Principalele costuri ale facilitatilor de depozitare includ. Neînțelegeri privind determinarea costurilor de achiziție și depozitare pentru echipamente. Costuri de transport

Costuri de stocare- costurile asociate cu asigurarea securitatii produselor. Costurile de depozitare sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de productie in sfera circulatiei, adica sunt de natura productiva. Acestea vor fi însă costuri productive doar la depozitarea volumului standard de stocuri de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. Costurile de depozitare includ:

1) costurile de întreținere a depozitelor;

2) salariul personalului de depozit;

3) lipsa produselor în cadrul normelor de pierdere naturală;

4) cheltuieli administrative și manageriale și alte cheltuieli. Costurile de depozit sunt determinate de suma costurilor de organizare a depozitării produselor și de suma cheltuielilor generale.

Sarcini de minimizare a costurilor de depozit:

1) determinarea numărului optim de etape de depozitare;

2) determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;

3) determinarea amplasamentului depozitelor, asigurarea costurilor totale minime;

4) găsirea unei distribuții raționale a locurilor de livrare.

Lista costurilor necesare pentru funcționarea depozitului:

1) costurile de planificare a încărcării și lucrului personalului din depozit;

2) costurile de punere în funcțiune și aprobare;

3) cheltuieli anuale pentru deplasările între depozite;

4) cheltuieli de numerar anulate drept cheltuieli;

5) costul stocurilor inițiale necesare de produse.

Se calculează următorii indicatori ai eficienței utilizării depozitelor:

1) cifra de afaceri en-gros și depozit - principalul indicator care caracterizează funcționarea unui depozit pe o anumită perioadă de timp (lună, trimestru, an);

2) cifra de afaceri din depozit - numărul de mărfuri (în tone) primite la depozit și eliberate din depozit pentru o anumită perioadă;

3) cifra de afaceri specifică angro și depozit - arată cifra de afaceri angro și depozit la 1 m2 suprafață utilă a depozitului;

4) rata de utilizare a suprafeței utile a depozitului - raportul dintre suprafața ocupată pentru depozitarea mărfurilor și suprafața totală a depozitului;

5) debitul depozitului - arată câte mărfuri pot fi procesate în depozit pe unitatea de timp;

6) costul procesării a 1 tonă de mărfuri - raportul dintre costurile totale anuale de exploatare și cifra de afaceri a depozitului. Valoarea totală a costurilor anuale de exploatare pentru salariile lucrătorilor din depozit, costurile de depozitare, primire, trimitere a mărfurilor, costurile de întreținere a depozitelor și a stocurilor de valoare mică, valoarea pierderilor de mărfuri etc.;

7) productivitatea muncii lucrătorilor din depozit - este determinată de raportul dintre cifra de afaceri anuală din depozit la efectivul mediu angajați pentru o anumită perioadă de timp;

8) nivelul de mecanizare a muncii - este definit ca raportul dintre cantitatea de muncă efectuată cu ajutorul mașinilor și volumul total de muncă;

9) investiții de capital specifice - raportul dintre cheltuielile de capital unice și cifra de afaceri din depozit;

10) perioada de amortizare a investițiilor - raportul dintre investițiile unice și valoarea anuală a profitului;

11) coeficientul de eficiență al utilizării investițiilor de capital - arată ce parte din investițiile de capital este rambursată anual în detrimentul profitului și se calculează ca suma profitului pe perioada unei investiții unice.

1) costurile de întreținere a depozitelor;

2) salariul personalului de depozit;

3) lipsa produselor în cadrul normelor de pierdere naturală;

4) cheltuieli administrative și manageriale și alte cheltuieli. Costurile de depozit sunt determinate de suma costurilor de organizare a depozitării produselor și de suma cheltuielilor generale.

Sarcini de minimizare a costurilor de depozit:

1) determinarea numărului optim de etape de depozitare;

2) determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;

3) determinarea amplasamentului depozitelor, asigurarea costurilor totale minime;

4) găsirea unei distribuții raționale a locurilor de livrare.

Lista costurilor necesare pentru funcționarea depozitului:

1) costurile de planificare a încărcării și lucrului personalului din depozit;

2) costurile de punere în funcțiune și aprobare;

3) cheltuieli anuale pentru deplasările între depozite;

4) cheltuieli de numerar anulate drept cheltuieli;

5) costul stocurilor inițiale necesare de produse.

Se calculează următorii indicatori ai eficienței utilizării depozitelor:

1) cifra de afaceri en-gros și depozit - principalul indicator care caracterizează funcționarea unui depozit pe o anumită perioadă de timp (lună, trimestru, an);

2) cifra de afaceri din depozit - numărul de mărfuri (în tone) primite la depozit și eliberate din depozit pentru o anumită perioadă;

3) cifra de afaceri specifică angro și depozit - arată cifra de afaceri angro și depozit la 1 m2 suprafață utilă a depozitului;

4) rata de utilizare a suprafeței utile a depozitului - raportul dintre suprafața ocupată pentru depozitarea mărfurilor și suprafața totală a depozitului;

5) debitul depozitului - arată câte mărfuri pot fi procesate în depozit pe unitatea de timp;

7) productivitatea muncii lucrătorilor din depozit - este determinată de raportul dintre cifra de afaceri anuală din depozit și numărul mediu de salariați pentru o anumită perioadă de timp;

8) nivelul de mecanizare a muncii - este definit ca raportul dintre cantitatea de muncă efectuată cu ajutorul mașinilor și volumul total de muncă;

9) investiții de capital specifice - raportul dintre cheltuielile de capital unice și cifra de afaceri din depozit;

10) perioada de amortizare a investițiilor - raportul dintre investițiile unice și valoarea anuală a profitului;

Yuri Barnyak: „Calculăm costul operațiunilor din depozit”.

Jurnalul „Logistică și management”, nr. 7, 2009

Pentru a gestiona costul proceselor din depozit, este necesar să se calculeze costul tehnologic planificat al fiecărui proces. Vorbim despre cost ca o componentă a nu contabilității, ci contabilitate de gestiune... Analiza costurilor se efectuează sistematic pe tot parcursul anului pentru a identifica costurile inutile, a găsi rezerve și a determina modalități de reducere a acestora.

În sistemul de contabilitate de gestiune, costul principal este format nu în scopuri fiscale, ci pentru ca managerul să aibă informații complete despre costuri și să le poată gestiona. În funcție de sarcina de management atribuită, metode diferite contabilitatea costurilor și calculul costurilor. Există diverse metode de contabilizare a costurilor și de calculare a costului produselor (lucrări, servicii). Alegerea și aplicarea acestora depind de o serie de factori particulari: sectorul industrial, dimensiunea, tehnologia utilizată, gama de produse etc., cu alte cuvinte, de caracteristicile individuale ale companiei.
Principalul lucru este că metoda aleasă de companie asigură posibilitatea implementării celui mai important principiu al contabilității de gestiune - gestionarea costului abaterilor. Orice metodă de alocare a costurilor activelor utilizează anumite ipoteze și simplificări. Dacă ți se spune că în consecință vei ști exact cât costă produsul tău (proces, serviciu, funcție) absolut, nu crede, ești înșelat.

În acest articol, pentru a calcula costul proceselor de depozit, vom folosi logica metodeiABC (Activity Based Costing), care tradus din engleză înseamnă contabilitatea costurilor pe funcții (tipuri de activități, procese, operațiuni)... În metoda ABC, organizația este considerată ca un ansamblu de procese (funcții, operații etc.). Obiectul contabilității costurilor din această metodă este un proces separat (funcție, operare etc.). În sensul prezentului articol, se aplică termenul „contabilitatea costurilor prin proces”.

Parametri pentru calcularea costului proceselor

Pentru a gestiona sistematic costul proceselor din depozit, trebuie să calculăm costul tehnologic planificat al fiecărui proces. Costul tehnologic planificat al procesului arată câți bani (în contextul articolelor din devizul de cost) cheltuiește depozitul pentru a asigura operabilitatea unui proces în perioada de timp contabilă conform tehnologiei descrise. De regulă, perioada contabilă este luată ca o lună (trimestru, an calendaristic). Cu alte cuvinte: costul tehnologic planificat arată câți bani intenționează să cheltuiască depozitul pentru efectuarea (fiind gata să efectueze) procesul în perioada contabilă în conformitate cu tehnologia aprobată (descrisă într-un anumit mod, de exemplu, folosind hărți tehnologice). ).

Pentru a calcula costul tehnologic planificat al procesului, avem nevoie de faptul că în organizația noastră (inclusiv în depozit):

- au fost identificate toate centrele de cost;
- toate costurile sunt clasificate (împărțite în fixe și variabile, directe și indirecte, producție și corporative);
- se întocmește și se aprobă structura organizatorică și de personal;
- suma necesarăși cantitatea de resurse materiale și tehnice pentru activitate sunt disponibile;

Estimarea costului este calculată și alocată elementelor de cost (salarii, chirie, costuri de exploatare, plăți comunale, amortizarea echipamentelor, asigurări, costuri de întreținere, costuri de exploatare etc.).

Acum este necesar să se întocmească o listă de procese care să descrie pe deplin toate activitățile depozitului și să fie suficientă pentru afișarea costurilor la obiecte cu o acuratețe care aduce cele planificate. efect economic... Trebuie remarcat aici că, cu cât descriem mai detaliat lista de procese, cu atât rezultatul este mai precis, dar și implementarea procedurilor contabile este mai costisitoare. Pentru un depozit, procesele principale pot fi următoarele: acceptarea mărfurilor; plasarea mărfurilor pentru depozitare; selecția mărfurilor; set complet de bunuri; ambalarea și etichetarea mărfurilor; Expediere de mărfuri; circulația mărfurilor între celulele de depozitare etc.

În plus, pentru fiecare proces, trebuie să potriviți un obiect de cost. Este important doar ca mediile selectate să fie măsurabile, accesibile și identificabile. Transportatorii de costuri pot fi: bucăți, tone, metri, ore, ore mașini, ore om etc.
O caracteristică a principalelor procese ale depozitului este că în toate procesele există lucru cu marfă: cutii, pachete, cutii, containere, paleți etc. La determinarea capacităților tehnologice ale depozitului, productivitatea personalului și a echipamentelor, raționalizarea munca și operațiunile, cantitatea de marfă procesată este calculată pentru perioada de timp de facturare (oră, zi, lună, an). Pentru a obține datele calculate, se utilizează de obicei o anumită unitate de marfă calculată: o bucată, o cutie, un palet convențional, un metru cub de marfă etc. Pentru a calcula costul proceselor din depozit, vom defini, de asemenea, o unitate de marfă convențională (g.u.) pentru toate procesele principale ca transportatori de costuri.

Calculul indicatorilor planificați și tehnologici

După ce lista de procese a fost compilată și se determină purtătorul de cost pentru fiecare proces, acum fiecare proces și transportator trebuie să fie corelate cu costul resurselor pe care le consumă.

O facem astfel:

1) Prin calcul și experiență, folosind cantitatea disponibilă de resurse pentru calcul (personal, mașini și echipamente, orele de lucru ale depozitului, software, norme etc.), precum și capacitățile tehnologice ale depozitului, pentru fiecare proces determinăm numărul planificat de unități prelucrate (produse) de transportatori de cost (unități de marfă);

2) Costurile pentru fiecare articol din devizul de cost sunt distribuite între procesele din depozit. Pentru a face acest lucru, din fiecare element de cost, vom evidenția costurile directe, indirecte și totale pentru fiecare proces. Pentru fiecare tip de costuri, deducem procentul (ponderea) de atribuire a acestora proceselor corespunzătoare folosind parametrul proporțional cu care sunt distribuite costurile. În acest caz, acest parametru este numărul de unități de obiect de cost (unități de încărcare) produse de proces. Calculăm costurile pentru fiecare proces de depozit prin însumarea costurilor determinate pentru fiecare articol, adică. stabilim costul fiecarui proces;

3) Împărțind valoarea costurilor pentru fiecare proces la valoarea cantitativă a transportorului de cost corespunzător, determinăm costul unei unități de transport de cost. Costul tehnologic planificat calculat al proceselor din depozit este utilizat pentru compararea cu costul real al proceselor, calculat după perioada contabilă, și analiza abaterilor.

Atunci când se analizează abaterile, este posibil să se tragă concluzii cu privire la conformitatea cu planificarea calculată și indicatorii tehnologici, nivelul de productivitate a personalului și echipamentelor, eficacitatea muncii personalului de conducere, necesitatea revizuirii modurilor și programelor de lucru, schimbări în structura organizatorică și a personalului și în procesele tehnologice, legalitatea creșterii costurilor materiale și a costurilor suplimentare pentru personal (de exemplu, plata muncă peste program), etc. Algoritm de calcul costul actual procesul este identic cu algoritmul de calcul al costului tehnologic planificat al procesului.

Algoritmul pentru calcularea costului proceselor din depozit este prezentat schematic în figură.

Costurile directe sunt costuri care pot fi identificate cu un anumit proces și sunt cheltuite numai pentru a menține funcționarea unui anumit proces.

Costurile indirecte sunt costuri care nu pot fi atribuite unui anumit proces, dar pot fi identificate în mai multe procese printre care sunt alocate astfel de costuri.

Costurile totale sunt costuri care nu pot fi atribuite unui anumit proces și nu pot fi identificate în niciunul dintre procese.

Costurile totale sunt repartizate pe toate procesele. Toate calculele sunt făcute sub forma unui tabel pivot, care poate arăta ca următorul.

Exemplu de calcul

Luați în considerare calculul costului proceselor de depozit folosind exemplul procesului „Selectarea mărfurilor” și a articolelor de cost „ Salariu"," Amortizarea echipamentelor "și" Plăți de chirie ".

1. Articolul „Salariu”.

A) Costuri directe (PP) pentru procesul din cadrul articolului.Doar 5 culegători au participat la procesul de „Selectare a mărfurilor”. Salariul unui culegător este de 10.000 de ruble.
Costurile directe totale vor fi de 10.000 × 5 = 50.000 de ruble.

B) Costuri indirecte (KZ) pentru procesul din cadrul articolului.La procesul de „Selectare mărfuri” au participat 5 operatori de stivuitor, care au fost implicați și în procesele „Punerea mărfurilor în depozit” și „Transferul mărfurilor între containere de depozitare”. Salariul unui operator al stivuitorului este de 20.000 de ruble. Salariul total al cinci stivuitoare este de 20.000 × 5 = 100.000 de ruble. Din tabelul 1, se poate observa că în cadrul procesului „Selectarea mărfurilor”, 2000 a fost realizat procesul „Plasarea mărfurilor pentru depozitare” - 2000, procesul „Mutarea mărfurilor între celulele de depozitare” - 1000. Total produs în aceste procese 5000 g. Costuri pe an. se va ridica la 100.000 ÷ 5.000 = 20 de ruble.
Costurile indirecte totale vor fi de 20 × 2000 = 40.000 de ruble.

C) Costuri totale (OZ) pentru procesul din cadrul articolului.Salariile conducerii și ale unor specialiști în depozit nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt distribuite tuturor proceselor. Din tabelul 1 se poate observa că în total s-au produs 11000 g.u. în toate procesele. Salariul managerului de depozit și al specialiștilor este de 220.000 de ruble. Costuri pe an. se va ridica la 220.000 ÷ 11.000 = 20 de ruble.
Costurile totale totale vor fi de 20 × 2000 = 40.000 de ruble.

PZ + KZ + OZ = 50.000 + 40.000 + 40.000 = 130.000 de ruble.

2. Articolul „Amortizarea echipamentelor”.Depozitul folosește echipamente și utilaje, a căror amortizare pentru perioada contabilă este (pe unitate de echipament și utilaje): 15 rafturi (2000 ruble), 2 încărcătoare (2500 ruble), 5 stivuitoare (3000 ruble), 20 cărucioare hidraulice ( 500 de ruble), 15 terminale RF (1000 de ruble), 14 calculatoare (500 de ruble), 6 imprimante (500 de ruble), 2 copiatoare (500 de ruble).

A) Costurile directe ale procesului pe articol.Direct doar în procesul „Selectarea mărfurilor” au fost utilizate 5 terminale RF.
Costurile directe totale vor fi de 1000 × 5 = 5000 de ruble.

B) Costuri indirecte ale procesului pe articol.În procesul de „Picking mărfuri” s-au folosit 5 stivuitoare, care au fost folosite și în procesele „Plasarea mărfurilor în depozit” și „Transferul mărfurilor între containere de depozitare”. Amortizarea a cinci stivuitoare va fi de 3000 × 5 = 15000 de ruble. Din tabelul 1, se poate observa că în cadrul procesului „Selectarea mărfurilor”, 2000 a fost realizat procesul „Plasarea mărfurilor pentru depozitare” - 2000, procesul „Mutarea mărfurilor între celulele de depozitare” - 1000. Total produs în aceste procese 5000 g. Costuri pe an se va ridica la 15000 ÷ 5000 = 3 ruble.
Costurile indirecte totale vor fi de 3 × 2000 = 6000 de ruble.

C) Costul total al procesului pe articol.Toate celelalte mașini și echipamente au fost utilizate în toate procesele. Costurile rămase ale articolului nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt alocate tuturor proceselor. Din tabelul 1 se poate observa că în total s-au produs 11000 g.u. în toate procesele. Amortizarea mașinilor și echipamentelor utilizate în toate procesele este de 66.000 de ruble. Costuri pe an. se va ridica la 66.000 ÷ 11.000 = 6 ruble.
Costurile totale totale vor fi de 6 × 2.000 = 12.000 de ruble.

D) Costurile procesului conform articolului sunt:PZ + KZ + OZ = 5000 + 6000 + 12000 = 23000 de ruble.

3. Articolul „Plăți de chirie”.Costurile pentru acest articol nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt alocate tuturor proceselor. Din tabelul 1 se poate observa că în total s-au produs 11000 g.u. în toate procesele. Chiria pentru perioada contabilă este de 990.000 de ruble. Costuri pe an. se va ridica la 990.000 ÷ 11.000 = 90 de ruble.
Costurile totale totale vor fi de 90 × 2000 = 180.000 de ruble.
Costurile procesului în cadrul articolului sunt:PZ + KZ + OZ = 0 + 0 + 180.000 = 180.000 de ruble.

4. În același mod, calculăm costurile pentru alte articole.Costul total al procesului (suma costurilor pentru fiecare articol) va fi costul procesului. În exemplul nostru, din tabelul 1, costul procesului de „alegerea produselor” este de 376.000 de ruble.

5. Costul suportatorului de cost al procesului „Selectarea mărfurilor” este:376000 ÷ 2000 = 188 ruble.
Pentru a calcula costul proceselor conform metodologiei propuse de noi, puteți utiliza Microsoft Excel, sau utilizați unul dintre multele disponibile pe piață produse software conceput pentru a funcționa cu ABC. De asemenea, multe metode de calculare a prețului de cost au fost implementate cu succes în majoritatea sisteme automatizate managementul întreprinderii. În sensul acestui articol și al exemplului oferit, nu am luat în considerare costurile organizaționale care sunt alocate tuturor proceselor din organizație.

Metodologia pe care am luat-o în considerare pentru calcularea costului proceselor din depozit este aplicată în practică și se caracterizează printr-o precizie destul de ridicată.Organizațiile pot folosi alte metode pe care le aleg în funcție de nevoile și capacitățile lor.

Joannes Vermorel, decembrie 2016

Costurile de depozit sunt costuri asociate cu stocarea și completarea stocurilor într-o perioadă de timp. De obicei, costurile de depozit sunt exprimate ca procent din valoarea totală a stocului (media anuală; de exemplu, pentru cu amănuntul aceasta este cantitatea medie de bunuri achiziționate de la furnizori pe an) pentru fiecare an... Acest indicator variază foarte mult în funcție de domeniul de activitate, dar este întotdeauna destul de ridicat. Este general acceptat că Numai costurile de depozitare reprezintă aproximativ 25% din costul total al stocurilor disponibile.

Astfel, este dificil de dat o definiție clară. Costuri de depozit, costuri totale de gestionare a stocurilor (TMS), costuri de depozitare, ...: termenii asociați cu „costuri de depozit” pot fi destul de confuzi și ceea ce înseamnă acestea diferă doar puțin în funcție de sursă și industrie. În acest articol, ne concentrăm pe costurile inventarului „static”, nu pe costurile tranzacțiilor de mărfuri. Mai exact, lăsăm deoparte problemele legate de fluxul de mărfuri și luăm în considerare doar costul depozitării unei anumite cantități de mărfuri. De asemenea, privim aceste probleme din perspectiva organizațiilor comerciale.

Pentru comercianții cu amănuntul, angrosistii și majoritatea vânzătorilor online, inventarul este de obicei cel mai mare activ și cea mai mare cheltuială. De aceea este atât de important să se estimeze costurile de depozitare a mărfurilor, ceea ce afectează activitati financiare si managementul companiei. Ajută companiile să determine cum pot beneficia de pe urma stocurilor, cum pot fi reduse costurile, unde se pot schimba lucrurile, ce furnizori sau produse să aleagă, cum să aloce capitalul și așa mai departe.

Lista surselor

1. Mary Lu Harding, C.P.M., CPIM, CIRM, „Calculul costului total de proprietate pentru articolele care sunt inventariate”, NPMA, volumul 14, numărul 2, 2002.

2. Christopher S. Jones și Selale Tuzel, „Inventory Investment and the Cost of Capital”, ianuarie 2009, disponibil online. 3. Helen Richardson, „Controlați-vă costurile, apoi reduceți-le”, Transport și distribuție, decembrie 1995, 94-96.

4. Edward A. Silver, David F. Pyke, Rein Peterson, Gestionarea stocurilor și planificarea și programarea producției, ediția a treia, John Wiley & Sons, 1998.

5. Stephen G. Timme și Christine Williams-Timme, „The Real Cost of Holding Inventory”, Analiza managementului lanțului de aprovizionare, 7/1/2003.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

Test

Analiza costurilor de depozit pe exemplul SRL "OS" Attoll-Pharm "

1. caracteristici generaleîntreprinderilor

Societatea cu răspundere limitată„OS” Atoll-Farm „a fost creată în conformitate cu Codul civil Federația Rusăși Lege federala„Cu privire la societățile cu răspundere limitată”.

Compania „OS” Atoll-Farm „a fost înființată în 1995. Compania își desfășoară activitățile în conformitate cu o licență eliberată pentru dreptul comerţ cu ridicata medicamente de uz medical. Compania are un depozit si o retea de farmacii.

Depozit situat la: Regiunea Sverdlovsk, Ekaterinburg, strada 8 Martie, bloc 267, bloc A, ap. 208, se întinde pe o suprafață de 1500 mp. m, care îndeplinește cerințele documentelor de reglementare.

Scopul principal al Atoll-Farm OS este acela de a obține profit.

Structura organizationala„OS” Atoll-Farm „este prezentat în Figura 1.

Structura organizatorică a sistemului de operare Atoll-Farm este liniară și funcțională. îndrumarea metodologicăîn pregătirea și implementarea deciziilor de planificare, organizare, contabilitate, control și analiză pentru toate funcțiile de producție și activități economice.

Compania este condusă de un director care gestionează și organizează procesul de lucru. El joacă rolul principal al structurii de conducere, sub conducerea sa, toate Procese de producție... Toate departamentele și structurile sunt sub autoritatea sa.

Figura 1 - Structura organizatorică a managementului Atoll-Farm OS

Compartimentul comercial se ocupa de vanzarea marfurilor, stabilind relatii cu consumatorii. Funcțiile contabilității includ sarcinile de întreținere contabilitate In organizatie. Departament de productie se ocupa de probleme de productie, intretinere spații de depozitare... Departamentul de planificare bugetară este angajat în calcularea costului de producție.

În cursul activităților sale, organizația se ghidează după actele legislative ale diverselor niveluri de stat, precum și actele constitutive proprii și Carta, precum și ordinul „Cu privire la politica contabilă pentru exercițiul financiar corespunzător”.

În cadrul activității sale, „OS” Atoll-Farm folosește un depozit pentru depozitarea materialelor farmaceutice destinate distribuirii către cumpărători și clienți.

Să dăm o descriere generală a depozitului folosit în organizație.

Depozitul din „OS” Atoll-Farm este o clădire și structuri și diverse dispozitive destinate primirii, amplasării și depozitării materialelor primite, pregătirea acestora pentru consum și livrare către consumator sau către producție. Depozitul organizației este întotdeauna menținut la o anumită temperatură, umiditate și condiții care îndeplinesc cerințele de depozitare a unor tipuri specifice de materiale farmaceutice.

În „OS” Atoll-Farm, depozitul îndeplinește următoarele funcții principale:

plasarea și depozitarea temporară a materialelor;

transformarea fluxurilor materiale;

furnizarea de servicii logistice în sistemul de servicii.

Figura 2 prezintă o diagramă schematică a unui depozit de la OS Atoll-Farm.

Figura 2 - Schema schematică a depozitului utilizat în Atoll-Farm OS LLC

După cum puteți vedea din figură, cel mai important loc din depozit este zona principală, unde toate materialele sunt direct depozitate. La locul de descărcare materialele livrate se descarcă rutier. Iar in zona de picking se efectueaza picking-ul materialelor pentru transferul catre cumparator.

Principalele operațiuni logistice efectuate cu încărcătura (materialele) la depozitul organizației sunt prezentate în Figura 3.

postat pe http://www.allbest.ru/

Figura 3 - Operațiuni logistice de bază efectuate cu materiale în depozitul Atoll-Farm OS

După cum se poate observa din figură, la locul de descărcare a materialelor organizației are loc recepția și descărcarea, urmate de transferul materialelor în zona de depozitare și selecție. După expirarea perioadei de depozitare a materialelor în depozitul de la locul de picking, acestea sunt finalizate și transferate la expediția de expediere cu sosirea ulterioară la locul de încărcare a materialelor.

Figura 4 prezintă o diagramă schematică a procesului tehnologic al depozitului în sistemul de operare Atoll-Farm.

postat pe http://www.allbest.ru/

Figura 4 - Schema schematică a procesului tehnologic de depozit al OS Atoll-Farm

După cum se poate observa din figură, materialele sunt livrate la depozitul de la OS Atoll-Farm cu autovehicule.Anexa A arată fluxul de documente în depozit atunci când mărfurile sunt eliberate în producție sau pe partea OS Atoll-Farm LLC.

După cum se poate observa din Anexa A, principalele unități structurale implicate în acest proces sunt cumpărătorul, comerciantul - distribuitorul, economistul de prețuri, operatorul, directorul sau Contabil șef, precum și contabil, șef. depozit, șef. expediție, șofer. Toți acești oameni sunt strâns interconectați în procesul de mișcare a mărfurilor în depozit.

Este responsabilitatea cumpărătorului să întocmească o comandă și să comande direct un lot de mărfuri în depozitul organizației.

Merchandiserul-distribuitor, ca una dintre verigile principale în lanțul complex de circulație a mărfurilor în depozitul organizației, face comanda sub formă de facturi și lucrează direct cu cumpărătorii în toate problemele de documentare.

Responsabilitățile economistului de prețuri includ controlul asupra prețului mărfurilor vândute cumpărătorului.

Operatorul este responsabil de verificarea corectitudinii executării și completare a facturii pentru mărfurile expediate din depozitul organizației.

Este responsabilitatea contabilului șef să semneze toate facturile.

Managerul de depozit este una dintre figurile centrale ale depozitului. El efectuează selecția și verificarea mărfurilor selectate la comandă pentru cumpărător.

Contabilul efectuează tranzacții pentru executarea decontărilor cu clienții.

Cap expediţia îndeplineşte funcţii de control pentru ridicarea materialelor şi eliberarea avizelor de însoţire.

Soferul livreaza marfa si transfera facturile cumparatorului.

Figura 5 prezintă o diagramă a mișcării documentelor în depozit atunci când mărfurile sunt primite la depozitul de la OS Atoll-Farm LLC.

După cum se poate observa din figură, principalele unități de personal implicate în procesul de acceptare a mărfurilor la depozit sunt un contabil, un expert în mărfuri, un economist la prețuri și un manager. depozit.

Executarea operațiunilor legate de recepția materialelor prevede descărcarea autovehiculelor, livrarea materialelor în zona de recepție, ambalarea și acceptarea acestora din punct de vedere cantitativ și calitativ.

Materialele primite sunt livrate în zona de depozitare, unde sunt așezate pe rafturi sau stivuite. În funcție de proprietățile fizico-chimice ale materialelor, pentru acestea se creează anumite condiții de depozitare. Urmează operațiuni legate de eliberarea mărfurilor; mutarea acestora în zona de pregătire a comenzilor; ridicarea comenzilor; pregătirea materialelor pentru eliberare (reambalare, stivuire pe paleți, în containere); operațiuni de expediere pentru trimiterea materialelor către cumpărători (formarea rutelor, încărcarea vehiculelor, livrarea centralizată a materialelor); livrarea materialelor către destinatari.

postat pe http://www.allbest.ru/

Figura 5 - Schema deplasării documentelor de bază în depozit la recepția și plasarea mărfurilor la OS Atoll-Farm LLC

2. Analiza costurilor de depozit în OS Atoll-Farm

Să analizăm costurile de stocare în OS Atoll-Farm în ultimii trei ani în Tabelul 1.

Tabelul 1 - Analiza costurilor de depozit ale Atoll-Farm OS LLC pentru 2013-2015, mii de ruble.

Index					Rata de crestere,%






6. Închiriere




9. Amortizarea



Pierderi din deținerea de stocuri

14. Coroziune și alte pierderi



18. Asigurarea stocurilor
Costul total

Tabelul arată că costurile de depozit ale companiei pentru 2013-2015 au crescut cu 90.974,6 mii de ruble, sau 10,7%. Creșterea costurilor depozitului s-a datorat în principal creșterii costului de închiriere a unui depozit cu 9,0%, iar costul salariilor pentru lucrătorii din depozit și angajați cu 24%. Datorită creșterii costurilor pentru nevoile sociale ale lucrătorilor și angajaților cu 43,2%, ca urmare a creșterii costului asigurărilor și impozitelor pe vehicule 29,2%, din cauza creșterii costului de protecție a depozitului și a materialelor învechite 27,2%, din cauza coroziunii și a altor pierderi în depozit 25,4%. De remarcat că în perioada analizată s-a înregistrat o scădere a valorii furturilor cu 63,6%. Pentru restul elementelor de cost, există o tendință de creștere pozitivă.

Figura 6 - Dinamica costurilor de depozit ale Atoll-Farm OS LLC pentru 2013-2015, mii de ruble.

Figura arată că costurile de depozit ale companiei au crescut semnificativ în ultimii ani. Deci, în 2013, costurile de depozit au crescut cu 14668,4 mii de ruble. sau cu 1,7%, apoi în 2014 costurile au crescut cu 76306,2 mii de ruble. sau 8,8%.

Tabelul 2 - Structura costurilor de depozit ale OS Atoll-Farm LLC pentru 2013-2015, mii de ruble.

Index				Abatere absolută, mii de ruble

1. Amortizarea clădirilor de depozit
2. Amortizarea echipamentelor din depozit
3. Costurile de întreținere preventivă
4. Costuri pentru încălzire, electricitate și apă
5. Asigurare cladiri si impozit pe teren
6. Închiriere
Costuri cu personalul de întreținere
7. Salariile lucrătorilor din depozit și ale angajaților
8. Cheltuieli pentru nevoile sociale ale lucrătorilor și angajaților
Costurile vehiculelor
9. Amortizarea
10. Costurile combustibilului și energiei
11. Cheltuieli pentru reparații preventive și curente
12. Asigurari si taxe auto
Pierderi din deținerea de stocuri
13. Securitatea depozitului și îmbătrânirea materialelor
14. Coroziune și alte pierderi

16. Discrepanță în rezultatele stocurilor
17. Pierderi datorate preturilor mai mici
18. Asigurarea stocurilor
Costul total

Conform tabelului, cea mai mare pondere din costurile de depozit ale companiei pentru perioada 2013-2015 o ocupă costurile pierderilor de depozitare, respectiv coroziunea și alte pierderi. Valoarea acestora în 2013 a fost de 16,7%, în 2014 - 17,7% și în 2015 - 19,1%.

Pe locul doi se află costurile asigurărilor și taxelor pentru vehicule. Ponderea acestora în structura costurilor de transport în 2013 a fost de 10,4%, în 2014 - 10,9%, în 2015 - 12,2%.

Pe locul al treilea se află costurile de asigurare, securitatea depozitului și îmbătrânirea materialelor. Ponderea acestora în 2013 a fost de 8,7%, în 2014 - 9,4%, în 2015 - 10,0%. Cea mai mică pondere în costurile companiei o ocupă costurile cu amortizarea depozitelor, asigurarea stocurilor, pierderile datorate prețurilor mai mici (0,0%).

Conform Tabelului 3, se constată modificări în structura costurilor de depozit ale Atoll-Farm OS pentru perioada analizată:

o creștere a ponderii asigurărilor și taxelor pentru vehicule de la 10,4% la 12,2%;

o creștere a ponderii cheltuielilor pentru protecția depozitului și îmbătrânirea materialelor de la 8,7% la 10,0%;

o creștere a ponderii cheltuielilor pentru pierderile din depozitare, respectiv coroziune și alte pierderi, de la 16,7% la 19,1%;

reducerea ponderii cheltuielilor pentru încălzire, electricitate și apă de la 6,7% la 6,1%;

costul operațiunii logistice a depozitului

scăderea ponderii cheltuielilor cu asigurarea clădirilor și impozitul pe teren de la 13,4% la 12,3%;

o scădere a ponderii cheltuielilor pentru închirierea spațiilor de depozitare de la 18,1% la 17,9%;

scăderea ponderii cheltuielilor pentru furt de la 9,4% la 3,1%.

Costurile altor articole de depozit nu depășesc 1%.

Astfel, în 2013-2015 se înregistrează o creștere a costurilor de depozitare. companie en-grosîn principal din cauza lipsei unor tehnologii raţionale de depozitare a mărfurilor în activităţile întreprinderii. Creșterea costurilor privează compania de posibilitatea creșterii profiturilor. De aceea conditie necesara eficiența activității depozitului este dezvoltarea de măsuri pentru reducerea costurilor depozitului și optimizarea sistemului de stocare al Atoll-Farm OS.

Literatură

1. Inginerie logistică. Management orientat spre logistica ciclu de viață produse; Linie fierbinte- Telecom -, 2011 .-- 644 p.

2. Logistica. Note de curs; Phoenix - Moscova, 2010 .-- 288 p.

3. Organizarea transportului de mărfuri; Academia - Moscova, 2012 .-- 304 p.

4. Cheat sheet privind logistica; Okay-book - Moscova, 2012 .-- 782 p.

5. Afanasenko I. D., Borisova V. V. Logistica comerciala; Peter - Moscova, 2012 .-- 352 p.

6. Afanasenko I., Borisova V. Logistica economică; Peter - Moscova, 2012 .-- 432 p.

7. Brodetsky G.L. Analiza sistemelor în logistică. Alegerea în fața incertitudinii; Academia - Moscova, 2010 .-- 336 p.

8. Brodetsky G.L., Gusev D.A., Elin E.A. Managementul riscului în logistică; Academia - Moscova, 2010 .-- 192 p.

9. Grigoriev M.N., Uvarov S.A. Logistică. curs de bază; Yurayt - Moscova, 2011 .-- 832 p.

10. Grigoriev M.N., Uvarov S.A. Logistică. Un scurt curs de prelegeri; Yurayt - Moscova, 2014 .-- 208 p.

11. Drozdov P.A. Bazele logisticii in complexul agroindustrial; Editura Grevtsov - Moscova, 2012 .-- 288 p.

12. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Logistică; Forum, Infra-M - Moscova, 2008 .-- 384 p.

13. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Bazele logisticii; KnoRus - Moscova, 2010 .-- 576 p.

14. Kireeva N.S. Spații de depozitare; Academia - Moscova, 2009 .-- 192 p.

15. Kretov I.I., Sadcenko K.V. Logistica in comertul exterior; Afaceri și servicii -, 2011. - 272 p.

16. Levkin G.G. Logistică. Teorie și practică; Phoenix - Moscova, 2009 .-- 224 p.

17. Mirotin L.B., Bulba A.V., Demin V.A. Logistica, tehnologie, proiectare depozite, noduri de transport si terminale; Phoenix - Moscova, 2009 .-- 416 p.

18. Nekrasov A.G., Mirotin L.B., Melanich E.V., Nekrasova M.A. Managementul lanțului de aprovizionare în complexul de transport; Hotline - Telecom -, 2012. - 262 p.

Aplicație

Figura A - o diagramă a mișcării documentelor în depozit în timpul vânzării și eliberării mărfurilor din depozit în Atoll-Farm OS

Postat pe Allbest.ru

Documente similare

Sarcini și funcții logistica depozitului... Clasificarea spatiilor de depozitare. Caracteristici generale ale organizării depozitelor. Alegere program de depozit... Automatizarea depozitelor folosind programul „IP: Trade Warehouse Prof”. Prezentare generală a pieței a programelor de depozitare.

teză, adăugată 16.06.2010

Politica de marketing și procesele de afaceri în sistemul de circulație a mărfurilor în depozit. Gestionarea eficientă a proceselor și stocurilor, reducând costurile la planificarea achizițiilor. Optimizarea utilizarii spatiului depozitului, cresterea acuratetii, eficienta contabilitatii.

lucrare de termen, adăugată 11.10.2010

Descrierea costurilor logistice care vizează manipularea mărfurilor. Selectarea variantei optime a subsistemului depozit pentru întreprinderea Pioneer. Lista serviciilor de depozit ale Logopark Inter LLC și tarifele pentru acestea. Planificarea achizitiilor si vanzarilor de produse.

lucrare de termen adăugată 22.02.2016

Depozite: definiție, tipuri, funcții, probleme. Procesul logistic: obiectivele și sistemul de depozitare și prelucrare în depozit a produselor ca bază pentru rentabilitatea depozitului; criterii de evaluare a eficacității sistemului, minimizând timpul și costurile materiale.

test, adaugat 20.09.2011

Clasificarea si functiile depozitelor. Procesul logistic al depozitului. Analiză sistem logistic depozitare pe exemplul întreprinderii SRL „Verda-NN”. Măsuri de îmbunătățire a abordării logistice a transportului și depozitării ușilor.

lucrare de termen adăugată 01.11.2016

Principalele zone ale depozitelor și caracteristicile acestora. Fundamentele tehnologiei operațiunilor de depozit la întreprinderea de comerț cu ridicata "Lincoln Electric", o diagramă schematică a procesării tehnologice a mărfurilor. Îmbunătățirea serviciilor de logistică în întreprinderi.

lucrare de termen, adăugată 02/09/2011

Esenta proces logisticîntr-un depozit, principalele sarcini și caracteristici ale formării unei rețele de depozite. Caracteristici de marketing și analiza managementului logistic în companie. Elaborarea de recomandări pentru optimizarea sistemelor de depozit la întreprindere.

lucrare de termen, adăugată 08.12.2011

Concepte și procese de bază ale logisticii, structura și scopul acesteia la întreprindere. Cercetarea procesului tehnologic din depozit. Principalele operațiuni logistice efectuate cu marfa în depozit. Calculul valorii totalului fluxul de materialeîntr-un depozit.

munca de laborator, adaugat 04.07.2010

Conceptul de depozit, funcțiile și clasificarea acestuia. Rolul depozitelor în logistică și a acestora o scurtă descriere a... Calculul capacitatii de stocare a organizatiei. Descrierea principalelor operațiuni ale depozitului. Control asupra operațiunilor din depozit. Întreținerea depozitului propriu.

lucrare de termen, adăugată 30.09.2013

Organizarea aprovizionării raționale cu bunuri către rețeaua de comerț cu amănuntul. Rolul depozitelor în sistemul de circulație a mărfurilor, clasificarea acestora. Proces tehnologicîntr-un depozit. Descrierea sistemului de management al depozitului. Principalele modalități de îmbunătățire a operațiunilor din depozit.

Ar putea fi util să citiți: