1c gestionarea documentelor electronice. Conexiune „1C-EDO. Verificarea conexiunii contrapartidei

„1C-EDO” este un serviciu 1C conceput pentru a face schimb legal documente semnificative, facturi electronice și alte documente direct din programele 1C, fără a utiliza alte aplicații prin operatorii de management electronic al documentelor (EDM).

Multe companii țin evidențe activitate economică iar pentru executarea tranzacţiilor creează documente în programul 1C. Astfel, contabilii tipăresc și semnează documente pe hârtie, după care sunt trimise prin poștă sau curier. Și invers, primesc de la contrapărți, înregistrează și returnează documente semnate. După finalizarea tranzacției, angajatul întreprinderii creează în baza de informații documentele primare și factura primită de la contraparte.

Utilizarea serviciului 1C-EDO vă permite să faceți schimb de documente semnificative din punct de vedere juridic cu contrapărțile din în format electronic instantaneu, iar acesta nu este singurul avantaj.

Avantajele serviciului 1C-EDO

Generarea, semnarea și trimiterea unui document este un singur buton.
Puteți schimba toate tipurile de documente - facturi, facturi, acte, comenzi etc.
Documentele primite în sistemul contabil sunt generate automat pe baza documente electronice- trebuie doar efectuate.
Operatorul EDM garantează livrarea documentelor electronice către destinatari în conformitate cu toate cerințele actelor normative care reglementează activitățile operatorilor de flux de documente electronice care susțin tehnologia 1C-EDO.
Serviciul funcționează cu orice număr de utilizatori care au un certificat semnatura electronica.
Dacă este necesar, documentele electronice pot fi trimise Serviciului Federal de Taxe folosind serviciul 1C-Raportare.
Pentru semnarea documentelor electronice, este posibil să utilizați un certificat de semnătură electronică calificat (ES) emis de orice centru de certificare, dacă acesta este acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei.

Schimbul fără hârtie de documente electronice este:

Reducerea timpului de schimb de documente cu contrapărțile dumneavoastră cu 75%.
Accelerarea introducerii documentației de intrare în sistemul contabil.
Reducerea numărului de erori datorită generării automate a documentelor.
Reducerea diferitelor costuri de gestionare a documentelor (plata hârtiei, manopera, depozitarea documentelor, cartușe etc.), o scădere generală a costurilor companiei cu 2%.
Nu este nevoie să păstrați o arhivă pe hârtie, documentele sunt stocate electronic.

Avantajele organizatorice ale serviciului 1C-EDO:

Refuzul de a introduce „manual” datele din documentele primite în programul 1C
Completarea automată a jurnalului și a registrului documentelor de intrare/ieșire.
Pentru a face schimb de documente electronice cu o contraparte, trebuie doar să îi trimiteți o invitație direct de la 1C: Enterprise și să primiți confirmarea.
Potrivirea automată a articolelor cumpărătorului și vânzătorului.
A fost implementat un schimb cu firme care folosesc alte sisteme de contabilitate (nu 1C).
Este posibil să creați mai multe conturi ale participanților EDF la diferiți operatori EDF și a înființat un schimb cu diferite contrapărți în diferite conturi.
Puteți utiliza un certificat ES emis de orice centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei. Și, de asemenea, puteți folosi certificatul obținut cu produsul „1C: Signature” sau la conectarea la serviciul „1C-Reporting”. Pentru utilizatorii ITS de nivelul PROF, serviciile „1C: Signature” și „1C-Reporting” sunt oferite gratuit.

Avantajele tehnice ale 1C-EDO în comparație cu alte soluții EDF:

A implementat capacitatea de a schimba documente direct în soluții standard 1C, care nu necesită încărcarea documentației de intrare/ieșire pe module externe, ceea ce înseamnă că sarcina de a integra 1C-EDM cu un program de contabilitate a fost rezolvată în prealabil pentru mulți utilizatori care folosesc software-ul 1C.
Serviciul funcționează și în modul client-server, și anume, acceptă orice număr de utilizatori cu drept de semnătură.
Puteți configura controlul accesului: funcțiile de semnare și pregătire a documentelor pot fi separate.
Pentru un manager, puteți configura o selecție de documente folosind un sistem de filtrare flexibil pentru a semna un grup de documente electronice simultan.
Mecanismele de lucru cu gestionarea electronică a documentelor (căutare, stocare, filtrare după stare, tip, semnare în masă) funcționează și ele direct în software-ul 1C.
Stocarea documentelor electronice face parte din programul 1C.
În timpul lucrărilor standard de copiere de rezervă a bazei de informații, puteți încărca o copie de rezervă a arhivei electronice de documente.

Pentru a vă conecta și configura serviciul 1C-EDO, trebuie să:

să fie un utilizator înregistrat al programelor 1C;
înregistrați programul în „Contul personal” al portalului 1C;
avea contract valabil(1C: ITS) cu un partener 1C sau achiziționați un pachet de servicii „StartEDO”.

Preț

Licența pentru „1C-EDO” este inclusă în 1C: ITS al nivelului PROF în valoare de:

conexiune gratuită;
primirea gratuită a oricărui număr de documente;
trimitere gratuită a 100 de seturi de documente pe lună;
costul trimiterii unui set de documente, începând de la 101 seturi - 10 ruble. pe set.

Pentru utilizatorii care au achiziționat un pachet de servicii "

Fluxul de documente electronice - schimb de documente semnificative din punct de vedere juridic (și nu numai) în formă electronică.

Pot conduce cel mai simplu exemplu management electronic document - schimb de documente „Word” de către companii prin e-mail.

Desigur, un astfel de flux de documente nu este structurat, o scrisoare cu un fișier pur și simplu nu poate fi observată la timp și, cel mai important, nu are o semnătură și un sigiliu valide.

În plus, în articolul nostru vorbim despre schimbul de documente între programele 1C. Prin urmare, documentul trebuie să aibă o anumită structură, astfel încât programul de recepție să-l poată recunoaște corect și să-l „sorteze”.

Pentru aceasta, există anumite reguli de schimb, dintre care unele sunt aprobate prin lege (de exemplu, forma unei facturi electronice).

Din acest motiv vreau să descriu în acest articol procedura de configurare a transmiterii și recepționării unei facturi în formă electronică pe baza configurației 1C 8.3 Contabilitate 3.0.

Configurarea unui document de configurare electronică 1C: Enterprise Accounting 3.0.

Pentru mai mult munca eficienta odată cu schimbul electronic de documente, compania 1C a decis să coopereze cu compania Taxcom, de lungă durată și de încredere. Ca urmare a unei astfel de cooperări, a apărut un modul care este integrat în majoritatea configurațiilor populare 1C.

Obțineți gratuit tutoriale video 267 1C:

Acest lucru a făcut posibilă organizarea nu numai a schimbului de date, adică pur și simplu transferarea acestora de la un contractant la altul, ci și formarea obiectelor sistemului 1C pe baza acestor date. Acestea sunt doar facturi, Acte, chitanțe și documente de vânzare, documente de depozit și așa mai departe.

În plus, nu putem să nu remarcăm o serie de alte avantaje ale acestei abordări:

utilizatorul nu trebuie să treacă la alt program și nici măcar nu trebuie să schimbe interfața familiară;
nu este nevoie să instalați suplimentar programul operatorului de gestionare a documentelor electronice și să monitorizați actualizările acestuia.

Să trecem la partea tehnică a instalării procedurii. Se compune din patru etape:

În primul rând, să ne asigurăm că sistemul 1C: Enterprise îndeplinește cerințele necesare și anume, platforma programului trebuie să fie cel puțin versiunea 2.15, iar ediția configurației utilizate trebuie să conțină un modul de gestionare a documentelor. Aceste informații pot fi găsite pe site-ul 1C sau de la parteneri. De asemenea, partenerii pot face actualizările necesare.
Pentru a conecta serviciul, trebuie să trimiteți o cerere. După cum am scris mai devreme, modulul document este deja în program. Dar nu este încă activ. Funcționalitatea sa va fi activată după luarea în considerare a aplicației (de obicei, nu durează mult timp). Cererea trebuie completată în „ cont personal„La adresa: http://users.v8.1c.ru.
Imediat ce cererea este luată în considerare și aprobată, funcționalitatea modulului de gestionare a documentelor va fi pe deplin disponibilă.
Acum puteți continua la configurarea 1C: Enterprise.

Pentru un contabil

Facturile de chitanță și facturile sunt create automat în programul 1C pe baza documentelor electronice primite - rapid și fără discrepanțe în detalii.

Toate documentele electronice sunt stocate în programul 1C - puteți găsi și trimite rapid Documente necesare către Serviciul Fiscal Federal, ca răspuns la o solicitare. În acest caz, inventarul este generat automat.

Programul 1C vă spune care dintre contrapărți este deja conectată la EDF. Puteți invita o contraparte să lucreze prin EDI direct din program.

CFO

Schimbul de documente electronice între organizațiile acestora din grupul de companii și cu contrapărțile externe are loc în minute. Condiții reduse - achiziții, rambursări de TVA, plăți de la clienți.

Reducerea costurilor directe (hârtie, cartușe, introducerea manuală a documentelor) și indirecte (pastrarea documentelor, riscurile de nerambursare a taxelor, acumularea amenzilor și penalităților etc.)

Director IT

Serviciul 1C-EDO este încorporat în programele standard 1C: Enterprise și nu necesită integrare. Datorită acestui fapt, pentru companiile care utilizează soluții 1C, costurile de implementare sunt reduse și riscul de situații problematice este redus.

Utilizatorii lucrează în programe familiare 1C - nu trebuie să fie învățați cum să lucreze în interfețe terțe.

Posibilitati

Organizarea managementului documentelor electronice cu contrapartide

asistent de înregistrare ca participant ED;
invitarea contrapartidelor la bursa EDF din programul 1C;
roaming automat cu operatori care acceptă tehnologia 1C-EDO;
capacitatea de a crea mai multe conturi ale participantului EDF cu diferiți operatori;
diferenţierea drepturilor de acces şi semnarea documentelor.

Operațiuni cu documente electronice

crearea unui document electronic din documentul de implementare a bazei de informații 1C;
semnarea unui document electronic de către mai mulți angajați;
trimiterea și primirea documentelor electronice, verificarea semnăturii răspunsului;
crearea documentelor corective sau anularea;
generarea automată a documentelor contabile pentru documentele electronice primite;
potrivirea automată a articolelor vânzătorului și cumpărătorului;
lucrați cu toate documentele electronice într-o singură fereastră („Afaceri curente ale EDF”);
stocarea documentelor electronice în programul 1C („Arhive EDM”);
cautare rapida cu ajutorul filtrelor și selecțiilor la pregătirea unui răspuns la o solicitare din partea Serviciului Fiscal Federal.

Termeni de utilizare

Serviciul funcționează în programe:

1C: Contabilitate 8, ed. 2.0 și 3.0 (inclusiv de bază)
1C: Administrarea firmei noastre
1C: Managementul Holdingului
1C: Managementul comerțului 8, ed. 10.3 vs 11
1C: Automatizare integrată ed. a 8-a. 1.1 și 2.0
1c contabilitate institutie de stat ed. 1.0 și 2.0
1C: Management întreprindere producătoare 8
1C: ERP Enterprise Management 2.0
1C: Retail 8, ed. 2.2 (inclusiv de bază)

Serviciul 1C-EDO poate fi integrat în orice alte aplicații de pe platforma 1C: Enterprise 8.

Serviciul necesită acces la Internet.

Preț

Serviciu inclus în1C: ITS de la nivelul PROF în volumul următor:

trimiterea a până la 100 de seturi de documente pe lună;
Preț trimiterea unui set de documente, începând cu 101 seturi - 10 ruble. per set, pentru mai multe detalii vezi tarifele „1C-EDO” în comunicatul de presă al companiei „1C”№ 19598 .

Pentru utilizatori1C: ITS de la nivelul TECHNO „1C-EDO” este disponibil pe urmatoarele conditii:

înregistrarea oricărui număr de organizații ca participant la EDF cu unul sau mai mulți operatori EDF;
primirea oricărui număr de documente;
trimiterea a până la 50 de seturi de documente pe lună;
Preț trimiterea unui set de documente, începând de la 51 de seturi - 10 ruble. pe set.

Pentru utilizatorii care au achiziționat pachetul de servicii „StartEDO”, serviciul este disponibil în următoarele condiții:

înregistrarea oricărui număr de organizații ca participant la EDF cu unul sau mai mulți operatori EDF;
primirea oricărui număr de documente;
trimiterea a până la 20 de seturi de documente pe lună;
costul trimiterii trusei documente, începând cu 21 de seturi - 10 ruble. pe set.

Pentru utilizatorii care lucrează cu programe 1C în condițiile „1C: Închiriere”, serviciul este disponibil în următoarele condiții:

1C: Managementul documentelor. Gestionarea automată a documentelor

Aveți nevoie să automatizați munca de birou în organizația dvs.? Vrei să înveți cum să lucrezi corect și eficient cu documentele? Explorați posibilitățile unei organizații integrate sistem automatizat managementul documentelor electronice pe baza „1C: Fluxul de documente 8”... Vă prezentăm o versiune actualizată a cursului popular, care discută posibilitățile noii versiuni a programului - 2.1.

Cursul este destinat profesioniștilor de birou - secretari, arhiviști, precum și manageri care doresc să dobândească abilități guvernare modernă fluxul de documente în organizație.

Astăzi, pentru o muncă eficientă și rapidă, organizațiile au nevoie pur și simplu managementul documentelor electronice... Gestionarea documentelor unei întreprinderi necesită un sistem de flux de lucru organizat corespunzător. Cu ajutorul lui, poți conduce Arhiva electronica, controlează mișcarea documentelor, executarea comenzilor și multe altele. Fluxul de documente electronice „1C: Fluxul de documente 8” simplifică munca în comun angajații cu documente și dosare, crește eficiența echipei și a organizației în ansamblu!

După finalizarea cursului, veți explora posibilitățile unei organizări cuprinzătoare a unui sistem electronic automat de gestionare a documentelor bazat pe programul 1C: Document Management (versiunea 2.1). Vei naviga prin setări, vei configura programul, vei clasifica documente. Veți putea să înregistrați documentele de intrare și de ieșire, fișiere interne, să controlați mișcarea acestora în cadrul organizației, să arhivați și să creați rapoarte. Niciun document nu se va pierde, iar tu vei deveni un angajat de neînlocuit în companie!

Cursul face parte din programul de pregătire pentru examenul de certificare

Ar putea fi util să citiți: