Cum se corectează IKZ din punct de vedere grafic. Ikz se va forma într-un mod nou. ICZ în faza de planificare

ID-ul achiziției este un set unic de numere pentru fiecare achiziție. Clientul o formează independent. Ministerul Finanțelor a decis să adopte o procedură proprie pentru formarea acestui cod. Din articol veți afla cum a propus Ministerul de Finanțe să formeze un IKZ.

Pe 19 octombrie 2018, pe site-ul oficial al proiectelor de regulament a fost publicat un proiect de Ordin al Ministerului Finanțelor. sustine el comandă nouă generarea unui cod de identificare a achizițiilor (IKZ).

În prezent este în vigoare Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice și Comerțului nr.422 din 29 iunie 2015. Cu toate acestea, în legătură cu transferul de competențe către Ministerul de Finanțe de a reglementa sistem contractual este necesară actualizarea procedurii de formare a IKZ. Acest lucru se poate face doar prin acceptarea unei noi comenzi.

Structura IKZ sub noua ordine

Codul de identificare a achiziției este un cifr digital din 36 de cifre, în care:

  • 1-2 cifre - ultimele două cifre ale anului în care a fost publicat anunțul de procedură, au fost trimise invitații la licitație sau s-a semnat un contract cu furnizor unic;
  • 3-22 de cifre - cod de identificare un client care formează, aprobă și menține un plan de achiziții și un program. Corespunde codului de identificare al clientului, care se formeaza in modul aprobat prin Ordinul Ministerului Finantelor nr.127n din 18.12.2013;
  • 23-26 de cifre - numărul procedurii care este inclusă în planul de achiziții (valori unice de la 0001 la 9999 sunt atribuite în anul în care se preconizează plasarea anunțurilor de procedură, invitarea să participe la licitații sau încheierea un contract cu un singur contractant);
  • 27-29 este numărul procedurii care este inclusă în grafic în conformitate cu planul (valori unice de la 001 la 999 sunt atribuite în numărul său de ordine în planul de achiziții);
  • 30-33 - informații despre cifrul obiectului conform catalogului de bunuri, lucrări, servicii. Este format pe baza OKVED2, cu detalii până la un grup de mărfuri;
  • 30-31 de cifre - clasa;
  • 32 - subclasa;
  • 33 - grup;
  • în 30-33 de cifre este indicat „0”, dacă trece:
    • achiziții în conformitate cu clauza 7 din partea 2 a art. 83, alin.3, partea a 2-a din art. 83.1 și clauzele 4, 5, 23, 26, 33, 42 și 44, partea 1 a art. 93 44-FZ;
    • proceduri care se reflectă în mai multe coduri ale obiectului achiziției conform KTRU;
  • 34-36 - codul tipului de cheltuieli pe clasificare bugetară. Se stabilește în conformitate cu legislația bugetară.
  • în 34-36 de cifre este indicat „0”, dacă trece:
    • achiziții publice la buget, institutii autonomeși GUP și MUP;
    • achiziții guvernamentale, în care costurile suportului financiar sunt reflectate în mai multe coduri ale tipului de cheltuieli din clasificarea bugetară.

ICZ în faza de planificare

Când clientul generează și aprobă planul de achiziții atunci când își formează codul de identificare în cifrele 27-29, se completează valoarea „0”.

Atunci când clientul formează și aprobă programul, în cele 27-29 de cifre ale IKZ, este indicat numărul de serie al înregistrării unei astfel de achiziții, care se formează în cadrul numărului achiziției consolidate în conformitate cu planul aprobat.

Ce este inclus în codul de identificare a achiziției?

Răspuns

Citiți răspunsul la întrebarea din articol: Dacă în timpul formării termeni de referinta nu cereți indicatoare specifice pentru unghii, trebuie să indicați țara de origine a unghiilor, iar dacă cerem indicatoare specifice pentru vopsea, trebuie să indicați țara?

Astfel, structura IKZ este date privind anul achiziției (00), codul de identificare al clientului (00000000000000000000), numărul achiziției din planul de achiziții (0000), numărul achiziției din grafic (000), codul obiectului achiziției (0000), tipul codului de cheltuieli (000).

Trebuie remarcat faptul că:

  • la etapa formării și aprobării planului de achiziții în cifrele 27-29 IKZ, sunt indicate valorile „0” (clauza 6 din Procedura de formare a IKZ);
  • la etapa de formare si aprobare a graficului de achizitii in cifrele 27-29 IKZ se indica numarul de ordine al inregistrarii la o astfel de achizitie, format in cadrul numarului de achizitie extins in conformitate cu planul de achizitii aprobat (clauza 7 din Procedura de formare a IKZ).

Atenţie

După ce clientul a indicat în IKZ informații despre numărul de serie al înregistrării acestei achiziții în program, IKZ trebuie să rămână neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și documentelor despre o astfel de achiziție, stabilit prin lege Federația Rusă despre arhivare.

Situație: cum se formează corect codul de identificare a achiziției în planul de achiziții, program, dacă este planificată o achiziție extinsă (multi-loturi).

În cazul planificării unei achiziții la scară largă (multiloturi), clientul trebuie să indice „000” în planul de achiziții în categoriile 27-29 din IKZ, iar deja în graficul pentru fiecare lot de cumpărare, IKZ-ul va fi specificate în ordine crescătoare.

În conformitate cu clauzele 6, 7 din Procedura de constituire a IKZ la etapa formării și aprobării planului de achiziții în 27-29 de cifre ale IKZ, sunt indicate valorile „0”, iar la etapa de formare și aprobare a graficului de achiziții în cele 27-29 de cifre ale IKZ numărul ordinal al evidenței la o astfel de achiziție, generat în cadrul numărului de achiziție mărit în conformitate cu planul de achiziții aprobat.

Exemplu:

În ceea ce privește achiziția extinsă (multiloturi), care este enumerată în planul de achiziții la numărul 1, este necesar să se indice „0000” în 23-26 de cifre IKZ și „000” în 27-29 de cifre ale IKZ.

În program, o astfel de achiziție, care include, de exemplu, trei loturi, ar trebui să fie afișată după cum urmează:

  1. în 23-26 de cifre IKZ - „0001”, în 27-29 de cifre IKZ - „001” (unde 27-29 de cifre IKZ sunt valorile pentru primul lot);
  2. în 23-26 de cifre IKZ - „0001”, în 27-29 de cifre IKZ - „002” (unde 27-29 de cifre IKZ sunt valorile pentru al doilea lot);
  3. în 23-26 de cifre IKZ - „0001”, în 27-29 de cifre IKZ - „003” (unde 27-29 de cifre IKZ sunt valorile pentru al treilea lot).

Această poziție este confirmată de concluziile Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei, expuse în scrisoarea din 18 septembrie 2015 nr. D28i-2694.

Situație: cum se generează un cod de identificare a achizițiilor atunci când se elaborează un plan de achiziții în 2016 pentru 2017 și o perioadă de planificare

Până la 1 ianuarie 2017, codul de identificare a achizițiilor se generează pe baza codului de clasificare bugetară, coduri clasificatori întregi ruși(partea 12 a articolului 112 din Legea nr. 44-FZ).

La formarea planului de achiziții în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare:

  • secțiunile 30-33 din IKZ (codul obiectului achiziției) sunt formate pe baza codului clasificatorului integral rusesc al produselor după tip. activitate economică cu detalierea unui grup de bunuri (lucrări, servicii) (adică OKPD2: 30–31 de cifre - clasă, 32 de biți - subclasă, 33 de biți - grup);
  • Secțiunile 34–36 din IKZ sunt formate pe baza codului tipurilor de cheltuieli ale BSC corespunzătoare.

Astfel, pentru a genera codul obiectului de achizitie la formarea IKZ in 2016 (in perioada de planificare in 2016 pentru 2017 si perioada de planificare), clientul trebuie sa gaseasca marfa, munca, serviciul de care are nevoie in clasificatorul OKPD2 si sa determine codul de grup, căruia îi aparține acest articol, funcționează. Cele patru cifre ale codului de grup stabilit de client, cărora le aparține articolul achiziționat, lucrare, serviciu, vor fi codul obiectului achiziției.

Exemplu:

Dacă clientul intenționează să achiziționeze imprimante, codul obiectului de achiziție va arăta astfel: 26.20.

Situație: cum diferă codul de identificare a achiziției de codul OKPD2

Partea 2 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ stabilește cerințele pentru formarea unei ICZ.

Deci, codul specificat este generat folosind codul de clasificare bugetară, determinat în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse, codurile clasificatoarelor ruși și un catalog de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale. Se prevede, de asemenea, că IKZ poate include alte informații în modul prevăzut de actul juridic de reglementare relevant al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei și al Ministerului Finanțelor al Rusiei.

Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu partea 13 a articolului 112 din Legea nr. 44-FZ, până la 1 ianuarie 2017, IKZ este format pe baza codului de clasificare bugetară, coduri ale clasificatorilor întregi ruși.

Astfel, IKZ este un cod care conține informații mai extinse despre obiectul achiziției și care include, printre altele, codul OKPD2.

Procedura de formare a IKZ este stabilită prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422.

Calificați-vă asistenta de specialitate v Sistemul „Goszakaz”

Revista este singura revistă pe paginile căreia sunt oferite explicații practice nu numai de experți de top din industrie, ci și de specialiști din cadrul Serviciului Federal Antimonopol al Rusiei și al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei.

V tipuri diferite achiziții - reguli diferite de numerotare:

  • Achizițiile sub 44-FZ sunt publicate mai întâi în EIS, deci numărul în EIS și pe ETP este același, de exemplu, această achiziție are același număr pe Sberbank-AST și în EIS.
  • În achizițiile sub 223-FZ, există de obicei 2 numere - numărul din EIS și numărul atribuit ETP. De exemplu, această achiziție de pe OTS.ru are două numere: Nr. 4249235 (cu OTS) și Nr. 31705574458 (cu EIS). În Kontur.Procurement, veți avea un număr cu EIS.
  • Avea achizitii comerciale numai, care a fost atribuit de ETP.

Codul de identificare a achizițiilor (număr) sau IKZ

Numărul contractului pe hârtie

În licitații, cotații, cereri de oferte și cu un singur furnizor, contractele se încheie pe hârtie. Clientul atribuie numărul contractului în conformitate cu registrul intern al contractelor.

Identificatorul contractului de stat sau IGK

Codul este format din clienți federali, autonomi sau regionali care plătesc pentru achiziții de la bugetul federal sau încheie contracte cu sprijinul trezoreriei. Identificatorul este utilizat pentru a lega contractul și decontările sub acestea.

Procedura prin care se formează CIG pe escorta trezoreriei este stabilită prin ordinul Trezoreriei Rusiei nr. 9n din 20.03.2017. ICG este un cod digital din douăzeci de cifre pe care clientul îl atribuie după formarea unei înscrieri în registrul contractelor și care se păstrează pe toată durata contractului.

Cifrele de la prima la a 19-a sunt asemănătoare cu numărul de registru al contractului (sau cifrele de la al 9-lea la al 27-lea număr al înscrierii în registrul contractelor cu secret de stat). Al 20-lea bit este identificatorul de registru al contractului. Dacă acesta este un registru obișnuit, puneți „0”, dacă informațiile din contract sunt secrete de stat, puneți „1”.

Clienții indică, de asemenea, IKG în toate acordurile suplimentare, documentele de plată și decontare.

Ce este important să aibă în vedere furnizorul?

Câștigătorii achizițiilor din 1 iulie 2017 trebuie să indice acest identificator pe facturile și alte documente care sunt emise clientului. Modificările corespunzătoare au apărut la articolul 169 din Codul fiscal și sub formă de factură - la modelul de document a fost adăugată o linie cu cod de identificare.

În comentariile la articole, puteți obține răspunsuri de la alți furnizori, iar experții vor răspunde

 

Ar putea fi util să citiți: