Ce produse software sunt acceptate de serviciul de semnătură 1c. Noua lege a semnăturii electronice. Termeni și definiții

O modalitate convenabilă de a obține un certificat calificat semnatura electronica pentru schimbul de documente electronice semnificative din punct de vedere juridic direct în programul 1C la un preț accesibil

1C: Semnătura este o modalitate ușoară de a pregăti și trimite o cerere de eliberare a unui certificat de semnătură electronică calificată de la centrul de certificare al OOO NPT-uri 1C. Produsul 1C: Se recomandă achiziționarea și utilizarea semnăturii de către acei utilizatori ai software-ului 1C care doresc să treacă la un program semnificativ din punct de vedere legal document electronic cifra de afaceri (EDF) cu contrapărțile sale, dar nu are încă un certificat calificat în acest sens, sau numărul de angajați care utilizează un certificat de semnătură electronică pentru EDF trebuie crescut. Un certificat obținut folosind 1C: Semnătura nu este destinat trimiterii de rapoarte reglementate către autoritățile de reglementare în în format electronic prin canale de telecomunicații și pentru licitații pentru electronice federale și comerciale platforme de tranzacționare.

Serviciul la care se referă 1C: Signature pentru a obține un certificat de semnătură electronică este disponibil 24*7 non-stop, șapte zile pe săptămână și de sărbători.

Avantajele serviciului Semnătura

Conditii de primire / Instructiuni

Pentru a utiliza produsul 1C: Signature, trebuie să:

  • Conectați produsul software cu instrumentele de dezvoltare integrate „1C: Library of Standard Subsystems” versiunea 2.3.2 și o versiune ulterioară (Enterprise Accounting, versiunea 3.0) la suportul oficial.
  • Aveți un contract valabil pentru suport pentru tehnologia informației (1C: ITS) cu un partener 1C sau achiziționați unul dintre pachetele de servicii:
    - „StartEDO”;
    - „1C: Semnătură”.

Instrucțiuni

Programele în care este implementat serviciul

În prezent, produsul 1C: Signature este disponibil utilizatorilor următoarele programe:
- „1C: Contabilitate 8”, revizuirea 3.0, începând cu ediția 3.0.37;
- „1C: Contabilitatea unei instituții de stat”, versiunea 2.0, începând cu versiunea 2.0.29;
- „1C: Retail”, revizuirea 2.1, începând cu ediția 2.1.5;
- „1C: Trade Management”, ediția 11, începând cu ediția 11.1.10;
- „1C: ERP Enterprise Management”, versiunea 2.0, începând cu versiunea 2.0.10;
- „1C: Holding Management”, versiunea 1.2 și superioară;
- „1C: Managementul companiei noastre”, revizuirea 1.6 și superioare;
- „1C: Client EDO 8”, rev. 2.0

Cum să obțineți un certificat de semnătură electronică folosind 1C: Semnătură

Termeni și definiții

1C: Semnătură - asigură completarea unei cereri de înregistrare a unui certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice în Centrul de Certificare 1C, obținerea și instalarea certificatului pe computerul utilizatorului.

Certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice (ESC) este un document electronic care confirmă corespondența dintre cheia publică și informațiile care identifică proprietarul cheii. Conține informații despre proprietarul cheii, informații despre cheia publică, scopul și scopul acesteia

Aplicație - un document electronic generat de utilizator în software-ul 1C, inclusiv un set de detalii necesare pentru a genera un certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice. O cerere de certificat în format PKCS # 10, care este generată în procesul de pregătire a unei cereri și o cheie de semnătură electronică, trebuie atașată aplicației (automat prin intermediul asistentului de pregătire a aplicației).

Cerere - un document pe hârtie semnat de reprezentantul legal al organizației, inclusiv detaliile care trebuie indicate în UPC și în registrul certificatelor eliberate (în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse), un acord de aderare la Regulamentul Autorității de Certificare.

Asistent de pregătire a aplicației - o componentă a produsului software 1C: Signature, conceput pentru a pregăti o aplicație într-un mod pas cu pas.

Crypto provider este un program care implementează algoritmi criptografici pentru efectuarea unei semnături electronice.

Configurarea unui furnizor de criptografii

Pentru a sprijini lucrul cu certificate calificate în mediul MS Windows, trebuie să obțineți și să instalați pe computer o versiune actualizată a unui furnizor de criptare certificat. În prezent, este acceptată lucrul cu următoarele programe:

  • ViPNet CSP
  • CSP CryptoPro

Instalarea și configurarea furnizorilor de criptare se realizează în conformitate cu documentația tehnică a acestor produse.

În setările bazei de informații, trebuie să specificați furnizorul de criptare instalat; pentru aceasta, accesați Semnătura electronică și Setări de criptare


la fila „Programe” și faceți clic pe butonul „Adăugați”.


Selectați furnizorul de criptare instalat în sistemul dvs. din listă și faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

Lansarea vrăjitorului

Pentru a porni expertul pentru pregătirea unei cereri pentru UPC, accesați fila „Certificate”, faceți clic pe butonul „Adăugați” și selectați elementul „Cerere pentru eliberarea unui certificat”.


Întocmirea unei cereri pentru eliberarea unui nou certificat calificat

Acord privind aderarea la Regulamentele Autorității de Certificare

La prima etapă a Expertului de Pregătire a Aplicației, este necesară acceptarea Acordului de aderare la Regulamentele Autorității de Certificare. Puteți să o imprimați dacă este necesar.

Trecerea la pasul următor aici și în pașii următori se realizează prin apăsarea butonului „Următorul”.

Completarea detaliilor organizației

Completați detaliile organizației pentru care comandați un certificat calificat. Datele pot fi completate manual sau selectate din directorul organizațiilor.


Când treceți la pasul următor, detaliile sunt verificate pentru erori. Dacă acestea sunt găsite, se va emite un avertisment corespunzător.

Precizarea datelor reprezentantului organizației

Certificatul calificat al cheii pentru verificarea semnăturii electronice a organizației este eliberat unui funcționar autorizat. Este necesar să se indice datele acestuia, care vor fi înscrise în UPC și registrul certificatelor calificate al Autorității de Certificare.


Crearea unei chei de semnătură electronică

După ce ați trecut la acest pas, verificați cu atenție informațiile specificate și selectați furnizorul de criptare configurat în Secțiunea 3 a acestui Ghid.

După finalizarea acestei proceduri, starea aplicației se va schimba în „Pregătit”.

Întocmirea unui set de documente de aplicare și trimiterea unei cereri către 1C: Semnătură

Pentru a imprima o declarație, introduceți datele oficial cine o va semna. Dați setul de documente pregătit unui reprezentant autorizat al organizației dumneavoastră de service.

Pentru a atașa automat cererea dvs. la contul personal al organizației de servicii, indicați TIN / KPP ale acesteia sau selectați o organizație din directorul contrapărților. Acest lucru va scurta timpul de procesare pentru cererea dvs.


  • Aplicația este făcută de un utilizator înregistrat al PP 1C. Dacă este necesar, în momentul trimiterii, vi se va oferi conectarea produsului software la suportul pentru utilizatorii de Internet, pentru care trebuie să introduceți login-ul și parola pe care le utilizați pe site-ul users.v8.1c.ru.
  • În momentul trimiterii cererii pentru procesare, trebuie încheiat un contract ITS cu organizația care vă deservește sau trebuie conectat unul dintre pachetele de servicii (StartEDO sau 1C: Signature). Dacă această condiție nu este îndeplinită, atunci o astfel de aplicație este respinsă automat și informații despre aceasta sunt afișate la următoarea actualizare de stare. Pentru a rezolva această problemă, vă recomandăm să contactați organizația care vă deservește.

Dacă aceste condiții sunt îndeplinite, veți primi mesajul „Aplicație acceptată pentru procesare” și starea cererii se va schimba în „Trimisă”.

Verificarea stării aplicației și instalarea certificatului în container

Pentru a verifica starea actuală a cererii depuse, selectați-o în fila „Certificate” din Setările de semnătură electronică și criptare și faceți clic pe „Schimbare” (F2) în meniul contextual. Apăsând butonul „Actualizare stare” puteți actualiza starea acestuia.

La finalizarea procesării cererii, certificatul va fi primit și pentru a-l instala în container, faceți clic pe butonul „Instalare certificat”. Ca urmare, starea aplicației se va schimba în „Executat”.


Prețuri pentru 1C: Serviciu de semnătură

Produsul 1C: Semnătura este vândută utilizatorilor solutii aplicate 1C: Întreprinderi 1C parteneri la prețul de vânzare cu amănuntul recomandat de 600 de ruble.
Produsul 1C: Semnătura este inclusă în contractul 1C: ITS de nivelul PROF și în pachetele de servicii „StartEDO” și „1C: Semnătură”.
Aceste tarife includ costul unei licențe pentru 1C: Semnătura pentru eliberarea unui certificat calificat. Această licență poate fi utilizată fără costuri suplimentare pe durata tarifului, dar nu mai mult de 1 dată pe an.

O semnătură electronică calificată conferă forță legală documentelor electronice. 1C: Signature este un serviciu convenabil pentru contabilii și managerii care doresc să treacă la gestionarea electronică a documentelor cu furnizorii și clienții lor, cu alți contractori. Compania ProfExpert este gata să vă consilieze cu privire la organizare managementul documentelor electroniceși conectarea serviciului 1C Signature.

Certificatul furnizat de 1C: Semnătura nu poate fi folosită pentru a trimite rapoarte reglementate către autoritățile de reglementare în formă electronică prin internet. Pentru a participa la licitații pe platformele de tranzacționare electronică federale și comerciale 1C: De asemenea, semnătura nu este potrivită. În scopurile de mai sus, vă recomandăm să utilizați serviciul 1C-Reporting, care poate fi conectat cu ajutorul nostru.

1C: Semnătura- creează și completează o cerere de înregistrare a unui certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice în Centrul de Certificare 1C, precum și primirea și instalarea ulterioară a certificatului pe computerul utilizatorului.

1C: Semnătura- este necesar pentru schimbul între întreprinderi de documente financiare semnificative din punct de vedere juridic (facturi, situații de reconciliere etc.) în 1C: Sistemul Electronic Document Management (1C: EDO).

Avantajele instalării „1C: Signature”:

  • Viteză. Întocmirea documentelor pentru înregistrarea unui certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice este disponibilă direct pe computerul dumneavoastră de lucru în programul dumneavoastră 1C;
  • Securitate. Cheia din 1C Signature este creată la locul dvs. de muncă, ceea ce elimină scurgerea de informații confidențiale sau comerciale.
  • Comoditate. Nu trebuie să urmați o pregătire specială pentru a utiliza 1c Signature, deoarece pregătirea și trimiterea cererii se efectuează într-un Asistent special, folosind instrucțiuni pas cu pas.

Capacitățile produsului „1C: Signature” sunt disponibile pentru utilizatorii următoarelor soluții software:

  • 1c contabilitate institutie de stat", revizuirea 2.0
  • Managementul întreprinderii, revizuirea 2.0

Serviciul 1C: Signature ajută utilizatorii produselor 1C să pregătească și să trimită automat pachete de documente electronice. Acest lucru se poate face în orice moment al zilei și în orice zi a săptămânii, fără weekend și sărbători.

În viitor, este planificată extinderea listei de produse 1C, unde va fi disponibil 1C: Signature.”

Perioada de valabilitate a licenței 1C Signature achiziționate este de 1 an.

Costul serviciului 1C Semnătură

Produsul 1C: Semnătura este vândută utilizatorilor soluțiilor aplicate 1C: Enterprise de către partenerii 1C la prețul de vânzare cu amănuntul recomandat 600 de ruble.

Produsul 1C: Semnătura este inclusă în pachetul de servicii StartEDO.

Utilizatorii cu tratatul actual 1C: ITS de nivel PROF este furnizat fără costuri suplimentare, o licență de probă pentru 1C: Semnătură pentru eliberarea unui certificat calificat. Această licență de probă poate fi utilizată pe durata 1C: acord ITS, dar nu mai mult de 1 dată pe an.

În luna aprilie a acestui an (de la data publicării în „ ziar rusesc„- 04/08/2011) a intrat în vigoare Legea federală din 06.04.2011 N 63-FZ „Cu privire la semnătura electronică”(denumită în continuare Legea cu privire la semnătura electronică). Necesitatea acestui document se datorează faptului că prevederile actualei Legi federale din 10.01.2002 N 1-ФЗ „Cu privire la semnăturile digitale electronice” (denumită în continuare Legea privind EDS) nu corespund principiilor moderne ale reglementarea semnăturilor electronice în vigoare în state europene... (Reamintim că am menționat unele dintre prevederile Legii EDS în articolul „Electronic semnatura digitala- realitatea dictată de timp.") Așadar, astăzi legislația permite utilizarea unui singur tip de semnătură electronică (bazată pe tehnologia cheilor de semnătură asimetrice), ceea ce face necesar un sistem ierarhic de centre de certificare.care nu sunt tranzacții de drept civil. , semnătura electronică a persoanelor juridice nu este permisă.Legea privind semnătura digitală nu este coordonată cu alte acte legislative ale Federației Ruse, inclusiv cu privire la licențiere anumite tipuri activități și reglementări tehnice.

Legea semnăturii electronice abordează aceste deficiențe.

Fără a intra în detaliile Legii semnăturii electronice, ne vom concentra doar pe câteva dintre punctele acesteia.

Pentru informația dumneavoastră. Legea semnăturilor electronice va deveni invalidă începând cu 01.07.2012 (articolul 20 din Legea semnăturilor electronice).

Așadar, în primul rând, aș dori să observ că noul act de reglementare este un pas important către managementul afacerilor fără hârtie (trebuie să recunoașteți că actele necesită mult timp). Acum, alături de semnătura tradițională pe hârtie, toate persoanele juridice și persoanele fizice au voie să emită semnături electronice destinate utilizării în documente electronice.

Pentru informația dumneavoastră. Este de așteptat ca portalul serviciilor publice să accepte semnătura electronică. Prin intermediul acestuia, persoanele juridice vor putea depune declarații fiscale, documente la Fondul de pensii al Federației Ruse, Rosstat și alte departamente. (În aceste scopuri, pe lângă „ cont personal" pentru indivizii, va exista o funcție similară pentru persoanele juridice.) Acest serviciu va fi plătit, prețul acestuia va depinde de costul suportului digital.
Mecanismul de acțiune al semnăturilor electronice începe să fie implementat la Moscova din mai, iar de la mijlocul verii - în alte 80 de regiuni ale țării.

Apropo, despre semnăturile electronice - Legea cu privire la semnăturile electronice (art. 2) definește acest concept, care consacră principala caracteristică inerentă tuturor tipurilor de semnături electronice - capacitatea de a utiliza o semnătură pentru a identifica o persoană fizică sau juridică care a semnat informații în formă electronică. (Semnătură electronică - informații în formă electronică care sunt atașate altor informații în formă electronică (informații semnate) sau asociate în alt mod cu astfel de informații și care sunt utilizate pentru a identifica persoana care semnează informația.)
În același timp, se disting două tipuri de semnături electronice (în funcție de criteriile stabilite de Lege) - simplu(care, prin utilizarea de coduri, parole sau alte mijloace, confirmă faptul formării unei semnături electronice de către o anumită persoană) și armat(Articolul 5 din Legea cu privire la semnătura electronică). Acesta din urmă, la rândul său, este împărțit în necalificați și calificați.
Semnătură electronică necalificată este o semnătură electronică care se obține ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind cheia de semnătură; vă permite să identificați persoana care a semnat documentul electronic; face posibilă detectarea faptului de a aduce modificări unui document electronic după semnarea acestuia; creat folosind mijloace de semnătură electronică.
Documentele electronice semnate cu o semnătură electronică simplă sau necalificată sunt recunoscute ca echivalente cu documentele pe hârtie semnate în cazurile stabilite de legile federale, adoptate în conformitate cu acestea prin acte juridice de reglementare sau printr-un acord între participanți. interacțiune electronică(partea 2 a articolului 6 din Legea semnăturii electronice). În plus, dacă un document trebuie să fie certificat printr-un sigiliu, un document electronic semnat cu o semnătură electronică îmbunătățită este recunoscut ca echivalent cu un document pe pe suport de carton semnat cu propria sa mână și certificat prin sigiliu.
Acum să spunem câteva cuvinte despre semnătură electronică calificată- acesta corespunde tuturor semnelor unei semnături electronice necalificate. În plus, cheia pentru verificarea acesteia este indicată în certificatul calificat, iar pentru crearea și verificarea acestuia se folosesc instrumente de semnătură electronică care au primit confirmarea conformității cu cerințele stabilite de prezenta Lege Federală.
Informațiile semnate cu semnătură electronică calificată sunt recunoscute ca document electronic care echivalează cu un document pe hârtie semnat cu semnătură olografă, cu excepția cazului în care legislația stabilește necesitatea întocmirii unui document exclusiv pe hârtie (art. 6 din Legea semnăturii electronice). . Pentru afaceri, introducerea unei astfel de semnături (cu un domeniu extins) este un mare plus. Conform Legii, va fi acceptat fără restricții în toate sisteme de informare, pe când înainte, pentru fiecare dintre ele se emitea câte o semnătură.

Pentru informația dumneavoastră. Un document electronic semnat cu semnătură electronică digitală înainte de data invalidării Legii cu privire la EDS este recunoscut ca document electronic semnat cu semnătură electronică calificată în conformitate cu Legea semnăturii electronice (articolul 19 din Legea semnăturii electronice).

Responsabilitatea pentru emiterea semnăturilor electronice va fi centre de certificare(Art. 13 din Legea cu privire la semnătura electronică), a cărei activitate este reglementată de organele federale abilitate. Autoritățile de certificare sunt cele care vor emite cheile de semnătură, cheile de verificare a semnăturii și certificatele cheilor de verificare.
În conformitate cu partea 2 a art. 14 din Legea semnăturii electronice, certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice trebuie să conțină următoarele informații:
- datele de începere și de sfârșit ale valabilității acesteia (de rețineți, Legea nu precizează care va fi exact această perioadă);
- prenume, prenume și patronimic (dacă există) - pentru persoane fizice, nume și locație - pentru persoane juridice sau alte informații care permit identificarea titularului certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice;
- cheie de verificare a semnăturii electronice;
- denumirea instrumentului de semnătură electronică utilizat și (sau) standardelor, ale căror cerințe corespund cheii semnăturii electronice și cheii de verificare a semnăturii electronice;
- denumirea centrului de certificare care a eliberat certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice;
- alte informații prevăzute de Partea 2 a art. 17 din Legea semnăturii electronice (pentru un certificat calificat).

Pentru informația dumneavoastră. Certificatele de cheie de semnătură emise în conformitate cu Legea semnăturilor electronice sunt recunoscute drept certificate calificate în conformitate cu Legea semnăturilor electronice (articolul 19 din Legea semnăturilor electronice).

În plus, Legea semnăturii electronice reglementează:
- verificarea semnăturilor electronice;
- prestarea serviciilor centrelor de certificare;
- acreditarea centrelor de certificare.
Să ne oprim puțin mai detaliat asupra cerințelor pentru centrele de certificare pentru a le acredita: printre astfel de cerințe se numără și dimensiunea activele nete centru de certificare, disponibilitatea securității financiare, utilizarea semnăturilor electronice și mijloace tehnice centru de certificare, care au primit confirmarea cerințelor stabilite, precum și prezența angajaților cu studii și calificări corespunzătoare. Autoritatea de certificare trebuie să asigure respectarea acestor cerințe pe toată perioada de acreditare (articolele 15 și 16 din Legea semnăturii electronice).

Pentru informația dumneavoastră. Regulile de acreditare a centrelor de certificare sunt stabilite de organul executiv federal responsabil cu dezvoltarea și implementarea politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniu. tehnologia Informatiei.

Legea semnăturii electronice stabilește drepturile și obligațiile părților la relații în domeniul utilizării semnăturii electronice. Acestea includ organism federal putere executivă, autorizată în domeniul semnăturii electronice, centru de certificare ( entitate, subdiviziune structurală persoană juridică sau antreprenor individual angajat în crearea și emiterea certificatelor cheie de semnătură) și proprietarul certificatului cheie de semnătură (o persoană fizică sau juridică căreia i-a fost eliberat certificatul cheie de semnătură).
A fost stabilită lista informațiilor care urmează să fie stocate în centrul de certificare. Aceasta include toate datele care permit, dacă este necesar, desfășurarea activităților de căutare operațională.
De asemenea, trebuie spus că adoptarea Legii cu privire la semnăturile electronice a presupus introducerea unor modificări corespunzătoare la anumite acte legislative ale Federației Ruse. În acest sens, a fost adoptată Legea federală din 06.04.2011 N 65-FZ.
Cele specificate regulament se fac modificări Codului civil, Codului de procedură de arbitraj, Legii federale din 27.07.2006 N 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologiile informaționale și protecția informațiilor” și alte acte legislative.
În special, s-a stabilit că documentele electronice semnate cu semnătură electronică sunt considerate în cadrul reglementărilor specificate Legile federale relații de egalitate cu documentele pe hârtie semnate cu semnătură olografă, ținând cont de regulile de echivalare a documentelor electronice și hârtie stabilite de Legea semnăturii electronice. Totodată, se păstrează regulile stabilite de Coduri în legătură cu reproducerea prin fax a unei semnături pe hârtie prin copiere mecanică sau de altă natură.

Recent, un prieten trebuia urgent să semneze un fișier EDS. EDS a fost emis de autoritățile statului, dar compania nu avea un program de semnare a dosarelor. Tocmai în acest moment experimentam cu EDS în 1s și am scris rapid acest program. Spre regretul meu, nu a funcționat să-l testăm pe un exemplu live - a existat o versiune demo a unui program plătit prin care am semnat.

Cu toate acestea, am pieptănat programul, l-am verificat pe certificate autosemnate.

Procesarea poate funcționa atât cu certificate din containere, cât și cu certificate din fișiere. Dacă nu este specificat niciun fișier de certificat, atunci se utilizează certificatul din container.

Lista modulelor de criptografie conține deja:

    Furnizor criptografic îmbunătățit Microsoft v1.0

    Furnizor de criptografic RSA și AES îmbunătățit Microsoft

Puteți adăuga orice alt modul dacă doriți.

Când faceți clic pe butonul Semnați, un fișier de semnătură cu același nume și extensia p7s apare lângă fișierul original.

Semnătura poate fi verificată din aceeași procesare. Pentru a face acest lucru, este suficient să indicați fișierul care a fost semnat.

Dacă fișierul semnat este schimbat după semnătură, semnătura va deveni invalidă.

Semnătura este verificată de alte programe. De exemplu, CryptoARM (http://cryptoarm.ru/).

Nu există încredere în certificat pentru că am semnat cu un certificat pe care l-am eliberat singur.

Acest articol va oferi instrucțiuni specifice pentru instalarea unui EDS în programul de gestionare a documentelor, inclusiv EDS-ul CryptoPro pentru 1C: Gestionarea documentelor. De asemenea, am postat un videoclip care arată toți pașii pentru tine. Dar mai întâi, puțin despre semnături digitale in viata noastra.

Comunitatea globală a tehnologiei informației nu stă pe loc, dar ține cu încredere pasul cu vremurile. Astăzi este greu de imaginat o companie în care computere, imprimante și altele Echipamente de birou... Secol mașini de scris a rămas în trecut și astăzi aproape toată lumea folosește documente electronice în loc de hârtie „Fluxul de documente”... Și nici măcar ideea nu este că în cazul unei mici greșeli făcute în timpul tastării, trebuie să transferați hârtia pe deșeuri de hârtie, cel mai important lucru este timpul care va fi alocat redactării unui nou document.

În formă electronică, fluxul de documente devine convenabil și vizualizare rapidă transfer de documente. Este suficient să salvați șabloanele și apoi doar să înlocuiți datele, să modificați sau să corectați erorile. Electronic schimb de documente de asemenea, nu necesită costuri de hârtie, taxe de curierat etc.

Dar, odată cu apariția noilor tehnologii, fraudatorii „nu dorm” și încearcă să vină cu noi modalități de a înșela. De exemplu, atunci când fac schimb de documente electronice, partenerii fără scrupule pot schimba unele numere din document și apoi pot transmite acest document ca original. Tocmai pentru a ne proteja în astfel de cazuri, au început să fie dezvoltate și aplicate diverse metode de protecție a datelor. Una dintre cele mai populare astăzi este semnătura digitală.

Nevoia de EDS a apărut atunci când a fost necesar să se ascundă informații importante de privirile indiscrete și, de asemenea, ca o confirmare că documentul nu a fost supus modificării în timpul trecerii sale prin canalele de comunicare. Mecanism semnatura digitala a fost creat ca efect secundar al criptării criptografice cu cheie publică. Ca urmare a acestei abordări a criptării datelor, a devenit posibilă utilizarea a două chei - una secretă și una publică.

Cheia secretă este folosită pentru semnătura în sine și este disponibilă numai pentru autorul informațiilor, iar cheia publică este concepută pentru a verifica autenticitatea documentului și, de regulă, este disponibilă publicului. Pentru a verifica autenticitatea documentului, cheia publică, textul cifrat și textul original sunt corelate între ele. Dacă rezultatele verificării sunt identice, atunci documentul nu a fost modificat. Textul cifrat nu este disponibil pentru nimeni, cu excepția proprietarului cheii secrete și, prin urmare, acționează ca un garant al autenticității și este considerat semnătura personală a proprietarului cheii - o semnătură digitală electronică.

În măsura în care semnatura digitala este un analog complet al semnăturii de mână a unei persoane autorizate pe un document pe hârtie, un astfel de flux de documente semnificative din punct de vedere juridic are forță juridică deplină. Un dosar (document), certificat printr-o semnătură electronică, garantează integritatea documentelor, confidențialitatea acestora, face posibilă stabilirea identității expeditorului. Utilizarea unui astfel de flux de documente nu numai că reduce timpul de livrare și costurile financiare ale companiei, dar face și mai eficientă procedura de înregistrare, pregătire, stocare și contabilizare a documentației.

Fluxul documentelor electronice este următorul: în primul rând, părțile convin între ele asupra mijloacelor de semnătură digitală care vor fi utilizate în procesul de schimb de fișiere. În Rusia, cel mai acceptabil și certificat este un complex software sau hardware-software. După ce instrumentul este selectat și aprobat de ambele părți, partenerii generează chei din cheile private și publice pentru fiecare parte. Pentru ca partenerii să poată verifica autenticitatea EDS, fac schimb de chei publice. Acest proces este necesar pentru a preveni o situație conflictuală care poate apărea dacă unul dintre parteneri descoperă în timpul verificării că semnătura personală a celeilalte părți nu a trecut de identificare. În plus, din documentul original (dosar) și EDS-ul acestuia, documentul electronic în sine este compilat direct. Un astfel de document constă din două părți: una generală, care conține textul documentului în sine, și una specială, care conține toate EDS obligatoriu.

Clip video despre lucrul cu EDS în programul „1C: Document Flow”

Videoclipul arată toate procesele de conectare a unui EDS la „1C: Document Flow” de la descărcarea și instalarea Crypto-Pro până la configurarea „1C: Document Flow”. Acest videoclip a fost înregistrat de partenerii noștri. Accesați pagina următoare pentru a vizualiza.

 

Ar putea fi util să citiți: