Ce este o solicitare de cotații? Formular de cerere de ofertă. Cum să depuneți o cerere de cerere de ofertă în format electronic Cerere de cotare sub 44 FZ în formă electronică

Puteți solicita participarea la cererea de ofertă numai în formă de hârtie.

Important! Când trimiteți o cerere în format electronic, trebuie să aveți grijă ca toate documentele atașate să fie lizibile.

Cerere de ofertă:

Nu există o singură formă de comandă de ofertă.
Legislația obligă clientul să prescrie un formular de cerere detaliat.
Cel mai adesea, ca parte a documentației, este prezentat un chestionar pentru completare, în care trebuie doar să introduceți datele în conformitate cu întrebările.

Dacă formularul completat conține date incomplete sau formularul în sine este completat incorect, comisia de cotație are dreptul de a respinge un participant de la participarea la procedură.

Puteți afla mai multe despre depunerea unei cereri în format electronic.

Potrivit actului legislativ 223

Principala diferență între ofertele desfășurate în temeiul 223-FZ este că întreaga procedură este reglementată în principal de reglementările de achiziții ale organizației. Prin urmare, atunci când participați la o cerere de ofertă în temeiul 223-FZ, este necesar să se țină seama de normele prevăzute în reglementarea unui anumit client.

Puteți afla mai multe despre procedura de solicitare sub 223-FZ și despre cum se face.

44th

Metoda de a solicita cotații este dedicată 3 paragrafului 44-FZ (articolele 72-82). Acesta a precizat toate normele pe care trebuie să le respecte procedura curentă de solicitare a ofertelor.

Din 2018, este planificat crearea unei forme unificate de comenzi de cotații sub 44-FZ. Cu toate acestea, momentul intrării în funcțiune a acestui formular este încă necunoscut.

Legislația prevede o listă de date pe care clientul le poate solicita participanților:

Informații despre participant.
Informații despre acordul cu condițiile contractului.
Prețul propus pentru furnizarea articolului de achiziție.
Contribuabil TIN.
Declarația de apartenență a participantului la întreprinderile mici (dacă este necesar).
Documente care confirmă conformitatea articolului de achiziție cu cerințele stabilite de client.
Data semnării și datele persoanelor responsabile: cine a întocmit documentul, cine l-a semnat. La întocmirea unei cereri electronice, aceasta trebuie semnată cu un EDS îmbunătățit al persoanei responsabile.

Important! O cerere deja depusă nu poate fi corectată sau retrasă. Acest lucru este posibil numai dacă clientul a corectat anunțul de cumpărare și informațiile specificate în documentele transmise au devenit irelevante.

Reguli generale de compilare

Principala condiție care trebuie respectată la întocmirea unei cereri este respectarea documentului cu toate cerințele clientului. Atunci când se pregătește să participe la procedură, este necesar să se studieze toate documentele atașate, deoarece depunerea unei cereri de participare înseamnă un acord cu toate condițiile ofertei și proiectul de contract.

Documentele furnizate de participant și care confirmă conformitatea articolului de achiziție cu cerințele clientului sunt atașate în original sau sub forma unei copii certificate. Clientul specifică necesitatea notarizării unei copii a documentelor din documentație.

Puteți afla despre regulile de întocmire a unei solicitări sub 44-FZ.

Analiza pas cu pas a scrierii cu exemple

Este necesar să începeți să completați chestionarul cu datele despre participant:

Pentru o persoană juridică, trebuie să specificați numele, locația, adresa poștală. Pentru o persoană, acesta este numele, prenumele și patronimicul (dacă există), datele pașaportului, locul de reședință. De asemenea, este obligatoriu ca orice participant să indice: detalii bancare, număr de telefon de contact și e-mail.
Numele complet al directorului general și al contabilului șef trebuie să fie scris integral în coloanele corespunzătoare, chiar dacă o persoană ocupă ambele funcții.
Oferta nu trebuie să depășească prețul maxim inițial al contractului și nu poate fi modificată. Este mai bine să descifrați prețul, de exemplu: 100.000 (o sută de mii) ruble. 00 copecuri
Trebuie să indicați numărul fiscal individual al fondatorilor și șeful organizației. Indicat în scris, certificatul de înregistrare nu este necesar.
La semnarea cererii completate, este necesar să descifrați numele și poziția persoanei responsabile.

Cum este formatată hârtia finalizată?

Cererea participantului trebuie făcută pe o antet, semnată de șeful organizației și sigilată cu sigiliul organizației (dacă există).

Documentele atașate de participant la componența sa pot fi întocmite ca anexă la acesta.

Este indicat chiar să indicați pe plic data deschiderii acestuia - acest lucru va proteja împotriva posibilelor acțiuni ilegale. Nu este necesar să se indice numele participantului la achiziții pe plic. Până la deschiderea plicului, clientul este obligat să asigure confidențialitatea.

Când trimiteți un plic prin poștă, trebuie să țineți cont de timpul necesar pentru livrare.În caz contrar, cererea pur și simplu nu va ajunge la timp, iar participarea la licitație va deveni imposibilă.

Dacă plicul cu documentele pentru participarea la cererea de cotații este livrat de reprezentantul participantului, atunci el trebuie să aibă un pașaport și o împuternicire pentru dreptul de a depune documente de la organizație.

Pentru a depune o cerere electronică prin intermediul ETP, trebuie să aveți o semnătură digitală calificată și să fiți un participant acreditat la ETP unde este deținut.

Dacă doriți să participați la cererea de ofertă, este necesară o cerere de participare. Pentru ca clientul să îl poată lua în considerare, acesta trebuie să fie întocmit corect și transmis înainte de termenul specificat în anunț.

De la 1 iulie 2019, clienții desfășoară proceduri de achiziții pe ETP doar în format electronic.

Cerințele pentru procedura electronică de solicitare a ofertelor sunt aceleași ca pentru cea tipărită: prețul contractului nu trebuie să depășească 500 de mii de ruble, iar volumul anual al achizițiilor efectuate prin solicitarea ofertelor trebuie să fie mai mic de 10% din volumul total de achiziții anual al clientului și să nu depășească 100 milioane freca.

Notificarea cererii de ofertă în format electronic

Clientul notifică cererea de ofertă în format electronic în conformitate cu 44-FZ cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de sfârșitul termenului de depunere a cererilor de participare.

Ar trebui să fie disponibil pentru revizuire pe întreaga perioadă de aplicare.

Simultan cu plasarea în EIS a notificării cererii de ofertă, clientul are dreptul să trimită o cerere de ofertă la cel puțin 3 persoane.

De exemplu, acest lucru este convenabil dacă clientul cunoaște furnizorii care lucrează în industrie și furnizează bunurile necesare (muncă sau servicii).

În cazul în care clientul dorește să aducă modificări notificării, atunci poate face acest lucru dacă mai rămân cel puțin 2 zile până la sfârșitul perioadei de solicitare.

Cerere de ofertă în format electronic

Pentru a depune candidatura, participantul trebuie să fie înregistrat în EIS și, în consecință, să fie acreditat pe ETP unde are loc achiziția.

Termenul limită pentru acceptarea cererilor de ofertă în format electronic - din momentul publicării notificării și până la data și ora termenului limită pentru depunerea cererilor de participare specificate în acesta.

Fiecare participant la cererea de ofertă poate trimite o singură cerere de participare. În același timp, dacă clientul aduce modificări notificării, participantul are dreptul să-și schimbe sau să-și retragă complet cererea în termenul reglementat de lege, adică. înainte de sfârșitul termenului de depunere a cererii.

În termen de o oră de la momentul primirii cererii de participare la cererea electronică de ofertă, operatorul ETP îi atribuie un număr de identificare și trimite o notificare furnizorului confirmând că cererea a fost acceptată.

Dacă s-au făcut greșeli, operatorul returnează aplicația expeditorului.

Cazurile în care cererea va fi returnată participantului:

depunerea de cotații cu încălcarea cerințelor;

depunerea de către un participant a 2 sau mai multe cereri;

depunerea după data sau ora încheierii termenului de depunere;

primirea unei cereri de la un participant cu încălcarea prevederilor părții 9 din art. 24,2 44-FZ;

o ofertă care nu conține o propunere de preț de contract sau o propunere de preț care depășește NMCK sau egală cu zero;

participantul se află în registrul furnizorilor fără scrupule sub 44-FZ.

Participarea la cererea de ofertă în format electronic: termeni și etape

În termen de o oră, după data limită de trimitere, operatorul site-ului electronic transmite clientului toate cererile și documentele prezentate prevăzute în partea 11 a art. 24,1 44-FZ.

A doua zi, comisia de cotație începe să ia în considerare cererile. Acest proces durează 1 zi lucrătoare. Ca urmare, se determină ghilimele corespunzătoare și necorespunzătoare, iar rezultatele sunt înregistrate în procesul-verbal de examinare a cererilor.

Apoi, cel târziu la sfârșitul perioadei de examinare a cererilor, clientul trimite protocolul cererii de ofertă în format electronic operatorului ETP. La rândul său, operatorul atribuie un număr de serie tuturor ofertelor admise - pe măsură ce prețul contractului oferit în acestea crește, adică. de la cea mai mare la cea mai mică.

Solicitare eșuată pentru cotații în formularul electronic 44-FZ

O cerere electronică de cotații este recunoscută ca fiind invalidă în aceleași cazuri ca și o cerere de ofertă în copie tipărită: dacă toate cererile participanților sunt respinse sau doar o cerere este permisă.

Dacă o astfel de procedură este declarată nulă din motivele prevăzute la articolul 82.3 partea 9 din partea 14 din articolul 82.4 din FZ-44, atunci clientul prelungește termenul de depunere a cererilor cu 4 zile lucrătoare,

Încheierea unui contract bazat pe rezultatele unei cereri electronice de ofertă

Contractul poate fi încheiat nu mai devreme mai mult de 7 zile și nu mai târziu de 20 de zile de la data plasării în EIS a protocolului pentru examinarea și evaluarea cererilor.

În termen de 5 zile de la data înregistrării protocoalelor, clientul plasează în EIS și pe platforma electronică un proiect de contract, care indică prețul propus de câștigător.

Apoi, în termen de 5 zile după ce clientul plasează proiectul de contract în EIS, câștigătorul îl semnează cu o semnătură calificată îmbunătățită și asigură, de asemenea, securitate pentru execuția contractului (dacă este prevăzut în documentația de licitație).

Dacă câștigătorul are comentarii cu privire la proiectul de contract, el postează protocolul de dezacord și, în termen de 3 zile lucrătoare, clientul îl examinează și, fără semnătura sa, adaugă proiectul de contract revizuit sau re-publică proiectul inițial, indicând motivele refuzului.

Important: Protocolul de dezacord poate fi afișat pe site-ul electronic pentru fiecare procedură nu mai mult decât 1 timp!

Câștigătorul trebuie să semneze un proiect de contract în termen de 3 zile. După aceea, clientului i se mai acordă 3 zile lucrătoare pentru a semna din partea sa și a-l posta în EIS

De asemenea, câștigătorul trebuie să ofere, împreună cu contractul semnat, securitate pentru executarea acestuia. De obicei se folosește o garanție bancară pentru aceasta, cerințele pentru care clientul specifică în documentele de licitație. Dacă garanția nu este furnizată clientului, atunci câștigătorul va fi considerat evaziv!

Pentru a calcula garanția, ne puteți folosi calculator online, aflați costul și trimiteți o cerere în doar 2 minute.

★ Calculul garanției pentru asigurarea contractului

[calculatorul garanției bancare]

Alegând în avans o bancă unde veți primi o garanție bancară, vă veți economisi timp și bani atunci când participați la achiziție.

Din momentul în care proiectul de contract semnat este plasat în EIS, câștigătorul și clientul - contractul este considerat încheiat.

Câștigătorul evită să semneze un contract pe baza rezultatelor unei cereri electronice de ofertă

Dacă câștigătorul nu furnizează clientului un contract semnat, precum și un extras din Registrul unificat al statelor juridice (sau o copie notarială a acestuia), în termenul specificat în notificare, atunci un astfel de câștigător este recunoscut ca sustragând contractul.

Clientul poate trimite o solicitare pentru includerea acestui câștigător în Registrul furnizorilor fără scrupule și să încheie un contract cu un participant la cererea electronică de ofertă, a cărei cerere a primit un număr de serie în urma câștigătorului.

Notă: participantul la cererea de ofertă în format electronic, care a ocupat locul doi, are dreptul să refuze încheierea unui contract cu clientul.

Când efectua o achiziție într-un format tipărit, era obligat să încheie un contract dacă câștigătorul era recunoscut ca sustragător.

Reclamare către FAS în cererea electronică de ofertă

În orice moment al procedurii este admisă o contestație împotriva acțiunilor clientului și a comisiei de ofertă, dar nu mai târziu de 10 zile de la data plasării în EIS a protocolului pentru examinarea și evaluarea cererilor.

MCC "RusTender"

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a specifica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

În articol vă vom spune ce este o comandă de ofertă, cum să participați la ea și ce este necesar pentru acest lucru.

Tipuri de proceduri comerciale și de achiziții cu ajutorul platformelor de tranzacționare electronică:

concursuri
Licitatii
Cerere de propuneri
Cereri de oferta

44-ФЗ din 05.04.2013 (astfel cum a fost modificat la 03.07.2016) articolul nr. 24 "Metode pentru determinarea furnizorilor (contractanți, executanți)"

2. Metodele competitive pentru determinarea furnizorilor (contractanți, executanți) sunt ofertele (licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape), licitații (licitație în formă electronică (în continuare - electronică) licitație), licitație închisă), cerere de ofertă, cerere de propuneri.

Ce este o ofertă cotată

Cererea de cotații este o metodă de plasare a unei comenzi guvernamentale, al cărei câștigător este participantul care a oferit cel mai mic preț și a cărui cerere respectă cerințele stabilite de documentație și legislație.

44-FZ din 05.04.2013, articolul 72 "Cerere de oferte"

1. O cerere de cotații se înțelege ca o metodă de determinare a unui furnizor (contractant, executant), în care informațiile despre bunuri, lucrări sau servicii cumpărate pentru a satisface nevoile statului sau ale municipalității sunt comunicate unui număr nelimitat de persoane, prin plasarea unei notificări a unei cereri de cotații într-un singur sistem de informații și câștigător al cererii de cotații este recunoscut participantul la achiziții care a oferit cel mai mic preț al contractului.

2. Clientul are dreptul să efectueze achiziții prin solicitarea de cotații în conformitate cu prevederile prezentului alineat, cu condiția ca prețul inițial (maxim) al contractului să nu depășească cinci sute de mii de ruble. În același timp, volumul anual al achizițiilor efectuate prin efectuarea unei cereri de oferte nu trebuie să depășească zece la sută din volumul total anual de achiziții ale clientului și nu trebuie să depășească o sută de milioane de ruble.

Avantaje pentru client:

Rapiditatea procedurii de achiziție (12-16 zile lucrătoare de la data publicării);
Nu există cerințe pentru dezvoltarea unei mari sarcini tehnice (documentația de achiziții);
Nu există nicio obligație de a clarifica dispozițiile notificării;
Maxim un lot per procedură;
Un protocol specific furnizorului.

Avantaje pentru furnizor:

Din cerințe, este suficient să atașați documente cu informații despre produs și oferta de preț. Nu este necesar să atașați documentele constitutive;
Nu este necesară securitatea financiară a aplicației;
Depunerea unei cereri în format electronic sau pe hârtie;

Principalul dezavantaj al unei comenzi de ofertă

Criteriul pentru selectarea câștigătorului este cel mai mic preț și respectarea cerințelor. Acesta este un risc nerezonabil pentru client. Furnizorul nu este supus unor măsuri antidumping, prin urmare, oferta nu garantează calitatea mărfurilor sau serviciilor.

Instrucțiuni pas cu pas: cum să participați la o comandă de ofertă

Pasul 1. Căutați o cerere de oferte

Există două modalități de a găsi ghilimele:

Căutați prin servicii de monitorizare a tranzacțiilor (VLSI Trading)
Căutați în sistemul de informații despre achiziții unificate (zakupki.gov.ru)

Pasul 2. Pregătirea unui pachet de documente

Studiați cu atenție cerințele pentru o cerere de ofertă și pregătiți o listă de documente. Dacă nu îndepliniți cerințele, cererea va fi respinsă.

Lista documentelor

1. Cerere de participare

Clientul pregătește formularul de cerere și îl întocmește împreună cu proiectul de contract, specificația pentru Sistemul de informații unificat în domeniul achizițiilor. Descărcați șablonul și completați-l.

În cererea de solicitare a ofertelor, indicați:

Nume de afaceri.
Locația întreprinderii.
Numele, numele, patronimicul angajatului responsabil pentru încheierea unui contact.

Figura: 1. Prima parte a cererii

Detalii bancare ale participantului la achiziții;
Consimțământul participantului de a îndeplini condițiile contractului, care sunt indicate în aviz (indicând numele și caracteristicile mărfurilor);
Propunere de pret contract;
Documente care confirmă dreptul de a primi beneficii;
TIN al fondatorilor;
TIN al membrilor corpului colegial;
TIN al singurului organ executiv.

Figura: 2. A doua parte a cererii

În declarația de conformitate a participantului, confirmați că compania nu se află în litigiu, are statutul de preocupare continuă, nu este lichidată, nu se află în procedură de faliment etc. Toate cerințele sunt indicate în modelul de declarație.

3. Documente aditionale

Documentele care confirmă avantajele participantului pot fi atașate la cerere:

Confirmarea stării unei entități mici
Documente care confirmă conformitatea bunurilor, lucrărilor sau serviciilor cu condițiile de admitere, interdicții de admitere, restricții de admitere

Completați toate documentele de pe antetul companiei, tipăriți-l, certificați-l cu semnătura șefului companiei și ștampilați-l cu sigiliul companiei.

Pasul 3. Depunerea unei comenzi de ofertă

Există două modalități de aplicare:

În formă electronică, prin semnarea documentelor cu o semnătură electronică;
Pe hârtie, într-un plic sigilat.

Dacă, în conformitate cu condițiile solicitării de oferte, este posibil să trimiteți în format electronic, semnați documentele cu o semnătură electronică. Apoi trimiteți la e-mailul specificat în cerere.

Dacă cererea este făcută pe hârtie, înfășurați toate documentele într-un plic. Pe acesta, lipiți un formular cu date la cerere pentru oferte, client și participant.

Figura: 3. Forma de probă

Trimiteți-vă oferta prin poștă sau trimiteți personal la adresa indicată în notificare. Când transferați cererea, vă recomandăm să luați o primire de la client despre primirea cererii, indicând data și ora.

Cum să retragi sau să schimbi o cerere de ofertă

Participantul poate modifica (retrage) cererea de ofertă numai dacă clientul a efectuat ajustări la notificarea cererii de ofertă după ce acesta a depus cererea.

Procedura pentru determinarea câștigătorului în ofertele de ofertă

Comisia de cotare deschide plicurile cu cererile la ora și locul specificate în aviz.

Participanții la achiziții care au depus oferte sau reprezentanții acestora au dreptul să fie prezenți la procedura de deschidere. Lipsa participanților la ofertele de ofertă nu anulează procedura de deschidere a plicului.

Câștigătorul cererii de ofertă, conform Partii 6 a art. 78 №З № 44, este recunoscut un participant care a depus o cerere care îndeplinește toate cerințele stabilite în notificare și în care este indicat cel mai mic preț al bunurilor, lucrărilor sau serviciilor.

Motivele respingerii cererii

Aplicațiile nu îndeplinesc cerințele specificate în notificare;
Prețul bunurilor, lucrărilor sau serviciilor oferite în oferte depășește prețul maxim inițial contractual indicat în anunț;
Participantul la cererea de cotații nu a furnizat documentele prevăzute în partea 3 a art. 73 FZ nr. 44.

Contractul este încheiat cu clientul nu mai devreme de șapte zile de la data publicării protocolului de examinare a cererilor și în cel mult douăzeci de zile de la data semnării protocolului.

În cazul în care cererea de cotații nu a avut loc, atunci clientul încheie un contract cu singurul furnizor (contractant, executant) în conformitate cu punctul 25, partea 1 a art. 93 FZ nr. 44.

Motive pentru solicitările de cotație eșuate

Cererea de cotații nu poate avea loc din următoarele motive:

Dacă la sfârșitul termenului de depunere a cererilor de participare la cererea de ofertă, a fost depusă o singură cerere;
Dacă, pe baza rezultatelor examinării cererilor de participare la cererea de ofertă, o singură cerere este recunoscută ca îndeplinind cerințele și cerințele specificate în notificare;
Toate cererile depuse au fost respinse;
Nu au fost depuse cereri deloc.

Dacă, pe baza rezultatelor examinării, toate cererile sunt respinse, atunci clientul prelungește termenul de depunere cu patru zile lucrătoare.

Participantul are dreptul să aleagă modul de a trimite ofertele. Prin lege, acest lucru se poate face atât sub formă de hârtie, cât și sub forma unui document electronic semnat cu un EDS. Condiția principală este confidențialitatea informațiilor.

Deși legea permite depunerea la distanță, de fapt, această oportunitate nu poate fi folosită. Funcționalitatea necesară nu a fost încă implementată în EIS. Conform clauzei 2 din Decretul Guvernului din 23 ianuarie 2015 nr. 36, Cabinetul de Miniștri a însărcinat Trezoreria Federală să asigure posibilitatea trimiterii unui pachet de documente pentru participarea la determinarea unui furnizor prin EIS până la 01.01.2017. Apoi, acest termen a fost amânat la 01.01.2018.

Pe lângă rezoluție, să fim atenți la factura nr. 623906-6, care propune eliminarea din art. 77, formulările Legii nr. 44-FZ referitoare la depunerea cererilor în formă digitală. Se prevede adăugarea unui paragraf complet nou, care va reglementa derularea unei astfel de proceduri în formă digitală pentru tranzacții în valoare de cel mult 500.000 de ruble. În același timp, termenii și locul de publicare a anunțului și a proiectului de contract, cu modificarea acestora vor rămâne aceleași.

Depunerea de propuneri pentru o astfel de procedură este planificată prin intermediul ETP numai de către furnizori acreditați. Iar cererea va consta dintr-o parte și o propunere pentru un nou preț, semnată de un EDS.

Cum să aplici prin e-mail

Există o întrebare acută despre posibilitatea de a trimite clientului o cerere prin e-mail, care este indicată în notificare. Practica judiciară pe această problemă este ambiguă.

De exemplu, Curtea Supremă din 28 martie 2016 în cazul nr. 304-KG16-1289 a stabilit că legătura de către client în notificarea cererii de cotație la adresa de e-mail, fără formularea că propunerile sunt transmise de către participanți prin EIS ar trebui să fie calificată ca admitând depunerea unei cereri de participare la cerere. citate la e-mailul clientului.

O analiză cuprinzătoare a normelor 44-FZ ne duce la concluzii complet opuse. Este destul de evident că un document electronic și un e-mail sunt două documente diferite. În acest caz, e-mailul, care este indicat în documentație, este exclusiv în scopuri de referință și nu dă dreptul legal de a-i trimite cereri. O scrisoare trimisă prin e-mail nu oferă confidențialitate și nu garantează că clientul o va primi.

Aceste constatări sunt susținute de practica Serviciului Antimonopol, care indică faptul că este inadmisibil să se includă dispoziții privind depunerea electronică în cererile de oferte. În același timp, reclamațiile furnizorilor privind restricția metodei de depunere a cererilor sub formă de hârtie sunt, de asemenea, recunoscute ca nefondate.

Pentru a rezuma cele de mai sus, trimiterea unei oferte prin e-mail riscă să fie respinsă. După aceea, dacă decideți să dovediți că aveți dreptate, pe baza hotărârii Curții Supreme, vă veți confrunta cu costuri serioase și litigii îndelungate. Este mult mai convenabil să colectați un pachet standard de documente și să îl trimiteți clientului în formă live în mod intenționat sau printr-un curier.

Set standard pentru solicitarea de oferte

Prin anunțarea unei astfel de proceduri, clientul pune o notificare în EIS, care include un formular pentru completare a furnizorului, precum și o listă a altor cerințe obligatorii:

Numele și detaliile participantului.
Consimțământul pentru îndeplinirea condițiilor specificate în anunț.
Denumirile și caracteristicile mărfurilor furnizate (dacă există).
Pretul contractului.
Confirmare documentară a dreptului participantului de a primi beneficii (articolele 28, 44-FZ).
TIN a fondatorilor furnizorului sau a persoanei fizice.

Pentru procedura de achiziție, clientul publică și un aviz în EIS, pe baza căruia participanții își pregătesc propunerile. În plus, achiziția se efectuează în mod obișnuit.

Cererea de cotații este un mod competitiv de a selecta un furnizor pentru achiziții publice, prevăzut de legea federală 44-FZ. Simplu și, prin urmare, popular. În acest articol, vom lua în considerare caracteristicile procedurii sale, vom analiza pas cu pas modul de participare la furnizor și cum să ne asigurăm că cererea nu este respinsă. Materialul va fi util celor care nu au participat niciodată la această metodă de cumpărare.

Cererea de cotații este cea mai potrivită opțiune pentru a începe o ofertă. Este utilizat pentru achiziții mici, de până la 500 de mii de ruble, procedura sa este simplă, clară și clar reglementată: furnizorul găsește o achiziție interesantă pe site-ul EIS, ia în considerare avizul cu condițiile contractului și trimite clientului o scrisoare cu oferta sa de preț. Acest tip de oferte se referă la „hârtie” - nu sunt în formă electronică pe ETP, ci prin completarea unei cereri de hârtie și transferul fizic către client. Toate plicurile primite sunt deschise în aceeași zi, iar câștigătorul este cel care a oferit cel mai mic preț, fără a mai licita.

De ce să solicitați oferte este mai convenabil decât alte metode de selectare a furnizorilor

Este mai ușor să participați la o cerere de oferte decât la tranzacții mai mari din mai multe motive:

Nu este necesară semnătura digitală.
Fără taxă de participare - securizarea cererii.
Cererile pot fi depuse până când comisia începe deschiderea plicurilor.
Mai puține documente trebuie pregătite.
Nu există nicio penalitate pentru dumping, chiar dacă prețul este redus cu mai mult de 25%.

Singurul dezavantaj al solicitării de oferte pentru un furnizor este că este imposibil să aflăm ce a fost în alte oferte, chiar și atunci când acestea au fost deja deschise. Acest lucru lasă clientul posibilitatea de a alege câștigătorul „al său”. Pentru a preveni acest lucru, este mai bine să fiți prezenți personal la deschiderea plicurilor.

Clienții preferă să solicite ofertele, deoarece este rapid: întreaga procedură de la publicarea avizului până la semnarea contractului poate fi finalizată în aproximativ 3 săptămâni lucrătoare. Cu toate acestea, se impun restricții privind volumul de achiziții efectuate în acest fel: pentru anul acestea nu trebuie să depășească 10% din toate achizițiile clientului, pentru o sumă care să nu depășească 100 de milioane de ruble.

Pasul 1. Căutați oferte adecvate

O căutare independentă a oricărei achiziții publice se realizează printr-un sistem informațional unificat. Clienții sunt obligați să publice toate ofertele în el: atât „electronice” cât și „hârtie”.

Pentru a filtra cumpărăturile interesante, pe pagina principală a site-ului, faceți clic pe lupă de la sfârșitul barei de căutare, apoi selectați „căutare avansată”.

fig. 1 Linia de căutare a EIS în domeniul achizițiilor

fig. 2 Selectarea căutării avansate

Conducem în parametrii necesari. De exemplu, metoda de achiziție 44-FZ, indicăm regiunea, domeniul nostru de activitate și selectăm etapa „Depunerea cererilor”.

fig. 3 Selectarea parametrilor

Cum poate un furnizor să evalueze eficacitatea participării la o cerere de ofertă?

Evident, este recomandabil să participați la achiziție atunci când profitul posibil depășește costurile estimate. Cum să prezicem și să calculăm acest lucru?

Participarea la orice achiziție făcută printr-o cerere de ofertă este gratuită. Cu toate acestea, clientul poate solicita furnizarea de garanție contractuală. Ce condiție trebuie căutată în notificare. La această sumă adăugăm costurile pregătirii aplicației și serviciilor de consultanță, dacă este necesar.
Contrabalansul acestor costuri va fi plata în baza contractului - suma pe care tu însuți o indică în cerere. Trebuie avut în vedere faptul că, în cererea de oferte, câștigătorul este cel care a oferit cel mai mic preț. Prin urmare, valoarea contractului constă în costul bunurilor (lucrări / servicii) și valoarea profitului net minim la care sunteți gata să preiați comanda.

Pasul 2. Studierea documentației de ofertă

Acesta trebuie să includă:

Notificarea procedurii de achiziție. Conține codul de identificare a achiziției, informații despre client, este indicat dacă este necesar contractul, unde și când va avea loc însumarea, cerințele pentru furnizor și o listă de documente care trebuie furnizate.
Descrierea obiectului de achiziție.
Justificarea prețului maxim inițial (nu puteți licita peste acest lucru).
Formular.
Proiect de contract.

Pasul 3. Completați și trimiteți o cerere

În cererea de ofertă, ca și în alte licitații, orice inexactitate a cererii amenință respingerea acesteia. Prin urmare, ar trebui să studiați cu atenție anunțul de achiziții publice, proiectul de contract și cerințele din partea 3 a articolului 73 44-FZ.

Interesant este că legea permite depunerea unei cereri de cotații în format electronic. Dar acest lucru este furnizat doar prin sistemul EIS, în care o astfel de funcționalitate nu este încă disponibilă. Deși unii clienți permit depunerea prin e-mail, dar numai dacă aplicația este semnată cu o semnătură electronică îmbunătățită necalificată.

Formularul de cerere este conținut în avizul de achiziție. Trebuie descărcat, completat, tipărit și ambalat într-un plic. Să parcurgem punctele care pot ridica întrebări:

Numele și caracteristicile produsului. Trebuie formulată cât mai concret posibil, fără listarea și gama de valori: fără „masă din plastic sau lemn sau PVC 70-80 cm lățime”. O excepție este atunci când intervalul este o valoare specifică. De exemplu, a indica „pietriș cu o fracție de 20 cm” este o eroare. Elementele de pietriș nu pot fi toate de aceeași dimensiune, de aceea este indicată caracteristica din GOST - „fracție de 20-30 cm”. În acest caz, parametrii mărfurilor din cerere trebuie să rămână în limitele specificate de client.
Documente care confirmă dreptul de a primi beneficii. Pentru a face acest lucru, trebuie să atașați o cerință pentru furnizarea de beneficii și o copie a statutului.
Cerințe cu TIN de fondatori și regizori. Nu este necesar să atașați certificate - puteți scrie doar numerele.

Cererea este tipărită pe antet, semnată de manager, ștampilată. Restul documentelor prevăzute de notificare sunt redactate în anexe.

fig. 4 Proba de completare a unei comenzi de ofertă

Fișele cererii sunt ambalate într-un plic cu numărul de preaviz, numele și adresa clientului indicate pe acesta. Nu este necesar să se indice expeditorul, aceste informații trebuie să rămână confidențiale până la determinarea câștigătorului. De asemenea, este indicat să scrii data procedurii de deschidere direct pe plic, astfel încât secretarul clientului responsabil cu corespondența să nu-l deschidă din greșeală mai devreme.

Pasul 3. Trimitem cererea către client

După cum am menționat deja, momentan nu se poate trimite o ofertă online - doar prin poștă, prin curier sau cu un reprezentant autorizat. Acesta din urmă trebuie să-și amintească să ia un pașaport și o împuternicire, să se asigure că clientul înregistrează cererea în jurnal și să solicite o primire care să indice data și ora.

Având în vedere că cererile pentru o cerere de ofertă sunt acceptate până când comisia a început deschiderea plicurilor și imediat înainte de a se oferi o oportunitate suplimentară, este logic să veniți la client cu puțin înainte de a rezuma rezultatele și, în același timp, să rămâneți pentru procedură.

Cum pot schimba sau retrage o cerere de ofertă?

Conform legii, este posibilă modificarea sau retragerea unei cereri de ofertă numai dacă clientul decide să schimbe condițiile de cumpărare. Dacă nu s-a schimbat nimic și mai aveți o astfel de nevoie, trimiteți o altă cerere pentru aceeași solicitare. Clientul este obligat să returneze fără a lua în considerare toate cererile depuse de participant dacă au fost primite mai multe.

Pasul 4. Determinarea câștigătorului

Deschiderea plicurilor cu oferte de la toți participanții și selectarea câștigătorului achiziției se efectuează în aceeași zi. Clientul este obligat să țină o înregistrare audio a procedurii, iar comisia trebuie să dea glas tare și clar:

unde, când și la ce oră are loc autopsia;
numele și adresa participantului;
prețul oferit de el.

Câștigătorul este participantul care a oferit cel mai mic preț dacă cererea sa îndeplinește toate cerințele. Dacă există mai mulți astfel de participanți, câștigătorul este cel care a depus cererea mai devreme.

Pe baza rezultatelor procedurii, clientul elaborează un protocol de examinare și evaluare a aplicațiilor și îl încarcă în EIS. În consecință, dacă nu ați fost prezent la deschiderea plicurilor, puteți afla cine a câștigat oferta după publicare. Dacă rezultatele achiziției ridică întrebări, puteți contacta clientul pentru o explicație a rezultatelor - în scris sau prin e-mail.

Pasul 5. Încheiem un acord

Dacă ați câștigat cererea de oferte, clientul vă va trimite un proiect de contract, completat cu condițiile din anunț și prețul propus, în termen de 2 zile lucrătoare. Puteți să îl semnați nu mai devreme de 7 zile mai târziu. Cu toate acestea, dacă au trecut 20 de zile de la data semnării protocolului și contractul nu a fost încă semnat, se consideră că participantul s-a sustras. În acest caz, oferta este furnizată furnizorului care a ocupat locul doi. Dacă acesta s-a evadat și el, clientul face din nou o cerere de ofertă.

Ce înseamnă „cerere eșuată pentru cotații”?

Dacă în EIS licitația are statutul de „cerere eșuată de oferte”, aceasta nu înseamnă că nu a fost făcută achiziția. Este recunoscut ca fiind invalid în două cazuri:

o singură cerere îndeplinește cerințele;
toate cererile au fost respinse.

În primul caz, clientul încheie un contract cu un singur furnizor. În cea din urmă, termenul de depunere a cererii este prelungit cu încă 4 zile, iar clientul invită cel puțin 3 potențiali furnizori să participe.

Sperăm că acest articol vă va ajuta să abordați documentația de ofertă și să obțineți o comandă rentabilă a guvernului. Căutarea și analiza ofertelor cu noi este mai rapidă și mai ușoară, alăturați-ne.

Ar putea fi util să citiți: