiști din departamentele financiare și analitice - acești angajați sunt angajați în generalizarea indicatorilor activității financiare și economice, analiza stării actuale și a perspectivelor de dezvoltare, pregătirea recomandărilor privind cele mai eficiente opțiuni de acțiune;
producție și instrucție departament analitic - generarea de rapoarte cu privire la rezultatele activităților de producție, erori și deficiențe ale stării actuale, opțiuni pentru eliminarea acestora și creșterea eficienței producției;
instrucțiuni de la departamentele de analiză din domeniul marketingului - sunt angajați în dezvoltarea de promoții și activități de marketing pe baza analizei muncii depuse.

Sarcina principală a departamentului de analiză este de a analiza starea actuală a întreprinderii și de a dezvolta recomandări pentru personalul de conducere al întreprinderii. Luând în considerare aceste recomandări este dreptul, nu responsabilitatea conducerii, iar concluziile analistului vor fi utilizate de alte diviziuni structurale ale întreprinderii.

Cine este și unde se folosește

Angajații departamentului de personal al întreprinderii (etc.) sau o altă persoană autorizată de conducere, de exemplu, și sunt angajați în executarea fișelor postului. De regulă, actul de identitate se întocmește sub forma unei anexe la contractul de muncă, iar fiecare specialist este obligat să pună o semnătură personală pentru familiarizarea cu conținutul instrucțiunilor. După semnare, o copie a documentului este transferată salariatului, iar a doua va fi inclusă în dosarul personal al serviciului de personal.

Descrierea postului este folosită după cum urmează:

în îndeplinirea principalelor atribuții funcționale ale unui specialist și șef al departamentului de analiză;
atunci când delimitați responsabilitățile și puterile între funcțiile conexe ale unuia sau mai multor departamente;
când se ia în considerare aplicarea măsurilor disciplinare împotriva specialiștilor - în cazul încălcării disciplinei muncii sau îndeplinirii necorespunzătoare a atribuțiilor.

Fișa postului șefului departamentului de analiză poate înregistra o listă de acțiuni și activități care se vor desfășura fără permisiunea sau aprobarea suplimentară a conducerii companiei.

Conținutul fișei postului specialistului și a șefului departamentului de analiză va fi diferit în ceea ce privește nivelul reglementat de subordonare la întreprindere și limitele responsabilității:

un specialist obișnuit al departamentului de analiză va raporta superiorului imediat;
șeful departamentului de analiză controlează activitatea subordonaților și pune în aplicare instrucțiunile conducerii superioare;
șeful departamentului este subordonat șefului companiei sau adjunctului său în anumite domenii de activitate (este posibil ca șeful departamentului să facă parte din pozițiile de conducere ale întreprinderii).

La întocmirea unui CI pentru specialiștii speciali ai departamentului de analiză, va fi luată în considerare o listă a drepturilor, îndatoririlor și puterilor acestora. Doar cu o delimitare precisă a drepturilor și obligațiilor specificate este posibilă controlarea executării corecte a acestora și luarea de măsuri cu caracter stimulativ sau punitiv.

General

data și locul înregistrării documentului;
detalii detaliate despre angajator (etc.) și date personale ale salariatului;
numele exact al poziției și unității structurale;
o listă a responsabilităților funcționale care sunt atribuite unui specialist;
sfera de aplicare a drepturilor și puterilor specialistului și ale șefului departamentului de analiză pe care le pot utiliza în activitatea lor;
lista cerințelor și condițiilor de calificare - educație, experiență de muncă, disponibilitatea calităților profesionale și personale speciale, abilități în lucrul cu aplicații software analitice;
nivelul de subordonare a specialistului și șefului de departament, procedura de implementare a ghidurilor și controlul implementării acestora;
limite de responsabilitate în îndeplinirea funcțiilor de muncă;
compoziția documentației pe care angajații departamentului de analiză trebuie să o întocmească pe parcursul activității lor;
măsuri de stimulare și disciplinare care pot fi aplicate unui specialist.

Videoclipul de mai jos vă va povesti despre activitatea angajaților departamentului de analiză:

Adiţional

Lucrările analitice ale specialiștilor sunt asociate cu procesarea și sistematizarea unei anumite cantități de documente, informații și date. Acest lucru poate necesita abilități speciale în sisteme și aplicații software. O astfel de cerință poate fi o condiție prealabilă pentru angajarea unui nou angajat.

Lucrul cu date analitice ale întreprinderii necesită respectarea regulilor de confidențialitate, secrete oficiale sau comerciale. Dacă aceste moduri sunt introduse la întreprindere, elementul corespunzător trebuie indicat în conținutul descrierii postului. Nerespectarea cerințelor de confidențialitate va duce la aplicarea de măsuri disciplinare, inclusiv încetarea contractului de muncă.

Dacă specialistul departamentului de analiză este transferat ulterior în poziția șefului unității structurale, va fi emisă o nouă instrucțiune. Orice modificare a ID-ului legată de modificările condițiilor esențiale de muncă poate fi făcută numai cu acordul angajatului.

Puteți descărca CI-ul șefului SA, specialistul -.

CI al șefului CSM (eșantion)

Ar putea fi util să citiți: