Reguli de lucru cu licitații. Ce sunt licitațiile. Caracteristici ale achizițiilor de stat, comerciale și achizițiilor de către anumite tipuri de persoane juridice

O licitație este o competiție care ajută clientul să aleagă cea mai preferată ofertă pentru el dintre numeroasele opțiuni oferite de reprezentanții diferitelor companii. Ofertele se desfășoară pe baza unui concurs competitiv, al cărui câștigător semnează un contract cu clientul.

Licitațiile sunt principala modalitate de a furniza servicii sau de a contracta lucrări. În același timp, termenii, suma și alte detalii sunt convenite în prealabil. Aceste nuanțe trebuie să fie luate în considerare de către participant, deoarece clienții aleg adesea exact acele oferte care corespund pe deplin cerințelor lor.

Nu doar statul, ci și proprietarii privați

Concursurile se desfășoară nu numai la inițiativa reprezentanților guvernului, ci și în rândul companiilor private. Deci, în prezent, pentru a participa la astfel de licitații, compania (potențial participant) trebuie să facă o anumită sumă, ceea ce este o garanție intentii serioase solicitant. Deci unii pur și simplu nu au posibilitatea de a participa la licitație. Acestea sunt întreprinderi mici și mijlocii.

Care sunt avantajele licitațiilor?

Există anumite tipuri de organizații de licitație, care au avantajele și dezavantajele lor. Dar dacă le luăm în considerare din punct de vedere general, putem distinge următoarele avantaje:

Eficienţă. Licitarea permite companiei client să ia în considerare o varietate de propuneri, alegând cele mai bune, cele mai eficiente dintre ele.
Pentru orice companie participantă, aceasta este o șansă de a-și crește nu numai succesul financiar, ci și reputația.
Licitația la licitație este foarte convenabilă și economică, deoarece există întotdeauna o mulțime de solicitanți.

Clasificarea metodelor de organizare a comerțului în Rusia

De mai bine de 50 de ani, Statele Unite folosesc activ sistemul de licitație dezvoltat de ei în ultimul secol. În acest timp, au apărut multiplele sale variații, dintre care unele sunt folosite în Rusia. Termenul american „licitație” în sine nu este folosit practic în Federația Rusă - este înlocuit cu succes de cuvântul „competiție” mai familiar și mai bine stabilit.

deschis si inchis

Clasificarea ofertelor se realizează adesea în funcție de gradul de accesibilitate pentru solicitanți. Există atât licitații închise, cât și deschise, precum și licitații limitate. În Rusia, competițiile închise au câștigat destul de multă popularitate, care, totuși, sunt considerate mai puțin eficiente. Decizia de a organiza o licitație închisă, potrivit experților, este un tribut adus tradițiilor sovietice. În timp ce licitațiile deschise în Rusia sunt mult mai rare, în ciuda faptului că au mai multe beneficii. Principala este participarea unui număr mai mare de potențiali furnizori. În acest caz, licitația își îndeplinește principalele funcții - deschidere și accesibilitate.

Cu și fără preselecția candidaților

Clasificarea se poate baza și pe selecția participanților efectuată înainte de începerea evenimentului. Chiar și în cazurile în care competiția este deschisă sau limitată, clientul poate elimina candidații ale căror cereri sunt cel mai puțin conforme cu cerințele prezentate. Această procedură este relevantă deoarece multe companii, chiar fiind cele mai puțin potrivite pentru a participa la una sau alta competiție, încă mai aplică. Dar un număr mare de participanți nu face decât să încetinească procesul de alegere a celei mai bune oferte, în timp ce una dintre funcțiile competiției este viteza.

Două etape sau una

Licitarea într-o singură etapă nu prevede modificări sau negocieri în timpul licitației, așa că în multe cazuri este inacceptabilă. Dar este suficient să țineți o licitație în două etape metoda eficienta, care este flexibil din partea clientului. O competiție în două etape, constând din mai multe etape, face posibilă rezolvarea tuturor problemelor prin desfășurarea negocierilor în prima etapă. Dar, în ciuda avantajelor neîndoielnice, licitațiile în două etape nu sunt favorizate nu numai în Federația Rusă, ci și în străinătate din cauza procesului prea îndelungat. Doar în cazul în care comanda este suficient de serioasă, se organizează o licitație în două etape.

Ce include procesul de licitație?

Licitația are anumite etape de organizare:

Definiția subiectului licitației.
Elaborarea programului de deținere, determinarea formei de licitație (închisă, limitată, deschisă).
Elaborarea criteriilor pentru documentația necesară participării la concurs.
Alegerea ofertanților. Acest punct se modifică în funcție de tipul de licitație: dacă organizatorul decide să organizeze o licitație deschisă, el trimite invitații (conform decretului privind condițiile și regulile de licitație pentru licitațiile deschise, mesajul trebuie să apară pe site-ul companiei, și poate fi plasat și în presă, trimis la e-mail). Atunci când se ia decizia de a organiza o competiție închisă, invitațiile sunt trimise potențialilor participanți.
Selecția candidaților.
Acceptarea propunerilor de la ofertanții selectați.
Evaluarea propunerilor și selectarea uneia dintre ele, cea mai profitabilă, de către client.
Semnarea unui acord cu câștigătorul.

Participarea la licitație implică multe dificultăți și subtilități. Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când faceți o cerere și este necesar. Trebuie să înțelegeți regulile de bază ale licitației și să fiți un jucător cu experiență pe această piață.

Delicat, fraged - selecție competitivă Antreprenorul să presteze servicii, să execute lucrări sau să furnizeze bunuri, în conformitate cu cerințele și condițiile clientului și într-un interval de timp specific.

La licitație poate participa orice organizație. Clientul propune anumite criterii pentru ofertanți. Aceste informații sunt furnizate sub forma unui document care conține următoarele elemente:

în ce condiții sunt acceptate cererile participanților
Care sunt termenele limită pentru concurs și luarea în considerare a propunerilor?
cu ofertantul câștigător
există o garanție de licitație și valoarea acesteia

Oricine poate participa la concurs. Pentru a face acest lucru, ei pregătesc documentele necesare, o ofertă de licitație și întocmesc o cerere de executare a comenzii.

Pentru a participa cu succes la licitații, trebuie să respectați o serie de reguli:

Trebuie să respectați cu strictețe toate regulile și condițiile competiției.
Fiecare solicitant trebuie să respecte cu strictețe cerințele clientului.
Cererea depusă indică faptul că, după ce a câștigat, participantul este pregătit să îndeplinească termenii contractului.
O aplicație bine scrisă este primul pas către succes, pentru că prezența unei erori poate fi motivul refuzului de a o accepta.
Cererea de licitație trebuie depusă într-un interval de timp clar definit, în caz contrar refuzul este garantat.
Orice modificare a ofertelor, precum și anularea licitației, pot fi făcute înainte de sfârșitul termenului limită de acceptare a ofertelor.
Participanții la selecție suportă integral costurile asociate competiției.
informații închise care nu fac obiectul dezvăluirii, aceasta se aplică și informațiilor despre examinarea ofertelor.

În plus, un număr legi federale reglementează regulile de bază pentru desfășurarea licitațiilor. Aceste reguli trebuie respectate atât de organizatori, cât și de participanții la competiții.

Instrucțiuni de participare la licitații

Licitațiile oferă companiilor mici o oportunitate de a se exprima și de a obține oferte interesante pentru cooperare. Iar clientul primește un număr mare de aplicații de la potențialii contractori și poate alege cea mai avantajoasă ofertă.

Există următoarele tipuri de licitații:

deschis
închis
licitatii specializate cu participare limitata
cerere de oferte

Licitații deschise

Principala caracteristică a licitațiilor deschise este că orice organizație poate participa la concurs. Informațiile despre astfel de licitații sunt plasate în domeniul public. De regulă, acest tip de licitație este utilizat pentru a efectua achiziții publice. Sub rezerva accesului liber la cerințele licitației, se primesc un număr foarte mare de cereri, ceea ce face posibilă alegerea unei firme care a oferit cooperarea maximă.

Cererile de participare la concurs trebuie să fie completate și să îndeplinească cerințele propuse de client. Se trimite pachetul de documente pregătit prin scrisoare recomandată sau livrate personal la adresa specificată.

Puteți aplica o singură dată. Totodată, informațiile care sunt indicate în acesta trebuie să rămână confidențiale până la începerea licitației. Clientul stipuleaza termenii, dupa care se deschid plicurile cu aplicatii, iar antreprenorul este selectat.

Licitații închise

Dacă licitația este organizată ca o licitație închisă, atunci doar un anumit cerc de persoane invitate, care au fost selectate anterior de organizatorul licitației, poate lua parte la ea. Adesea, ei participă la astfel de licitații.

În prima etapă a unei licitații închise, participanților selectați se trimite o invitație de participare la licitație. În cazul în care participantul acceptă o astfel de invitație, clientul îi va furniza documentația de licitație. După primirea acestuia, participantul procedează la pregătirea documentelor necesare conform cerințelor clientului.

În cazul în care clientul efectuează modificări la cerințele licitației, acesta trebuie să notifice fiecare ofertant în timp util.

După ce toate ofertele au fost primite, clientul se familiarizează cu conținutul acestora și selectează cele mai avantajoase oferte. Se încheie un contract cu interpretul câștigător, după semnarea căruia ceilalți participanți sunt anunțați cu privire la închiderea licitației.

O licitație închisă are loc în cazurile în care clientul este interesat să achiziționeze bunuri cu caracteristici specifice, care sunt furnizate de un număr mic de întreprinderi. De asemenea, o astfel de licitație este aplicabilă pentru volume mici de achiziții.

Licitațiile închise includ:

costuri financiare relativ mici în comparație cu o licitație deschisă
confidențialitate absolută
termene scurte pentru selectarea contractantului

Trebuie remarcat faptul că desfășurarea unei licitații închise trebuie coordonată cu organisme guvernamentale Autoritățile.

Licitații specializate cu participare limitată

O licitație cu participare limitată impune anumite condiții participanților: prezența anumitor toleranțe, apartenența la anumite state etc. Astfel de achiziții sunt potrivite pentru cazurile în care executarea lucrărilor necesită o abordare specializată și se caracterizează prin anumite dificultăți și pot fi oferite unui număr mic de participanți. La astfel de licitații, precum și la o licitație închisă, participanții preselectați invitați participă la concurs.

Cerere de cotatie

O cerere de ofertă presupune selectarea unui furnizor pentru achiziționarea de produse cu caracteristici similare. Scopul unei astfel de licitații este cel mai mic preț.

Prin organizarea unei licitații, clientul cere un preț pentru un anumit produs. Furnizorii în ordinul de cotatie numiți prețul pentru care sunt gata să furnizeze un anumit produs. Pretul se anunta o singura data si nu poate fi modificat.

După definirea cel mai bun pret, clientul trimite o invitație câștigătorului licitației pentru negocieri cu semnarea ulterioară a contractului. In cazul in care negocierile au avut succes, clientul anunta ceilalti furnizori participanti la licitatie despre inchiderea competitiei.

Licitatie electronica

La conducere licitatii electronice informațiile despre acestea sunt postate pe platformele electronice de tranzacționare. Principala cerință este prezentată participanților - pe astfel de site-uri. Participanții trimit aplicatii electronice Cu documente necesare să participe la licitația pentru operatorul platformei de tranzacționare. El, la rândul său, redirecționează cererile către client în termen de o zi lucrătoare de la data primirii documentelor.

Mituri periculoase

În lumea afacerilor, există mituri despre licitații care fac multe companii să piardă bani din cauza lor nu riscați să participați la licitație. Știind despre ele, este mai ușor să decideți dacă merită să participați la licitație și să vă calculați corect puterea.

Primul mit este că toate licitațiile sunt făcute la comandă. Există opinia că mulți clienți își creează comenzile prin aranjare prealabilă. După ce a primit mită de la un furnizor interesat, clientul anunță o licitație, care este esențial de natură formală, deoarece. interpretul este cunoscut de mult, iar alții nu vor putea câștiga licitația. Acest lucru nu este în întregime adevărat. Deși există încă un anumit procent de oferte achiziționate. În astfel de cazuri, clientul va propune astfel de condiții și cerințe pe care doar un anumit antreprenor le poate îndeplini. Prin urmare, cu un studiu detaliat al cerințelor pentru comandă și alte documente, este ușor să se calculeze ofertele personalizate. Trebuie sa platesc Atentie speciala dimensiunea afacerii. Cel mai adesea, comenzi mari de milioane de dolari sunt plătite.

Opinia că licitația se desfășoară pentru lucrarea efectuată este al doilea mit comun. Destul de des pot exista situații în care lucrarea a fost finalizată mai întâi, iar apoi are loc o licitație. Pentru a nu intra in astfel de situatii, studiaza cu atentie conditiile propuse de client. Și trebuie să rețineți că probabilitatea ca licitații cu comenzi scumpe să fi fost create pentru munca efectuată este foarte mare.

Al treilea mit este că nu poate participa cu succes la licitații. Cu alte cuvinte, licitațiile sunt câștigate doar de companii mari și eminente. Prin participarea la licitație, participantul suportă anumite cheltuieli bănești. Dar dacă se găsesc comenzi adecvate, aceste costuri vor fi rambursate. Nu uitați, cu cât comanda este mai serioasă, cu atât cerințele mai stricte sunt prezentate participanților. Cu toate acestea, întreprinderile mici pot licita cu succes pentru comenzi mici sau pot participa la competiții electronice.

Trucuri psihologice

Cea mai sigură cale către succes este comunicarea cu clienții. Există câteva trucuri psihologice care ar trebui aplicate pentru a intra și a câștiga licitații:

Jucătorii cu experiență sfătuiesc în primul rând într-o conversație cu clientul pentru a-i determina problema, a o considera din diferite puncte de vedere și a sugera soluții.
Studiați informațiile disponibile despre compania client. Discutați cu cei care au lucrat cu ea. Acest lucru vă va oferi oportunitatea de a înțelege aspectele importante pentru client. Ele ar trebui să fie incluse și în oferta dvs.
Furnizați comitetului de licitație o listă cu clienții dvs. Acest lucru vă va arăta competența în rezolvarea oricăror probleme.
O listă de realizări te va descrie cel mai bine ca un specialist calificat.
Mulți clienți sunt interesați de ce beneficii îi puteți aduce și în ce mod. Și abia apoi acordați atenție profesionalismului în afaceri.
Oferiți garanții. Acest lucru va arăta că poți avea încredere.
Luați parte mai des la licitații și, chiar dacă norocul nu este întotdeauna de partea dvs., nu renunțați. Trebuie să crezi în succes și atunci totul se va rezolva cu siguranță.

Există licitații tipuri diferite, iar fiecare dintre ele are propriile reguli și nuanțe. După ce s-a ocupat de regulile de bază pentru desfășurarea licitațiilor, orice companie va fi capabilă să îndeplinească corect și corect cerințele clienților.

Pentru participarea cu succes la orice licitație - evaluați-vă cu atenție oportunități financiare. Rețineți că cererea de participare la concurs trebuie executată corect. în aplicația dvs. va atrage atenția clientului asupra dvs. ca un antreprenor de încredere. Și, cel mai important, cu cât participați mai des la licitații, cu atât veți câștiga mai multă experiență, ceea ce înseamnă că șansele de a câștiga licitația vor crește doar.

Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos

Pentru ce sunt licitațiile comerciale?

Recent, participarea la licitații a devenit o practică comună. Factorii care determină necesitatea licitatie comerciala de către compania client, include o combinație urmatoarele conditii: o înțelegere clară a nevoii lor pentru anumite bunuri, lucrări sau servicii, disponibilitatea termeni de referinta, bugetul pentru proiect, dificultatea de a alege între mai multe companii furnizori.

Există și alte motive. În domeniul politicii de achiziții corporative și de stat, există o cerință de a efectua proceduri competitive la plasarea unei comenzi. În multe organizații, se obișnuiește să se ia o decizie cu privire la alegerea unei companii - un furnizor de bunuri, lucrări sau servicii pe baza unor licitații care au loc prin anunțarea unei licitații deschise sau închise. Licitarea în comunitatea de afaceri se numește licitație. Termenul „licitație” a venit la economia rusă din economia globală, unde licitația este principalul mecanism de implementare a sistemului de parteneriat public-privat. Licitări pentru piata ruseasca conduce atât sectorul corporativ, cât și cel public. Astăzi, cerința de a desfășura o licitație este prezentată în Rusia pentru toate comenzile anunțate de organizațiile de stat și municipale, al căror cost depășește 100 de mii de ruble pe trimestru.

Licitațiile ajută la găsirea soluțiilor optime pentru dezvoltarea afacerii. Contractul se va incheia cu firma care a facut cea mai avantajoasa oferta pentru organizatorul licitatiei. Nu este ușor pentru un furnizor să câștige o licitație: este necesar să devină furnizor de bunuri solicitate pe piață, să aibă o echipă bună de specialiști, să înțeleagă legislația și complexitatea procedurilor de licitație.

Companiile furnizoare, grație licitației, creează în jurul lor mediu competitiv, au posibilitatea de a primi o comandă pentru produsele lor la cel mai bun preț.

Ofertele comerciale sunt reglementate de normele Codului civil al Federației Ruse și reglementările stabilite de companiile client înseși.

Articolul 448 din Codul civil al Federației Ruse stabilește că licitațiile se desfășoară prin licitații și concursuri deschise și închise. Orice persoană poate participa la o licitație deschisă și la o licitație deschisă, în timp ce doar persoanele special invitate în acest scop participă la licitațiile închise. Organizatorul este obligat să anunțe publicul despre licitație cu cel puțin 30 de zile înainte de desfășurarea acesteia.

Al patrulea capitol 135-FZ „Cu privire la protecția concurenței” prevede cerințe antimonopol pentru licitație și caracteristici pentru selecția organizațiilor financiare.

Sistematizarea și unificarea procedurilor pentru licitațiile private a fost realizată de RAO „UES din Rusia”. Compania a aplicat pentru derularea licitațiilor comerciale principiile și standardele de bază prevăzute pentru licitațiile publice și prevăzute în 94-FZ. Setul de proceduri competitive a fost extins: licitație deschisă, licitație deschisă cu selecție preliminară, licitație închisă, licitație în două etape, licitație în mai multe etape, licitații (deschise, închise) cu relicitare, licitație de preț, cerere de oferte, cerere de oferte, negocieri competitive, cumpărare dintr-o singură sursă.

Majoritate licitație comercială desfășurată pe aceleași principii ca și licitația publică. Diferența este că activitatea organizatii guvernamentaleîn timpul licitației este strict reglementată de lege, iar organizațiile comerciale desfășoară licitații într-o formă mai liberă. Aceștia sunt ghidați de documente interne adoptate chiar de companii.

Organizațiile comerciale nu au o astfel de lege unică și universală pentru desfășurarea licitațiilor precum 94-FZ pentru achizițiile publice. Motivul este că fiecare domeniu de afaceri are multe diferențe și specificul său.

Achizițiile eficiente și o procedură optimă de licitație sunt importante pentru întreprinderile comerciale.

Multe companii clienți au platforme electronice pentru licitare, ele sunt principalele activitatea de achizitii. Astfel, RAO UES a creat o resursă unificată de internet pentru companiile de energie electrică (www.b2benergo.ru). Licitațiile comerciale au loc pe platforme precum B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Housing and Public Utilities, B2B-Auto, B2B-Telecom , B2B- Asigurari si altele. Toate aceste portaluri au baze de date comune (adică companiile înregistrate pe un site pot participa la tranzacționare pe altele), reglementări similare și o interfață uniformă. Fiecare industrie are portaluri care consolidează informații despre licitații și există și portaluri inter-industrie precum Trade.Su (alltenders.ru; i-tenders.ru). Principala diferență dintre site-urile b2b și cele de consolidare a informațiilor este că acestea din urmă nu găzduiesc licitații în sine, nu prevăd proceduri. Acolo sunt postate informații, în special anunțuri și link-uri către site-ul web al clientului, unde, de regulă, este postată documentația de licitație.

Alegerea locului pentru a participa la licitație depinde de condițiile financiare și organizatorice oferite de diferite site-uri. Unele site-uri percep o taxă de abonament, altele percep un procent din tranzacție, altele percep o taxă unică, iar altele oferă participare gratuită fie pentru furnizori, fie pentru clienți.

Ce oferte sunt?

Primul tip de licitație este „licitația de preț”. Clientul știe exact ce bunuri, lucrări sau servicii și în ce volum va avea nevoie pentru a finaliza sarcina. Iar furnizorii de bunuri sau executanții de lucrări sau servicii își prezintă propunerile pentru furnizarea de bunuri, pentru anumite tipuri de lucrări, termeni, perioada de garanție a serviciului, servicii aditionale- și cel mai important, prețul.

Al doilea tip de licitații este licitația de „soluții deschise”. O astfel de licitație este organizată atunci când specialiștii companiei nu au o idee clară despre ce bunuri, tipuri de lucrări și servicii vor avea nevoie pentru a obține rezultatul dorit. Licitația „soluțiilor deschise” poate fi anunțată chiar dacă se poate obține rezultatul dorit căi diferite. Societatea în descrierea condițiilor de licitație (scurtă) indică problema pe care trebuie să o rezolve sau rezultatul pe care este de dorit să-l obțină. Companiile participante oferă viziunea lor de rezolvare a problemei.

O astfel de licitație presupune, desigur, o răspândire mult mai mare a prețurilor și a soluțiilor propuse, dar, în schimb, compania client are o șansă unică de a lua în considerare evoluțiile creative ale diverselor companii.

În cazul în care trebuie luate decizii dificile, se utilizează un model de licitație în două etape. În prima etapă, compania client alege conceptul soluției, iar în a doua - oferta de preț.

Licitație deschisă sau închisă?

Avantajele unei licitații deschise sunt publicitatea acesteia, care este importantă atunci când se efectuează achiziții mari și complexe, alegând antreprenori pentru implementarea proiectelor de anvergură. În acest caz, furnizorii au mai multă responsabilitate, sunt mai atenți în pregătirea și depunerea propunerilor. Pentru furnizori, dificultățile sunt legate de faptul că procedura de licitație este clar reglementată atât din punct de vedere al timpului, cât și al consecințelor. Pentru client, este dificil să piardă timpul resurselor, existând un element de imprevizibilitate asociat cu riscul apariției unor companii neverificate.

Concurența închisă este cea mai bună procedură pentru achiziționarea în loturi mici. În ciuda îngustării concurenței, procesul de procesare și evaluare a cererilor devine mai ușor, companiile verificate sunt invitate în mod special.

Reguli de pregătire pentru participarea la licitație.

Ca orice proces de afaceri, o licitație are propriile reguli de pregătire și desfășurare. Compania client descrie în documentația de licitație criteriile și condițiile de selectare a participanților și a câștigătorului licitației.

Luați în considerare planul de lucru pentru pregătirea participării la licitație.

Etapa 1. Studierea documentației de licitație și luarea unei decizii privind participarea la licitație.

Pentru a pregăti o propunere de participare la o licitație comercială, este necesar să vă familiarizați cu documentația de licitație a companiei care conduce licitația.

Clientul trimite un brief (invitație de participare) potențialilor ofertanți pentru luare în considerare.

Brief-ul standard include următoarea compoziție:

1.descrierea firmei client

2. enunţarea problemei şi descrierea rezultatului dorit

3.cerințe pentru ofertanți

4. descrierea formularului de cerere

5.criterii de evaluare a solicitantilor

6. condiţiile licitaţiei.

Să ne ocupăm de conținutul briefului.

Descrierea companiei client.

Pentru a pregăti o propunere de participare la o licitație comercială, este necesar să vă familiarizați cu istoria companiei care conduce licitația. Este necesar să se acorde atenție dimensiunii companiei, sectorului economiei în care își desfășoară activitatea, tipului de afacere și caracteristicilor sale specifice. Broșuri și broșuri, resurse de pe internet despre companie, conținutul site-ului companiei vă vor permite să vă faceți o idee despre client. Informațiile despre companie vor face posibilă întocmirea corectă a documentației de licitație.

Enunțarea problemei și descrierea rezultatului dorit.

Această secțiune a briefului arată ce problemă trebuie să rezolve clientul. Documentația de licitație conține o parte tehnică și comercială. Partea tehnică oferă o descriere și informații generale despre obiectul licitației, instrucțiuni pentru furnizori, fișe de informare care indică procedura de pregătire și depunere a ofertelor și alte informații solicitate. Partea comerciala indica pretul, conditiile, graficele de plata, sursele de finantare a contractului.

Cerințe pentru ofertanți.

Printre cerințe, poate exista o cerință de experiență în realizarea de proiecte similare, feedback de la clienți anteriori, disponibilitatea informațiilor despre perioada de lucru pe piața companiei furnizor.

Descrierea formularului de cerere

În această secțiune, compania - clientul specifică acele secțiuni care ar trebui să apară în cererea (propunerea) din partea companiei - participant la licitație.

Criterii de evaluare

Criteriile de evaluare includ parametri precum prețul, durata proiectului, lipsa co-executorilor.

Termenele de licitație

Indicați de obicei termenul limită pentru anunțarea ofertei, datele de începere și de încheiere pentru primirea cererilor, perioada aproximativă de examinare a cererilor.

De regulă, dacă se anunță o „licitație de preț”, atunci 3-4 organizații sunt invitate să participe. Dacă este planificată o „licitație de soluții” în două etape, atunci numărul participanților în prima etapă poate fi de la 5 la 9, iar doi sau trei participanți care au pregătit cele mai interesante propuneri trec la a doua etapă.

Etapa 2. Clarificarea pozițiilor.

În această etapă, companiile care au depus oferte inițiale pot contacta clientul pentru informații suplimentare pentru a clarifica viziunea clientului asupra problemei și modalitățile de rezolvare a acesteia.

Etapa 3. Pregătirea aplicației.

Destul de des se întâmplă ca o întreprindere să nu aibă voie să participe la licitație chiar și în etapa de verificare a propunerilor de licitație, dacă cererea depusă de aceasta a fost întocmită incorect. Documentele de licitație trebuie pregătite profesional.

Etapa 4. Prezentarea propunerilor.

Firma care a comandat licitația invită la întâlnire pe finaliștii licitației, care au ocazia să se convingă că oferta lor este cea mai bună. Pentru a câștiga licitația, furnizorul trebuie să prezinte materialul în mod favorabil și să intereseze clientul. O prezentare pregătită profesional ar trebui să fie accesibilă și vizuală, să conțină informații grafice, în comparație cu munca altor companii. Ar fi util să atașați o listă cu clienții și clienții importanți ai companiei furnizor, recenziile acestora.

Etapa 5 Selecția finală.

Managerii responsabili ai companiei - clientul decid în mod colectiv asupra alegerii unui anumit furnizor. În cadrul discuției, sunt clarificate opiniile clienților interni, se creează un tabel de rating, unde, prin metoda coeficientului mediu ponderat, se determină punctajul final al fiecărui participant la licitație.

Etapa 6 Anunțul câștigătorilor.

Pe intalnire generala sau prin intermediul mass-media la desfășurarea unei licitații deschise sau personal, în cazul în care licitația a fost închisă, participanții la licitație sunt înștiințați cu privire la finalizarea procedurilor competitive și la selectarea câștigătorului.

Există o părere că sunt necesare conexiuni pentru a câștiga licitația. Desigur, există costuri în orice proces de afaceri și, totuși, există trei criterii definitorii pentru câștigarea unei licitații comerciale - acesta este prețul contractului, calitatea și calificările.

Pentru Rusia, termenul „licitație” este nou, deși procedura pe care o descrie este folosită de foarte mult timp.

Sinonimul său intern este licitarea. În ciuda distribuției sale largi în cercurile de afaceri, nu a primit încă consolidarea la nivel legislativ în Federația Rusă.

O astfel de definiție a apărut pentru prima dată în 1993, după adoptarea de către UNISTRAL a unei legi model, prin care statele au putut să-și reformeze legislația privind procedurile de achiziții pentru a asigura normalitatea, precum și pentru a atinge corectitudinea și obiectivitatea în cursul achizițiilor.

Utilizarea acestui act juridic internațional în legislația privind achizițiile publice are scopul de a asigura, în țările în care sunt aplicate, eficienta maximași rentabilitatea acestei proceduri.

Licitație (licitație) este selecția de propuneri pentru furnizarea/achiziționarea de produse/servicii/lucrări pe bază de concurență, în condiții prestabilite.

Se desfășoară pe o anumită perioadă de timp și se desfășoară pe baza principiilor competitivității, egalității și eficienței.

Organizatorii licitației pot fi structuri guvernamentale și comerciale, precum și entități cu drepturi de proprietate.

Participarea la eveniment este permisă oricăror persoane fizice sau juridice ale căror mijloace și direcție de activitate le permit să își îndeplinească obligațiile ce le revin în condițiile contractului de licitație.

Pachetul de licitație este achiziționat de potențiali ofertanți la un preț stabilit sau este oferit gratuit dacă există o procedură informală.

feluri

Clasificarea ofertelor prevede împărțirea acestora în funcție de caracteristici. În funcție de scop, acestea pot fi concentrate pe cumpărare sau vânzare..

În acest caz, câștigătorul este determinat imediat după examinarea tuturor cererilor, după care se încheie un contract cu acesta.

A doua opțiune este utilizată atunci când se caută un antreprenor pentru comenzi legate de lucrări de inginerie și proiectare la scară largă, cercetare științifică si altii.

Într-o astfel de situație, participantul oferă mai întâi clientului informații tehnice cu privire la capacitatea acestuia de a îndeplini condițiile stabilite, iar după ce le-a luat în considerare de către organizator, începe să stabilească prețul.

În funcție de organizator, licitațiile sunt:

stat(reglementate de Legea federală nr. 44) se caracterizează prin cerințe stricte pentru selectarea participanților, planificarea și raportarea privind achizițiile publice finalizate, prezența interzicerii anumitor tipuri de achiziții și așa mai departe;
comercial se distinge prin absenţă reglementare legislativăși posibilitatea stabilirii independente a regulilor comerciale;
achiziții de către persoane juridice individuale(reglementată de Legea federală nr. 223) este cea mai problematică categorie de licitații, deoarece, în ciuda regulilor stabilite de lege, persoanele care le desfășoară sunt, de asemenea, înzestrate cu posibilitatea de a-și elabora în mod independent propriile prevederi, ceea ce duce adesea la neconcordanțe în fapte. și setările legale.

De asemenea, trebuie menționat faptul că, în funcție de dimensiunea întreprinderii pe care clientul o va face, ofertele pot fi împărțite în oficiale și neoficiale.

Dacă suma licitată este mică, atunci desfășurarea de activități la scară largă pentru a căuta un antreprenor nu este fezabilă din punct de vedere economic. În acest caz, clientul pur și simplu anunță potențialii participanți despre posibilitatea de a-și onora comanda, iar după luarea în considerare a candidaților declarați, îl alege pe cel mai potrivit.

Un formular foarte interesant este cererea de oferte și oferte. Clienții lor conduc în scopul de a analiza prețurile și capacitățile tehnice ale potențialilor contractori.

Informațiile obținute pot fi folosite pentru a întocmi un pachet optim de licitație și așa mai departe.

Caracteristicile organizării unei licitații oficiale

Licitația oficială poate diferi oarecum în ceea ce privește procedura de desfășurare, în funcție de organizator, dar în general are mai multe în comun.

Principala sa caracteristică și diferența față de licitațiile neoficiale este procedura special stabilită pentru desfășurare și trecere, determinată direct de client însuși și corespunzătoare normelor legii.

Acesta include următoarele articole:

elaborarea de către comisia de licitație a tuturor criteriilor pentru viitorul proiect;
postarea de informații despre viitoarea licitație cu posibilitatea de a furniza un pachet de licitație;
depunerea cererilor de către potențialii executori, însoțite de documentația relevantă, care servește drept bază pentru executarea comenzii plasate;
luarea în considerare a cererilor de către organizator;
selectarea câștigătorului și încheierea unui contract cu acesta.

Pentru a se proteja în avans de o tranzacție eronată, unele companii solicită participanților să ofere garanții bancare.

Această cerință se aplică întotdeauna licitațiilor de achiziții publice..

Clasificarea licitației după admiterea participanților

Potrivit admiterii participanților, licitațiile sunt împărțite în deschise și închise.

Primul tip oferă publicitate completă cu privire la informațiile despre participare.

Informațiile pot fi plasate atât pe platforme electronice de tranzacționare, cât și în mass-media, pe portaluri de rețea și în alte surse. De regulă, nu există restricții privind depunerea cererilor.

Al doilea, dimpotrivă, implică confidențialitate. Cercul de participanți în acest caz este mic.

Necesitatea unei licitații închise poate fi dictată de considerente de securitate națională sau prețul în sine al comenzii organizatorului este atât de mic încât nu justifică licitații la scară largă.

Ce este tranzacționarea electronică?

Licitațiile electronice se desfășoară pe site-uri speciale de pe Internet. Sunt multe dintre ele pe web.

Printre ei sunt 5 oficiali etaje comerciale unde se organizează licitaţii guvernamentale.

Procedura de desfășurare a unor astfel de evenimente (electronic) nu diferă cu mult de cea tradițională. Participanților li se cere să furnizeze documentație similară, organizatorilor li se cere să colecteze și să prelucreze informații etc.

Activitățile acestor resurse și procedura pentru evenimentele care au loc în cadrul acestora sunt reglementate reglementarile legale RF.

Deci, există un număr mare de licitații, iar apariția fiecăreia dintre ele este o consecință a unei anumite nevoi a unei anumite nișe de piață.

Este sigur să preziceți că numărul lor va crește constant.

În ceea ce privește reglementarea la nivel juridic, politica statului în acest sens vizează asigurarea condițiilor de concurență sănătoasă și economisirea fondurilor bugetare.

În ciuda faptului că licitațiile de achiziții publice se desfășoară în condiții mai stricte decât cele comerciale, oportunitățile oferite de stat contractorilor acestora se dovedesc adesea a fi mai largi.

FAQ

După ce ați aflat despre un astfel de eveniment ca licitație și cum să participați la acesta, puteți trece la executarea și depunerea documentelor.

Lista documentelor este stabilită de client însuși, cu toate acestea, există un pachet de bază care este necesar în orice caz. Include:

o cerere certificată de conducătorul întreprinderii;
cerere și prezentare atașată cu informații despre proiectele anterioare;
un inventar al documentației care este inclusă în pachet;
o copie a TIN-ului certificată de notar;
certificat de înregistrare de stat;
o adeverință care confirmă absența datoriilor față de serviciul fiscal;
raportarea asupra starea financiara companiilor din ultimele trei luni.

În plus, clientul poate include o clauză privind securizarea aplicației. Aceasta sugerează că solicitantul trebuie să plătească o anumită sumă în avans, care nu este mai mare de 5% din valoarea totală a contractului.

Astfel de acțiuni sunt confirmarea intențiilor contractantului de a onora comanda. Transferul acestor fonduri confirmă ordinul de plată, care este prezentat spre examinare cu un pachet de documente.

Acest depozit va fi reținut în cazul în care participantul decide să se sustragă la executarea acestui ordin după ce a fost selectat ca interpret. Tuturor solicitanților li se va rambursa suma investită după finalizarea concursului. Acest lucru se aplică și acelor participanți care își retrag prematur cererea.

Ce tipuri de licitații există, care sunt caracteristicile lor, cum participă începătorii la ele.

Mulți oameni de afaceri începători nu au idee cum să participe la licitații. Datorită faptului că o parte considerabilă a bunurilor și serviciilor este vândută prin licitații în diverse sectoare ale economiei, această problemă este relevantă și necesită clarificări. Ce trebuie să știe începătorii despre participarea la licitații, ce fel de documentație va fi necesară în acest caz, ce pozitive și puncte negative efectuează o procedură similară.

Cuvântul „oferta” în traducere în rusă înseamnă „ofertă”. Cu toate acestea, înainte de a continua cu enumerarea specii existente aceste „propuneri”, se impune clarificarea unor detalii. În cadrul legislativ al țării noastre, termenul „licitație” lipsește, în locul lui se folosesc termenii „licitație”, „concurență”, „licitație”. Cu toate acestea, cuvântul a prins rădăcini în cercurile de afaceri.

O licitație este un eveniment în cadrul căruia, pe baza liberei concurențe, contractanții sunt selectați în scopul achiziționării de bunuri, servicii sau lucrări.

Particularitatea tuturor tipurilor de licitații este că astfel de evenimente contribuie la încheierea unui contract în condiții atractive pentru client și antreprenor.

Tabel: Cadrul legislativ care reglementează procedura de participare la licitațiile de achiziții publice și licitațiile electronice

Denumirea legii sau cod	Caracteristică
Codul civil al Federației Ruse	Codul civil al Federației Ruse în art. 448 reglementează organizarea și procedura de desfășurare a tuturor tipurilor de licitații (cu excepția celor la care participă autoritățile de stat și municipale).
Legea federală nr. 44-FZ „On sistem contractual in domeniul achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat si municipale”	Această lege reglementează organizarea și desfășurarea licitațiilor în care clientul este autoritățile de stat și municipale.
Legea federală nr. 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii pe anumite tipuri entitati legale»	Reglementează procedura de desfășurare a licitațiilor pentru corporațiile și companiile de stat, subiecții monopolurilor naturale, întreprinderile unitare de stat și municipale, instituțiile autonome, economice și subsidiarele, în capitalul autorizat al căror cota de participare a Federației Ruse sau a unei entități constitutive a Federația Rusă în total depășește 50%.

Tipul de licitație depinde de următorii factori:

din scopul efectuării (licitații de vânzare și oferte de cumpărare);
asupra naturii procedurii (licitație, licitație în două etape, licitație, cerere de oferte, cerere de oferte, negocieri competitive);
pe forma de detinere (licitatii deschise si inchise);
pe categoria clientului (licitații de stat și comerciale, achiziții cu anumite persoane juridice);
asupra tipului de documentație utilizată (licitațiile se dețin pe hârtie și în format electronic).

Tabel: specificul principalelor tipuri de licitații

Tipuri de licitații	Caracteristicile procedurii
De vânzare și cumpărare	Tipul de competiție depinde de scopul organizatorului, adică intenționează să achiziționeze sau să vândă ceva. Astfel, participanții la o astfel de procedură au intenții opuse (o parte este un vânzător, cealaltă este un cumpărător).
competiție într-o etapă și în două etape, licitaţie, cerere de propuneri, cerere de cotatie, negocieri competitive	Caracteristicile acestei clasificări sunt următoarele: Concurență. Se realizează în cazul în care se presupune realizarea unor lucrări complexe din punct de vedere tehnic sau organizatoric. Se înțelege că vor participa la competiție artiști cu echipament și calificări adecvate. Dacă licitația se desfășoară cu onestitate, aceasta este câștigată de organizația (sau antreprenorul individual) care își exprimă dorința de a finaliza proiectul la un nivel tehnic ridicat și la cel mai atractiv preț pentru organizator. Se organizează un concurs în două etape în cazul în care clientul nu este capabil să se decidă imediat asupra unora dintre condițiile proiectului. Mai întâi (la etapa de selecție), selectează pentru el însuși cele mai interesante propuneri, apoi (la a doua etapă) stabilește ale căror condiții i se par cele mai potrivite. Licitația se organizează în cazul în care pentru client în prim plan este factorul monetar. Participanții la licitație își anunță condițiile, iar câștigătorul este cel ale cărui condiții sau preț sunt mai acceptabile pentru organizator. La solicitarea ofertelor, clientul analizeaza primele propuneri primite de la ofertanti. Victoria este câștigată de partea în favoarea căreia face o alegere. La solicitarea de propuneri, clientul analizeaza propunerile primite, evaluand nu doar componenta financiara, ci si cea tehnica. negocieri competitive. Toate persoanele care îndeplinesc cerințele au dreptul să înceapă negocieri. Acest tip oferta este considerată cea mai transparentă. La negocieri se discută toate nuanțele proiectului, se iau în considerare posibilitățile fiecărui interpret.
deschis si inchis	Formularul deschis oferă șansa de a participa tuturor celor interesați. Dacă licitația este închisă, atunci invitațiile sunt trimise doar unui anumit număr de participanți. Motive pentru derularea unei licitații închise: contractul are legătură cu un secret comercial sau de stat; numărul de participanți este mic în zona în care se desfășoară licitația; costul derulării unei licitații deschise nu este justificat. Optând pentru una dintre aceste forme de licitație, clientul nu ar trebui să contravină legii.
Guvern și comercial, achiziții cu anumite persoane juridice	Caracteristicile acestei clasificări sunt următoarele: Licitații de stat. Organizatorul unor astfel de licitații este organismul puterea statului sau agenție guvernamentală. Legea reglementează strict procedura de desfășurare a concursului - de la elaborarea condițiilor de participare până la selecția candidaților pentru rolul de interpret. În plus, toate acțiunile organizatorului în acest caz sunt responsabile: el nu poate propria voinţă modificați regulile stabilite, extindeți lista dobândiților bunuri materiale si servicii. Achizitii cu anumite persoane juridice. Acestea includ companii de stat, corporații, organizații de monopol, întreprinderi unitare ale federale și nivel municipal, institutii autonomeși alte câteva persoane juridice. În acest caz, clientul poate stabili deja în mod independent condițiile licitației și poate determina forma conduitei acesteia (legea prevede două opțiuni - o licitație și o licitație, dar în prezent nu există nicio interdicție privind extinderea listei). licitatii comerciale. Acestea sunt achiziții care se efectuează organizatii comerciale conform propriilor reguli care nu contravin Codului civil al Federației Ruse și 135-FZ și folosind fonduri proprii. Regulile licitației, cerințele pentru persoanele care doresc să participe la acestea, algoritmul pentru determinarea câștigătorului și alte detalii ale licitației în acest caz sunt stabilite de client însuși, fără participarea statului. În plus, organizatorul unei licitații comerciale are dreptul de a nu plasa într-o singură licitație Sistem informatic anunțul pregătirilor pentru eveniment.
Concursuri în format electronic sau pe hârtie	Indiferent de forma în care se desfășoară licitația, organizatorii introduc metode speciale de control al tuturor informațiilor primite (folosind EDS pe platforma electronica etc.). Condiții de participare la licitație atât în formă electronică, cât și în prezența personală a participantului la eveniment cu punga de hartie documentele sunt anunţate de către client. Trebuie avut în vedere că sunt aceleași pentru fiecare interpret.

Fiecare dintre licitațiile enumerate este organizată după propriile reguli. Factorul determinant in alegerea metodei prin care va fi instalat antreprenorul este vointa clientului.

Ar putea fi util să citiți: