Responsabilitățile șefului arhivei. Cartea unificată de referință a calificărilor, secțiunea de calificări ale angajaților arhivelor și angajaților afacerilor de arhivă - Rossiyskaya Gazeta. respectă Constituția Federației Ruse, legile constituționale federale
Compilat în _____ copie. Aprobă ________________________________ (inițiale, prenume) _________________________________ ________________________________ (numele angajatorului, (manager sau altă persoană, _________________________________ _______________________________ organizatoric și juridic al acestuia împuternicit să aprobe _________________________________ ________________________________ formular, adresă, telefon, adresă, fișa postului) _________________________________ email, OGRN, TIN / KPP) __ "___________ ____," __ "___________ ____ N _______ M.P.
INSTRUCȚIUNI OFICIALE ale șefului (șefului) arhivei tehnice
Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza unui contract de muncă cu șeful (șeful) arhivei tehnice și în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile juridice de muncă.
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitatea conducătorului (șefului) arhivei tehnice.
1.2. Managerul (șeful) arhivei tehnice aparține categoriei de conducători.
1.3. Șeful (șeful) arhivei tehnice este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului organizației.
1.4. Șeful (șeful) arhivei tehnice raportează direct la _______________.
1.5. În funcția de șef (șef) arhivei tehnice este numită o persoană care are studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 3 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.
1.6. Managerul (șeful) arhivei tehnice trebuie să cunoască:
Orientări pentru organele arhivistice care reglementează activitatea arhivelor instituțiilor (organizațiilor);
Sistemul actual de clasificare a materialelor și documentația tehnică;
Standarde de stat pentru documentația tehnică;
Regulamente, instrucțiuni și alte documente normative privind știința arhivistică;
Ordinea de execuție și metodele de restaurare a documentelor tehnice;
Fundamentele muncii de birou;
Fundamente ale economiei, organizarea muncii și organizarea producției;
Fundamentele dreptului muncii;
Reguli și reglementări privind protecția muncii.
1.7. În activitățile sale, șeful (șeful) arhivei tehnice este îndrumat de:
Reglementări interne de muncă;
Ordinele și ordinele șefului organizației și ale conducătorului imediat;
Această fișă a postului;
Reglementări privind protecția muncii, salubritatea industrială și securitatea la incendiu.
1.8. În perioada de absență temporară a șefului (șefului) arhivei tehnice, atribuțiile acestuia sunt atribuite _______________.
2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI
Șeful (șeful) arhivei tehnice:
2.1. Organizează activitatea arhivei tehnice, asigură recepția, înregistrarea, sistematizarea și păstrarea desenelor, proiectelor, rapoartelor științifice și tehnice, microfilmelor și altor materiale documentare și documentației tehnice legate de desfășurarea cercetărilor încredințate organizației, implementarea dezvoltărilor; , precum și utilizarea rezultatelor acestora în producție.
2.2. Efectuează controlul sistematic asupra depunerii la timp a documentelor tehnice la arhivă de către unitățile organizatorice și asupra corectitudinii executării acestora.
2.3. Oferă evaluare și selecție de specialitate a materialelor care nu sunt supuse depozitării, în conformitate cu documentele de reglementare aplicabile.
2.4. Supraveghează lucrările de întocmire a nomenclatorului de cazuri, cataloage, fișe și alte aparate de referință care facilitează contabilizarea, selecția și studiul materialelor din arhiva tehnică.
2.5. Oferă asistență metodologică diviziilor organizației în formarea și executarea corectă a dosarelor, precum și controlul sistematic asupra depunerii lor la timp la arhivă.
2.6. Organizează selecția și eliberarea documentelor către angajați, întocmirea certificatelor necesare pe baza datelor disponibile în materialele de arhivă, precum și distribuirea copiilor în conformitate cu procedura stabilită la solicitările primite.
2.7. Efectuează controlul asupra stării documentelor, siguranței acestora, restaurarea și înlocuirea la timp.
2.8. Supravegheaza angajatii arhivei tehnice.
3. DREPTURI
Șeful (șeful) arhivei tehnice are dreptul:
3.1. Să se familiarizeze cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile unității conduse.
3.2. Participa la discutia problemelor legate de activitatea desfasurata de acesta responsabilitatile locului de munca.
3.3. Trimite spre examinare de către conducătorul organizației propuneri de îmbunătățire a activităților unității conduse.
3.4. Interacționează cu liderii altora unități structurale organizatii.
3.5. Semnează (avizează) documente de competența lor.
3.6. Înaintați conducerii organizației propuneri privind încurajarea lucrătorilor distinși, impunerea de sancțiuni contravenitorilor de producție și disciplina muncii.
3.7. Solicitați șefului organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
4. RĂSPUNDERE
Managerul (șeful) arhivei tehnice este responsabil pentru:
4.1. Pentru neperformanță sau performanță necorespunzătoare atributiile lor prevazute de prezenta fisa postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.
4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada de desfășurare a activităților lor - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare a Federației Ruse.
4.3. Pentru a provoca daune materiale- în conformitate cu legislatia actuala RF.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Modul de lucru al directorului (șefului) arhivei tehnice se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în organizație.
5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful (șeful) arhivei tehnice se poate deplasa la calatorii de afaceri(inclusiv semnificația locală).
5.3. Pentru a rezolva problemele operaționale pentru a asigura activitati de productie conducătorului (şeful) arhivei tehnice i se pot atribui vehicule oficiale.
Descrierea postului dezvoltată pe baza _______________________ __________________________________________________________________________. (numele, numărul și data actului) Șeful unității structurale _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „__” ___________ ____ De acord: serviciu juridic _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „__” ___________ ____ C Am citit instrucțiunile: (sau: am primit instrucțiunile) _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „__” ___________ ____
I. Dispoziţii generale1.1. Managerul arhivei răspunde:
1.1.1. Pentru munca arhivei, executarea în timp util și de înaltă calitate a sarcinilor pentru scopul lor.
1.1.2. Pentru performanţă şi disciplina muncii personalul arhivei.
1.1.3. Pentru siguranța documentelor (informațiilor) care conțin secrete de stat și oficiale.
1.1.4. Pentru asigurarea conditiilor de munca sigure, mentinerea ordinii, indeplinirea regulilor de securitate la incendiu in birourile biroului.
1.2. Cerințe de calificare: studii medii profesionale și experiență în muncă de birou de cel puțin 2 ani.
1.3. În practică, ar trebui să fie ghidat de:
1.3.1. Instrucțiuni de documentare a managementului întreprinderii (inv. N ...).
1.3.2. Regulamentul arhivei (inv. N ...).
1.3.3. Reglementări interne ale muncii (inv. N ...).
1.3.4. Reglementări de securitate și sănătate în muncă, reglementări de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor (inv. NN ..., ..., ...).
1.3.5. Această descriere a postului.
1.4. Trebuie știut:
1.4.1. Acte normative, alte documente și materiale privind activitățile arhivei.
1.4.2. Procedura de contabilizare a documentelor detinute in depozit temporar si permanent.
1.4.3. Structura organizationalaîntreprinderilor.
1.4.4. Standardele departamentale ale sistemului unificat de documentație organizatorică și administrativă (USORD).
1.4.5. Cele elementare organizare stiintifica munca in arhivele departamentale.
1.4.6. Fundamentele legislației muncii a Federației Ruse (în partea privind).
II. Responsabilitati generale ale postului
2.1. Șeful arhivei este obligat să:
2.1.1. Conduceți și gestionați eficient arhiva.
2.1.2. Asigurați implementarea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor zilnice care îi sunt atribuite de arhivă în strictă conformitate cu procedura de lucru aprobată.
2.1.3. Supervizează dezvoltarea și întreținerea documentației de service.
2.1.4. Asigurarea utilizării raționale a mijloacelor materiale, tehnice și de altă natură ale arhivei în interesul îndeplinirii sarcinilor conform intenției.
2.1.5. Asigurați o protecție fiabilă a documentelor și informațiilor care constituie secrete de stat și oficiale.
2.1.6. Supraveghează pregătirea subordonaților, creează condiții pentru ca aceștia să-și îmbunătățească calificările.
2.1.7. Monitorizează conformitatea subordonaților cu reglementările interne de muncă și cerințele de siguranță.
2.1.8. Folosiți în raport cu subordonații drepturile acordate pentru a-i încuraja (a-i aduce în fața justiției).
III. Responsabilități speciale ale postului
3.1. Șeful arhivei este obligat să:
3.1.1. Să asigure, în conformitate cu procedura stabilită, primirea, înregistrarea, sistematizarea, păstrarea și utilizarea documentelor.
3.1.2. Să supravegheze munca de întocmire a unui aparat de referință care să faciliteze contabilizarea și utilizarea documentelor de arhivă.
3.1.3. Oferiți asistență metodologică în găsirea documentelor necesare.
3.1.4. Instruiți angajații diviziilor structurale ale întreprinderii cu privire la procedura de formare, pregătire și transmitere a dosarelor la arhivă.
3.1.5. Controlați oportunitatea primirii documentelor finalizate prin munca de birou în arhivă.
3.1.6. Asigură lucrările de examinare a valorii documentelor de arhivă, formarea documentelor pentru păstrare permanentă și temporară.
3.1.7. Să supravegheze lucrările de întocmire a inventarelor pentru transferul documentelor către arhivele statului, pregătirea actelor de distrugere a documentelor, ale căror perioade de păstrare au expirat.
3.1.8. Exercitarea controlului asupra stării documentelor, oportunității recuperării acestora, respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare asigurării securității documentelor.
3.1.9. Organizarea lucrărilor de evidență a circulației documentelor și a numărului de dosare, eliberând certificate de arhivă pe baza datelor disponibile în documentele de arhivă.
3.1.10. Participa la elaborarea regulamentelor si instructiunilor de organizare a arhivarii la intreprindere.
3.2. Șeful arhivei trebuie să elaboreze în timp util și pe deplin și să se prezinte la cel corespunzător oficiali raportare și alte documente de serviciu.
3.3. Programul de lucru al directorului de arhivă este în conformitate cu legislația federală a muncii. Timpul de muncă și odihnă în timpul zilei de muncă este reglementat de „Regulamentul intern al muncii” al întreprinderii.
În caz de necesitate oficială, șeful arhivei poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.
IV. Drepturile angajaților
4.1. Șeful arhivei are dreptul:
4.1.1. Luați decizii pentru a asigura activitățile zilnice ale arhivei - pe toate problemele de competența acesteia.
4.1.2. Să înainteze șefului instituției de învățământ preșcolar propunerile lor pentru încurajarea (urmarea în judecată) a lucrătorilor arhivei - în cazurile în care puterile proprii nu sunt suficiente.
4.1.3. Pregătește și înaintează conducătorului instituției de învățământ preșcolar propunerile acestora pentru îmbunătățirea activității arhivei (finanțarea suplimentară a acesteia, suportul material și tehnic etc.).
4.1.4. Participați la lucrările organelor colegiale de conducere atunci când luați în considerare probleme legate de activitatea arhivei.
V. Responsabilitate. Procedura de evaluare a muncii unui angajat
5.1. Responsabilul arhivei poartă răspundere administrativă, disciplinară și materială pentru:
5.1.1. Încălcarea prevederilor orientărilor privind organizarea arhivei.
5.1.2. Nerespectarea instrucțiunilor oficiale ale conducătorului instituției de învățământ preșcolar.
5.1.3. Nepăstrarea secretelor de stat și oficiale.
5.1.4. Folosirea abuzivă a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.
5.2. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului arhivei este exhaustivitatea, promptitudinea și calitatea îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale în conformitate cu prezenta instrucțiune.
Conducătorul instituției de învățământ preșcolar este împuternicit să evalueze activitatea șefului arhivei. Atribuțiile șefului serviciului instituție de învățământ preșcolar de a aplica stimulente și penalități în raport cu șeful arhivei sunt determinate de fișa postului relevantă și de Regulamentul privind stimulente materiale angajații întreprinderii (inv. NN ..., ...).
Director Arhive, Centrul de depozitare a documentației
─────────────────────────────────
(Numele companiei)
APROBAT
DESCRIEREA POSTULUI
──────────────────────────────
(Denumirea funcției)
00.00.0000 N 000
───────── ───────────────────
(semnătură) (inițiale, prenume)
Director arhivă, centru 00.00.0000
stocarea documentatiei
1. Dispoziții generale
1.1. Director al Arhivelor, Centrul de Documentare, face parte din categoria managerilor.
1.2. Persoană care are studii profesionale superioare în direcția de formare (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Știința documentară și suport documentar al managementului”, „Știința documentară și arhivistică”, „Istorie” și experiență de muncă pt. posturi de conducere către activitate profesională cu calificarea (gradul) „master” și „specialist” - minim 5 ani, cu calificarea (gradul) „licență” - minim 6 ani, în prezența unei diplome academice - minim 3 ani sau studii profesionale superioare , studii profesionale suplimentare în direcția pregătirii (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Suport de documentare și documentare a managementului”, „Documentare și știință arhivistică”, „Istorie” și experiență de lucru în funcții de conducere în direcția activității profesionale cu calificări (grade) „master” și „specialist” - nu mai puțin de 6 ani, cu calificarea (gradul) „licență” - nu mai puțin de 7 ani.
1.3. Directorul arhivelor, centrului de depozitare a înregistrărilor ar trebui să știe:
Legi și alte acte normative juridice Federația Rusă reglementarea relaţiilor în domeniul arhivării;
Documente normative și metodologice privind activitățile arhivei;
Compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă;
Sisteme de stocare și clasificare a documentelor de arhivă;
Standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor;
Tipuri de instrumente de referință la arhivă și de căutare;
Fundamentele managementului economic și financiar;
Procedura de încheiere și executare a acordurilor și contractelor guvernamentale;
Sisteme de remunerare și forme de stimulente materiale;
Fundamentele organizării și managementului muncii;
Procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare;
Perspective de dezvoltare a industriei arhivelor;
Internă și Experiență străinăîn domeniul arhivării;
Cele elementare suport de documentare management;
tehnologii informaționale moderne;
Fundamentele dreptului muncii;
Reglementările interne de muncă ale organizației;
Reguli de protectie a muncii si de securitate la incendiu;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Directorul arhivei, centru de depozitare a documentației, în activitățile sale este îndrumat de:
Carta (Regulament) ________________________________________________;
(Numele companiei)
Această fișă a postului;
- ____________________________________________________________________.
(alte acte si documente direct legate de munca
funcția directorului arhivei, centru de păstrare a documentelor)
1.5. Directorul Arhivelor, Centrul de Documentare este subordonat
direct _________________________________________________________.
(numele postului de manager)
1.6. În absența directorului arhivei, a centrului de stocare a documentelor (vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (un angajat desemnat în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite în legătură cu înlocuirea ).
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Funcții
2.1. Gestionarea arhivei, centru de stocare a documentatiei.
2.2. Intretinerea intretinerii tehnice a cladirilor si spatiilor arhivei.
3. Responsabilitățile postului
Directorul arhivelor, centru de depozitare a documentației îndeplinește următoarele atribuții:
3.1. Supraveghează activitățile arhivei, centrului de stocare a documentației (denumit în continuare arhivă).
3.2. Organizează și coordonează activitatea diviziilor structurale și a grupurilor de producție ale arhivei pentru a crea cele mai favorabile condiții de păstrare, contabilitate și utilizare a documentelor.
3.3. Supraveghează elaborarea programelor și planurilor de dezvoltare pentru arhivă, organizează și controlează implementarea acestora, organizează pregătirea și depunerea documentației de planificare și raportare.
3.4. Comenzi resurse financiare arhiva, oferind economii la cheltuieli, utilizarea eficientă și direcționată a acestora.
3.5. Reprezintă interesele arhivei în relațiile cu juridicul rus și străin și indivizii, încheie acorduri și contracte guvernamentale.
3.6. Organizează introducerea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei.
3.7. Desfășoară activități pentru utilizare eficientă sisteme de salarizare stabilite, cheltuirea rațională a salariilor și decontările la timp cu angajații arhivei.
3.8. Ia măsuri pentru asigurarea arhivei cu personal calificat, utilizarea rațională și dezvoltarea cunoștințelor și experienței profesionale ale acestora, îmbunătățirea sistematică a calificărilor angajaților, crearea condițiilor favorabile de muncă, respectarea cerințelor legislației muncii, producției și disciplinei muncii.
3.9. Organizează în modul prescris certificarea angajaților, face numirea, plasarea personalului.
3.10. Supraveghează lucrările pentru îmbunătățirea structurii arhivei și organizarea muncii muncitorilor.
3.11. Ia măsuri pentru introducerea în practică a formelor și metodelor raționale de lucru, pentru dezvoltarea bazei materiale și tehnice a arhivei.
3.12. Oferă adecvat operare tehnică clădirile și spațiile arhivei, respectarea regimului de protecție a arhivei, reguli de protecție a muncii și de securitate la incendiu.
3.13. Organizează mobilizarea pregătirii arhivei, elaborarea și implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioada specială, salvarea documentelor în situații de urgență.
3.14. Participă la lucrările comisiei de experți (expert-verificare, expert-metodologic), conduce consiliul științific (științific și tehnic), direcția și alte organe colegiale ale arhivei.
3.15. ________________________________________________________________.
(alte responsabilitati)
Directorul arhivei, centru de depozitare a documentației are dreptul:
4.1. Pentru a acționa în numele arhivelor, centru de stocare a documentației.
4.2. Semnează și aprobă _________________________________________.
(tipuri de documente)
4.3. Să reprezinte interesele arhivei, centrul de păstrare a documentelor în relațiile cu cetățenii, entitati legale, autorităţile publice şi administraţia.
4.4. Să dispună de bunurile și fondurile arhivei, centrului de depozitare a documentației cu respectarea cerințelor stabilite prin actele juridice de reglementare, actele constitutive ale organizației.
4.5. Initiaza si conduce intalniri organizatorice.
4.6. Efectuați verificări de calitate și executarea la timp a comenzilor.
4.7. Solicitați încetarea (suspendarea) muncii (în caz de încălcări, nerespectarea cerințelor stabilite etc.), respectarea normelor stabilite; da instrucțiuni pentru corectarea deficiențelor și eliminarea încălcărilor.
4.8. Eliberează împuterniciri pentru tranzacții civile, reprezentare etc., își delegă împuternicirile în modul specificat contract de munca, adjunctul său (adjuncții săi).
4.9. Oferiți instrucțiuni și instrucțiuni care sunt obligatorii pentru toți angajații.
4.10. ________________________________________________________________.
(alte drepturi)
5. Responsabilitate
5.1. Directorul arhivei, centru de depozitare a documentației răspunde pentru:
Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute de această fișă a postului - în modul prevăzut de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse;
Pentru încălcarea Cartei (Regulamentului) organizației;
Pentru infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
Pentru cauzarea daunelor organizației - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Dispoziții finale
6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza
Caracteristicile de calificare ale postului „Director de arhivă, centru de depozitare
documentație „(Unified manual de calificare pozitii de lideri,
specialişti şi angajaţi. capitolul " Caracteristici de calificare postări
angajații arhivelor statului, centrelor de păstrare a documentelor, arhivelor
municipii, departamente, organizații, laboratoare care furnizează
conservarea documentelor de arhivă”, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale
Rusia din 11.04.2012 N 338n), _________________________________________________.
(detalii despre alte acte și documente)
6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului
efectuate la angajare (inainte de semnarea unui contract de munca).
Faptul de familiarizare a angajatului cu această fișă a postului
confirmat de ____________________________________________________________
(prin vopsire pe foaia cunoștințelor, care este o integrală
parte a acestei instrucțiuni (în jurnalul cu fișa postului
___________________________________________________________________________
instrucțiuni); într-o copie a fișei postului păstrată
__________________________________________________________________________.
de la angajator; în alt fel)
6.3. ___________________________________________________________________.
management
Karachay-Cherkess
Republici pentru Arhive
sunt de acord
Șef administrație ___________________
NUMELE COMPLET.
„____” ________________ 20___
Descrierea aproximativă a postului
şeful departamentului de arhivă a administraţiei
_________________________________________________
district municipal (cartier urban)
I. Dispoziţii generale
1.1. Funcția de șef al compartimentului arhivă este inclusă în Registrul posturilor serviciu municipal A Republicii Karachay-Cerkess la grupul „principal”.
1.2. Șeful compartimentului arhive raportează direct la _________________________________________________________________.
1.3. Șeful compartimentului arhive este numit și eliberat din funcție de șeful administrației.
1.4. În subordinea șefului este (adjunct al șefului, specialist principal, specialist).
1.5. Șeful compartimentului arhive este înlocuit în absența acestuia (adjunct al șefului, specialist principal).
1.6. Șeful compartimentului arhivă își desfășoară activitățile în conformitate cu Constitutia Federația Rusă, Codul Muncii Federația Rusă, Lege federala din 02.03.2007 N 25-FZ „Despre serviciul municipal în Federația Rusă”, Lege federala din 22.10.2004 N 125-FZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, Constitutia Republica Karachay-Cerkess, Legea Din Republica Karachay-Cerkess din 15.11.2007 N 75-RZ „Cu privire la unele probleme ale serviciului municipal în Republica Karachay-Cerkess”, Legea Al Republicii Karachay-Cerkess din 13 martie 2009 N 5-RZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Republica Karachay-Cherkess”, Legea Din Republica Karachay-Cherkes din 13 noiembrie 2006 N 85-RZ „Cu privire la alocarea organelor administrația locală municipalităților din Republica Karachay-Cerkess prin puteri de stat separate ale Republicii Karachay-Cerkess cu privire la formarea, întreținerea și utilizarea Fondului de arhivă al Republicii Karachay-Cerkess ", alte acte juridice de reglementare ale Republicii Karachay-Cerkess.
II. Cerințe de calificare pentru postul de șef al compartimentului arhive
2.1. Spre educație: a avea un superior învăţământul profesionalîn una din următoarele specialităţi: de stat şi administrația municipală, jurisprudență, istoric-arhivist, confirmată printr-un document de studii și calificări.
2.2. Pentru experiență de muncă: cel puțin trei ani de serviciu municipal sau cel puțin trei ani de experiență de muncă în specialitate;
2.3. La nivelul de cunoștințe și aptitudini profesionale necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale:
Cunoștințe și capacitatea de a aplica legislația federală și republicană în activitățile lor;
Capacitatea de a menține nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor de serviciu;
Cunoștințe de hardware și software, posibilitățile și caracteristicile utilizării tehnologiilor moderne ale informației și comunicațiilor în organele municipale, inclusiv utilizarea posibilităților de flux de documente interdepartamentale, aspecte generale în domeniul securității informațiilor;
Abilități de lucru cu baze de date, depozite de informații, dispozitive interne și periferice ale unui computer, cu rețele de informații și telecomunicații, inclusiv pe internet, în sistem de operare, v editor de text, cu foi de calcul, pentru intocmirea de prezentari, obiecte grafice, obiecte grafice in documente electronice;
Abilitatea de a lucra cu oamenii.
III. Îndatoririle, drepturile și responsabilitățile postului șefului compartimentului arhive
3.1. Responsabilitățile postului șefului departamentului arhive:
3.1.1. Supraveghează activitatea departamentului de arhivă a administrației ocolului municipal (circul urban) (în continuare - arhiva).
3.1.2. Elaborează programe și planuri de dezvoltare pentru arhivă.
3.1.3. Conduce pregătirea proiectelor documente normative reglementarea activităţilor arhivei.
3.1.4. Organizează elaborarea documentelor metodologice în vederea îmbunătățirii activității arhivei, controlează implementarea lor în practică.
3.1.5. Menține înregistrările de bază ale arhivei.
3.1.6. Organizează și coordonează activitatea specialiștilor în arhivă pentru a asigura siguranța documentelor și amplasarea rațională a acestora.
3.1.7. Monitorizează conformitatea cu condițiile de reglementare și modurile de stocare a documentelor de arhivă.
3.1.8. Efectuează lucrări de verificare a disponibilității și stării fizice a documentelor, selectând-le pentru restaurare, dezinfecție, dezinfecție, copiere de asigurare și legătorie, controlează calitatea implementării acestora.
3.1.9. Efectuează înregistrarea și căutarea fișierelor nedetectate ale arhivei, identificarea și înregistrarea documentelor deosebit de valoroase.
3.1.10. Compilează liste cu persoane juridice și persoane fizice care sunt surse de achiziție a arhivei.
3.1.11. Negociază cu organisme federale teritoriale, republicane, organizații neguvernamentale și persoane fizice - potențiale surse de achiziție a arhivei.
3.1.12. Oferă asistență metodologică și practică în munca de birou a organizațiilor - surse de achiziție a arhivei.
3.1.13. Efectuează acceptarea documentelor pentru depozitare permanentă, temporară și depozitară.
3.1.14. Organizează activitatea comisiei de experți.
3.1.15. Organizează selecția și transferul documentelor pentru depozitare permanentă.
3.1.16. Păstrează evidența documentelor stocate temporar în organizații - surse de achiziție a arhivei.
3.1.17. Efectuează controlul asupra documentelor stocate în organizațiile - surse de achiziție a arhivei.
3.1.18. Participă la încheierea contractelor între organizații - surse de achiziție ale arhivei și departamentul de prelucrare științifică și tehnică a documentelor, întreținute pe cheltuiala fondurilor din activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venituri ale statului republican. institutie bugetara "Arhivele Statului Republica Karachay-Cherkess "(denumită în continuare - RSBU" GA KChR ") privind comandarea documentelor și furnizarea de servicii cu plată către acestea.
3.1.19. Participă la pregătirea acordurilor de cooperare și coordonare a activităților administrației districtului municipal (circuitul urban) și Oficiului Republicii Karachay-Cerkess în domeniul afacerilor arhivistice.
3.1.20. Oferă încheierea de acorduri trilaterale de cooperare în domeniul afacerilor arhivistice între administrația districtului municipal (cartierul urban), Oficiul Republicii Karachay-Cerkess pentru arhive și organizații proprietate federală, proprietatea Republicii Karachay-Cerkess și proprietate privată, care sunt sursele - achiziția arhivei.
3.1.21. Organizează și desfășoară lucrări privind descrierea științifică a documentelor de arhivă, îmbunătățirea și revizuirea inventarelor, realizarea și întreținerea cataloagelor și bazelor de date.
3.1.22. Realizează elaborarea tematică a documentelor din fondurile arhivei.
3.1.23. Organizează și întocmește publicații de referință și informare privind compoziția și conținutul documentelor de arhivă.
3.1.24. Promovează introducerea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei.
3.1.25. Efectuează analiza, contabilizarea stării și eficienței utilizării facilitatilor de referință și căutare ale arhivei.
3.1.26. Oferă acces consumatorilor de informații documentare la facilitățile de referință și căutare ale arhivei.
3.1.27. Asigură utilizarea documentelor arhivei, inclusiv executarea solicitărilor primite către arhivă de natură variată.
3.1.27. Organizează expoziții de documente.
3.1.28. Pregătește materiale pentru alcătuirea colecțiilor de documente, utilizarea acestora în periodice și mass-media.
3.1.29. Organizează munca sălii de lectură a arhivei.
3.1.30. Interacționează cu muzeele raionului municipal (cartierul urban) în desfășurarea de evenimente de informare cu caracter de istorie locală.
3.1.31. Participa la mobilizarea pregatirii arhivei, implementarea masurilor de adapostire si evacuare a documentelor in perioada speciala, salvarea documentelor in situatii de urgenta.
3.1.32. Promovează introducerea în practică a dezvoltărilor științifice și metodologice moderne.
3.2. Șeful departamentului are dreptul:
3.2.1. Familiarizarea cu documentele care stabilesc drepturile și obligațiile sale pentru funcția substituită a serviciului municipal, criteriile de apreciere a calității îndeplinirii atribuțiilor de serviciu și condițiile de promovare.
3.2.2. Asigurarea conditiilor organizatorice si tehnice necesare indeplinirii atributiilor oficiale.
3.2.3. Remunerația muncii și alte plăți în conformitate cu legislatia muncii, legislația privind prestarea de servicii municipale și contractul de prestări servicii.
3.2.4. Odihna, asigurată prin stabilirea duratei normale a timpului de lucru (de serviciu), acordarea de zile libere și zile nelucrătoare sărbători precum și concediul anual plătit.
3.2.5. Obținerea, în modul prescris, a informațiilor și materialelor necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, precum și pentru formularea de propuneri de îmbunătățire a activității organului local de autoguvernare, comisiei electorale a formației municipale.
3.2.6. Participarea din proprie inițiativă la concursul de înlocuire post vacant serviciu municipal.
3.2.7. Dezvoltare profesionala in conformitate cu actul juridic municipal pe cheltuiala bugetului local.
3.2.8. Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.
3.2.9. Familiarizarea cu toate materialele dosarului personal, cu revizuiri ale activităților profesionale și a altor documente înainte de introducerea acestora în dosarul personal, precum și pentru atașarea explicațiilor sale scrise la dosarul personal.
3.2.10. Asociație, inclusiv dreptul de a forma sindicate, pentru a le proteja drepturile, interesele socio-economice și profesionale.
3.2.11. Luarea în considerare a conflictelor individuale de muncă în conformitate cu legislatia muncii, protecția drepturilor lor și interese legitimeîn serviciul municipal, inclusiv contestarea în instanță a încălcărilor acestora.
3.2.12. Efectuarea unui control oficial la cererea acestuia.
3.2.13. Asigurare medicala in conformitate cu lege federala privind asigurarea obligatorie de sănătate în Federația Rusă.
3.2.14. Beneficii de pensie în conformitate cu legislația Federației Ruse.
3.2.15. Alte drepturi, care, în limitele competenței sale, sunt deținute de șeful compartimentului arhive în îndeplinirea atribuțiilor oficiale care îi sunt atribuite.
3.3. Responsabilitatea șefului departamentului arhive:
3.1. Este responsabil stabilit prin lege, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu care îi revin; pentru acțiuni sau inacțiuni care conduc la încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor; pentru a nu păstra secrete de stat, precum și dezvăluirea informațiilor care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale;
3.2. Poartă răspunderea materială pentru eventualele daune materiale legate de natura serviciului;
IV. Ordinea de interacțiune a serviciului în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale cu angajații municipali ai aceluiași organ municipal, angajații municipali ai altora autorităţile municipale, agenții guvernamentale, alți cetățeni, precum și organizații
4.1. Interacțiunea serviciului se realizează în conformitate cu Lege federala„Despre serviciul municipal în Federația Rusă”, Legea Al Republicii Karachay-Cherkess „Cu privire la unele probleme ale serviciului municipal în Republica Karachay-Cherkess”, Lege federala„Despre afacerile de arhivă din Federația Rusă”, Legea Al Republicii Karachay-Cherkess „Despre afacerile de arhivă în Republica Karachay-Cherkess”, Legea Al Republicii Karachay-Cerkess „Cu privire la dotarea organelor locale de autoguvernare ale municipalităților din Republica Karachay-Cerkess cu puteri de stat separate ale Republicii Karachay-Cerkess cu privire la formarea, întreținerea și utilizarea Fondului de arhivă al Republicii Karachay-Cerkess” , Reguli despre compartimentul arhive, precum și instrucțiunile și rezoluțiile șefului.
4.2. Instrucțiunile și instrucțiunile către șef sunt date de șeful administrației, curatorul departamentului arhivă verbal sau scris asupra activităţilor departamentului de arhive.
4.3. În scopul executării atributii oficialeși instrucțiuni, șeful departamentului are dreptul de a contacta alți specialiști ai departamentului de arhivă, RSBU „GA KCHR”, angajați ai altor agentii guvernamentale, administrațiile locale, cetățenii și organizațiile.
4.4. Șeful compartimentului arhive interacționează cu șefii compartimentelor arhivistice ale administrațiilor districtele municipaleși districtele urbane, directorii RSBU „GA KCHR” și filialele sale, organele teritoriale ale autorităților federale și republicane pentru a rezolva problemele legate de competența sa.
V. Lista serviciilor de stat, municipale furnizate cetățenilor și organizațiilor
5.1. Șef conform reglementari administrative„Suportul informațional al cetățenilor, organizațiilor și asociaţiile obşteşti conform documentelor Fondului de arhivă al Republicii Karachay-Cerkess, care sunt stocate temporar în departamentele de arhivă ale administrațiilor districtelor municipale și districtelor urbane ale Republicii Karachay-Cerkess „și Reguli pe departamentul de arhivă oferă cetățenilor și organizațiilor următoarele servicii:
5.1.1. Furnizarea cetățenilor, organizațiilor cu referințe de arhivă, copii de arhivă, extrase din documente de arhivă.
5.1.2. Efectuarea de consultări, clarificări pe probleme legate de competența sa.
Vi. Indicatori ai eficienței și eficacității activităților profesionale de servicii ale unui angajat municipal
6.1. La evaluarea eficacității și eficienței activităților de serviciu profesional ale șefului departamentului arhivă se iau în considerare următorii indicatori:
Planificarea muncii (prioritizarea lucrărilor, ordinea în documentație);
Cantitatea de muncă efectuată (numărul de lucrări finalizate și munca curenta indiferent de calitate);
Calitatea lucrărilor efectuate (minuțiozitate și acuratețe, indiferent de cantitate);
Responsabilitate (executarea sarcinilor la timp cu un minim de control);
Independență (abilitatea de a îndeplini sarcini fără control strict);
Disciplina (respectarea programului oficial si a termenelor limita de executare a muncii).
Ar putea fi util să citiți:
- Artizanat din plastilină pentru ziua cosmonauticii;
- Ghicitori de școală - activitate distractivă pentru copii;
- Cum să modelezi un liliac de plastilină pas cu pas cu o fotografie;
- Brelocuri brodate Schema de brelocuri brodate;
- Joc de stație „târg”;
- Jocuri în tabăra de vară pentru copiii de școală primară;
- Concursuri de tabără pentru copii;
- Ghicitori pentru copii despre transport;