Contabilitatea vânzării produselor finite tabel Excel. Contabilitatea depozitului in Excel. Un program simplu pentru automatizarea contabilității depozitului

Astăzi există o selecție largă de instrumente specializate pentru conducere contabilitatea depozitului: de la nepretențios software gratuit la sisteme WMS scumpe cu funcții complete. În ciuda acestui fapt, mulți antreprenori stadiul inițial alegeți tabele Excel pentru controlul stocurilor. La început, aceasta pare o soluție accesibilă și convenabilă, dar pe măsură ce numărul de comenzi într-o organizație crește, utilizarea Excel pentru contabilitatea depozitului este plină de multe probleme. Cu atât mai mult spații de depozitare, cu cât mai multe articole de bază, cu atât este mai mare probabilitatea apariției lor. Cu ce ​​dificultăți se confruntă utilizatorii când lucrează cu Excel?

  • Erori de introducere a datelor. Din cauza unei singure erori de intrare, devine necesară reverificarea tuturor datelor din tabele.
  • Incomoda lucrand impreuna... Adesea apare o situație când, la editarea datelor de către un utilizator, acestea sunt suprascrise de către altul. Astfel, contabilitatea în Excel poate fi incorectă.
  • Efectuarea manuală a multor operații. programul Excel nu este creat ca o soluție pentru gestionarea depozitului, programul combină multe funcții de bază și, prin urmare, de multe ori trebuie să pierdeți timpul cu monotone muncă manuală.
  • Dificultate la verificarea corectitudinii datelor. Când utilizați Excel, se depune mult efort pentru a verifica corectitudinea datelor introduse și pentru a aduce informațiile într-o formă adecvată. Dacă aveți un depozit mare, este mai bine să descărcați Excel pentru alte sarcini și să păstrați evidența inventarului folosind programe mai avansate.

Aceste probleme pot să nu apară foarte des, totuși, ele necesită timp. Programul de depozit în Excel Corectările erorilor și greșelilor de scriere, verificările îndelungate ale corectitudinii datelor bilanțului și munca manuală forțată la lucrul cu Excel sunt principalele motive pentru care antreprenorii ajung în cele din urmă să folosească soluții specializate pentru contabilitatea depozitului. Chiar și specialiștii cu experiență care știu să țină evidența stocurilor în Excel fac totuși o alegere în favoarea altor programe bazate pe Excel sau a soluțiilor fundamental noi.

Cum să păstrezi inventarul în Excel?

Indiferent dacă alegeți foi de calcul Excel, serviciul MoiSklad sau altă soluție specializată pentru tranzacționare, trebuie să urmați câteva principii de bază. Dacă descărcați programul și nu folosiți reguli speciale, în timp, luarea în considerare va deveni mult mai complicată:

  1. Proiectarea corectă a cărților de referință. Un manual cu mărfuri nemarcate creează probleme de contabilitate garantate, inconveniente pentru vânzător și dificultăți în raportare. La introducerea datelor, este necesar să completați cât mai multe informații în diferite celule (de exemplu, coduri, articole, prețuri, TVA). Dacă contabilitatea mărfurilor vândute în depozit se realizează cu ajutorul serviciului MyWarehouse, toate datele necesare despre mărfuri sunt introduse automat în documente, ceea ce economisește mult timp la procesarea comenzilor.
  2. Stabilirea soldurilor inițiale în termeni cantitativ și total. Datele corecte la începutul lucrului vor da rapoarte adecvate în procesul de lucru, iar cei care realizează vânzări cu „ fara antecedente„Nu ar trebui să se bazeze pe.
  3. Respectarea cronologiei din documente. Este necesar să se înregistreze sosirea mărfurilor în depozit de la furnizor cu strictețe înainte de expedierea acestora către cumpărător. În caz contrar, costul va „merge” și nu vei putea calcula exact cât ai câștigat. În MyStorage pentru fiecare cumpărare și vânzare de bunuri, puteți specifica o dată arbitrară.
  4. Stocarea structurată a informațiilor suplimentare. Atunci când țin evidența unui depozit, este important să colectezi informații suplimentare despre vânzări (de exemplu, metoda de livrare și plată, data expedierii, numele clientului, numele managerului) în câmpuri separate. Pe viitor, toate aceste date vor fi utile pentru întocmirea foilor de traseu pentru curieri, calcularea salariului managerilor și analiza statisticilor. În MySklad, puteți crea cu ușurință și fără programare suma necesară câmpuri gratuite pentru utilizare în cărți de referință și documente.

Asistența gratuită prin telefon și e-mail este disponibilă utilizatorilor serviciului de internet MySklad. Personalul de asistență nu numai că ajută la lucrul cu programul, dar împărtășește și sfaturi pentru controlul optim al stocurilor și configurarea proceselor de afaceri de bază. Descărcați versiunea gratuită, încercați noile noastre soluții.

Contabilitatea depozitului în Excel este potrivită pentru orice comerț sau organizarea producţiei unde este important să se țină cont de cantitatea de materii prime și materiale, produse terminate... În acest scop, societatea ține evidența depozitului. Firmele mari tind să cumpere soluții gata făcute pentru păstrarea înregistrărilor în în format electronic... Există o mulțime de opțiuni astăzi, pt directii diferite Activități.

În întreprinderile mici, circulația mărfurilor este controlată pe cont propriu. În acest scop, puteți utiliza tabele Excel. Funcționalitatea acestui instrument este destul de suficientă. Să ne familiarizăm cu câteva dintre posibilități și să compunem în mod independent propriul program de control al depozitului în Excel.

La sfârșitul articolului, puteți, care este dezasamblat și descris aici.

Cum să păstrezi inventarul în Excel?

Orice soluție personalizată de gestionare a depozitelor, fie creată de sine, fie achiziționată, va funcționa bine doar dacă sunt respectate regulile de bază. Dacă neglijezi aceste principii la început, atunci mai târziu munca va deveni mai dificilă.

  1. Completați directoarele cât mai precis și mai detaliat posibil. Dacă aceasta este o nomenclatură de mărfuri, atunci este necesar să introduceți nu numai nume și cantități. Pentru o contabilitate corectă, veți avea nevoie de coduri, articole, date de expirare (pentru industrii individuale și întreprinderi comerciale), etc.
  2. Soldurile de deschidere sunt înscrise în termeni cantitativi și monetari. Este logic să faceți un inventar înainte de a completa tabelele corespunzătoare.
  3. Respectați cronologia în înregistrarea tranzacțiilor. Datele privind primirea produselor la depozit trebuie introduse mai devreme decât la expedierea mărfurilor către cumpărător.
  4. Nu disprețui Informații suplimentare... Pentru a întocmi o fișă de traseu, șoferul are nevoie de data expedierii și de numele clientului. Pentru contabilitate - metoda de plata. Fiecare organizație are propriile sale caracteristici. O serie de date introduse în programul de contabilitate depozit în Excel vor fi utile pentru rapoarte statistice, angajamente salariile specialisti etc.

Este imposibil să răspundeți fără echivoc la întrebarea cum să păstrați înregistrările de inventar în Excel. Este necesar să se țină cont de specificul unei anumite întreprinderi, depozit, mărfuri. Dar puteți deduce recomandări generale:

  1. Pentru un control corect al inventarului în Excel, trebuie să compilați cărți de referință. Pot lua 1-3 foi. Acesta este directorul „Furnizori”, „Cumpărători”, „Puncte de cont de mărfuri”. V organizație mică acolo unde nu sunt mulți contractori, nu sunt necesare cărți de referință. Nu este necesar să se întocmească o listă de puncte de contabilitate a mărfurilor, dacă societatea are un singur depozit și/sau un singur magazin.
  2. Cu o listă de produse relativ constantă, este logic să facem nomenclatura mărfurilor sub forma unei baze de date. Ulterior, completați chitanța, cheltuielile și rapoartele cu link-uri către articol. Fișa „Nomenclatură” poate conține denumirea produsului, grupe de produse, coduri de produs, unități de măsură etc.
  3. Recepția mărfurilor la depozit se consemnează pe foaia „Sosire”. Eliminare - „Cheltuieli”. Starea actuală este „Solduri” („Rezervă”).
  4. Rezultate, raportul este generat folosind instrumentul PivotTable.

Pentru ca titlurile fiecărui tabel de control al stocurilor să nu fugă, este logic să le remediem. Acest lucru se face în fila „Vizualizare” folosind butonul „Înghețare zone”.

Acum, indiferent de numărul de înregistrări, utilizatorul va vedea titlurile coloanelor.



Foaie de calcul Excel „Contabilitatea stocurilor”

Să ne uităm la un exemplu despre cum ar trebui să funcționeze un program de control al depozitului în Excel.

Realizarea „Directoarelor”.

Pentru datele furnizorului:


* Forma poate fi diferită.

Pentru datele clienților:


* Vă rugăm să rețineți: bara de titlu este andocata. Prin urmare, puteți introduce câte date doriți. Numele coloanelor vor fi vizibile.

Pentru a audita punctele de eliberare a mărfurilor:


Repetăm ​​încă o dată: are sens să creăm astfel de directoare dacă întreprinderea este mare sau mijlocie.

Puteți face o listă de produse pe o foaie separată:


În acest exemplu, vom folosi liste derulante din tabel pentru controlul inventarului. Prin urmare, avem nevoie de Directoare și Nomenclatură: vom face link-uri către ele.

Denumiți intervalul tabelului „Nomenclatură”: „Tabel1”... Pentru a face acest lucru, selectați intervalul tabelului și introduceți valoarea corespunzătoare în câmpul de nume (opus liniei formulei). De asemenea, trebuie să atribuiți un nume: „Tabel2” intervalului tabelului „Furnizori”. Acest lucru vă va permite să vă referiți convenabil la valorile lor.

Pentru a remedia tranzacțiile de intrare și de ieșire, completăm două foi separate.

Facem o pălărie pentru „Parohie”:

Etapa urmatoare - automatizarea umplerii mesei! Este necesar să vă asigurați că utilizatorul alege dintr-o listă gata făcută numele produsului, furnizorului, punctului de contabilitate. Codul furnizorului și unitatea de măsură ar trebui să fie afișate automat. Data, numărul facturii, cantitatea și prețul sunt introduse manual. Excel calculează costul.

Să începem să rezolvăm problema. În primul rând, vom formata toate directoarele ca tabele. Acest lucru este necesar pentru ca mai târziu să puteți adăuga, schimba ceva.

Creați o listă derulantă pentru coloana „Nume”. Selectați coloana (fără antet). Accesați fila Date - Instrumentul de validare a datelor.

În câmpul „Tip de date”, selectați „Lista”. Un câmp suplimentar „Sursă” apare imediat. Pentru a obține valorile pentru lista derulantă dintr-o altă foaie, utilizați funcția: = INDIRECT ("articol! $ A $ 4: $ A $ 8").

Acum, când completați prima coloană a tabelului, puteți selecta numele produsului din listă.

Automat în „Unitatea. rever." ar trebui să apară valoarea corespunzătoare. Să o facem folosind funcția CĂUTARE V și UND (va suprima eroarea ca urmare a funcției CĂUTARE VL atunci când faceți referire la o celulă goală în prima coloană). Formulă: .

După același principiu, facem o listă derulantă și autocompletare pentru coloanele „Furnizor” și „Cod”.

Formăm și o listă derulantă pentru „Punctele de cont” - unde au fost trimise bunurile primite. Pentru a completa coloana „Cost”, folosim formula de înmulțire (= preț * cantitate).

Formăm tabelul „Consum de mărfuri”.


Listele derulante sunt folosite în coloanele „Nume”, „Punctul contabil pentru expediere, livrare”, „Cumparator”. Unitățile și costul sunt completate automat folosind formule.

Facem o „Fișă de cifra de afaceri” („Rezultate”).

Punem zerouri la începutul perioadei, pentru că contabilitatea de depozit abia începe să fie ținută. Dacă a fost efectuat anterior, atunci această coloană va conține resturi. Denumirile și unitățile de măsură sunt preluate din gama de produse.

Coloanele „Chitanță” și „Livrări” sunt completate folosind funcția SUMIFS. Resturile sunt calculate folosind operatori matematici.

Descărcați programul de contabilitate depozit ( exemplu gataîntocmit conform schemei de mai sus).


Deci programul compilat independent este gata.

Cu toate acestea, la completarea documentelor de intrare sau de ieșire, unele valori trebuie încă introduse manual.

Acestea includ:

  • data documentului;
  • cantitatea de mărfuri;
  • Numarul documentului;
  • alți parametri care se schimbă frecvent.

Cu ajutorul instrumentelor Excel încorporate, puteți realiza completarea automată a mai multor coloane pe baza datelor din director. Cu toate acestea, este puțin probabil că va fi posibil să configurați această funcționalitate pe cont propriu fără cunoaștere profundă a programului.

Puteți adăuga singur formule elementare, de exemplu, specificați o coloană cu costul total al unui produs prin înmulțirea cantității cu prețul.

În felul de mai sus, foile sunt formate și „Venituri” și „Consum”. Întreținerea lor separată este convenabilă pentru ulterioare cautare rapida documentul dorit.

Formarea fisei de cifra de afaceri

Puteți face singur o foaie de cifra de afaceri, dar trebuie să înțelegeți câteva dintre funcțiile editorului de foi de calcul. Abilitățile de programare nu sunt necesare aici.

Pe o fișă separată, puteți întocmi informații despre soldurile stocurilor pentru a înțelege necesitatea achiziționării unui anumit articol din sortiment.

Urmărirea soldurilor critice

Păstrarea evidenței mărfurilor în magazin în Excel poate fi configurată în așa fel încât informațiile privind necesitatea achiziționării unui anumit articol de sortiment să fie afișate pe fișa cu soldurile produselor. Mai departe se va lua în considerare cel mai simplu exemplu cum să-l aranjați într-un editor de foi de calcul.

În exemplul propus, există trei locații pentru depozitarea mărfurilor cu indicarea soldurilor în fiecare dintre ele. Folosind funcția IF (SAU ...), puteți seta o verificare automată a respectării ratei stocului pentru fiecare depozit. Formula finală va arăta astfel:

DACA (SAU (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Astfel, în cazul în care soldul cade în orice locație de depozitare mai mică de trei unități, utilizatorul va vedea un mesaj despre necesitatea achiziționării sau mutarii bunurilor în interior. În același mod, puteți monitoriza procesul invers - ambalarea cu un anumit articol de nomenclatură. Formula folosită este foarte simplă și poate fi adăugată oricând la masa pregătită.

Această metodă de monitorizare a valorilor este aplicabilă nu numai soldurilor de depozit. În mod similar, puteți analiza următorii indicatori:

  • volumul muncii prestate sau vânzărilor de către angajați;
  • creșterea cifrei de afaceri sau a profitului brut;
  • identificarea recesiunilor comerciale pentru anumite grupe de bunuri și alți indicatori.

Excel poate oferi antreprenorilor o varietate de instrumente analitice atunci când contabilizează vânzările cu amănuntul. Una dintre dificultățile sale este cantitatea mică de material de pregătire profesională și necesitatea de a compune independent toate formulele.

Avantajele contabilizării mărfurilor în magazin în Excel

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei EKAM

Program de contabilitate depozit

  • Checkout online sub 54-FZ

E-mail*

E-mail*

Încerca

Program de contabilitate depozit

  • Configurarea automatizării contabilității la cheie a mărfurilor
  • Ștergerea soldurilor în timp real
  • Contabilitatea achizitiilor si comenzilor catre furnizori
  • Program de fidelitate încorporat
  • Checkout online sub 54-FZ

Oferim suport prompt prin telefon,
ajutăm la încărcarea bazei de mărfuri și la înregistrarea comenzii.

Încercați gratuit toate posibilitățile!

E-mail*

E-mail*

Obține acces

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) este liber acceptat și din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care SRL „Inseils Rus” și/sau afiliații săi, inclusiv tuturor persoanelor aparținând același grup cu SRL „Inseils Rus” (inclusiv SRL „serviciu EKAM”) poate primi informații despre Utilizator în timpul utilizării oricăruia dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Inseils Rus” (denumit în continuare ca Servicii) și cursul executării oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul de către Insales Rus LLC. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"Invels"- Societate cu răspundere limitată „Inseils Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, str. Akademika Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11, „pe theIneinafter” mână, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o persoană juridică înregistrată în conformitate cu legislația statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legislația statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizatorică și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare a activității profesionale. activități (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și proiecte de cercetare; informații despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achiziții viitoare; cerințe și specificații ale anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații, legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în scris și/sau în formă electronică, desemnate în mod clar de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul prezentului acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să dezvăluie, să nu dezvăluie sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă în scris a celeilalte părți. Parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare dintre părți va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, cel puțin folosind aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini sarcinile oficiale pentru punerea în aplicare a prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra informațiile confidențiale în secret este valabilă pe durata prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe pentru calculator din data de 01.12.2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pe cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități de stat, a altei autorități de stat sau a organismului autoguvernamental local pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste autorități este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții, despre care informațiile sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6 Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează către Inseils la înregistrarea în Servicii nu sunt date personale, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse Nr. 152-FZ din 27/07/2006. „Despre datele personale”.

2.7 Vânzări își rezervă dreptul de a modifica acest acord. Când se efectuează modificări în ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul realizează și este de acord că Inseils poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizator, pentru a informa Utilizatorul cu privire la modificările în planurile și actualizările Tarifelor, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing legate de Servicii, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza să primească informațiile de mai sus notificând acest lucru în scris la adresa de e-mail a Inseils -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile Inseils pot utiliza cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura performanța Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Inseils în acest sens. priveste.

2.10.Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insails are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11.Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor în contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de date de către Utilizator pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri)... În același timp, toate acțiunile în cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi fost efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Inseils despre accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau despre orice încălcare (suspiciuni de încălcare) a confidenţialităţii mijloacelor de acces la contul său.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insails orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau despre orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces la contul său. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o închidere în siguranță a contului său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insails nu este responsabil pentru eventuala pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea ca urmare a încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.O parte care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată să compenseze, la cererea părții afectate, prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru prejudiciu nu încetează obligațiile părții care a contravenit de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, întrebările, cerințele și alte corespondențe în temeiul prezentului acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie făcute în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe de calculator din data de 01.12.2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi indicate în continuare de către Parte în scris.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru încetarea altor prevederi (condiții).

4.3 Legea Federației Ruse se va aplica acestui acord și relației dintre Utilizator și Vânzări care decurg în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3 Toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord, Utilizatorul are dreptul să le trimită către Serviciul de asistență pentru utilizatori Inseils sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 Centrul de afaceri „Stendhal” LLC „Inseils Rus”.

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL „Vânzări Rus”

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12, î.Hr. „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Gestionarea stocurilor in depozit- una dintre cele mai importante componente în a face afaceri. Calitatea și succesul organizației depind de situația de la depozitul. De aceea, antreprenorii sunt obligați să acorde suficientă atenție modului în care să organizeze corect un sistem de management al depozitului și să îl controleze în viitor.

În legătură cu importanța acestei probleme, am atins în mod repetat subiectul în articole și.

Acum să ne oprim mai în detaliu asupra cât de convenabil este să monitorizăm mișcarea stocurilor folosind cel mai simplu program MS Excel.

Majoritatea organizațiilor care vând un produs au un depozit pentru depozitare. De aici și necesitatea justificată de păstrare a evidenței. Utilizarea software-ului dedicat ajută organizațiile să lucreze mai eficient, reducând în același timp costurile și crescând profiturile. MS Excel este excelent pentru magazine mici și alte organizații mici.

PosibilitatiDOMNIȘOARĂExcela:

  • Afișează cantitatea de stoc din depozit
  • Structurează și analizează datele privind activele disponibile
  • Rapoarte de vânzări pentru orice perioadă de timp

Contabilitatea mărfurilor înDOMNIȘOARĂExcel: beneficii

MS Excel este exact programul care poate simplifica contabilitatea depozitului și are o serie de funcții pentru controlul mișcării mărfurilor.

Contabilitatea mărfurilor în MS Excel: dezavantaje

Este important de reținut că Excel are multe dezavantaje. De exemplu, o serie complexă de operațiuni care necesită abilități și calificări de lucru, precum și resurse mari de timp, care atât de des ne lipsesc. Din cauza erorilor care apar uneori în program, este posibilă pierderea tuturor datelor existente.

Funcții Excel pentru gestionarea stocurilor

Produsul constă din tabele care sunt completate cu date. Puteți selecta produse individuale sau grupuri de produse. Cu acest instrument software, este posibil să efectuați funcții și operații analitice folosind formule. Programul necesită cunoștințele necesare pentru a lucra cu el. Încercați să profitați la maximum de toate capacitățile programului de calculator. Cu cât setul de funcții pe care îl cunoașteți și pe care îl puteți gestiona este mai mare, cu atât aveți mai multe oportunități atunci când efectuați controlul stocurilor.

Cu ajutorul Excel, este posibil să urmăriți sosirea și plecarea produselor. De asemenea, puteți calcula datele privind acțiunile efectuate în depozit, de exemplu, aflați cantitatea de resturi pentru un anumit tip de încălțăminte sau un număr de mărfuri. Pentru a minimiza cantitatea de resturi, află ce marcă de pantofi este cea mai populară. Citiți recomandările pentru vânzarea de încălțăminte pentru copii.

Să presupunem că doriți să întindeți capul unei mese pe două sau mai multe linii. Pentru a face acest lucru, activați funcția de înfășurare a cuvintelor direct în celulă în avans, iar apoi nu veți avea dificultăți. Masa ta va arăta îngrijită.

Programul vă permite să inserați diverse fonturi, care sunt foarte convenabile de utilizat atunci când evidențiați un număr de produse sau categorii individuale, în funcție de parametrii acestora.

Este de preferat să evidențiezi grupurile de produse mai importante prin formatarea celulelor, coloanelor sau rândurilor. Aceste tehnici vor oferi o percepție ușoară a informațiilor din tabel.

Utilizarea ghidurilor de gestionare a stocurilorexcela

Asigurarea contabilității pentru produsele aflate în stoc se explică prin necesitatea de a monitoriza, controla activele magazinului și întocmește rapoarte pe perioada vânzărilor. Se recomandă ca un specialist competent să fie responsabil de acest lucru, care să cunoască perfect elementele de bază ale MS Excel și să știe să le aplice în practică.

Să dăm un exemplu ilustrativ despre cum să începeți gestionarea stocurilor din depozit în MS Excel (toate valorile sunt aproximative):

La începutul tabelului, debitul trebuie păstrat:

Tabel de inventar MS Excel

Coborând câteva sute de celule mai jos și creați un tabel de chitanțe, de exemplu, în trei celule: 1 articol, 2 cantitate, 3 preț de achiziție.

Tabel de primire mărfuri în MS Excel

Fiecărui produs care tocmai a sosit la depozit trebuie să i se aloce un preț, ceea ce este foarte ușor de realizat în program. Completați tabelul, de exemplu, pantofi, sandale, adidași, adidași, cizme și altele. Acestea sunt denumiri generalizate, în practică vei completa coloana produsului cu alte denumiri. De exemplu, comandați produse care sunt populare în rândul publicului dvs. de cumpărători pentru magazinul dvs. Lista este individuală pentru fiecare magazin.

Important! Astfel încât denumirea mărfurilor din tabelul de consum să coincidă cu denumirea care este indicată în facturi. Prin urmare, este necesar să scrieți numele în întregime în tabel, fără a-l scurta. Puteți include informații până la dimensiunea și culoarea pantofului. Cu cât informația este mai precisă, cu atât este mai convenabilă.

Cantitatea si pretul de achizitie. Aceste coloane sunt de fapt umplute.

Este ușor să adăugați un articol nou pe listă cu doar două clicuri. De asemenea, setați imediat prețul, cantitatea și alți parametri.

Majoritatea organizațiilor comerciale mici și mijlocii rezolvă problema contabilizării valorilor materiale (bunuri sau produse) folosind Microsoft Excel. În acest articol vom analiza un exemplu pe acest subiect din practica reală. Automatizarea completă a registrului de lucru Microsoft Excel vă permite să reduceți numărul de acțiuni de rutină în munca de birou, precum și să asigurați controlul posibilelor erori ale utilizatorului.

Luați în considerare o situație destul de standard atunci când organizația noastră este angajată în comerț - achiziționarea de bunuri și vânzarea ulterioară a acestora. În acest caz, este necesar să se păstreze înregistrări exacte ale nomenclaturii (cantitatea de mărfuri, prețurile de primire și vânzare). Să începem dezvoltarea noastră cu o fișă numită Nomenclatură(fig. 2.16). Această fișă joacă rolul unui registru sau carte de referință a mărfurilor. Fiecare rând conține informații despre un anumit articol al articolului (numele produsului, prețul de chitanță, prețul de vânzare și cantitatea disponibilă). Scopul dezvoltării software este de a crea foi de control care vă vor permite să ajustați cantitatea de mărfuri atunci când sunt primite sau expediate, precum și să faceți modificări în prețul mărfurilor. În general, un registru de lucru automat ar trebui să ofere o interfață ușor de utilizat pentru manageri. Această interfață va oferi două foi - Admitereși Expediere.

Se lucrează direct cu foaia prezentată în fig. 2.16 este depreciat. Desigur, managerul poate introduce direct date în acesta atunci când mărfurile sunt primite sau vândute. De exemplu, când sosește un nou lot de pereți „Confort” în valoare de 5 bucăți la un preț nou de 25.770 de ruble, puteți ajusta pur și simplu atât numărul de unități din depozit, cât și prețul de primire. Cu toate acestea, acest lucru nu este foarte convenabil și este o „trebă” pentru posibile erori din partea utilizatorului. Este mai convenabil să creați o foaie de control (Fig. 2.17) cu elemente care oferă o interfață convenabilă. Și frunza însăși Nomenclatură o vom ascunde în continuare (această caracteristică este ușor de implementat folosind serviciul de aplicație Microsoft Excel), astfel încât să nu fie direct accesibilă utilizatorului. Desigur, după aceea, puteți introduce protecție pe structura cărții (cu parolă). Ca rezultat, utilizatorii pot lucra cu foaia Nomenclatură folosind doar interfața implementată pe alte foi.

Când sosesc mărfuri care sunt deja în stoc, dar la un preț nou, ar trebui să decideți asupra recalculării prețului de primire. Pentru certitudine, să presupunem că, într-un astfel de caz, prețul ultimei livrări este stabilit ca preț de primire a mărfurilor.

Să trecem la o examinare detaliată a foii prezentate în Fig. 2.17, care permite managerului să introducă o nouă chitanță a unui produs existent într-o formă convenabilă, precum și să adauge noi articole din nomenclatură.

Jumătatea din stânga a fișei de chitanță este destinată noilor bonuri de bunuri care sunt deja disponibile în baza de informații (pe fișă Nomenclatură). Pentru a face acest lucru, controlul „Combo box” (situat în zona celulei A3) este completat cu numele bunurilor prezente pe foaie Nomenclatură... Această acțiune este efectuată la deschiderea registrului de lucru (textul procedurii necesare pentru aceasta este prezentat în Lista 2.21). Codul presupune că valoarea proprietății Nume caseta combinată selectată Spk.

"Listing 2.21. Procedura pentru deschiderea Private Sub Workbook_Open ()" Ștergerea listei de foi de lucru. Spk.Clear "Numărarea numărului de articole din baza de informații N = 0 în timp ce foile de lucru. Celule (N + 2, 1) .Valoare<>"" N = N + 1 Wend "Popularea listei pentru i = 1 To N foi de lucru. Spk.AddItem foi de lucru (3) .Cells (i + 1, 1) .Value următoarele foi de lucru. Spk.ListIndex = -1 End Sub

Când utilizatorul selectează numele produsului în caseta combinată, apoi în celula C5 de pe foaie Admitere prețul se înscrie din rândul corespunzător al foii Nomenclatură cărți. Pentru a face acest lucru, procedura efectuată când faceți clic pe elementul „Combo Box” ar trebui să fie formatată așa cum se arată în Listarea 2.22. De asemenea, nu există nimic fundamental nou în ea în comparație cu exemplele luate în considerare anterior.

„Listing 2.22. Procedura pentru gestionarea unui clic pe o casetă combinată Private Sub Spk_Click () Range (" C5 "). Value = Worksheets (3) .Cells (Spk.ListIndex + 2, 2) .Value Range (" C6 ") . Valoare = "" End Sub

Acum utilizatorul trebuie să introducă în celula C6 numărul de unități pentru noua chitanță a produsului specificat. Pentru a crește securitatea împotriva acțiunilor accidentale, am plasat un alt câmp pentru parolă pe foaie. Aceasta este o casetă de text simplă. Făcând clic pe un buton Trimite vă va permite să actualizați prețul și cantitatea de mărfuri din listă Nomenclatură numai dacă parola este corectă. Setați următoarele proprietăți pentru caseta de text:

  • Nume - permis;
  • PasswordChar - *.

Acest lucru va asigura afișarea „asteriscurilor” la introducerea unei parole (cuvântul tastat de utilizator va fi ascuns privirilor indiscrete). Astfel, am ajuns să scriem o procedură de introducere a informațiilor despre o nouă chitanță (o creștere a numărului de mărfuri specificate și o posibilă modificare a prețului) pe a treia foaie. Lista 2.23 arată procedura de clic pe butonul Trimite... Combinația 357 este considerată aici ca o parolă.

"Listing 2.23. Gestionarea unui clic pe butonul Add Private Sub CommandButton1_Click () If Pass.Text =" 327 "Then" Actualizarea prețului chitanței Foi de lucru ("Nomenclatură"). Celule (Spk.ListIndex + 2, 2) .Value = Interval (" C5 "). Valoare" (! LANG: Corecția cantității Col = Interval ("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

Aici, la introducerea parolei 357, procedura va adăuga la a treia foaie cantitatea de mărfuri introdusă de utilizator și va ajusta prețul. După aceea, pe ecran este afișat un mesaj informativ care spune că datele au fost introduse, iar apoi câmpul pentru parolă este șters. Dacă parola este greșită, nicio modificare a foii Nomenclatură neprodus.

Ne întoarcem acum la luarea în considerare a părții drepte (spre deosebire de stânga, este evidențiată într-o nuanță mai închisă) Fig. 2.17. Acest fragment de fișă trebuie folosit pentru introducerea unui produs nou (indicând cantitatea). Listarea 2.24 prezintă o procedură care efectuează această acțiune funcțională în acest caz.

"Listing 2.24. Manipularea unui clic pe butonul Adaugă element nou Private Sub CommandButton_Click ()" Numărarea numărului de articole adăugate pe foaie Nomenclatură N = 0 While Worksheets ("Nomen"). Celule (N + 2, 1) .Valoare<>"" N = N + 1 Wend "Verificați parola introdusă în câmpul de text din dreapta If Pass2.Text =" 35791 "Then Worksheets (" Nomenclatură "). Celule (N + 2, 1) .Valoare = Interval (" G3 ") ). Foi de lucru cu valori. Celule (N + 2, 2) .Valoare = Interval ("G4"). Fișe de lucru cu valori. Celule (N + 2, 4) .Valoare = Interval ("G5") .Mesaje cu valoare „Date introduse” Pass2.Text = "" Else MsgBox "Eroare de parolă! Nu au fost introduse date „End If End Sub

În partea dreaptă a foii există două comenzi - un buton și o casetă de text pentru o parolă. Ar fi posibil să lăsați un câmp de parolă pentru partea stângă și pentru partea dreaptă a foii. Cu toate acestea, opțiunea sugerată aici îmbunătățește funcționalitatea de dezvoltare. Ca valoare de proprietate Nume am ales Treci 2... Să formulăm ordinea acțiunilor utilizatorului atunci când lucrăm cu partea dreaptă a foii:

  • numele noului produs este introdus în celula G3;
  • celula G4 indică prețul;
  • celula G5 este rezervată pentru numărul de unități de mărfuri;
  • utilizatorul introduce o parolă, iar făcând clic pe butonul Adăugare produs nou remediază (dacă parola este corectă) informațiile introduse pe foaie Nomenclatură.

La începutul procedurii CommandButton2_Click se numără numărul de celule cu informații despre mărfuri pe foaie (pentru aceasta, se folosește N) Nomenclatură... După aceea, informațiile despre noul produs sunt scrise în următoarea linie liberă a foii.

Acum să trecem la o altă foaie - Expediere(fig. 2.18), care se folosește la vânzarea mărfurilor. Pe foaie Expediere există trei comenzi: o casetă combinată (Nume - Spk), un câmp de parolă (Nume - Pass3) și un buton (Nume - CommandButton1).

Pentru a completa lista, trebuie să ajustați procedura descrisă anterior (Listing 2.21). Caiet de lucru_Deschis... Acum ar trebui să arate ca Lista 2.25.

"Listing 2.25. Procedura pentru deschiderea unui registru de lucru (opțiunea 2) Private Sub Workbook_Open () Worksheets. Spk.Clear Worksheets. Spk.Clear" Numărarea elementelor deja disponibile N = 0 While Worksheets ("nomen"). Celule (N + 2, 1) .Valoare<>"" N = N + 1 Wend "Popularea listelor pentru i = 1 To N Fișe de lucru. Spk.AddItem Fișe de lucru (3) .Cells (i + 1, 1) .Fișe de lucru cu valori. Spk .AddItem Fișe de lucru (3) .Cells ( i + 1, 1) .Valoare Next Worksheets. Spk.ListIndex = -1 Worksheets. Spk.ListIndex = -1 End Sub

Urmează următoarea procedură (Listing 2.26), care se efectuează atunci când faceți clic pe caseta combinată. Ca rezultat, la celulele corespunzătoare ale foii Expediere se va introduce numărul de unități ale produsului specificat în depozit, precum și prețul de vânzare al acestuia (Fig. 2.19).

"Listing 2.26. Procedura de clic pe caseta combinată Private Sub Spk_Click () Range (" E6 "). Value = Worksheets (" Nomenclatură "). Celule (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value Range (" E7 ") . Valoare = Foi de lucru (" Nomenclatură "). Celule (Spk.ListIndex + 2, 3) .Valoare End Sub

Acum utilizatorul trebuie să indice (în celula E6) câte unități sunt expediate (pentru orientare și control, folosind procedura anterioară, am introdus cantitatea disponibilă de mărfuri în depozit). Procedura din Listarea 2.27 (efectuată când faceți clic pe butonul Expediere) vă permite să ajustați numărul de articole din stoc în baza de date.

„Listing 2.27. Procedura de executat când se face clic pe butonul Încărcare Private Sub CommandButton1_Click () If Pass3.Text =" 775 "Then ColPrais = Worksheets (" Nomenclatură "). Celule (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value Col = Interval ("E6"). Value If Col> ColPrais Then MsgBox "Nu există o astfel de cantitate în stoc" Exit Sub End If Worksheets ("Nomenclatură"). Celule (Spk.ListIndex + 2, 3) .Value = Range (" E7") .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets ("Nomenclatură"). Celule (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value = ColPrais MsgBox "Informații adăugate" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Eroare de parolă!" End If End Sub

După efectuarea modificărilor, informațiile de pe ecran vor fi actualizate - utilizatorul va vedea valoarea deja ajustată (prin apelarea procedurii Spk_Click pe care le-am dezvoltat anterior). Acum, pentru a oferi funcționalitatea convenită anterior, trebuie să ascundeți foaia Nomenclatură... Utilizatorii în acest caz vor folosi foile dezvoltate Admitereși Expediere.

 

Ar putea fi util să citiți: