Cum se face o prezentare pe computer. Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas. Adăugarea și decorarea imaginilor

Astăzi vă vom arăta cum să faceți o prezentare pe un laptop și, de asemenea, să descrieți principalele probleme întâmpinate în timpul acestui proces. Pe lângă toate acestea, vă vom dezvălui câteva secrete care vă vor ajuta să creați o prezentare pe un laptop.

Înainte de a începe, să înțelegem ce este o prezentare? Pe scurt, aceasta este o scurtă prezentare a informațiilor, cu ajutorul căreia vorbitorul dezvăluie esența principală a problemei, întrebarea. Astăzi, prezentarea este foarte des utilizată atât de oamenii de afaceri, cât și de școlari obișnuiți sau studenți în procesul educațional.

Foarte des, prezentarea include diverse imagini, diagrame sau grafice foarte complexe de dependență - acest lucru se face pentru a prezenta mai bine și mai clar informațiile ascultătorului.
În plus, există multe detalii mici pe care le vom analiza mai jos.

Arata tot

Principalele componente

Dacă decideți să faceți o prezentare pe un laptop, atunci, în primul rând, veți avea nevoie de câteva produse software, de exemplu, Microsoft Power Punct. Dacă acest produs se află pe laptop, puteți trece la următoarele întrebări. Principala problemă care apare dacă doriți să faceți o prezentare este disponibilitatea unui material bun: imagini frumoase, text de înaltă calitate, prezența coloanei sonore și multe altele. Acest lucru va fi discutat mai jos.

Partea de text a prezentării

În mod ideal, pentru prezentarea dvs., ar trebui să scrieți singur textul - pe baza experienței personale. În primul rând, un astfel de material va fi cu adevărat unic. În al doilea rând, experiența dvs. poate fi foarte interesantă pentru ascultători. În cazul în care nu aveți astfel de abilități, atunci puteți merge pe altă cale.

Puteți utiliza cărți de referință speciale și cărți care conțin informații despre un subiect care vă interesează. Dar aici există o problemă cu transferul de informații în formă digitală. Există mai multe modalități de a face acest lucru:

1. Scanați materialul, apoi utilizați o unitate flash pentru al copia pe laptop. Mai târziu, puteți utiliza programe speciale pentru a recunoaște textul scanat.
2. Folosiți versiuni electronice ale cărților. În acest caz, nu este nevoie să utilizați scanerul.
3. Faceți totul singur, adică tastați textul manual. Această metodă consumă cel mai mult timp, deci este mai bine să o utilizați dacă tastați bine sau cantitatea de text este mică.

Trebuie remarcat faptul că, pe lângă cărți, puteți utiliza și alte surse: rezumate, cataloage și multe altele. Se recomandă combinarea diverse materiale pentru a crea o prezentare pe un laptop - deci va fi mult mai informativ.

Pe lângă toate acestea, merită să căutați informații pe diverse site-uri tematice - de foarte multe ori veți întâlni acolo materiale cu adevărat solide.

Prezentări vizuale

O parte integrantă a oricărei prezentări bune care poate fi făcută pe un laptop este prezența graficelor, a diferitelor imagini sau diagrame.

Dacă munca dvs. este ocupată în mare parte de fotografii ale orașului sau din orice alt loc, atunci cel mai bine este ca acestea să fie fotografiile dvs. personale făcute de dvs. În cazul în care nu aveți ocazia să faceți acest lucru, puteți utiliza un motor de căutare pentru a găsi imaginile de care aveți nevoie.

Același lucru este valabil și pentru restul elementelor. De exemplu, puteți desena singuri grafice sau diagrame folosind pachete software speciale. Dacă nu doriți să utilizați programe complexe, atunci ieșirea este să utilizați Excel - acest pachet este ideal pentru nevoile noastre.

Secvență video

În cazul în care decideți să utilizați videoclipuri în prezentare, atunci ar trebui să fiți cu siguranță pregătiți pentru probleme: găsiți o cameră video bună, procesați videoclipul și multe alte lucruri mici. Cu toate acestea, dacă aveți ocazia să realizați și să înregistrați un videoclip bun, atunci ar trebui să îl folosiți cu siguranță.

În caz contrar, puteți folosi câteva trucuri simple. Cel mai simplu lucru este să folosiți o cameră de pe un telefon mobil ca cameră. Veți pierde parțial calitatea, dar, cu toate acestea, puteți trage cu ușurință la fel.
Dacă ați parcurs acest traseu, atunci este mai bine să trageți lucrurile în prim plan, astfel încât totul să fie lizibil.

Creați o prezentare

Deci, v-ați familiarizat pe scurt cu toate elementele care ar putea fi prezente în prezentare. Acum este timpul să ne aplicăm cunoștințele la practică. După cum am spus, vom folosi Power Point pentru aceasta.

Unde sa încep?

În ciuda faptului că, în majoritatea cazurilor, creatorul percepe prezentarea sub forma unei imagini vizuale, de fapt, prezentarea dvs. nu face mai puțin parte din ea și poate chiar mai importantă. Succesul întregii întreprinderi va depinde de cât de corect și clar vă formulați și expuneți gândurile. Prin urmare, încercați să creați în prealabil o aparență a unui plan de vorbire, decideți ce veți spune la început și ce la sfârșit.

În plus, ar trebui să evidențiați cu precizie și în mod specific specificul raportului dvs., să încercați să nu amestecați subiectul principal cu cele secundare - acest lucru poate adăuga confuzie raportului dvs. În același timp, luați în considerare timpul care vă va fi alocat pentru raport. Uneori este posibil să nu aveți timp să spuneți totul, așa că încercați să puneți ideea principală în scurtă prezentare, restul poate fi furnizat celor interesați sub forma unui tipărit.

Unul dintre cele mai bune instrumente pentru a vă ajuta să creați prezentare buna pe un laptop - acestea sunt diapozitive, mai ales atunci când corespund vizual textului raportului, descriu fiecare pas. Puteți crea diapozitive în Power Point, pentru aceasta trebuie doar să apăsați o tastă.

Dacă nu vă place un diapozitiv sau doriți să îl modificați, programul are funcția de a șterge diapozitivele sau de a le muta în jurul structurii prezentării.

După crearea unui diapozitiv, puteți scrie un titlu, puteți plasa textul. În funcție de aspectul pe care îl alegeți, puteți modifica poziția textului.

După cum ați observat deja, toate diapozitivele noastre sunt albe. Pentru a schimba acest lucru, ar trebui să deschideți fila „proiectare” și să o selectați pe cea care vă place.

Cu această acțiune simplă, ați schimbat aspectul întregii prezentări. Deci, putem posta textul și este timpul să vorbim despre lucrul cu el.

Lucrați cu text

Prelucrarea și manipularea textului din pachetul software Pоwer Point este o sarcină foarte ușoară care nu necesită acțiuni complexe de la dvs. Faceți clic cu mouse-ul în locul potrivit și tastați sau lipiți textul dorit. Dacă nu vă place modul în care este localizat, atunci îl puteți muta cu ușurință sau puteți schimba poziția, rotiți-l. Când scrieți un text, merită să luați în considerare ortografia - programul subliniază toate erorile cu roșu.

Lucrul cu grafice și diagrame

Pentru a insera diagrama necesară în prezentare, programul are o filă specială în acest scop „inserare” - „diagrame”

După ce faceți clic, se va deschide o fereastră în care puteți selecta tipul de diagramă: plăcintă, punct sau linie.

Când decideți tipul acestuia, veți fi direcționat către o fereastră, foarte asemănătoare cu fereastra Excel, în celulele căreia trebuie să introduceți date, indicatori, prin care va fi construit un grafic sau un grafic. O prezentare care are o grafică frumoasă și informativă va fi luată mai în serios.

Există, de asemenea, o filă separată pentru inserarea tabelelor:

În fereastră puteți selecta parametrii pentru viitorul tabel.

Introduceți imagini, desene și videoclipuri

Imaginile interesante vor îmbunătăți, fără îndoială, calitatea prezentării dvs. Pentru a insera imaginea sau imaginea dorită, trebuie să selectați și să faceți clic pe fila corespunzătoare, apoi să selectați imaginea (indicând calea către aceasta):

Același lucru este valabil și pentru fișierele video.

06/02/2017 14:19

În linia de instrumente dedicate de prezentare, se remarcă PowerPoint. Parte din suita Microsoft Office, suita Microsoft Office ajută utilizatorii avansați și ocazionali să creeze, să vizualizeze și să ofere prezentări frumoase. Funcționalitatea extinsă a software-ului vă permite să vă vizualizați materialul într-un mod divers și de înaltă calitate, să îl prezentați ascultătorilor sub forma unui spectacol luminos, eficient și memorabil.

După ce ați stăpânit prezentarea Microsoft și programul de prezentare de diapozitive, veți învăța arta vizualizării. Orice idee prezentată într-un astfel de acompaniament va fi mai bine asimilată de public. Cu ajutorul unei prezentări, puteți învăța școlari și studenți, puteți demonstra proiecte de inginerie și design, filme, videoclipuri muzicale și fotografii, puteți face prezentări în fața unui public și chiar puteți aranja un spectacol teatral. PowerPoint vă permite să creați o prezentare de orice complexitate: de la obișnuit (cu imagini, tabele etc.) la complex, plin de efecte speciale de animație. Totul depinde de public, de obiectiv, de imaginația ta și de cât de reușit ai în stăpânirea funcționalității programului.

Cum să faci o prezentare PowerPoint sau zece pași spre obiectivul tău

Pasul 1. Vino cu un concept.

În primul rând, partea de text a discursului este elaborată și apoi este deja însoțită de elemente de vizualizare. Prezentarea nu poate înlocui raportul, merge în plus: ajută la transmiterea informațiilor către ascultător, le prezintă clar. De aceea trebuie mai întâi să decideți asupra conceptului raportului și numai după aceea să vă gândiți la complot, scenariu, structura spectacolului de prezentare.

Pentru a dezvolta conceptul corect, dați răspunsuri la aceste întrebări:

Ce scop doriți să atingeți cu această prezentare?
Cine va asculta discuția (specificul publicului)?
Ce elemente vizuale intenționați să utilizați în prezentarea dvs.?
Care este durata prezentării?

Pasul 2. Începerea proiectului.

Alerga programul PowerPoint și utilizați funcția adecvată pentru a crea un nou slideshow (cum ar fi o pagină de document Word). Faceți clic pe o opțiune din bara de navigare și decideți aspectul. Poate fi folosit ca aspect pentru un singur diapozitiv sau pentru o prezentare în ansamblu.

Sfaturi utile:

O cantitate mare de informații este dificil de perceput, distrage atenția unei persoane, nu îi permite să se concentreze. În mod ideal, un bloc cu text, video, fotografii, tabele și alte elemente va fi amplasat pe un singur diapozitiv.

Pasul 3. Șabloane pentru a vă ajuta.

Pentru cei care creează o prezentare pentru prima dată, există posibilitatea de a utiliza șabloane preinstalate, ceea ce simplifică foarte mult problema. Și numai atunci când PowerPoint este stăpânit în interior și în exterior, puteți crea șabloane personalizate care să îndeplinească cerințele și sarcinile dvs. specifice.

Deoarece creăm prima noastră prezentare până acum, selectăm un șablon care este deja preinstalat în program. Pentru a deschide meniul, faceți clic pe butonul Office și alegeți Nou. Grupul „Șabloane” și comanda „Gol și ultim” vor apărea într-o fereastră nouă. Dând dublu clic pe butonul „Prezentare nouă”, creăm un proiect.

De asemenea, puteți utiliza comanda „Șabloane instalate”. Făcând clic pe acesta, puteți alege tipul de șablon dintr-un album foto clasic sau modern, broșură publicitară, test, prezentare pe ecran lat. Alegerea acestui sau a unui șablon este determinată de forma prezentării.

Pasul 4. Personalizați aspectul.

Acest pas este important și necesar. Deschideți fila Design și de acolo accesați Teme. Decideți subiectul documentului și alegeți-l pe cel de care aveți nevoie. Aspectul diapozitivelor poate fi, de asemenea, modificat. Deschideți fila „Diapozitive”, definiți o temă și aplicați-o pe una sau mai multe diapozitive făcând clic pe comanda corespunzătoare.

Temele preinstalate sunt potrivite pentru toate prezentările. Și pentru a face tema selectată unică, există butoane separate cu ajutorul cărora puteți selecta un fundal, culoare, efecte de animație.

Utilizatorii PowerPoint nu folosesc teme încorporate, ci își creează propriile teme. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați propriile fotografii și imagini.

Textul trebuie să iasă în mod necesar pe fundal, altfel va fi greu de citit.
Cu cât sunt mai multe scheme de culori, în special nuanțe pestrițe, cu atât este mai dificil de perceput textul. Principalul lucru aici, ca și în cazul hainelor, este să nu exagerați cu culorile și să le faceți să se potrivească.
Trei sau patru nuanțe combinate concentrează în mod ideal atenția publicului și sporesc percepția informațiilor.

Pasul 5. Font corect.

Când lucrați cu o prezentare, la fel ca în documentele Word, puteți schimba fonturile alegând tipul, culoarea, dimensiunea. Pe scurt, dacă sunteți familiarizați cu programele Microsoft Office, atunci veți învăța cum să lucrați în PowerPoint.

Pentru a selecta un desen grafic de litere și simboluri, deschideți fila „Acasă” și determinați fontul, culoarea și dimensiunea acestuia. Apoi completați câmpurile Titlu și Text pentru diapozitivul pe care îl creați.

Textul de pe diapozitiv ar trebui să fie împărțit în două părți. Există cuvinte principale și cuvinte auxiliare care completează ideea principală a mesajului. În consecință, o parte importantă a textului ar trebui evidențiată în mod special. Acest lucru se poate face cu un font neobișnuit, dimensiune, culoare și, desigur, efecte speciale. Puteți face, de asemenea, astfel încât informațiile principale să meargă mai întâi, apoi informațiile suplimentare. Pe scurt, pentru a transmite ideea principală a diapozitivului, este necesar să plasați corect accentele.
Textul solid (aceeași culoare, dimensiunea fontului) nu este permis. Împărțiți informațiile în blocuri semantice și aplicați o dimensiune de font diferită pentru fiecare. Titlurile, subtitlurile, comentariile la imagini, textul principal trebuie evidențiate vizual.
Este important să aranjați textul astfel încât să iasă în evidență, să atragă vizual atenția. Subliniați cuvintele cheie, scrieți cu caractere italice sau aldine, atentie speciala fii atent la titluri - acestea ar trebui să fie evidente.
Nu scrieți mai mult de șase rânduri pe diapozitiv, altfel nu se poate pune problema eficienței percepției informației.
Alegeți de preferință un font pentru întreaga prezentare.
Nu utilizați fonturi greu de citit. Interlocutorul ar trebui să citească rândul instantaneu și să nu descifreze „zvâcnirile” exotice.
O cantitate mare de informații textuale pe un singur diapozitiv este dificil de înțeles. Mai bine 10 cuvinte incapatoare decat o "foaie" de text.

Pasul 6. Mai multă vizibilitate!

Dacă complotul prezentării permite și așa este necesar pentru cel mai bun perceptie vizuala, aplicați o varietate de elemente. Poate fi o imagine, o diagramă, un clip, un colaj, o diagramă, un tabel - orice servește drept dovadă vizuală a informațiilor dvs. Pentru a plasa orice element în prezentarea de diapozitive, utilizați fila Inserare sau comenzile cunoscute.

Sfaturi utile:

Cel mai bine este să nu folosiți imagini care sunt împachetate cu text. Textul este absorbit mai eficient dacă însoțește un element grafic situat pe o pagină separată (în acest caz, un diapozitiv).
Toate materialele grafice utilizate în prezentare trebuie să fie de înaltă calitate. Nu introduceți imagini de dimensiuni mici. O fotografie întinsă va strica întreaga prezentare.

Pasul 7. Coloana sonoră.

Muzică, coloană sonoră este un atribut al unei prezentări câștig-câștig. Faceți clic pe „Insert”, deschideți „Media Clips” și selectați „Sound”. Se va deschide o fereastră cu liste de comenzi, selectați „Sunet din fișier”. Se va deschide o altă fereastră în care trebuie să specificați folderul cu muzica dvs. și să selectați tipul de fișier. Decideți cum să redați piesa audio (prin clic sau în mod automat). Dacă alegeți prima, apare fila Operațiuni sonore. Accesați Opțiuni de sunet și configurați comenzile de redare.

Sfaturi utile:

Nu redați muzică și sunet puternic: publicul ar trebui să vă audă spectacolul
După cum vă puteți imagina, hard rock-ul nu vă poate însoți performanța. Alegeți muzică calmă.

Pasul 8. Efecte.

Utilizarea lor decorează prezentarea, o face diversă, adaugă emoție și sens. Efectele de animație pot fi aplicate oricărui element grafic sau obiect, dacă sunt, desigur, adecvate. Animația este configurată în fila corespunzătoare. Pentru a adăuga un efect pentru grafică, obiecte, text, faceți clic pe acesta și configurați animația făcând clic pe elementul corespunzător. Efectele adăugate pot fi modificate.

Sfaturi utile:

Abundența efectelor speciale nu diversifică prezentarea, ci, dimpotrivă, o va dăuna. Publicul este distras de animația care atrage atenția prin omiterea conținutului text.
Inserțiile de animație trebuie utilizate la minimum și au un sens.
Efectele sunt adecvate pentru evidențierea faptelor, cifrelor, cuvintelor cheie, în concluzie.

Pasul 9. Efectele schimbării diapozitivelor.

Când un diapozitiv dintr-o prezentare este înlocuit cu altul cu efecte de animație, acesta atrage atenția. PowerPoint are multe tipuri de tranziție predefinite - jaluzele, dame, dreptunghiuri, fuziuni verticale și orizontale.

Pentru a aplica același tip de tranziție fiecărui diapozitiv din prezentare, faceți clic pe fila Animații. Faceți clic mai întâi pe miniatură și apoi pe „Mutați la diapozitivul următor”. Aici puteți selecta efectul dorit.

Efectele de tranziție ale diapozitivelor pe care le alegeți pot fi personalizate. Dacă doriți să modificați viteza, faceți clic pe „Mergeți la diapozitivul următor” și selectați butonul corespunzător. Făcând clic pe acesta, setați valorile de care aveți nevoie. De asemenea, puteți modifica ordinea efectelor de tranziție a diapozitivelor. Pentru a face acest lucru, mergeți la grupul corespunzător și efectuați setările: diapozitivele pot fi modificate făcând clic sau în modul automat.

O piesă audio este adăugată efectelor de tranziție a diapozitivelor. Faceți clic pe fila Animație și apoi Accesați diapozitivul următor. Selectați butonul Transition Sound. Dacă sunetul este în listă, faceți clic pe el. Dacă trebuie să adăugați un sunet care nu este din listă, faceți clic pe comanda „Alt sunet”. Găsiți fișierul pe computer și adăugați-l folosind butonul „OK”.

Sunetul frecvent la schimbarea diapozitivelor este inacceptabil.
Nu utilizați schimbător automat de diapozitive.
Asigurați-vă că indicați în test unde se schimbă diapozitivele.
Persoana care este logodită probleme organizatorice, ar trebui să existe și un text cu aceste sfaturi.

Pasul 10. Prezentarea este gata!

Fiecare diapozitiv este gata și puteți privi acum întreaga prezentare. Faceți clic pe „Prezentare diapozitive” și începeți să vizionați. Dacă nu îți place ceva la munca ta, îl poți oricând corecta. Pentru a reveni la diapozitive, faceți clic pe tasta Escape. Asigurați-vă că salvați diapozitivul modificat și vizualizat.

Când o prezentare este atrăgătoare din punct de vedere vizual, cu obiecte colorate, grafică și animație vibrantă, este în regulă. Dar abilitatea oratorului în această chestiune este în continuare principalul lucru.

Concluzie

Odată ce ați învățat să lucrați în PowerPoint pas cu pas, puteți crea prezentări puternice, memorabile și le puteți prezenta expert în fața diferitelor audiențe. Programul Microsoft Office vă va uimi cu funcționalitatea sa cu fiecare nouă prezentare de diapozitive. Și veți avea senzația că acest instrument este imposibil de stăpânit până la capăt. Dar fiecare nouă prezentare se va îmbunătăți, ceea ce înseamnă că ați învățat toate lecțiile sale pentru primii cinci.

Pentru a descărca programul pentru crearea, vizualizarea, prezentarea de diapozitive și prezentări pe computerul dvs., utilizați sursa oficială - site-ul.

Un ghid complet pentru crearea, proiectarea și completarea prezentărilor. Există exemple, sfaturi de la Guy Kawasaki, unul dintre primii marketeri Apple și șabloane cu care nu le este rușine să iasă, chiar și la nivel internațional.

Dar dacă nu aveți o astfel de persoană în subordinea dvs. și totuși trebuie să faceți o prezentare, acest articol vă va ajuta, unde am colectat aproape toate informațiile necesare. Șabloane, exemple ingenioase și sfaturi profesionale vă vor ajuta să faceți, dacă nu chiar o capodoperă, atunci cu siguranță ceva remarcabil!

Prezentare (de la lat.praesento - dau, dau peste) - un mod de a prezenta informații atât cu ajutorul mijloace tehnice, și fără ele; prezentare orală, care poate fi însoțită de imagini vizuale, menite să transmită informații publicului, convingându-i să efectueze anumite acțiuni.

În funcție de ceea ce doriți să spuneți în prezentarea dvs., tipul de prezentare va depinde. Poate fi informațional, convingător, bazat pe imagini, motivant, sondaj și polivalent.

Guy Kawasaki, unul dintre primii vânzători Apple, recomandă respectarea regulii 20/10/30: 10 diapozitive, 20 de minute, font 30. 10 diapozitive este numărul optim pe care publicul îl poate asimila pe deplin. Dacă ați făcut mult mai mult, atunci nu ați reușit să evidențiați principalele puncte. 20 de minute este timpul în care audiența se poate concentra fără întrerupere. Fontul de 30 de puncte vă va permite să plasați doar cele mai importante și mai importante informații pe diapozitiv.

Componentele prezentării

Pentru a obține efectul dorit, trebuie să înțelegeți clar ce și când să spuneți și să arătați. Structura clasică de prezentare arată astfel:

Diapozitivul titlului (subiect, contacte, informații despre difuzor, produs, serviciu).
Cuprins (opțional).
Introducere (despre ce este prezentarea, obiective, obiective. Implică-l pe ascultător, de ce trebuie să petreacă timp în raportul tău).
Partea principală (toate informațiile necesare: poate conține mai multe secțiuni, la cererea autorului).
Concluzie.
Cerere (opțional).
Vă mulțumim pentru lectură (nu uitați diapozitivul final de mulțumire).

Reguli de proiectare a prezentărilor

În zilele noastre, chiar și prezentarea interactivă Prezi nu va surprinde pe nimeni. Prin urmare, alții trebuie să „ia”. În primul rând, un design elegant excelent. Și dacă compania dvs. nu are un singur șablon de prezentare corporativă, acest lucru vă oferă mult spațiu pentru creativitate. Doar nu exagerați.

Decorează totul în același stil. Nu ar trebui să „săriți” de la un fundal la altul. Țineți evidența compatibilității culorilor, fundalurilor și fonturilor. Plăcuța de compatibilitate a fontului este.

Nu utilizați șabloane standard PowerPoint. Sunt plictisitori și obosiți de toată lumea. Este mai bine să vă alegeți propria paletă de culori. De exemplu, toate culorile de bază sunt colectate pe Piknik, iar pe Color Lovers puteți găsi selecții de culori gata făcute, precum și să le compuneți singuri.

Consultați sfaturile unui designer profesionist cu privire la alegerea culorilor pentru infografia dvs.

Cât mai puține cuvinte. Nimeni nu va citi blocuri imense de test pe toată diapozitivul. Minima este de 25-30 puncte, fontul este lizibil. Schimbați fontul pentru a evidenția citate sau note. Folosiți titluri.

Nu utilizați animație și muzică atunci când schimbați diapozitivele. Lasă-l pe seama elevilor.

Mai multe imagini.

Înlocuiți tabelele și listele cu infografice și diagrame.

Multe servicii de prezentare au capacitatea de a adăuga videoclipuri. Cu toate acestea, acest lucru necesită acces la internet în timpul demonstrației către public.

Dezvoltator și consilier de pornire - Zach Holman lucrează de mult timp cu prezentări pentru diverse proiecte. Pe site-ul său, el împărtășește sfaturi pentru designul lor.

Culoare

Alegeți culori contrastante. Acest lucru vă permite să variați fonturile, fundalurile și alte elemente ale prezentării. Am aproximativ 4 culori pe care le folosesc tot timpul, și 8-10 cu nuanțele lor.

Marimea

Faceți textul dvs. imens, scăpați de jumătate din cuvintele de pe diapozitiv și măriți textul cel mai important rămas și mai mare.
De obicei textul meu nu este mai mic de 90 pt, uneori folosesc 150 pt și chiar 300 pt.

Cuvintele ca forme

Literele în sine pot face parte din design. Cel mai simplu mod de a face diapozitivul mai interesant este să te joci cu latura fizică a literelor care alcătuiesc cuvintele, adică cu dimensiunea.

Textul (fontul) de pe aproape fiecare diapozitiv nou din prezentările mele are dimensiuni diferite. Așa separ un gând de altul. Se pare mult mai interesant decât doar listele cu marcatori.

Ilustrații în prezentare

Imaginile stau la baza unei prezentări. Prezentarea în general este un lucru vizual, deci este important nu doar să alegeți ilustrații bune, ci și să le așezați corect pe diapozitive.

Ce trebuie sa facem:

Dacă găsiți o imagine într-un motor de căutare, asigurați-vă că nu există filigran pe ea. Și dacă lucrați la un nivel serios - și pentru o licență de utilizare!

Amintiți-vă că prezentarea dvs. poate fi vizualizată atât de pe un ecran mic (tabletă sau telefon mobil), cât și de pe un ecran mare (ecran de computer, proiector). Alegeți fotografii cu rezoluție excelentă.

Folosiți fotografii ca fundaluri. Desigur, pentru aceasta va trebui să reglați ușor imaginea: reduceți luminozitatea, contrastul sau întunecați imaginea.

Acordați atenție ilustrațiilor desenate manual. Cu siguranță vă vor face prezentarea unică.

Alegeți o imagine neobișnuită, care atrage atenția pe primul slide. Nu uitați de imaginea ultimului diapozitiv („Vă mulțumim pentru atenție”).

Ce sa nu faci:

Nu utilizați grafică și ilustrații standard, în special din PowerPoint. Ele pot fi înlocuite cu vectori.

Nu utilizați prea multe imagini pe un singur diapozitiv. Publicul nu va avea timp să vadă totul. În plus, pentru a se potrivi cu totul pe ecran, acestea vor trebui reduse foarte mult.

Nu poziționați imaginea pe o margine sau colț.

Nu suprapuneți o imagine cu alta.

Software de prezentare

În plus față de PowerPoint standard, există multe alte programe de prezentare excelente.

Apple Keynote
Principalul concurent al PowerPoint, apropiat de acesta în ceea ce privește interfața. O selecție largă de șabloane superbe pe care nu ar trebui să le încercați. Disponibil pe toate dispozitivele Apple.

CustomShow
Un instrument excelent pentru crearea de prezentări de afaceri de la o companie cu peste 40 de ani de istorie. Puteți crea nu numai prezentări și le puteți partaja cu colegii, dar puteți aranja întâlniri online, puteți lucra offline și online și pe diverse dispozitive, puteți adăuga videoclipuri și audio, puteți descărca diapozitive din PowerPoint, puteți modifica setările în conformitate cu cerințele mărcii.

Haiku Deck
Un program pentru iubitorii de minimalism. Principala regulă este cantitatea minimă de informații despre tort. Un diapozitiv - o idee - un acompaniament vizual (imagine, infografie, diagramă).
Excelent pentru a face prezentări simple. În același timp, editarea șabloanelor este limitată: în acest fel, dezvoltatorii încearcă să mențină o calitate înaltă a muncii, astfel încât utilizatorul să nu transforme șablonul în „groază liniștită”.

SlideDog
Nu este un editor de prezentare pur. Nu veți putea crea propriile diapozitive, dar puteți pune tot ce doriți într-o singură prezentare: o prezentare din PowerPoint, Keynote, Prezi, fișier PDF, video, fișier audio, pagină web. Nu mai trebuie să comutați între diferite programe.

Servicii online pentru crearea prezentărilor

Prezi
Unul dintre cele mai populare servicii după PowerPoint. Întreaga prezentare este un câmp, fiecare parte fiind mărită prin apăsarea unei taste. Abilitatea de a vedea prezentarea completă de sus, care oferă imediat o idee și o structură.
Instrumentul este interesant și ciudat, dar nu prea potrivit pentru prezentări serioase de afaceri. Există o versiune gratuită cu un set limitat de caracteristici. Costuri plătite de la 4, 92 USD pe lună. Există o aplicație mobilă și un program separat pentru computer.

Prezentări Google
Foarte similar cu PowerPoint, cu caracteristici ușor decupate. Vă permite să faceți prezentări simple în scopuri de bază. Deși, dacă încercați din greu, puteți face mișto pe Google prezentare.

Carduri
Gata diapozitive cu diferite carduri.

Plătit

În zilele noastre, chiar și un student are nevoie de abilitatea de a crea prezentări. Fără materiale vizuale niciun raport nu este complet. Vizualele fac informațiile mai interesante și mai digerabile. Prin urmare, toată lumea trebuie să învețe cum să facă o prezentare pe computer.

Ce este o prezentare, în ce scopuri este creată

O prezentare este un document care include text și grafică și, uneori, sunet. Paginile care alcătuiesc prezentarea dvs. se numesc diapozitive. Scopul creației este de a îmbunătăți percepția informațiilor de către ascultători, iar acest lucru se realizează și pentru a face raportul mai interesant și mai memorabil.

Poate fi prezentat:

electronic;
prin proiector;
tipărit pe o imprimantă sub formă de materiale grafice;
postat pe internet.

Prezentarea este creată în programe speciale concepute pentru aceasta. Un astfel de program este PowerPoint.

Principalele componente

Orice prezentare constă din:

text;
mese;
diagrame și alte grafice;
desene;
animaţie.

Unele rapoarte folosesc și materiale video și audio.

Cum se face o prezentare pe computer folosind PowerPoint - Ghid pas cu pas cu capturi de ecran

Unul dintre cele mai populare programe de vizualizare a prezentărilor este PowerPoint. Este inclus în pachetul Microsoft Office împreună cu Word și Excel, astfel încât aproape toată lumea îl are pe computer. Prin urmare, toată lumea poate învăța cum să facă o prezentare.

Munca începe prin crearea documentului dorit. Acest lucru se face după cum urmează: pe desktop, butonul din dreapta al mouse-ului apelează bara de activități, în care trebuie să selectați comanda „Nou” și în fereastra care se deschide după aceea - „Microsoft Office PowerPoint Presentation”. După alegerea acestei comenzi, un document va fi creat pe desktop, implicit numit „Prezentare”.

Două clicuri ale butonului stâng al mouse-ului deschid documentul, arată astfel:

Cu cât versiunea PowerPoint este mai nouă, cu atât designul său este mai modern.

Puteți alege o altă vizualizare de diapozitive folosind subsecțiunea „Aspect”

După aceea, puteți începe să lucrați cu conținutul acestuia.

Design general

Este mai bine să începeți munca începând cu alegerea designului. Acesta este decorul. „Proiectare” este a treia filă din colțul din stânga sus al ferestrei:

Toate tipurile de modele de diapozitive sunt compatibile atât cu versiunile vechi, cât și cu cele noi ale PowerPoint

Aici puteți alege designul general al diapozitivelor, schema de culori, fonturile și efectele aplicate. Iată ce puteți alege din fiecare dintre aceste file:

De asemenea, puteți utiliza efectele găsite în fila „Tranziții”

Puteți alege schema de culori din gama propusă sau vă puteți crea propriul stil de decor:

Nu alege culori colorate și atrăgătoare.

În secțiunea „Fonturi” puteți alege, de asemenea, dintre cele propuse sau puteți introduce ceva propriu:

Nu trebuie să alegeți un font rar dacă doriți să afișați prezentarea pe un alt mediu: este posibil să nu o recunoască

O altă parte importantă a temelor PowerPoint sunt efectele, care oferă personalizare aspect... Efectele temei pot fi utilizate automat, indiferent dacă tema a fost aplicată anterior sau nu. De asemenea, puteți aplica efecte legate de o altă temă făcând clic pe butonul Efecte temă situat în colțul din dreapta sus al filei Proiectare.

Lucrați cu text

Una dintre componentele principale ale unei prezentări este informația sub formă de text. Textul este inserat în corpul diapozitivului, de obicei dintr-un document Word, utilizând comanda „Copiere” - „Lipire”.

În plus, pentru lucrul cu text în PowerPoint există o filă „Revizuire”, cu ajutorul căreia puteți efectua următoarele acțiuni:

verificarea erorilor de ortografie;
traducere în alte limbi (folosind instrumentele „Referințe”, „Tezaur”, „Traducere”) și butonul „Limbă” este utilizat pentru a marca text sau cuvinte individuale pentru o anumită limbă:

Opțional, în secțiunea „Acasă”, puteți modifica fontul și alți parametri de text:

PowerPoint este ușor de digerat datorită interfeței sale ușoare și intuitive

Lucrul cu imagini

Imaginile adaugă claritate prezentării și o fac mai interesantă pentru public. Puteți insera o imagine într-un diapozitiv astfel:

salvați imaginea dorită pe desktop;
selectați secvențial fila „Insert” - „Picture” în colțul din stânga sus al ferestrei, se va deschide fereastra „Insert Picture”, unde trebuie să selectați un document grafic, în acest caz este fișierul „225” pe care trebuie să faceți clic:

Dacă imaginea dvs. nu este găsită în timpul căutării, încercați să schimbați interogarea în „Toate imaginile” din colțul din dreapta jos

Rezultatul va fi următorul:

Puteți regla singur dimensiunea pe diapozitiv

Lucrul cu tabele și grafice

Introducerea tabelelor și a graficelor în corpul unei diapozitive se realizează în același mod în care se adaugă imagini prin intermediul butonului „Inserare” (pentru aceasta, aici trebuie să selectați butonul „Diagramă”, după care se va deschide o fereastră cu tipuri de diagrame; trebuie să alegeți ce tip aveți nevoie:

De asemenea, puteți schimba culorile obiectelor grafice, numărul acestora

Ca urmare, vor apărea 2 ferestre: una este, de fapt, cu diagrama tipului selectat, iar a doua - cu un tabel de date inițiale pentru diagramă:

Introducerea meselor într-un diapozitiv se realizează în același mod (vezi partea stângă a ferestrei):

Dacă există mai mult de opt coloane de date, atunci puteți adăuga coloane singur făcând clic dreapta pe orice coloană și selectând locația dorită

După crearea tabelului, se deschide fila „Proiectare”, unde puteți regla formatul tabelului, culoarea și alte date

Aici trebuie să setați parametrii necesari ai tabelului și să-l completați cu date.

Lucrul cu videoclipuri și sunete

Videoclipul este inserat prin analogie cu fotografii și imagini, dar când adăugați un videoclip, butoanele „Vizualizare”, „Volumul sunetului” și alte instrumente pentru lucrul cu fișiere video apar în colțul din stânga sus al ferestrei:

După cum puteți vedea, puteți selecta videoclipuri atât de pe computer, cât și de pe Internet

Dacă videoclipul va fi afișat pe un alt suport, atunci este imperativ să descărcați videoclipul și să îl transferați, altfel videoclipul nu va fi afișat

Lucrul cu animație

Este necesară animație pentru a personaliza redarea diapozitivelor, și anume, caracteristicile aspectului lor una după alta. În fila „Animație”, puteți alege următoarele metode pentru schimbarea diapozitivelor:

Animațiile fac prezentarea mai interesantă

lipsa animației (diapozitivele se vor activa pur și simplu una după alta fără efecte suplimentare);
decolorare;
se estompează prin negru;
tăiere;
tăierea prin negru;
dizolvare;
aspect de sus, jos, dreapta, stânga;
schimbare diapozitivă circulară simetrică.

Aici puteți regla viteza de schimbare a diapozitivelor, precum și designul sonor al tranziției.

Salvați și rulați

Salvarea unui document este posibilă în două moduri:

Prin butonul „Office”: în fereastra derulantă selectați „Salvare” sau „Salvare ca” (în acest din urmă caz, puteți da prezentării numele dvs. și puteți selecta un loc de pe computer unde va fi salvat).
Prin butonul „Salvare”: în acest caz, trebuie doar să faceți clic pe el și apoi să închideți prezentarea:

Prezentarea este lansată prin intermediul butonului „Afișare”, care apare atunci când faceți clic dreapta pe prezentare:

Puteți face acest lucru și în PowerPoint în fila „Slideshow”

După ce faceți clic pe acest buton, se deschide prezentarea, după care puteți începe prezentarea:

Diapozitivele pot fi schimbate folosind bara de spațiu

informatii suplimentare

Când afișați diapozitive, puteți utiliza diverse instrumente grafice pentru claritate, de exemplu, un indicator (se numește făcând clic pe ecran cu butonul din dreapta al mouse-ului):

Punctul din imagine este indicatorul

Alte programe pentru crearea de prezentări, inclusiv online

Pe lângă PowerPoint, există și alte instrumente de prezentare. Să aruncăm o privire la unele dintre ele:

Impresiona. Aproape la fel ca PowerPoint. Spre deosebire de PowerPoint, Impress poate exporta un document în mai mult decât doar vedere standard, dar și în formatele HTML și SWF, dar conversia într-un fișier video nu este posibilă.
Prezentare Kingsoft. Vă permite să lucrați la mai multe prezentări simultan. Puteți insera text în diapozitive, imagini grafice, diagrame, tabele, video în format Flash. Documentul este salvat în formatul Kingsoft Presentation (.dps) sau în format PowerPoint (.ppt). De asemenea, vă puteți converti prezentarea în pdf.
Producător ProShow. Spre deosebire de instrumentele anterioare, ProShow Producer este un program profesional plătit. Puteți descărca o versiune de încercare gratuită timp de 15 zile. Oferă o gamă largă de opțiuni pentru lucrul cu șabloane, inclusiv reglarea luminozității, contrastului, eliminarea ochilor roșii.
PromoShow. Un program pentru crearea de prezentări publicitare și clipuri care conțin efecte 3D. Vă permite să lucrați cu text, video, fotografii. Include aproximativ 120 de efecte. Dar pentru cei obișnuiți, de exemplu, prezentări de instruire, un astfel de program pur și simplu nu este necesar.
Prezi. Program în limba engleză pentru prezentări publicitare. Ca și precedentul, acesta prezintă o gamă largă de posibilități pentru crearea de clipuri, dar supuse cunoștințelor de limba engleză.
VideoScribe. Un program pentru crearea de prezentări animate. Această abordare vă permite să prezentați informații în cel mai interesant mod, de exemplu, pentru a interesa clienții potențiali. Programul conține o selecție largă de metode de animație.
SlideDog. SlideDog este un program pentru combinarea diverselor obiecte grafice, documente text, videoclipuri, animații, piese audio, pagini web și chiar videoclipuri de pe YouTube. Programul poate fi chiar sincronizat cu o aplicație mobilă și poate controla prezentarea de pe telefon.
Hippani Animator. Un program pentru crearea de prezentări video, puteți adăuga și sunet în el. Când salvați o prezentare ca document HTML, puteți efectua transmisii la distanță. Programul este plătit, perioada de probă este de 30 de zile.
A face cu ochiul. Face prezentări din acțiuni efectuate pe ecranul unui computer. Se pare că este vorba de un videoclip.
Adobe Presenter. În plus față de aceleași capacități pe care le oferă PowerPoint, există instrumente pentru crearea de teste și sondaje online.

După cum puteți vedea din cele de mai sus, există o gamă largă de instrumente pentru crearea de prezentări. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o prezentare pentru o discuție educativă, PowerPoint este în regulă.

Reguli generale și secrete de înregistrare

Exista reguli generalecare sunt necesare pentru ca raportul dvs. să aibă succes:

prezentarea informațiilor trebuie să fie cât mai simplă posibil;
informațiile grafice ar trebui să prevaleze asupra textului;
prezentatorul nu ar trebui să citească din diapozitive;
textul și imaginile de pe diapozitive ar trebui să fie mari;
pentru spectacol, trebuie să îl pregătiți și să repetați cu atenție.

Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, ascultătorii vor fi la început tensionați și iritați, iar apoi pot adormi cu totul.

Cum să evitați greșelile obișnuite atunci când creați și demonstrați

Iată cele mai frecvente greșeli pe care le faceți atunci când creați prezentări și cum să le evitați:

enumerarea informațiilor. În schimb, prezentați informații cât mai concis posibil;
dungi negre pe laturile imaginii de pe diapozitiv (format foto 4: 3). Folosiți în schimb ecran lat;
plasarea siglei organizației și a contactelor pe fiecare diapozitiv. În schimb, lăsați aceste informații numai pe diapozitivul din titlu;
utilizarea imaginilor standard care sunt copiate de la document la document. Folosiți în schimb fotografii originale;
fotografie cu fundal alb pe depozitare colorată. Este mai bine să eliminați un astfel de fundal.

Dacă urmați aceste linii directoare și evitați greșelile de bază, publicului dvs. le va fi mult mai ușor să înțeleagă informațiile pe care le prezintă prezentarea.

Cum să creați o prezentare PowerPoint unică: Tutorial video

Cum să lucrați în PowerPoint 2013/2016 ?: Video cu instrucțiuni

Abilitatea de proiectare a prezentărilor este utilă aproape tuturor oameni moderni... Dacă nu aveți obiective pentru crearea de diapozitive profesionale (de exemplu, pentru campanii publicitare), apoi programele speciale, în principiu, vor înlocui PowerPoint. Există orientări generale de proiectare pe care ar trebui să le studiați înainte de a face o prezentare pentru a evita cele mai frecvente greșeli.

Citind 6 min. Vizualizări 123 Publicat 09.02.2018

Mai devreme sau mai târziu, fiecare utilizator își pune o întrebare,... În articolul de astăzi, vom analiza programele disponibile, precum și un ghid pentru lucrul într-unul dintre ele. Astăzi există mai multe opțiuni simple, în plus față de Microsoft PowerPoint familiar pentru toată lumea, dar după ce a primit abilitățile de a lucra cu o prezentare în acesta, utilizatorul poate stăpâni cu ușurință toate celelalte.

Selectarea programului

Deci, ce programe sunt disponibile în domeniul public astăzi.

Microsoft PowerPoint este întotdeauna un clasic. Dacă Microsoft Office este instalat pe computerul sau laptopul dvs. (de exemplu, dvs.), atunci este disponibil și acest program. Este suficient să o găsiți și să o deschideți sau pur și simplu să inițiați crearea unei prezentări făcând clic dreapta pe un spațiu gol de pe desktop.
PowerPoint Online este un serviciu simplificat și gratuit bazat pe programul de mai sus. Puteți să-l utilizați dacă utilitarul necesar nu este pe computer. Puteți găsi serviciul în cloud OneDrive.
LibreOffice Impress este o suită alternativă de programe de birou. Mai simplu decât Microsoft, dar nu mai puțin eficient. Principiul creării și editării prezentărilor este similar cu opțiunile anterioare.
Google Slides este un serviciu online pentru crearea fișierelor necesare pe baza Google Drive. Este compatibil cu primul program, deci permite nu numai crearea de la zero, ci și încărcarea prezentărilor gata făcute, apoi salvarea și conversia acestora într-un format potrivit pentru editare.

Aceasta nu este o listă completă a programelor disponibile. Există mai multe opțiuni profesionale și complexe pentru un utilizator simplu. Nu le vom lua în considerare în acest articol, deoarece o prezentare simplă în PowerPoint este de multe ori suficientă.

, instrucțiuni pas cu pas

După cum sa menționat mai sus, dacă utilizatorul stăpânește program simplu PowerPoint, nu va avea probleme cu restul designerilor. În acest sens, instrucțiunile de creare vor fi descrise special pentru acest utilitar.

Crearea prezentării

Pentru a crea prezentare nouă rulați doar programul din meniul Start. Sau faceți clic dreapta pe un spațiu gol de pe desktop și faceți clic pe Nou, apoi selectați Prezentare Microsoft PowerPoint ”și deschideți fișierul rezultat.

Ca urmare, fereastra programului se va deschide cu primul diapozitiv gol în timpul prezentării. Faceți clic pe câmpul de proiectare în care se află diapozitivul și continuați cu proiectarea prezentării.

Decor de diapozitive

Puteți proiecta singur diapozitivul sau îl puteți folosi deja șablon gata făcut... A doua opțiune vă permite să reduceți mult timp pentru înregistrare, dar dacă, ca urmare, aveți nevoie de un produs non-standard, atunci ar trebui să-l utilizați.

Dacă faceți clic pe butonul „Aplicați la toți” se aplică automat setările tuturor celorlalte diapozitive din prezentare, acest lucru vă permite să mențineți un stil consistent pe întreaga sa prezentare. Dacă nu dați o astfel de comandă, atunci setările vor fi afișate numai pe diapozitivul pe care a fost efectuată lucrarea. Dacă ceva nu a mers bine și rezultatul nu a îndeplinit așteptările, puteți face clic pe „Restabiliți fundalul” și totul va reveni la poziția sa inițială.

Lucrați cu text

Pentru a adăuga personalitate prezentării terminate, merită să lucrați cu fonturi, deoarece oferta standard nu face plăcere prin sofisticarea sa. Să ne dăm seama cu setări originale de afișare a fontului și textului.

Pentru a denumi titlul și subtitrarea diapozitivului, pur și simplu faceți clic pe blocurile necesare și introduceți textul dorit. Puteți schimba stilul curent și stilul personajelor în fila principală. Utilizați fila Format pentru mai multă personalizare. Acolo puteți face setări de font mai detaliate și precise. Este important să selectați partea dorită a textului înainte de a începe lucrul.

Imagini pe diapozitive

O prezentare fără imagini pe diapozitive arată plictisitoare și neconvingătoare. Puteți adăuga o imagine, o fotografie, un grafic sau o diagramă prin fila „Inserați”. Programul oferă nu numai instalarea unei imagini de pe un PC, ci și găsirea și descărcarea unei imagini de pe Internet. De asemenea, puteți adăuga SmartArt pentru a vă ajuta să vizualizați informații importante.

Pentru imagine, puteți utiliza și editorul din fila „Format”. Acest lucru vă va permite să reglați efectul afișajului, luminozitatea, să reglați corecția culorilor și alte subtilități. Pentru o înțelegere mai completă, accesați fila și experimentați. Nu vă faceți griji că s-ar putea ca ceva să nu funcționeze și să stricați lucrarea, puteți anula ultimele acțiuni cu săgeata „înapoi” din panoul de sus al programului.

Efectuarea tranziției

Cum se face o prezentare pe computer cu tranziții plăcute și nu o simplă schimbare de diapozitive, nu mulți oameni știu. Și acesta este unul dintre detaliile importante ale produsului finit. Este întotdeauna mai plăcut să priviți diapozitivele care se înlocuiesc ușor cu un efect de tranziție personalizat.

Există o filă specială „Tranziții” pentru această setare. Utilizatorul poate alege atât tehnici simple, cât și mai eficiente pentru schimbarea diapozitivelor. Butonul Opțiuni de efect vă va ajuta să adăugați și mai multă personalitate. Tranziția poate fi însoțită efect sonor... De asemenea, puteți răsfoi singur diapozitivele sau puteți automatiza procesul. Toate setările sunt făcute în fila curentă.

Folosind coloana sonoră

Pe această etapă prezentarea este aproape gata. Acum, produsul primit este perfect pentru furnizarea de informații în momentul raportării în birou. Schimbarea diapozitivelor și vorbirea vorbitorului se completează reciproc. Dar dacă aveți nevoie să creați o prezentare însoțită de sunet, atunci aveți nevoie de ceva mai multă muncă.

În secțiunea „Inserați”, selectați fila „Multimedia”, vă permite să inserați în prezentare nu numai sunetul, ci și fișierele video. Mai mult, puteți utiliza nu numai fișiere descărcate pe computer, ci și de pe Internet.

Acum întrebări nu ar trebui să rămână. Toate punctele principale sunt discutate în detaliu în instrucțiuni. Nu vă fie teamă să experimentați, amintiți-vă că orice acțiune poate fi întotdeauna anulată și revenită la versiunea anterioară.

Instrucțiunea este scrisă pe baza Microsoft PowerPoint, dar principiile creării și editării unei prezentări sunt păstrate în alte programe. Ce programe preferați să utilizați? Ce este mai acceptabil pentru dvs., folosind un program instalat sau un serviciu online? Cum proiectați diapozitive, șabloane sau creați propriile modele?

Ar putea fi util să citiți: